报表制作规范
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财务报表的编制与披露要求财务报表是反映企业财务状况、经营成果和现金流量的重要工具,对于企业及其利益相关方来说具有重要的参考价值。
为了保证财务报表的真实、准确和可比性,各国都制定了相应的编制和披露要求。
本文将介绍财务报表的编制与披露要求的基本概念、流程和内容,并探讨其对企业和利益相关方的重要意义。
一、财务报表编制要求1.会计准则选择财务报表编制应基于一套适用的会计准则,以确保报表的准确性和可比性。
会计准则的选择取决于国家的法规和规定,通常包括国际财务报告准则(IFRS)和国家财务报告准则(GAAP)等。
2.会计期间确定企业应按照一定的会计期间编制财务报表,以提供一定时期内的财务状况和经营成果信息。
常见的会计期间包括年度、半年度和季度。
3.会计报表的基本要素财务报表由资产负债表、利润表、现金流量表和股东权益变动表等基本要素组成。
这些报表反映了企业在特定会计期间内的财务状况、经营成果和现金流量情况。
二、财务报表披露要求1.报表编制的时间要求财务报表应在一定时间内编制完毕,并在规定的时间内进行披露。
一般而言,上市公司应按照证券监管机构的规定,在每个报告期结束后的一定期限内披露财务报表。
2.报表的格式和内容要求财务报表的格式和内容要符合会计准则的要求和规范。
报表的格式应统一、规范,各项指标应清晰、准确地展示,以便读者能够快速、准确地理解企业的财务状况和经营情况。
3.信息披露的完整性和真实性要求财务报表的披露应准确、完整地反映企业的财务状态和经营成果,不得有虚假陈述、误导性陈述或遗漏重要信息。
企业需提供必要的会计数据、注释和附注,以便读者全面地了解报表信息。
三、财务报表编制与披露的重要意义1.帮助内部决策财务报表为企业内部管理层提供了重要的决策依据。
通过财务报表,企业能够了解自身的财务状况和经营绩效,为管理层制定战略和决策提供参考。
2.满足外部信息需求财务报表能够提供给投资者、债权人和其他利益相关方有关企业财务状况和经营成果的信息,从而帮助他们做出投资、放贷和供应决策。
生产统计报表编制规范统计员的工作汇报就是及时、准确、完善的向相关部门呈递《生产统计报表》。
尽量让我们高层管理人员对所管辖的下属部门的工作情况了如指掌,及时地发现问题作出决策,并使管理工作得以顺利进行。
通过我们详细的汇报中了解生产计划的执行情况,了解生产进度、材料供应、计划执行状况,机器设备的运转状况等,可以及时掌握生产动态和异常情况,可以了解人员的思想变化等。
可以及时发现工作中存在的困难和问题,生产中不可避免会出现这样或那样的问题,通过定期或不定期的工作汇报,可以及时了解这些困难或问题,并及时加以研究和解决,并把可能造成的各种损失降低到最小的程度。
统计一般是交叉统计为最佳,例如生产的数据,由仓库监督统计;报表上的统计,审核必须是对口的人员。
即生产上的数据是由仓库进行监督统计的,就是反应了交叉统计。
没有统计软件的情况下,最简单的理解就是输入与输出平行,例如总输入的用料单与总产成的进仓单,进仓不单是产品的数量进仓,还要重量进仓(因为重量是要和你的输入材料做对比的),还有废品进仓(也是数量与重量登记)。
有入必有出。
统计的人员首先要明白数据怎么来的,要学会利用数据,而不是为数据打工。
一、工作汇报的内容,工作汇报的内容很多,现只就生产、质量、物料方面的内容做一个简单的介绍。
1、生产方面的汇报(1)各类生产计划的完成情况(2)各项工作的落实与执行情况(3)生产进度状况与工时投入,生产跟踪情况。
(4)现场作业状况(5)各类生产异动情况:包括进度异动、工艺异动、其它异动。
