电气成套报价项目调价方式在软件中的体现
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如何使用可邦软件进行快速调价在电气成套项目报价过程中,在我们报完价后,最头疼的事莫过于调价。
总价加五万,总价减三万,元件乘上系数,再把总价调到一百万。
诸如此类,各种调价在我们用Excel报价时,要调总价,再调分项,要一台一台的调,还要一点一点的去凑,往往调个价需要花上几个小时,而且极易出现错误。
各种调价,各种的痛!
首先我们先列出一些常见的报完价后的调价情况并分析我们传统用EXCEL中的调整方法:
1、所有分项乘以系数法,这种方式是比较常见的方式,也就是给元件,铜排,
壳体等所有分项都乘上一定的系数。
这里面又分为两种,所有分项都乘以一
样的系数和每个分项乘以不一样的系数。
这种方式相对比较简单,但在
EXCEL中为了出明细,我们不得不一台一台的柜子,然后每台的第一个分项
还需要再去乘系数。
最终再合计出来一个总价。
2、调整总价,如总价从108万调整到110万。
然后再把调整的差额分摊到每台
柜子每个分项中。
用EXCEL的时候我们的一般做法是先用110万除108万,
算出一个系数,再按方式一的方式去对每台柜子,每个分项进行乘系数的方
法。
3、为了适应不同的报价投标策略,有时候我们需要先给元件乘上一定的系数,
然后调整总价,再差额再分摊到其它项上。
应对这种情况的时候,EXCEL就
显的非常无力了。
在本节内容中我们将对以上三种情况调价实例进行分析并且列出每一步的操作截图。
可邦电气成套报价软件的调价机制是通过计算机的快速运算能力进行正算反算调价,在调价的同时,软件永远保存项目的成本价,不同于EXCEL每次调价覆盖上一次调价的数据,故在调价时无论我们如何调整,只需要点一下恢复初始即可回到成本价状态。
无论何种调价方式我们通过软件都能在半分种之内完成,半分钟这内即可输出全新的招投标所需要的所有报表,同时我们还可以调整后保存多份报价数据,为陪标等操作提供最方便的解决方案。
首先看一下软件中调价界面的一些选项:
第一部分调价选项:
四舍五入:此选项打勾后调完价后所有的分项,每个元件的报价价格都进行四舍五入到元,即小数点后都为.00。
锁定一次元件:此选项适用于,在报价过程我们对每个元件做了特殊的报出系数。
如一些元件的报出系数是1.2,一些元件的报出系数是1.3。
针对这种情况把一次元件锁定后,调价的时候将不会对元件进行调价。
锁定二次元件:同锁定一次元件元理相同。
锁定直接成本:调价时锁定所有的直接成本,只把差额调整至间接成本中。
其中直接成本指的是材料成本,如元件,壳体,铜排等,间接成本指管理费用,销售费用等非直接成本。
具体哪一个分项属于直接或者间接成本可以在分项明细中进行设定。
二次元件统一调整:由于二次元件分别独立到每台柜子,需要进行整体调整系数的时候没有一次元件来的方便,固在这里加了可以统一调整下浮和报出系数。
这也能方便一次元件和二次元件可以调整不同的报出系数。
切记:若一次元件与二次元件的系数不同,在调价时一定要记得锁定一二次元件。
第二部分,分项明细列表:
在表格中列出项目中所有的分项汇总成本,金额,平均系数。
其中所有绿色的列都可以进行手工输入调整。
第三部分,整体调价:
调价时分为两种模式,精确利润调整和毛利润调整,两者的区别在于精确利润调整将间接成本也做为企业的成本进行核算利润,这种方式相对利润更加精确。
而毛利润调整时核算利润时只将直接成本做为成本进行核算。
恢复初始:点击恢复初始按钮,整个项目中所有系数被重置为1,即一次,二次元件的报出系数,其它所有分项的报出系数均被置1。
最终报出金额1的价格即可成本价。
按钮的主要作用是在我们调价前或者调价过程中出现混乱后可以快速的把金额回归至成本价。
(如果在前面我们对每个分项都做过单独填写系数或者对元件做过不同的报出系数时,点击恢复初始按钮会将报出系数都重置为1)。
计算更新:核心功能按钮,更是神奇的按钮,点击计算更新后,软件会对整个项目进行按要求进行分摊计算。
自动调整所有输出的招投标文件。
至此,大家已经对软件的几个功能选项有一个基本的了解,我们再对文章开篇列出的几种调价方式对软件里进行操作。
一、所有分项乘系数法:在软件中我们可以先进行一下恢复初始,把所有调价先清空。
然后在分项中对各项输入系数(下图的红框部分)。
对各分项可以设置相同或者不同的系数,设置完成后。
点计算更新即可。
二、总价调整法,调价前我们可以先点一下恢复初始。
在总价调整法就非常简单了,只需要在报出总价中输入你想要的金额。
点计算更新即可。
瞬间完成。
当然我也也提供您直接输入你想要的利润,或者想要达到的利润率,输入后直接点计算更新。
三、相对比较复杂的调价。
如我们想把元件乘上1.2的系数后保持元件不动,再把总价调整到一个指定的数值,差额分摊至其它各项中。
第一步:恢复初始。
第二步,把元件系数调到1.2,然后再到总价中输入想要的数值。
第三步:点击计算更新。
只需要简单的三步,总时长不会超过三十秒。
即可完成复杂的调价。
四、保持元件和铜排不动,总价调整:第一步:将元件和铜排后面的分摊比改成0。
第二步调整总价,第三步计算更新。
五、每个元件的报出系数不一样。
这种相对来说更加个性化的调价。
第一步:恢复初始,第二步:在元件视图中把要设置的元件报出系数设置好。
第三步:回到结果输出,把锁定一次元件打勾。
第四步:调整总价,第五步:计算更新。
以上只是列举了几种我们常见的调价,实际使用过程我们可能有更多的,更加复杂的调价规则。
但通过软件都能快速的找到调价方法,基本都是在半分钟内完成所有调价,相比以往调价需要花费几个小时,或一天的时间,给我们带来的不仅仅是时间的节省,更多的时候决对不会算错。