浅析国际工程中的物资设备管理

浅谈国际工程项目的物资设备供应管理发布时间：2021-07-21T15:22:21.317Z 来源：《工程管理前沿》2021年3月9期作者：闫骄阳[导读] 近年来，随着我国对外工程承包业务快速发展，在国际工程承包市场中占闫骄阳中国港湾工程有限责任公司北京 100000摘要：近年来，随着我国对外工程承包业务快速发展，在国际工程承包市场中占据了重要地位，广阔的市场前景也吸引着越来越多的企业参与进来。

如何在激烈的竞争中站稳脚跟、不断前进是每一个企业都在探索的问题。

而物资设备在工程项目中本身占据十分重要的地位，如何做好海外工程项目的物资设备供应和管理，是一个必须认真思考的问题。

尤其是疫情影响下境外工程项目进展缓慢时，需要通过不断把控成本，减少损耗来保证利润。

关键词：国际工程项目；物资设备；供应管理引言：物资设备供应与管理水平的高低直接影响着国际工程项目的效益水平。

为了降低国际项目工程成本，多数企业都是选择在国内采购设备，然后再运输到国外。

在目前海外疫情的持续影响下，国际工程项目的开展依旧受到了大幅度的影响，为了保证国际工程项目的收益，需要不断提高其物资设备供应和管理水平。

基于此，本文首先简单的分析一下国际工程项目物资设备供应管理存在的主要问题，随后重点给出国际工程项目的物资设备供应管理对策研究。

1.国际工程项目物资设备供应管理存在的主要问题 1.1物资设备标准不一国际工程项目因不同国家采用的施工标准和设备排放标准不同，采购时需要考虑设备材料是否符合规定标准，经常出现当地和周边市场没有对应标准材料，而且使用替代项目标准的材料需要反复申请检验甚至修改图纸，这都会严重影响项目进程[1]。

1.2物资设备采购策划滞后国际工程项目环境与国内完全不同，项目管理人员的思想大都还是停留在国内工程项目的管理层次上，工作中往往不能充分结合实际环境，只是根据以往国内项目的经验进行管理，物资设备采购未能超前策划，导致需要从周边国家和中国进行采购的设备物资因为各种因素耽误项目施工进度。

国际工程承包项目物资设备供应管理标题一：国际项目物资设备供应的现状与问题在国际工程承包项目中，物资设备供应管理是至关重要的一环。

然而，目前国际项目物资设备供应存在诸多问题，如供应链长、成本高、质量难以保障等。

本文通过对相关文献的综述和实地调研，深入探讨国际项目物资设备供应的现状及其存在问题。

在供应链长方面，由于国际工程项目通常涉及多个国家的参与，波及范围广，因此物资设备的运输、海关通关、入境检验等流程时间较长。

另外，在供应过程中可能面临的货币兑换问题及国际贸易政策的变化也会使运输时间进一步拉长。

这些问题都会导致工程建设的延误和额外成本的产生。

在成本方面，当物资设备进口时，可能会面临关税和税率的问题，而这些都会直接影响到成本。

此外，在国际采购过程中，由于不同国家的货币存在汇率波动，也可能会使成本受到影响。

在质量方面，国际物资设备的质量难以得到保证。

一方面，由于涉及许多不同国家和地区的供应商，其生产质量差异较大，难以实现统一质量标准，另一方面，由于跨国工程项目的复杂性和特殊性，出现不合格产品可能会对项目的整体进展和运作造成严重影响。

