集中采购制度
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一、总则第一条为规范本单位的采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本集中采购规章制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各项目的集中采购活动。
第三条本制度所称集中采购,是指本单位对一定金额以上的物资、工程和服务进行统一采购的行为。
二、采购原则第四条集中采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。
第五条集中采购应坚持节约资源、提高效益、注重质量、保障安全的原则。
第六条集中采购应优先采购国产物资,鼓励采购绿色环保、节能降耗的产品。
三、采购范围第七条集中采购的范围包括但不限于以下内容:(一)物资采购:包括办公用品、设备、原材料、生产原材料等。
(二)工程采购:包括建筑、安装、维修、装饰等工程。
(三)服务采购:包括咨询、培训、维修、租赁等。
四、采购流程第八条集中采购流程如下:(一)需求提出:各部门根据实际需求,提出采购申请,经部门负责人审核后报采购管理部门。
(二)编制采购计划:采购管理部门根据采购申请,编制采购计划,报单位领导审批。
(三)发布采购信息:采购管理部门在单位内部公告栏或指定媒体上发布采购信息,明确采购内容、要求、时间、地点等。
(四)组织投标:采购管理部门组织符合条件的供应商进行投标,对投标文件进行审查。
(五)开标、评标、定标:成立评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标供应商。
(六)签订合同:采购管理部门与中标供应商签订采购合同。
(七)履约验收:采购管理部门对采购物资、工程或服务进行验收,确保符合合同要求。
(八)结算付款:采购管理部门根据合同约定,办理结算付款手续。
五、监督管理第九条单位纪检监察部门负责对集中采购活动的监督检查,确保采购活动合法、合规。
第十条采购管理部门应定期对采购活动进行总结,分析采购成本、质量、效率等方面的情况,提出改进措施。
六、附则第十一条本制度由采购管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
原集中采购相关制度与本制度不一致的,以本制度为准。
集采管理制度一、总则为了规范和促进集中采购活动,建立健全集采管理制度,提高采购效率,节约采购成本,确保采购活动公平、公正、公开,保障国家利益和社会经济效益。
特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于国家机关、事业单位、企事业单位等各类组织的集中采购活动。
三、集中采购的组织形式集中采购可以分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价比选等形式进行,具体形式由采购单位根据实际情况决定。
四、集中采购的原则1.公开、公平、公正原则。
任何组织或个人都有平等参与的权利,任何人都不得以不公开、不公平的方式干扰或阻挠其他人参与集中采购活动。
2.经济效益原则。
采购单位应当根据具体情况,综合考虑产品或服务的价格、质量、性能、使用寿命、售后服务等因素,选择性价比最高的产品和服务。
3.节约资源原则。
采购活动应当综合考虑成本、效益和环境影响,选择节约资源、环保的产品和服务。
4.便民原则。
采购活动应当尽量减少对供应商和采购单位的办事流程和时间消耗,简化采购手续,提高采购效率。
五、集中采购的监督管理1.建立集中采购管理机构,负责集中采购活动的组织和管理工作。
2.采购单位应当建立健全财务、审计、监察等内部监督机制,加强对集中采购活动的监督。
3.对于违反采购法规、制度的行为,采购单位应当及时处理,并通报有关部门,追究相关责任人的法律责任。
六、集中采购的程序和流程1.需求确认。
采购单位应当明确自己的需求,并在集中采购计划中予以确认。
2.采购计划编制。
采购单位应当根据实际需求和经费预算,制定集中采购计划,并经主管领导批准后实施。
3.采购文件的准备。
采购单位应当按照相关法规、政策和规章制度的要求,准备好采购文件。
4.公开、透明招标。
采购单位应当通过公告等方式,向社会公开招标信息,确保公开、公平、公正,便于供应商参与。
5.开标评标。
采购单位应当组织开标评标工作,按照相关规定的程序和程序进行,实事求是地评定中标人。
7.合同签订。
采购单位应当与中标人签订采购合同,明确双方责任和权利,保障采购活动的顺利进行。
第一章总则第一条为规范总公司及下属分支机构的采购行为,加强物资、工程和服务采购的管理与监督,提高采购效率和效益,降低采购成本,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于总公司及下属分支机构(以下简称“各单位”)的采购活动。
第三条本制度所称采购,是指各单位以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
