职务代理授权表
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销售经理职务授权委托合同范本合同合同编号:[合同编号]甲方:[委托方名称]乙方:[经理人名称]鉴于甲方为了有效管理销售业务,并提升销售业绩,需要委托一位合格的销售经理来负责销售团队的管理和业务拓展,现甲乙双方经友好协商,达成如下委托合同:一、职位描述1.乙方被授权担任甲方销售经理职务。
乙方须履行销售经理的职责,包括但不限于:–制定销售策略和计划,制定销售目标,并监督销售团队的执行情况;–指导销售团队,包括招聘、培训、激励和管理销售人员;–监控销售业绩,定期向甲方汇报销售情况和业绩进展;–协助甲方制定销售政策和流程,推动销售流程的改进和优化;–参与制定销售预算,并负责控制销售成本与费用;–维护与客户的良好关系,处理客户反馈和投诉;–其他甲方要求的与销售管理相关的工作。
2.乙方承诺遵守甲方的规章制度和管理要求,服从甲方的领导和安排。
二、职权与职责1.甲方授权乙方行使销售经理的职权,包括但不限于:–签署与销售业务相关的合同、协议、报价单等文件;–确定销售团队的组织结构和人员编制,提出招聘和解雇建议;–制定销售奖惩措施和激励政策;–确定销售目标和销售计划,并负责监督目标的实施;–领导并协调销售团队的工作,确保销售业绩的达成;–负责与客户的重要业务谈判与洽谈;–其他甲方委派的与销售经理职务相关的职权。
2.乙方应按照甲方的要求,履行销售经理的职责和职权,维护甲方的利益。
三、履行义务1.乙方应保持高度的工作敬业精神,全心全意为甲方服务,尽职尽责地履行销售经理职务。
2.乙方应保守甲方的商业机密和客户信息,不得泄露给任何第三方。
3.乙方应遵守法律法规和职业道德,不得从事违法、违规或损害甲方利益的活动。
4.如乙方因工作原因发生违法行为或损害甲方利益的行为,甲方有权采取相应的法律措施,并有权终止本合同,乙方应承担相应的法律责任。
四、报酬和福利1.乙方的报酬由甲方支付,并按照甲方的薪酬制度进行调整。
2.乙方享受甲方提供的各项福利待遇,包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险和工伤保险等,具体按照甲方企业员工福利制度执行。
劳动仲裁代理人授权委托书
劳动人事争议仲裁委员会:
兹委托受理与我(单位)的劳动争议一案,依照法律规定,特委托下列人员为我(单位)的代理人:
(1)姓名:,工作单位:
职务:年龄:性别:电话:
公民身份证号码:住址:
(2)姓名:,工作单位:
职务:年龄:性别:电话:
公民身份证号码:住址:
现就委托事项和权限如下:
一般代理的权限包括:
1、代为陈述劳动争议仲裁请求或反请求及事实理由;
2、代为答辩;
3、代为申请回避;
4、代为举证(包括申请调查取证、鉴定)和质证,询问证人;
5、代为辩论,接受询问或告知,发表意见;
6、代为协商约定或确定包括不公开审理、采取书面或其它方式进行审理、仲裁期间的鉴定机构并签署相关协议,向鉴定人提问;
7、代为签收通知、告知、决定书、裁决书等仲裁文书。
特别代理的权限包括:
1、一般代理的所有委托事项和权限;
2、代为提出、撤回劳动争议仲裁申请或反申请;
3、代为承认、撤回、放弃、增加、变更仲裁请求或反请求;
4、代为调解和签署、签收调解书或调解笔录。
委托人:
(签字/公章)
受委托人:
(签字/公章)
年月日
附注:
委托代理人代为承认、放弃、变更仲裁请求,进行调解、和解,提起诉讼,必须有委托人的特别授权。
职务代理管理程序一、目的保证公司、部门业务管理及岗位职责正常、持续、高效运转,解决中层以上领导干部因公出或休假不能履行岗位职责,造成工作停滞或延缓,推诿、懈怠现象频出等管理问题;通过职务代理,发现并挖掘管理漏洞,降低运营风险;培养管理技能,提高履职能力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司中层以上领导干部(含控股子公司)。
定义1、职务代理:是指领导干部离岗期间,为确保岗位工作接续而由他人代为行使职权或执行工作任务。
