职务授权及代理人管理办法

职务授权及代理人制度
1.1概述
规定了公司有关公司授权和代理人申请、审批确认和授权代理的监督流程,旨在规范公司授权管理，明确公司各职务权限，降低由于职务权限混乱导致的经营效率风险。

1.3相关制度
职务授权及代理程序。

1.4职责分工
法律事务部：负责制定权限体系，为公司法定代表人与职能部门负责人签署《委托授权书》。

授权人：在权限范围内履行相关职责，当需要授权给其他人时与被授权人签订《委托授权书》
被授权人：在被授权范围和期限内代理授权人执行相关事务。

1.5流程图
1.6控制目标。

职务代理制度
1.目的及适用范围：
为保证职员级员工，特别是经理级管理人员在正常工作日内外出、请假、休假等不在公司的时期内能保持公司日常工作正常运作，制定本职务代理制度。

职务代理包括工作代理与审批权代理。

2.职务代理实施规定：
职员不在公司时间内有必要指定代理人时，必须知会上一级领导，公司追究因未指定代理人而造成不良影响的职员的责任。

一切代理行为所产生的后果由代理人与被代理人共同承担。

被指定的代理人必须在完成其本职工作的同时，设法履行被代理人职责，并尽量与被代理人取得一致意见。

代理人行使人事或财务方面的事项的代理的，必须事先告知被代理人后再进行代理。

当代理人属经理级别时，在涉及到其他部门或比代理人本身职务级别高的人事、薪资方面代理事项时，由被代理人的上级主管代理。

当代理人为非经理级别时，涉及公司机密事项的代理只能由上一级主管代理。

当上一级主管依然不在公司时，由再上一级主管代理。

由下一级主管代理的事项，只能由下一级代理人代理，不能由下一级代理人再往下转代理。

职务代理人制度职务代理人制度是指在组织内部设立专门的职务代理人，根据组织规定和职能需要，将某一职务的部分或全部工作授权给代理人进行管理和执行的一种制度。

职务代理人制度的出现，旨在解决组织中出现的一些问题。

首先，随着组织规模的扩大和业务范围的增加，各个部门的工作越来越繁杂，单一领导者往往难以胜任所有工作，需要将一部分工作委托给代理人来负责。

其次，有些时候领导者由于个人原因无法全时全力地履行职责，为了确保工作的正常进行，需要设立职务代理人来暂时代替领导者履行职责。

再者，在领导者离职或调离等情况下，职务代理人的制度可以确保工作的连续性和稳定性。

职务代理人的任命与选拔需要把握几个原则。

首先，代理人应具备相关的素质和能力，能够胜任被委托的工作。

其次，代理人应当有较强的组织意识和责任心，能够保证工作的正常进行。

此外，代理人应当得到被代理者的信任和支持，能够与他们进行良好的合作。

职务代理人制度的实施需要明确的工作原则和权限限制。

首先，代理人在执行工作时应当遵守组织的规章制度，保证工作的合法性和合规性。

其次，代理人要根据领导者的意图和要求来进行工作的安排和决策，确保工作的顺利进行。

相应地，代理人也要及时向领导者汇报工作进展和问题意见，以及与被代理者之间的协调沟通，确保工作的顺利进行。

职务代理人制度的好处是显而易见的。

首先，可以提高工作的效率和质量，通过将工作任务分担给专人，工作可以更加专业化和专注化，提高工作效率和质量。

其次，可以提高组织的透明度和灵活性，通过职务代理人的设立，可以实现更加灵活的组织管理和协调，提高组织的透明度和流畅度。

当然，职务代理人制度也存在一些问题和挑战。

首先，代理人可能没有足够的经验和知识来应对复杂的工作情况，需要在工作中不断学习和提高。

其次，代理人与被代理者之间可能存在权力和利益的冲突，需要通过合理的沟通和协调来解决。

再者，代理人可能会产生过多的权力集中和个人英雄主义的问题，需要加强制度和监督来规范其行为。

职务授权及代理人管理办法第一条目的：本公司为使员工能明确了解职务授权及代理办法，特订定本办法。

第二条适用范围：本公司全体员工。

第三条本办法所称职务人员1、总经理、副总经理。

2、部门负责人：副总经理、部门经理。

3、一般职员。

第四条职务授权原则：由以上代下或由上级主管指示代理其职权1、总经理：由董事长为之或由副总经理同签核为之。

