电子政务内网视频会议系统使用维护登记表

会议室使用登记表1. 介绍会议室使用登记表是一种记录会议室预定和使用情况的工具。

通过登记表，可以清晰地了解会议室的使用情况，方便管理和安排会议室资源。

本文档将介绍会议室使用登记表的目的、内容和填写要求。

2. 目的会议室使用登记表的主要目的是方便统计和管理会议室的使用情况。

通过登记表，可以记录会议室的预定时间、使用人员、用途等信息，以便合理安排会议室使用时间，避免冲突和浪费资源。

3. 内容会议室使用登记表的内容包括以下几项：- 日期：填写预定或使用会议室的日期。

- 时间：填写会议室使用的具体时间段。

- 会议室名称：填写所使用的会议室名称或编号。

- 使用人员：填写预定或使用会议室的人员姓名或部门名称。

- 用途：填写会议室使用的具体目的，如会议、培训、讲座等。

- 备注：可以填写一些特殊需求或备注信息。

4. 填写要求填写会议室使用登记表时，应注意以下要求：- 准确填写信息：确保填写的日期、时间、会议室名称、使用人员、用途等信息准确无误。

- 遵守预定规则：按照预定规则合理安排会议室使用时间，避免占用他人的预定权益。

- 及时更新：及时更新登记表，记录新的预定和使用情况，并删除已过期或取消的预定信息。

- 保密信息保护：确保登记表中的信息安全性，防止信息泄露。

5. 示例以下是一个会议室使用登记表的示例：6. 总结会议室使用登记表是一种方便统计和管理会议室使用情况的工具。

通过准确填写登记表，可以合理安排会议室使用时间，避免冲突和浪费资源。

同时，确保填写和更新登记表时的信息准确性和保密性，以维护信息安全和相关人员的权益。

《电子政务》完整版小抄(已排版)一、名词解释（共20个）1、电子政务：为推动和适应社会的电子化发展趋势，借助最新的万维网(INTERNET)技术在政府内部实现政务的迅速，高效，安全的运作，同时面向公众、企业提供方便，有效，迅速的服务。

2．电子政务体系：基于万维网(INTERNET)技术实现的运做架构，架构包含所需的“软件”（应用软件，组织结构）和“硬件”（网络、设备）。

3．政务内网：按最近国家标准化委员会的划分，政务内网为各付省级以上的政府机构内所构建的网络，而且这种网同其它网是物理隔离的。

4．政务外网：政府部门之间由于协同办公的需要而建立的专用网络，它同政府内网物理隔离，同INTERNET网逻辑隔离。

它同其它网络逻辑隔离。

使得公民、企业可通过这些网进入政府外网办理各种手续、证书、执照等，享受到政府所提供的各种服务。

5．政府内门户：它是政府各部门进行协同办公的窗口。

它封装有政府部门之间办公的各项功能。

是政府部门的所有职员进行办公的平台，只有持有政府公务员身份口令的人员，在进行了身份认证后才能进入的门户网站。

6．电子政务网络平台：仅从字面而言，就是指政务外网及相应的硬软件设备。

但人们现在实际上已把它指为是除了各种政务应用系统之外的所有设备，它可用来开发、运行各种政务应用系统。

一般包含网络，设备，系统软件等。

7．专用网络平台：一般指用于专门业务的网络设备和相应的软件系统，如税务、财政、银行专用网络平台等。

8．信息资源数据库：在网上一切信息的统称，一般包括文件数据库、关系型数据库、数据仓库、XML数据库等。

9．信息安全基础设施：信息安全基础设施在随IT技术的发展而增加，一般指防火墙、加密机、防病毒设备（硬软件）、防电磁干扰的屛蔽设备、入侵检测设备、容灾备份设备等，用于防止未经过授权的数据访问或恶意的系统攻击。