2、职务代理人和被代理人:职务代理人是指代他人行使职权或执行工作任务的人;被代理人是指授权代理的人。
职务代理人与被代理人的代理关系建立在一定的岗位职务或职责之上,代理权依据所担任的岗位职责而产生。
四、职责1、总经办负责本制度制定、修订,负责建立职务代理档案,对代理过程中资料进行备案。
行政人力资源部负责程序执行、过程与结果跟踪。
2、被代理人负责按制度要求履行代理程序,确定职务代理人,及时对代理人进行业务培训指导,使代理人切实履行代理职责。
3、职务代理人在代理期间,负责行使被代理人岗位工作职责和执行相应工作任务,对代理期间职责的履行和工作结果负责。
职务代理人于被代理人返岗后,负责将代理期间职责履行情况及工作任务进展结果,包括期间重大事项,向被代理人进行详实的汇报。
五、职务代理人选择与确定(一)职务代理人选择原则及方式1、职务代理人的选择原则上逐级确定。
2、职务代理人在具备职务代理权限的人员中选取并采取轮流代理方式。
(二)职务代理人确定1、董事长职务代理人为总经理。
2、总经理职务代理人为公司副总经理(含总经理办公会成员)。
3、副总经理(含总经理办公会成员)职务代理人为同级别其他副总经理。
4、部门正职职务代理人为本部门副职,未设副职的由本部门主管领导任职务代理人;部门副职职务代理人为本部门同级别其它副职,未设其它副职的,副职职务代理人为部门正职。
无正职的职务代理人为本部门主管领导。
六、管理内容(一)职务代理产生与终止1、因公出差(含外派学习)、休假或其他原因暂离工作岗位在三日以上(含公休日、法定节假日,“十一”、“春节”除外),即启动职务代理机制。
代理人授权委托书代理人授权委托书1授权委托书委托人:姓名:____职务:____工作单位:____性别:____年龄:____住址:________电话:________ 受委托人:姓名:____职务:____工作单位____电话:____ 现委托上列受委托人在我与____因____纠纷一案中,作为我的____诉讼代理人。
代理人____的代理权限为:代理人____的代理权限为:委托人:________________(签名)________年________月________日范例:授权委托书委托人:________________市________________公司________市________区法定代表人:________职务:________受委托人:________律师事务所律师电话:________现委托上述受委托人在我方与________市________运输公司因运输合同纠纷一案中,作为我方一般授权诉讼代理人。
代理人________的代理权限为:代为调查、取证、答辩、出庭应诉。
委托人:________市________公司(盖章)代理人授权委托书2委托人:____公司受托人:姓名,性别、年龄、住址、身份(公司员工)。
委托事项:在某某一案中,委托其代为领取法律文书。
授权范围:代为领取法律文书。
委托人(公司盖章)法定代表人(签名)年月日代理人授权委托书3陈先生没有律师执业资格证。
20__年6月9日,陈先生与某公司签订了民事诉讼委托代理协议书,约定由陈先生代理该公司诉讼,胜诉后由该公司给付陈先生劳务费70万元,并约定了违约金的计算方法。
后来,双方发生纠纷,陈先生起诉至法院,要求某公司给付劳务费、违约金,并承担诉讼费用。
法院经审理后认为,律师行业是市场准入行业,未取得律师资格的个人不得以营利为目的从事法律服务。
陈先生属于“没有取得律师执业证书的人员”,他与某公司签订的《民事诉讼委托代理协议书》属于有偿法律服务合同,故人民法院对此不予保护。
委托代理书
本授权委托书声明:本人(姓名)系(单位名称)法定代表人,现授权委托(姓名),(身份证号)为我司代理人,参加中国海洋石油总公司采办业务管理与交易系统线上投标活动,代理人在投标、开标、合同谈判、数字证书及电子签章办理中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物,本人均予以承认。
