公司资金管理制度
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公司资金管理制度1、主题与内容本制度规定了资金的归口、分级管理、资金的日常管理、借款与支付、月度资金计划的管理、现金管理。
2、适用范围本制度适用于公司范围内的资金管理。
3、管理原则归口管理、分部负责、限额使用4、月度资金计划管理月度资金计划的编制a.各部门根据本部门工作任务和实际情况,编制本部门下月度资金使用计划、填写《月份资金计划申请表》并于当月____日前提交财务部。
b.财务部汇总各部门资金计划后呈交总经理审批,并以审批后的资金使用计划为依据进行项目审定和资金使用监督。
c.资金计划编制要求。
具体、细致按部门分项目进行;分清事情轻重缓急,按生产优先的原则将有限资金进行合理配置。
资金计划的实施a.财务总监应对各部门资金使用情况进行监督,量入为出、按计划使用;对于各部门的超支项目应及时向有关部门提出意见,并有权拒绝付款。
b.对于资金计划内没有安排又必须要办的项目,项目经办部门应提出资金追补计划报财务部备案并征得总经理同意后方可支出。
对未按以上程序确定的计划外项目财务部拒绝付款。
5、借款借款程序:申请人根据任务所需资金填写借支单,交部门经理审核、财务总监复核、副总经理复核、总经理批准后到财务办理相关手续。
因工作原因需要借支备用金的,每年____月____日前归还;出差及临时性借支人员应在帐目冲销当日还清相应借支款项,经核查未及时归还的的个人借支于当月工资中扣除。
6、原材料、助剂等采购资金支付的管理供应部按月度资金计划管理规定,根据下月的销售计划编制和申报资金使用计划呈总经理审批。
财务部根据总经理审批的资金使用计划和销售周计划报表合理地安排资金。
供应部应及时追缴____,月度内付款应在一个月内追缴____。
单次付款由供应部填写资金支付申请后,呈交部门负责人审核、财务总监复核、副总经理复核、总经理批准后到财务办理支付手续。
采购人员报帐时经济业务在____元以上的应采取转帐结算方式,不得开具现金支票或直接支付现金。
公司资金管理制度模版一、总则:1、为了加强对公司资金使用的监督和管理,加快资金循环和周转,规范资金支出审批程序,明确审批权责,有效的控制公司成本费用,提高资金使用效率,控制资金风险,特制定本制度。
2、本制度所称资金是公司所拥有的现金、银行存款、其他货币资金。
3、本制度所称资金管理是指资金流入、流出全过程的管理。
二、依据量入为出原则需编制资金收支计划:1、公司各部门应编制年度资金收支计划,每年____月____日前编制下年度收支计划,每月____日前编制下月收支计划。
2、公司财务部,负责收集各部门的资金收支计划,汇总编制公司的年度收支计划于每年____月____日前编制完成和月度收支计划于每月____日前编制完成,提交公司领导作为资金使用的指导。
三、资金的筹措:1、主营业务收入、其他业务收入。
作为公司资金的主要来源,从签订销售合同开始融入资金管理的概念,付款方式尽量做到有利于本公司,销售完成后由财务部会同销售部门及时收款。
2、股东投入资金。
公司要扩大规模,增加新项目,需要由股东投入的资金。
3、借款。
借款是公司发展过程中正常的筹资途径,可以从银行贷款、也可以通过个人借款等解决资金短缺问题。
4、财务部门通过对公司资金收入计划与公司资金支出计划进行比较,对不足部分及时告知公司领导,以便领导统筹安排,及时调整支出计划,合理安排资金的支出顺序。
四、支出的基本审批流程、相关人员的责任:支出(经办人)填写报销单或付款申请单并签名→项目负责人(证明人)审核签字→部门经理审核签字→总经理核准→财务负责人核准→财会部会计审核并编制记帐凭证→出纳付款;1、经办人负责粘贴原始单据,按照正规____与非正规____分别整理粘贴,应如实反映款项支出内容,根据原始单据填写费用支出用途,在支出单据上签字,对款项支出的结果负直接责任。
