共青团基本信息管理系统安装及信息录入基本步骤(精)

第一篇：福建共青团综合管理系统操作手册—团委版一、创建下级团组织流程（一）登录福建共青团综合管理系统,地址（login.fjcyl。

com）第一步：登录的操作管理员帐号在上级团委创建下级团委时由系统统一配置下发.下发短信中包含登录需使用的帐号及登录密码.第二步：登录后，可修改登录密码.请统一修改密码为:111111(二)添加下级团组织简易流程:进入团务管理→创建下级组织模块→选中本单位组织→输入下级团组织的基本信息→给操作管理员分配权限第一步:进入团务管理第二步:创建下级组织模块，如下截图：第三步：选中本单位组织如下截图:在页面的左侧的组织树中选中本组织，新增下级组织.若信息有误，也可选中某个组织，进行修改。

第四步：输入下级团组织的基本信息按照网页提示，依次进行各项信息录入，组织名称需使用全称。

(注意:一要在组织机构类型中选择“团组织”，二要在组织类别中选择对应的“团总支或团支部”,三要在所以区域中选择“南平”）125个以内的汉字和数字。

2.照规范填写，以免出现数据错误等情况。

填写示例如下:名称包含：学校名称+级数+组织类型举例一：福州一中高中2014级团总支举例二：福州一中高中2014级3班团支部举例三:福建师范大学经济学院2014级金融1班团支部3。

输入下级组织管理员(团支部书记)的手机号码和姓名提交后系统会自动发送相关短信至其手机中，请及时联系相关管理员（团支部书记）告知工作任务,请他将手机号码登录初始密码上报给你集中收集后,请统一修改密码为:111111。

二、团员信息申报审批团员信息进行采集时，需团委进行最后审核.以确保团员信息完整真实，并将团员信息正式纳入团员数据库。

团委审核之前，团员所在支部及团总支已经完成初步审核.操作步骤：第一步：进入团务管理 团员信息审核第二步：查看待审核的团员列表，点击“审核”进行审核操作，(注意：一是可以批量通过。

二是审核意见可以不填.）3）审核信息查看，进行“通过”或“不通过”操作团委书记攻略口决:一改初始码（111111），二建团组织，三审团支书，四要批量审。

共青团中央办公厅关于做好“共青团基本信息管理系统”软件推广使用工作的通知文章属性•【制定机关】中国共产主义青年团•【公布日期】•【文号】中青办发[2010]7号•【施行日期】•【效力等级】团体规定•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文共青团中央办公厅关于做好“共青团基本信息管理系统”软件推广使用工作的通知（中青办发〔2010〕7号）共青团各省、自治区、直辖市委，解放军总政治部组织部，全国铁道团委，全国民航团委，中直机关团工委，中央国家机关团工委，中央金融团工委，中央企业团工委：为进一步提高团内统计工作水平，全面准确地掌握全团基本信息，更好地服务团的基层组织建设和基层工作，2009年团中央组织开发了“共青团基本信息管理系统”（以下简称“系统”），并选择部分省份、先后三次进行了实地测试。

该系统自2010年起在全团范围予以推广使用。

现将有关事宜通知如下。

一、“系统”基本情况“系统”由“信息管理系统”和“数据采集系统”两部分构成。

其中，“信息管理系统”部署在团中央的服务器上，可对各级团组织、团干部和全国团员情况进行查询、统计和分析；“数据采集系统”为单机版软件，分为“基层团组织数据采集系统”和“团的领导机关数据采集系统”两个版本，可实现对各级团组织、团干部和全国团员信息的采集。

“系统”的运行流程是：地方团组织使用“数据采集系统”对团的各类数据信息进行采集，并将采集到的数据信息按团的组织隶属关系逐级进行上报；团中央使用“信息管理系统”汇总全团上报信息，建立共青团基本信息库，并对全团数据信息进行管理和统计分析。

“系统”克服了原有团内统计软件只有统计信息、没有具体人员信息的缺点，可通过采集全团原始信息获得第一手数据，准确掌握各级团组织、团干部和全国团员的基本情况；同时能够有效降低基层填报的难度，减少信息填写的随意性，提高数据统计的准确性。