10．信息交换：这里特指电子政务中的信息交换，是指政府部门之间信息系统间的协同工作所进行的信息交换。

具体单位后□内打勾。
直属事业单位□
食药学院□省药检所□省器械所□食药学校□审评认证中心□ 信息中心□ 机关服务中心□ 不良反应中吣□ 局服务中心承办意见
签名：
省局信息中心承办意见
签名：
注：请按参会人员要求在□内打勾，其中在“各地级以上市局”及“直属
事业单位”后面的□内打勾，视所包括的全部单位参会。否则，请在
省局视频会议系统使用申请表
申请部门
部门领导签名：
会议名称
会议时间
参加
会议
单位
省局机关□
各地级以上市局□
广州市局□深圳市局□珠海市局□汕头市局□佛山市局□韶关市局□河源市局□梅州市局□惠州市局□汕尾市局□东莞市局□中山市局□江门市局□阳江市局□湛江市局□茂名市局□肇庆市局□清远市局□潮州市局□揭阳市局□云浮市局□顺德区局□

国家电子政务网络体系介绍一、国家电子政务网络的政策与总体规划《中共中央办公厅国务院办公厅关于转发的通知》（中办发〔2006〕18号）中，明确国家电子政务网络建设的原则、目标，提出为适应业务发展和安全保密的要求，有效遏制重复建设，要加快建设和整合统一的网络平台，实现网络的互联互通和资源整合，形成中央到地方统一的、基本满足各级政务部门业务应用需要的国家电子政务网络。

按照国家电子政务总体框架规划，建设由中国网通和中国电信资源组建的国家电子政务传输网（在中央本级横向联接、中央到省级纵向联接范围内，即指中央级传输骨干网），是一种物理电路，在其上搭载政务内网和政务外网，组成国家电子政务网络的应用平台。

二、国家电子政务外网简介（一）建设内容和目标。

国家政务外网分为中央级政务外网平台（指联接中央各部门的城域网、中央级到各省级的政务外网）、和各省（自治区、直辖市）内政务外网平台两部分组织。

分别有中央和省级政府组织建设。

国家政务外网建设目标是：力争到2010年底前，基本建成从中央到地方统一的国家政务外网，横向要联接各级党委、人大、政府、政协、法院、检察院等各级政务部门，纵向要覆盖中央、省、地（市）、县，满足各级政务部门社会管理和公共服务的需要。

（二）建设现状。

国家政务外网是我国电子政务总体框架的重要组成部分。

目前，国家电子政务外网一期工程完成了中央级网络平台建设。

中办信息中心、国务院应急办、国务院扶贫办、全国政协办公厅、国家监察部、国家审计署等48个中央政务部门已经接入，纵向联接到31个省(区、市)和新疆生产建设兵团，其中24个已完成省内电子政务外网建设，其余8个（2个在建、6个尚未建设）通过临时过渡网络实现了中央级政务外网到省级的接入。

目前，政务外网已覆盖到全国167个市（地、州）、472个县（市、区），各级接入部门达9400多个。

（三）功能及特点。

政务外网与国际互联网实行逻辑隔离，为各接入部门提供了跨部门、跨地区的网络服务和互联网出口服务，通过VPN等技术手段，为有特殊需要的部门开通了虚拟专网服务和移动接入服务。

《电子政务》试题库（五）、名词解释1、信息: 信息是客观存在的一切事物通过物质载体所发出的情报、指令、数据、信号中所包含的一切可传递和交换的知识内容，是对客观世界中各种事物的状态和特征的反映。

2、电子政务：电子政务是运用信息和通信技术，打破行政机关的组织界限，重组行政组织结构，改善公共管理模式，实现政府办公自动化、政府业务流程信息化，为公众、企业和社会提供广泛、高效和个性化服务的一个过程。

3、政府信息化：政府信息化是一个相对宽泛的概念，包括办公自动化、信息网络化、管理电子化等方面。

电子政务是政府信息化的主要表现形式，而政府信息化为电子政务建设提供了必要条件。

4、办公自动化是指在办公室的职能中应用计算机和通讯设备，进行包括语音、文字、数据和图像等信息处理的自动化信息系统。

办公自动化的目标是充分利用现代科学技术的最新成果，实现办公活动的科学化，自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量，改善办公环境和条件，辅助决策，减少或避免各种差错和弊端。