授权有效期:2024 年 2 月20 日至2025 年3 月10 日(注:授权有效期需大于数字证书及电子签章有效期)
特此委托。
代理人(签字):
法定代表人(签字):
委托单位名称(章):
授权日期:年月日。
保证公司、部门业务管理及岗位职责正常、持续、高效运转,解决中层以上领导干部因公出或者休假不能履行岗位职责,造成工作停滞或者延缓,推委、懈怠现象频出等管理问题;通过职务代理,发现并挖掘管理漏洞,降低运营风险;培养管理技能,提高履职能力,特制定本制度。
本制度合用于公司中层以上领导干部(含控股子公司)。
1、职务代理:是指领导干部离岗期间,为确保岗位工作接续而由他人代为行使职权或者执行工作任务。
2、职务代理人和被代理人:职务代理人是指代他人行使职权或者执行工作任务的人;被代理人是指授权代理的人。
职务代理人与被代理人的代理关系建立在一定的岗位职务或者职责之上,代理权依据所担任的岗位职责而产生。
1、###和###部共同负责本制度制定、修订,负责建立职务代理档案,对代理过程中资料进行备案。
###部负责程序执行, ###负责过程与结果跟踪。
2、被代理人负责按制度要求履行代理程序,确定职务代理人,及时对代理人进行业务培训指导,使代理人切实履行代理职责。
3、职务代理人在代理期间,负责行使被代理人岗位工作职责和执行相应工作任务,对代理期间职责的履行和工作结果负责。
4、职务代理人于被代理人返岗后,负责将代理期间职责履行情况及工作任务发展结果,包括期间重大事项,向被代理人进行详实的汇报。
1、职务代理人的选择原则上逐级确定。
2、职务代理人在具备职务代理权限的人员中选取并采取轮流代理方式。
1、董事长职务代理人为总经理。
2、总经理职务代理人为公司副总经理(含总经理办公会成员)。
3、副总经理(含总经理办公会成员) 职务代理人为同级别其他副总经理。
4、部门正职职务代理人为本部门副职,未设副职的由本部门主管领导任职务代理人;部门副职职务代理人为本部门同级别其它副职,未设其它副职的,副职职务代理人为部门正职。
无正职的职务代理人为本部门主管领导。
1、因公出差(含外派学习)、休假或者其他原因暂离工作岗位在三日以上 (含公休日、法定节假日,“十一”、“春节”除外),即启动职务代理机制。
代理委托授权书代理授权书篇一供方(以下简称甲方):需方(以下简称乙方):甲乙双方经友好协商,以自愿、平等、互利为原则,达成以下协议:第一条:代理原则1、甲方授权乙方为销售代理商。
2、乙方在代理甲方产品过程中,不得以任何形式损害甲方的声誉和利益。
3、乙方可以对甲方的工作做出评价和投诉,具体事宜与甲方联系。
4、乙方代理的市场区域为。
第二条:甲方的权利和义务1、甲方拥有产品价格的制定权及发布权。
2、甲方负责产品的广告宣传工作。
3、甲方有权根据本协议的有关规定监督、检查乙方的协议执行情况,并在一定时间内考核乙方所完成的。
工作进度和市场行为,并有权决定是否保持其代理资格。
4、甲方负责向乙方或其客户提供技术支持,协助乙方做好宣传、销售、培训和售后服务工作。
5、甲方对产品不断的升级,保证其产品的先进完善性,并提供给乙方及其客户。
6、甲方确保产品的质量,派合格的现场服务人员,保保证所供产品安全/及时供货。
(具体规定详见《商务流程与规定》)。
7、对于乙方提供的关于产品功能或其他方面的合理化建议,甲方认可后将对产品进行升级,无偿进行更改并提供升级产品给乙方及其客户。
8、甲方若对产品代理价进行更改,须提前半个月以书面的形式通知乙方。
甲方:公司盖章:甲方授权代表:盖章:乙方授权代表:签约日期:年月日第三条:乙方的权利与义务1、乙方可获得甲方的销售培训及电话技术支持。
2、配合甲方跨地区性或全国销售宣传活动,努力开拓市场。
3、乙方有义务遵守有关的商业秘密,并以书面形式每月一次向甲方书面或电子信件汇报当地的市场动态及其行销计划和策略。
4、乙方在媒体上刊登的代理产品价格和销售价不得低于甲方定制的统一市场零售价。
