设备履历管理

设备档案资料管理制度一、引言设备档案资料是企业管理中非常重要的组成部分，它记录了设备的基本情况、维护保养记录以及相关操作流程等信息。

良好的设备档案资料管理制度能够保障设备档案的完整性、准确性和可靠性，有利于企业设备管理的科学化和规范化。

本文将就设备档案资料管理制度进行论述和总结。

二、设备档案资料的建立1. 设备档案资料的范围设备档案资料包括但不限于设备购置合同、设备基本情况表、设备维护保养记录、设备操作流程、设备故障处理记录等。

2. 设备档案的建立原则设备档案应按照设备的购置时间、设备类型等进行分类建立，遵循先进先建立的原则。

三、设备档案资料的收集1. 设备购置合同的收集设备购置合同是设备档案资料的重要组成部分，应该及时收集并进行归档。

2. 设备基本情况表的填写和收集设备基本情况表应包含设备的名称、型号、编号、制造厂商、出厂日期、购置日期等基本信息，要求设备管理员及时填写，并进行归档。

3. 设备维护保养记录的收集设备维护保养记录应及时收集，包括设备的定期保养记录、维修记录、更换零部件记录等，这些信息对设备的维护和维修具有指导意义。

4. 设备操作流程的收集设备操作流程是设备正常运行的重要依据，应及时收集并进行归档，方便操作人员参考。

四、设备档案资料的管理与维护1. 设备档案资料的存储与保管设备档案资料应存放在专门的档案室或者柜子中，建立相应的管理制度，包括禁止私自带出档案、定期巡查和整理档案等。

2. 设备档案资料的查阅与归还设备档案资料应有相应的查阅手续，查阅人员需填写相关申请表并经过审核后方可查阅，查阅后应及时归还并记录归还情况。

3. 设备档案资料的更新与整理设备档案资料应定期更新，及时归档新的设备信息，同时对旧的设备信息进行整理和淘汰。

五、设备档案资料的利用与分析1. 设备档案资料的利用设备档案资料可以为设备维护保养、设备运行分析、设备改进等提供重要依据，通过对档案资料的利用，实现设备管理的高效化和科学化。

设备履历管理程序1.建制：设备实行一台（套），设备一履历卡制。

2.目的：为了更好地让设备更好的服务于人，服务于生产，更大的减少维修时间，维修费用，最大值地挖掘设备潜力，特制订本程序。

3.适用范围：本规定适用于设备履历的管理。

4.职责：各科室领导是第一责任人负责设备履历管理工作，设备部设备管理小组制定并监督管理；5.基本要求：5.1设备履历负责人负责在监控资料库电脑中建立《设备履历》电子档案，每天对《设备履历》填写情况和内容进行检查、监督，月终打印进行存档；5.2新建、大修、日常维修，加油，更新改造、软件升级、产权变更、地点变更的设备需填写《设备履历》；5.3填写《设备履历表》时，应按表中要求，填写该设备的名称、规格型号、序号、生产商家、资产来源、投产日期、存放地点及附属实施，并在设备、产权变更、地点变更栏目中对其进行详细表述；6.填写要求：6.2新建设备负投入运行后，项目负责人负责在监控资料库电脑《设备履历》电子档案中建立该设备的档案；6.3填写内容：年.月.日，什么原因维修，维修设备的那一个部位，维修还是更换，配件名称，修复时间及维修人都要详细写明；6.4设备设施维修结束后，故障处理人员应及时将设备故障原因及修复过程等准确填入《设备履历》；6.5设备更新改造后，项目负责人应将设备更新改造前后的设备配置填入《设备履历》；6.6设备软件升级后，软件升级负责人应将设备软件升级前后的版本号及升级内容填入《设备履历》；6.7加油保养，加油数量，实行谁加油谁填写，填入<<设备履历>;7.相关记录 6 7.2《设备履历表》；7.3设备履历登记管理办法；7.4设备管理制度规范；附录：设备履历登记管理办法：目的：为了加强设备履历的管理，确保设备履历能及时更新，特制定本管理办法。

责任人：分厂厂长。

车间主任。

设备主管是第一责任人职责：各部门设备责任人，设备使用及维修人员有责任和义务对设备进行维护.维修.保养并记录在履历表。

设备档案管理制度一、概述设备档案管理制度（以下简称“本制度”）是为了加强对公司设备档案的管理，减少设备资产的损失，规范设备档案信息化建设，制定的一套管理规范。

本制度适用于所有涉及公司设备档案的部门和个人。

二、设备档案管理范围设备档案包括公司固定资产设备、生产线设备、生产工装、办公设备及相关备件等。

三、设备档案的建立3.1 设备档案的责任者设备档案的建立应由设备管理部门或设备管理员负责。

公司各级领导及全体员工均应配合设备管理部门或设备管理员建立设备档案。

3.2 设备档案内容设备档案必须包含以下内容：3.2.1 设备明细表设备明细表是设备档案中的一个必不可少的部分，内容应包含设备编号、设备品牌型号、使用部门、存放地点、购置日期、购置价格、保修信息、丢失情况等。