在总结上，国际项目物资设备供应存在着成本高、供应链长以及质量难以保障等问题。

针对这些问题，应加强对供应链管理的重视，加速货物通关流程，采取配额管理等方式控制物资设备进口成本，采用严格的产品检测和监督机制提高物资设备的质量水平。

标题二：国际工程项目物资设备供应的管理流程在国际工程项目物资设备供应中，其管理流程至关重要。

管理流程能够有效控制物资设备进口成本、缩短物资运输链、降低项目风险、提高物资设备质量等。

本文将会对国际工程项目物资设备供应的管理流程进行分析。

通常，国际工程项目物资设备供应的管理流程可以分为需求分析、采购计划、供应商选择、物资设备采购、运输与仓储、质量检控等环节。

在需求分析阶段，需要识别并确定项目物资设备的需求量以及性能及采购的技术要求。

在采购计划阶段，需要结合项目的建设进度、资金及运作能力等因素进行采购计划的编制和审批。

浅析国外工程项目的设备管理项目设备物资管理对项目的盈亏起着重要的作用，随着越来越多的建筑企业走出国门开拓国际建筑市场，境外工程项目的设备物资管理显得愈发重要。

我们发现国内企业存在迷信国外设备；设备管理不严；当地的设备操作、维修员工缺少培训等诸多问题。

这些行为可能导致机械设备损坏严重，设备寿命期缩短，机械、交通事故频发，工程成本急速上升以至影响工程进度、质量。

为了规避和改善这种现象，我们可以考虑如下措施。

1 大胆使用国产化设备经过三十多年的改革开放，我国工程机械制造水平有了质的飞跃，涌现出了三一重工、徐工、柳工、中联重科等一大批知名品牌。

这些国产品牌在技术上、安全使用上、运行的可靠性上都很有保障，更重要的是国产设备的价格优势是外国设备供应商无法比拟的。

我们承认国内设备生产与世界一流设备制造商，在技术装配精度上存在着一定的距离，但差距不大。

目前，国内生产厂家在设备设计时，对关键系统、部件总成、重要配件等都与国际知名生产厂家合作并采用，所以国产设备完全可满足工程需要。

在整机价格和配件价格上，国内和国外相差很大。

国外设备昂贵，尤其配件紧缺、售后难以保障。

一家中国公司买了二台原装“宝马”压路机，因振动系统损坏抢修，从订货到工程结束，配件还没有到（近5个月的时间），严重影响工程进度，使工程成本明显上升。

近年来，中国制造企业兼并国外老牌公司的案例时有发生，这也从一个侧面反映出中国制造已经获得了世界的认可。

“外国的月亮比国内的圆”的时代已经远去。

作为在国外施工的中国公司应尊重这样的事实，积极大胆的使用国产品牌是降低工程成本的办法之一。

2 强化设备管理机械设备管理，在机械化施工中是一个重要的、不可缺少的庞大运行系统。

一台（辆）设备，从采购到运输、验收、登记建档、培训管理、操作；使用中的保养、维修、配件计划、采购；设备大修理直至报废要历时十几年或更多。

管理者的主要任务是管理好设备使用者，提高设备完好率、出勤率、利用率，降低设备使用成本，促使早日回收设备投资。

国际工程设备物资管理国际工程设备物资管理1做好前期准备工作在进行国际工程设备物资管理时，需要做好前期准备工作，应该做到以下3个方面。

1.1了解当地资源状况对国际工程设备物资进行管理，首先要对涉及到当地的资源进行前期的调查。

国际工程的机械设备以及配件数量都比较多，每个国家的设备价格也存在着差异，因此需要了解设备所在地的物资情况，包括价格、型号以及类型等。

1.2选择合适的设备和原材料在进行国际工程设备物资管理时，需要对涉及到的设备进行科学合理的选择。

应该在了解市场的情况之下，对于设备的作业能力、档次进行有效选择，尤其是要结合项目所在地的气候条件、地质状况对设备进行综合性考量，以确保设备满足使用要求。

另外，还要结合资金投入，做好设备选型，不能够一味地寻求先进、昂贵的设备，以免造成浪费现象。

1.3了解当地的法律法规在进行国际工程设备的物资管理时，首先应该了解当地的法律法规。

了解当地法规，才能在合同条文中对设备物资进行有效的规定，确保设备物资的购买以及管理工作符合该地区的法律法规。

否则，将会严重的影响设备物资的采购以及使用。

比如在东南亚地区进行施工时，当地法规对原产国有很大的限制，这就需要采购者结合限制条件选择适合的设备。

2做好设备物资采购控制工作在进行设备物资的管理时需要做好采购工作，具体而言，应该做到以下3个方面。

2.1制定出科学合理的采购计划在进行充分的市场调研之后，要对设备物资制定相关的采购计划，准确地将设备物资的型号、规格以及相关数量认真罗列。

涉及到国际工程的设备、物资管理部门，要对所需设备的供货周期、报关清关环节以及时间等相关要素进行科学合理考量，制定出全面具体的采购时间计划表，以免影响到项目建设进度。