(6)生产人员工作情况(7)各订单完成情况(8)产品交货状况2、质量方面的汇报(1)各道工序、各车间(班组)的产品质量情况(2)质量问题及质量异动(3)各种产品的不合格率机造成因素(4)内部质量事故的调查处理及质量问题的追溯(5)质量问题的处理汇报(6)质量目标达成情况(7)潜在的质量隐患3、物料方面的汇报(1)物料供应计划的完成情况(2)物料定额达标情况(3)物流的顺畅程度(4)物料耗用情况及日消耗量(5)剩料、缺料解决办法(6)余料、呆料、废料、遗留旧货及零部件的处理(7)再生物料跟踪情况(8)物料异常情况二、工作汇报的形式生产作业管理中常见的汇报方式如下:1、口头报告2、书面报告(1)生产日报表:报告生产状况(2)品管日报表:报告品质状况(3)入库报表:报告产品完成状况及库存状况3、会议报告(1)生产会议:定期的生产协调会(2)产销会议:定期的产销协调会三、生产部门的生产统制信息,该信息决定时间,尽量使周期时间缩短,以便把握细微的信息,其主要信息如下:信息种类信息内容备注生产进度信息1、综合生产量或生产实绩;2、不同机械或不同工位的生产实绩;3、发生生产进度慢和其处理结果。
使用Excel制作财务报表的方法和注意事项概述:财务报表起到了对公司财务状况和经营业绩进行概括和反映的重要作用。
而Excel作为一款功能强大且广泛应用的电子表格软件,可以有效地帮助我们制作财务报表。
本文将介绍使用Excel制作财务报表的方法和注意事项。
一、准备工作在使用Excel制作财务报表之前,需要对数据进行收集和整理。
收集的数据包括财务报表所需的各项指标和相应日期的数据。
整理数据可以采用Excel中的数据排序、筛选等功能,使得数据整齐有序。
二、建立数据模型在Excel中,可以使用各种Excel函数和公式进行数据计算和处理。
建立数据模型是制作财务报表的基础,它包括主要的财务指标和计算公式。
例如,利润表可以通过收入减去成本、税收和费用来计算,而资产负债表可以通过资产减去负债和所有者权益来计算。
三、制作利润表利润表是反映企业盈利情况的重要财务报表。
在Excel中制作利润表可以按照以下步骤进行:1. 创建表格:按照利润表的格式,在Excel中创建表格,并设置好表头和行列的格式。
2. 输入数据:根据财务数据,将收入、成本、税收和费用等数据输入到相应的单元格中。
3. 计算公式:利用Excel的公式功能,计算净利润等指标。
例如,净利润可以通过"=收入-成本-税收-费用"来计算。
4. 数据格式化:根据需要,对数据结果进行格式化,如设置数字的精度、增加百分比符号等。
5. 图表制作:可以使用Excel的图表功能,将利润表的数据进行可视化展示,增强表达效果。
四、制作资产负债表资产负债表是反映企业资产和负债状况的财务报表。
在Excel中制作资产负债表可以按照以下步骤进行:1. 创建表格:按照资产负债表的格式,在Excel中创建表格,并设置好表头和行列的格式。
2. 输入数据:根据财务数据,将资产、负债和所有者权益等数据输入到相应的单元格中。
3. 计算公式:利用Excel的公式功能,计算负债合计和资产总额等指标。
个体工商户财务报表编制规范随着个体工商户经营规模和范围的扩大,个体工商户财务报表的编制也愈加重要和复杂。
个体工商户作为一种独立法人,财务报表的编制规范对于经营者和外部利益相关方都具有重要的指导作用。
本文将就个体工商户财务报表编制所需要遵守的规范作一详尽的介绍,助力个体工商户财务管理的高质量发展。
一、个体工商户财务报表的种类及要求个体工商户财务报表主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。
其中,资产负债表反映了个体工商户在特定日期内的财务状况,包括资产、负债和所有者权益;利润表则展示了个体工商户在特定期间内的经营成果,包括营业收入、营业成本、营业利润等;现金流量表揭示了个体工商户在特定期间内现金流动和现金余额的变动情况。