2、副总经理：由总经理为之或其他副总经理互相为之。

3、部门经理：由副总经理为之。

第五条职务代理原则1、总经理、副总经理及理级主管，需自行指定职务代理人。

2、一般职员由各理级主管指定其职务代理人。

3、请参照《职员类别及职务代理人对照表》。

第六条代理人异动1、各单位应定期复核《职员类别及职务代理人对照表》之正确性及适当性，如须变更，需填写《职务代理人变更表》，经核决权限送签，再交综合服务部修订。

2、综合服务部修订《职员类别及职务代理人对照表》后，需通知各单位。

第七条《职员类别及职务代理人对照表》修订：1、发生下列情形时，综合服务部将主动要求相关人员填写《职务代理人变更表》，依核决权限送签，再将异动后《职员类别及职务代理人对照表》通知相关单位。

(1)主管或单位已裁并变更。

(2)因应业务需求扩增单位或职务。

(3)所载单位名称与现制不符。

(4)关键职务人员异动。

(5)其它情形需修订者。

第八条代理程序员工因差、请假假或接受训练等因素不在单位执行职务时，应依相关规定在OA办理申请手续，并知会职务代理人签章确认,做好工作交接。

第九条注意事项1、职务代理人应有处理代理事务之能力。

2、代理职务以不影响原职务为原则。

第十条实施与修改1、本办法由总经理核准后公布实施，修订时亦同。

2、本办法于20XX年X月X日订定。

公司代理人授权委托书公司代理人授权委托书1致_________：兹授权同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：_________。

有效期限：___ 年___月___ 日至 ___ 年___月___ 日附：代理人性别：_________年龄：_________职务：_________身份证号：_________联系电话：_________营业执照号码：_________经济性质：_________主营（产）：_________兼营（产）：_________授权单位（公章）：_________法定代表人（签名或盖章）：_________签发日期： ___ 年___月___ 日公司代理人授权委托书2_____________公司：我司委托本司员工______性别：_____身份证号：______________到贵单位办理事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并承担相应的法律责任。

请贵单位给予协助，谢谢！委托期限至____年____月____日。

委托人（盖公章）：____年____月____日公司代理人授权委托书3委托人：________________________受托人：________________________兹委托我单位员工________，前往你处代表本单位负责招聘事宜，请予以接洽。

人员信息：姓名____________________身份证__________________职位____________________联系电话________________其权限为办理相关招聘业务：现场招聘、网络招聘、报纸招聘、委托招聘、信息张贴。

以上人员若有人事变动，我单位将以书面形式通知你方，如果我单位未及时通知你方，所造成的一切经济责任和法律后果由本单位承担！特此申明！（有效期6个月）委托人（签字）：____________受托人（签字）：______________________年_______月______日__________年_______月______日公司代理人授权委托书4被委托经办人（或机构）姓名（名称）：______________被委托经办人的工作单位和职务：_____________________委托事项：申请公司变更登记被委托经办人的权限：1、提交申请材料；□2、领取公司登记机关的登记决定文件；□4、领取公司营业执照；□5、修改申请文件：（以下两项只能任选一项，如同时选择两项则视为该两项授权无效）（1）不得修改申请材料中的任何内容；□（2）可以修改申请材料中文字性错误。

