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内部资料，请勿外传1团统软件使用指南（团支部版）一、软件的安装与登录1.安装与其它常用软件安装方法一样，双击安装程序，按照提示完成安装。
安装完毕后会在桌面生成一个名为“共青团基层组织数据采集系统”的快捷方式，使用软件时，双击打开即可。
2.登录打开软件后，呈如下界面是否为乡镇（街道）团委（团工委）：在下拉菜单中天“否”。
团组织代码：000.001.506.000.1**.0**,其中1**中填写院系代号，0**填写团支部代号，比如1系第1团支部的代码为“000.001.506.000.101.001”，27系第4团支部的代码为“000.001.506.000.127.004”（大飞机班的院系代号为36）。
团组织代码一定要填写正确，填写不正确也能进入系统，但所有信息将会无效。
团组织简称：统一简称为“**系第*团支部-SY16***”，破折号后为支部所在班级，如“1系第一团支部-SY16011”登录密码：第一次登陆自己设置密码确认：与登陆密码一样所有填写完毕后，点击“确定”即可进入系统。
注意：1.一台电脑只能登陆一个团组织，软件退出重新登陆时，是无法更改团组织代码的。
如想登陆其它团支部，必须将软件重装，此时，之前的信息将会全部丢失。
2.如果忘记密码，将无法通过其它方式找回密码，只能重新安装软件，重新登陆并登记信息，之前的信息将会全部丢失。
因此，请妥善保存密码。
二、信息统计需要完成的内容为团员管理—团干部管理—团组织管理—数据交换四项内容1.团员管理团员管理需要统计团支部所有团员（包括28周岁以下的党员、预备党员）的信息每次统计一名团员时，请点击系统右上角的“团员管理”进入界面；登记团员信息时点击界面上方的“新增”出现如下所示的界面，表中各项请按实际情况填写。
注意：姓名简拼：在填写完“姓名”后自动生成；出生日期、年龄：在填写完“身份证号”后自动生成；政治面貌：党员（或预备党员）请选择“党员（或预备党员）”选项，不要选择“团员”选项；入党年月和入团年月：请按6位数字的方法填写，如“200101”，不可出现汉字或小数点；团员所在领域：一律选择“学校”选项；是否在本县区从业：一律选择“是”选项；固定电话、移动电话、电子邮箱自愿填写或不填；备注请根据实际情况，有需要则填，若无则不填。
广东共青团团务管理信息系统V1.0
安装步聚
1）安装系统程序前，先检查本机是否满足系统安装环境。
硬件机型要求：Pentium166或以上；硬盘容量要求：可用空间大于50M
内存：32M以上；操作系统：WINDOWS98/2000/XP/VISTA
办公软件：微软WORD和EXECLE95以上或WPS2007以上
2）请鼠标双击运行广东共青团团务管理信息系统V1.0安装.exe程序。
3）首先，看到团务系统安装程序的欢迎界面，点击“下一步”按钮。
4）接下来在用户信息安装界面，输入用户名称和单位名称，再点击“下一步”按钮。
5）选择程序安装到的本机路径，默认在C盘，可以点击“更改”按钮。
确定好安装路径后，点击“下一步”按钮。
6）选择快捷方式可供用户使用权限。
点击“下一步”按钮。
7）准备安装界面无误后，点击“下一步”按钮。
8）接下来开始安装过程，安装完后将提示安装成功界面。
点击“完成”按钮，结束安装完毕。
. . . .。
第一篇：福建共青团综合管理系统操作手册—团委版一、创建下级团组织流程（一）登录福建共青团综合管理系统，地址（）第一步：登录的操作管理员帐号在上级团委创建下级团委时由系统统一配置下发。
下发短信中包含登录需使用的帐号及登录密码。
第二步：登录后，可修改登录密码。
请统一修改密码为：111111（二）添加下级团组织简易流程：进入团务管理→创建下级组织模块→选中本单位组织→输入下级团组织的基本信息→给操作管理员分配权限第一步：进入团务管理第二步：创建下级组织模块，如下截图：第三步：选中本单位组织如下截图：在页面的左侧的组织树中选中本组织，新增下级组织。
若信息有误，也可选中某个组织，进行修改。
第四步：输入下级团组织的基本信息按照网页提示，依次进行各项信息录入，组织名称需使用全称。
（注意:一要在组织机构类型中选择“团组织”，二要在组织类别中选择对应的“团总支或团支部”，三要在所以区域中选择“南平”）资料填写注意事项：1.组织名称应尽量使用全称，名称长度可支持25个以内的汉字和数字。