个体工商户财务报表的编制要求如下:1. 充分、准确、真实地反映个体工商户的财务状况和经营业绩。
2. 符合相关法律法规和会计准则的规定,并遵循会计核算的基本原则。
3. 以公允、合理的方式计量和确认财务数据。
4. 记载内容应准确、清晰,不含误导性陈述和模糊用语。
5. 严格遵守财务报表编制的时间周期和报送时限。
二、个体工商户财务报表的编制步骤个体工商户财务报表的编制应该按照以下步骤进行:1. 会计凭证的登记与录入:根据个体工商户的实际业务活动,将所有的原始凭证按照会计科目进行分类并录入到账簿中,确保凭证的真实性和准确性。
2. 会计账簿的形成:根据个体工商户财务活动的特点,分别建立现金日记账、银行存款日记账、销售收入簿、采购支出簿等会计账簿。
3. 财务报表的编制:根据会计凭证和账簿的数据,编制资产负债表、利润表和现金流量表,确保数据的准确性和一致性。
4. 财务报表的审核与调整:由会计师或财务人员对财务报表进行审核,并进行必要的调整,以确保报表符合会计准则和法律法规的规定。
5. 财务报表的发布与报送:根据规定的时间和报送要求,将财务报表发布并报送给相关的利益相关方,如税务机关、股东、银行等。
三、个体工商户财务报表编制的注意事项在个体工商户财务报表编制的过程中,需要注意以下事项:1. 会计政策的选择与变更:个体工商户应根据实际情况选择适用的会计政策,并在必要时进行变更,但应按照相关规定进行披露。
2024年统计报表管理制度一、制度目的统计报表是企业的重要财务信息,对于企业管理决策和内部控制具有重要意义。
为了规范统计报表管理行为,提高报表的准确性和可靠性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司全部部门和人员。
三、报表编制责任1. 财务部门负责编制日常的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
2. 部门经理负责编制与其部门相关的报表,如销售报表、采购报表等。
3. 每个报表的编制工作由专门的人员负责,确保报表的准确性和及时性。
四、报表编制流程1. 收集数据:各部门收集与其相关的数据,并按照固定的时间和格式提供给财务部门。
2. 数据审核:财务部门对收集到的数据进行审核,确保数据的准确性和合理性。
3. 报表编制:在数据审核通过后,财务部门按照规定的流程和要求编制各类报表,并将其保存到系统中。
4. 报表审核:报表编制完成后,由财务部门负责人进行审核,确保报表的准确性和完整性。
5. 报表发布:审核通过的报表发布到相关部门,并提供给企业高层管理人员。
五、报表存档管理1. 报表存档:报表必须按照规定的时间和要求存档,保存期限为5年。
2. 存档管理:财务部门负责建立和维护报表存档系统,并负责对存档文件进行管理和归档。
3. 存档查阅:存档的报表可以根据需要进行查阅,但必须遵循相关的查阅流程和规定。
六、报表变更管理1. 报表变更:如需要对报表进行调整或修改,必须经过相关部门负责人的审批,并进行相应的记录。
2. 变更审核:财务部门负责对报表变更进行审核,并将其记录到报表变更文件中。
3. 变更通知:报表变更完成后,财务部门负责将相应的变更信息通知相关部门。
七、违规处理1. 如果发现任何违反统计报表管理制度的行为,将会进行相应的纪律处分,并追究相关责任人的法律责任。
2. 对于故意提供虚假数据或篡改统计报表的行为,将会给予严肃处理,并报相关机关处理。
八、附则1. 本制度自颁布之日起执行,如有需要进行修改或补充,必须经过相关部门和财务部门负责人的审批。
专业化管理:周报表与月报表的制作指南在组织和企业管理中,周报表和月报表是非常重要的管理工具。
通过及时、有效地整理和分析信息,周报表和月报表能够帮助管理者更好地了解团队或部门的运营情况,从而做出决策和调整。
