集中采购管理办法

集中采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司[以下简称院(公司)]采购行为，提升采购管理水平，加强财务支出管理，做好降本增效工作，依据国家相关法律、法规以及集团公司相关制度，结合实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称物资，是指各种形态和种类的物品，包括办公用品、设备、家具、车辆等物品。

本办法所称服务，是指除物资以外的其他采购对象。

本办法所称采购，是指以合同或协议的方式有偿取得物资或服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等。

本办法所称集中采购，是指因办公需要，由相关部门统一进行的采购活动。

第三条院(公司)后勤与安全生产保障部为集中采购的归口管理部门，负责采购的日常事务性工作;财务、纪检等部门负责监督和检查。

第四条集中采购工作本着公开、公平、公正的原则进行，任何单位和个人均有权对集中采购过程中的违规行为进行监督。

第五条需求量较大且购置较频繁的物资均须采取集中采购的方式采购，采购部门应逐步建立健全集甲采购合格供应商名录，将具有相应资质、价位合理、服务到位的供应商纳入集中采购供应商名录之中。

建立供应商考核机制，本着优胜劣汰和不断更新的原则，建立一个动态、不断优化的供应商名录，切实做到降本增效。

第二章采购范围第六条院(公司)集中采购范围包括如下:(一)力、公用品;(二)办公耗材;(三)设备、家具;(四)其他需求量较大且购置较频繁的物资或服务。

第三章采购申请手续第七条采购办公用品、办公耗材等物资时，由专门管理人员根据库存量情况提出购置需求，由后勤与安全生产保障部组织实施采购。

第八条采购设备、家具等物资时，由使用部门提出申请，报请相关部门及主管领导审批后方可采购。

第四章供应商的筛选第九条供应商名录中的供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，可通过以下两步进行筛选，将其纳入供应商名录中，作为采购过程中的可选的合作伙伴。

供应商名录应实时调整，及时吸收优秀供应商以及淘汰不合格的供应商。

(一)供应商初选:(1)资质审核:要求供应商提供全套资质证书(包括营业执照、税务登记证、一般纳税人资质认定、增值税开户许可证、组织机构代码证等)，且在有效期中;(2)服务承诺:供应商应承诺提供上门送货;产品三包;单批采购金额较小时，实行批量结款;开具增值税专用发票;产品保真保质等; (3)特殊承诺:办公设备耗材供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，应具备上门维修能力。

材料集中采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范全公司各单位的材料采购行为，加强对工程项目的监控管理，充分发挥公司品牌效应和优势，不断降低材料采购供应成本，保证材料质量，最大限度地实现规模效益，提高集团公司整体盈利能力，依据集团总公司的要素集中管控精神和公司现状，制定本办法。

第二条材料集中采购应从公司整体利益出发，以降低工程项目成本为目的。

结合公司实际情况，本着公司指导、服务，基层集中采购的原则进行。

第三条本办法适用于公司所属各工程项目。

第二章组织机构与职责第四条公司主管材料工作的副总经理全面负责材料集中采购工作；公司工程管理部是材料集中采购的业务管理部门，负责材料集中采购管理的总体策划、过程管理、监督检查。

第五条公司工程管理部在集中采购方面主要职责1、负责制定、完善公司材料集中采购管理办法等规章制度；2、负责公司材料集中采购的业务指导及信息化网络平台运行管理工作;3、负责指导、检查、协调、监督、考核公司所属单位的材料集中采购工作；4、指导分公司进行合格供应商选择、评价工作；每季度汇总公司合格供应商，公布《材料合格供应商名册》；5、指导公司材料集中采购计划编制及方案策划；第六条分公司材料管理部门采购管理主要职责1、负责制定、完善本单位材料集中采购管理细则等；2、负责组织、协调本单位所属项目材料集中采购工作；3、负责分公司材料合格供应商的选择、评价工作，建立并公布《材料合格供应商名册》；4、负责上报本单位材料集中采购计划及方案；5、负责收集、整理、报送本单位范围内材料集中采购信息。