深圳市汇川技术股份有限公司职务授权及代理人制度第一章总则第一条为了加强深圳市汇川技术股份有限公司（以下简称公司）权限证书管理，规范授权行为，明确经营管理权限，维护企业合法权益，根据国家有关法律、法规和本公司章程的相关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本规定适用于本公司各部门、各子公司、各控股公司及其他所属公司权限证书的签发、使用和管理。

权限证书包括《法定代表人身份证书》、《企业单位代表身份证书》及《授权委托书》。

第三条权限证书的签发和使用应当遵循准确、守制、合法的原则。

未经授权，任何人不得以其所在单位名义从事经济、社会等活动。

第二章管理机构和人员第四条公司行政保障部负责法定代表人、经营部门负责人或者其他公司代表人（以下统称“公司代表人”）的身份证书和授权委托书的管理工作，并对公司所属各公司代表人身份证书和授权委托书的签发、使用、管理进行指导、监督和检查。

公司所属各公司应当设专人负责本公司代表人身份证书和授权委托书的管理工作。

第五条公司行政保障部在权限证书方面的职责是：（一）起草、发布、推广权限证书示范文本；（二）办理公司法定代表人的《法定代表人身份证书》及其他公司代表人的《企业单位代表身份证书》手续；（三）协助公司法定代表人办理向其他公司人员签发以公司名义出具的《授权委托书》（四）与权限证书管理或授权委托书管理有关的其他工作。

第六条以公司及其所属公司名义出具、签发的各种权限证书都必须按照统一的规则编号，并由持有人签收。

第七条负责权限证书管理工作的人员应当坚持原则、忠于职守、认真负责，负责保管各种空白权限证书，严格按照有关规定及本单位的代表人的指示办理授权委托手续。

第三章法定代表人身份证书的出具和使用第八条《法定代表人身份证书》是公司及所属具有独立法人资格公司的法定代表人代表其所在公司从事对外经济、社会活动的身份证明文件。

持有人可以在公司章程规定的权限内以本公司名义从事对外经济、社会活动。

XX股份有限公司职务授权及代理制度第一条为规范XX股份有限公司（以下简称“公司”）各部门、分、子公司的对外活动，进一步加强授权管理，制定本制度。

第二条本制度对以公司名义对外活动并需要公司授权的事项做出明确规定。

第三条被授权人是公司的受托人。

受托人在授权范围内以公司名义实施受托行为所产生的法律后果，由公司承担。

第四条根据授权事项的性质，公司授权分为一次性长期授权和一事一授的单项授权。

长期授权的有效期限不得超过受托人任职期限。

第五条公司授权采取书面形式，《授权委托书》是公司授权的书面证明，授权委托书上载明受托人姓名、受托事项、权限和有效期限，并由委托人签字或盖章后生效。

第六条办理公司授权事项，应按照以下程序进行：（一）承办人向公司行政人事部提交书面申请。

（二）公司行政人事部对申请授权文件及相关材料进行审核，确认相关授权事项符合相关法律、法规、规范性文件、公司《章程》及公司内部规章制度的规定的，为其开具授权委托书。

（三）公司行政人事部将开具的授权委托书（一式两份）编号后，呈送公司法定代表人签字。

经公司法定代表人签字并加盖公司印章后的授权委托书方可生效。

（四）授权委托书正本由被授权人或受托单位持有、合理使用和妥善保管，副本由公司行政人事部存档备查。

第七条被授权人或受托单位不得擅自转授权或转委托（授权委托书已注明允许转委托的除外）。

特殊情况下为维护授权人或委托单位的利益必须转委托或转授权其他个人的，应事先报公司行政人事部审核并报公司法定代表人批准后，由被授权人或受托单位办理转授权委托书；特别紧急情况下，应于事后及时报告公司行政人事部，并补办审核、批准手续。

第八条公司对一次性长期授权实行动态管理。

在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的，授权权限随时予以调整，原授权委托书自被授权人工作岗位变动之日起失效。