如有证据证明乙方违反甲方的限价规定(如低价销售现象)并不能改正的,甲方有权要求乙方赔偿,情节严重的,甲方有权终止对乙方的代理授权,并取消其区域代理资格。
第四条:协议期限乙方的代理期限为年约日至年月日第五条:争议解决在协议执行期间如果双方发生争议。
劳动局授权委托书范本一、委托人信息委托人:×××劳动局法定代表人:×××职务:局长联系电话:×××××××××住址:××省××市××区××路××号二、受委托人信息受委托人:×××性别:男/女职务:×××(如:劳动监察大队队长/律师)工作单位:×××劳动局联系电话:×××××××××住址:××省××市××区××路××号三、授权事项现委托上列受委托人在我局与×××公司(或个人)的劳动争议一案中,作为我局的代表人。
代理人的代理权限为:1. 代为出庭参与庭审活动、答辩、举证、质证、发表辩论意见、发表最后意见;2. 代为提出管辖权异议;3. 代为承认、放弃或者变更仲裁请求;4. 代为提起反请求;5. 参与调解、进行和解;6. 代为签署、领取本案法律文书;7. 代为提起诉讼,特别授权全权代理。
四、代理期限委托期限自××年××月××日至××年××月××日。
五、法律责任委托人(×××劳动局)授权受委托人在委托权限范围内签署的有关文书,我局均予承认,并承担相应的法律责任。
六、其他1. 委托人应预付处理委托事务的费用。
深圳市汇川技术股份有限公司职务授权及代理人制度第一章总则第一条为了加强深圳市汇川技术股份有限公司(以下简称公司)权限证书管理,规范授权行为,明确经营管理权限,维护企业合法权益,根据国家有关法律、法规和本公司章程的相关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本规定适用于本公司各部门、各子公司、各控股公司及其他所属公司权限证书的签发、使用和管理。
权限证书包括《法定代表人身份证书》、《企业单位代表身份证书》及《授权委托书》。
第三条权限证书的签发和使用应当遵循准确、守制、合法的原则。
未经授权,任何人不得以其所在单位名义从事经济、社会等活动。
第二章管理机构和人员第四条公司行政保障部负责法定代表人、经营部门负责人或者其他公司代表人(以下统称“公司代表人”)的身份证书和授权委托书的管理工作,并对公司所属各公司代表人身份证书和授权委托书的签发、使用、管理进行指导、监督和检查。
公司所属各公司应当设专人负责本公司代表人身份证书和授权委托书的管理工作。
第五条公司行政保障部在权限证书方面的职责是:(一)起草、发布、推广权限证书示范文本;(二)办理公司法定代表人的《法定代表人身份证书》及其他公司代表人的《企业单位代表身份证书》手续;(三)协助公司法定代表人办理向其他公司人员签发以公司名义出具的《授权委托书》(四)与权限证书管理或授权委托书管理有关的其他工作。
第六条以公司及其所属公司名义出具、签发的各种权限证书都必须按照统一的规则编号,并由持有人签收。
第七条负责权限证书管理工作的人员应当坚持原则、忠于职守、认真负责,负责保管各种空白权限证书,严格按照有关规定及本单位的代表人的指示办理授权委托手续。
第三章法定代表人身份证书的出具和使用第八条《法定代表人身份证书》是公司及所属具有独立法人资格公司的法定代表人代表其所在公司从事对外经济、社会活动的身份证明文件。
持有人可以在公司章程规定的权限内以本公司名义从事对外经济、社会活动。
第1篇委托人:[姓名]身份证号码:[身份证号码]联系电话:[联系电话]工作单位:[工作单位]部门:[部门]职位:[职位]受托人:[姓名]身份证号码:[身份证号码]联系电话:[联系电话]鉴于委托人因[原因,如:工作繁忙、出差、休假等]无法亲自处理以下事项,现特委托受托人代为办理。
特此委托书如下:一、委托事项1. 代表委托人签署以下文件:(1)[具体文件名称,如:劳动合同、协议、合同补充协议等];(2)[具体文件名称,如:报销单、申请表、审批表等];(3)[其他需要签署的文件名称]。
2. 代表委托人参加以下会议:(1)[具体会议名称,如:公司例会、部门会议等];(2)[具体会议名称,如:业务洽谈会、合作伙伴会议等];(3)[其他需要参加的会议名称]。
