授权和职务代理管理制度

第一章总则第一条为确保公司管理工作的连续性和稳定性，明确职务代理人的职责和权限，规范职务代理人的选聘、使用和管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有需要职务代理的情况，包括但不限于出差、病假、事假、产假等情形。

第三条职务代理人的选聘和使用应遵循公平、公正、公开的原则，确保代理人的工作能力与职责相匹配。

第二章职务代理人的资格第四条职务代理人应具备以下条件：1. 本公司正式员工，具有良好的职业道德和职业操守；2. 具备与代理职务相匹配的工作能力和专业知识；3. 工作表现优秀，得到上级领导的认可；4. 能够保证在代理期间履行职责，不影响公司正常运营。

第五条特殊情况下，如需兼职职务代理人，应满足以下条件：1. 兼职代理人应为具备与代理职务相匹配的专业技能和经验的外部人员；2. 兼职代理人与公司签订书面协议，明确双方的权利和义务；3. 兼职代理人的代理行为应符合国家法律法规和公司规章制度。

第三章职务代理人的职责第六条职务代理人在代理期间，应履行以下职责：1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司利益；2. 负责代理职务范围内的各项工作，确保工作质量；3. 及时向被代理人汇报工作情况，协助被代理人解决工作中遇到的问题；4. 在代理期间，不得擅自改变工作计划或决策；5. 如发现工作中存在违规行为，应及时制止并向公司报告。

第四章职务代理人的选聘与使用第七条职务代理人的选聘由人力资源部门负责，根据工作需要和代理人的资格进行选拔。

第八条职务代理人的使用由各部门负责人根据实际情况提出申请，经人力资源部门审核批准后，办理相关手续。

第五章职务代理人的管理与考核第九条人力资源部门负责对职务代理人的工作进行监督管理，包括：1. 定期对职务代理人的工作进行考核，评估其工作表现；2. 对职务代理人的工作提出意见和建议，帮助其改进工作；3. 对职务代理人的违规行为进行查处。

第十条职务代理人的考核内容包括：1. 工作态度和责任心；2. 工作能力和工作效率；3. 工作成果和质量；4. 团队协作精神。

4）被代理人和代理人不应同时缺勤。
4、具体内容
1.职务代理：
公司的职位职责确定后，被代理人因事离岗，为避免出现空岗，上级领导指定代理人完成被代理人相应或未完成的工作任务。
2. 职务代理范围：
按被代理人在职位空缺时授权与代理人的范围进行，或按上一级领导的要求开展工作。
3.职务代理的内容：
被代理人按《岗位职责说明》应履行的工作任务及内容、完成时限和要求以及其他需说明的事项。
2、适用范围
凡公司各级管理人员、员工、技术研发和特殊岗位的职务代理均应按本管理规定办理。
3、权责
1.被代理人离开岗位前，应将工作内容、要求、完成时限等代理事项向职位代理人作详细交待。因工作交待不清发生的工作失误由被代理人负责。
2.代理人在代理职位期间，应严格按被代理人岗位职责认真履职，保证工作的正常运转，不得借故推诿。因代理人工作原因造成失误的，由代理人和被代理人共同承担责任。
六、相关制度
《请假管理规定》
《人员、物品、车辆进出公司管理规定》
《交接管理规定》
7、本规定呈总经理核准后实施，修改时亦同。
编制人： 审核人： 批准人：
附录：
职务代理登记表
部门：（附件一）
部门
职称
姓名
代理人1
代理人2
代理人3
核决人：人力资源：分管领导
职务代理授权表
TO：（附件二）
本人于年月日至年月日因
8）同部门内职称较高之人员。
9）同部门内年资较长的人员。
6.职位代理程序：
1）被代理人因事离岗（如请假、外出、出差等），须填写相关离岗申请单，经上级领导审批后，填写《职位代理登记表》。若岗位责任人因离职原因空岗，公司将临时实行岗位代理制度。

职位代理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强企业职位代理管理工作，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门和各级别的职位代理，对参与企业管理的各类人员进行管理和约束。