3.2.2 设备附件设备档案附件主要是一些设备的相关证件和手册，包括维修记录、使用说明书、合同、保修卡等，这些附件在维修或移交时非常重要。

3.2.3 设备验收报告设备验收报告应由验收人员负责填写，内容包括设备的品牌、型号、规格、数量、验收日期等信息，以及验收结果和存在的问题。

3.2.4 设备维修记录设备维修记录应详细描述设备的维修历史，包括维修日期、维修问题、维修方式、维修人员、维修材料等信息。

3.2.5 设备保养记录设备保养记录应详细描述设备的保养记录，包括保养日期、保养项目、保养人员等信息。

3.2.6 设备异动记录设备异动记录包括设备的移交、调拨、报废等记录，详细记录设备异动的原因、时间、地点、人员等信息。

3.3 设备档案的建立流程公司购置设备后，设备管理员应向设备管理部门提出建立设备档案的申请，设备管理部门在接到申请后，应按照以下步骤进行设备档案的建立：3.3.1 设备管理员填写设备明细表设备管理员应按照设备明细表的格式填写设备信息，并上传至设备管理部门。

3.3.2 设备管理部门审核设备明细表设备管理部门应审核设备明细表的内容是否准确完整，并将审核结果反馈给设备管理员。

特别记载
如设备一般事故、损坏、缺件、改型、报废等，由检查单位填写。

XXXXX公司
机械设备履历书设备名称管理号码
说明
1、每台机械设备必须建立履历书，按表中规定认真填写。

2、机械设备调动时，履历书必须一并移交。

机械设备试运转完成情况登记
书中的规定执行。

设备修理改造登记
家一同填写。

机械设备简历
机械设备简历
机械设备试运转完成情况登记
书中的规定执行。

设备修理改造登记
同填写。

随机工具、常用备件情况:
由组织实施试运转的负责人填写。

试运转具体办法按原厂使用说明书中的规定执行。

由组织实施试运转的负责人填写。

试运转具体办法按原厂使用说明书中的规定执行。

由组织实施试运转的负责人填写。

试运转具体办法按原厂使用说明书中的规定执行。

由组织实施试运转的负责人填写。

试运转具体办法按原厂使用说明书中的规定执行。

设备修理改造登记
记载设备大、中修或改造情况，设备出厂时，由设备所属单位与厂家一同填写。

设备履历信息管理系统的设计与实现中期报告一、项目概述设备履历信息管理系统是一款用于管理设备履历信息的软件系统。

该系统的主要目标是对设备进行清晰、完整、准确的记录和跟踪维护，从而提高设备的使用效率并实现设备管理的自动化。

本系统分为管理员和普通用户两个角色，管理员拥有设备信息的完全管理权限，可以添加、修改、删除设备信息，分配账号和角色权限等；普通用户则只能查询和操作自己拥有的设备信息。

二、开发流程本系统的开发流程为需求分析、系统设计、系统实现、测试与验收四个阶段。

目前已完成系统设计和系统实现，正在进行测试与验收阶段。

1. 需求分析在需求分析阶段，我们通过与客户进行沟通和交流，细化了系统的功能需求和性能需求，包括：（1）设备信息管理模块，包括设备的添加、修改、删除、查询、统计和导出功能。

