Word使用技巧
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word使用技巧大全Word是一款经典的文字处理软件,被广泛应用于办公、学习、写作等领域。
本文将介绍一些常用的Word使用技巧,帮助提高工作和学习的效率。
1. 快捷键Word有很多实用的快捷键,可以帮助我们更快地完成操作。
例如,Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴,Ctrl+B是加粗,Ctrl+U是下划线,Ctrl+I是斜体等等。
熟练掌握这些快捷键可以节省我们的时间。
2. 自动保存Word具有自动保存的功能,定期保存文件是非常重要的。
在Word的选项设置中,可以设置自动保存时间间隔,确保文件在意外关闭或计算机崩溃时不会丢失。
3. 格式刷格式刷是一个非常有用的工具,可以将一个段落或者文本的格式快速应用到另一个位置。
选中需要复制格式的内容,点击格式刷按钮,再在另一个位置点击即可应用格式。
4. 页面设置Word的页面设置功能可以调整页面的大小、方向、边距等。
点击页面布局选项卡,可以根据需要进行调整,例如设置页边距、纸张大小、页面方向等。
5. 头部和页脚Word的头部和页脚功能可以在文档的顶部和底部添加信息,如页码、日期、文件路径等。
在插入选项卡中选择页眉或页脚,可以根据需要进行设置。
6. 表格Word的表格功能可以方便地创建和编辑表格。
在插入选项卡中选择表格,可以选择插入行、列或整个表格。
另外,可以使用表格边框、合并单元格等功能进行格式设置。
7. 拼写检查和语法检查Word内置了拼写检查和语法检查功能,可以帮助我们及时发现和纠正拼写和语法错误。
可以在“文件”选项中的“选项”中启用这些功能,并设置检查的语言。
8. 目录和索引Word的目录和索引功能可以自动生成目录和索引页码,方便查找和导航文档内容。
可以在插入选项卡中选择目录,选择需要的样式,然后点击更新目录即可。
9. 插入图片和图表Word可以方便地插入图片和图表,使文档更加丰富和直观。
在插入选项卡中选择图片或图表,然后选择需要插入的文件或数据,即可完成插入。
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分,它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧,帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档:打开Word,点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档:打开Word,点击“打开”,选择需要打开的文档。
3.保存文档:点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档:点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档:点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word:点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档:在“文件”中点击“最近使用的文档”,可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本:在Word中输入文字即可。
9.复制文本:选中需要复制的文本,然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本:选中需要剪切的文本,然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本:将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置,点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本:选中需要删除的文本,然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本:点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本:点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作:点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”,恢复被改变的文本。
16.重做操作:点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”,恢复被撤销操作。
17.替换文本:选中需要替换的文本,然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本:点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号:在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符:在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