第二章采购原则第四条采购工作应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购活动应公开、公正、公平,确保各方利益。
2. 公平竞争原则:采购活动应充分竞争,选择最优质的产品和服务。
3. 公正原则:采购活动应严格按照规定程序进行,确保各方合法权益。
4. 诚实信用原则:采购活动应诚实守信,维护市场秩序。
第三章采购机构与职责第五条总公司设立集中采购办公室(以下简称“采购办”),负责采购工作的组织实施。
第六条采购办的主要职责:1. 制定采购计划,组织实施采购活动。
2. 招标投标、询价采购等采购方式的组织实施。
3. 采购合同签订、履行、变更和终止的管理。
4. 采购信息统计和分析。
5. 采购工作的监督、检查和考核。
第七条各单位设立采购管理部门,负责本单位采购活动的组织实施。
第八条采购管理部门的主要职责:1. 负责本单位采购计划的编制和实施。
2. 负责本单位采购活动的组织实施。
3. 负责本单位采购合同的签订、履行、变更和终止。
4. 负责本单位采购信息统计和分析。
第四章采购程序第九条采购活动按照以下程序进行:1. 需求提出:各单位根据实际需求,提出采购申请。
2. 采购计划编制:采购办根据需求提出,编制采购计划。
3. 招标投标:采购办按照采购计划,组织实施招标投标。
4. 合同签订:采购办与中标供应商签订采购合同。
5. 合同履行:各单位按照合同约定,履行采购合同。
6. 合同变更和终止:采购合同履行过程中,如需变更或终止,按照合同约定办理。
集中采购制度集中采购制度1. 引言集中采购制度是一种组织机构或企业通过集中采购的方式获取物品、设备、服务或工程的规则和流程。
该制度可以带来多种好处,包括节约成本、提高采购效率和规范供应链管理等。
本文将详细介绍集中采购制度的定义、目的、实施步骤以及相关的政策和程序。
2. 定义集中采购制度是指一个组织机构或企业为了提高采购效率、统一采购行为和规范采购流程,集中组织和管理采购活动的一套制度和方法。
该制度通常由采购部门或相关管理部门进行制定和实施。
在集中采购制度下,采购决策和采购过程都会被统一管理和监控。
3. 目的集中采购制度的目的有以下几个方面:•节约成本:通过集中采购,可以批量采购从而获得更好的价格优势,进而降低采购成本。
•提高采购效率:通过集中采购,可以避免重复采购和重复谈判,从而加快采购流程和提高采购效率。
•规范采购行为:集中采购制度可以统一采购规则、流程和行为,提高采购的透明度和合规性。
•优化供应链管理:通过集中采购,可以更好地管理供应商和供应链,确保供应的稳定性和质量。
4. 实施步骤4.1 制定采购策略在实施集中采购制度前,需要制定明确的采购策略,包括采购目标、采购范围、采购方式等。
采购策略应与组织机构或企业的发展战略和需求相一致。
4.2 设立采购部门或采购委员会建立专门的采购部门或采购委员会来负责集中采购制度的实施和管理。
采购部门或采购委员会应具备专业的采购知识和经验,能够负责采购计划、供应商管理、合同管理等工作。
4.3 制定采购流程和规章制度制定清晰的采购流程和规章制度是集中采购制度的关键步骤。
采购流程应包括需求确认、供应商选择、合同签订等环节,以确保采购的透明和合规。
规章制度应包括采购政策、采购程序、采购合同模板等内容。
4.4 确定供应商评估和管理标准为了确保采购的质量和供应的稳定性,在集中采购制度中需要建立供应商评估和管理的标准。
供应商的选择应基于其信誉、能力、质量和服务等方面的考量。
集中采购管理制度第一章总则第一条为规范企业采购活动,提升采购效能,降低采购成本,推动企业经济发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业范围内的所有采购活动。
第三条本制度所称采购是指依法纳税及按合同要求采购的货物、工程、服务及土地使用权转让等活动。
第四条采购管理原则:公开、公平、公正、诚实信用。
第五条采购管理目标:提高采购效率,控制采购成本,确保采购安全。
第六条采购管理要求:严格依法依规、严格执行程序。
第七条采购管理依托于科学的采购管理理念,建立完整的采购管理体系。
第八条采购管理应坚持贯彻节约资源、绿色环保的理念,鼓励给予优先采购环保和节能产品。
第九条采购管理应注重保护劳工权益,严格落实企业社会责任。
第十条采购管理应强化风险管控,确保采购安全。
第十一条采购管理应强化供应商信用评价,建立合作共赢机制。
第十二条本制度由企业领导制定并监督执行,由采购部门具体负责。
第二章采购管理机构第十三条本企业设立采购部门,主要负责企业采购管理工作。
第十四条采购部门的主要职责包括:统筹协调全公司采购活动,组织制定采购计划,指导采购流程,组织采购谈判,管理采购合同,监督采购执行情况,负责采购预算管理等。
第十五条采购部门的人员设置应符合企业采购需求,包括采购主管、采购员、采购助理等岗位。
第十六条采购部门负责人应具有相关专业知识和丰富的采购管理经验。
第十七条采购部门的人员要求:遵纪守法,勤勉尽责,保守企业商业秘密。
第三章采购管理流程第十八条采购管理流程包括采购计划、供应商选择、采购谈判、合同签订、采购执行、验收结算等环节。