二、工作任务1．进行工作部署。

省级团委根据“系统”运行流程，按照层层部署的方式，为本地区（系统）的各级团组织设定组织代码，向各级团的领导机关和基层团组织下发软件，传达“系统”推广使用工作的任务和要求。

第一篇：福建共青团综合管理系统操作手册—团委版一、创建下级团组织流程（一）登录福建共青团综合管理系统，地址（）第一步：登录的操作管理员帐号在上级团委创建下级团委时由系统统一配置下发。

下发短信中包含登录需使用的帐号及登录密码。

第二步：登录后，可修改登录密码。

请统一修改密码为：111111（二）添加下级团组织简易流程：进入团务管理→创建下级组织模块→选中本单位组织→输入下级团组织的基本信息→给操作管理员分配权限第一步：进入团务管理第二步：创建下级组织模块，如下截图：第三步：选中本单位组织如下截图：在页面的左侧的组织树中选中本组织，新增下级组织。

若信息有误，也可选中某个组织，进行修改。

第四步：输入下级团组织的基本信息按照网页提示，依次进行各项信息录入，组织名称需使用全称。

（注意:一要在组织机构类型中选择“团组织”，二要在组织类别中选择对应的“团总支或团支部”，三要在所以区域中选择“南平”）资料填写注意事项：1.组织名称应尽量使用全称，名称长度可支持25个以内的汉字和数字。

2.学校类团组织名称的命名：因学校各年级团组织存在年级升级等情况，请按照规范填写，以免出现数据错误等情况。

填写示例如下：名称包含：学校名称+级数+组织类型举例一：福州一中高中2014级团总支举例二：福州一中高中2014级3班团支部举例三：福建师范大学经济学院2014级金融1班团支部3.输入下级组织管理员（团支部书记）的手机号码和姓名提交后系统会自动发送相关短信至其手机中，请及时联系相关管理员（团支部书记）告知工作任务，请他将手机号码登录初始密码上报给你集中收集后，请统一修改密码为：111111。

二、团员信息申报审批团员信息进行采集时，需团委进行最后审核。

以确保团员信息完整真实，并将团员信息正式纳入团员数据库。

团委审核之前，团员所在支部及团总支已经完成初步审核。

操作步骤：第一步：进入团务管理 团员信息审核第二步：查看待审核的团员列表，点击“审核”进行审核操作，（注意：一是可以批量通过。

“共青团基本信息管理系统”运行流程、组织代码编定规则说明一、系统运行流程“共青团基本信息管理系统”（以下简称“系统”）的运行流程是：首先使用共青团基本信息数据采集系统进行各类数据信息的采集；将采集到的数据按乡镇团委→县级团委→地市级团委→省级团委→团中央的方式逐级进行上报；团中央汇总全国信息，建立共青团基本信息库，并对全团数据信息进行管理和统计分析（参见图1）。

图1：“共青团基本信息管理系统”运行流程示意图共青团基本信息数据采集系统为单机版软件，分为“基层团组织数据采集系统”和“团的领导机关数据采集系统”两个版本。

其中，“基层团组织数据采集系统”主要供乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用，“团的领导机关数据采集系统”主要供省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用（参见图2）。

二、组织代码编定规则为清晰地反映各级团组织之间的关系，各级团组织需按一定规则为下级团组织编定组织代码。

任何团的领导机关和基层团组织在登录数据采集系统之前，都要输入本级团组织的代码。

团组织代码按层级分配，每3位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织的代码由上一级团组织编定（参见图2）。

上级团组织在为下级团组织编定代码的时候，应遵循一定的顺序，以省级团委为例，应按根据组织隶属关系，按如下顺序为下级团组织编码：（1）按行政区划为各团市（地、州、盟）委编写代码（2）为省直企业团工委、直管企业团委编码（3）为省直机关团工委、直管机关团委编码（4）为直管学校团委编码（5）为直管事业单位团委编码（6）为直管两新组织团委编码其他层级团委原则上都应按行政区划、公有制企业、机关、学校、事业单位、两新组织的顺序为下级团组织编码。

