IATF内审员评价管理办法
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内部审核管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的1.1 验证质量管理体系是否符合规定的计划安排以及标准和顾客要求,是否得到了有效地建立、实施、保持及改进,从而不断提高质量和完善质量管理体系。
1.2按计划对常规产品或新产品的实现过程进行审核,以验证过程的符合性、有效性。
1.3对准备发运的产品进行审核,以顾客的角度确认产品是否符合技术要求/图纸、法律法规等要求,以发现质量缺陷和防止不合格产品交付。
2.0范围适用于:公司质量管理体系所覆盖的所有过程和要求的体系审核;公司产品生产过程验证;公司产品抽样验证。
3.0职责3.1 总经理a)负责批准年度内部审核计划和内部审核实施计划(体系);b)负责批准内部审核报告(体系)。
3.2 管理者代表a)全面领导内部质量审核工作;b)选定审核组长和审核员;c)审核年度内部审核计划和内部审核实施计划(体系);d)审批内部审核实施计划(过程/产品)和内部审核报告(过程/产品)。
3.3 综合办负责编制年度内部审核计划(体系/过程/产品),并负责组织实施。
3.4 审核组长负责编制、组织实施内部审核实施计划,并负责编制内部审核报告。
4.0程序内容4.1 体系审核控制程序4.2 过程审核控制程序4.3 产品审核控制程序4.4 其他管理要求4.4.1 体系审核的依据:a)IATF16949标准;b)质量管理体系文件,如质量手册、程序文件、作业文件、控制计划等;c)顾客要求、合同;d)法律法规。
4.4.2过程审核的内容可包括:a) 生产过程是否按控制计划执行;b)现场各工序的作业是否与作业指导书一致;c) 生产过程确定的质量目标是否达成;d) 稳定能力是否达到要求;e) 是否按控制计划规定的反应计划执行;f)工厂、设备及设施的有效性策划是否符合规定要求。
4.4.3 过程审核应审核到每一(不同的)生产过程。
正常情况下,同一审核可以适用于代表/验证相似的生产过程。
汽车行业质量管理体系ISO/IATF16949认证审核及评审清单(内审员、外审员、过程审核员如何有效开展审核?)目录一、有效开展审核的2个条件 (3)二、审核清单 (4)一)、一阶段审核清单 (4)二)、二阶段审核清单 (5)1、管理层: (5)2、生产: (7)3、设备: (7)4、工装: (8)5、质量: (8)6、技术: (10)7、营销: (11)8、采购: (12)9、仓库: (13)10、人力资源: (14)11、文控/记录: (14)12、财务: (15)三、有效审核开展的步骤 (15)1、审核策划: (15)2、应该注意的事: (15)3、构思检查表的三个要点: (16)4、样本选择的原则: (17)5、有效的工作方式: (17)6、有效的审核顺序: (17)7、现场审核中导致失败的情况: (17)8、高层审核难题: (18)9、同级沟通也不轻松: (18)10、与作业层人员沟通应注意: (19)11、现场审核中要有深度: (19)12、证实是重要的一环: (20)13、审核发现的形成应抓大放小: (20)14、审核发现记录和报告: (20)15、不合格报告三要素: (21)16、不合格报告撰写要求: (21)17、纠正措施内审的根本落脚点: (21)18、限时检查(验证)是关键: (22)一、有效开展审核的2个条件第1条:你对所审核领域的专业活动是明白的。
如果对你所审核的活动、过程、产品或服务一无所知,提供再详细的检查表也无法提高审核有效性,因为你除了照着检查表念问题不敢有任何延伸的提问,因合格的审核员应对即将审核的领域应熟悉了解。
第2条:你已是一个成熟的审核员(至少不是一个吹毛求疵的人)。
不吹毛求疵,绝不是说审核走过场、差不多就行了的观点。
而是要始终坚持“有效性”的审核观念。
例如:对于ISO9001的内审,某工位未制定作业指导书,就以此开不符合项就有些牵强。
应基于风险的思维继续审核以确认以下问题:①该工序是否简单?②是否是非重要工序?③员工是否清楚如何操作?④该工序是否从未出现过质量问题(可查询制程异常清单等)。