2.学校类团组织名称的命名：因学校各年级团组织存在年级升级等情况，请按照规范填写，以免出现数据错误等情况。
填写示例如下：名称包含：学校名称+级数+组织类型举例一：福州一中高中2014级团总支举例二：福州一中高中2014级3班团支部举例三：福建师范大学经济学院2014级金融1班团支部3.输入下级组织管理员（团支部书记）的手机号码和姓名提交后系统会自动发送相关短信至其手机中，请及时联系相关管理员（团支部书记）告知工作任务，请他将手机号码登录初始密码上报给你集中收集后，请统一修改密码为：111111。
二、团员信息申报审批团员信息进行采集时，需团委进行最后审核。
以确保团员信息完整真实，并将团员信息正式纳入团员数据库。
团委审核之前，团员所在支部及团总支已经完成初步审核。
操作步骤：第一步：进入团务管理 团员信息审核第二步：查看待审核的团员列表，点击“审核”进行审核操作，（注意：一是可以批量通过。
第一篇福建共青团综合管理系统操作手册创建下级团组织流程）第一步：登录的操作管理员帐号在上级团委创建下级团委时由系统统一配置下发。
下发短信中包含登录需使用的帐号及登录密码。
第二步：登录后，可修改登录密码。
请统一修改密码为：111111 （二）添加下级团组织简易流程：进入团务管理创建下级组织模块选中本单位组织输入下级团组织的基本信息给操作管理员分配权限第一步：进入团务管理第二步：创建下级组织模块，如下截图：第三步：选中本单位组织如下截图：在页面的左侧的组织树中选中本组织，新增下级组织。
若信息有误，也可选中某个组织，进行修改。
第四步：输入下级团组织的基本信息按照网页提示，依次进行各项信息录入，组织名称需使用全称。
（注意:一要在组织机构类型中选择“团组织”，二要在组织类别中选择对应的“团总支或团支部”，三要在所以区域中选择“南平”）资料填写注意事项：1.组织名称应尽量使用全称，名称长度可支持 25 个以内的汉字和数字。
2.学校类团组织名称的命名：因学校各年级团组织存在年级升级等情况，请按照规范填写，以免出现数据错误等情况。
填写示例如下：名称包含：学校名称+级数+组织类型举例：福建林业职业技术学院经济管理系团总支 4 2022 级财务管理 8 08 班团支部3. 输入下级组织管理员（团支部书记）的手机号码和姓名提交后系统会自动发送相关短信至其手机中，请及时联系相关管理员（团支部书记）告知工作任务，请他将手机号码登录初始密码上报给你集中收集后，请统一修改密码为：111111 。
二、团员信息申报审批团员信息进行采集时，需团委进行最后审核。
以确保团员信息完整真实，并将团员信息正式纳入团员数据库。
团委审核之前，团员所在支部及团总支已经完成初步审核。
操作步骤：第一步：进入团务管理团员信息审核第二步：查看待审核的团员列表，点击“审核”进行审核操作，（注意：一是可以批量通过。
二是审核意见可以不填。
）3）审核信息查看，进行“通过”或“不通过”操作第二篇：“数字团建”操作手册团支书版本次信息采集工作，团总支、团支部等基层组织需完成团员信息申报审核、组织申报等相应操作。
“共青团基本信息管理系统”信息基层版录入维护标准注：该系统分领导机关版和基层团组织版，在具体信息项设置上存在的差异不是很大。
本操作说明为基层版录入说明。
具体操作如下：一、系统安装：1、双击“安装程序（基层组织）”，运行安装，建议安装目录不要选择默认的C盘，以免系统重装造成数据丢失。
软件分机关版和基层版，根据团中央文件“团的领导机关数据采集系统”主要供省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用”。
在我们实际操作中，为方便起见，我县各团组织一律使用基层版。
2、系统登录及年度设置：【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】根据实际情况填写。
【团组织机构代码】录入该团组织被赋予的代码，为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，中间用黑点分开，每个团组织编码由上一级团组织编定。