第十九条采购计划应在充分调查研究的基础上编制,明确采购物品、数量、质量、价格及采购时间等具体要求,并报企业领导审批。
第二十条供应商选择应坚持公开、公平、公正的原则,通过公开招标、竞争性谈判等方式进行。
第二十一条采购谈判应主动邀请供应商参与,以确保采购的合理价格、合理质量和合理交货时间。
第二十二条合同签订应严格依法依规进行,明确合同双方的权利和义务,签字盖章并备案。
集中采购管理制度集中采购管理制度(通用5篇)在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的集中采购管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
集中采购管理制度1为更有效的制止铺张、浪费现象,切实管理好办公经费,依据相关法规、政策,结合我单位实际情况,制定本采购管理制度,具体内容如下:一、要由民主推荐,成立采购管理小组,至少三人以上。
二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购,年初要有具体详细的计划,并报单位领导办公会审批。
三、对单笔购置5000元,批量购置10000元的固定资产,要上报局机关审批。
四、采购单价在500元(含500元)以下的低值易耗品和日常办公用品,以及在500元以内的日常开支由办公室负责人审批决定;购置单价在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出项目由办公室负责人报请局分管领导审批。
五、办公室对所采购的办公用品及其他物品应进行入库清点、造册登记,对价值在200元以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应台账,对其领用人、保管人、使用人都一一登记。
领取时要经办公室负责人审批通过,履行必要的领借手续,一旦丢失或人为损坏应照价赔偿。
六、采购小组在外出采购时,不得一人独自行动,须3人以上集体行动。
七、采购小组在外出采购时,对所购物品需经市场调查,做到心中有数。
严把质量关,力争使所购物品物美价廉。
八、采购小组在采购后,对采购发票要严格按照财务制度把关,发票内容要实事求是,所购物品品名、规格、数量、单价、价款、经办人等内容应齐全。
九、未尽事宜按照国家相关规定执行。
集中采购管理制度2一、公司所有办公用品的采购工作统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。
自行采购办公用品的不予报销其采购资金。
二、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。
集中采购管理制度宣贯一、引言集中采购是指企业为了降低采购成本、提高采购效率、统一采购标准而将采购活动集中至专门的采购管理部门或采购团队进行统一管理的一种采购方式。
在市场经济条件下,集中采购已经成为企业采购管理的主要趋势。
为了更好地贯彻实施集中采购管理制度,特制定本宣贯,使全体员工深入理解集中采购管理制度的重要性和意义,做到知法、懂法、守法、用法。
二、集中采购管理制度的意义1. 降低采购成本。
通过集中采购,企业可以通过谈判、招标等方式降低采购成本,获得更有竞争力的采购价格。
2. 统一采购标准。
集中采购可以使企业采购标准得到统一,避免了因为各部门自行采购导致的采购标准混乱的情况。
3. 防范风险。
通过集中采购,企业可以避免因为采购过程中的失职、疏忽等情况导致的风险。
4. 提高采购效率。
集中采购可以减少重复的采购工作,提高采购效率,节约采购人力资源,减少采购的不必要的经营成本。
三、集中采购管理制度的要求1. 首先,要加强组织和领导,建立健全集中采购管理机构。
明确集中采购管理责任人,建立统一的采购管理体系,划定各级采购管理的职责和权限,保证采购决策的公开透明和合理性。
2. 其次,要依法依规开展采购活动。
严格依照国家法律法规,公司内部规章制度进行采购活动,确保采购活动合法合规。
3. 合理选择采购策略。
不同的采购需求要选择适当的采购模式和策略,比如集中招标、竞争性谈判等,确保获得最佳采购效果。
4. 健全供应商管理制度。
对供应商进行定期的评估和考核,选取有实力、信誉良好的供应商,建立互利共赢的合作关系。
5. 健全采购合同管理制度。
签订采购合同要明确合同标的、数量、价格、质量、交付期限、结算方式等内容,确保合同的有效履行。
6. 健全采购物资管理制度。
对采购物资的入库、出库、库存管理等工作实行规范化管理,保障物资的安全及完整性。
7. 建立健全反腐败风险防控机制。
加强对采购活动中的腐败风险的防控,严禁以任何形式收受供应商的回扣或者其他不正当利益。
集采的规章制度一、总则第一条为规范集中采购行为,提高采购效率和质量,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定所称集中采购(以下简称集采),是指通过集中需求、集中组织、集中评审、集中采购等方式,对多个采购人同类需求进行统一采购的行为。
第三条集采活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购过程的合法性、合规性和采购产品的质量、价格合理性。
