档案管理员述职报告(最新)
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档案管理个人工作述职报告(精选3篇)档案管理个人工作篇1本人自年从事档案管理工作,于取得档案管理员资格证书。
在工作中本人始终认真执行上级部门、公司各项规定,认真做好自己的本职工作,工作上积极上进,认真学习相关专业知识,使自己的专业知识和业务水平不断提高。
一、政治思想,职业道德坚决拥护党的政策和方针,认真学习我国领导人的理想信念、宗旨观念等重要论述,树立起正确的人生观和价值观,能够时时处处严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨。
工作中,做到埋头实干,时时处处以工作为重,具有良好的职业道德,爱岗敬业、遵纪守法、一丝不苟。
生活中团结同志、乐于助人。
二、工作情况在本部室本人主要从事各建设项目前期审批手续的档案管理工作。
积极准备办理前期审批手续的资料准备及档案收集管理工作。
配合领导完成各建设项目各种专项资料的审查会的组织工作。
平时认真做好项目档案管理存档及信息报送工作,及时将各部室、各单位审批的文件、设计图纸、技术资料等分类整。
做到信息寻出完整、查找准确、迅速、方面。
三、努力方向在今后的工作中,我将不断学习专业知识,提高业务能力积极协助办公室领导及单位同事的工作,做到了各类事项安排合理有序,让资料借阅快速准确,保证正常的工作需要。
由于在工作中还存在的对档案管理专业知识的缺少,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好档案管理工作,为____矿区项目早日建成尽到自己的责任。
述职人:年月日档案管理个人工作述职报告篇2尊敬的各位领导:我叫倪思伟,20__年7月进入公司,至今一直担任工程部经理职位。
我自入职以来,得到了公司的重托,领导的信任。
在公司同事们的大力支持帮助下,使我一步步的走向管理岗位,使得各项工作快速进入正规,顺利开展。
在此,首先感谢集团公司!感谢集团公司领导!感谢各位同事!现将我一年来的工作情况向各位领导汇报如下:一、本年度主要工作简述1、年初复工开始,着手落实室外总体排管工程的全面施工,施工期间由于遭遇连续阴雨给施工造成极大阻碍,为不影响下一步工作能确保按公司计划目标,充分利用时间合理安排工作,想办法克服按时完成工作任务;2、室外总体配套工程完成后立即组织室外回填土,计划启动绿化工程施工,通过队伍考察,组织报价,参加项目开标,协助合约部完成的签订队伍落实工作,并抓时抓点组织施工开展,确保4月底完成了景观绿化工作,为五一销售工作提供了有利条件;3、落实完成二期电梯调试与验收工作,并提前拿到电梯合格证,按公司要求在计划时间内,完成__项目的临时围墙砌筑、消防道路、强电排管和电缆敷设工作,落实小区的临时用电,确保了顺利交付;4、完成组织地下室交通标识安装队伍、车道顶棚安装队伍的方案设计及确认工作,组织队伍报价协助合同签订,并按时保质完成了任务;5、协助合约部完成电白一队前期零星工程结算审核,配合做好电白二队项目(安慰铜陵单位)对外拖欠工程款的资料整理收集以及协调工作,以及落实三家施工队伍竣工资料的收集归档、竣工结算资料的审核工作,协助合约部对外审计的配合工作;6、落实协调两家燃气公司对1、1期天燃气接驳的工作事宜,因原施工的江申燃气公司无法提供相关资料后者无法接受,经同公司领导反应协商决定,由华润燃气公司进行改造,目前已完成改造图设计,由涉及到后期强电排管工程尚未落实实施,最终与领导沟通定暂缓施工;7、因当地水厂排水系统不规范,加于居住业主较少长时间储水不流通,部分业主提出水质有问题,接领导安排落实了小区生活水过滤排管的驳接工作,其他除正常的日常维修工作外,为促进销售落实了前__期外墙装饰板更改,以及为迎接五一前一些工程零星维护工作落实等事宜。
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:随着2021年的结束,我谨以此篇年终述职报告,对过去一年的工作进行总结,并对新一年的工作展望进行阐述。
在此,我要感谢领导和同事们一年来对我的关心与支持,使我能够在档案管理岗位上不断进步,为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作回顾1.档案收集与整理过去的一年,我严格按照公司档案管理制度,对各类文件、资料进行收集、整理和归档。
共收集各类档案资料1200余份,整理归档档案1000余卷,确保了档案的齐全、完整和安全。
2.档案保管与维护在日常工作中,我认真执行档案保管制度,定期检查档案库房,确保档案存放环境的适宜。
同时,对破损、缺失的档案进行修复和补充,提高了档案的利用价值。
3.档案利用与服务针对各部门对档案的需求,我积极提供档案查阅、复制等服务,确保档案的及时、准确、高效利用。
全年共为各部门提供档案查阅服务100余次,得到一致好评。
4.档案信息化建设为提高档案管理效率,我积极参与公司档案信息化建设,推动档案管理向数字化、智能化方向发展。
目前,公司档案管理系统已初步实现档案的电子化管理,为今后档案工作提供了有力保障。
5.档案安全与保密我始终将档案安全与保密工作放在首位,严格执行国家有关档案安全的法律法规,加强档案安全意识教育,确保档案信息安全。
二、工作亮点1.创新档案管理模式为提高档案管理效率,我结合公司实际情况,创新档案管理模式,实现了档案的电子化、智能化管理,提高了档案利用效率。
2.加强档案队伍建设我注重自身业务学习,积极参加各类培训,提高自身业务水平。
同时,我带领团队成员共同学习,提升整体业务素质,为公司培养了一批优秀的档案管理人员。
3.积极参与公司活动在完成本职工作的同时,我积极参与公司组织的各类活动,为公司文化建设贡献力量。
三、工作不足1.档案信息化程度仍有待提高虽然公司已初步实现档案的电子化管理,但与先进企业相比,仍有较大差距。
在新的一年里,我将加大档案信息化建设力度,提高档案管理效率。
2024年档案管理员述职报告范文转眼间已至201x年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、认真的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。
并做好记录3、会务接待准备工作公司在201x年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。
确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。
201x年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况201x年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。
为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。
档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
档案管理工作述职报告(5篇)档案管理工作述职报告1本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。
一、档案资料的收集参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x 卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x 卷,底图档案x卷,基建档案x卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。
