大型活动策划方案
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目录
一、策划背
景……………………………………………………………………
(2)
二、策划目
的……………………………………………………………………
(2)
三、策划创
意……………………………………………………………………
(3)
四、策划实
施……………………………………………………………………
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五、效益分
析……………………………………………………………………
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六、实施日程安
排……………………………………………………………………
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七、费用预
算……………………………………………………………………
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八、过程的控
制……………………………………………………………………
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一、策划背景
国内首个人居节会——中国威海国际“人居节”,将于今年9月1日至5日在山东威海市登台亮相。人居节前后,倍受关注的ASPA
第八届年会和2004东北亚经济合作论坛也将相继登陆威海。三大节会在威海的相继举办,充分展示出这个威海在环境与经济发展良性互动方面的比较优势,将进一步提升城市的可持续发展能力、综合竞争实力和精品城市形象。论坛期间,包括中、日、韩、俄、蒙等国现任和前任政要及企业总裁,部分世界500强企业驻华首席代表,东北亚各国行业协会、商会、中介机构负责人,港澳台地区企业总裁,联合国、世界银行、国际货币基金组织、亚洲开发银行等国际组织高级官员,东北亚地区着名大学学者和研究人员,东北亚各国及美国经济媒体负责人等在内的约150名嘉宾将应邀出席。另外威海市还将于10月9日至11日召开“东北亚经济贸易洽谈会”,进行商品交易洽谈、采购商订货、新产品信息发布、商务论坛、知识产权与代理交易、招商引资等工作,力求论坛取得实效。
二、策划目的
对于威海市政府:美化城市环境、提高城市的国际知名度、树立精品城市形象;
对于企业来:提高企业的知名度、取得良好的社会效益和经济效益;
三、策划创意
创意一、由威海莱因堡光电子有限公司与威海市政府合作,在威海市区的文化路和海滨路等主要路段安装文字电光板,并由威海莱因堡光电子有限公司为“东北亚经济论坛”会场提供全彩显示屏,进行实况直播。
创意二、由威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团合作,共同完成在威海市区文化路和海滨路等主要路段安装文字电光板,双方共同投资,共同受益。
四、策划实施
针对创意一:1、由威海莱因堡光电子有限公司与威海市政府进行协商,提出进行此项活动的意向。
2、进一步让威海市政府领导认识此次活动的取得的效益,并确定与威海莱因堡光电子公司进行合作。
3、确定投资比例,签订合作协议。
4、广告招商:
①威海莱因堡光电子有限公司和市政府共同编制
广告小册子、电视台等做广告,对所安装的文字
电光板和安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩
显示屏进行广告发布的招商。
②向威海企业明确此项活动的关键性与效益性,使
他们对此项活动感兴趣,成为我们的广告业主。
5、分批对文化路和海滨路的文字电光板进行安装:
①电光板安装路段的确定:文化路和海滨路。文化
路和海滨路是威海市两个主要路段,是也是外来
人员出入威海的主要路口。在此处安装文字电光
板并发布企业广告,有着良好的广告受众。
②电光板安装的具体位置:每个电光板相距500米,
安装在电线杆的地面以上6—7米之间。
③电光板尺寸及颜色的确定:宽度—两个字;长度
—四个字;红色字体。
6、统一调试,达到相同的效果。
7、威海莱因堡光电子有限公司、威海市市政府与广
大的广告业主进行磋商,共同制定广告发布的时
段与业主要求的内容。并签订协议。
8、广告统一试播完毕后,进行广告播放。
9、威海莱因堡光电子有限公司安装在“东北亚经济
论坛”会场的全彩显示屏广告业务单独另行方
案。
10、由威海莱因堡光电子有限公司对所安装的文字电
光板和安装在会场的全彩显示屏的播放、调试等
负责。
针对创意二:1、与市政府进行接洽,着重说明此项活动得效益,取
得威海市政府的同意。
2、在市政府的协助下,威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团进行洽谈。
主要说明参加这项活动能够为威海市三星集团带来
的效益,而且论谈也与三星集团的国际知名度匹配,
能够产生良好的社会效果和经济效果。
3、在市政府的极力撮合下,威海莱因堡光电子有限公司
与威海市三星集团进行进一步洽谈,确定投资比例,
并签订合作协议。
4、广告招商:
①威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团共
同制定广告招商小册子、在电视台发布招商广告。
②在《威海晚报》《威海日报》《财富时报》上进行
发布招商广告,连续宣传此项活动企业能取得社
会效益和经济效益。
③共同编制一些广告业务其他资料。
5、分批对文化路和海滨路的文字电光板进行安装:
①选择安装路段的原因:(同上)
②文字电光板的设计:宽度—两个字;长度—四个
字。字体颜色为红色。
③电光板安装的具体位置:每个电光板相距500米,
安装在电线杆的地面以上6—7米之间。
6、安装完毕后,由威海莱因堡光电子有限公司统一调试。
7、威海莱因堡光电子有限公司、威海市三星集团与广大
的广告业主进行磋商,共同制定广告发布的时段与业
主要求的内容。并签订协议。
8、另外,安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩显示屏
广告业务由威海莱因堡光电子有限公司与威海市三
星集团另行方案。
9、威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团按照投
资的比例,进行收益的分配。并签订收益分配的协议。
10、所有的文字电光板的安装和全彩显示屏的安装由威
海莱因堡光电子有限公司与三星集团共同负责,安
装完毕后的调试、业主广告业务播放等由威海莱因
堡光电子有限公司负责,三星集团进行监督。
五、效益分析
1、社会效益:提高威海市、承办企业以及广告业主的知名度
如果说威海国际“人居节”为威海房地产行业提供了良好的发展机遇。那么10月8日至9日,威海市承办东北亚经济合作论坛,将为所有的威海市企业发展、交易提供了一个发展平台。此论坛是继2002年东北亚经济论坛在威海成功举办后的又一次国际盛会。论坛期间,包括中、日、韩、俄、蒙等国现任和前任政要及企业总裁,部分世界500强企业驻华首席代表,东北亚各国行业协会、商会、中介机构负责人,港澳台地区企业总裁,联合国、世界银行、国际货币基