Word使用技巧大全1.快捷键Word有许多常用的快捷键,能够帮助你更快地完成任务。
例如,使用Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴内容,Ctrl+B可以加粗文本,Ctrl+I可以斜体文本等等。
2.撤销和重做如果你错误地删除了内容或者想要撤销之前的操作,可以按Ctrl+Z来撤销动作。
如果想要再次进行之前撤销的操作,可以按Ctrl+Y来重做。
3.拼写和语法检查Word有内置的拼写和语法检查功能,可以帮助你找出文档中的错误。
它会在你打字时自动检查拼写和语法,并在发现错误时进行标记。
你可以右键单击错误的单词或短语,然后选择正确的拼写或语法修正。
4.自动保存Word具有自动保存功能,可以防止你在电脑意外断电或软件崩溃时丢失工作。
你可以在“文件”选项卡的“选项”中设置自动保存的频率。
5.字体和格式Word提供了许多字体和格式选项,可以让你的文档更美观和易读。
你可以在“开始”选项卡的“字体”和“段落”部分中选择不同的字体、颜色、大小、对齐方式等。
6.页面设置在Word中,你可以调整页面的大小、边距和方向。
你可以在“页面布局”选项卡的“大小”和“边距”部分进行设置。
7.标题和段落样式Word提供了各种不同的标题和段落样式,可以帮助你快速设置文档的格式。
你可以在“开始”选项卡的“样式”部分选择不同的样式。
8.目录和标题如果你的文档中有标题和章节,可以使用Word的目录和标题功能。
你可以在“引用”选项卡中选择不同的标题级别,并在文档中插入目录。
9.图片和插图10.表格和公式11.批注和修订13.链接和交叉引用如果你的文档中有跳转到其他部分的链接和引用,你可以使用Word 的链接和交叉引用功能。
你可以在文档中插入链接和引用,并通过点击它们进行导航。
14.文档保护如果你希望保护文档免受未经授权的更改,可以使用Word的文档保护功能。
你可以在“审阅”选项卡中选择不同的保护选项,并设置密码来限制对文档的访问。
史上最全最经典的WORD使用技巧1. 快捷键:Word有很多常用的快捷键,可以帮助你更快地完成任务。
例如,Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。
查找更多快捷键并尝试使用它们,可以大大提高你的工作效率。
2. 自动保存:Word可以自动保存你的文档,以防止意外情况导致文件丢失。
你可以在选项中设置自动保存的时间间隔,确保你的文件每隔一段时间就会被保存一次。
3. 拼写和语法检查:Word内置了拼写和语法检查功能,可以帮助你发现并纠正拼写和语法错误。
不要忽视这个功能,它可以帮助你提高文档的质量和专业性。
4. 插入图片:Word可以插入图片来丰富你的文档内容。
你可以通过点击“插入”选项卡上的“图片”按钮,选择图片文件并插入到你的文档中。
5. 自动编号:Word可以自动为你的文档添加编号,例如段落编号、标题编号等。
这个功能可以帮助你更好地组织你的文档,并使其更易于阅读。
6. 目录和索引:Word可以自动生成目录和索引,以帮助读者快速找到文档中的关键信息。
你可以通过使用标题样式和标记不同的章节和标题来实现这一点。
7. 印刷布局:Word可以在打印之前显示你的文档的布局,以确保它在纸上的位置和格式是正确的。
你可以在打印预览选项卡上查看和调整页面布局。
8. 格式刷:Word的格式刷功能可以帮助你快速复制和应用文本的格式。
只需选择一个格式良好的文本片段,然后点击“格式刷”按钮,再将光标移动到其他需要应用相同格式的文本位置。
9. 短语重复:Word的短语重复功能可以帮助你查找和替换文档中的重复短语,以避免文档中出现重复内容。
10. 批注和修订:Word的批注和修订功能可以帮助你在文档中添加注释和修改建议。
这对于团队合作和多人协作非常有用。
11. 定制样式:Word允许你根据自己的需求定制样式,例如字体、颜色、间距等。
通过使用自定义样式,你可以根据需要快速应用和更改文本的格式。
12. 隐藏文字:Word可以隐藏你不想在文档中显示的文字,而只显示需要的内容。
word使用技巧大全引言Microsoft Word 是全球最为常用的文字处理软件之一。
它提供了很多强大的功能和工具,使得我们能够高效地编辑和格式化文档。
本文档将介绍一些常用的Word 使用技巧,帮助您更好地利用 Word 的功能来创建和编辑文档。
目录1.快捷键技巧2.格式化文本技巧3.表格操作技巧4.插入和编辑图片技巧5.页面布局和设置技巧6.目录和引用技巧7.导出和共享文档技巧1. 快捷键技巧•使用快捷键可以大大提高我们的编辑速度。
以下是一些常用的快捷键:–Ctrl + S:保存文档–Ctrl + C:复制选中内容–Ctrl + V:粘贴内容–Ctrl + B:将选中文本设置为粗体–Ctrl + I:将选中文本设置为斜体–Ctrl + U:将选中文本添加下划线–Ctrl + Z:撤销上一次操作–Ctrl + Y:恢复上一次撤销的操作–Ctrl + F:在文档中查找内容2. 格式化文本技巧•Word 提供了丰富的文本格式化选项,使得我们可以根据需要调整文字的样式和排版效果。