需要注意的是，考虑到各类团组织数量会动态变化，各级团组织在为下级团组织分配代码时应应当预留一部分空间，以备调整。

说明：上图中“方框”内为团的领导机关，使用领导机关数据采集系统；“椭圆形”内为基层团组织，使用基层组织数据采集系统；“菱形”内为基层团支部，可直接使用Excel 电子表格填报。

智慧团建团员信息录入步骤及相关说明Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT团员信息录入步骤及相关说明1.基层组织梳理。

各级团组织要结合团员信息录入工作，对“智慧团建”系统组织录入情况进行完善，确保不存在团委、团工委、团总支下没有录入团支部的现象。

按照组织设置原则，对于团员数量达不到3人的团支部，应当撤销或与其他团支部合并；每位团员的组织关系必须在一个团支部中，不能直接在团委或团总支。

2.团员身份摸底。

各基层团组织要对“团员身份不确定的青年”的团员身份进行确认。

2016年之前入团的，能提供入团志愿书、团员证（2017或2018年度进行过团籍注册）、组织关系介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）三者之一，可承认其团员身份。

2016年之后入团的，必须能提供入团志愿书，且入团年龄必须年满13周岁、有符合要求的发展团员编号，才能认定其团员身份。

2016年之后入团时不满13周岁或没有发展团员编号的，要按照要求进行整改。

3.信息采集录入。

对于身份确定的团员，团支部或其直属上级团组织要按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要求，采集、填写和上传表格中的团员信息。

其中，团员的姓名、身份证号码、民族、政治面貌、入团年月、所在团支部、是否为团干部为必填信息，其他为选填信息。

4.本次录入团员范围不包括2018年新发展团员。

5.如果有的学校去年在做智慧团建工作时，没有录入团员，则已经毕业的2017年新发展团员不需要录入；如果有的学校去年在录入智慧团建时已经把团员录入，而一部分已录入团员毕业了，则先暂时作为待转接团员，等待下一步团员转出。

6.团员因2017年之前未满13周岁入团，现无法录入系统的，请由录入单位先行统计（用团员录入表格模板统计）统计好后发给我，等待上一级具体处理办法。

智慧团建团员录入步骤
智慧团建团员录入步骤
为了更好地管理和服务团员，智慧团建平台提供了方便快捷的团
员录入功能。

此功能可以帮助团干部们更快捷地将新入团的成员信息
录入系统中，同时也可以随时更新团员信息。

以下是团干部使用智慧
团建团员录入功能的详细步骤。

步骤一：登录智慧团建平台
首先，团干部需要打开智慧团建平台，并使用自己的账号和密码
登录。

如果还没有账号，可以先注册账号。

步骤二：进入团员管理页面
在登录成功后，团干部需要先进入团员管理页面。

在左侧菜单栏
中选择“团员管理”，即可进入团员管理页面。

步骤三：点击“添加成员”按钮
在团员管理页面上方，有一个“添加成员”的按钮，点击即可进
入团员录入页面。

步骤四：输入成员信息
在团员录入页面，需要输入成员的个人信息，包括姓名、性别、
学号/工号、联系方式等。

除了必填项外，还可以选择填写一些选填项，如生日、家庭地址等。

步骤五：上传头像照片
为了方便管理和识别团员，可以在团员录入页面上传成员的头像照片。

团干部可以在电脑或手机中选择一张照片进行上传，系统会自动识别并将其作为成员头像展示在系统中。

步骤六：保存并提交
添加完成员信息并上传头像照片后，可以点击“保存并提交”按钮，即可将成员信息保存到系统中。

总结
以上是智慧团建团员录入的详细步骤，按照以上步骤进行操作，不仅可以快速记录新成员信息，也可以随时更新团员信息。

将智慧团建平台的功能充分发挥，可以帮助团干部更好地管理和服务团员，提高团队运营效率。

“共青团基本信息管理系统”使用说明一、信息采集方式1、“共青团基层组织数据采集系统”→下载安装（安装在桌面，以留存好cyl文件和EXCEL文件，以备以后使用），软件及说明发给辅导员老师，由辅导员转发给各团支部。

