内审员管理办法
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1.目的:为加强全面管理体系内审员的管理,明确内审员的权利与义务,不断提高内审员的业务
能力和审核质量,确保公司全面管理体系正常运行并得到持续改进。
2.范围:公司全体内审员均适用。
3.定义:无。
4.权责:
4.1公司最高管理者担任TMS内审员队伍的最高主管,为TMS内审员队伍的建立与运作提供充足
的资源,并对内审员队伍重要决议事项作最后裁决。
4.2 TMS管理者代表负责TMS内审员队伍的建立,确保内审工作落实执行;协调促进内审员队伍
行使权利和义务,并视需要向最高管理者报告。
4.3 TMS内审员队伍设立一名Auditor team leader,由QS主管担任,负责落实公司全面管理体系相
关工作的开展,督导TMS内审员队伍决议事项的执行,并积极培养公司后备内审员。
4.4TMS内审员队伍由储备内审员、B级内审员、A级内审员组成,负责TMS推动具体工作的实施,
依计划开展公司性或各部门内审工作,视需要参加TMS相关会议。
4.4.1A级内审员:可独立作业,也可带领B级内审员进行审核。
4.4.2B级内审员:辅助A级内审员进行审核,以提高本身审核能力。
4.4.3储备内审员:作为B级内审员之储备参加培训和实作。
4.5 QS:
4.5.1组织内部稽核并对内审员进行培训、考核。
4.5.2考核合格后,颁发资格检定合格证书。
5.作业流程:无。
6.内容:
6.1组织架构
6.2内审员资格要求
6.2.1 A级内审员资格要求
管理者代表
Auditor team leader
A
级
内
审
员
B
级
内
审
员
储
备
内
审
员
最高管理者
(1)通过ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三大体系内审员培训,合格颁发证书且具有两次(含)以上华映系统实际审核(指内审)经验者可为A级内审员。
(2)两年(含)以上内部(华映系统)TMS系统审核经验之资深工程师、主管可为A级内审员。
(3)三年(含)以上工作经验之资深主管,对制程及系统非常熟悉,经外部或内部审核技巧培训合格后可为A级内审员。
6.2.2 B级内审员资格要求
(1)通过ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三大体系内审员培训,合格颁发证书者可为B 级内审员。
(2)一年(含)以上内部(华映系统)TMS系统审核经验之资深工程师、主管可为B级内审员。
6.2.3储备内审员资格要求
通过TMS体系中一项(含)以上之内审员培训且有志于参加TMS体系推动工作并具备良好工作态度之同仁可为储备内审员。
6.2.4 A级和B级内审员须经管理者代表任命。
6.2.5 A级和B级内审员应具有一定的组织管理和综合评价能力。
6.2.6所有内审员都应具备如下条件:遵纪守法,坚持原则,实事求是,作风正派。
6.3内审员编制及聘用管理
6.3.1公司A级内审员最大编制15人,B级内审员最大编制40人,储备内审员编制不做限定;
6.3.2各级内审员产生方式:由同仁自主申报,经评估,从已具相应资格之人员中挑选,最后由
最高管理者核准。
6.3.3经核准聘用之B级与A级内审员,将由QS发资格检定合格证书。
6.3.4内审员任期为一年一聘,每年组织一次再培训和测评考试,实行择优聘用、优胜劣汰的上岗
机制。
6.3.5 A级内审员连任三届,将不再占用编制,以鼓励及培训后进;只要在职,则可享有“A级
内审员”待遇。
6.4内审员权利义务
6.4.1 努力提高审核技能,自觉接受公司为TMS内审员提供的各种培训及考核。
6.4.2 积极配合公司及各部门之体系工作,执行TMS内审员队伍下达的工作任务,并服从Auditor
team leader的指导与管理。
6.4.3 各部门内审员应互相配合,确保在TMS体系的有效实施方面起带头作用,并积极投入部
门后备内审员的培养。
6.5内审员培训
6.5.1本公司所有内审员均需接受ISO9000、ISO14001条文讲解、OHSAS18001条文讲解、内部
稽核、QSA、QPA(含Repair Center)、因素识别与评价、QC七大手法、模组制程和产品简介、各部门职掌及权责简介等专业课程培训。
6.5.2培训时机:
(1)新增审核员超过10人
(2)内部稽核
(3)系统导入
6.6内审员检证
6.6.1内审员之检证分为笔试和实做两种形式:
(1)QS每年将对所有内审员进行一次考核,考核以考卷形式进行,85分以上者为合格,不合格者做降级处理(A级降为B级,B级取消其资格)。
(2)SDT 内部审核频率为1次/半年,将每次审核表现都视为内审员实做考核。内部审核
时,管理者代表陪同审核以考查A 级内审员的实做能力;A 级内审员带领B 级内审员实施审核,并对B 级内审员进行考核。根据得分结果将考核成绩分为优秀、良好、合格、不合格四类。(具体参见内部审核员实做事项考核表T-0300000-005-A )
内审员检证
级别 升级 (笔试和实做条件都需满足) 降级 (只要任何一条符合)
取消资格 A 级 / 1笔试不合格 一年内未参加任何审核活动
2实做考核成绩在良好以下≥1次
B 级 1笔试合格 1笔试不合格 2实做考核成绩优秀≥2次 2实做考核成绩不合格≥1次 储备人员
1笔试合格
/ 2实做考核每次都达到良好 内审员检证以一年为周期(从内审员证书颁发时间算起)
6.6.3资格之重新检证
资格检定合格证书的有效期为一年,有效期过后,必须经过重新检证方可继续上岗,内
审员笔试与实做之成绩将作为内审员资格重新检证之依据,只有笔试与实做均达到要求方
可继续留任为内审员。
7. 参考文件:无。
8. 使用表单:
8.1内部审核员实做事项考核表 T-0300000-005-A 。
9. 记录:记录保存于QS ,记录保存至同仁离职为止。