那么,如何制作一份高质量的周报表和月报表呢?周报表的制作步骤1.明确汇报对象和目的:首先确定周报表的汇报对象是谁,以及为了达到什么目的而提供这份周报表,这有助于明确周报的内容和重点。
2.收集工作数据:整理本周的工作数据,包括完成的任务数量、进展情况、遇到的问题等,确保数据的准确性和完整性。
3.分析和总结:根据收集到的数据进行分析,总结出本周的工作亮点、问题和改进空间,提炼关键信息。
4.撰写周报内容:在周报表中清晰、简洁地记录工作数据、分析结论和下周工作计划,确保逻辑清晰。
5.排版和整理:对周报内容进行排版和整理,使其易于阅读和理解,展示出专业性和条理性。
月报表的制作步骤1.明确报告对象和目的:同样需要明确月报表的受众和目的,对比周报表,月报表通常更侧重于长期趋势和综合表现。
2.整理工作数据:整理本月的工作数据、业绩指标、项目进展等信息,确保数据来源准确可靠。
3.数据分析和趋势展示:对本月数据进行分析,结合历史数据展示趋势,发现规律并提出建议。
4.编写月度总结:撰写本月工作总结,包括成绩亮点、问题反思及下月工作计划等内容,强调关键信息。
5.图表展示:通过图表、表格等形式直观展示数据,以便管理者一目了然。
个性化定制报表除了以上通用的制作步骤,根据不同部门和岗位的需求,还可以进行个性化定制,调整报表的内容和格式,使其更符合具体情况。
此外,定期回顾和优化报表制作流程,结合反馈进行改进,不断提高报表的质量和实用性。
在现代企业管理中,周报表与月报表的制作不仅是对工作的总结和汇报,更是为了推动团队或部门的进步和发展。
掌握好报表的制作技巧和规范流程,能够帮助管理者更加科学地进行数据分析和决策,实现高效管理和业绩提升。
如何制作一个财务报表财务报表的制作涉及多个步骤和要素,需要准确和详细的数据记录和分析。
本文将为您介绍制作财务报表的详细步骤,帮助您了解如何制作一个准确、清晰的财务报表。
一、财务报表的介绍财务报表是一种用来记录、分析和展示公司或个人财务状况和业绩的文档。
通常包括资产负债表、利润表和现金流量表三个主要报表。
资产负债表显示了企业在特定日期的资产、负债和所有者权益的情况,反映了企业的财务健康状况。
利润表显示了企业在一定期间内的收入、成本和利润情况,反映了企业的盈利能力。
现金流量表显示了企业在一定期间内的现金流入和流出情况,反映了企业的现金流量状况。
二、制作财务报表的步骤1. 收集和整理财务数据:首先,需要收集和整理相关的财务数据,包括销售额、成本、资产、负债、现金流量等数据。
2. 编制资产负债表:将企业在特定日期的资产、负债和所有者权益数据按照固定的格式编制资产负债表。
资产负债表的主要部分包括资产、负债和所有者权益三个部分,需按照特定的顺序排列和总结。
3. 编制利润表:根据一定期间内的收入和成本数据,按照特定的格式编制利润表。
利润表的主要部分包括销售收入、成本、营业利润和净利润等。
4. 编制现金流量表:根据一定期间内的现金流入和流出情况,按照特定的格式编制现金流量表。
现金流量表的主要部分包括经营活动现金流量、投资活动现金流量和筹资活动现金流量等。
5. 审核和校对数据:制作完财务报表后,进行数据的审核和校对,确保数据的准确性和可靠性。
6. 报告财务报表:将制作好的财务报表用合适的文件格式保存,以备日后查阅和报告使用。
三、财务报表的注意事项1. 准确记录数据:在制作财务报表时,务必确保所使用的数据准确无误,并尽可能详细和完整。
2. 统一的报表格式:财务报表需要按照特定的格式进行编制,以确保数据的对比和分析更加方便和准确。
3. 及时更新财务数据:财务报表需要及时更新,以反映公司最新的财务状况和业绩。
4. 财务数据的真实性和可靠性:准确记录财务数据并遵守相关的会计准则和规定,确保财务报表的真实性和可靠性。
报表制作原则
报表制作应遵循以下原则:
1.清晰明了:报表应该易于理解,数据和信息应该清晰地呈现出来,
避免使用过于复杂的图表或格式。
2.简洁直观:报表应该尽可能地简洁明了,避免过多的数据和信息,
突出重要的信息和数据。
3.突出重点:报表应该突出重点信息,让读者能够快速地找到关键
信息。
4.格式统一:报表的格式应该统一,包括字体、字号、颜色、排版
等,避免给读者带来不必要的困扰。
5.数据准确:报表中的数据应该准确无误,避免出现错误或不一致
的情况。
6.图表使用得当:如果使用图表,应该选择合适的图表类型,避免
使用过于复杂或难以理解的图表。
7.注释规范:如果有注释或说明,应该规范地使用字体、字号、颜
色等,避免给读者带来不必要的困扰。
总之,报表制作应该注重易读性、直观性、重点突出、格式统一、数据准确、图表使用得当和注释规范等方面,以提高报表的质量和效果。
公司报表规范管理制度第一章总则第一条为规范公司报表的编制和披露,提高公司财务信息的透明度和准确性,保护公司股东和投资者的利益,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司报表的编制、审核、披露等相关工作。
第三条公司报表包括财务报表和非财务报表。
第四条负责公司报表编制的部门及人员应当具备相关知识和经验,保证报表的准确性和真实性。
第五条公司报表应当与公司的实际情况相符,不得虚假、误导。
第二章财务报表编制第六条公司财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和股东权益变动表。
第七条财务报表编制应当遵循国家相关法律法规、财务会计准则和公司内部规章制度的规定。
第八条公司应当按照会计准则的要求编制财务报表,确保报表的真实性和完整性。
第九条财务报表编制应当经过审计,审计报告应当真实客观,不得掺杂主观因素。
第十条财务报表应当按照规定的时间和格式进行编制和披露。
第三章非财务报表编制第十一条公司非财务报表包括环境影响报告、社会责任报告等。
第十二条非财务报表编制应当遵循国家相关法律法规和公司内部规章制度的规定。
第十三条公司应当按照相关要求编制非财务报表,确保报表的真实性和透明度。
第十四条非财务报表应当经过审计,审计报告应当真实客观。
第十五条非财务报表应当及时公布,为公司的社会形象和企业文化建设作出贡献。
第四章报表披露第十六条公司报表应当按照规定的时间和格式进行披露。
第十七条公司报表应当在公司网站等途径进行公示,便于投资者和社会公众了解公司情况。
第十八条公司应当建立健全报表披露制度,确保报表信息的真实性和准确性。
第十九条公司报表披露应当公开透明,不得隐瞒重要信息。
第二十条公司应当根据相关规定,及时回应投资者的疑问和质疑,保持与投资者的有效沟通。
第五章监督管理第二十一条公司应当建立健全内部报表监督管理制度,确保公司报表的准确性和真实性。
第二十二条公司应当积极配合审计机构对财务报表和非财务报表进行审计,确保审计工作的顺利进行。
第二十三条公司应当建立健全报表追溯和记录备份制度,确保报表信息的完整性和可靠性。
资产负债表编制规范确保财务报表质量资产负债表是财务报表中最重要的部分之一,用于展示企业在特定日期的资产、负债和所有者权益的情况。
为了确保财务报表的质量和准确性,必须按照一定的规范进行资产负债表的编制。
一、资产负债表的构成资产负债表由三个主要部分组成:资产、负债和所有者权益。
资产包括企业拥有的各种资源,如现金、应收账款、固定资产等。
负债则包括企业所欠的各种债务,如应付账款、贷款等。
所有者权益是指企业剩余的资产,即股东权益。
二、资产负债表编制的规范1.准确性和完整性资产负债表编制时,必须确保数据的准确性和完整性。
所有资产、负债和所有者权益项目都需要被正确地识别和记录。
任何遗漏或错误都可能导致报表的不准确性。