3. 代表委托人处理以下工作:(1)[具体工作内容,如:办理入职手续、办理离职手续等];(2)[具体工作内容,如:办理工资调整、办理社保手续等];(3)[其他需要处理的工作内容]。
二、委托权限1. 受托人有权以委托人的名义签署上述文件,参加上述会议,处理上述工作。
2. 受托人有权在授权范围内行使委托人的权利,履行委托人的义务。
3. 受托人有权在授权范围内作出决定,但不得损害委托人的合法权益。
三、委托期限本委托书自签订之日起生效,至[具体日期]止。
在此期限内,受托人有权按照本委托书的规定行使委托人的权利,履行委托人的义务。
四、其他事项1. 受托人应当妥善保管本委托书,不得泄露委托人的隐私和商业秘密。
2. 受托人应当遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护委托人的合法权益。
3. 受托人在办理委托事项过程中,如遇到特殊情况,应及时与委托人沟通,取得委托人的同意。
4. 受托人在办理委托事项过程中,如因自身原因导致委托事项未能按时完成,应当承担相应的责任。
5. 本委托书一式两份,委托人和受托人各执一份,具有同等法律效力。
委托人(签字):[签名]日期:[日期]受托人(签字):[签名]日期:[日期]附件:1. 委托人身份证复印件;2. 受托人身份证复印件;3. 需要签署的文件清单;4. 需要参加的会议清单;5. 需要处理的工作清单。
XX股份有限公司职务授权及代理制度第一条为规范XX股份有限公司(以下简称“公司”)各部门、分、子公司的对外活动,进一步加强授权管理,制定本制度。
第二条本制度对以公司名义对外活动并需要公司授权的事项做出明确规定。
第三条被授权人是公司的受托人。
受托人在授权范围内以公司名义实施受托行为所产生的法律后果,由公司承担。
第四条根据授权事项的性质,公司授权分为一次性长期授权和一事一授的单项授权。
长期授权的有效期限不得超过受托人任职期限。
第五条公司授权采取书面形式,《授权委托书》是公司授权的书面证明,授权委托书上载明受托人姓名、受托事项、权限和有效期限,并由委托人签字或盖章后生效。
第六条办理公司授权事项,应按照以下程序进行:(一)承办人向公司行政人事部提交书面申请。
(二)公司行政人事部对申请授权文件及相关材料进行审核,确认相关授权事项符合相关法律、法规、规范性文件、公司《章程》及公司内部规章制度的规定的,为其开具授权委托书。
(三)公司行政人事部将开具的授权委托书(一式两份)编号后,呈送公司法定代表人签字。
经公司法定代表人签字并加盖公司印章后的授权委托书方可生效。
(四)授权委托书正本由被授权人或受托单位持有、合理使用和妥善保管,副本由公司行政人事部存档备查。
第七条被授权人或受托单位不得擅自转授权或转委托(授权委托书已注明允许转委托的除外)。
特殊情况下为维护授权人或委托单位的利益必须转委托或转授权其他个人的,应事先报公司行政人事部审核并报公司法定代表人批准后,由被授权人或受托单位办理转授权委托书;特别紧急情况下,应于事后及时报告公司行政人事部,并补办审核、批准手续。
第八条公司对一次性长期授权实行动态管理。
在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的,授权权限随时予以调整,原授权委托书自被授权人工作岗位变动之日起失效。
在授权期限内受托单位业务范围发生变动的,授权权限随时予以调整,原授权权限超出受托单位变动后的业务范围的,原授权委托书自受托单位业务范围正式变动之日起失效。
授权委托书通用版授权委托书通用版1兹委托下列人员为我方诉讼代理人:(1)姓名:工作单位:年龄:性别:职务:电话:(2)姓名:工作单位:年龄:性别:职务:电话:代理权限为:委托单位:(印章)法定代表人:(签名或盖章)年月日授权委托书通用版2__公安局交通管理局车辆管理所:兹委托办理委托人拥有的机动车(号牌号码或车辆识别代号)述事项内所提供的有关资料和填写的表格,委托人均予以承认。