1.目的
通过产品审核发现系统缺陷,重点缺陷及较长时期质量趋势,验证产品是否符合规定的要求。
2.适用范围
适用于公司所生产的产品的审核活动。
3.术语
3.1产品:在组织和顾客之间未发生任何交易的情况下,组织产生的输出
3.2审核:为获得客观证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
4.职责
4.1品保部负责产品审核的策划、编制产品审核计划、负责实施产品审核。
4.2相关部门负责进行原因分析,制定和实施纠正/预防措施。
5.工作程序
6.过程绩效指标及计算方法
纠正措施完成率% = 纠正措施完成项目数/ 缺陷总项目数× 100% 7.相关文件
记录控制程序
不合格品控制程序
纠正预防措施控制程序
8.相关记录
年度审核计划
产品审核检查表
产品审核报告
本程序从2017年9月1日起开始执行,原A0版同时废止。
修订记录。
内审员考核管理办法1.目的为了加强公司内审员队伍建设,切实提高内审员的工作质量,真正发挥内审员在公司质量管理体系工作中的监督作用,特制定本考核办法。
2.适用范围适用于公司各内审员的工作考核。
3.考核办法3.1内审员考核由公司体系标准化管理小组(以下简称:标准化小组)组织实施,各部门参与考核评价,每月依照“内审员月度工作考核表”进行各内审员工作考评。
3.2内审员每月考核一次,按考核结果评定岗位津贴,岗位津贴按月发放。
3.2.1评定等级:90分以上(含90分)为优秀,津贴150元/月;80分以上(含80分)为良好,津贴100元/月;80分以下为一般,无津贴。
3.2.2内审员岗位津贴享受对象为各部门兼职内审员,不包括公司专职内审人员和中高层管理人员中的内审员。
4.考核内容及分值4.1切实履行内审员岗位职责所规定的工作任务,并有相应的工作计划与措施。
每月例会布置工作应按计划完成,计划未开展的,每次扣5分,计划开展未完成的,每次扣3分。
4.2 参与标准化小组组织的工作会议与体系培训,无故缺席每次扣5分,迟到、早退每次扣3分。
4.3在工作中接受标准化小组的监督指导,并就分管部门的体系运行工作的执行情况向标准化小组定期汇报。
每月5日前提交工作检查情况总结,无上报者此项不得分,延期上交或填写不完整的酌情扣2-5分。
4.4 参加公司的内部审核工作,不服从分工,拖沓刁难者每次扣5-10分;现场审核,收集并分析审核信息,发现审核证据,审核记录不真实、不完整每次扣2分。
4.5 协助所分管部门的体系文件建设工作,并对执行情况实施监督、检查,并进行相关的体系培训指导工作。
检查发现的不符合项要开具“不符合项报告”并跟踪改进效果,分管部门未按时提交整改的,每次扣2分,未达到整改效果的每次扣3分;每月不少于一次体系文件培训学习指导,需有配套记录,缺失者每次扣3分。
4.6 遵守公司标准化小组的团队纪律和有关会议规定,如有违反每次根据情况扣2-5分。
XXXXXXX有限公司2016年质量管理体系内部审核方案IATF16949:2016编制:审核:批准:体系部2019年7月20日XXXXXXXXX有限公司一、审核目的:对公司质量管理体系实施检查,以验证管理体系是否正常运行,并评价管理体系的符合性、适宜性和有效性。
二、审核依据:1. IATF16949:2016 汽车生产件及相关服务件组织的质量管理体系要求2. GB/T19011-2013 idt ISO19011:2011 管理体系审核指南3. 公司质量手册、规范制度等文件化的信息;4. 公司适用的国家相关法律、法规、标准及其它文件;5. 顾客、供方等相关方的要求。
三、审核范围:1.审核范围:系列等产品设计制造和销售。
包括体系审核、制造过程审核、产品审核2.审核场所: 15号,公司所有部门、有关过程。
四、审核组成员:挑选经外部或内部组织接受相关培训的审核资质的人员。
五、审核频次:结合过程的复杂程度、质量管理体系的成熟度、区域存在的历问题,原则上每年进行一次(间隔12个月),内部审核必须覆盖所有要素、与质量管理有关的过程、活动和班次,且必须按年度计划进行安排。
当内部/外部发生严重不符合,或顾客抱怨发生时,审核频率必须适当增加,由管理者代表提出增加审核频次。