2.一致性和连续性资产负债表应该在不同会计期间保持一致性和连续性,以便于进行比较和分析。
相同类别的项目应按照相同的方法和原则进行分类和计量。
3.真实性和公允性资产负债表编制时,必须遵循真实性和公允性原则。
真实性要求报表上的数据真实可靠,不得有虚增或虚减的情况。
公允性要求资产和负债按照公允价值进行计量,以反映其在市场上的真实价值。
4.清晰和易读性资产负债表应该以清晰和易读的方式呈现,使读者能够快速理解和分析报表的信息。
应使用明确的标题、项目分类和统计单位,并采用适当的陈述方式和数据展示形式。
5.附注的编写资产负债表应与附注相配合,附注提供了对报表中各项数据的解释和补充说明。
附注的编写应准确、明确,并遵循相关会计准则和法规的规定。
三、资产负债表编制的步骤资产负债表的编制一般按照以下步骤进行:1.识别和分类资产项目将企业的资产按照其性质和用途进行分类,例如货币资金、应收账款、存货、固定资产等。
2.确定和计量负债项目将企业的负债按照其支付时间和债务性质进行分类,例如应付账款、短期借款、长期借款等。
同时要计量负债的金额,包括应付账款的实际欠款金额和利息等。
3.计算和调整所有者权益所有者权益可以通过资产减去负债得出,同时还需要考虑其他因素,如盈余公积、留存收益等。
HRP事业部报表制作规范编写:吴高成日期:2013-03审核:批准:修订历史1.报表文件命名规范 (3)2.数据源命名规范 (3)3.数据源中SQL书写规范 (4)4.报表参数命名规范 (6)5.报表格式规范 (7)6.查询参数页面日期默认值设置 (12)7.报表文件登记对照 (13)8.报表设计人登记备案 (14)9.补充说明 (15)10.关于报表内容显示规范 (15)11.带查询条件的报表设置 (19)报表制作规范1.报表文件命名规范报表文件命名采用报表中文名称的拼音全拼汉字的首字母组合,如报表“医院开单收入统计”,在制作报表时就将该报表英文名称保存为“”。
表12.数据源命名规范在使用帆软报表时,系统默认的数据源链接名称统一修改为“hrp”,具体的数据源配置信息如下图:图13.数据源中SQL书写规范1)数据源用户模式选择因在不同环境和用户模式下,数据源连接的信息可能不尽相同,如在开发环境下,统一用用户HRP来连接数据库,而在测试环境下可能用用户HRPTEST来连接数据库,开发部署时又可能以USERHRP来连接数据库,所以为了避免在不同用户模式下的数据连接不一致问题的出现,统一要求在SQL里面不带用户信息,帆软报表默认拖动数据字段时是带用户信息的,可能需要手工清除,否则在实际使用中会出现数据库连接错误的问题。
默认的数据源拖动后的SQL生成窗口如下:图2清理后的信息不包含用户模式信息,正确的数据源SQL示例如下:图32)语法规范数据源中的SQL书写遵循标准基于标准的SQL语法,但在个别涉及参数的地方,需要遵循报表本身内嵌的SQL语法及规范。
如涉及对查询参数页面的查询语法中,需要判断日期是否为空的语句为:SELECT * FROM 表名where 表名.字段名操作符字段名and 1=1${if(startDate!='', " and表名.日期字段名>= to_date('" + startDate+"','YYYY-MM-DD')", "")} ${if(endDate!='', " and 表名.日期字段名< to_date('" + endDate+"','YYYY-MM-DD')", "")}其中startDate、endDate为报表日期参数,startDate代表查询开始日期;endDate 代表查询截止日期。
4.报表参数命名规范报表参数命名时遵循如下规则:3)如果需要报表参数页面作为过滤参数页,则需要注意参数页面全部采用“靠左”模式展示,同时页面中的各个参数控件和参数文本应横平竖直排列,文本原则上上下右对齐,控件宽度应以预览模式下可以全部看到控件弹出的内容为准。