期间应该全面加强沟通和交流，确保物资的及时有效供应。

2.2要建立系统化的采购流程为了保证采购工作的正常有序开展，应该对采购的各个环节进行有效的`管理和监督。

应该建立系统的采购规章制度，通过统一采购来压缩成本投入。

国际工程项目中物资的组织与管理摘要：对国际工程项目中物资组织与管理的困难和风险加以分析，以保供和创效为目标，提出了若干对策建议。

关键词：国际工程物资组织管理中图分类号：F253.9 文献标识码：B近年来，越来越多的国内工程企业通过“走出去”战略进入国际工程市场，开展跨国经营。

为保证工程项目施工的顺利进行，需要多个环节的紧密配合，其中重要的一环就是物资的供应与管理。

为此，施工企业需要在国际市场上组织大量的物资，包括物资的采购、运输等。

同时，为节约成本，提高工效，施工企业还要高效有序地做好相关物资的管理工作。

据测算，施工企业的物资成本约占项目的60％，物资组织与管理水平的好坏将直接影响施工企业的效益[1]。

由于不同国家地域文化、经济形势及国家政策、资源及市场状况的差异以及国际经营环境和国际管理的复杂性，使得国际工程企业在设备物资的组织与管理上面临更多的困难和风险，本文在充分分析这些困难和风险的基础上，结合河南第一火电建设公司近年来承接的斯里兰卡普特拉姆1×300MW燃煤电站、塔吉克500KV杜尚别变电站等工程，以物资组织与管理为整个工程的保供和创效为目标，提出了若干对策建议。

1 国际工程物资组织和管理的主要风险因素国际工程项目物资供应的系统性很高，所组织的物资设备要按照合同要求或者施工进度质量良好、及时齐备地运抵施工现场。

出于节约成本等因素的考虑，国际工程项目物资的采购往往是国际性的。

由于跨国境采购的复杂性、支付手段的多样性以及保管要求的多层次性[2]，国际工程项目物资的组织与管理存在多方面的风险。

1.1 数量和质量风险由于图纸、技术人员到位晚、施工准备不足和其它不可预见因素的影响，物资需求计划性差，组织的物资在数量和质量上与合同或者规范不一致，造成供应脱离施工现场实际，导致物资的大量浪费，甚至不能正常施工，给整个项目造成严重的负面影响。

河南第一火电建设公司多个涉外项目的建设初期，由于没有认识到海运的特殊性，项目各工号对自己施工范围内的用料缺乏计划，仍沿用国内的施工习惯，“随用随提，单子满天飞”现象非常普遍；另一方面，部分专业人员沿用原来的工作习惯，所需物资规格型号模糊、不准确，需要反复落实、核准才能够实施采购，增加了物资组织的难度和风险。

国际工程设备物资管理之建议摘要：国际工程项目施工中设备物资管理的重要性不言而喻，特别是经济落后的国家和地区的国际工程，设备物资的有力保障对项目顺利实施尤为重要，项目前期工作滞后和项目整体履约延期主要就是设备物资保障不力造成的。

关键词：国际工程；设备物资；管理1设备物资采购、发运1）首先管理工作要有计划性、前瞻性，根据生产计划、人员进场情况，超前考虑，按照国内项目施工考虑的采购计划时间加上路途时间（2~3个月），提前启动，同时予以适当资金保障。

2）设备物资的采购计划必须超前、严谨、合理，从国内采购的设备物资要成批量以利于组货和发运，尽量减少紧急空运。

设备物资部门编制采购计划的依据是项目生产计划、节点目标要求、使用单位申请计划，项目部审批后报国内采购或当地采购。

3）在确定采购计划在国内执行还是当地执行时，既要考虑价格因素，也要考虑采购周期对生产的影响，价格悬殊不大，时间紧迫的情况下尽可能在当地执行采购，以免设备和工作面因为等待配件材料而窝工，造成工期延误、项目成本增加、项目履约风险加大。

4）货比三家、择优采购是基本原则，比价表必须注明货物的品质类别等，如配件需注明纯正部品、正厂件、副厂件、代用件、国产件等，不能单纯只有价格比较，很多货物还是要从价格、品质、用途、寿命等方面综合考虑。

5）合格供应商原则上来源于集团公司合格供应商信息库，也可来源于与项目部具有良好合作信誉的供应商。

对供应商，每年年底国内项目保障部门要按照集团公司程序文件要求进行调查，对少数重要供应商应进行必要的实地考察，填报《设备物资采购重点供方调查纪要》，交由设备物资部门组织相关人员进行综合评价，对供应商的资质和业绩进行严格审查，不合格者予以淘汰，填写《合格供方评价会议纪要》，建立《设备物资采购合格供方名目》，同时上报集团公司审核备案，据此作为项目保障部门下一年度的合格供应商。

2设备物资进场运输港口到项目施工所在地都采取公路运输，有的项目也可以选择铁路运输加公路运输，多数项目离港口较远，合理的选择运输方式，能减少运输费用和运输时间，能把进口设备物资及时的投入到生产生活中。