根据我县团组织实际情况，组织代码具体分配如下：磐安县各团工委年报组织代码团组织简称团组织名称代码安文镇团委磐安县安文镇团委000.011.007.010.001 深泽乡团委磐安县深泽乡团委000.011.007.010.002 新渥镇团委磐安县新渥镇团委000.011.007.010.003 冷水镇团委磐安县冷水镇团委000.011.007.010.004 仁川镇团委磐安县仁川镇团委000.011.007.010.005 双峰乡团委磐安县双峰乡团委000.011.007.010.006 双溪乡团委磐安县双溪乡团委000.011.007.010.007 窈川乡团委磐安县窈川乡团委000.011.007.010.008 万苍乡团委磐安县万苍乡团委000.011.007.010.009 尚湖镇团委磐安县尚湖镇团委000.011.007.010.010 胡宅乡团委磐安县胡宅乡团委000.011.007.010.011玉山镇团委磐安县玉山镇团委000.011.007.010.012 尖山镇团委磐安县尖山镇团委000.011.007.010.013 九和乡团委磐安县九和乡团委000.011.007.010.014 方前镇团委磐安县方前镇团委000.011.007.010.015 大盘镇团委磐安县大盘镇团委000.011.007.010.016 维新乡团委磐安县维新乡团委000.011.007.010.017 盘峰乡团委磐安县盘峰乡团委000.011.007.010.018 高二乡团委磐安县高二乡团委000.011.007.010.019 磐安中学团委磐安县磐安中学团委000.011.007.010.020 磐安二中团委磐安县磐安二中团委000.011.007.010.021磐安三中团委磐安县磐安三中团委000.011.007.010.022 盘山中学团委磐安县盘山中学团委000.011.007.010.023 职业技校团委磐安县职业技校团委000.011.007.010.024实验初中团委磐安县实验初中团委000.011.007.010.025 安文镇中团委磐安县安文镇中团委000.011.007.010.026 深泽初中团总支磐安县深泽初中团总支000.011.007.010.027 新渥镇中团总支磐安县新渥镇中团总支000.011.007.010.028 冷水中心校团总支磐安县冷水中心校团总支000.011.007.010.029 仁川镇中团总支磐安县仁川镇中团总支000.011.007.010.030 玉山镇中团总支磐安县玉山镇中团总支000.011.007.010.031 尖山镇中团总支磐安县尖山镇中团总支000.011.007.010.032 尚湖镇中团总支磐安县尚湖镇中团总支000.011.007.010.033 方前中心校团总支磐安县方前中心校团总支000.011.007.010.034 党群办系统团工委磐安县党群办系统团工委000.011.007.010.035 县府办系统团工委磐安县县府办系统团工委000.011.007.010.036 宣传系统团工委磐安县宣传系统团工委000.011.007.010.037经贸系统团工委磐安县经贸系统团工委000.011.007.010.038 财经系统团工委磐安县财经系统团工委000.011.007.010.039 农经系统团工委磐安县农经系统团工委000.011.007.010.040 政法系统团工委磐安县政法系统团工委000.011.007.010.041 金磐开发区团工委磐安县金磐开发区团工委000.011.007.010.042 卫生局团总支磐安县卫生局团总支000.011.007.010.043 供销社团总支磐安县供销社团总支000.011.007.010.044 电信局团总支磐安县电信局团总支000.011.007.010.045 邮政局团总支磐安县邮政局团总支000.011.007.010.046 信用联社团总支磐安县信用联社团总支000.011.007.010.047 人民医院团总支磐安县人民医院团总支000.011.007.010.048 个协团总支磐安县个协团总支000.011.007.010.049 移动公司团总支磐安县移动公司团总支000.011.007.010.050磐安县公安局团总支磐安县公安局团总支000.011.007.010.051 各基层团组织代码由上级团委分配（如：新渥镇新渥村团支部代码为【团组织简称】录入该团组织规范简称，不多于25个汉字，如“新渥镇团委”。
“共青团基本信息管理系统”使用说明一、信息采集方式1、“共青团基层组织数据采集系统”→下载安装（安装在桌面，以留存好cyl文件和EXCEL文件，以备以后使用），软件及说明发给辅导员老师，由辅导员转发给各团支部。