二、档案资料的整理在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。
参与整理底图、航片x份,分类组卷归档x卷;对x张照片按相关要求进行了整理归档。
负责资料的管理工作。
对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料x余册。
并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
对x卷基建档案进行了整理归档。
三、档案资料检索利用负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的x册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。
健全了检索体系。
用心参与档案信息开发利用工作。
负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者x人,编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
五、档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
2024年档案员述职报告转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有____年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、认真的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。
并做好记录3、会务接待准备工作公司在____年共有接待会议____余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。
确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。
____年宿舍设备设施共报修____件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况____年宿舍内共办理新员工入住____人,其中实习生____人,客房接待客人____余次。
为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷从____月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。
档案室____月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料____余件其中:(1)、行政类:企业证件____件;申报材料____件;公司内部通知____件;外来文____件;内部发文____件;报告(六)件;重要刊物____件;车辆档案资料____件;省机关对企业宣传资料____件;网站建设合同____件。
2024年档案管理员个人工作述职报告样本在200____年____月初,我荣幸地加入____单位,担任档案管理的关键岗位,主要负责单位档案的性质分类与管理工作。
自加入单位的第一天起,我即确立了“勤观察、勤学习、勤动手、勤走动”的工作目标,致力于提升单位档案管理的专业水准。
自我入职以来,我以实际行动践行承诺,全方位投入到工作中,力求实现工作水平的不断提升。
在____单位任职期间,我以高度的责任心和敬业精神,将个人多年的学习成果和实践经验融入到工作中,恪尽职守,勤奋工作。
在单位领导的关怀和同事们的支持下,我圆满完成了各项任务。
以下是我一年多来的工作述职报告:一、岗位职责与工作执行我严谨地履行档案管理、信息报送、资料存档等工作职责,确保单位所需材料的及时制备和归档,同时保证各项工作的文字记录完整可查。
在履行本职工作的我还充分发挥自身年轻、接受新事物能力强及微机售票知识培训的优势,在岗位空缺时,积极替补,确保单位生产工作的连续性和有效性。
二、学习与纪律遵守1、在____单位工作的一年多时间里,我为了更好地完成档案管理工作,积极参与单位组织的各项学习活动。
2、在日常工作中,我注重团结协作,善于通过沟通交流解决工作中的问题。
我严格遵守单位的规章制度,保持良好的工作纪律,不做任何有损单位利益的行为。
三、个人不足与改进方向尽管在过去的一年多中,我完成了一些份内工作,但也深知这一切离不开领导的正确指导和同事们的支持。
反思自身,我认识到还存在以下不足:1、由于个人能力有限,且为首次涉足客运领域,档案整理过程中有时存在依赖既有档案、缺乏创新的情况。
2、面对上级急需档案资料且工作任务繁重时,我偶尔会情绪波动,急于求成,导致上报文件的质量受到影响。
未来,我将以更加坚定的决心改正不足,发挥优势,以更高的标准履行职责。
这份工作总结是我对自己一年工作的回顾,其中难免有疏漏和不足,恳请领导和同事们予以指正和批评。
2024年档案管理员个人工作述职报告样本(二)在县委办公室的指导下,依托县相关部门的大力支持,我局深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》,全力推进档案管理基础设施建设,确保档案管理工作步入科学化、规范化、制度化的轨道。
档案管理述职报告(通用5篇)档案管理述职报告(通用5篇)时间是看不见也摸不到的,就在你不注意的时候,它已经悄悄的和你擦肩而过,回顾这段时间的工作,取得的收获不是一星半点的,是时候抽出时间写写述职报告了。
那么写述职报告需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的档案管理述职报告(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案管理述职报告1时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。
一、20xx年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。
严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供有效保证。
二、20xx年度主要问题及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。
通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。
档案管理个人述职报告(4篇)随着时间的推移人们对范文在写作中的地位和作用越来越重视,一篇优秀的文章可以提高我们处理文书工作的能力,优秀的范文模板有哪些?以下是编辑为您整理的“档案管理个人述职报告”相关知识点,阅读之后您可能会有新的体验和想法!档案管理个人述职报告篇1尊敬的领导:我是XXX公司的档案管理员,本报告旨在向公司汇报过去一年内的工作情况,回顾工作中的成绩和困难,提出解决方案,以及下一阶段的工作计划。
一、工作回顾在过去一年的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:1. 档案管理系统的建设我负责搭建了公司的档案管理系统,包括档案的录入、整理、检索等功能。
通过该系统的建设,有效提高了档案管理的效率和准确性,为公司的日常工作提供了有力的支持。