在授权期限内受托单位业务范围发生变动的，授权权限随时予以调整，原授权权限超出受托单位变动后的业务范围的，原授权委托书自受托单位业务范围正式变动之日起失效。

集团公司董事会授权管理办法集团公司董事会已经授权董事长和总经理处理部分事项，以确保公司的日常工作稳健运行并提高决策效率。

为规范授权范围和运行机制，公司根据法律法规、章程和会议规则制定了授权管理办法。

授权事项包括一定金额的投融资项目决定权、资产处置权、涉及所投资企业股东权利部分事项的决定权、对外捐赠、赞助事项决定权以及担保、重要管理机构设立及调整、重要规章制度事项决定权。

授权管理遵循有效衔接、高效运营、主业内授权、非主业不授权、计划内放权、计划外集权、制度管控和充分知情的原则。

董事会可以根据公司实际情况适时调整授权事项和权限。

公司应当坚持权责对等、授权有度原则，加强对授权事项决策过程和权力行使的监督与管理，让权力在制度的笼子里运行。

董事会建立了审慎、科学、制衡与效率兼顾的授权机制，并对董事长和总经理进行授权。

具体授权事项及权限详见附件《集团公司董事会授权事项及权限表》。

为规范对董事会决策事项的支持保障，董事会授权事项的管理制度和内部控制体系应当包括管理办法、实施细则、工作流程等内容，并提交董事会审议批准。

董事长办公会和总经理办公会按照各自的议事规则，对授权范围内的事项进行集体研究讨论和决策。

在送交董事长办公会、总经理办公会决策前，董事长、总经理的授权事项应当按照规定履行相应工作流程和决策程序。

决策后，董事长、总经理本人应当分别签发会议纪要或签署相关文件，作为履行相应权限的证明。

对于控股重要子公司，如果涉及到公司作为股东的权益并达到公司董事会、董事长办公会或总经理办公会审议权限的事项，需要先行上报相应决策主体，经审议通过后，再履行其股东会、董事会等相应的审批程序。

对于董事会授权范围内支付对价超过3亿元的投资参股、股票收购或出售等事项，公司在决策前应采取适当方式向外部董事报告情况并听取意见。

3.6 在年度计划或预算总量的前提下，董事会应对董事长和总经理的授权进行累计发生量的限制。

3.7 公司应建立行权报告制度。

大厅授权管理制度
一、总则
为维护大厅内秩序，保障员工和客人的利益，提升企业形象和服务质量，制定本制度。

二、申请授权
1. 员工如需在大厅内进行相关活动，需提前向行政部门递交授权申请。

2. 授权申请需包括活动内容、时间、人数等详细信息。

3. 行政部门需在收到申请后及时进行审核，并决定授权与否。

三、授权权限
1. 授权是有限的，只限于特定时间和特定目的。

2. 授权需在大厅内张贴相应的授权文件，标明授权的时间、地点和目的。

3. 授权人员需遵守相关规定，不得擅自改变授权范围。

四、授权管理
1. 行政部门负责对授权进行管理，定期对授权进行审核。

2. 行政部门需定期对授权情况进行通报，及时发现不当行为并加以处理。

五、授权使用
1. 授权人员需按照授权文件的规定进行活动，不得违反规定导致大厅秩序混乱。

2. 授权人员需遵守大厅规定，尊重其他员工和客人的利益，并给予相应的配合。

六、授权监督
1. 大厅管理部门负责对授权活动进行监督，及时处理违规行为。

2. 员工和客人发现授权活动有违规行为的，应及时向管理部门进行报告。

七、违规处理
1. 对于违反授权规定的人员，大厅管理部门有权暂停或撤销其授权，并按照公司规定进行相应惩处。

2. 对造成不良影响或给公司带来损失的行为，公司保留追究法律责任的权利。

八、附则
1. 本制度经公司领导审批通过后生效。

2. 本制度解释权归大厅管理部门。

以上是关于大厅授权管理制度的详细内容，希望员工遵守相关规定，共同维护大厅内秩序，提升企业形象和服务质量。