第四条各级财政部门是集采活动的监督管理部门,负责对集采活动的组织和实施进行监督管理。
第五条集中采购机构(以下简称采购机构)负责组织实施集采活动,采购人负责提出采购需求和参与采购活动。
第六条集采活动使用的资金,应当符合财政预算管理的规定,确保资金的安全、合规和有效使用。
二、集采组织第七条采购机构应根据采购人的需求,制定集采方案,明确采购内容、范围、方式、程序、时间等事项,报财政部门审批。
第八条财政部门应在接到集采方案后15个工作日内完成审批,并向采购机构出具审批意见。
第九条采购机构应根据财政部门的审批意见,组织采购文件,发布采购公告,邀请采购人参与采购活动。
第十条采购人应按照采购文件的要求,提交采购申请,参与采购活动。
第十一条采购机构应组织评审专家,对采购文件进行评审,根据评审结果确定中标或成交供应商。
第十二条采购机构应在评审结束后及时向中标或成交供应商发出中标通知书,并向未中标供应商发出书面通知。
三、采购执行第十三条中标或成交供应商应按照采购文件和合同的要求,提供货物、工程或服务。
第十四条采购人应按照合同约定,及时支付采购资金,并按照合同要求接收货物、工程或服务。
第十五条采购机构应加强对中标或成交供应商的监督和管理,确保采购产品的质量、供应和售后服务。
四、纪律与监督第十六条参与集采活动的各方应严格遵守法律法规和本规定,不得有违法违规行为。
第十七条财政部门应加强对集采活动的监督管理,对违反法律法规和本规定的,依法进行处理。
集中采购制度随着市场经济的发展和全球化竞争的加剧,企业在采购过程中面临着更多的挑战和机遇。
为了降低采购成本、提高采购效率,并规范采购活动,越来越多的企业开始采取集中采购制度。
本文将就集中采购制度的定义、目的、实施步骤和优缺点等进行探讨。
一、定义集中采购制度,简单来说,是指企业为降低成本、提高效率和风险控制,集中组织对大宗原材料、关键设备和重要服务项目进行采购的管理体制和工作流程。
通过集中采购,企业可以在采购数量上达到规模效应,获取更好的采购价格和条款,从而降低采购成本。
二、目的1. 降低采购成本:通过集中采购,企业可以减少供应商数量,减少谈判和合同签订等交易成本,并通过大宗采购获得更有竞争力的价格和优惠条款。
2. 提高采购效率:集中采购避免了不同部门独立进行采购,减少了重复劳动和资源浪费。
同时,集中采购也有利于统一采购流程和规范采购标准,提高工作效率。
3. 控制风险:集中采购可以避免供应商分散带来的管理风险,并通过统一采购合同和标准,规范供应商行为,降低采购风险。
三、实施步骤1. 确定采购团队:企业需要组建专门的采购团队负责集中采购工作,包括采购经理、采购专员、合同管理人员等。
采购团队应具备专业的采购知识和谈判技巧。
2. 采购需求分析:采购团队需与业务部门沟通,明确采购需求,包括采购物品、数量、质量要求、交货期限等。
3. 供应商筛选:采购团队需对市场进行调研,寻找潜在的供应商,并根据供应商实力、信誉、价格、质量和交货能力等因素进行评估和筛选。
4. 采购谈判:与潜在供应商进行谈判,达成共识并签订合同。
在谈判中,采购团队需要具备较强的谈判技巧,争取更好的价格和条款。
5. 合同管理:采购团队应建立合同管理制度,跟踪合同履行情况,并根据需要进行变更和续签等管理工作。
四、优缺点1. 优点:(1)降低采购成本:集中采购可以通过集中购买的方式获得更有竞争力的价格,从而降低采购成本。
(2)提高采购效率:集中采购避免了重复劳动和资源浪费,提高效率。
第一章总则第一条为规范央企集中采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,维护企业利益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业各部门、各子公司的集中采购活动。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和行业标准。
第二章组织机构及职责第四条设立集中采购领导小组,负责集中采购工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条集中采购领导小组的主要职责:(一)制定集中采购管理制度和流程;(二)审核集中采购计划;(三)确定集中采购方式;(四)审批集中采购合同;(五)监督集中采购过程;(六)处理集中采购中的争议和投诉。
第六条设立集中采购办公室,负责集中采购的具体实施工作。
第七条集中采购办公室的主要职责:(一)编制集中采购计划;(二)组织招标、询价、谈判等采购活动;(三)审核供应商资格;(四)组织评标、评审工作;(五)签订集中采购合同;(六)监督合同执行情况。
第三章采购计划与预算第八条各部门、子公司根据业务需求,编制年度集中采购计划,并报送集中采购领导小组审批。
第九条集中采购计划应包括以下内容:(一)采购项目名称;(二)采购数量;(三)采购预算;(四)采购方式;(五)采购时间;(六)供应商资格要求。
第十条集中采购预算应根据采购计划合理编制,并报财务部门审核。
第四章采购方式与程序第十一条集中采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购。