以下是一些常用的文本格式化技巧:–使用字体和字号选项来调整文字的外观。
–使用加粗、倾斜和下划线等选项来强调重点。
–使用字体颜色和背景颜色选项来为文字添加颜色。
–使用段落格式化选项来调整段落的对齐方式和间距。
3. 表格操作技巧•Word 的表格功能可以帮助我们创建和编辑复杂的表格结构。
以下是一些常用的表格操作技巧:–使用插入表格命令来创建新的表格。
–使用表格调整选项来调整表格的大小和布局。
–使用表格样式选项来为表格设置样式。
–使用表格公式选项来进行表格计算。
4. 插入和编辑图片技巧•在 Word 文档中插入图片可以使得内容更加生动有趣。
以下是一些常用的插入和编辑图片的技巧:–使用插入图片命令将图片插入到文档中。
–使用图片格式化选项来调整图片的大小和位置。
–使用图片样式选项来为图片添加样式效果。
–使用图片边框选项来为图片添加边框效果。
WORD的25个使用技巧1 快速返回前次编辑位置SHIFT+F5组合键,光标的位置会在最后编辑过的三个位置间循环。
2 在WORD中设置上下标先选中文字,然后使用CTRL+SHIFT+“+”设置上标,CTRL+“+”设置下标。
3 快速移动文字段落把光标定位在要移动的段落中按下ALT+SHIFT键,使用上下光标键就可以移动文字了。
4 增加或减少行距选择需要更改行间距的文本,然后按下CTRL+1可将行间距设置为单倍行距,按下CTRL+2设置为双倍行距,按下CTRL+5设置为1.5倍行距。
5 快速输入脚注选择好插入点,按下Ctrl+Alt+F输入脚注,CTRL+ALT+E输入尾注。
6 跨页表格的标题固定做超过一页的表格时,如果希望标题出现在每页上,就选取表格的标题栏,然后执行表格-标题行重复就可以了。
7 快速改变英文字母的大小写选中要更改的字母,然后按shift+F3,会在首字大写、大写和小写三种模式间切换。
8 取消文本中的超链接下划线WORD中,无论是输入还是拷贝一个web地址,word都会自动间地址变成超链接。
如果不想使用这个功能,只需在word将web地址变成超链接后,立即按CTRL+Z或ALT+BACKSPACE就可以取消超链接。
9 选中列按住ALT,再将鼠标向下拖动就可以了。
10 WORD中的字数统计选择工具-字数统计就可以了。
11 自动滚动首先选择菜单视图-工具栏-自定义,在弹出的自定义对话框中,选择命令选项卡中的所有命令,在右边的所有命令明细中找到Autoscroll,用鼠标直接将该命令拖到工具栏。
在长文档时,按自动滚动按钮就可以了。
12 快速新建文档CTRL+N以默认模板建立新文件。
13 快速打开文件CTRL+O可以快速打开文件。
14 同时打开多个文件在word打开对话框中,用CTRL或SHIFT键选择多个文件就可以了。
15 循环选择打开的文档CTRL+F6可在打开的文档间切换。
16 另存文件F1217 快速关闭当前文档CTRL+F4关闭当前文档,ALT+F4关闭word本身。
Word技巧精选55则Word技巧精选55则1.Word中⽹页的拖放复制选中⽹页上的内容,按住⿏标左键拖到Word窗⼝释放⿏标左键,⽹页的内容就被完整复制。
2.Word中⼤括号快速插⼊将光标置于需要插⼊⼤括号的地⽅,然后按下Ctrl+F9组合键,就可以快速在插⼊点插⼊⼀对⼤括号,并且将输⼊光标置于⼤括号中。
4.字符与Unicode代码互换⾸先,输⼊⼀个需转换的字符。
接着,将光标移⾄它的右边。
最后,按下组合键:Alt+X。
此时,Unicode字符便展现在你眼前;反之,若需将Unicode代码转换为字符时,和上边操作⼀样。
5.Word中⽂字⽅向改变只要把字体设成“@字体”,如“@宋体”就可以令⽂字逆时针旋转90度了,此法对于设置与正⽂同⽅向的页眉、页脚⾮常有⽤。
6.Word中通配符使⽤^?任意字符;^#任意数字;^$任意字母;^p段落标记;^t格式标记;^d域;^w空⽩区(空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记);^f脚注标记;^e尾注标记;^b分节符;^&原查找内容;^c,剪贴板内容。
(1)“>”:使⽤该通配符的话,可以⽤来指定要查找对象的结尾字符串。
例如要是⼤家在查找对话框中输⼊“en>”的话,word程序就会在当前⽂档中查找到以“en”结尾的所有⽬标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。
(2)“?”:该通配符是⽤来代表任意单个字符,⼏个“?”就代表⼏个未知字符。
如输⼊“?家”的话,word程序就可以找到类似“⼤家”、“国家”、“全家”之类的⽬标内容。
(3)“[!x-x]”:这个通配符的作⽤就是⽤来排除指定范围内的任意单个字符。
例如输⼊“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等⽬标字符,⽽所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
(4)“@”:使⽤该通配符的话,可以⽤来指定要查找字符中包含⼀个以上的前⼀字符。
WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公和学习中。
下面是一些常用的WORD使用技巧,帮助您更高效地利用WORD完成工作。