2、项目负责人对款项支出事由、金额进行审核并签字,对款项支出的结果负项目领导责任。
3、部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责,并在此基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任。
公司资金管理规章制度第一章总则第一条为规范公司的资金管理行为,提高公司的资金利用效率和风险控制能力,制定本规章制度。
第二条公司的资金管理原则包括合理运作、规范管理、风险控制、高效利用。
第三条本规章制度适用于公司内部所有部门和员工,必须严格遵守。
第四条公司应根据实际经营情况,合理制定资金管理目标和方针,并不断完善和调整。
第二章资金预算管理第五条公司应根据年度经营计划和预测,编制相应的资金预算。
第六条资金预算应包括营运资金、投资资金和筹资资金三个方面。
第七条资金预算制定应考虑公司的经营规模、市场需求、竞争状况等因素。
第八条资金预算审批应由公司决策层统一负责,并进行科学评估和合理审查。
第九条资金预算执行应实时监控,并及时调整预算指标,保持合理的资金运作。
第十条资金预算执行情况应定期向公司决策层和相关部门汇报,接受审查和监督。
第三章资金调拨管理第十一条公司应根据资金需求和优先级,制定资金调拨计划。
第十二条资金调拨计划应明确资金来源、用途、金额和期限等要素。
第十三条资金调拨计划应经过相关部门审批并报公司决策层审批。
第十四条资金调拨计划执行应监控资金流向,确保按照计划进行。
第十五条资金调拨计划执行情况应定期向公司决策层和相关部门汇报,接受审查和监督。
第四章资金风险管理第十六条公司应建立健全的风险管理体系,包括市场风险、信用风险、流动性风险等方面的管理。
第十七条公司应进行风险评估,确定风险承受能力和控制策略。
第十八条公司应建立风险监控和预警机制,及时调整资金运作策略。
第十九条公司应加强对供应商、客户等外部合作伙伴的信用风险评估。
第二十条公司应加强内部风险管理,包括内部控制、信息安全等方面。
第五章资金利用效率管理第二十一条公司应优化资金结构,提高资金利用效率。
第二十二条公司应合理安排资金流动,避免资金闲置和短缺。
第二十三条公司应降低资金成本,寻求融资成本的最优解。
第二十四条公司应提高资金回报率,优化投资组合。
第六章资金管理信息化建设第二十五条公司应建立资金管理信息化系统,提高资金管理的效率和准确性。
公司资金管理制度范本第一章总则第一条为规范公司资金流动、提高资金使用效益,确保公司资金安全,制定本资金管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工,对公司资金的获取、运用、监督、管理等环节进行规定。
第三条公司资金管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:遵守国家有关法律法规,并按照公司章程和内部规章制度进行操作。
(二)时间性原则:严格按照付款期限、收款期限及时进行资金操作,避免延误。
(三)效益性原则:根据市场需求和公司利益最大化原则,合理配置资金,提高资金使用效益。
(四)风险控制原则:加强对资金流动进行监督和风险评估,防范各类风险,保障公司资金安全。
第二章资金的获取与运用第四条公司资金的获取主要来源有:自有资金、借款、股票发行、其他资金变动等。
公司各部门应根据实际情况提前计划、申请资金,经有关部门批准后方可领取并上报财务部门备案,未经批准擅自使用资金的,应承担相应责任。
第五条公司资金的运用应根据公司的实际需要和市场状况进行决策,确保资金使用合理、高效。
公司各部门在资金使用方面应遵守以下规定:(一)制定详细的资金使用方案,包括资金运用的具体用途、金额、时间,并经主管部门审批后执行。
(二)严格按照采购管理制度进行资金使用,确保采购合规、价格合理。