六、审核日程:每年制定具体详细的审核日程安排计划。
七、审核计划和审核报告(电子版)的分发范围为各职能部门。
内审报告和不符合报告,最为管理评审的重要输入,提交管理评审;内审不符合项需在1月内完成纠正、原因分析、制定纠正措施、实施措施并进行有效性验证。
八、审核报告发布日期:现场审核完成后5日内发布。
九、首、末次会议地点参加人员1、时间:首、末次会议时间按审核日程安排表执行2、参加人员:最高管理者、各部门负责人、主要管理骨干人员、内审员等十、保留每次有关审核的形成文件的信息,主要有内审计划通知、首末次会议记录、内审检查表、内审报告、内审不符合报告及改进证据。
1目的为使公司质量管理体系内部审核员得到有效管理,确保内部审核的有效实施,制定本规定。
2范围本文件规定了质量管理体系内部审核员的分类、分级标准,任职条件,工作范围,评价要求等规则;本规定适用于公司质量管理体系内部审核员的管理。
公司其他体系的内部审核员的管理也可参照本规定相关适用条款执行。
3术语和定义无4职责权限4.1质量管理部4.1.1质量管理部为公司质量体系内审员的归口管理部门;4.1.2负责制定并适时修订内审员的工作及评价标准;4.1.3根据内部审核业务需求,招募内审员并组织培训;4.1.4根据年度审核策划安排,向内审员下达审核任务;4.1.5组织内审员业绩评价工作。
4.2人力资源办公室4.2.1负责兼职内审员的岗位管理;4.2.2负责完善内审员审核业绩档案。
4.3各部门4.3.1向公司推荐本部门具备内审员资质的优秀人才兼职内审员工作;4.3.2协调本部门内审员的工作安排,支持公司质量体系内审的正常运行。
5规则与要求5.1分类、分级和任职条件5.2定员标准521质量体系内审员一般保持在15—20人之间;5.2.2制造过程内审员一般保持在10—15人之间;5.2.3产品审核内审员一般保持在5—10人之间。
5.3工作范围5.3.1 一般性审核工作5.3.1.1参与年度审核策划;5.3.1.2 参与审核计划的制定;5.3.1.3 实施现场审核;5.3.1.4 整理审核发现,开具不符合项报告;5.3.1.5 参与不符合项整改措施的制定;5.3.1.6 跟踪验证不符合项纠正措施的落实执行。
5.3.2 审核组长工作5.3.2.1 中级及以上内审员可担当产品审核、制造过程审核组长以及体系审核的分组组长;5.3.2.2 高级内审员可担当体系审核组长。
5.3.3 审核边界5.3.3.1 每位审核员应在本岗位的相关业务范围内,选择1-2 项过程作为本人主攻的审核方向,深入研究本过程的审核思路和改善的机会,在不断提升审核能力的同时,也持续促进过程的优化、改善。
内审员管理办法第一篇:内审员管理办法内审员管理办法一、目的为保证公司体系正常运行,公司聘任体系运行内审员进行体系审核及运行辅导及监督,使其本单位及监督单位的体系符合运行目的。
保证公司基础管理的稳步提升。
二、范围参加内审员培训并取得内审员资格证书后,经公司聘任为内审员后,统一纳入内审员管理。
三、待遇享受公司内审员补贴(在工资中发放)。
四、管理方法1、内审员实施动态管理,一年为一个考核周期。
2、内审员采取定向辅导制度,除对本单位的体系负责外,采取相对固定内部审核、监督其他2~3个部门的QES体系运行及改善提升。
相对固定内部审核部门,采取自愿选择和公司确定方式。
自愿选择和确定审核部门的原则:审核回避,①不得互相选择审核、被审核;②不能选择存在直接上下游核心业务关系的部门。
不能自愿选择或不服从公司确定审核部门的内审员,视为自动放弃内审员资质,公司不再聘任或安排执行内部审核工作。
3、考核成绩分为:外部审核+内部审核+临时审核+公司检查考核=考核成绩。
公司检查考核的方面包括:①自我报告;②运行证据;③实际绩效;④培训辅导绩效等四个方面。
具体考核细则,另行公布!五、实施时间2014年1月——2014年12月附:1、内审员名单2、内审员定向辅导明细表(确定后,另行公布)!企管部2014年2月第二篇:内审员管理办法(范文)内审员管理办法目的和适用范围本标准规定了公司管理体系内部审核员的管理,以不断提高审核员业务能力和审核质量,确保公司管理体系正常运行并得到持续改进。
