常用的几种公文32页PPT

甲骨文
• 甲骨文，是指契刻在龟腹甲、龟背 甲和牛胛骨(也有羊和猪胛骨，但 极少)上的文字。甲骨文距今已有 三千多年，甲骨文于1899年被古董 商、金石学家、学者王懿荣所识别， 盛行于殷商时期,之后在殷墟(河南 安阳小屯村)大规模挖掘，有大量 的龟甲和兽骨出土，加上别地的零 星采集，至今已收集十几万片，其 中单篇文章最长者达百余字，可以 看出应用文雏形。古文字学家郭沫 若在•今昔集· 论古代社会‣中说： “殷代尚相当原始，对于鬼神有深 厚的信仰。逢到一件事情，就卜兆 问神，更将卜问所得，书刻在牛胛 骨上或龟甲上，故称甲骨文。甲骨 文和公文一样，有一定的格式。内 容大概是祭事、田猎、风雨、战争、 疾病之类。”所以甲骨文也称为卜 辞。
应用文写作教程
主讲：张杰
前言
• 随着社会经济的发展和社会 分工的进一步细化，应用文作为 社会沟通和信息交流的载体，其 使用频率越来越高。对高等职业 技术院校的学生来说，踏上社会 后，能熟练撰写一些常用的应用 文是必须掌握的基本技能之一。 所以，除了个人在日常生活中运 用的文书，如请柬、求职信、简 历、经济合同或协议等，处理公 务时需要的报告、计划、总结和 其他的一些公务文书也应熟练运 用。此外，在进行学习和研究的 过程中，科技应用文也颇为重要。 能熟悉并撰写这些重要的应用文 是今后顺利学习、工作和生活的 必要条件之一。
二 应用文的发展历程
• 应用文是伴随着文字的出现而产生 的，其起源比艺术性的文学创作更 早。•周易· 系辞下‣中有：“上古 结绳而治，后世圣人易之以书契。” 意指上古没有文字，用结绳记事的 方法治理天下，后来的圣人用文字 代替了结绳。这里的“书契”虽然 指的是早期的文字，但可以推断， 用来治理天下的“书契”必然是古 代应用文的雏形。人类社会在进入 以文记事的时代后，应用文在社会 生活中也变得越来越重要。

报告的写作范例
关于××××××的报告 根据 ××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××，提出以下建议： 一、××××。 二、××××。 以上报告及意见如无不妥，请批转各部门执行。
二、正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问 题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例
四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水。据了解,目前库区有关部门正 积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大 坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还 贷建设的重点水电工程。
二、库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、 有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作பைடு நூலகம்给予大力支持和帮助。/准此函达，请答复。
四川省电力工业局 （盖章）
xxxx年xx月xx日
请示的概述
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请 性、期复性公文。
领导，借用 设备情况
特此请示， 请予批准
批准
请示的写作要点
一、标题 制发机关名称+事由+请示。 二、正文 ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为 此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规 格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语 多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求， 请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执 行”等语。 注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。

X年X月X日
（二）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精 神或者情况。 1．表彰性通报。正文包括事实、意义、表彰决
定、希望与要求等内容。 2．批评性通报。正文包括事实、原因和决定
（包括防止办法）等内容。 3．情况通报。传达重要情况和要各机关知道的
事项。以情况为主，可以有分析、提要求。
（三）报告
会 议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关
酌 定。期数在版头下一行中间处标明“第×期”，红色
反线 上左标编者“××××办公室编”，右标日期。正文
内容 包括时间、地点、主持人、出席人、列席人、会议议
2．专题性、大型会议的纪要 这种会议纪要大体规格是由标题、正文、文尾构成。 标题有两种写法：一种是简括标明议决的问题，然后 以副题写明什么单位什么性质的会议纪要。另一种是 严肃朴实地写下何种会议纪要，让人一目了然。 文尾，除公开发布外，作为文件发布或上送下达，要 按公文要求注明主送、抄送、发送的范围。
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复 上级机关的询问。 1.综合报告 2.专题报告 标题、原由、事项、结语（用“特此报告”、
“专 此报告”字样结尾）。
报告的结构
综合报告的结构：
关于XXX XXX的报告
XXXX： XXXX（情况或依据）。 XXXXXXXX （说明）。 XXXXX（结论或设想）。 特此报告 X年X月X日
决定这种文种市级以下党委政府一般用于加强自身建设表彰先进向英雄模范人物学习等方面或者用于关系经济社会大局的重要政策性文件中央省委文件也极少用决定文种
公文的文种
常用公文文种主要有：通知、通报、请示、 报告、函、会议纪要等。
（一）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公 文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。 1．发布性通知。用于发布法规规章。 2．批转性通知。用于批转或转发文件。 3．事项性通知。用于告知某一事项，如会议通知等。重要会议的 通知属正式公文，标题写明什么单位召开什么会议的通知，要编发 文号。一般会议的通知属日常事务文书，用得最多，标题可以只写 “通知“二字，不编发文号。 4．任免通知。 5．指示性通知。对下级机关有所指示，如认为其内容不宜用命令 或指示发布的，可以用“通知”发布。

写
作主送机关
只能有一个
格正文
1.请示缘由 2.请示事项（提出有关问题要求上级指示或批准，有的需要
提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。
3.结语（“是否妥当，请批示”、“妥否，请批示” ）
附件
落款 成请示？”要充分、具体 、恰当，以便上级充分了解情况，做出 决策。
请示是呈给领导阅批的，只有得到领导 的认可才能得到满意的批复。因此，写 作要站在领导的角度，以领导的思路来 写才更有说服力。
如何写好请示事项？
请示的事项要明确、具体、可行，为了有利 于审批，还可进一步提出解决问题的具体办 法、措施、意见与建议，供上级参考。
请求批准的请示，提出请示事项一般用 “拟”，不能用“决定”、“打算”、“将 要”等。
一、清查的范围和内容 这次摸底清查包括省政府序列内的行政机关 (含二级局)、直属事业单位、行政机关下属事业单位及 其驻外省市的同类机构所属的所有办公用房、住宿用房、 营业用房、其他各类用房及土地的利用情况。其内容包 括土地的地理位置和面积,各类房屋的位置和面积,修建 年限,房屋原值和重估价值,房屋结构,装修标准,自用房 面积,出租房面积及租金回收使用情况,各单位空地场所 及面积,绿化地面积,危房的鉴定、维修与重建等。清查 结束后,绘图成册,建立严格的档案记载。
当否，请批示。
**镇人民政府
关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示
国务院： 丹霞山风景名胜区位于我省韶关市仁华、曲江两县境内，面积180平方公里，
分丹霞山、韶石山、大石山三个景区，距韶关市最近处10公里，最远处50公里， 柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
据地质考证，6500年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于地质运动，形成 红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山为 最典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人 的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、港、江、湖兼备，绿化良好，兼 之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然及人文景观丰富。丹霞山南侧的 韶石山景区，傍于浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇 景；丹霞山西侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等 自然景观。