2、各团支部录入信息检查无误后，生成上报文件（cyl格式），务必于10月21日前（本周四前）上报团总支（以附件形式发送至lqxqxl@,邮件主题中一定标明班级和“校区”或“科院”）；二、系统的启动和登录1、选择【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】：选择“否”。
2、输入【团组织机构代码】：请认清“校区”或“科院”。
3、录入【团组织简称】：录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“机制07-1团支部”、“电自动化07-2团支部”。
4、设臵【登录密码】：各团支部自行设臵密码并一定注意保存记清楚。
三、信息采集和录入1、团组织信息录入点击“修改团组织信息”，进入本级团组织信息录入页面。
（1）组织基本信息【团组织机构代码】根据登录时的记录自动生成。
【团组织简称】录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“机制07-1团支部”。
【团组织名称】录入团组织全称，不多于50个汉字，如“中国共产主义青年团山东科技大学泰山科技学院机电工程系电气工程及其自动化07-1团支部”，中国共产主义青年团山东科技大学泰安校区机电工程系机械设计制造及其自动化08-2团支部”，分清“校区”和“科院”。
专业全称不明的问一下辅导员老师。
【组织类别】选择“团支部（联合团支部）”。
【单位所属行业类别】选择：“公立学校”。
（2）组织详细信息【团员数据信息】其中“申请入党团员数”指截止现在已经提交入党申请书的团员数量；“团员入党数”指发展入党的团员数量；“经推优入党团员数”指发展入党的团员中，经由团组织按照一定程序向党组织推荐的数量；（“团员入党数”与“经推优入党的团员数”数据一般一致）“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量（包括：1.预备党员2.在团内任职是正式党员的团干部即团支书，副团支书，宣传、组织、文艺、科技委员）；“超龄离团团员数”指本年度内因超过28周岁而离团的团员数量；2、团干部信息录入团干部包括：团支书，副团支书，宣传委员，组织委员，文艺委员(文娱委员)，科技委员【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。
佛山市共青团管理系统使用手册1概述佛山市共青团管理系统是佛山市团委实现办公管理电子化过程中自主开发的管理信息系统（MIS）系列之一。
本系统主要目的为：全面、有效登记佛山市团员信息，对团员信息、团组织进行电子化维护管理、实时统计。
2系统基本划分2、团员信息登记与维护：包括团员信息录入、修改、移除、团员信息回收站管理、批量导入团员信息。
3、团组织信息登记与维护：包括团组织信息录入、修改、删除；4、团员信息查询：包括基本条件查询、复合条件查询、按组织机构查询团员信息。
每部分详细介绍以及具体操作见下文。
33详细操作指南详细操作指南对每一个页面，每一种操作进行介绍。
系统登录用户通过链接进入系统登录界面，如图：成功注册的普通用户或者已经获得帐号信息的区级管理员用户填写用户名、密码，点击登录按钮，即可登录至系统主界面。
注：“记住用户名”选项打钩，则每次进入系统登录界面无需输入用户名。
（需要输入密码）用户注册在系统登录界面点击“立即注册”，进入用户注册界面，如下图：填写用户信息。
六项信息都是必填项。
其中：登录名：要求全英文填写，每个用户有独立登录名，不可重复。
昵称：中文填写，系统登录之后在主界面显示的用户身份。
密码：用户登录的证明，密码填写无误才能登录系统，否则不予登录。
密码填写请填不容易被其他人猜到的英文和数字组合，9-18位为佳。
确认密码：与密码一样，防止用户不小心输错密码。
填写完毕，按“注册”，成功后将自动跳转到系统主界面。
注：普通用户通过本模块注册并登录，区级管理员帐号由系统管理员进行分配。
密码找回系统主界面用户登录系统后，进入系统主界面，如图注：不同类型用户见到的主界面不完全相同。
主界面分为三部分：1、左侧菜单栏：显示用户信息、当前位置、可用功能模块2、右上标题栏：显示系统标题、几种最基本的操作3、右方正面：各个模块信息、界面都在右方正面显示、操作。
左侧菜单栏系统各大模块全部列于左侧菜单栏，系统共分：团员信息管理、团员信息统计、系统管理与设置三大部分；顶部显示用户信息、当前模块部分；底部显示版权版本制作日期信息。