第七条分公司材料采购业务主要职责1、负责建立分公司材料集中采购体系，配备专业人员，强化资源掌控，完善服务及保障网络；2、负责材料采购计划的收集、统计、汇总及采购方案的编制上报工作；3、负责收集、整理、发布、上报分公司材料集中采购相关信息；4、负责编制材料采购的招标方案并提供招标采购服务；5、负责维护分公司材料合格供应商的合作关系，保障集采材料质量合格、价格合理、供应及时、服务周到；第八条项目部材料员采购业务主要职责1、负责贯彻落实公司材料集中采购管理办法及相关细则；2、负责审核汇总项目材料集中采购需用总计划，编制月度项目材料集中采购计划等资料，及时报送分公司材料部门；3、负责推荐材料供应商，收集供应商评价资料；4、负责编制、报送项目材料集中采购相关信息。

集中采购管理规定办法一、采购范围为确保机构采购的商品和服务的质量、价格和供应渠道，提高采购效率，避免采购过程中的不规范现象，机构制定了以下采购范围：1.物资类采购：涉及机构日常物资采购，如：办公用品、文具、办公设备、劳保用品、文体用品等。

2.服务类采购：涉及机构日常服务采购，如：保洁、维修、清洗等。

3.技术类采购：涉及机构日常技术设备采购，如：计算机、打印机、服务器、网络设备等。

二、采购流程机构采用统一的采购流程，确保采购过程规范、透明，以达到高效、优质、节约的目的。

具体流程如下：1.采购需求汇总：各部门对采购物品的需求进行统计，并编制采购计划。

2.填写采购申请：申请人员根据采购计划填写采购申请，申请书须注明申请数量、规格、型号、用途、预算等内容。

3.审批采购申请：采购经办人将采购申请提交上级领导审批，审批通过后，采购经办人将采购计划公告于公示栏。

4.招标采购：对于金额较大、对供应商要求较高、技术含量较高的采购项目，机构采用公开招标的方式进行采购，在公示板上公示招标公告并定期开标。

5.选定供应商：机构经过对比后，选定供应商，并与其签订合同。

6.采购管理：采购经办人应及时与供应商沟通，确定采购物品的数量、时间、价格，并督促供应商按期供货。

采购经办人还需对采购物品进行验收，并在采购台账上登记。

7.采购台账管理：机构应建立和完善采购台账，按照规定的程序进行归档和管理。

台账应保存至少5年，以备查证。

三、采购规定为保证采购过程规范、透明，机构制定了以下采购规定：1.采购过程应遵守法律法规，严禁违反法律法规采购。

2.采购过程应公开透明，严禁以任何形式干预机构采购过程，阻碍公平竞争。

3.采购流程应遵守程序，严禁跳过程序进行采购。

4.采购质量应符合机构要求，严禁货不对版、劣质物品进场。

5.采购价款应合理、合规，严禁以不合理价格采购。

6.采购资金应用于采购项目，不得挪作他用。

四、采购结果公示为增强采购透明度，机构应将采购结果进行公示，公示内容应包括采购物品名称、数量、供应商名称、采购价款、采购日期等。

统一集中采购管理办法1. 引言统一集中采购是指将组织机构内部的采购活动集中统一进行，通过统一集中的方式达到优化采购效益的目的。

为了规范和管理统一集中采购工作，提高采购的效率和效益，制定了本办法。

2. 适用范围本办法适用于组织机构内部对集中采购活动的管理和执行。

3. 采购管理的目标本办法的采购管理的目标包括以下几个方面：•提高采购的效率，降低采购成本；•统一采购决策，确保采购过程的透明和公平；•充分利用机构整体采购规模，获取更好的价格和服务。

4. 采购管理的原则统一集中采购管理应遵循以下原则：•公开、公正、公平原则：采用公开招标等方式，确保采购过程的公开、公正和公平；•统一决策原则：确立统一的集中采购决策机构，制定合理的采购计划，并统一执行；•按需采购原则：根据机构需求，以合理的规模、时间和质量要求进行采购；•统一供应商筛选和管理原则：建立供应商库，完善供应商的评估、筛选和管理，确保供应商的质量和服务能力；•追求最佳性价比原则：在选择供应商时，综合考虑价格、质量、服务等因素，追求最佳的性价比。