办公自动化系统分为事务型、管理型、决策型三类。

通常，办公信息包括数据、文字、语音、图形和图像等，那么办公自动化系统需要处理的就是以上这些信息。

5、电子商务：电子商务系指交易当事人或参与人利用现代信息技术和计算机网络（主要是因特网）所进行的各类商业活动，包括货物贸易、服务贸易和知识产权贸易。

6、政府创新：政府创新指的是各级政府为适应公共管理与行政环境需求，与时俱进地转变观念与职能，探索新的行政方法与途径，形成新的组织机构、业务流程和行政规范，全面提高行政效率，更好地履行行政职责的实践过程。

7、政务流程：政务流程是一组相关的、结构化活动的集合，或者说是一系列事件的链条。

这些活动集合或链条为特定的公众提供特定的服务或产品，这个流程是有目的的，并且有始有终。

8、政府流程的优化与再造是政府治理的理念、原则、结构和行为等进行大规模的改革，以提高政府的绩效和服务品质，不是简单的组织精简和结构重组。

会议室使用登记表
序号 使部门
使用日期
使用时间
内容
预定人签名 责任人签名
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一、会议须提前登记后方可使用（提前登记部门有优先使用权）。
二、会议室登记后，使用时必须妥善保管好会议室内所有物品，不可随意拆除网线、电源线或电脑主机，如遇特珠情况需
拆装，需先向厂部***申请后由信息管理部维修安装。
三、会议室配置：
备
a.会议桌一张、会议椅19张、红凳子20把；
b.投影仪一台、投影仪遥控器一个、空调遥控器一个；
c.空调2台
注 四、会议完成后，请随手关闭电脑、投影仪、空调等其它设备、电源等，且需自觉做好会议室5S工作。借用物品请及时归
还，会议室内所有物品如遗失或损坏，需照价赔偿!
五、请不要重复登记【常用部门登记表】上使用的时间。谢谢！

视频会议系统巡检视频会议系统巡检登记表2019 年 4 月一、巡检基本信息表巡检地点巡检人巡检时间巡检目的1、通过设备巡检，及时发现缺陷，使设备运行在最佳状态。

2、了解设备的运行情况、故障和维修记录，为用户维护、改进等工作提供参考。

为设备更新等工作提供历史记录和参考。

3、了解对系统运行的意见，为系统升级提供参考。

二、运行环境检查项目检查结果备注空调运行情况□合格□不合格会议室清洁情况□合格□不合格保护地□合格□不合格供电系统□合格□不合格防静电措施□合格□不合格设备除尘□完成□未完成线缆整理□完成□未完成标识标签□完成□未完成三、巡检记录1、设备巡检确认单设备巡检状态序号设备名称数量检查结果异常情况处理1 视频会议终端 1 正常异常2 视频会议终端 2 正常异常3 调音台 1 正常异常4 功率放大器 1 正常异常5 混音器 2 正常异常6 鹅颈话筒正常异常7 手持话筒正常异常8 高清混合矩阵 1 正常异常9 HDMI 网传正常异常10 DVI 网传正常异常11 监听音箱 1 正常异常12 会议高清摄像机 1 正常异常13 会议监视器 2 正常异常14 LED 大屏控制电脑 1 正常异常15 会议 mcu 控制电脑 1 正常异常16 电源时序器 1 正常异常17 LED 处理器 1 正常异常18 会议交换机 1 正常异常19 LED 大屏 1 正常异常2、会议功能检测序号项目测试方法是否满足备注1 设备硬件部分试运行是否稳定运行测试是否1、将视频信号能通过矩阵切换至视频终端可将音视频信号传输至2 终端； 2、音频通是否其它会场过调音台可以转发至其他会场；备注：3、设备功能检查序号检查项目测试方法是否正常异常情况处理视频终端功能检查1 运行状态设备指示灯有无告警正常异常2 视频输入SDI、HDMI、 DVI 端口视频输入正常正常异常3 视频输出SDI、HDMI、 DVI 视频输出正常正常异常4 音频输入音频输入正常正常异常5 音频输出音频输出正常正常异常6 会议功能可正常加入会议正常异常会议室摄像机功能检查1视频输出： DVI 视频输出正常（DVI\HDMI）正常异常视频会议系统巡检2 遥控控制摇控器可控制摄像机云台、预置位可定义及调用正常摄像机摇控器功能检查可进行垂直、水手动操作摇控器进行垂直、水平、变焦控1平方向及摄像制机变焦操作具备摄像机预手动设置预置位，将摄像机调到别一个方2置位置记忆能向再点击预置位看是否能定格到先前设置力好的预置位HDMI\DVI 矩阵功能检查1 设备运行状态设备运行正常，有无告警2 视频切换正常所有输入端口、输出端口均正常调音台功能检查1 16 路音频输入依次测试各路输入声音到会议室输出音箱是否正常2 4 组编组、 2 路依次测试输出端口声音是否正常主输出会议交换机功能检查1 设备运行状态设备运行是否正常，有无告警2 网络功能网络连接是否正常音频系统检查1 有线话筒有线话筒拾音是否正常2 无线话筒有线话筒拾音是否正常3 功放声音处理是否正常4 音箱声音是否正常，无有杂音、交流音等。