(三)对于资金使用期限较长的项目,应进行充分的市场调研和风险评估,并报告公司高层进行决策。
(四)资金使用过程中需定期报告使用情况,包括资金流入流出情况、使用情况等,并及时上报财务部门备案。
第三章资金的监督与管理第六条公司应设立专门的资金监督与管理部门,负责资金流动的监督、管理和风险控制工作。
第七条公司资金的监督应遵循以下原则:(一)全流程监控,确保资金流动的真实、准确、及时。
(二)建立健全的内部控制制度,防止资金被侵占、挪用。
(三)建立资金审批制度,确保资金使用符合公司的战略目标。
(四)对资金使用情况进行定期检查和审计,及时发现和纠正问题。
第一章总则第一条为加强公司资金管理,确保资金安全、高效运行,维护公司利益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资金收支、存储、使用和监督等环节。
第三条公司资金管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,确保资金来源、使用和结算合法合规;2. 安全可靠:加强资金安全管理,确保资金安全无风险;3. 效率优先:提高资金使用效率,实现资金优化配置;4. 监督到位:强化资金监督,确保资金使用透明、公开。
第二章资金收支管理第四条公司资金收支必须严格按照国家有关法律法规和政策执行,遵循“收支两条线”原则。
第五条公司资金收支应实行预算管理,各部门需编制年度、季度、月度资金收支预算,报财务部门审核后,经公司领导批准执行。
第六条公司资金收支应使用合法的支付工具,严禁使用现金结算,除特殊规定外,应通过银行转账、汇票等方式进行支付。
第七条公司资金收支必须符合国家税收政策,依法缴纳各项税费。
第三章资金存储管理第八条公司资金存储应选择信誉好、服务优的银行,确保资金安全。
第九条公司资金存储分为活期存款和定期存款,根据公司资金需求合理配置。
第十条公司资金存储账户必须实行专人管理,定期对账户进行核对,确保资金安全。
第四章资金使用管理第十一条公司资金使用应遵循以下原则:1. 保障生产经营:优先保障公司正常生产经营活动的资金需求;2. 控制风险:合理评估投资项目风险,确保资金使用安全;3. 效益最大化:提高资金使用效益,实现公司价值最大化。
第十二条公司资金使用必须经财务部门审核,报公司领导批准。
第十三条公司资金使用应按照预算执行,如需调整预算,需经财务部门审核,报公司领导批准。
第五章资金监督第十四条公司设立资金监督管理委员会,负责对公司资金管理进行监督。
第十五条资金监督管理委员会定期对公司资金收支、存储、使用等情况进行检查,发现问题及时纠正。
公司资金的内部管理制度公司资金的内部管理制度是公司为了保障资金的安全性、合理性和高效性而建立的一套规章制度和操作流程。
它主要包括资金的收支管理、使用管理、监督管理以及风险控制管理等方面。
下面将从四个方面详细介绍公司资金的内部管理制度。
一、资金的收支管理1.预算编制:公司每年制定财务预算,确定各个部门的经费预算,确保预算的合理性和可行性。
2.收款管理:建立明确的收款制度和流程,规定收款人、收款时间、收款方式等,并及时核对收款账目。
3.付款管理:建立付款审批流程,实行预算控制和费用报销制度,确保付款的合规和安全。
4.理财管理:建立理财规定,规定资金的投资范围和比例,确保资金的安全性和收益性。
5.资金池管理:对公司的现金流进行整合和统筹,实现资金的集中管理和合理配置。
二、资金的使用管理1.借贷管理:建立借贷审批制度,明确借贷的必要性和合规性,并制定借贷还款计划。
2.工资管理:建立工资核算和发放流程,保障员工工资及时准确发放。
3.报销管理:建立费用报销制度,规定报销项目和金额限制,加强费用的核查和审核。
4.固定资产管理:制定固定资产购置、验收、折旧、报废等规定,确保固定资产的合理使用和保值增值。