第三条公司设立职位代理管理委员会，负责对公司各类职位代理进行评定和管理。

第四条公司培训部门负责对职位代理人员进行必要的培训和指导，提高其管理水平。

第五条公司按照岗位需要设立职位代理岗位，根据实际情况定期进行评估和调整。

第六条公司对职位代理人员的职责、权利和义务进行详细规定，明确职位代理的权限范围和责任。

第七条公司对职位代理人员的任职条件和产生程序进行规定，确保职位代理的合法性。

第八条公司对职位代理人员的管理绩效进行考核，并根据考核结果做出相关奖惩措施。

第九条职位代理人员要严格遵守公司的各项规章制度，维护公司的形象和利益。

第二章职位代理的产生第十条公司职位代理人员的产生，一般应当经过以下程序：（一）提名：由部门负责人提名具备相应条件的人员担任职位代理。

（二）审核：公司相关部门进行审核，确定提名人员是否符合职位代理的要求。

（三）批准：公司领导批准提名人员担任职位代理，并出具任命文件。

第十一条职位代理人员应当具备以下基本条件：（一）具有相关的专业背景和经验；（二）有较强的组织管理能力和沟通能力；（三）具有为公司利益着想的精神和使命感。

第十二条公司对职位代理的产生，应当与实际情况相符，不得滥用职位代理，影响公司的正常运行。

第三章职位代理的权限和责任第十三条职位代理人员担任职务期间，应当依法行使相关权限，履行相应责任，确保职位代理的效果。

第十四条职位代理人员应当按照公司的规章制度和相关要求履行管理职责，维护公司的合法权益。

第十五条职位代理人员应当加强沟通，与下属及同事保持良好的合作关系，提高团队协作效率。

第十六条职位代理人员应当虚心接受上级领导和同事的指导和意见，不得擅自行事，造成不良后果。

第十七条职位代理人员在履行职责过程中，如有违法违纪行为，应当及时上报，积极配合公司的调查和处理。

职务代理人制度职务代理人制度是指在组织内部设立专门的职务代理人，根据组织规定和职能需要，将某一职务的部分或全部工作授权给代理人进行管理和执行的一种制度。

职务代理人制度的出现，旨在解决组织中出现的一些问题。

首先，随着组织规模的扩大和业务范围的增加，各个部门的工作越来越繁杂，单一领导者往往难以胜任所有工作，需要将一部分工作委托给代理人来负责。

其次，有些时候领导者由于个人原因无法全时全力地履行职责，为了确保工作的正常进行，需要设立职务代理人来暂时代替领导者履行职责。

再者，在领导者离职或调离等情况下，职务代理人的制度可以确保工作的连续性和稳定性。

职务代理人的任命与选拔需要把握几个原则。

首先，代理人应具备相关的素质和能力，能够胜任被委托的工作。

其次，代理人应当有较强的组织意识和责任心，能够保证工作的正常进行。

此外，代理人应当得到被代理者的信任和支持，能够与他们进行良好的合作。

职务代理人制度的实施需要明确的工作原则和权限限制。

首先，代理人在执行工作时应当遵守组织的规章制度，保证工作的合法性和合规性。

其次，代理人要根据领导者的意图和要求来进行工作的安排和决策，确保工作的顺利进行。

相应地，代理人也要及时向领导者汇报工作进展和问题意见，以及与被代理者之间的协调沟通，确保工作的顺利进行。

职务代理人制度的好处是显而易见的。

首先，可以提高工作的效率和质量，通过将工作任务分担给专人，工作可以更加专业化和专注化，提高工作效率和质量。

其次，可以提高组织的透明度和灵活性，通过职务代理人的设立，可以实现更加灵活的组织管理和协调，提高组织的透明度和流畅度。

当然，职务代理人制度也存在一些问题和挑战。

首先，代理人可能没有足够的经验和知识来应对复杂的工作情况，需要在工作中不断学习和提高。

其次，代理人与被代理者之间可能存在权力和利益的冲突，需要通过合理的沟通和协调来解决。

再者，代理人可能会产生过多的权力集中和个人英雄主义的问题，需要加强制度和监督来规范其行为。

职务授权及代理人管理办法第一条目的：本公司为使员工能明确了解职务授权及代理办法，特订定本办法。

第二条适用范围：本公司全体员工。

第三条本办法所称职务人员1、总经理、副总经理。

2、部门负责人：副总经理、部门经理。

3、一般职员。

第四条职务授权原则：由以上代下或由上级主管指示代理其职权1、总经理：由董事长为之或由副总经理同签核为之。

2、副总经理：由总经理为之或其他副总经理互相为之。

3、部门经理：由副总经理为之。

第五条职务代理原则1、总经理、副总经理及理级主管，需自行指定职务代理人。

2、一般职员由各理级主管指定其职务代理人。

3、请参照《职员类别及职务代理人对照表》。

第六条代理人异动1、各单位应定期复核《职员类别及职务代理人对照表》之正确性及适当性，如须变更，需填写《职务代理人变更表》，经核决权限送签，再交综合服务部修订。

2、综合服务部修订《职员类别及职务代理人对照表》后，需通知各单位。

第七条《职员类别及职务代理人对照表》修订：1、发生下列情形时，综合服务部将主动要求相关人员填写《职务代理人变更表》，依核决权限送签，再将异动后《职员类别及职务代理人对照表》通知相关单位。