部门负责人（签名）： 部门盖章：
视频会议实 际运行情况
会议现场使用人（签名）：
□需用话筒
□需用话筒
□其它会场需求：
□其它会场需求：
会议类型
会前测试 测试检查
□两校区视频会议 □外校视频会议
对方单位名称： 对方视频会议 IP:
□需要，测试日期
ห้องสมุดไป่ตู้
□不需要
□远程连接正常 □其它：
□PPT 演示信号传输正常
□视频传输正常
联系人（确认签名）
申请部门 意见
部门负责人（签名）： 部门盖章：
信息办意见
申请部门 借用事由 借用时间 联系人
会议室及 会场需求
视频会议室使用登记表
申请日期：
年 月日
联系电话
□徐汇信息办会议室（博文楼一 □奉贤信息办会议室（图文信息
楼会议室）（可容纳 14--18 人） 大楼 807,可容纳 12—24 人）
□需用远程连接
□需用远程连接
□需用 PPT 投影
□需用 PPT 投影

运维服务清单运维服务清单一、项目概况本项目为XXX综合信息系统、广域数据专网、政务内网、三同步两公开数字法庭系统、庭审直播系统、审委会系统、远程视频会议系统、执行绩效管理系统、执行案查控及款管理系统、执行指挥系统、远程接访/远程提讯系统、网上立案及庭审系统、诉讼服务中心系统、数据集控中心系统、数据服务器系统、机房控制系统、音响系统、网络安全系统、安防监控系统等软硬件运行保障及维护维修服务。

在运维外包服务约定期限内，提供以上所有相关软硬件运行保障及维护维修服务。

此外，本项目还向中院及各基层院提供软件系统定期巡检、不定期现场服务、不定期培训及远程支持服务，并派驻硬件系统运维工程师6名驻地中级法院现场服务。

二、服务外包内容明细及要求序号维护对象维护方式维护内容年限一协助院方规划和设计信息化运维服务总体方案、发展方向和发展目标；在重大运维问题决策上提供科学、准确的处理方案。

专业运维管理服务依据ITIL、ISO2000、ITSS等先进的运维管理体系及标准，结合XXX信息化实际情况和现有体系制度，从全局和整体性的角度出发，平衡考虑安全和效率，制定标准化、科学化的运维服务制度、流程、表单及相关执行规范，并根据实际情况及时修订，保障运维体系能够持续改善，不断演进成为符合我院要求的有效运维体系。