三、资金的监督管理1.内部控制:建立内部控制制度,规定资金的使用权限和审批权限,并进行定期的内部审计和监督检查。
2.财务报告:建立健全的财务报告制度,编制月度和年度财务报表,并及时公开对内外相关人员。
3.外部审计:定期请专业的审计机构对资金使用情况进行审计,确保公司资金管理的合规性和透明度。
4.内部反馈:建立员工对公司资金管理的投诉与建议机制,确保内部对资金管理的监督和反馈。
四、风险控制管理1.内部风险控制:建立风险评估和防控机制,识别和评估资金管理中存在的风险,并采取适当的防范措施。
2.外部风险控制:建立应急预案和风险应对机制,应对外部环境的变化和不确定性,确保公司资金的安全。
3.投资风险控制:建立投资决策和风险控制制度,明确投资的目标和风险承受能力,并进行风险评估和管理。
企业资金的管理制度方案优秀6篇资金管理制度篇一第一章总则第一条为了加强对公司货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全,提高货币资金的使用效率,根据《中华人民共和国会计法》和《现金管理暂行条例》等法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本资金计划仅指资金使用计划,它是根据公司未来一定时期的投资、采购、开发、基本建设等,预计这一时期内货币资金的使用状况,并进行货币资金综合平衡的计划。
第三条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
第四条本制度适用于公司的各部门。
第二章各部门职责第五条为了加强公司现金流管理,公司各部门都应树立资金使用事前有计划、事中有控制的管理思想,各部门依据各自分管工作计划编制资金使用计划,财务部负责资金使用计划的审核、汇总。
第三章资金计划内容第六条资金支出(一)投资活动资金支出1、土地:建筑项目部依据购地支付计划及相关协议编制资金使用计划。
2、房屋建筑物:建筑项目部依据土建工程进度及相关工程合同,编制资金使用计划。
3、机器设备:商务部依据公司设备采购计划和进度,编制资金使用计划。
4、运输设备:综合部依据行政车辆购置计划,编制资金使用计划。
(二)筹资活动资金支出互联网金融项目组根据公司长期借款、短期借款合同的还款期限、利息支付方式等,预计归还的本金和利息,编制筹资活动资金使用计划。
(三)经营活动资金支出1、商品采购:商务部依据公司商品采购计划和进度,编制资金使用计划。
2、薪酬支出:综合部负责编制职工工资、职工福利费、社会保险费、职工教育经费、工会经费等薪酬类资金使用计划。
4、税金:财务部负责编制增值税、营业税、城建税、教育费附加、水利建设基金、房产税、土地使用税、个人所得税、企业所得税、印花税等税金类资金使用计划。
(四)其他支出凡不属于上列各项的支出都属于“其它支出”,由归口资金支付部门根据实际情况补充编制,一并上报。
第四章资金计划编制程序第七条为了加强公司的资金管理,提高资金的使用效率,公司实施资金预算制度,资金预算的编制和审批严格遵循资金预算流程的规定。
第一章总则第一条为加强公司资金管理,确保资金安全、合理、高效使用,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业会计准则》等法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资金,包括但不限于自有资金、借款、投资收益、销售回款等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:资金使用必须符合国家法律法规和政策规定。
(二)安全性原则:确保资金安全,防止资金损失。
(三)效益性原则:提高资金使用效益,实现公司经济效益最大化。
(四)透明性原则:加强资金管理,确保资金使用公开、透明。
第二章资金管理职责第四条公司董事会负责制定资金管理政策,审批重大资金使用事项。