(1)主管或单位已裁并变更。

(2)因应业务需求扩增单位或职务。

(3)所载单位名称与现制不符。

(4)关键职务人员异动。

(5)其它情形需修订者。

第八条代理程序员工因差、请假假或接受训练等因素不在单位执行职务时，应依相关规定在OA办理申请手续，并知会职务代理人签章确认,做好工作交接。

第九条注意事项1、职务代理人应有处理代理事务之能力。

2、代理职务以不影响原职务为原则。

第十条实施与修改1、本办法由总经理核准后公布实施，修订时亦同。

2、本办法于20XX年X月X日订定。

公司职务代理制度范本第一章总则第一条为规范公司职务代理行为，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度所称职务代理，是指公司在法定代表人授权范围内，为完成公司业务事项，委托公司员工代表公司与其他自然人、法人或其他组织签订合同的行为。

第三条职务代理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保公司利益不受损害。

第二章代理权限第四条代理权限的设定：（一）公司法定代表人可授权公司员工在其职责范围内进行职务代理；（二）授权书应明确代理人的姓名、代理权限、代理期限、代理事项等；（三）授权书应由法定代表人签字并加盖公司公章生效；（四）代理人应按照授权书规定的权限和事项进行代理活动。

第五条代理权限的变更和终止：（一）授权书有效期内，如需变更或终止代理权限，公司法定代表人应及时书面通知代理人；（二）代理人收到通知后，应立即停止行使变更后的代理权限；（三）授权书到期后，代理权限自动终止。

第三章代理行为规范第六条代理人应认真履行代理职责，维护公司利益，不得有以下行为：（一）超越代理权限签订合同；（二）以个人名义签订合同；（三）签订损害公司合法权益的合同；（四）泄露公司商业秘密；（五）其他违反公司规章制度的行为。

第七条代理人签订合同时，应遵循合同法律法规，确保合同的合法性、合规性、完整性、准确性。

第四章代理责任第八条代理人应承担以下责任：（一）代理行为的合法性、合规性；（二）合同内容的真实性、准确性；（三）代理行为的后果由公司承担；（四）代理人不得以公司名义进行违法活动；（五）代理人不得利用代理地位谋取不正当利益。

第九条代理人因故意或重大过失导致公司损害的，应承担相应的赔偿责任。

第五章监督与考核第十条公司应建立健全代理行为的监督与考核机制，确保代理行为的合规、合法、有效。

第十一条公司审计部门应对代理行为进行定期审计，发现问题及时报告公司法定代表人。

第十二条公司法定代表人应定期对代理人进行考核，评估代理效果，对不符合要求的代理人应及时调整。

保证公司、部门业务管理及岗位职责正常、持续、高效运转，解决中层以上领导干部因公出或者休假不能履行岗位职责，造成工作停滞或者延缓，推委、懈怠现象频出等管理问题；通过职务代理，发现并挖掘管理漏洞，降低运营风险；培养管理技能，提高履职能力，特制定本制度。

