下载文档原格式
深圳市高新奇科技股份有限公司供应商/加工商对账及货款结算流程修正版一、月结对账及付款流程1、每月1至10号各供应商或加工商根据上月入库单按我司财务规定的对账单格式做成对账单发邮件至或邮箱注电话机项目供应商请发至手机项目供应商请发至我司财务会有专人负责与之对账。
2、我司财务在每月15日前会将对账单以电子邮件的形式回复各供应商或加工商回复中会注明“核对无误”或在对账单中对有异议的资料作红色标志如果双方通过邮件难以核对清楚供应商或加工商可提供书面资料到我司我司财务人员会安排在采购部与供应商或加工商进一步核对。
3、对账单经双方确认无误后各供应商或加工商将对账单打印出来加盖公章或财务章、开具同等金额的约定票据一并邮寄到我司地址深圳市宝安67区留仙一路高新奇工业园财务部收件人林扬华如果方便的话可直接将对账单和票据送到我司三楼财务部收件人林扬华请各供应商/加工商自己准备好增值税发票相应的复印件作请款结算用我司收到对账单后将盖上“对账专用章”如供应商或加工商有需要此对账单的我司可回传此单此对账单原件为我司安排付款的唯一有效凭证请各供应商或加工商及时准确地办理此事以免影响安排付款。
我司财务会按约定的时间安排付款具体付款日期等我司财务人员通知。
二、非月结对账及付款流程各供应商或加工商提供由我司仓库开具的入库单和签收的送货单到我司采购部我司采购部附上相应的请购单和订单和报价单报价单上必须详细注明付款时间和供应商应提供的票据类型及税率统一交到我司财务部经我司财务部核对无误后按双方约定的付款时间安排付款。
三、收款人身份证明为保障各供应商或加工商的利益供应商或加工商委托工作人员前来我司收款时必须出示我司统一格式的“收款委托书”见附件及“身份证”原件经我司财务人员核对无误后方可收取现金或票据。
深圳市高新奇科技股份有限公司财务部2008年9月18日。
对账单标准格式在商业交易和财务管理中，对账单是一份至关重要的文件，它清晰地记录了交易双方之间的资金往来和账目明细。
一份规范、准确的对账单不仅有助于确保交易的透明度和公正性，还能帮助双方及时发现和解决可能存在的问题，避免纠纷的产生。
接下来，让我们详细了解一下对账单的标准格式。
一、对账单的表头对账单的表头通常包含以下关键信息：1、公司名称或个人姓名：明确对账单所属的主体。
2、对账单日期：涵盖所涵盖的交易时间段，例如“20XX 年 X 月 1 日至 20XX 年 X 月 31 日”。
3、账单编号：用于唯一标识这份对账单，方便查询和存档。
二、交易明细这是对账单的核心部分，通常按照时间顺序罗列各项交易记录。
每一笔交易应包含以下要素：1、交易日期：精确到日，记录交易发生的具体时间。
2、交易描述：简要说明交易的性质，如“购买办公用品”“支付货款”等。
3、收入金额/支出金额：分别列出每笔交易的收入或支出的具体数额。
4、余额：根据每笔交易的收支情况，计算出当前的账户余额。
为了使交易明细更加清晰易读，可以采用表格的形式进行呈现。
每一行代表一笔交易，列标题分别为上述要素。
三、汇总信息在交易明细之后，通常会有一个汇总部分，对一定时期内的收支情况进行统计。
1、总收入：将所有收入金额相加得出。
2、总支出：把所有支出金额相加。
3、期末余额：通过期初余额加上总收入减去总支出计算得出。
四、备注备注部分用于补充说明一些特殊情况或需要额外解释的事项。
例如，某笔交易的延迟处理原因、汇率变动对金额的影响等。
五、签名和盖章对账单的最后，通常需要提供双方的签名和盖章区域。
对于企业之间的对账单，可能需要加盖财务专用章或公章；对于个人之间的对账单，个人签名即可。
这一步骤是为了确认对账单的真实性和有效性。
六、格式规范1、字体和字号：一般使用常见的字体，如宋体、黑体等，字号适中，以保证清晰可读。