2. 档案整理与归档针对公司现有的档案进行了全面的整理和归档工作,规范了档案的存储方式和管理流程。
并制定了详细的档案归档标准和流程,确保了档案的安全性和完整性。
3. 档案的查阅与借阅根据公司员工的需求,及时提供档案的查阅和借阅服务。
严格按照规定的程序和权限,保证了档案的安全和可追溯性。
4. 档案的销毁与转移对于已经过期或者无效的档案,按照公司的规定进行了销毁和转移工作,确保了档案的及时更新和整理。
并与相关部门进行了有效的沟通和协作,保证了工作的顺利进行。
二、工作成绩通过一年的努力,取得了一些显著的工作成绩:1. 档案管理系统的建设建立了一套完整的档案管理系统,实现了档案信息的有序录入和高效检索,使得员工能够更快速地获取所需信息,提高了工作效率。
2. 档案整理与归档对公司的档案进行了全面的整理和归档,确保了档案的安全性和可查询性。
大大提高了档案查找效率,减少了工作中的重复劳动。
3. 档案查阅与借阅及时、准确地提供了员工所需的档案查阅和借阅服务,为公司的日常工作提供了有力的支持。
4. 档案销毁与转移按照规定,及时销毁了过期和无效的档案,并将重要的档案进行了转移,保证了档案的整理和更新。
2024年档案员述职报告参考范本随着时光推移,我们已迎来____年的尾声。
自加入公司以来,担任文员及档案员职务,已历时____年半之余。
在过去的一年中,在公司各领导的悉心指导与同事们的鼎力支持下,本人勤勉不辍,脚踏实地地履行了职责,圆满完成了领导交予的各项工作任务,个人能力得到了显著提升。
尽管如此,仍存在不足之处,需在未来的工作中不断学习、积累经验,利用所学知识弥补自身短板。
以下是对本年度学习与工作情况的综述:一、认真履行本职工作及领导交付的任务1. 加强环境卫生管理,营造整洁的工作与休息环境。
负责公司办公楼及宿舍楼的环境卫生工作,对保洁人员进行日常公共卫生的监督与检查,并及时记录检查结果,包括日、周、月度汇总表。
2. 加强安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改并做好记录。
3. 精心筹备会议接待工作。
在____年,公司共举办会议____次,本人积极参与会前准备工作,为参会者提供企业宣传资料、水果、糖茶等,确保会议顺利进行。
4. 负责宿舍设备设施的建立与维修。
公司不断为员工提供综合性服务,如增设晾衣架、洗衣房、全自动热水机等。
____年共报修宿舍设备设施____件,工程部迅速配合完成维修工作,确保员工正常使用。
5. 管理宿舍新员工入住及客房接待。
____年办理新员工入住____人,实习生____人,接待客人____次,为他们打造了舒适的生活环境。
6. 加强档案室资料的收集与立卷工作。
自____月份起担任档案员至今,不断学习、探索、总结经验,改进工作方法,确保公司档案资料的完整归档。
档案室自____月份至今,共接收档案资料____件,包括行政、人事、设备、实验动物、工程、图纸、物流等各类资料。
二、尽职尽责,全心全意辅助领导作为中心领导的副手,始终秉持认真负责的态度,对领导交办的各项工作不推诿,确保质量与效率;对自身职责范围内的工作积极完成,做到既不越位也不缺位,更不失职。
在与同事的协作中,以诚相待,互帮互助。
2024年档案管理员述职报告尊敬的各位领导、各位同事您们好:时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。
为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。
201x年x月有幸来到贵公司xx项目部,担任质量部资料员一职。
作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。
那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。
俗话说:“做事必先做人”,为了解xxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。
但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。
其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。
再次就是对现有的工程资料进行分类归档。
在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。
在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。
现就具体工作情况汇报如下:(一)资料档案情况1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批xx份,分项工程开工已报批xx 份,其中沥青xx份,水泥稳定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx 份。
原材料报验xx份,测量记录xx份,配合比验证xx份。
2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx 次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。
档案管理员述职报告篇一本人X年X月X日进入XXX公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。
当我进入XXX公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。
入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。
在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:一、履行职责及工作情况完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。
认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。
在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。
二、学习及遵章守纪情况1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;2、工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。
在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。
努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。
最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。
档案管理员述职报告篇二尊敬的各位领导、各位同事您们好:时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。
为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。
201X年x月有幸来到贵公司xx项目部,担任质量部资料员一职。
作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。