5. 采购管理的流程统一集中采购管理的流程包括需求确认、招标公告、投标、评标、中标公示等环节。

5.1 需求确认根据组织机构的需求，明确采购的具体物品或服务，并确定采购的数量、质量要求和交付时间等。

5.2 招标公告制作招标公告，明确采购的项目内容、要求以及采购人的联系方式。

招标公告应发布在指定的采购平台或媒体上，以确保公开、公正和公平。

5.3 投标供应商根据招标公告的要求，提交自己的投标文件，并按时递交给采购人。

投标文件应包括公司资质、报价、技术方案等信息。

5.4 评标采购人组织评标委员会对投标文件进行评审，评估供应商的资信、技术和报价等方面。

评标委员会应按照评标标准进行评审，并作出评审结果。

5.5 中标公示根据评标结果，采购人公示中标人，并与中标人签订合同。

中标公示应公开、公正、公平，并按照规定的时间进行。

6. 供应商管理为了确保供应商的质量和服务能力，采购人应建立供应商库，并对供应商进行定期评估和管理。

集中采购管理办法集中采购管理办法1. 引言集中采购是指将分散、零散的采购需求统一集中起来，通过专门的采购机构进行统一采购的管理方式。

集中采购可以实现资源的优化配置、降低采购成本、提升采购效率等目标。

为了更好地规范集中采购的实施，进行有效的管理，制定了本文档，详细说明了集中采购的管理办法。

2. 适用范围本管理办法适用于所有需要进行集中采购的单位。

3. 集中采购的原则- 公开透明原则：集中采购的过程应该公开透明，充分保障公正竞争，以确保采购活动的公平性和透明度。

- 公平竞争原则：各供应商应该在公平竞争的环境下参与采购，无论其规模大小。

- 性价比原则：采购的决策应该综合考虑产品的质量、价格和服务，以求达到最佳的性价比。

- 风险控制原则：采购过程中应充分考虑风险，并制定相应的措施加以控制和管理，降低风险带来的损失。

- 合规性原则：采购活动应符合相关法律法规和政策规定，严格遵守采购合同的约定。

4. 集中采购的流程4.1 采购需求确认在采购需求确认阶段，采购单位应明确以下内容：- 采购物品的种类、数量、规格等具体要求。

- 预算限额和资金来源。

- 采购时间要求。

- 其他相关要求。

4.2 市场调研与供应商筛选在市场调研与供应商筛选阶段，采购单位应开展市场调研，了解市场供应情况，并根据实际情况筛选合适的供应商。

筛选供应商应参考以下因素：- 供应商的信誉度和经验。

- 供应商的价格水平和交货期限。

- 供应商的服务质量和售后服务能力。

4.3 采购方案编制采购方案应明确以下内容：- 采购方式和采购程序。

- 供应商的评审标准和评审方法。

- 采购合同模板和相关要求。

4.4 采购文件发布与供应商投标采购单位应将采购文件发布给符合条件的供应商，并开展供应商的投标工作。

供应商应提交符合采购要求的文件，包括但不限于报价单、技术方案等。

4.5 供应商评审与中标确定采购单位应组织对投标文件进行评审，并根据评审结果确定中标供应商。

4.6 合同签订与履行中标供应商与采购单位签订采购合同，并根据合同的约定履行采购工作。

总工会集中采购管理办法一、引言总工会作为一个组织机构，需要从时间和经济角度对采购过程进行规范和管理。

为了提高效率，降低成本，并确保采购过程的透明度和公平性，制定了本《总工会集中采购管理办法》。

二、采购范围本办法适用于总工会的采购活动。

采购活动涵盖的范围包括但不限于办公用品、设备器材、办公场所租赁等。

三、采购程序总工会的采购程序如下：1.提出采购需求：各部门根据需要提出采购需求，包括物品种类、数量和质量要求等。

2.制定采购计划：总工会负责制定采购计划，明确采购时间和规模，并根据需求确定采购预算。

3.编制采购公告：总工会将采购公告发布在总工会内部，公告内容包括采购项目概况、采购预算和投标要求等。

4.供应商报名：供应商根据采购公告要求报名参与采购活动，并提交相关资料。

5.评标与招标：总工会负责组织评标委员会对报名供应商进行评标，选择最合适的供应商进行招标。

6.签订合同：总工会与招标成功的供应商进行合同谈判，并最终签订合同。

7.履行合同：供应商根据合同约定履行采购义务，总工会及时支付相应款项。

8.采购结果公示：总工会将采购结果进行公示，并向报名的供应商反馈结果。

四、采购管理为了确保采购活动的有效管理，总工会采取以下措施：1.采购需求管理：总工会设立采购需求管理部门，负责收集、审核和统计采购需求，并与各部门协调沟通，确保采购需求的准确认定。