长期本项目的主要内容是提供软硬件运行保障及维护维修服务，包括XXX综合信息系统、广域数据专网、政务内网、三同步两公开数字法庭系统、庭审直播系统、审委会系统、远程视频会议系统、执行绩效管理系统、执行案查控及款管理系统、执行指挥系统、远程接访/远程提讯系统、网上立案及庭审系统、诉讼服务中心系统、数据集控中心系统、数据服务器系统、机房控制系统、音响系统、网络安全系统、安防监控系统等。

此外，还提供巡检、现场服务、培训及远程支持服务，并派驻6名硬件系统运维工程师。

服务外包内容明细包括协助院方规划和设计信息化运维服务总体方案、发展方向和发展目标，并提供科学、准确的处理方案。

登记人员
文秘科整理意见
登记人员
领导翻阅
领导
文秘科整理意见 承办部门重办
文秘归档
登记人员 承办单位 登记人员
办理权限 提交、跟踪办理 签署拟办意见、跟踪办理
提交 提交 提交 签署意见 提交、送回 提交
签署意见，提交
提交 签署意见，提交
提交
可编辑ppt
办理事项 收文登记 签署意见 签署意见 签署意见 填写承办单位 签署承办意见 审核提交或送回 整理意见， 签署意见
• 全面获取所需信息的时耗和决策要求的时 效性的矛盾，即如何提高和保障从海量信 息中及时有效获取到所需信息，并加工为 可辅助决策的信息。
• 决策支持系统有效地将决策信息准备和决 策行为无缝链接起来，在政府工作中为领 导者决策提供及时准确的信息。
可编辑ppt
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决策支持系统
• 信息获取：提供用户所需的及时、全面的 信息资源。
可编辑ppt
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• 视频会议系统的种类：
• 视频会议系统在用户组成模式上分为点对 点（2人）和群组视频会议系统（多人）两 种；
• 按技术实现方式上分为模拟（如利用闭路 有线电视系统实现单向视频会议）和数字 （通过软硬件计算机和通讯技术实现）两 种。
可编辑ppt
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• 目前市场上的视频会议系统可以分为：软 件视频会议系统及硬件视频会议系统。
• 决策支持系统的发展过程
可编辑ppt
18
• 9.信息资源管理
• 有效地对不同的信息资源进行管理和使 用。
• 10.知识管理 • 知识管理就是对一个组织所拥有的和
能接触到的知识资源进行识别，并充分发 挥其作用的管理过程。
可编辑ppt
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使用者8
开始时间8
结束时间8日Leabharlann 9使用者9开始时间9
结束时间9
日期10
使用者10
开始时间10
结束时间10
此为电脑网络室使用情况登记表，用于记录每一位使用者的姓名和使用时间。使用者需要在使用网络室时填写对应的日期、姓名、使用开始时间和使用结束时间。
请确保详细填写所需信息，并在使用结束后立即将登记信息提交给相关负责人。
电脑网络室使用情况登记表
日期
使用者
使用开始时间
使用结束时间
日期1
使用者1
开始时间1
结束时间1
日期2
使用者2
开始时间2
结束时间2
日期3
使用者3
开始时间3
结束时间3
日期4
使用者4
开始时间4
结束时间4
日期5
使用者5
开始时间5
结束时间5
日期6
使用者6
开始时间6
结束时间6
日期7
使用者7
开始时间7
结束时间7
日期8
请注意，本登记表仅用于记录使用情况，并不代表预约或优先权。使用者在登记前需确认有空闲电脑，并遵守网络室使用规则。
谢谢合作！