第十二条采购程序如下:(一)编制采购文件;(二)发布采购公告;(三)审核供应商资格;(四)组织采购活动;(五)评标、评审;(六)确定中标供应商;(七)签订采购合同;(八)合同履行与验收。
第五章供应商管理第十三条供应商应具备以下条件:(一)具有独立法人资格;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参与过类似项目的业绩。
集中采购制度1集中采购制度作为一种行政管理措施,集中采购制度旨在提高效率、节约资源,并确保政府采购的公正透明。
本文将对集中采购制度进行探讨,并分析其优点和限制。
一、什么是集中采购制度集中采购制度是指政府或组织将相似商品或服务的采购需求集中起来,通过一次性采购来实现效益最大化的采购方式。
该制度通常在政府采购中被广泛应用,并逐渐扩展到其他组织和企业。
二、集中采购制度的目的1. 提高效率:集中采购制度可以通过减少采购次数和流程,提高采购效率。
统一采购需求、报价和交付程序可以简化采购流程,加快采购速度。
2. 节约成本:通过集中采购,政府可以在获得更大的采购规模后获得更多的议价权,从而获得更优惠的价格。
同时,减少重复采购也可以减少成本。
3. 确保透明度:集中采购制度可以提高采购过程的透明度和公正性。
通过统一的采购标准和程序,采购人员可以避免不当行为,并确保采购决策是公正和符合采购规则的。
三、集中采购制度的优点1. 规模经济:通过集中采购,政府可以获得更大的采购规模,从而在采购中获得更好的价格和条件。
这可以降低单位采购成本,实现效益最大化。
2. 采购一致性:采用集中采购制度,政府可以确保采购的商品和服务符合特定的标准和质量要求。
这有助于提高采购的一致性,并减少后期的管理和维护成本。
3. 透明公正:集中采购制度可以确保采购的公开透明,避免不当的行为。
通过公开的招标过程和标准化的采购程序,采购决策可以被有效监督和审查。
4. 简化流程:集中采购制度可以减少采购流程中的冗余和重复工作。
通过将采购需求集中起来,采购人员可以更高效地处理整个采购过程,节省时间和资源。
四、集中采购制度的限制1. 市场竞争减少:由于集中采购通常会限制参与竞标的供应商数量,这可能会减少市场竞争。
较少的竞争可能会影响供应商选择和价格议价的结果。
2. 采购标准统一性:集中采购通常需要统一采购标准和规范,这可能会限制了一些特殊需求和个性化要求。
在一些特殊情况下,集中采购制度可能无法满足特定部门或机构的特殊需求。
附件**集团集中采购招标管理制度(试行)第一章总则第一条为了整合资源,优化管理,实现集中专业化采购,以保证采购质量,降低采购成本,提高集团内各子公司运行效率,特制定本制度。
第二条煤机公司的生产用原辅材料仍由煤机公司采供部实施采购外,各子公司及集团部室的大宗工程材料、生产生活用品和办公物资设备的采购招标、工程招标等实行集中管理、统一实施的办法。
单价采购金额2000元(不含2000元)、批次采购总金额5万元(不含5万元)以下的采购招标,由子公司自行组织实施;特殊物资的采购招标供销公司可根据实际情况委托请购单位实施;突发性应急采购招标由请购公司报经集团公司总经理审定实施。
第三条采购招标职能划归供销公司,供销公司为集团公司的专设采购招标单位。
供应商的选择确定职能由专设的采购招标机构负责,采购供应的技术支持和合同签订及合同履行由请购单位负责。
第二章实施办法第四条采购招标机构设置一、集团公司设立采购招标委员会,主要负责大宗物资设备的采购审批工作。
招标委员会会议由供销公司总经理召集,供销公司承办。
组成人员:主任:董事长常务副主任:集团公司总经理副主任:供销公司总经理委员:集团公司主管副总经理、财务总监、请购单位主持工作的负责人、请购单位项目总工二、集团公司采购招标委员会下设日常办事机构,即采购招标办公室,负责招标组织策划、日常采购招标业务的实施工作及中小批量物资设备采购招标的审定,办公室设在供销公司。
组成人员:主任:供销公司总经理副主任:供销公司采供部经理成员:供销公司综合行政部经理、项目采购主管、请购单位项目总工或负责人、集团公司财务中心委派人员、根据项目需要指定的请购单位相关专业人员三、设立采购评审委员会,主要负责大宗物资设备采购公开招标或议标的评审工作,出具评审报告,作为采购招标委员会的决策依据。
评审委会议由招标办组织承办。
组成人员:主任委员:供销公司总经理副主任委员:请购单位主持工作的负责人组员:根据项目需要由供销公司临时提名报招标委员会审定,原则上在开标前两天最终报审确定。
关于集中采购管理制度一、集中采购管理制度的概念及意义1、集中采购管理制度的概念集中采购管理制度是企业为了提高采购效率和控制成本而制定的一套规范和流程。
它包括了采购流程、采购人员的资质要求、供应商管理、采购审批流程等内容,通过制度的规范,实现对采购活动的规范管理。
2、集中采购管理制度的意义(1)提高采购效率:通过制定规范的采购流程和审批机制,减少了采购过程中的耗时,加快采购的速度和效率。
(2)降低采购成本:集中采购可以实现规模经济效应,降低采购成本,提高采购的经济效益。
(3)优化供应链:通过集中采购,企业可以更好地整合资源和管理供应商,优化供应链,保障产品质量和供货能力。