第五条公司总经理负责组织实施资金管理制度,监督资金使用情况。
第六条财务部门负责资金管理工作的具体执行,包括资金核算、收支管理、资金调度等。
第七条各部门负责人对本部门资金使用负责,确保资金使用合理、合规。
第三章资金管理流程第八条资金收支管理:(一)资金收入:各部门收入应及时入账,不得截留、挪用。
(二)资金支出:各部门需提出资金支出申请,经审批后办理支付手续。
第九条资金调度:(一)公司财务部门根据公司经营需要,制定资金调度计划。
(二)各部门需按照资金调度计划合理使用资金。
第十条投资管理:(一)公司投资需经董事会审批。
(二)投资收益应纳入公司收入核算。
第四章资金监督与考核第十一条公司设立资金监督小组,负责监督资金管理制度的执行情况。
第十二条公司定期对资金使用情况进行审计,确保资金使用合规。
第十三条对违反资金管理制度的行为,公司将依法追究相关人员责任。
第十四条公司对资金管理绩效进行考核,考核结果与员工绩效挂钩。
第五章附则第十五条本制度由公司财务部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如与国家法律法规及政策规定相冲突,以国家法律法规及政策规定为准。
公司资金管理制度范文一、前言资金是企业运营的血液,对于一个公司来说,合理有效地管理资金是其发展的关键。
本资金管理制度旨在规范和优化公司的资金管理流程,确保资金的安全、合理和高效运作,提高公司的资金利用效率。
二、资金管理原则1. 安全性原则:确保资金的安全,防范各类风险;2. 合理性原则:合理规划和配置资金,提高资金的利用效率;3. 规范性原则:遵守相关法律法规和公司内部规章制度,保证资金管理的规范性和透明度;4. 高效性原则:提高资金运作和决策的效率,减少资金闲置和浪费。
三、资金管理流程1. 预算管理(1)制定财务预算:每年底根据公司发展战略和业务计划,制定全年财务预算,明确各项收入、费用和投资预算;(2)预算执行与控制:设立专门的预算执行与控制岗位,定期进行预算执行情况的报告和分析,及时发现和解决预算偏差问题。
2. 收款管理(1)客户信用评估:对与公司有业务往来的客户进行信用评估,确保客户的付款能力和信用状况;(2)收款流程:设立专门的收款岗位,负责催款和跟进客户的付款情况,及时核实、登记和入账收款;(3)收款结算方式:采取多种收款方式,如现金、电汇、支票等,确保收款的及时性和安全性;(4)应收账款管理:建立健全的应收账款管理制度,及时核销坏账,妥善处理逾期账款。
3. 付款管理(1)供应商信用评估:对与公司有业务往来的供应商进行信用评估,确保供应商的信用状况和供货能力;(2)付款流程:设立专门的付款岗位,负责审批和支付各项费用和款项,并妥善保管相关凭证和文件;(3)付款优先级:根据资金流动和优先级确定付款的顺序,确保重要的费用和款项优先支付;(4)应付账款管理:建立健全的应付账款管理制度,及时结清应付账款,确保与供应商的良好合作关系。
4. 资金调拨管理(1)资金管理岗位:设立专门的资金管理岗位,负责资金的调拨和管理,确保资金的安全和合理运用;(2)资金调拨流程:根据公司的资金需求和优先级,制定资金调拨方案,明确资金的使用目的和渠道;(3)资金调拨授权:设立资金调拨授权制度,明确资金的调拨权限和审批流程,防止滥用和乱用资金;(4)资金调拨监控:设立资金调拨监控制度,定期对资金调拨情况进行检查和跟踪,防范资金风险和滥用。
公司资金收支及账户管理制度第一章引言为确保公司的财务管理与资金运营规范化,保障资金安全与效率,特此制订本规程。
第二章资金审批流程1. 公司应依据内部管理规定设定资金审批流程,明确审批权限及规定。
2. 公司需设立专项审批机构或委员会,负责资金支出的审核与批准。
3. 各部门申请使用资金时,须提交经部门负责人审核签字的申请。
4. 申请应详细说明资金用途及金额,并附相关支出凭证和单据。