本制度合用于公司中层以上领导干部(含控股子公司)。

1、职务代理：是指领导干部离岗期间，为确保岗位工作接续而由他人代为行使职权或者执行工作任务。

2、职务代理人和被代理人：职务代理人是指代他人行使职权或者执行工作任务的人；被代理人是指授权代理的人。

职务代理人与被代理人的代理关系建立在一定的岗位职务或者职责之上，代理权依据所担任的岗位职责而产生。

1、###和###部共同负责本制度制定、修订，负责建立职务代理档案，对代理过程中资料进行备案。

###部负责程序执行， ###负责过程与结果跟踪。

2、被代理人负责按制度要求履行代理程序，确定职务代理人，及时对代理人进行业务培训指导，使代理人切实履行代理职责。

3、职务代理人在代理期间，负责行使被代理人岗位工作职责和执行相应工作任务，对代理期间职责的履行和工作结果负责。

4、职务代理人于被代理人返岗后，负责将代理期间职责履行情况及工作任务发展结果，包括期间重大事项，向被代理人进行详实的汇报。

1、职务代理人的选择原则上逐级确定。

2、职务代理人在具备职务代理权限的人员中选取并采取轮流代理方式。

1、董事长职务代理人为总经理。

2、总经理职务代理人为公司副总经理(含总经理办公会成员)。

3、副总经理(含总经理办公会成员) 职务代理人为同级别其他副总经理。

4、部门正职职务代理人为本部门副职，未设副职的由本部门主管领导任职务代理人；部门副职职务代理人为本部门同级别其它副职，未设其它副职的，副职职务代理人为部门正职。

无正职的职务代理人为本部门主管领导。

1、因公出差(含外派学习)、休假或者其他原因暂离工作岗位在三日以上 (含公休日、法定节假日，“十一”、“春节”除外)，即启动职务代理机制。

职务代理管理制度第一章总则第一条为了规范公司的职务代理管理，提高工作效率和管理水平，促进员工的职业发展，特制定本制度。

第二条职务代理管理制度适用于本公司所有员工的职务代理管理工作。

第三条职务代理管理是指员工因临时原因需要代理其他人员的岗位，以确保工作正常运转。

第四条公司实行职务代理管理，坚持公平、公正、透明的原则，保证员工的权益。

第五条公司领导具有全面的管理权，可以根据工作需要对员工进行职务代理管理。

第二章职务代理管理的程序第六条员工需要申请职务代理时，应填写《职务代理申请表》，并经直接上级审批后报备人事部门。

第七条人事部门根据具体情况审批职务代理申请，做到权责一致。

第八条审批通过后，人事部门应通知相关部门对代理人员进行相应的培训和指导。

第九条职务代理时间原则上不得超过三个月，如特殊情况需要延长，须重新申请并报批。

第十条职务代理期满后，代理人员应提交《职务代理报告》，总结工作经验和成效，并由直接上级进行评定。

第十一条人事部门根据代理人员的工作表现，决定是否给予奖励或奖励。

第十二条职务代理结束后，代理人员须回归原岗位，并接受培训和指导。

第三章职务代理管理的原则第十三条职务代理管理应遵循以下原则：（一）公平原则：对所有员工一视同仁，不偏袒任何一方。

（二）公正原则：根据工作需要和员工能力进行岗位调整，绝不随意为之。

（三）透明原则：职务代理管理的程序和结果应公开透明，让每一位员工都能了解。

第十四条职务代理管理应注重员工的选择和配备，确保代理人员具备相应的能力和素质。

第十五条职务代理管理应注意及时沟通和反馈，确保代理过程的顺利进行。

第三章职务代理管理的责任第十六条公司领导有责任制定职务代理管理制度，确保其有效实施。

第十七条人事部门有责任审核职务代理申请，监督代理过程，及时汇总评估结果。

第十八条直接上级有责任对代理人员的工作进行监督和指导，确保工作正常运转。

第十九条代理人员有责任认真履行职务，不得擅离职守或违反规章制度。

代理职务管理制度第一章总则第一条为了规范代理职务管理，保障公司利益，充分发挥代理职务作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级代理职务管理，包括但不限于销售代理、业务代理等。