(4)降低风险:建立健全的供应商管理体系,避免采购过程中的风险,提高企业的稳定性和安全性。
二、集中采购管理制度的内容1、采购流程:明确采购的申请、审批、采购、验收等流程,规范每个环节的操作步骤和责任人。
2、采购标准:明确采购的标准和要求,包括产品质量、供货能力、价格等内容,确保采购的产品符合企业的需求。
3、供应商管理:建立供应商库,对供应商进行分类评价和管理,确保选择到合适的供应商,保障采购的品质和供货能力。
4、采购合同管理:规范采购合同的签订和执行,明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益。
5、采购审批流程:建立健全的审批机制,实行分级审批制度,确保采购活动符合公司政策和财务预算。
6、采购成本控制:实行成本管理制度,加强成本核算和控制,提高采购的效益和经济效果。
7、绩效考核:建立采购人员的绩效考核制度,根据采购绩效进行评价和考核,激励采购人员的工作积极性和创造性。
8、信息管理:建立采购信息管理系统,及时收集和分析市场信息和采购数据,为决策提供依据。
三、集中采购管理制度的实施步骤1、确定制度建立的目的和意义:企业应该清楚制度建立的目的和意义,明确集中采购管理对企业的重要性和作用。
2、制定制度建立的方针和原则:根据企业的实际情况,确定集中采购管理的方针和原则,明确制度的基本框架和内容。
央企集中采购管理制度规定一、总则1.本制度旨在规范央企集中采购活动,提高采购效率和公平竞争,节约采购成本,维护央企利益。
2.央企集中采购活动包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同谈判、采购执行等环节。
3.本制度适用于所有央企及其下属子公司,以及与央企有采购业务往来的供应商。
二、央企集中采购组织1.央企应设立专门的集中采购部门,负责统筹和协调央企的采购活动。
2.集中采购部门应制定采购计划,并根据央企的需求确定采购需求。
3.央企集中采购部门可以委托专业的采购代理机构进行具体的采购工作。
三、采购需求确认1.需求确认是央企集中采购工作的第一步,旨在明确具体的采购需求。
2.需求确认应包括需求物品的名称、规格、数量、交付日期等具体信息。
3.需求确认应由需求部门提出,并经过集中采购部门审核确认。
4.需求确认应尽量遵循公开、公平、公正的原则,避免内部干预和利益冲突。
四、采购计划编制1.采购计划是央企集中采购工作的核心,旨在合理安排采购活动的时间和资源。
2.采购计划应根据需求确认的结果,制定具体的采购方案。
3.采购计划应经过集中采购部门的审核批准后执行。
4.采购计划应充分考虑市场供应情况、价格变动等因素,确保采购的及时性和经济性。
五、供应商选择1.供应商选择是央企集中采购工作的关键环节,旨在选择具备合适资质和能力的供应商。
2.供应商选择应以公开招标或邀请招标的形式进行,遵循公平、公正、公开的原则。
3.供应商选择应由专门的评审委员会进行评审,并根据评审结果确定最终的供应商。
4.供应商选择应充分考虑供应商的信誉、价格、交货能力、售后服务等因素。
六、合同谈判1.合同谈判是央企集中采购工作的重要环节,旨在明确采购各方的权益和责任。
2.合同谈判应由央企集中采购部门负责,与供应商协商签订具体的采购合同。
3.合同谈判应明确采购物品的价格、数量、质量标准、交货方式、付款方式等具体内容。
4.合同谈判应充分考虑采购物品的特殊性,确保合同内容的合理性和完整性。
集中制采购制度简介随着全球化经济的快速发展,采购管理在企业内部的作用日益重要。
要想实现高效采购管理,集中制采购制度是非常重要的一个环节。
集中制采购制度可以帮助企业降低采购成本,提高供应链绩效,推进企业质量管理体系建设,可谓是企业采购管理中必不可少的组成部分。
集中制采购的优势降低采购成本在组织内部实行集中制采购,可以减少同种产品进行采购所带来的重复性采购成本,更重要的是可以通过集中采购与供应商的成本谈判改变供应商的经营模式,达到从源头上降低采购成本的目的。
提高采购效率集中制采购可以更加方便的实行供应商的管理,比如对于相似的产品可以针对其关键材料、工艺等方面进行统一审核、查验,达到快速审核和管理的目的,从而提高采购效率。
保证采购质量在集中制采购中,通过分类、标准化、规范化的处理方法,可以更容易地实现对采购项的标准化管理,从而在一定程度上提高采购质量。
加强供应商管理集中制采购可以强化与供应商的合作关系,实现与供应商的战略合作,在供应商的质量、成本、交付周期、服务等方面综合考量,从而充分发挥供应商的优势,提高企业的综合业绩。
集中制采购制度的实施步骤制定采购计划制定采购计划是集中制采购的第一步,也是最重要的一步。
在制定采购计划的同时,应该充分考虑外部环境和内部情况,还应该注意采购所涉及的各个领域的边际成本和边际效益。
同时,根据需要制定采购项的规定。
立项审批在制定好采购计划后,需要对其进行立项审批。
这样可以根据实际情况对采购计划进行调整或者取消。
审批期内以及审批结束后,需要及时通知相关人员。
选择供应商选择合适的供应商也是集中制采购过程中非常重要的一步。
首先需要对供应商进行调查和评估,从而确定哪些供应商符合企业的要求和标准。