2.供应商管理：总工会建立供应商管理数据库，对供应商进行统一管理，包括供应商资格审核、供应商评级、供应商绩效监控等。

3.合同管理：总工会设立合同管理部门，负责合同签订、履行和监督，确保合同的合法性和有效性。

4.采购预算管理：总工会设立财务部门，负责制定和执行采购预算，及时跟踪和监控采购成本。

5.采购过程监控：总工会设立采购监督部门，负责监控采购过程，确保采购活动的透明度和合规性。

五、采购责任总工会的采购责任如下：1.采购需求提出单位：负责提出准确的采购需求，并配合总工会进行采购活动的相关工作。

央企集中采购管理办法一、引言央企集中采购管理办法旨在规范央企对采购活动的管理，提高采购效率，降低采购成本，推动央企的可持续发展。

本办法适用于央企相关单位进行集中采购活动的全过程管理。

二、管理原则2.1 诚信原则央企集中采购活动应遵循诚信原则，建立健全的合作伙伴关系，不得参与任何形式的贪污、受贿等不当行为。

2.2 公开透明原则央企集中采购活动应公开透明，确保公平竞争的环境，提高采购效果和供应商的参与度。

2.3 经济效益原则央企集中采购活动应追求经济效益最大化，优化采购过程和供应链管理，降低采购成本，提高采购质量。

三、集中采购程序3.1 采购需求确认央企各相关单位根据业务需求确认采购需求，明确采购品种、数量、质量要求等相关信息，并编制采购计划。

3.2 供应商选取央企通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式，选择具备资质的供应商，并建立供应商库进行管理。

3.3 报价评审供应商根据采购需求提交报价方案，央企相关单位组织评审团队对报价进行评审，确定最终供应商。

3.4 合同签订央企与供应商达成采购意向后，签订合同，并明确采购品种、数量、价格、交付方式等具体条款。

3.5 采购执行央企相关单位监督供应商按照合同约定履行采购义务，确保采购过程顺利进行。

3.6 采购验收央企相关单位对供应商所提供的采购商品进行验收，确保商品符合要求，质量合格。

3.7 供应商管理央企建立供应商绩效评价体系，对供应商的供货质量、交货时间、价格等进行评估，根据评估结果进行供应商的管理和考核。

四、风险防控措施4.1 采购风险评估央企在采购前进行风险评估，针对可能出现的采购风险制定相应的应对方案。

4.2 合同管理央企建立完善的合同管理制度，确保合同履行的严格性和合法性。

4.3 供应商风险管理央企对供应商的资质、信用情况进行评估，重点监控潜在的供应商风险，并及时采取相应的风险控制措施。

五、监督与评估央企相关部门应加强对集中采购活动的监督和评估，及时发现和解决采购过程中存在的问题，确保采购活动的公平、公正和高效。

集团公司集中采购管理办法
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XXX制定了集中采购管理办法，旨在加强公司的采购管理，增强财务支出的计划性，合理运用资金，精寻优质物资，降低采购成本、确保各公司的需求物料的顺利进行。

第一条规定了公司采购应遵循的原则，包括亲属回避原则、货比三家原则、集体决策原则和决策执行分离原则。

第二条规定了本办法适用的范围，包括生产物资、固定资产、办公用品和工程项目。

所有采购的日常事项建立供应网络、资质认证、信誉考察等由物资部负责。

支出一次性款额在
2000元以上或常年小批量采购、累计款额在5000元以上的采
购由集团公司采购领导小组决策。

第三条规定了采购领导小组的组成，包括组长、常务副组长和需求部门领导等成员。

第四条详细说明了生产原料的订购程序，包括定型产品原料、辅件的采购程序和试制产品原料、辅件的订购程序。

其中，采购程序包括定量、询价、比价、谈判、催货、整理付款计划等环节。

物资部还需要了解和公司相关部门对采购原料或附件的意见或建议，进行总结分析，同时了解有关产品的市场行情，搜集新厂家或供应商信息，完善供应商网络，为改进下次采购做好准备。