第三条代理职务管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保各项管理活动合法、规范、科学。

第四条公司应加强对代理职务管理的监督和考核，不断完善管理制度，提高运营效率和管理水平。

第五条公司应保护代理人的合法权益，确保代理人能够依法行使代理职务，维护自身利益。

第六条管理机构应当加强对代理职务管理人员的培训和管理，提升其综合素质和管理水平。

第七条公司应当建立代理职务管理档案，记录代理人的工作绩效和晋升情况，作为评定代理人职位的参考依据。

第二章代理人的选拔和任用第一条公司应根据业务需求和市场情况，制定代理人的选拔标准和程序，确保选派适任的代理人。

第二条代理人必须具有相关的专业知识和工作经验，能够胜任相应的代理工作。

第三条代理人必须签订正式的合同或协议，明确其代理职责和权利，以及报酬和福利待遇。

第四条代理人应当接受公司的业务培训和考核，熟悉公司的产品和服务，提高自身的工作技能和能力。

第五条代理人必须遵守公司的管理规定和工作制度，履行代理职责，维护公司的形象和利益。

第三章代理人的管理和监督第一条公司应当建立健全的代理人管理制度，规范代理人的行为和工作，确保代理工作的顺利开展。

第二条代理人需要按照公司的要求，定期向公司提交工作报告和业绩情况，接受公司的监督和考核。

第三条公司应当建立有效的绩效考核机制，对代理人的工作绩效进行评定，对表现优良的代理人进行激励或晋升，对表现不佳的代理人进行处罚或调整。

第四条公司应当及时对代理人的工作进行督导和管理，发现问题及时解决，并对代理人进行必要的指导和培训。

第五条代理人应当遵守公司的相关规定，保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露或滥用。

第四章代理人的激励和奖惩第一条公司应当建立奖惩激励机制，对表现优秀的代理人进行奖励和激励，激发其工作积极性和创造性。

深圳市汇川技术股份有限公司职务授权及代理人制度第一章总则第一条为了加强深圳市汇川技术股份有限公司（以下简称公司）权限证书管理，规范授权行为，明确经营管理权限，维护企业合法权益，根据国家有关法律、法规和本公司章程的相关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本规定适用于本公司各部门、各子公司、各控股公司及其他所属公司权限证书的签发、使用和管理。

权限证书包括《法定代表人身份证书》、《企业单位代表身份证书》及《授权委托书》。

第三条权限证书的签发和使用应当遵循准确、守制、合法的原则。

未经授权，任何人不得以其所在单位名义从事经济、社会等活动。

第二章管理机构和人员第四条公司行政保障部负责法定代表人、经营部门负责人或者其他公司代表人（以下统称“公司代表人”）的身份证书和授权委托书的管理工作，并对公司所属各公司代表人身份证书和授权委托书的签发、使用、管理进行指导、监督和检查。

公司所属各公司应当设专人负责本公司代表人身份证书和授权委托书的管理工作。

第五条公司行政保障部在权限证书方面的职责是：（一）起草、发布、推广权限证书示范文本；（二）办理公司法定代表人的《法定代表人身份证书》及其他公司代表人的《企业单位代表身份证书》手续；（三）协助公司法定代表人办理向其他公司人员签发以公司名义出具的《授权委托书》（四）与权限证书管理或授权委托书管理有关的其他工作。

第六条以公司及其所属公司名义出具、签发的各种权限证书都必须按照统一的规则编号，并由持有人签收。

第七条负责权限证书管理工作的人员应当坚持原则、忠于职守、认真负责，负责保管各种空白权限证书，严格按照有关规定及本单位的代表人的指示办理授权委托手续。

第三章法定代表人身份证书的出具和使用第八条《法定代表人身份证书》是公司及所属具有独立法人资格公司的法定代表人代表其所在公司从事对外经济、社会活动的身份证明文件。

持有人可以在公司章程规定的权限内以本公司名义从事对外经济、社会活动。

5。6未尽事宜均依其它办法办理之,本办法修改发行须经过权责审批，本办法的最终解释权归行政中心。
5。7本办法自2017年3月15日起实施,其他版类似文件自本文件实施之日起终止，皆以本文件为准。
六、相关文件：
无
七、附件：
7。1【职务代理人名册】
江苏久诺建材科技股份有限公司
职务代理人名册
更新日期 年 月 日
5.5。1中心负责人（含）以下人员如因故出差或休假等，财务最终审批权由其上一级领导代理执行。
5。5。2分管负责人（总经办主任、营销系统副总经理等）职级以上如因故出差或休假等,由总经理作为一级代理人全权代理；若一级代理人因事务繁忙不在公司将由二级代理人代理,二级代理人在支出费用签核时应酌情处理并电话或邮件知会被代理人确认,被代理人回公司作补签作业.
职务代理人管理办法
批准
审核
制定
一、目的
1.1使公司被代理人工作有所遵循,工作不受影响，特制定本规定。
二、适用范围
2。1本公司行政人员、管理人员等因故不能正常上班，须指定之职务代理人。
三、职责
3.1代理人的权力和义务不等同于被代理人，日常工作代理，有限授权代理.
四、名词定义：
无
五、作业内容：
5.1代理人分类:
5.4代理人注意事项:
5.4.1代理人在代理期间不允许随意请假或缺席，如因特殊情形必须请假者需电话知会被代理人并由其指定第二代理人负责.
5。4。2代理人在代理期间如对某一事务不能确实判断时应报备被代理人之直接主管处理之.
5.4.3代理人在代理期间需遵循被代理人之部门的相应规定.
5.5代理人在代理期间公司财务授权审批遵循原则：
5.3.代理人之事务：
5.3.1代理人应了解在代理期间之工作内容，并写好代理பைடு நூலகம்务列表由双方签名确认.