然后进行对比挑选,并进行供应商考核等一系列流程。
规范化采购合同进行集中制采购需要签订具有法律约束力的合同。
合同的内容要考虑到采购的质量和交期、付款方式、售后服务等各个方面的内容,以便在采购过程中双方能够遵守。
公司集中采购制度一、制度目的公司集中采购制度的目的是规范公司的采购流程,确保采购的透亮度和公正性,保障公司的利益和形象。
通过集中采购,公司可以获得更多的采购优惠,节省采购成本,提高采购效率。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门、全部员工在采购方面的工作。
外部供应商和承包商以及其他相关方面也必需遵守本制度的规定。
三、采购方式公司采购可以采纳以下方式:1.委托代理:采纳专业采购代理机构代为采购,代理机构必需符合法定资质要求。
2.公开竞标:适用于采购金额较大、对供应商要求较高时,以公开形式邀请供应商竞标,依照评分标准进行评比。
3.邀请竞标:适用于采购金额适中、对供应商要求不是很高时,依照肯定的邀请范围邀请供应商竞标。
4.单一来源:适用于特别情况,如只有一家供应商能充足订单要求时。
采购人员必需进行充分的论证并注明理由。
四、采购程序采购程序如下:1.采购计划:每个部门需要采购货物或服务时,必需先订立采购计划并报告采购部门。
采购计划必需包括采购货物或服务的名称、数量、品牌、规格、质量要求、交货期限等内容。
2.供应商评估:采购部门会对供应商进行评估,评估内容包括供应商的信誉度、技术本领、质量管理、售后服务等。
评估结果会列入供应商名录,便利日后采购。
3.采购方式的选择:依据采购计划的实在内容和采购金额的大小,采购人员会选择合适的采购方式进行采购。
4.发布采购公告:对于公开竞标和邀请竞标,采购人员必需发布采购公告,并在公司官方网站上公开。
5.投标:供应商在规定时间内提交投标文件,采购人员对文件进行审核和评分。
6.签订合同:选定供应商后,采购人员必需与供应商签订合同,并在合同中注明实在货物或服务的名称、数量、品牌、规格、交货期限、价格等内容。
7.采购验收:货物到达后,采购人员进行验收,确保货物与采购合同相符,合格后付款。
五、采购流程掌控为保证采购流程合规和公正,公司订立了以下流程掌控措施:1.严格依照采购程序进行操作,不得有违规操作。
第一章总则第一条为规范公司物资采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保障公司物资供应的及时性和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及分支机构。
第三条本制度所称物资集中采购,是指公司统一组织,对大宗物资、标准物资、通用物资等进行集中采购的行为。
第二章组织与管理第四条公司设立物资采购管理委员会,负责物资采购工作的决策、监督和协调。
第五条物资采购管理委员会下设物资采购办公室,负责物资采购的具体实施工作。
第六条物资采购办公室职责:(一)制定物资采购计划,编制采购预算;(二)组织实施物资采购,包括招标、谈判、合同签订等;(三)对采购过程进行监督,确保采购行为合法、合规;(四)建立物资采购档案,对采购情况进行统计分析;(五)处理采购过程中的争议和纠纷。
第三章采购原则与程序第七条物资采购应遵循以下原则:(一)公开透明原则:采购活动公开进行,确保各方利益公平;(二)公平竞争原则:为供应商提供公平竞争的机会,确保采购质量;(三)诚实信用原则:采购活动诚实守信,维护公司形象;(四)经济合理原则:采购价格合理,降低采购成本。
第八条物资采购程序:(一)需求部门提出采购申请,经部门经理审核后报物资采购办公室;(二)物资采购办公室根据采购需求编制采购计划,经物资采购管理委员会审批;(三)物资采购办公室组织实施采购,包括招标、谈判、合同签订等;(四)采购合同签订后,需求部门按照合同约定接收物资;(五)物资采购办公室对采购过程进行监督,确保采购行为合法、合规。
第四章采购管理要求第九条采购申请:需求部门在采购申请中应明确物资名称、规格、数量、质量要求、预算价格等信息。
第十条采购计划:物资采购办公室根据采购需求编制采购计划,包括采购品种、数量、预算、时间等。
第十一条采购招标:物资采购办公室按照采购计划组织实施招标,招标方式可根据实际情况选择公开招标、邀请招标等。
第十二条采购合同:采购合同应明确采购物资的名称、规格、数量、质量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等内容。
集中采购制度一、目的和背景本制度是为了规范企业采购行为,统一采购流程和标准,确保企业采购具有合理性、公平性、透亮性和经济效益,最大限度地提高采购管理水平,减少采购本钱,保障企业的长期利益。
二、适用范围本制度适用于企业内全部相关部门的采购活动。
三、采购委员会的职责1.设立采购委员会,由企业管理负责人担负主席,采购部门负责人、财务部门负责人、法务部门负责人等相关部门负责人为委员,并由法务部门负责人兼任秘书,负责协调组织采购活动。
2.采购委员会负责审批订立采购计划、审核定型化合同、引导执行采购程序,并监督采购活动的实施情况。
3.采购委员会应定期召开会议,讨论重点采购项目的决策和风险掌控,并做出相应决策和引导。