标准化集中采购管理办法引言标准化集中采购是指根据统一的标准和规范，集中组织采购工作的一种管理方式。

其目的是提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，并促进资源的集约利用。

本文将介绍标准化集中采购管理办法的主要内容和实施步骤。

一、采购管理范围标准化集中采购管理适用于组织机构、企事业单位等需要大量采购物品或服务的场景。

其范围包括但不限于办公用品、设备设施、信息技术、工程建设等方面的采购工作。

二、采购管理流程标准化集中采购管理流程分为以下几个步骤：2.1 采购需求确认在开始采购前，有必要明确采购需求。

采购需求确认包括明确采购物品或服务的具体品种、规格、数量、质量要求等。

同时，对于较大的采购项目，还需要进行采购需求评估，确定是否需要进行招标或询价。

2.2 采购计划编制根据采购需求，制定采购计划。

采购计划应包括采购物品或服务的详细清单，采购时间计划，采购预算等内容。

同时，还需要确定采购方式，如公开招标、竞争性谈判等。

2.3 供应商选择根据采购计划，寻找合适的供应商进行竞争性选择。

供应商选择应基于供应商的信誉度、产品质量、价格等多个方面进行评估。

可以采用公开招标、邀请招标、询价等方式进行供应商选择。

2.4 供应商评价采购结束后，对供应商进行评价。

评价内容包括供应商的交付时间、产品质量、服务质量等方面。

供应商评价的结果将影响下一次采购中供应商的选择。

2.5 合同签订在选择合适的供应商后，签订采购合同。

采购合同应明确双方的权利和义务，包括产品或服务的规格、数量、价格、交付时间、质量要求等内容。

合同签订后，双方应严格履行合同约定。

2.6 采购执行采购执行是指实施采购计划的具体操作。

包括与供应商进行沟通、交付物品或提供服务、进行验收等环节。

在采购执行过程中，应及时与供应商进行沟通，解决可能出现的问题。

2.7 采购结算采购完成后，进行采购结算。

采购结算包括对供应商的货款支付和对采购情况进行总结分析。

同时，应对采购过程中的不足和问题进行分析，改进采购管理的方式和方法。

部门集中采购工作管理办法第一条为加强部门集中选购治理，标准部门集中选购行为，依据《中华人民共和国政府选购法》（以下简称《政府选购法》）及相关法规、规章的规定，制定本方法。

其次条各部门预算单位，使用财政性资金及与财政性资金配套实施的部门集中选购工程，适用本方法。

第三条部门集中选购，实行选购人主管部门负责的工作体制。

实施部门集中选购的主管部门，应遵循公开、公正、公正和诚信原则，并对选购文书制作的科学性、选购程序的标准性和选购结果的公正性担当责任。

并承受政府选购监管机构的监视检查和业务指导。

第四条部门集中选购的范围及选购方式：（一）年度列入部门集中选购名目以内的工程；（二）预算执行中，因特别缘由必需由部门组织的工程。

部门集中选购，由市财政局政府选购治理办公室（以下简称监管机构）依据当年市政府的政府集中选购名目及标准和政府选购预算以及预算单位的申请审查批准后确定。

第五条属于部门集中选购名目以内的工程，应按规定编制年度政府选购预算。

预算执行中，要向监管部门上报政府选购规划，按监管机构确定的政府选购方式实施。

第六条部门集中选购的组织：（一）部门集中选购由主管部门负责组织实施；（二）实行公开招标或邀请招标的部门集中选购工程，主管部门应当具备起草招标文件的相应力量，不具备相应力量的，由选购人托付市政府选购中心或经省级以上财政部门认定资格的政府选购机构组织选购。

托付市政府选购中心或政府选购机构组织选购的，选购人应当与其签订托付协议，确定托付事项，商定双方的权利和义务。

第七条主管部门应当成立由单位领导、纪检、财务负责人等组成的部门集中选购领导小组，负责部门集中选购工程的治理。

部门集中选购可由单位财务（资金）治理机构负责办理，也可以组建工作专班，负责上报政府选购规划，执行政府选购方式，编制招标文件和政府选购信息，组建评标委员会（谈判小组、询价小组），签订政府选购合同，组织合同履约及验收，办理资金收付申请，向监管机构报送备案材料。