XX股份有限公司职务授权及代理制度第一条为规范XX股份有限公司（以下简称“公司”）各部门、分、子公司的对外活动，进一步加强授权管理，制定本制度。

第二条本制度对以公司名义对外活动并需要公司授权的事项做出明确规定。

第三条被授权人是公司的受托人。

受托人在授权范围内以公司名义实施受托行为所产生的法律后果，由公司承担。

第四条根据授权事项的性质，公司授权分为一次性长期授权和一事一授的单项授权。

长期授权的有效期限不得超过受托人任职期限。

第五条公司授权采取书面形式，《授权委托书》是公司授权的书面证明，授权委托书上载明受托人姓名、受托事项、权限和有效期限，并由委托人签字或盖章后生效。

第六条办理公司授权事项，应按照以下程序进行：（一）承办人向公司行政人事部提交书面申请。

（二）公司行政人事部对申请授权文件及相关材料进行审核，确认相关授权事项符合相关法律、法规、规范性文件、公司《章程》及公司内部规章制度的规定的，为其开具授权委托书。

（三）公司行政人事部将开具的授权委托书（一式两份）编号后，呈送公司法定代表人签字。

经公司法定代表人签字并加盖公司印章后的授权委托书方可生效。

（四）授权委托书正本由被授权人或受托单位持有、合理使用和妥善保管，副本由公司行政人事部存档备查。

第七条被授权人或受托单位不得擅自转授权或转委托（授权委托书已注明允许转委托的除外）。

特殊情况下为维护授权人或委托单位的利益必须转委托或转授权其他个人的，应事先报公司行政人事部审核并报公司法定代表人批准后，由被授权人或受托单位办理转授权委托书；特别紧急情况下，应于事后及时报告公司行政人事部，并补办审核、批准手续。

第八条公司对一次性长期授权实行动态管理。

在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的，授权权限随时予以调整，原授权委托书自被授权人工作岗位变动之日起失效。

在授权期限内受托单位业务范围发生变动的，授权权限随时予以调整，原授权权限超出受托单位变动后的业务范围的，原授权委托书自受托单位业务范围正式变动之日起失效。

职务代理员管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范和管理职务代理员的行为，确保他们按照公司要求履行职责，并为职务代理员提供明确的工作指导和权责明确的管理体系。

适用于公司内部的职务代理员。

二、定义职务代理员是指在职员工因故不能履行职责时临时代理他人职务的人员。

三、职责和权限1. 职务代理员的核心职责是按照公司规定履行被代理职务，保证工作正常运行。

2. 职务代理员在担任代理职务期间，具有与被代理者相同的职责和权限。

3. 职务代理员有权要求被代理者提供必要的协助和指导，并在代理期间享有相应的工作资源和支持。

四、任命和调整1. 职务代理员由上级主管根据工作需要进行任命和调整。

2. 任命职务代理员时，上级主管需向被代理者和职务代理员明确职责、代理期限和任命理由。

五、代理期限1. 职务代理员的代理期限应根据被代理者的离职、休假等情况确定，并尽量控制在合理范围内。

2. 职务代理期限过后，上级主管应及时调整职责和任命情况，并通知相关人员。

六、工作报告和评估1. 职务代理员应按照公司的工作报告和评估流程进行工作汇报。

2. 上级主管应对职务代理员的工作进行评估和反馈，及时纠正不足和提供必要的指导。

七、违规处理任何违反本制度规定的行为，将依据公司的违规处理制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、取消职务代理资格等。