1. 字体样式和大小:通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号,并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。
2. 加粗、斜体和下划线:通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果,也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。
3.颜色和背景:通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。
4.对齐方式:通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。
5.缩进和行间距:通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。
6. 列表:通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表,也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。
7. 段落编号:通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号,也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格:通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格,也可以使用快捷键Alt+Shift+T。
9.调整表格大小:选中表格后,通过鼠标右键点击表格,选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。
10.单元格合并和拆分:选中要合并的单元格后,点击右键选择“合并单元格”来合并单元格;选中要拆分的单元格后,点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。
11.页面设置:通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。
12. 页眉和页脚:通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚,也可以使用快捷键Alt+Shift+P。
13.目录和索引:通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。
14.打印设置:通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果,通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。
Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中:1.在“工具”菜单中,单击“自定义”。
2.单击“工具栏”选项,单击“快捷菜单”,则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。
3.单击“命令”选项,在“类别”框中单击“格式”,在“命令”框中,找到并单击“首字下沉”,然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处,再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端,并松开鼠标左键。
4.单击“关闭”按钮。
现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令,方便多了吧!二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档。
也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。
WORD使用技巧大全以下是Word使用的一些技巧,可以帮助您更高效地使用该软件:1. 快捷键:掌握一些常用的快捷键可以大大提高您的工作效率。
例如,Ctrl + C 复制选中的内容,Ctrl + V 粘贴内容,Ctrl + S 保存文档等。
2. 快速格式设置:Word提供了一些快速设置格式的功能,例如点击“加粗”按钮可以快速设置选中文本为粗体,点击“斜体”按钮可以快速设置选中文本为斜体等。
3. 设置自动保存:在Word的“选项”中,您可以设置定期自动保存您的文档,以防止因意外情况导致的信息丢失。
4. 使用样式:样式是Word中非常强大的功能之一、您可以使用样式来设置文本的字体、字号、段落间距等,从而使文档整体的格式一致并且易于修改。
7. 使用表格:Word中的表格功能非常强大,您可以使用表格来对齐文本、创建列表、进行数据整理等。
通过在“插入”选项卡中选择“表格”,您可以添加需要的表格并进行格式设置。
8.插入图片和图表:通过在文档中插入图片和图表,可以使文档更加生动和直观。
您可以使用“插入”选项卡中的图片和图表功能来完成相应的操作。