2、各团支部录入信息检查无误后，生成上报文件（cyl格式），务必于10月21日前（本周四前）上报团总支（以附件形式发送至lqxqxl@,邮件主题中一定标明班级和“校区”或“科院”）；二、系统的启动和登录1、选择【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】：选择“否”。

2、输入【团组织机构代码】：请认清“校区”或“科院”。

3、录入【团组织简称】：录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“机制07-1团支部”、“电自动化07-2团支部”。

4、设臵【登录密码】：各团支部自行设臵密码并一定注意保存记清楚。

三、信息采集和录入1、团组织信息录入点击“修改团组织信息”，进入本级团组织信息录入页面。

（1）组织基本信息【团组织机构代码】根据登录时的记录自动生成。

【团组织简称】录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“机制07-1团支部”。

【团组织名称】录入团组织全称，不多于50个汉字，如“中国共产主义青年团山东科技大学泰山科技学院机电工程系电气工程及其自动化07-1团支部”，中国共产主义青年团山东科技大学泰安校区机电工程系机械设计制造及其自动化08-2团支部”，分清“校区”和“科院”。

专业全称不明的问一下辅导员老师。

【组织类别】选择“团支部（联合团支部）”。

【单位所属行业类别】选择：“公立学校”。

（2）组织详细信息【团员数据信息】其中“申请入党团员数”指截止现在已经提交入党申请书的团员数量；“团员入党数”指发展入党的团员数量；“经推优入党团员数”指发展入党的团员中，经由团组织按照一定程序向党组织推荐的数量；（“团员入党数”与“经推优入党的团员数”数据一般一致）“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量（包括：1.预备党员2.在团内任职是正式党员的团干部即团支书，副团支书，宣传、组织、文艺、科技委员）；“超龄离团团员数”指本年度内因超过28周岁而离团的团员数量；2、团干部信息录入团干部包括：团支书，副团支书，宣传委员，组织委员，文艺委员(文娱委员)，科技委员【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。

共青团基层组织数据采集系统操作说明一、程序安装注意：尽量不要修改文件路径（一）、安装“2安装程序（基层组织）.exe”（二）、安装“3升级程序（基层组织）100531.exe”二、程序使用（一）、程序登录点击桌面程序图标进入是否为乡镇（街道）团委（团工委）：选否输入团组织代码及简称，具体参考《基层团组织数据采集系统团组织代码》,登陆密码建议统一设置成：123456（二）、主界面及基层团组织信息填写这就是进入后的界面，作为团支部，首先点击修改团组织信息。

点击修改团组织信息按钮后，进入此界面，三亚运行基地作为团支部，因此在组织类别一栏选择“团支部”，单位所属类别选择国有经济控制企业，然后表格变成下图。

（如是团总支，就在组织类别一栏选择“团总支”）关于在【团员数据】信息一栏，团员数是指目前该支部（总支）团员人数。

年度发展团员数是指本年度该团支部（团总支）所属部门由非团员发展为团员的人数。

【年度团籍注册数】是指本年底该团支部（团总支）新增团员数。

剩下的空格，有则填，无则不管。

如果最基本的资料例如团员数、团籍注册人数这些没填，是无法正常保存的。

（三）、团干部信息填写完成团组织基层填写后，点击右上角团干部管理，进入下页。

在这个界面中，作为以“三亚运行基地团支部”为例，他的团干部就仅限于该团支部的支部书记、副书记及委员。

点击上方“上方”新增按钮，填写团干资料（如果是团总支填写，团干部就仅限于团总支书记、副书记、委员）进入该界面后，就将该团支部团干部信息如实填写，输入姓名后，姓名简拼自动生成，输入身份证号后，出生年月自动生成。