本标准适用于公司开展内部管理体系审核和对外协厂家进行的体系审核。
2 术语和定义2.1 采用GB/T19000-2000、GB/T24001-1996、GB/T28001-2001标准中的术语和定义;2.2 受审核方:包括受审核的单位、部门和岗位;2.3管理体系内部审核员:有能力实施管理体系审核和对外协厂家进行体系性审核的人员,以下简称“内审员”;2.4 公司内部管理体系审核:以下简称“内审”;2.5公司内部管理体系审核组:实施内审的一名或多名审核员,以下简称“内审组”。
1目的为使公司质量管理体系内部审核员得到有效管理,确保内部审核的有效实施,制定本规定。
2范围本文件规定了质量管理体系内部审核员的分类、分级标准,任职条件,工作范围,评价要求等规则;本规定适用于公司质量管理体系内部审核员的管理。
公司其他体系的内部审核员的管理也可参照本规定相关适用条款执行。
3术语和定义无4职责权限质量管理部质量管理部为公司质量体系内审员的归口管理部门;负责制定并适时修订内审员的工作及评价标准;根据内部审核业务需求,招募内审员并组织培训;根据年度审核策划安排,向内审员下达审核任务;组织内审员业绩评价工作。
人力资源办公室负责兼职内审员的岗位管理;负责完善内审员审核业绩档案。
各部门向公司推荐本部门具备内审员资质的优秀人才兼职内审员工作;协调本部门内审员的工作安排,支持公司质量体系内审的正常运行。
5规则与要求分类、分级和任职条件定员标准质量体系内审员一般保持在15—20人之间; 制造过程内审员一般保持在10—15人之间;工作范围一般性审核工作参与年度审核策划;参与审核计划的制定;实施现场审核;整理审核发现,开具不符合项报告;参与不符合项整改措施的制定;跟踪验证不符合项纠正措施的落实执行。
审核组长工作中级及以上内审员可担当产品审核、制造过程审核组长以及体系审核的分组组长;高级内审员可担当体系审核组长。
审核边界每位审核员应在本岗位的相关业务范围内,选择1-2 项过程作为本人主攻的审核方向,深入研究本过程的审核思路和改善的机会,在不断提升审核能力的同时,也持续促进过程的优化、承担的主要审核过程,每3 年调整一次。
除见习期的初级内审员外,每位内审员必须能够独立承担某一过程/工序/ 产品的内部审核任务。
培训与学习内审员的年度培训计划由质量管理部组织确定,综合性的培训一般不少于1 次/ 年。
内部培训的实施由高级内审员担当。
质量管理部组织至少每3 个月进行一次正式的全体内审员沟通会议,及时了解大家在业务、学习等方面的需求,提高团队凝聚力和战斗力。
内部审核员管理办法一、总则(一)目的为加强内部质量审核员(以下简称内审员)管理,促进内部质量审核(以下简称内审)工作和质量管理体系的建设,稳定内审员队伍,激励内审员能力提升,依据XX文件,结合公司要求,特制定本办法。
(二)适用范围本办法适用于公司质量管理体系内审员。
(三)职责总经理负责聘任内审员并确保本文件的实施。
管理者代表对本文件的实施负领导责任,并组织实施。
技术经营部负责按照本文件的要求组织内审员的推荐、培养、监督、考核、资格备案等管理工作;内审员人数应能满足体系运行的需要。
综合办公室负责内审员的培训、取证。
财务部负责拨付内审工作奖励。
各部门/单位应支持本部门/单位内审员参加公司内审工作。
内审员应根据公司统一部署和安排,积极参加培训和内审工作,并按照质量管理体系的规定完成相关工作。
二、内部审核员管理办法(一)内审员的任职条件—1—1.本公司正式员工,具有大专及以上文化程度。
2.完成内审员培训课程并通过考核,取得质量管理体系内审员资格证书。
3.熟悉公司质量管理体系要求、质量手册及程序文件要求。
4.具有较强的口头表达能力、书面表达能力,能准确的表达审核发现和审核结论。
(二)内审员的评定与聘任1.公司内审员评定小组由管理者代表、技术经营部的人员组成,组长由管理者代表担任。
2.根据公司内审员人数及布局,由技术经营部提出增加人数和单位。
各单位/部门根据自身情况,推荐新内审员或更换原有内审员,填写《内审员推荐表》(见附表1)至技术经营部,由技术经营部核实、确认并备案,不办理聘任手续。