那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。
俗话说:“做事必先做人”,为了解xxxxxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。
但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。
其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。
再次就是对现有的工程资料进行分类归档。
在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。
在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。
现就具体工作情况汇报如下:(一)资料档案情况1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批xx份,分项工程开工已报批xx份,其中沥青xx份,水泥稳定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。
原材料报验xx份,测量记录xx份,配合比验证xx份。
2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。
保证资料xx份,工程量已完成合同总量的xx左右。
3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸xx份,设计反馈xx份。
4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份,三级技术交底xx份。
5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,认真贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理x份。
6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平时的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份(二)日常工作情况施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。
编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。
(三)资料组工作情况:资料组由xx名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。
强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。
认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。
本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
(四)问题与不足虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。
4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。
5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。
针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服:1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。
根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。
根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
3、借出的书籍,按照借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。
4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。
5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(xx名),对工程资料进行全面系统的整理。
(五)下一阶段工作计划工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。
明年工作计划如下:1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。
2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。
3、按照指挥部要求,组建资料组,对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。
4、安排专人进行竣工图的编制工作。
(六)总结回顾历史,展望未来。
201X年在各位领导和同事的关心支持下,整个xxxx 工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。
在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。
作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。
作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理知识。
“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。
争取在201X年中做的更好。
祝愿xxxxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成xxxxxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。
最后,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春愉快!档案管理员述职报告篇三转眼间已至201X年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、认真的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。
并做好记录3、会务接待准备工作公司在201X年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。
确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。
201X年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况201X年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。
为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。
档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。