简谈海外工程中的设备物资管理我公司早在八十年月就开头在海外承包过工程，近几年承建了不少海外建设项目，积累了一定的施工经验和管理经验。

下面笔者就对在海外施工中怎么进行设备物资管理谈一些观点。

1前期工作很重要从投标和招标的时候就要开头考虑，不同的国家有不同的施工环境。

这些都直接影响到合同的签订及施工的正常进行。

考虑到不同的国家的地理环境、人文风俗、宗教信仰等不同，在签订合同的时候都要妥当的考虑到对今后施工中的影响。

还要学习和熟识当地的法律法规，了解当地法律、法规以及合同条件中涉及设备物资的内容，每个国家的法律、法规都存在对设备物资的有关环保以及使用上的强制性条款，在合同中也可能存在对设备物资选择要求的内容，有的设备物资的条款是强制性条款，这些条款和内容有时会严重影响工程的设备物资选购及使用，从而对日后的施工带来阻碍。

还要把招标文件中的各项条款研究透，以免以后产生不必要的麻烦。

2设备物资的选购和运输积极了解施工地国家的设备物资市场的状况。

设备物资的问题是个综合的因素，包括了选购、设备配置、设备管理等各个因素。

在前期，也涵盖了调研、论证、配置、选型、合同和选购等等。

在进入海外市场前，在签订合同时，首先要进行调研，对项目当地的政治、经济、文化、宗教和风俗及气候等都要做全面的了解，还要了解当地的法律及合同中的一些强制条款。

并要对当地的设备和设备租赁市场及配件和施工材料市场做调研并写出具体的报告作评估用。

在世界工程机械行业，存在着同一种产品在不同地区，不同国家的设备价格差异，而且还存在着设备制造厂家对不同国家销售代理的保护政策。

经过分析后，在设备选购中，来选择合适的设备代理商。

可以考虑用经济好用的国产设备和物资材料。

设备在配置的时候要满意“生产需要，合理使用”的前提，尽量削减不必要的铺张，考虑经济效益。

但是一定要做到够用，若考虑不周，在施工时才发觉缺少必要的施工机械，那么可能由于当地的租赁市场的不发达或不健全，没有匹配的设备，那时再考虑从国内或海外进行选购或运输，不可避免的会对施工工期产生很大的影响。

浅谈国际⼯程设备物资管理浅谈国际⼯程设备物资管理摘要：参与⽔利⽔电国际⼯程施⼯已经逐步成为⽔电施⼯企业的新任务，设备物资的管理成为项⽬施⼯⼯程质量、进度、成本的主要因素；本⽂论述了在国际⼯程设备物资管理⼯作中存在的问题、分析其原因，根据实际情况提出解决办法。

关键词：国际⼯程设备物资管理中国作为⼀个⽔电资源极为丰富的⼤国，在长期的施⼯实践中也积累了的经验，特别是在最近⼆⼗年的施⼯实践中，通过在鲁布⾰、⼆滩、⼩浪底与外⽅公司协作施⼯中培养了⼤批的技术⼈才和管理⼈才，同时积极吸取国外先进的技术以及管理经验。

在上世纪80年代开始通过援建、参与国际⼯程竟标的中国公司已经具备了⾛出去的技术和管理实⼒。

国际⼯程施⼯成为⽔电施⼯企业的⼀个新的市场。

我局前⼏年就在集团公司的⽀持下开始了国际⼯程的尝试，先后通过联营体和独⽴施⼯的形式承建了苏丹麦洛维、马来西亚巴贡、巴基斯坦的⾼摩赞、汗华等项⽬，通过近⼏年的施⼯实践表明，在施⼯设备和材料供应上仍有⼀定的差距。

就其原因，主要是我们所施⼯的国家经济发展⽔平普遍较差，操作⼈员的技术⽔平不⾼，造成设备故障的机率⾼，⽽⼯程所需的设备、配件等在当地缺乏，主要依赖进⼝，导致了成本增⾼，供应周期长，不仅在经济上，在时间上也很难满⾜项⽬的要求。

鉴于以上的情况，笔者根据⾃⼰曾经从事了⼏年国际⼯程设备物资管理的经验，浅谈⼀些在管理⼯作中所须注意的事项，和⼴⼤同⾏进⾏探讨和交流。

⼀、“集中管理、统⼀采购”，发挥规模采购的优势。

下表是我局以及我局参与的联营体在最近四年国际⼯程设备物资采购的基本情况，总计达到了10亿，采购量极⼤。

⽽且，在管理上还存在项⽬内部分包后，分包商(局属各分局、公司)的国内⾃⾏采购的材料和设备的问题（相关的其他弊端将在下⽂述及），这些数据还未列⼊统计表中。

如果是整个集团公司的话，海外项⽬设备物资采购数额将远远超过以上数字。

因此，“集中管理、统⼀采购”将是以后从管理⼯作考虑以及采购成本控制上的⾸要选择。

国际工程承包项目物资设备与管理探索摘要：自“一带一路”倡议提出以来，中国企业通过加强与“一带一路”沿线国家在基础设施建设方面的合作，出口了大量的物资设备，为国家去产能、去库存，扩大对外贸易提供了新的机遇。