四、采购计划的编制1.采购部门负责依照企业的发展需求和项目计划,编制年度采购计划,并报送采购委员会审批。
2.采购计划应具备认真的采购项目、采购内容、采购数量、采购金额等信息,并依据采购金额确定采购项目的审批权限。
3.采购计划的编制应充分考虑市场供应情况、质量要求、价格变动等因素,并依据实际需要合理调配采购项目的时间节点。
五、供应商的选择和采购流程1.采购部门应建立供应商数据库,并对供应商进行严格筛选和评估,确定合格供应商名单。
2.在采购前,采购人员应向合格供应商发送采购需求通知,供应商应在规定时间内供应报价单和相关资质证明。
3.采购人员应依据供应商的报价及相关资质,综合评估供应商的实力和本领,进行供应商的选择。
4.采购委员会最终审批供应商名单,并通知采购人员与供应商进行合同谈判和签订。
六、合同管理和履约评估1.采购部门负责起草、审核和管理采购合同,并确保采购合同的合法性和合规性。
2.采购合同应明确双方的权利和义务,包含货物或服务的名称、数量、质量、价格、交付标准、履约期限、违约责任等内容,并依照合同商定进行履约评估。
3.采购部门应加强对供应商履约情况的监督和评估,如有严重违约行为,应采取相应惩罚措施,并及时报告采购委员会。
集中制采购制度1. 引言集中制采购制度是指组织机构通过集中管理和统一采购的方式,以达到降低采购成本、提高采购效率、确保采购品质的目标。
本文将介绍集中制采购制度的背景、目的、实施方法以及存在的问题和解决方案。
2. 背景在市场经济中,采购是组织机构不可避开的活动之一。
早期的采购活动往往缺乏统一的规划和管理,导致采购成本较高、采购效率低下、采购品质无法保障。
针对这些问题,集中制采购制度应运而生。
3. 目的集中制采购制度的目的重要有以下几点:•降低采购成本:通过集中统一采购,可以实现规模经济,削减采购成本。
•提高采购效率:统一采购可以避开重复采购、节省采购时间,提高采购效率。
•确保采购品质:集中制采购可以选择优质供应商,确保采购品质。
4. 实施方法4.1 订立统一采购政策和流程为了确保集中制采购制度的顺当实施,组织机构需要订立统一的采购政策和流程,明确采购的标准和要求,规范采购行为。
4.2 设立采购专门机构组织机构可以设立专门的采购部门或委托采购代理机构,负责统一采购活动的管理和执行。
采购专门机构应具备专业的采购学问和技能,能够有效地处理采购事务。
4.3 建立供应商评估制度为了选择符合要求的供应商,组织机构需要建立供应商评估制度,评估供应商的质量、价格、交货本领等因素,以保证采购品质。
4.4 实施集中招标集中招标是集中制采购制度的核心环节。
通过集中招标,组织机构可以获得更多的供应商竞争,选择性价比最高的供应商,确保采购成本和品质的双重保障。
4.5 建立采购数据管理系统为了对采购活动进行监控和评估,组织机构需要建立一套完善的采购数据管理系统,实时记录和分析采购数据,为决策供给有力支持。
5. 存在的问题和解决方案5.1 信息不对称问题在集中制采购中,供应商和采购机构之间可能存在信息不对称的问题,导致成交价格偏离市场价格。
解决方案是加强信息透亮度,公开采购规定和流程,公正公正地进行采购活动。
5.2 建立供应商信用评估制度有些供应商可能存在信用问题,导致采购风险加添。
集中采购制度
集中采购制度是指为了节约资源、降低采购成本、提高采购效率等目的而采取的一种采购管理方式。
该制度要求同一组织内的所有部门或单位在进行采购时,必须通过指定的采购部门或专门的采购人员进行集中统一的采购。
下面是集中采购制度的优势和实施步骤。
首先,集中采购制度可以实现资源的优化配置。
通过集中统一采购,可以统一对供应商进行评估和选择,从而选择优质、价格合理的供应商,避免供应商重复采购和低质量产品的问题,提高物资的质量和可靠性。
其次,集中采购制度可以实现采购成本的降低。
通过集中采购,可以实现经济规模效应,可以获取更优惠的价格和更有利的采购条件,从而降低采购成本。
此外,集中采购还可以减少采购流程和人力成本,提高采购效率。
再次,集中采购制度有利于规范采购行为和提高采购管理水平。
通过集中采购,可以统一采购标准、规范采购程序和要求,加强对采购活动的监督和管理,提高采购效率和质量,减少风险和纠纷的发生。
最后,实施集中采购制度需要以下步骤:
1. 设立专门的采购部门或专门的采购人员。
这些人员应具备专业的采购知识和技能,能够熟悉相关法律法规和采购流程,能够进行有效的供应商评估和选择。
2. 制定相关的采购管理制度和规定。
包括采购流程、采购方法、采购审批权限等,保证采购过程的透明和公正。
3. 建立供应商管理和评估制度。
建立统一的供应商名录和供应商评估指标体系,对供应商进行准入评估和定期评估,确保选择合格的供应商。
4. 组织集中采购。
根据需求汇总采购计划,进行集中招标或谈判,选择合适的供应商,进行价格和合同谈判,最后确定供应商。
5. 加强采购管理和监督。
建立采购档案和备案制度,对采购合同进行审查和监督,及时处理采购纠纷和质量问题。
以上是关于集中采购制度的优势和实施步骤的简要说明。
通过实施集中采购制度,可以最大限度地节约资源、降低采购成本、提高采购效率和质量,进而为组织带来更多的经济和管理效益。