代理人对本委托书的真实性和有效性负责,并已核实委托人的有关情况。
年月日至年月日止。
本委托书不得转委托。
委托人或法定代表人(签字或盖章):身份证号码或单位公章:代理人/经办人(签字):身份证号码:(代理人为单位的,由经办人签字,填写经办人身份证号码和加盖单位公章;代理个人机动车登记业务的需对委托书进行公证。
)签署日期:年月日授权委托书通用版3委托人:__x(个人:姓名、性别、出生x月x日、工作单位、身份证号码、住址等基本情况;单位:名称、法定代表人或负责人、住所或地址等基本情况) 受委托人:姓名:__x,单位:__x职务:__x,电话:__x委托事项:现委托上列受委托人在本人(我公司)与__x因__x纠纷一案中,作为我方的诉讼代理人。
受委托人__x的代理权限为一般代理(特别代理),包括__x等。
委托人:(签字、盖章)法定代表人:(签字或盖章)x月x日授权委托书通用版4委托人:___,身份证号________________,住所地_______________。
电话:___________。
受委托人:___,____律师事务所律师。
电话:___________委托人因与___为____纠纷一案,申请强制执行___人民法院_________号民事调解/判决书,特委托____律师事务所___律师作为委托人的代理人,受委托人的代理权限如下:代为申请强制执行,代为选定鉴定、评估、拍卖等中介机构,代为和解、调解、依法以物抵债,代收法律文书等特别授权。
企业授权委托书(范本1)XX公司:兹委托***同志(身份证号码:**********)负责我公司产品的销售和结算工作,请将我公司货款转入以下开户行帐号内,由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担,与贵公司无关。
若有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担!特此申明!授权有限期:200*年**月**日--200*年**月**日户名:(电脑打印,不可手写)帐号:(电脑打印,不可手写)开户行:(电脑打印,不可手写)XX银行XX支行公司名称:法人代表签字:(亲笔签/私章)200*年**月**日企业授权委托书兹授权我公司的,其身份证(护照)号码,作为我公司的合法的授权代表,以我公司的名义并代表我公司全权处理杭州龙湖86-1地块项目以下有关事宜:1、2、3、4、本授权委托书期限自年月日起至年月日止。
在上述授权范围和期限内,授权代表所实施的行为具有法律效力,本公司予以认可并承担相应法律后果。
授权代表无权转让委托权。
特此委托!授权代表:(签字或盖章)身份证或护照号码:职务:公司签章:法定代表人:(签字或盖章)授权委托日期:年月日通用授权委托书(范本3)委托人:(公司名称)或(自然人姓名)受托人姓名:(公司名称)或(自然人姓名)我(公司/自然人)委托上述受托人办理XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 事项,特此授权。
权限范围:1、2、3、委托人签字或盖章:年月日受托人身份证复印件:法人代表授权书本授权书声明:XXXXXXXX有限公司的总经理 XXX 代表本公司授权为本公司的合法代理人,就参加项目的询价、签订合同,以及合同的执行、完成和保修,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
法人代表签字盖章:职务:总经理单位名称:XXXXXX有限公司地址:XXXXXXXXX联系电话:XXXXX XXXXXXXX代理人(被授权人)签字盖章:职务:单位名称:XXXXXX有限公司地址:XXXXXXXXXXXXX联系电话:公司(工厂)名称(公章):法人代表身份证复印件代理人身份证复印件年月日总公司委托分支机构《委托授权书》(总公司委托分支机构)委托人:有限公司,地址:,法定代表人:,身份证号码:,电话:,邮政编码:;受委托人:(分支机构名称),地址:,电话:,邮政编码:;兹委托上述受委托人担任委托人的代理人,参加在广州市信息工程招投标中心网站上所进行的政府采购询价活动。