9. 使用段落标记:通过在Word中使用段落标记,可以方便地控制段落之间的间距和缩进。
您可以通过在“页面布局”选项卡中找到“段落标记”来进行相应的设置。
11. 使用邮件合并:如果需要向多人发送相似但内容有所不同的文件,您可以使用Word的邮件合并功能来批量生成个性化的文件。
这在批量发放奖状、邀请函等方面非常有用。
12. 跨文档引用:如果需要在不同的Word文档之间进行引用,您可以使用Word的交叉引用功能来实现。
例如,您可以引用另一个文档中的一些段落,以便于在文档更新时自动更新引用。
13. 设置密码保护:如果您希望保护您的Word文档不被他人随意更改或查看,可以设置密码保护。
您可以在“文件”选项中找到“信息”选项卡,然后选择“保护文档”进行相应的设置。
14. 使用自动更正功能:Word提供了自动更正功能,可以自动纠正拼写错误、自动插入常用词组等。
①巧妙控制Office Word中的“孤行”孤行,是指在较长的Word文档中,一段的第一行出现在上一页的页尾,或是一段的最后一行出现在下一页的页首。
在编辑较长篇幅的Word文档中,我们经常会遇到这种情况。
孤行的出现给我们的编辑排版带来了不少的麻烦,特别是有时候孤行仅有一两个字,单独出现在页面上显示十分扎眼和容易产生阅读误解。
其实,Word已经内置有“孤行控制”功能,利用该功能我们就可以让Word文档变的更完美。
点击Word菜单栏的“格式/段落”命令,在弹出的“段落”窗口中切换到“换行和分页”选项卡,勾选“孤行控制”和“段中不分页”复选框(如图),最后点击“确定”按钮。
好了,以后我们的文档中就不会再出现“孤行”了。
如果我们有页面中的文档行数、字数都有严格的要求(如用于正式文件),那么,只需将上述复选框中的钩去掉就可以了。
Word中表格快速一分为二:点击需要划分的表格行(划分到第二部分),按Ctrl+Shift,+Enter 即可将表格分开(同页)。
表格分割后,如果需要将分割出的表格另起一页,可以将鼠标定在中间的空行上,同时按Ctrl+Enter,两个表格就分布在不同的两页文档中。
分割/拆分后的相邻单元格如果需要合并,则在上一表格外的回车符处按Del键即可合并。
②WORD 固定表头自动生成/在Word表格接续页加上重复表格标题/固定表格头:当Word文档中表格的内容多于一页时,我们可以设置标题行重复,使其反复出现在每一页表格的首行或数行,这样更便于表格内容的理解,也能满足某些时候表格打印的要求。
步骤:1.如果表格的第一行作为标题行,需选中第一行(全部或部分)或将插入点置于第一行的单元格中;如果表格的开始连续数行作为标题行,需选中这些行(全部或部分)。
2.单击“表格”菜单的“标题行重复”命令。
注意:要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行,否则“标题行重复”命令将处于禁止状态。
③在WORD中绘制斜线表头选中表格中的特定单元,单击菜单:表格→绘制斜线表格,按提示操作即可。
这一功能其实利用的是常用工具栏→绘图功能中的直线和文本框的不同组合来进行表格的绘制。
在绘图工具的最前方的绘图(R)按钮上可以设置不同文本框和线条之间的叠放顺序。
④去掉Word页眉下面的那条横线去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。
一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
⑤将光标快速返回到Word文档的上次编辑点按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。
如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
Word中取消文本录入过程中的自动编号可执行菜单“工具/自动更正”命令,在打开的“自动更正”对话框中,切换到“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志,然后单击“确定”按钮完成即可。
也可以按Ctrl+Z取消个别的自动套用格式。
在Word中设置上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
Word中方便快捷选择字体号为了达到快速选择字体的目的,将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。
首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令,进入“自定义编辑“界面,然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡,并移动光标条到类别栏中的“字体项“,在“字体项“ 有字体,此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工具栏中。
修改Word文档的默认保存路径Word文件默认的保存路径是C:My Documents文件夹,修改其默认保存路径,可以执行主菜单“工具/选项”命令,在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡,在“文件类型”选项卡中选中“文档”,然后单击“更改”按钮,并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。