八、附则1. 职务代理员应遵守公司其他相关制度和规定。

2. 本制度的解释权归公司所有。

3. 本制度自发布之日起生效。

以上为《职务代理员管理制度》的内容，请全体职务代理员遵守执行。

如有任何疑问，请及时向上级主管咨询。

授权管理制度有所区别，审核权是对整个事项进行审核，而会签权是对事项中涉及到自己领域的部分提出意见。

会签者应当根据自身领域的专业知识和经验，提出合理的意见，以促进事项的顺利进行。

4）批准权批准权指对已经审核通过的事项进行最终批准的权力。

批准者应当根据公司的规定和自身的职责，对事项进行全面的审查和评估，确保其合理性和可行性，最终做出批准或否决的决策。

三、实施一）常规授权的实施1、各级主管应当根据公司的流程和职责分工，明确下属的常规授权范围和权限，确保其职责的顺利完成。

2、常规授权应当在组织架构和职责分工的基础上进行，确保各级主管的授权不重叠、不遗漏，避免出现职责不清、权责不明的情况。

二）临时授权的实施1、临时授权应当根据实际情况进行，确保能够顺利完成某项任务。

2、临时授权应当有明确的授权对象、授权范围、授权期限和授权目的，避免出现授权不当、超范围或超期等情况。

3、临时授权应当有明确的授权流程和授权决策，确保授权的合理性和可行性，避免出现授权决策不当或授权流程不规范的情况。

四、监督和评估1、各级主管应当对下属的授权进行监督和评估，确保授权的合理性和可行性。

2、监督和评估应当有明确的标准和方法，避免出现主观性和随意性的情况。

3、监督和评估的结果应当及时反馈给授权对象和授权决策者，以便及时进行调整和改进。

会签权和批准权是决策中的两种不同的权力。

会签权只能提出意见，不能否决决策，但是它为决策提供了重要的信息知情权。

批准权是对已经审核通过的事项进行最后审批，以确定是否实行的权力。

拥有批准权的人被称为该事项的权责主管。

但并不是所有事项都需要经过提议、审核、会签、批准的流程。

在特殊情况下，可能直接进行决策和批准，例如餐厅经理在自己的权限内处理客户投诉。

除了会签权作为事前的知情权外，还有事后的知情权，以备案、抄送或传达的形式存在。

备案是指决策文件应以书面形式备案报送备案，例如所有流程应备案到总裁办；抄送和传达是指决策事项涉及到相关部门、个人而应通过书面抄送知会，或正式的抄送和传达宣导、传达，以知悉决策事项的权力。

职务代理管理办法第一条为保证公司主要岗位的工作延续性，构建岗位安全机制，使公司主要岗位员工出差、请假、异动或职位空缺期间各项业务得以顺利开展和推动；推动公司人才梯队培育和为员工的职业发展搭建平台。

第二条职务代理定义：即员工出差、休假、异动或职位空缺期间，由设定的第一代理人或第二代理人临时递补其职务，代行其岗位职责，以确保工作的延续性。

第三条职务代理人确定的原则和顺序（一）在设置代理人时，应首先考量代理人员的工作潜能及匹配度，以利于代理人员能充分履行被代理人的工作职能；（二）主管人员的职务代理人原则上应优先选自部属中职务较高者中选择一人代理或依承办工作内容选择二人（含）以上共同代理。

如基于实际运作考量，于部属中无法选择合适之代理人时，可采取下列方式：1、以其它工作性质较相近部门的同级主管为代理人；2、若无其它工作性质相近单位时，可以任何其它部门之同级主管与本部门部属中职务较高或较合适者共同代理；3、非主管人员之职务代理人以本部门熟悉该工作内容之较合适者担任为原则。

第四条职务代理人设置的程序（一）各中心、所属公司应按照各岗位的工作人员的职务代理人名册＞＞及各岗位工作流程作业指导书。

每一位员工须设立两位的职务代理人，第一代理人为当然的职务代理人，若第一代理人无法进行职务代理时，由第二代理人递补代理。

各岗位工作流程作业指导书由部门自行备档，于利代理人能熟悉被代理人实际工作作业流程；（二）各中心、所属公司在建立＜＜职务代理人名册＞＞后，应经直属主管审核和上一级主管核准后方可生效。

并送存公司的人力资源部备档，由人力资源部汇总造册后通告公司各中心、部门，修改时亦同，以利明确工作范畴及权责；（三）《职务代理名册》建立后，如有人员职务异动时，各部门应在每月的月底前完成对名册进行修订和确认。

第五条职务代理的原则（一）职务代理人资格以各中心、所属公司提报的名册为准；（二）职务代理人在行使代理权时，为明确责任，应在签名时加（代）字；（三）原则上，职务代理人于代理期间，无权代理被代理人进行合同、协议书的签定，亦无权行使被代理人之人事、财务核决权，有特别交办或授权的不在此限。