岗位职务代理人管理办法1.0 目的为使本公司各项工作不因公司人员出差、缺勤或请假、离职等因素的影响,得以正常运作,并能培育和强化公司各级人员的综合技能和管理能力,完善公司的人才梯队建设,增强员工的补位意识,特制定本办法。
2.0 适用范围适用于本公司的主管(含副)、经理(含副)、总监及需要特别指出代理的部分职员。
3.0 职责3.1 行政部负责本办法的制定、修订、废止以及制度执行情况的监督和检查工作;3.2 各部门按照本办法要求向行政部提报本部门代理人与被代理人的岗位职务及代理人名单并及时更新;3.3 各代理人和被代理人按照本办法要求办理代理手续并履行相应职责和权限;3.4 行政部按照本办法要求核实各类职员代理人资格,并更新或发布岗位职务代理人名单,并建立代理人档案;;4.0 内容4.1 代理权之产生与消失凡被代理人出现出差、缺勤(含请假)、离职等情况时,除上级主管有特别指示外,预设(或指定)岗位职务代理人之代理权自然产生。
待被代理人出任或回至岗位后,岗位职务代理人之代理权自然消失。
4.2 代理原则4.2.1 代理人资格以行政部公布的代理人名单为准,至少应设两位代理人。
4.2.2 代理人行使代理权,为明确责任,应签名并加(代)字。
4.2.3 代理人有多位,其代理顺序一般应按下列原则:同部门正副主管互为当然职务代理人部门内之下一级或上一级主管部门内对各项业务状况最了解之人员部门内年资较长之人员。
4.3 代理人的产生与公布4.3.1 预设代理人:由行政部组织各部门遵照4.2原则提报“2.适用范围所要求的”岗位人员代理名单,经所属副总批准后,编制公司各部门《预设岗位职务代理人名单》(附件一),由文控发布,行政部备案。
预设代理人若有异动,应及时予以调整相应名单。
4.3.2 临时指定一个或多个代理人:根据本公司各部门工作性质和当时处置问题状况,如预设代理人代理有困难时,也可由被代理人另选人代理或指定具体业务人员代理某一项或几项事务的处理,此时应填写《岗位职务代理人授权审批单》呈请上级领导批准,并知会行政部。
职务代理制度管理办法第一条目的为使公司各项工作保持连续性与稳定性,不因出现职位空缺或相关人员出差、休假、缺勤或异动等因素而影响工作进程,并为培养储备人员的领导和管理能力,提升储备人员的各方面的素质,特订定本办法。
第二条适用范围公司部门经理及以上人员均应按本管理办法指定职务代理人。
第三条代理权的产生与消失凡出现被代理人职务空缺或因出差、休假、缺勤、异动等离开工作岗位八小时(含)以上时,除上级领导有特别指示或特别规定的除外,职务代理人的代理权自然产生。
待被代理人出任或回至工作岗位后,职务代理人的代理权自然消失。
第四条代理原则(一)代理人资格以公司公布的名单为准;(二)应办理书面的授权代理手续,代理人行使代理权时,为明确责任,应签名并加(代)字;(三)代理人有多位时,其代理顺序应遵循下列原则:1.同部门正副负责人互为当然职务代理人;2.部门内的次级负责人;3.同部门之间的平行负责人;4.部门内对各项业务状况最熟悉的人员;5.部门内职称较高的人员;6.部门内资历较深的人员。
第五条代理(一)有下列情形之一的,代理人应行使代理权:1.被代理人职位出现空缺的;2.被代理人出差、请假、休假或出席会议时,经被代理人指示或代理人与被代理人办理授权交接手续(如“公差(公出)申请单、请假卡”)确认的;3.无法同时处理的日常事务,经被代理人委托或指定者(如代理出席会议、接待宾客等)。
(二)各级负责人为了工作需要,调整所属人员的职务代理人的,要在调整后的3天内向人力资源部门报告,经批准后在公司内公布;确有必要的,可以口头或书面通知业务关系来往较为密切的客户或其他人员。
第六条申报程序(一)各级部门负责人要指定一至两名代理人,并按下列步骤进行申报:1.被代理人(即部门经理及以上人员)应填写(职务代理人申报表)后,制作(职务代理人名册)(附件一),报各部门负责人签字确认;(二)人力资源部汇总各部门职务代理名册,报分管领导及总经理签字后公布执行。