3.内审员聘任的有效期为1年,每年年初技术经营部根据《内审员推荐表》和《内审员年度考核表》(见附表2)的评定意见整理出内审员拟聘人员名单,技术经营部部长审核,管理者代表审定后,由总经理聘任。
(三)内审员的工作安排1.内审工作内容包括完成安排的内部质量审核、专项内部质量审核和陪同第二/三方审核等工作,以审核为主,陪同为辅。
2.技术经营部依据内审员的工作岗位、工作经验和审核经验进行内审工作安排,审核员不得无故拒绝内审及其他审核工作安—2—排,确属特殊原因无法参加时需及时以书面或邮件形式说明原因。
根据审核方案对审核员和审核组长的评价进行策划、实施和记录,特制订本办法。
适用于本公司内部审核员评价的管理。
审核员:经证实具有实施审核的个人素质和能力的人员。
审核组:实施审核的一名或多名审核员。
评价小组:依要求及准则对相关人员进行评价。
5.1.1 初始评价:对希望成为审核员的申请人进行的评价。
5.1.2 审核员选择评价:在审核准备选择审核组时,所进行的评价。
5.1.3 审核员表现的持续评价:审核员表现的后续能力的评价。
审核员应当具备个人素质,使其能够按照审核方案策划的审核原则进行工作。
审核员应当:a) 有道德,即公正、可靠、忠诚、诚实和谨慎;b) 思想开明,即愿意考虑不同意见或观点;c) 善于交往,即灵活地与人交往;d) 善于观察,即主动地认识周围环境和活动;e) 有感知力,即能本能地了解和理解环境;f) 适应能力强,即容易适应不同情况;g) 坚韧不拔,即对实现目标坚持不懈;h) 明断,即根据逻辑推理和分析及时得出结论;i) 自立,即在同其他人有效交往中独立工作并发挥作用。
审核员应当具有下列方面的知识和技能:a) 审核原则、程序和技术:使审核员能恰当地将其应用于不同的审核并保证审核实施的一致性和系统性。
审核员应当能够:----运用审核原则、程序和技术;----对工作进行有效地策划和组织;----按商定的时间表进行审核,----优先关注重要问题;----通过有效地面谈、倾听、观察和对文件、记录和数据的评审来收集信息;----理解审核中运用抽样技术的适宜性和后果;----验证所收集信息的准确性;----确认审核证据的充分性和适宜性以支持审核发现和结论;----评定影响审核发现和结论可靠性的因素;----使用工作文件记录审核活动;----编制审核报告;----维护信息的保密性和安全性,----通过个人的语言技能或通过翻译人员有效地沟通;b) 管理体系和引用文件:使审核员能理解审核范围并运用审核准则。
这方面的知识和技能应当包括:----管理体系在不同组织中的应用;----管理体系各组成部分之间的相互作用;----质量管理体系标准、适用的程序或其它用做审核准则的管理体系文件;----认识引用文件之间的区别及优先顺序;----引用文件在不同审核情况下的应用;----用于文件、数据和记录的授权、安全、发放、控制的信息系统和技术。
主题内审员评价管理办法页次4/6 版次 A
质量管理体系的审核员,如希望成为第二领域的审核员,则应当:
a)具有获得第二领域的知识和技能所需的培训和工作经历;
b)在能胜任第二领域审核组长的另一名审核员的指导和帮助下进行第二领域管理体系的审核。
第一领域的审核组长应当满足上述条款方可成为第二领域的审核组长。
5.4.4教育、工作经历、审核员培训和审核经历的等级
为使审核员获得与审核方案相适应的知识和技能,组织应当通过实施审核员评价所规定的评价过程,确定审核员所需的教育、工作经历、审核员培训和审核经历的水平;
5.5 能力的保持和提高
5.5.1 持续的专业发展
持续的专业发展关注知识、技能和个人素质的保持和提高。
这可以通过一些方法来实现,例如:更多的工作经历、培训、自学、教学、参加各种有关会议或其他相关活动。
审核员应当证实其持续的专业发展。
持续的专业发展活动应当考虑个人和组织的需要、审核实践、标准及其他要求的变化。
5.5.2 审核能力的保持
审核员应当通过不断地参加质量管理体系的审核来保持和证实其审核能力。
5.6 审核员的评价
5.6.1 评价阶段之间的关系
5.6.2 评价过程
5.6.2.1识别个人素质、知识和技能,以满足审核方案的需要。
在确定适宜的知识和技能时,应当。