2、页面布局：保持页面整洁、美观，行间距和列间距均匀，便于查看和打印。
至各供应商关于付款/对账方式调整的通知
尊敬的供应商朋友：
您好！为了贵我双方合作的更加愉快，配合本公司财务制度改革需要，现针对供应商货款的支付/对账问题做如下调整：
1、自2015年5月30日起，所有供应商应付款账目核对由贵司财务部人员直接同我司财务部联系核对，跟单员只负责前期到货数量核对。
2、对账日期：
因公司财务制度需要，上月对账单应截止在每月月底，在次月5日前发至我司财务核对确认签名，如在此日期前未发送者，无法满足付款条件，付款日期将延至下期付款期支付。
3、付款日期：
因公司财务制度需要，规定付款时间为每月25日~次月15日，除此其他日期不付款；故所有付款需要具备的条件请在规定时间内满足（检验→入库→数量核对→财务对账→发票）。
4、节假日的将视具体情况适当调整。
为了我们合作更加愉快，请知会贵司相关部门及时按照以上规定执行。
xxxxx
2015年06月1日
1。
至各供应商关于付款/对账方式调整的通知
尊敬的供应商朋友：
您好！为了贵我双方合作的更加愉快，配合本公司财务制度改革需要，现针对供应商货款的支付/对账问题做如下调整：
1、自2015年5月30日起，所有供应商应付款账目核对由贵司财务部人员直接同我司财务部联系核对，跟单员只负责前期到货数量核对。
2、对账日期：
因公司财务制度需要，上月对账单应截止在每月月底，在次月5且前发至我司财务核对确认签名，如在此日期前未发送者，无法满足付款条件，付款日期将延至下期付款期支付。
3、付款日期：
因公司财务制度需要，规定付款时间为每月25日~次月15日，除此其他日期不付款；故所有付款需要具备的条件请在规定时间内满足（检验T入库T数量核对T财务对账-发票）。
4、节假日的将视具体情况适当调整。
为了我们合作更加愉快，请知会贵司相关部门及时按照以上规定执行。
XXXXX
2015年06月1日
i。
供应商对账单表格范本1.与供应商的应付账款对账单格式怎么写对账签证单_______________________：截止______年____月___日，贵公司欠我公司________费___________元（大写：___________________），请贵公司对该账务进行对账并给予回复。
备注：________________________________________年_______月______日。
扩展资料账账核对要求做到账账相符，一般有以下几种方法：1、检查总分类账户的记录是否有差错。
可以编制试算平衡表进行检查，如果借贷双方金额试算平衡，一般说来没有错误，如果借贷双方金额不平衡，则说明记账有错误，要作进一步的检查。
2、检查总分类账户与所属明细分类账户之间的记录是否有差错。
编制明细分类账本期发生额及余额明细表或财产物资的收发结存表与总分类账户核对，如有不符，应进一步查找差错所在原因。
加计各明细分类账户中的本期发生额或余额合计数，直接与总分类账户的相应数字相核对。
这种方法可以省略上述明细表的编制工作。
参考资料来源：搜狗百科——对账单2.对账单格式怎么制作用Excel来做对账单比较简单且容易。
方法步骤：1，打开Excel表格，在表格第一行中输入标（公司的名称），第二行输入地址（公司的详细地址），第三行输入公司的（电话及传真），第四行输入（对账单），第五行输入（客户、月份、打印日期）。
2，按住键盘中的“Ctrl”键不放，选中区域【A1:H1,A2:H2,A3:H3,A4:H4,A5:H5】，点击菜单栏中的【合并及居中】按钮键。
3，选中区域【A6:H18】，点击菜单栏中的【边框】按钮键，选择【所有边框】。