最后点保存。

（四）、团员信息填写（这部分主要由支部书记负责收录，团总支负责汇总）点击右上角团员管理，进入团员信息录入。

点击上方新增按钮根据信息要求，详尽填写相关信息，最后保存。

（五）、团员信息数据交换在团支书收录完支部所有团员信息后，需将该支部数据导出后发送给团总支汇总。

点击首页右上角的数据交换点击左上角生成上报文件到桌面打钩，然后确定。

“共青团基本信息管理系统”使用说明一、信息采集方式1、学院团委按照要求编写各团支部编码，并进行软件使用培训；2、组织各团支部进行信息录入；3、各团支部录入信息检查无误后，生成上报文件（cyl格式），报送学院团委；4、学院团委负责同志进行汇总（利用软件完成），生成上报文件（cyl格式）报送校团委，各团支部的生成文件留存学院团委备查。

二、系统的启动和登录1、选择【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】：选择“否”。

2、输入【团组织机构代码】：代码为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定（含教工团支部）。

如土建团委代码由校团委编定，土建学院土木12-1班团支部编码由土建学院团委编定，从001号开始由高年级到低年级依次编定，同年级同专业号码要排在一起。

团省委由团中央编定山东科技大学团委由团省委编定土建学院团委由山东科技大学团委编定土木12-1团支部←由土建学院团委编定3、录入【团组织简称】：录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“土建学院团委”、“土木12-1团支部”。

4、设置【登录密码】：各学院团委及各团支部自行设置密码并注意保存。

三、信息采集和录入1、团组织信息录入点击“修改团组织信息”，进入本级团组织信息录入页面。

录入下级团组织信息点击“新增团组织信息”。

（1）组织基本信息【团组织机构代码】根据登录时的记录自动生成。

【团组织简称】录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“土建学院团委”、“土木12-1团支部”。

【团组织名称】录入团组织全称，不多于50个汉字，如“中国共产主义青年团山东科技大学土木建筑学院委员会”。

【组织类别】选择团组织的类别，包括团委、团工委、团总支、团支部（联合团支部）。

【单位所属行业类别】选择团组织所在单位（辖区）的所属行业类别，即：“公立学校”。

【本级团组织行政编制数】指本级团组织行政编制人员定额。

【行政编制实际配备数】指本级团组织根据行政编制配额实际配备的行政编制人员数量。

团籍录入工作流程及注意事项「.团籍录入对象：1. 通过团员资格审查的11级新生团员;2. 专升本和转校生团员；3. 新入团团员；4. 转入本系学生的信息修改；5. 上次团籍录入未录入人员。

.方法：共青团基层组织数据采集系统三.流程：1. 打开软件，输入团总支代码。

2. 登录进入界面，输入账号和密码。

账号统一为所在院系简称的缩写，可参照往年的账号3. 单击“团籍信息”选项。

4. 进入“团籍信息”打开“录入团籍信息”菜单。

5. 开始进行团籍录入。

6. 录入结束后，单击提交。

7. 全体团员信息录入结束后，单击“信息查询”菜单，输入完成团籍录入的团员证编号，进行复查，确认。

四.注意事项：A. 输入法为半角输入状态。

学生证号和团员证号必须用英文小写的格式输入，CAPSLOCK键必须关闭。

输入任何信息时，中间不能有空格。

一旦输入法使用错误，系统将无法识别该团员的团员证编号、身份证号与学号。

B. 民族填全称。

（如：汉族学生，就录入“汉族”，不要只录入一个“汉”字）C. 所在地区与身份证一致，录入所在省辖市的名称。

（如：郑州市巩义，就录入“郑州市”）D. 学历均填大学本科。

E. 学校均填河南财经政法大学。

F. “所属系别”一栏选择时，以现在的院系名称为准。

（如：工程与房地产管理学院录入时选择“工程与房地产管理学院”而不是“工程管理系”）G. 是否在本县区从业，是否同级党委（支部）成员，是否专职团干部均填否。

H. 团内现任职务无论担任何职务均填无。

I. 在职教育学历，在职教育毕业院校均不填。

J. 任职方式填选举产生。

K. 职务级别填科级以下。

L. “团内奖惩”须是校级以上团内奖惩；若无奖惩，则输入“无”。

M. “备注信息” 一栏填“无”。

N. 时间的格式统一为：2011-**-** 。

特别注意：1. 团员证编号、学生证号和身份证号要仔细核对，发现有错必须重新录入。

2. 团籍信息在提交前要认真审核，如果提交将无法更改。