（2）用户权限管理模块，包括用户的添加、修改、删除、角色权限的分配和用户登录认证。

（3）系统设置模块，包括系统参数的设置和数据备份恢复等功能。

（4）数据可视化模块，包括设备使用情况的图表展示和统计分析等功能。

2. 系统设计在系统设计阶段，我们根据需求分析结果进行了系统的概要设计和详细设计。

（1）概要设计概要设计主要包括系统结构设计和模块划分，确定系统所需的技术和开发语言。

我们选择了基于Java EE技术的Spring、SpringMVC和MyBatis框架进行开发，使用MySQL数据库进行数据存储。

（2）详细设计详细设计主要包括系统界面设计和数据库表结构设计，包括设备表、用户表、角色表、权限表、日志表等。

3. 系统实现在系统实现阶段，我们根据详细设计结果，使用Java EE技术进行系统开发。

系统实现过程中，我们使用开发工具IDEA和MySQL Workbench进行开发和测试。

（1）技术选型我们采用了以下技术进行开发：- Spring框架：用于管理应用程序中的对象和框架之间的交互。

- SpringMVC框架：用于开发Web应用程序中的控制器和视图。

(Process Owner: 设备部门职员(设备管理)) I. Definition☐指按部门别类别进行的设备履历的记录以及设备整理的程序。

II. Purpose☐设备责任按部门明确化。

☐必要设备完善合理化，不必要设备整理废弃，提高设备利用率，从而提高生产效率。

☐为设备在使用过程中所发生的各类故障和为排除故障所采取的一系列技术措施的原始记录。

III.Checkpoint☐设备一日业务结算书(作业时间,线别,故障时间,故障率,主要故障,今日点检项目,担当者其它受命项目)(P2B04)☐设备履历卡(包括:设备基本档案资料，维修内容记录，保全项目内容)(P2B05) ☐设备点检卡(包括:设备名,相关部门,工程名,作成者,作成日,点检者,决裁,点检项目,周期,确认,特别事项;点检项目包括:清扫,给油,点检,)(P2B15)☐Step 1 : 设备责任人确定-Who : 设备管理担当生产部门长-When : 设备启用时-Ref : 设备保全业务规范(JCA-4013)☐Step 2 : 设备履历卡的制定实施☐Step 3:设备有待处理的会诊决策-Who : 设备管理担当-When : Monthly-Ref : 设备保全业务规范(JCA-4013)-由设备负责人、维修人员记录，交由管理员备档。

☐Step 4:关联部门对策会议确认处理-Who : 设备维修全体人员现场生产负责人及操作者-When : 随时-Ref : 移动废弃生产设备的业务规范(JCA-4015)-Who : 设备部门长生产部门长、技术部门长-When : 随时-Ref : 移动、废弃生产设备的业务规范(JCA-4015)V.Approval。

设备履历管理规范
（ISO9001：2015）
1.目的
1.1本指导书的目的是为了有效指导操作工，维修技师和设备工程师填写设备履历表。

2.范围
2.1本指导书适用于设备控制程序所属的设备故障报修。

3.定义
3.1设备履历：是指设备有故障时其责任人填写好设备履历表中的规定内容向维修技师报修。

4.职责
4.1操作工，维修技师和设备工程师共同完成对设备履历表的填写。

5.内容
5.1设备发生故障时，操作工立即停机，填写好设备名称或编号，工位号，报修人，报修时间，描述故障现象，并立即找到维修技师报修，同时要求该维修技师在表单上签名。

维修技师在维修时操作工须在现场配合。

5.2维修技师接到设备履历表后应立即在表单上签名，带好工具，赶到现场进行维修。

5.3维修结束后，维修技师须及时清理现场，配合操作工开机试生产。

5.4双方确认设备正常后，由操作工填写维修效果，维修调整时间并签名确认，维修技师准确填写故障发生具体位置或现象，故障发生根本原因，具体维修过程，备件更换情况以及改进建议，并签名确认。

5.5设备工程师收到设备履历表后一周内对此单进行分析处理，并提出预防措施。

5.6记录：记录的保存按照《记录控制程序》执行。

6.参考文件
6.1《设备管理程序》
6.2《记录控制程序》
7.记录
7.1设备履历表
设备履历表.doc设备履历卡
(2).doc 设备履历卡 (3).doc
7.2设备维修履历表设备维修履历表.xl
s。

设备档案资料管理制度一、制度目的为规范公司设备档案的管理，保证设备档案资料的完整性和准确性，提高设备资料的利用价值，制订设备档案资料管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备档案管理及相关人员。

三、档案管理职责1. 设备部门设备部门是设备档案的管理者，负责处置所有与设备档案有关的日常事务，包括设备档案的采集、整理、审核、维护和保管等工作。

设备部门应确保设备档案的完整性和准确性，定期对档案进行审核和更新，并进行备份和存档管理。

2. 设备使用部门设备使用部门应妥善使用设备，并及时提供设备使用情况和所需服务，以保证设备档案的准确性和完整性。

3. 财务部门财务部门应根据设备档案情况，核算设备使用成本并进行财务管理。

4. 监督部门监督部门应对设备档案的保管、使用和审核情况进行监督，确保设备档案的资料完整、准确和保密。

四、档案资料的编制和整理1. 设备档案的编制设备档案应按照设备管理规定、设备的基础资料和采购合同、设备安装调试、使用和维修记录等资料，编制设备档案。

2. 设备档案的整理设备档案的整理应按照设备档案编制规范，对未整理好的设备档案资料及时整理并归档，确保设备档案的完整性和准确性。

五、档案审查和更新1. 审查设备部门应对设备档案进行定期审查，检查设备档案资料的完整性、准确性及时性。

2. 更新设备部门应根据设备的更换、更新及其状态变化情况，及时更新设备档案资料，包括设备基础资料、设备的安装、调试、使用和维修记录等资料，确保设备档案的及时有效的使用。

六、档案保存和备份1. 档案保存设备档案应按照设备档案资料管理系统规定，建立设备档案保存制度，并按规定保存设备档案资料。

2. 档案备份设备部门应按照文件档案的备份制度，对设备档案资料进行备份，确保设备档案资料安全和完整性，并定期将备份资料归底存档。

七、档案查阅1. 查阅权限设备部门应根据需要和权限，向设备使用部门、质量部门、安全部门、监督部门等相关部门授予相应的查阅权限，并明确查阅权限的范围。