职务代理制度（民企500强）第一条目的为使集团各中心、公司所有员工在出差、休假时不致贻误工作，确保公司的管理系统正常运行，特制定本制度。

第二条范围适用于集团各中心、公司所有员工在出差或休假时的代理。

第三条术语定义（一）职务代理人：被授权在被代理人出差或休假期间主持日常工作的员工。

（二）被代理人：指因出差或休假暂离工作岗位的员工。

第四条职责职务代理人：在得到被代理人的授权后，在代理期间代理行使被代理人授权的职权。

第五条内容（一）员工因事、病、公休等须进行休假离开岗位超过 1 天(含)时或因公出差等情况离开岗位超过3天(含)时，须选定职务代理人代理本人日常工作。

（二）员工请假时，须由职务代理人流程审批确认。

（三）员工出差时，须在出差申请流程上注明职务代理人，并由代理人流程审批确认。

（四）被代理人在离开公司前须发布授权书给相关部门（与之业务联系的部门）并对其直属上级报备，以保证业务顺利开展。

1.一般情况下，部门经理级以上人员在出差或休假时，其直属上级代理其工作，如其上级无法代理时，可由平级代理，唯须其平级对本岗职责较为熟悉情况下，予以代理；副董事长级领导可指定直属下级代理。

部门经理级别以下人员在出差或休假时，其直接上级应将其工作分摊于部门其它人员，并做好工作交接工作，以确保不贻误工作。

2.财务核决权限和人事核决权限不能由下一级代理，只能请被代理人的上一级核决。

（六）注意事项1.被代理人应在离开岗位前除依以上规定外，须将必要的事情向代理人交代清楚并授权，以便不贻误工作，不授权不得离岗。

2.被代理人在离开期间必须保持与公司的联络畅通，代理人若在处理日常工作中有疑问，应随时与被代理人沟通、联络。

3.职务代理人在代理职务期间，所签署文件均须签“***代”字样。

4.被代理人回到公司后，代理人必须与被代理人有工作交接。

代理人应提交代理期间的记录，其内容应包括代理期间的工作安排、审核和核准的事项、工作进度、出现的问题和解决的方法及其他须向被代理人报告的事项。

职务代理人管理制度1.目的为使公司各种职务之日常作业能顺利运行，不因人员休假、缺勤、异动而受影响延误，并培养代理人具备较高层、宽广的能力，以储备优秀干部人才，特制定本管理制度。

2.范围凡有关公司各类职务代理人异动、代理人指定、代理权限限制、代理人义务、管理约束等，均依照本制度执行。

3.定义无4.权责4.1 行政中心为推行该制度实施的主导单位。

4.2 各部门主管负责职务代理人名录的制定，被代理人工作职务说明书的汇整及人员异动后相关文件的修订，并及时上报行政中心。

5.内容5.1 代理人指定5.1.1 凡担任本集团公司班组长级以上人员（含班组长），及各部门主管认定属重要性、独特性之职务，均应由上级主管指定职务代理人，由各部门主管指定职务代理人，并填写职务代理人名录，提交行政中心存档。

5.1.2 职务代理人以所属下级优秀、适任之人员为优先，原则上不得由上级或跨部门人员担任。

5.1.3 凡遇职务或人员异动时，异动部门相关负责人须修订职务代理人名录，并提交行政中心存档。

5.1.4各级主管至少应设二位职务代理人，第一代职务理人，第二职务代理人。

5.1.5代理人与被代理人不应同时缺勤。

5.2 被代理人职务说明5.2.1 公司所有被代理人均应就其职务，制定该岗位之工作职务说明书，详细说明工作内容及作业要点，经主管审查后，并报交行政中心存档。

5.2.2 职务有重大调动时，须配合修改职务说明书，或定期由行政中心召集各部门进行修订。

5.3 代理人更换及考核5.3.1 凡因组织调整、职务异动、人员离职等，必须于异动生效一个月内，由部门主管指定异动人员新的职务代理人，并报行政中心。

5.3.2 代理人严重违规，或工作严重失职，或部门结合代理人表现认为已不适合担任代理人，部门主管有权利随时提出变更代理人，并报行政中心。

5.3.3原则上，职位轮调或被代理人工作调动或升迁，优先考虑该职位之代理人。

5.4 代理人权限5.4.1 职务代理人应于被代理人休假、外出时，行使下列权限：5.4.1.1 例行性工作：被代理人日常应执行、处理之正常工作。