使用说明书目录第一章产品概述 (3)第二章系统功能及特色 (4)2.1产品特性 (4)2.2主要功能 (4)2.3核心技术 (5)2.3.1视频编码器 (5)2.3.2视频前后处理技术 (6)2.3.3音频编码器 (6)2.3.4音频前后处理技术 (6)2.3.5QoS技术 (7)第三章使用须知 (8)3.1音频和视频设备 (8)3.1.1测试和配置声卡 (8)3.1.2确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件 (8)3.2常用术语 (11)3.2.1常规术语 (11)3.2.2音频术语 (11)3.2.3视频术语 (11)3.3其他注意事项 (12)3.4客户端的安装 (12)第四章会议室登陆 (14)4.1通过IE登陆 (14)4.2通过客户端登陆 (15)第五章具体操作说明 (16)5.1会议室主界面 (16)5.2显示模式 (18)5.2.1窗口模式 (18)5.2.2分屏模式 (19)5.3会议模式 (21)5.3.1会议模式类别 (21)使用说明书5.3.2会议模式选用 (22)5.3.3操作方法 (22)5.4视频的控制 (22)5.4.1视频的接入和断开 (23)5.4.2远程调节摄像头(视频) (24)5.4.3广播视（音）频 (24)5.4.4全屏视频 (25)5.4.5显示用户名称 (25)5.5音频控制 (25)5.5.1发言 (25)5.5.2调节音频设备 (27)5.6数据的控制 (27)5.6.1演讲稿 (27)5.6.2演示文档 (28)5.6.3整理白板列表 (28)5.6.4文字交流 (29)5.6.5屏幕广播 (29)5.7主席用户特权 (30)5.7.1申请成为主席 (30)5.7.2授予和剥夺发言权 (31)5.7.3广播视(音)频 (31)5.7.4远程调节摄像头 (31)5.7.5远程调节参数 (31)5.7.6锁定和解锁会议室 (32)5.7.7请出会议室 (33)5.7.8跑马灯设置 (34)5.8系统设置 (34)5.8.1视音频调节 (34)5.9会议的录制、回放及录制文件的导出 (36)5.10退出会议室 (36)第一章产品概述视频会议实现了从传统的商务通讯模式，到集“视频、音频、数据、流媒体”为一体的网络视频会议新商务模式，依托该系统可以大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频聊天、企业远程培训、企业信息化、企业远程招聘、电子政务等业务，可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和广大的家庭、个人商务等，能够为客户提供多方面的远程视频服务。

乐昌市市、镇两级视频会议系统维护项目用户需求书一、供应商资格要求：（一）供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二的相关规定；（二）供应商必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人；（三）供应商必须是韶关市政府采购协议供货商并且在乐昌有售后服务机构的供货商。

（四）根据检察部门要求，供应商必须到乐昌市人民检察院通过行贿犯罪档案查询系统的审查（办理方法点击下载）；（五）本项目不接受联合体报价。

二、采购项目技术要求：（一）采购项目名称：乐昌市市镇级视频会议系统维护（二）市、镇级视频会议系统简介乐昌市视频会议系统，建成于2012年6月，是一套连通乐昌市政府与19个镇（街道、办事处）的会议系统。

其中坪石北片11个分会场（镇、办事处），南片8个分会场（镇、街道办事处），该系统的建立，解决了北片11个镇（办事处）因大瑶山阻隔造成的信息鸿沟和地理距离，加强了我市南北片的政务联系，减少了行政开支，提高了行政效率。

目前，该系统共有19个分会场，2个主会场，1个控制中心，实际22个点。

分会场在19个镇（街道、办事处），路途比较遥远，北片11个，与乐昌市区平均路程超过100公里。

南片8个，平均路程约30公里。

（2）分会场说明，每个分会场在各镇（街道、办事处）的会议室，各分会场与市政府办公大楼的两个主会场通过光纤连接，共同组成一个局域网式会议系统。

北片11个镇（办事处）与乐昌市区的平均距离超过了100公里，约2.5小时的路程。

每个分会场的全套设2.采购项目技术规格要求：（1）熟悉会议系统的安装调试使用。

每月对所有分会场进行一次现场维护，并对各分会场管理人员进行必要的培训，解释系统相关的使用问题。

（2）如每个会场出现故障，确保24小时以内到现场维修，除控制中心服务器外，主会场和分会场的问题由该公司自行维修解决。

（3）中标后，须免费提供一至二套会场完整的全套设备供替换，确保各分会场出现问题时及时更换，保证会议系统的使用不受影响。