4，在表格中输入【日期、送货单号、名称及规格、单位、数量、单价（元）、金额（元）、备注】，输入完毕后，按住键盘中的“Ctrl”键不放，选中区域【A18:C18,D18:G18】，点击菜单栏中的【合并及居中】按扭键。
对 账 单
供应商名称：对账日期：
截止年月日，我公司欠贵公司货款共计￥（大写：元整）。
请贵司在收到本对账单之日起3个工作日内核对，如无异议请盖章/签字回传；如有异议的，应当在收到本对账单之日起3个工作日内以书面形式向我司提出，联系人：
，联系电话： ；如贵司在收到本对账单之日起3个工作日内即未盖章/签字回传也未提出书面异议的，视为贵司认可该对账单记载内容，届时我司与贵司将依据该对账单结算款项。
本对账单拍照回传有效。
供应商（盖章）： 公司（盖章）:
授权代表（签名）： 授权代表（签名）：
日期： 日期：。
对账期间：业务联络
财务联络是否含税客户采购客户财务行号
日 期
送/退货单号
订单/合同号
物料品名/名称
规格/型号
单位
数量
单价
本期金额备注
供应商/加工商
科技有限公司（财务/公章） （财务对账专用章）日期：
__________ 日期：________________
说明：1.此对帐单不包括对
帐日期之后发生的
款项，如有错漏，
请列示并与我司业务负责人或财务联2.收到此对账单核对
无误后请及时确认回传； 感谢贵司一直以来的支持和惠
B.本期实际应付金额:
客户确认:
A.差异部份：
(4).尚欠货款期末余额((4)=(1)+(2)-(3))：(3).本期实际收款明细:（减项）
(2).本期应收货款小计:（加项）(3).本期实际已收款小计:（减项）
(1).尚欠货款期初余额：（加项）
电话:0755-E-MAIL/QQ：
对 账 单
送货地址:客户名称:2020-0X-XX至2020-0X-XX
电话:0755-FAX：
月结付款 期
限
不含税含税17%30天60天
90天
其他__________
180天。
供应商对账通知函篇一：至供应商关于付款、对账方式调整的通知至各供应商关于付款/对账方式调整的通知尊敬的供应商朋友：您好！为了贵我双方合作的更加愉快，配合本公司财务制度改革需要，现针对供应商货款的支付/对账问题做如下调整：1、自2015年5月30日起，所有供应商应付款账目核对由贵司财务部人员直接同我司财务部联系核对，跟单员只负责前期到货数量核对。
2、对账日期：因公司财务制度需要，上月对账单应截止在每月月底，在次月前发至我司财务核对确认签名，如在此日期前未发送者，无法满足付款条件，付款日期将延至下期付款期支付。
3、付款日期：因公司财务制度需要，规定付款时间为每月，除此其他日期不付款；故所有付款需要具备的条件请在规定时间内满足（检验→入库→数量核对→财务对账→发票）。
4、节假日的将视具体情况适当调整。
为了我们合作更加愉快，请知会贵司相关部门及时按照以上规定执行。
xxxxx2015年06月1日1篇二：供应商对账函模板对账函致:XXXXXX有限公司感谢贵公司多年以来的支持与厚爱！为了正确反映双方的往来账款金额，根据我司记录，与贵公司核对往来账款金额。
本函仅为复核账目之用，非为结算凭证。
若款项在截止日期之后，已经结算清讫，仍请及时函复为盼。
1、本公司与贵单位的往来账项如下：2、本对账函的金额与贵公司账面金额相符时，望贵公司在“数据无误”处加盖公章；若双方账面金额不符时，请在“数据不符，我公司账面余额如下”处盖章，并附贵司往来账务详单。
谢谢合作！发函单位：XXXXXX有限公司2015年5月17日复函处篇三：对帐通知书为了尽快清理我公司与各关系户间的债权债务，做好财务结算工作，请核实我公司所挂欠你的款额元,并于本月22日前送达我公司，以便结帐。