如下图:图4实际执行效果如下:图54)如果需要提取的结果集是按参数过滤后的数据集,则参数定义放置在数据源里面定义;5)如果需要提取的结果集不需要按参数过滤,参数只是用来格式化过滤和展示报表所用,则参数定义必须放置在报表模板中定义;6)相同的参数在报表模板里只需要定义一次,不需要重复进行定义;7)报表参数应能清楚表单参数意义的方式来定义,尽可能采用英文或者中文拼音简写,对于英文要求从第二个英文单词开始首字母大写外,其它字母均为小写,不允许参数名中间使用或带有特殊符号(如下划线“_”、中划线“-”、特殊符号等),几个常用的参数定义名称参见下表:表25.报表格式规范表格边框、字体颜色、大小等默认规范(用户特定的要求除外)。
报表格式要求:1)普通报表模板“页面设置”参照如下参数设置:图62)每张报表都必须要有报表标题、表头、数据展示三部分内容,缺一不可;3)标题题目:字体:(宋体18号加粗)可以分成1或2行居中,颜色:黑色;4)表头:题目下空一行字体:(宋体9号加粗),样式选择head2样式:图75)数据展示区:紧挨表头行,字体:(宋体9号),样式选择“cell”:图86)数据展示区中金额类数字列靠右显示外,其它内容均靠左或者居中显示;7)数据区表格线框颜色选择:RGB(153,204,255):单击边框线选择按钮后再设置颜色上单击即可弹出RGB选择框:图9图108)对于数据行自动扩展出来的行标题,采用字体:(宋体9号),只有一级的行标题默认靠左显示,如果出现二级标题,则二级标题和一级标题应采用不同的显示位置,如果出现三级以上标题,除了用靠左、居中、靠右三种显示处理外,应通过如字体取消加粗、倾斜等方式处理;9)数据展示前需要加“编号”列,对应记录的数据行号;10)如果报表有查询条件窗口,则将必要的查询条件信息显示在报表标题和表头之间,采用字体:(宋体9号),颜色:黑色;11)报表页面按钮默认设置。
通过单击报表模板菜单“分页预览”走侧的齿轮标记,在弹出的窗口中可单独设计报表页面及工具栏内容,首先单击选择“为该模板单独设置”选项:图11然后按如下步骤选择工具栏图标:图12正确配置并定义工具栏后报表实际展示页面如下图:图136.查询参数页面日期默认值设置查询日期时间默认值,开始日期和截止日期默认间隔一个月。
其中:开始日期:系统当前日期之前一个月对应日期;截止日期:系统当前日期。
对应的公式分别设置为:开始日期:f(x)= MONTHDELTA(today(),-1)截止日期:f(x)= today()图14实际执行时效果:图157.报表文件登记对照开发设计完成的报表模板将通过模块注册的形式,实现在HRP系统的展现,需要定期更新和对照报表文件和模块的对应关系。
系统通过文件来记录。
对应配置文件名及放置位置如下(SVN目录):…\yxt\代码\trunk\ReportTemplate\System\报表模板清单.xlsx对于报表的修改和更新,需要先备份,然后对照检查文件名和模块的对应关系,并及时编写修改备注,确保报表测试、实施和部署的正确对应。
8.报表设计人登记备案在报表模板中的左下角,报表设计者通过合并单元格并录入本人的姓名和报表设计完成日期(格式:设计人设计完成日期字体:宋体10号,颜色:灰色RGB(204,204,204)),并设置为“重复结尾行”。
以方便报表后期修改完善工作的追溯。
本信息只作为内部流转和测试使用,正式发布到用户现场前应由专人进行清理。
实际浏览页面中报表登记人信息显示位置如下:表49.补充说明1)对于用户已经确定的格式化固定的报表,原则上需要设计出和原表完全一样的报表,此时可依照实际报表格式(页面大小、边框、字体大小、显示位置等)进行单独报表设计,不受此规范的限制和影响;2)报表设计者设计的报表信息将建立对照关系表,以方便报表的后续修改和完善。