共青团基层组织数据采集系统操作说明一、程序安装注意：尽量不要修改文件路径（一）、安装“2安装程序（基层组织）.exe”（二）、安装“3升级程序（基层组织）100531.exe”二、程序使用（一）、程序登录点击桌面程序图标进入是否为乡镇（街道）团委（团工委）：选否输入团组织代码及简称，具体参考《基层团组织数据采集系统团组织代码》,登陆密码建议统一设置成：123456（二）、主界面及基层团组织信息填写这就是进入后的界面，作为团支部，首先点击修改团组织信息。
点击修改团组织信息按钮后，进入此界面，三亚运行基地作为团支部，因此在组织类别一栏选择“团支部”，单位所属类别选择国有经济控制企业，然后表格变成下图。
（如是团总支，就在组织类别一栏选择“团总支”）关于在【团员数据】信息一栏，团员数是指目前该支部（总支）团员人数。
年度发展团员数是指本年度该团支部（团总支）所属部门由非团员发展为团员的人数。
【年度团籍注册数】是指本年底该团支部（团总支）新增团员数。
剩下的空格，有则填，无则不管。
如果最基本的资料例如团员数、团籍注册人数这些没填，是无法正常保存的。
（三）、团干部信息填写完成团组织基层填写后，点击右上角团干部管理，进入下页。
在这个界面中，作为以“三亚运行基地团支部”为例，他的团干部就仅限于该团支部的支部书记、副书记及委员。
点击上方“上方”新增按钮，填写团干资料（如果是团总支填写，团干部就仅限于团总支书记、副书记、委员）进入该界面后，就将该团支部团干部信息如实填写，输入姓名后，姓名简拼自动生成，输入身份证号后，出生年月自动生成。
最后点保存。
（四）、团员信息填写（这部分主要由支部书记负责收录，团总支负责汇总）点击右上角团员管理，进入团员信息录入。
点击上方新增按钮根据信息要求，详尽填写相关信息，最后保存。
（五）、团员信息数据交换在团支书收录完支部所有团员信息后，需将该支部数据导出后发送给团总支汇总。
点击首页右上角的数据交换点击左上角生成上报文件到桌面打钩，然后确定。
“共青团基本信息管理系统”安装及信息录入基本步骤（基层组织版）一、系统安装：1、乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织双击“安装程序（基层组织）”。
地市级团委、县级团委、各级机关工委、企业团工委等团的领导机关双击“安装程序（领导机关）”。
使用运行安装，建议安装目录不要选择默认的C盘，以免系统重装造成数据丢失。
2、系统登录及年度设置：如为基层组织的，【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】—乡镇（街道）团委（团工委）本级填“是”，乡镇（街道）团委（团工委）下属的学校、企业、机关、村、社区级团组织等统一填“否”。
【团组织机构代码】录入该团组织被赋予的代码，为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定。
具体分配如下：各级团组织下属的团组织代码由各级团组织自行分配（如：椒江团区委编定椒江区海门街道团委的代码可为000.011.010.001.001）【团组织简称】录入该团组织规范简称，不多于25个汉字，如“团椒江区委”。
【登录密码】首次登录时密码任意设置，按提示填写密码并确认密码后即设置成功。
下次登录以设置密码为准。
【年度】当前系统默认年度为2010，因本次要求上报2009年统计数据，请通过数据结转功能来实现年度设置。
1、点击“系统管理-年度结转”。
2、点击结转单位（即登录的团组织）、选择“结转年度”为“2010”、选择“新建年度”为“2009”，确认“包含团干部信息”和“包含团员信息”均已勾选后，点击“确定”。
3、点击“团组织管理”，确认“年度”已经选择为“2009”后，开始信息录入及其它操作。
在进行2010年团员信息采集时，如人员变化不大，也可以通过“2009年数据结转+数据修改”的办法来减少工作量。
二、接收下级团组织文件点击“数据交换”—在出现的界面中点击右侧的小方框选择路径和文件名后，点击“确认”按钮，系统即可开始接收下级团组织上报信息。
注：下级团组织文件都接收过来后，再点击“团组织管理”后，单击左侧的组织树，会显示团组织的树型结构。
三、团组织信息录入维护标准1．组织基本信息点击“修改团组织信息”按钮后可以录入，录入完成后点击“保存”按钮。
【团组织简称】录入该团组织规范简称，不多于25个汉字，如“团椒江区委”。
【团组织名称】录入该团组织全称，不多于50个汉字，如“团椒江区委”。
【组织类别】选择团组织的类别，按实际情况选择“团委”、“团总支”或“团支部（联合团支部）”。