5. 审批部门或委员会需及时处理申请,并通知申请人结果。
第三章资金收支管控1. 公司应设立财务部门,负责资金收支管理,涵盖收款、付款及账户管理。
2. 所有收款与付款业务必须通过公司指定的银行账户进行,禁止个人账户涉及公司资金。
3. 每笔收支需有对应凭证和票据,及时登记入公司账簿。
4. 财务部门应定期进行资金核对和账务检查,确保账户余额准确无误。
5. 公司资金使用必须合法合规,禁止用于非法活动或个人利益。
第四章账户管理1. 公司需设立专用账户处理资金收付,并定期进行账户管理,包括监督和对账。
2. 账户的开设与撤销需经公司负责人批准,并按银行规定办理手续。
3. 账户操作须由授权人员执行,未经授权不得操作。
4. 财务部门每月需对账户进行对账,核对账户余额与银行对账单。
5. 账户管理人员应确保账户安全,定期更换密码,防止信息泄露。
第五章资金审计1. 公司应定期进行资金审计,由独立审计机构检查资金使用情况。
2. 审计结果应形成书面报告,及时提交给公司负责人。
3. 如需,审计报告应对外公开,以确保资金管理透明度。
第六章违规处理与责任追究1. 对违反资金收支及账户管理规定的,公司将依据内部规定进行处罚。
2. 对严重违规者,将依法追究其法律责任。
第七章附则本规程的解释权归公司负责人所有,自公布之日起生效。
以上即为公司资金收支及账户管理规程的主要内容。
该规程旨在确保资金安全与有效运作,提升财务管理效率和规范性。
期望全体员工严格遵守,共同为公司发展与稳定贡献力量。
资金管理制度1.目的:为强化公司资金管理,用好用活资金,降低资金使用成本,实现资金效益最大化。
2. 资金管理的基本原则:1 集中管理,统一调度。
1.1 财务部受委托统一管理和调度公司内资金。
1.2 未经公司书面批准,各子公司均不得直接在商业银行开立银行账户,更不能以各种名义将资金存入各金融机构或其他地方私设“小金库”,违者一律由公司予以没收,并严肃处理各子公司总经理和经办责任人。
2 预算管理,量入为出。
各子公司建立严格的财务预算制度,各项支出都必须列入预算管理,凡未纳入预算范围的资金支出不准支付。
公司财务部按量入为出,收支平衡的原则,统筹安排各子公司资金支付。
3 合理调配,加速周转。
公司财务部应定期检查各子公司资金状况,进行资金运作情况分析,及时、合理地调度资金,减少资金的滞留和沉淀。
公司财务部将根据各子公司运营资金情况,核定各子公司周最佳资金持有量,对超最佳持有量资金部分由子公司自动转入公司专户。
4 注重资金运营成本,追求最大经济利益。
公司公司内的全部资金均实行有偿占用,包括流动资金借款,流动资金占用,全部视同内部贷款处理。
5 职务分离原则5.1 出纳与会计职务必须分离,不得由一人兼管。
出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。
5.2 货币资金业务的全过程不得由一个人单独办理,由二人以上经手或证明以达到相互牵制的目的。
办理货币资金业务人员,应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,并根据具体情况进行岗位轮换。
6 授权审批原则。
根据公司权限管理原则,在公司预算范围内,由公司总裁授权各子公司总经理审批资金支付,超预算的支付逐级报公司总裁审批。
3. 资金筹集管理1 公司授权公司财务部办理对内、对外的筹资、融资、贷款业务及对其管理。
全资控股子公司未经书面批准,无权办理对内、对外筹资、融资、贷款或变相集资融资活动。
合作控股公司由公司财务下融资额度和筹、融资方案,子公司负责办理融资,且将执行结果(银行贷款应将借款合同书)在办理完后的当月报公司档案室备案。
2 公司财务部筹措资金应着眼于挖掘内部潜力,充分运用好现有资金,盘活存量资产,避免资金内部沉淀、资产的闲置浪费。
