浅谈中小企业财务管理的重要性

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浅谈中小企业财务管理的重要性

随着国民经济的发展,中小企业已逐渐成为支撑我国经济增长、推进社会进步的重要力量。当前经济全球化,市场竞争激烈,我国中小企业的生存和发展也面临着极大的机遇与挑战,我们知道财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作,是企业管理的一个组成部分。所以关注中小企业的财务管理问题,加快财务管理创新,促进中小企业的改革与发展是一个具有现实意义的课题。

标签:中小企业;财务管理;重要性

一、中小企业财物管理的重要性

对于企业财务管理重要性,主要有以下几个方面。

(一)资产管理

资产管理包括资金、物料、固定资产、往来账项等管理内容,虽然其中有仓储、销售等使用或管理部门,但是他们往往是从数量的角度,而不是金额的角度来管理,换句话说,他们可能保证了资产的安全和完整,但是无法确保资产的价值,因此企业的资产管理只能应该在财务部门。

(二)经营管理

经营管理主要包括成本管理和盈利能力管理两个方面。产品成本和期间费用,发生部门在生产环节或其他部门,但是其高与低、合理与否却在财务,因为只有财务数据才能以货币这个全球统一的单位,来体现和衡量。

(三)投融资管理

投融资管理包括投资与筹资的筹划和运作。现在,“现金为王”的概念,逐渐为人们所接受,也有更多的典型企业作为案例时刻给我们敲着警钟,因此,投资的预测和筹资的节拍对企业来说是至关重要的,而这些,也都是企业财务部门通过自己的“管理”工作才能够实现的。

(四)综合管理

综合管理如预算管理、研发项目管理、内控管理等,这些方向性的预测和规划,如果运用得当,会对企业产生良性且深远的影响,而其影响还不仅是最终的数据方面,更包括各项流程和人员素质、管理水平以及其他。

二、中小企业财务管理存在的问题

处于发展阶段的中小企业,很多都存在一些共性的特点。例如,企业股东也兼任企业的管理层,人财物产供销一把抓;要么管理技能有弱项,要么干脆就“任人唯亲”,只注重“德”而忽略或放弃了“能”。在财务管理中主要存在以下几方面问题。

(一)对财务管理的认识不足

很多中小企业的管理者认为财务就是算账的;甚至是财务就是做假账的。于是企业对财务人员的技能要求往往局限于“算对账”就行,因此更多初创时期的小企业会选择代理记账公司来完成核算工作。然而,代理记账公司的人员,因专业能力和精力所限,加上本来就是一手交钱一手交货的商业关系,因此一般不会为企业提供任何财务管理方面的支持和建议,以交差完事儿的态度居多。

表面上,企业由此节约了成本,但是却因为对企业财务管理重要性工作的忽视或“无知”,而导致企业在其他方面频频出现瓶颈问题而得不到提前预警、问题诊断、方向指引和决策依据。归其原因,还是对中小企业财务管理重要性理解不够造成的。

(二)不重视财务数据的管理

在从事各类企业财务管理重要性工作的实践过程中,许多人更愿意稱自己的工作为财务管理而不是财务会计。因为,如果仅仅把“财务”这两个字落脚在会计核算而不是“管理” 上,则丧失了财务工作更加能动的职能,而更像是大马拉小车。

首先,基于企业的目标来说,是生存、发展和获利,所谓“无利不起早”。既然谈到了钱和利,因此企业所有的环节和工作,最终都会从财务核算的信息反映出来,而财务管理工作围绕这个企业目标的工作手段就是做好经营、投资和筹资的筹划运作,而其专业性的理论和方法,也赋予财务人员这个——“会计语言”来反映企业各项经济信息、预警企业运营问题、诊断企业瓶颈环节和指引企业运营方向的利器,这就是财务数据和分析。

(三)内部控制制度不健全,财务监控力度不够

中小企业内部控制制度总体来说不健全,像财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度不健全;虽然建立了其中的几项制度,但实际工作中从未真正执行过。会计、出纳的工作基本上是一个人完成,会计凭证的制作和审核、现金的收支和银行对账单的编制、会计档案的保管和债权债务的登记工作、总账和明细账的登记等基本都是一人完成。达不到内部机制相互制约的效果。管理人员对财务工作基本不了解,平时只是听财务人员汇报工作,但并不知道工作过程中存在的弊端,而财务人员也可以利用这个机会弄虚作假、谋取私利。中小企业基本都没有设置内部审计部门,更没有请会计师事务所审查自己的财务工作,财务人员的工作没有被别的部门审查,发生错报的机率很大。

三、中小企业财务管理对策

当然,这些是企业财务管理重要性工作的基础,或者说财务管理对企业能动性的这个“能”,首先,要建立在准确可靠真实完整的核算与反应企业经营信息的基础之上。只有这样,企业财务管理重要性工作发力的方向才能够保持正确,提供的数据、指引和方案才不会是空中楼阁闭门造车。

(一)及时改变观念

企业的创办者或者法人代表要转变对于财务管理重要性的认识。财务管理是企业发展与生存的一个重要要素,改变以往记账的观念尤为重要。建议中小企业的负责人和财务人员,应当更加重视企业财务管理工作的重要性,把它提到一个更高的高度来看待,并且尝试一些基础的财务分析来体会财务“管理”给企业带来的超值回报。例如,各项财务比率的分析方法,可以让企业比较清醒的认知当前的状态和风险;横向的对比分析,可以让企业与行业、标杆企业进行比对并寻找差距,寻找突破口;而历史的纵向分析结合市场分析,可以给企业做出未来的预期,并对下一步的工作做出规划。经过了这样的尝试之后,相信更多的企业会对企业财务管理重要性工作逐渐“上瘾”而继续深入的挖掘和强化,并带动其他各个管理环节与部门的跟进和提高。

(二)重视财务的管理

财务管理是企业的核心业务之一,财务数据可以客观真实地反映企业的业务开展和企业管理的现状。对于刚刚处于创业时期的中小企业,在人力资源成本上也面临一定的压力,很难支付一个非常专业和资深的财务管理团队所需的薪酬成本,那么这里有几个缓冲的办法。一是寻求一个技能相对较高的财务负责人或者主管,来指导或训练手下的那些薪酬相对低廉的新手,逐渐培养自己的财务管理队伍,建立自己的企业财务管理重要性模式。

二是必要的时候,寻求外脑的支援和帮助。全国各地很多具备一定分析、管理和筹划能力的专业咨询机构比比皆是,可以在某个时期或某个项目上借助专业机构的资源和力量,提供方案、制度,甚是是模板,而且通过咨询过程中的充分沟通与协作,企业自身的财务队伍也会得到提高和锻炼。

三是必要的时候,企业内部可以根据具体需求采购一些实用型的商业智能(BI)管理分析工具,以便实时掌握一些关键的数据、指标。如Power-BI、智泽华、用友等。当然,以上手段完全可以结合使用,相得益彰。而只有这样,企业的财务管理工作才会逐步发挥威力,走上正轨,企业的各项工作也会从中获得更大的收获和成效。

(三)建立健全内部控制制度、内部审计制度

建立不相容职务分离制度,对于出纳、保管、记账等职务,应由不同人员担任,避免一个人从头到尾处理一项业务,尽量将不同功能的工作交由不同的人来