【单位所属行业类别】【本级团组织行政编制数】指由编制管理部门确定的本级团组织行政编制人员定额。
【行政编制实际配备数】指本级团组织根据行政编制配额，实际配备的占行政编制人员数量。
【本级团组织事业编制数】指编制管理部门确定的本级团组织事业编制人员定额。
【事业编制实际配备数】指本级团组织根据事业编制配额，实际配备的占事业编制人员数量。
2．组织详细信息【下辖团组织信息】指根据组织隶属关系，本级团组织以下的各级、各类团组织数量，以及这些团组织的行政编制、事业编制、班子职数汇总信息。
可以在下级团组织基本信息全部录入完成后，点击“汇总统计下级数据”自动生成。
【团员数据信息】指本级团组织及以下的各级团组织的团员有关数据信息。
注意：团员数据信息包括全体团干部和团员在内，如果与2009年团员统计年报存在差异，要认真分析原因，确因工作疏忽而造成较大差异的，可以进行必要修正，如不是，不能认篡改数据，需认真分析造成数据差异的原因，在分析报告中注明。
其中：“申请入党团员数”指截止本年底已经提交入党申请书的团员数量；“团员入党数”指本年度发展入党的团员数量；“经推优入党团员数”指本年度发展入党的团员中，经由团组织按照一定程序向党组织推荐的数量；“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量；“超龄离团团员数”指本年度内因超过28周岁而离团的团员数量；“流出团员数”指由于就业或居住地变化等原因，在较长时间内无法正常参加正式组织关系所在团组织活动的团员数量；“流入团员数”指由于就业或居住地变化等原因，未将正式组织关系转入就业或居住地团组织，但参加就业或居住地团组织活动的团员数量。
四、团干部信息录入维护标准注意：团干部信息录入后，同一人无须再做团员信息录入。
建议通过excel表格批量导入，具体操作方法详见“6.4 导入excel文件”。
【姓名】必填项。
录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。
【姓名简拼】该团干部姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。
【身份证号】必填项。
录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。
【性别】选择该团干部的性别，录入身份证号后可自动生成。
【民族】必填项。
选择该团干部归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。
【出生日期】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“19811120”，表示1981年11月20日，录入身份证号后可自动生成。
【年龄】填表时该团干部的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。
【是否专职团干部】选择该团干部是否专职团干部。
专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。
【政治面貌】必填项。
选择该团干部的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，年龄超过28周岁且不是党员的团干部选择共青团员。
【是否同级党委（支部）成员】必填项。
选择该团干部是否担任同级党委（支部）的党委（支部）委员、候补委员。
【团内现任职务】必填项。
选择该团干部在同级团的委员会内的现任职务。
【任现职年月】录入由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该团干部任现职日期或由会议决定该团干部任现职的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。
【任现职方式】选择该团干部任现职的方式，包括选举产生和组织任命。
其中“选举产生”指通过团员大会、团员代表大会或团员代表会议投票，经多数通过后确定干部任职的方式；“组织任命”指组织人事部门按照干部管理权限规定，通过委任、考任、聘任等形式确定干部任职的方式。
【全日制学历】必填项。
选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。
【全日制学校】选择为该团干部颁发全日制教育学历证书的教育机构名称。