应根据各子公司开发的需要和公司公司的发展规划,采用各种方式与金融各界联系,并尽可能以最低的资金成本筹措资金,为生产经营和资本运营搭建一个稳健的融资平台。
.3 筹资、融资的原则3.1 筹措、融通资金必须符合国家法律、法规。
3.2 以“用”定“筹”。
各子公司根据发展规划和生产经营需要,编制各自的资金需求计划,公司财务部综合平衡公司资金情况,本着“需求缺口多少就筹多少”的原则分年度制订公司的筹资规模和结构方案,报公司董事会批准后实施。
凡未经批准,任何单位不得擅自贷款、拆借和筹资、融资。
3.3 量力而行。
根据公司公司经营规模和综合实力,全面衡量公司(或项目)的收益情况和偿债能力,保证能到期偿还融资的本息,确保公司信誉。
3.4 加强财务管理,优化贷款结构,灵活调度,努力降低资金成本,提高经济效益。
3.5 积极拓宽新的融资渠道,改变单一靠银行贷款筹资的局面,在资本市场,债券、证券市场上寻求新的突破口,建立矩阵型筹资模式。
4. 资金计划管理1资金计划管理要求:(一) 资金计划分年、季、月、周资金计划报表,公司本部及各子公司要在年度预算及季度预算基础上,分项目结合业务发展及资金需求滚动编制资金收支计划月报。
(二)公司本部及各子公司在申报资金计划时,要树立资金成本意识,高度重视资金时间价值,坚持以收定支、早收晚付、从严安排的原则,努力提高资金使用效益。
(三)公司本部及各子公司应将所有实收实支资金纳入计划口径,各项资金业务均要有据可查,做到及时、准确、完整,严禁高估支出、低报收入。
(四) 资金收支计划一经批准必须切实执行。
凡列入当月资金计划的收入款项,归口责任部门要认真督促回收。
凡列入当月资金计划的支出款项,财务要严把控制关,无合同、无手续、无计划的资金支出不得付款。
2资金计划月报、周报申报程序(一) 资金收支计划月报、周报仅限于经营性收支,由各子公司业务经营部门对业务范围内所有收支款项,按用途分类逐项填制“资金收支计划月、周报”,每月末26日、每周一前报给各子公司财务部,财务部汇总平衡,经子公司领导确认后,28日前报送公司财务部,战略投资部直接将周计划报公司财务部。
(二)公司财务部在汇总月度资金计划时,要主动与有关部门沟通,根据项目总体发展情况和公司资金状况予以综合平衡,视情况需要可请有关专业人员参与审核,编制汇总表并试算平衡,在此基础上编制公司“资金收支计划月报”,核定各子公司月度资金收支额度,于每月30日前报送财务总监和公司公司总裁。
(三) 资金收支计划经总经理批准后于每月1日前下达所属部门执行,作为本月公司公司总体资金安排的依据。
同时,上月资金计划实际执行情况也一并通报各归口部门及子公司领导,并将公司总体资金执行情况报送公司公司领导。
3资金月度计划付款审批程序(一) 子公司各部门申请付款要按资金支付分级审批权限履行审批程序,由财务部审查资金支付的真实性和合规性,核实后方可办理付款手续。
(二) 子公司要合理控制付款进度和比例,不得突破资金月度支出计划限额。
一旦突破,非特殊原因财务将不予付款。
如确因业务经营需要,用款部门必须向财务资金部提交书面报告,说明原因,并填报“资金超支计划申报表”,财务总监审批后财务部方可受理。
5资金使用管理1 公司资金实行统一管理,分户使用。
每年年初由公司公司财务部根据各子公司的生产经营计划,核定各子公司所需要的定额流动资金和流动资金周转次数,公司公司按照核定的定额流动资金来调剂各子公司资金。
各子公司对外的收支业务通过各自银行帐户,不由公司统一收支,公司只调剂与子公司之间的资金盈缺。
2 资金的使用坚持预算管理的原则。
建立严格的财务预算制度,公司公司和各子公司都应根据本单位的生产经营计划,定期(分年度、季度、月度、周)编制资金预算。
日常用款计划由各子公司按月份在月末(24号前)向公司书面报告,经批准后使用。
3 对既无资金计划又未纳入本年(季、月)度资金预算的支出,应按程序调整(追加)预算,获批后才能执行。