特此顺祝你新年快乐，生意兴隆！海南长城建设装饰设计有限公司2008年1月18日对帐通知为了尽快清理我公司与各关系户间的债权债务，做好财务结算工作，请核实我公司所挂欠你的佘款（人民币）元，并于本月22日前送达我公司，以便结帐。
XXXXXXXX有限公司
供应商结算对账联络函
各供应商：
为规范结算对账付款流程，提高对账结算工作效率，现对供应商结算对账要求通知如下：1、对账内容：《已定价物料对账单》、《未定价物料对账单》、《往来对账单》，各对账单格式见下方附件。
2、月结日：我司的月结日为每月30日，以我司仓库收货签收日期为准。
3、对账日：各供方需在次月8日前将上月发生的经济业务详细列表，按我司要求格式编制好对账单Email我司对账人员，逾期对账货款顺延至下月。
4、对账截止日：次月15日前确认对账单，在此期间请尽快与我司对账人员对接，并会同我司供应链查核，未在此期间内完成对账的，结算时间顺延至下月。
5、供应商抬头要求：所有供应商的《送货单》、《对账单》、《购销合同》必须与发票抬头一致，如有变更需及时向我司提供工商变更通知书，另送货单必须加盖贵司公章或发货专用章。
6、供应商发票要求：每月25日为截止收票日，完成对账后需及时开具发票，递交发票时需附上我司已确认核对的三份《对账单》（已定价、未定价、往来）及发票复印件一份，均需加盖公章（或财务章），资料齐全、数据一致方可入账，逾期入账会直接影响排款！
7：为了规范对账单统一性，对账单行数可自行添加，列数内容不要删减变动，且内容填写必须要完整。
请各供应商遵照执行，感谢支持！
顺祝商祺！
XXXXXXXX有限公司
财务部
2019年3月30日。
货款对账单一、背景介绍货款对账单是企业与供应商之间进行货款结算的重要工具，能够帮助企业了解当前的货款情况，保证供应商与企业之间的账目一致性。
本文将从货款对账单的定义、功能以及编制流程等方面进行详细介绍。
二、货款对账单的定义货款对账单是指企业向供应商发出的一份结算报告，用于确认货款的收付情况。
它通常包含了供应商名称、货款支付信息、货品明细、金额汇总等内容。
三、货款对账单的功能货款对账单具有以下主要功能：1. 结算确认货款对账单可以将企业与供应商之间的货款结算情况清晰地呈现出来，供应商可以通过对账单确认自己所收到的货款是否正确，并确认是否存在误差。
同时，企业也可以通过对账单确认自己应付给供应商的货款是否准确。
2. 问题发现通过仔细比对货款对账单中的货品明细、金额汇总等数据，可以发现可能存在的问题，例如漏记、错记、重复记录等错误，及时解决问题，避免因账目不准确而产生纠纷。
3. 决策支持货款对账单能够提供准确的货款结算数据，为企业提供决策支持。
企业可以通过对账单分析供应商的货款情况，优化采购策略，控制采购成本，提高企业的盈利能力。
四、货款对账单的编制流程货款对账单的编制流程如下：1. 收集信息企业需要收集相关的供应商信息和采购订单信息，包括供应商名称、货品名称、规格、数量、单价等。
2. 汇总数据根据收集到的信息，将各项数据进行汇总，计算出每个供应商的货款总金额。
3. 生成对账单根据汇总的数据，使用电子表格或专门的对账单软件生成对账单。
对账单中应包含供应商名称、货品明细、金额汇总等。
4. 发送对账单将生成的对账单发送给供应商，要求供应商在一定时间内确认对账单的准确性。
5. 对账确认供应商收到对账单后，对账单中的货款信息进行确认，与自己记录的账目进行对比。
如果发现有误差，及时与企业联系进行调整。
6. 结算确认对账单准确无误后，企业与供应商进行货款的结算。
可以通过银行转账、现金支付等方式进行。
五、结语货款对账单作为货款结算的重要工具，对于企业和供应商来说都具有重要的意义。