物资设备的有效供应与管理对经济效益的实现产生了十分重要影响，并直接关系到项目的进展，因此，在进行项目投标、施工组织过程中需注重物资设备供应与管理，从而使项目的质量、效益、安全等得到充分的保证。

关键词：国际工程；物资设备；供应与管理在“一带一路”战略背景下，中国的工程承包企业迎来了新的发展契机，但受海外疫情持续影响，全球基建市场面临经济下行、短期萎缩等不利因素，给项目成本无疑带来了更大的压力，对于国际工程承包项目中物资设备的供应与管理，更需运用针对性方式，采取高效的供应机制，为项目节约成本。

1物资设备供应对于国际工程承包项目来讲，在物资设备供应管理方面的水平会对其项目效益产出有着直接影响，凭借完整、高效的产业链条，国内设备采购在生产周期、成本上有着先天优势，并且在出口退税环节中，退税所产生的收益可直接体现为项目利润，所以出于降低工程成本的考量，大多需在国内进行物资设备的采购，然后将运输到国外。

在项目确定施组、组建团队后，马上要进行的工作即是物资设备采购，从采购伊始到物资设备到达现场，要根据采购标的物的生产周期以及项目所在地的发运周期，计算采购周期。

采购主要程序为：根据实际建设标准提出采购相关要求，组织货源调查、询价等，在获得报价后进行综合比较，然后和供应商针对供货价格、供货范围、交货期、付款方式、包装等细节组织进行招标，最后确定供应商，完成发运等工作。

1.1设备选型1.2设备采购（1）采购方案制定。

在选择设备时，需根据采购周期提前制定采购计划，对市场进行详细分析与调查，了解设备使用区域具体气候条件，保证设备能够和区域气候条件之间相适应。

并且需保证设备使用人员熟练掌握相应技术，针对任务进行合理分配，保证工期在制定时的科学性与合理性。

施工企业国际工程设备物资管理摘要通过对施工企业国际工程的设备物资管理存在的问题，从组织架构上、体制上、管理过程等方面进行分析，结合目前其他施工企业设备管理的经验，遵照现代企业管理的要求从管理和设备配置等方面提出了解决问题的对策。

关键词施工企业；国际工程；设备物资管理目前，秉承国家“走出去”的战略方针，许多施工企业都在积极地开拓国际建筑市场。

但对许多企业来说，国际工程项目存在距离远、交通网络等不便利等因素，如何更好的提高国际工程项目的精细化管理水平，为企业创造更大的经济效益是施工企业面临的管理难题。

然而设备物资不仅是施工企业的主要资产，也是施工企业的主要生产力，因此施工企业国际工程的设备物资管理就是施工企业面前亟待解决的突出问题。

针对这个问题，本人结合多年国际工程项目设备物资管理的工作经验，并结合施工企业的特点，对国际工程项目上设备物质管理中存在的部分问题加以分析并提出了改进建议。

1 存在的主要问题1.1 组织架构设置不当设备物资管理部门（科室）之间设置重复，分不清责、权、利，工作上没有衔接好，管理链条没有形成闭环。

设备物资的采购、使用及维修没有形成良性循环，于是便出现了项目施工过程中设备物资需求计划性不强，造成无序和盲目采购，闲置设备无人管理，设备的保障率低等现象。

1.2 设备物资配置不当由于国际工程项目距离远、交通网络等不便利等因素，企业缺乏设备物资的全面管控，对国际工程的合同内容、工期和工艺的认识和科学论证不充分，投入过多或不适用的设备物资情况较为普遍，造成设备闲置和浪费，或是“临时性”、“急需性”采购增加。

1.3 设备维护、保养专业化水平低由于国际工程项目遍布世界各地，尤其是在很多地处偏远地区，设备使用过程发生故障，因为检修方法落后、缺少零配件等便造成无法再使用的情况，请求厂家派售后人员维修和零配件的供给，等待时间太长，造成施工生产受到极大影响。

1.4 零配件管理混乱由于企业缺乏对设备物资的全面管控等原因，某些零配件储备过多或者某些零配件储备不足，长期闲置甚至从未使用。