对不符合公司规定的各项支出及超计划的支出和不按审批权限及职责范围越权审批开支,各子公司财务部不予办理并及时上报公司公司财务部。
4 资金使用应正确区分收益性支出与资本性支出,按不同的原则进行控制和安排计划。
对收益性支出应本着节约、合理和市场比价原则控制性使用,对资本性支出和固定资产购置及融资租赁的固定资产改良支出和固定资产维修支出等应列入资本预算,原则上应控制在整个公司计提的折旧、维修费等标准内,避免大量挤占流动资金。
对公司公司进行产业、结构调整进行的对外投资或多种经营投资应控制在公司财务能力允许的限度内,以控制财务风险。
5 对具有特定用途的专项资金应设立专用户帐户、严格管理,专款专用、严禁挪作他用。
6 各部门在使用资金时,按授权办妥付款手续交财务部,财务部收到付款单2日后3日内付出款项。
6. 资金结算管理1 结算原则1.1 恪守信誉、履约付款;1.2 谁的钱进谁的帐户,由其合理支配。
1.3 合同签定单位与资金结算单位原则上必须保持一致。
即“合同单位、票据单位、收付款单位”一致。
特殊情况,需取得相关证明或委托书。
1.4 所有经济业务原则上不采用我方预付款支付方式,垄断行业大型采购需要预付款,合同评审须财务总监签字。
2 结算制度和纪律2.1 各子公司严格按国家《现金管理暂行条例》使用现金,各子公司的现金收入必须及时存入银行,不得坐支,不得公款私存,不得私设“小金库”。
对内、对外的经济业务原则上应通过银行办理结算,并在相关经济合同中予以明示,因特殊原因要支付现金的,需提供单位委托书和领款人身份证,超过2万元以上5万元以下的金额,由公司财务部批准后方可执行。
除被授权人外,任何人不得经办理与现金有关的收支业务。
2.2 所有收款,都必须开具公司正规的发票(收据),特殊情况下经财务经理允许可以其他票据暂代,但事后必须换取正规发票(收据)。
2.3 所有的支付都必须凭合法票据和合法审批。
经济事项发生后,需向对方索取正规合法的行业发票和行政收款收据,按公司公司规定程序经权限人审批、财务审核后方可办理支付;预付款和资金调拨按公司统一表单填写,经权限人审批、财务审核后方可办理支付。
2.4 因公临时借款,一律填写“借据”经权限人审批后方可支付。
根据“前款未清后款不借”原则,无特殊情况不予二次借款,所有现金借款一个月内必须报销或归还,规定时间内未报帐者,财务有权从其工资中扣除。
2.5 工程承包单位原则上不允许委托代付工程款到其项目部或其他业务单位帐户,特殊情况需要办理,工程承包单位必须提供加盖公章、合同章的委托付款函和加盖财务章的收据,总经理核准,公司经营管理部签字,经财务函证确认后,方可付款。
2.6 为降低库存现金风险,房地产类公司保险柜当日现金库存控制在两万元以下,一般子公司当日库存现金不得超过一万元,且财务部应按规定安装铁门和监视器。
3 资金支付审批程序:3.1 公司经营性付款审批流程:经办人→申请部门负责人签核→公司财务部审核→财务总监签字→权限内主管领导审批(超过权限总裁批准)3.2 借款:借款人申请→部门负责人签核→权限人审批→财务审核办理3.3 工程进度款:施工单位提出申请→监理公司审核签字→施工员确认→工程部负责人签核→预决算人员核定→权限人审批→财务审核办理。
3.4 工程决算款:施工单位提供决算资料→工程部负责人确认→一预决算人员核定→二审(或委外审计)→权限人审批→财务审核办理。
3.5 签证及变更进度款支付:施工单位提出申请→监理公司审核→施工员确认→工程部负责人审批→预决算人员核定→权限人审批→财务审核办理。
3.6 采购付款:采购申请计划→仓库验收→部门经理审查确认→权限人审批→财务审核办理。
3.7 退还工程类质保金:施工单位提出申请→工程部负责人核定质保期→使用(或管理)部门意见→预决算复核→财务核定质保金余额→权限人审批→财务办理。
3.8 退还物资类质保金:供货单位提出申请→采购部核对质保期→使用(或管理部门)意见→财务核定质保金余额→权限人审批→财务办理。