10.关于报表内容显示规范显示内容对齐格式要求1)字段对齐:左对齐:名称类,如:厂家,物品名,库房名称居中:日期,时间,人员姓名,类别,分类,单号右对齐:金额,数字,数量2)报表行高行高:默认3)格式化金额型格式化为2位小数位4)表示数量、个数的字段,不需要格式化,原样输出即可5)日期型字段,统一使用‘yyyy-MM-dd’格式如:’2013-06-19’、’2013-06-19 09:42:30’6)报表尾部合计字段全部使用粗体,字体大小跟报表明细保持一致,即9号宋体,居中显示。
效果如图:报表边距及标题1)带标题的报表左侧插入空列,列宽15mm,上侧插入空行,行高1mm。
效果如图:2)标题与表头之间不加空行。
效果如图:3)表头也是默认行高。
效果如图:4)不带标题的数据列表形式报表,左侧、上侧都不要留空行或空列。
效果如图:5)标题字体:宋体14号加粗,标题行高效果如图:6)如果标题行存在合并行情况,且有两行标题,则上标题垂直向下对齐,下标题垂直向上对齐。
效果如图:7)数字、金额字段宽度:(25mm、30mm)右对齐,并设置该列为自适应宽度。
冻结设置1)所有报表的标题行都要求冻结,报表尾部的合计也要求设置冻结。
设置冻结行、列之前,必须先设置重复标题行、列,重复结尾行、列。
设置冻结:2)如果报表中嵌入了图表元素,如果图表元素处于数据列表的右侧,则在数据列表和图表之间插入空列,列宽为5mm,且图表的上边紧贴报表上边缘。
如图:3)如果图表显示在数据列表的下方,则在数据列表的下方和图表之间插入空行,行高5mm。
10.4带标题的报表设置1)标题位于数据列表与报表工具栏之间,插入空行2)数据列表形式的报表,每页固定50行分页。
3)尾部合计字段显示要求:“合计:”,居中,不带底色,粗体,字体默认值,所有合计行不带表格线。
11.带查询条件的报表设置1)做查询条件控件时,将屏幕分辨率调整到1024*768,保证在此分辨率下所有的查询条件都可见;2)每行查询条件距离上标尺位置5像素,距离左标尺位置0像素,行间距5像素,距离蓝色分割线5像素;3)控件的高度按照默认高度显示,控件一行显示不下,可以分行显示,查询按钮放在最后一行;4)控件之间的距离设置:有关联的控件(比如:查询日期:2009-01-22)之间不留间隔,没有任何关联的控件之间间隔10像素,5)“查询”控件距离前面控件的间隔设置两种标准,各个子系统根据实际情况选择一种间隔距离;A.查询条件比较少时,如下图所示的,间隔50像素,B.查询条件比较多时,如下图所示的,间隔20像素。
6)日期类的控件,对于显示“年-月-日”的控件,宽度设置在100像素;显示“年-月”的控件,宽度设置在80像素;只显示“年”或“月”或“日”的控件,宽度设置在60像素;7)有下拉选项的控件,设置的宽度要能涵盖字符最长的选项。
8)核算单元:宽度150,报表项目、成本项目、核算项目:列宽120。
单位、军地、数据来源等两个字的控件宽度60,“查询”按钮宽度:809)报表的查询条件离低端1个刻度,也就是5个像素,两行查询条件之间的距离也是1刻度10)查询条件顺序:核算单元、核算项目、成本项目、报表项目、统计时间、同期、单位、军地、数据来源等11)查询条件的日期统一叫“统计日期”,报表小标题:有年月日写成:“统计日期:”,只有年月的写成:“统计月份:”,“开始日期”和“结束日期”之间统一用“至”;统计分析报表小标题统一写成:本期:从…至…12)核算单元:允许输入代码、名称进行检索12.行、列锁定1、所有报表都要求添标题行锁定;2、报表在1024X768分辨率下,若报表出现横向滚动条(菜单区域正常显示),则要求对此报表添加列锁定,具体锁定列由开发组长和设计人员讨论决定。
13.数据排序报表内容需要添加数据排序,具体排序规则,由开发组长和设计人员讨论决定。