【在职教育学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受在职教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。
【在职教育学校】选择该团干部获得在职教育学历的教育机构名称。
【固定电话】录入该团干部的固定电话，不多于40位半角字符。
【移动电话】录入该团干部的移动电话，不多于32位半角数字。
【电子邮箱】录入该团干部的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。
五、团员信息录入维护标准注意：团员信息录入时，只录入不是团干部的团员。
建议通过excel表格批量导入，具体操作方法详见“6.4 导入excel文件”。
【姓名】必填项。
录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团员姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。
【姓名简拼】该团员姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。
【身份证号】必填项。
录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。
【性别】选择该团员的性别，录入身份证号后可自动生成。
【民族】必填项。
选择该团员归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。
【出生日期】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“”，表示1984年1月1日，录入身份证号后可自动生成。
【年龄】填表时该团员的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。
【政治面貌】必填项。
选择该团员的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，已经入党的团员选择中共党员或中共预备党员。
【入党年月】录入按党章规定该团员入党的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。
【入团年月】录入按团章规定该团员入团的日期（支部大会通过之日起），按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。
【全日制学历】必填项。
选择该团员在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。
【团员所在领域】必填项，集团内统一填写为“企业”。
选择该团员主要从业领域，学生团员选择“学校”，无业人员或从业领域不在候选范围之内的选择“其他”。
【是否在本县区从业】选择该团员是否主要在正式组织关系所在团组织所处县区范围内从业。
【固定电话】录入该团员的固定电话，不多于40位半角字符。
【移动电话】录入该团员的移动电话，限32位半角数字。
【电子邮箱】录入该团员的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。
六、通过excel表格批量导入团干部信息和团员信息通过excel表录入数据的维护标准请严格按照“四、团干部管理”和“五、团员管理”执行。
1、点击“开始－所有程序－共青团基层组织信息采集系统（V1.0）-共青团基层组织团员基本信息采集模板（excel文件）”。
（或直接查找共青团基本组织信息采集系统所在的的文件夹，里面有个excel文件“共青团基层组织团员基本信息采集模板”）2、分别填写模板中的两个标签页“团干部信息”和“团员信息”，其中红色项目为必填，黑色项目为选填。
3、登录共青团基层组织信息采集系统，点击“数据交换-导入excel文件”，分别选择“导入单位”和相应的“路径与文件名”，点击“下一步”，对导入的年度、单位、导入文件名、团员数和团干部数进行核对，无误后点击“开始”，进行导入。
4、导入完成后，分别进入“团干部管理”和“团员管理”进行核对检查。
七、数据上报1、登录系统后，点击“数据交换-生成上报文件”。
2、选择上报年度为“2009”、确认勾选“包含下级单位的信息”、并选择上报文件路径后，点击“确定”。
3、将生成的上报文件发送给上级团委。