⑥Word 表格计算在Word 2000的表格中,可以进行比较简单的四则运算和函数运算。
其使用方法是:将插入点定位在记录结果的单元格中,打开菜单:表格→公式,出现对话框后,在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。
计算公式可引用单元格,表格中的列可用A、B、C…等表示,行数用1、2、3…表示。
举例:SUM求和函数:=SUM(ABOVE)→单元格上方数据求和;=SUM(BELOW)→单元格下方数据求和;=SUM(LEFT)→单元格左边数据求和;=SUM(RIGHT)→单元格右边数据求和。
如果是WORD计算的表格,可以在相应的单元格中点击:表格→公式,在出现的对话框中可以查询或修改原有公式。
Word表格的计算功能虽然无法和Excel相比,但却远远超出一般人对于“简单”的想象。
除了四则运算、乘方、百分数和等式不等式外,另有求和、取整等18个函数可供选用,如果定义了书签,还可以引用书签进行计算。
改变文字方向只要把字体设成“@字体”,如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。
这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用,比如说打印一页从上到下,从右至左的仿古文体的文档,只需先用正常方式打印出来,然后再设置横向打印,用@格式将所需正文字体和页眉页脚字体变成逆时针旋转90度即可实现。
如果通过“文字方向”命令修改文字的方向,则会自动添加一个“下一页”类型的分节符。
而本方法则可以将不同方向的文字在同一段落中显示。
WORD2000文档中带圈字符的输入:比如方框中一个对号或一个叉号方法1:格式→中文版式→带圈字符:样式:选择缩小文字;字符:可以在下拉列表框中选择,如果没有,直接输入如√×等;圈号:选择○□等。
确定即可生成一段域代码生成的图形。
代码形如:{ eq oac(□,×)}方法2:用常用工具栏上的绘图工具功能可以生成相关图形:在绘图工具栏上选择矩形按钮,画出一个□,再在方框内边用直线按钮画两条相互交叉的直线形如×。
然后点取两条直线(按住Shift键),再点右键,选择组合→组合,将三个部分组合在一起即可。
此种方式生成的文件复制方式比较特别,它一般浮游于文字上方,不宜选择,因用鼠标选中图形,才行操作。
图形大小也不易把握。
方法3:另外,还有一种域代码生成模式,以前收集过,数据丢失←需要查找原有文件WORD2003中输入大于⑩的带圈数字:输入相应的数字,选中该数字,单击WORD主窗口中的菜单:格式→中文版式→带圈字符:选择“增大圈号”或“缩小文字”,确定。
如果数字过大,可以在域代码中选中数字,变小字体或变大圆圈即可。
让合并单元格自动换行:选中单元格,点击右键,选择设置单元格格式,在弹出的对话框中选择对齐选项卡,在文本控制中勾选自动换行。
然后再调整行高列宽即可。
恢复WORD默认设置:开始→运行:输入winword /a或"c:program FilesMicrosoft OfficeOfficeWinword.exe" /a在Word中微调字体在很小的空间内使用小字体时,8磅字体可能太大了,而7磅字体又太小了。
幸运的是,您可以选择它们之间的字号,具体方法如下:1. 从格式菜单中选择字体。
2. 然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。
这就行了!这一技巧适合于Word和Excel中任何字号的TrueType字体(比如250.5)。
更加方便的操作方法是选中文本之后,按CTRL+和CTRL-组合键放大或缩小文字大小将Word中的图片移到合适的位置当您在Word文档中放置图片时,它会自动与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。
如果需要精确地控制图片的放置位置,您可以在拖动对象时按住ALT键,以暂时忽略网格。
您可以看到该图片将平滑地移动,而不是按照网格间距移动。
编者注:如果图片不需要与文字对齐,您可以使用这一技巧。
为了确保该技巧生效:1. 双击该图片,然后选择版式选项卡。
2. 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。
3. 最后单击确定。
只复制网页中的文字:WORD中只复印网页中的文字的方法:从网页中复制完成后,不直接粘贴,而是找到WORD菜单:编辑→选择性粘贴,选择无格式文本,确定。
或者先将文字复制到记事本中,再复制到WORD中即可。
Word中按F9可以更新域。
文件中快速调整字体大小:WORD中特大号字体的输入方法:在Word中,文件默认的字号设置最小是5磅,最大为72磅。
请问能不能设置成比5磅更小,或者比72磅更大的文字呢?可以,如果文字已经输入,则可先选中要调节字体的文字,然后直接在字号栏进行输入具体字号数字,但要注意的是,Word中字号磅值只能在1~1638之间。
用Word2000进行表格精确套打利用Word2000中的精确制表的功能,可以实现勿须调整进纸量,勿须考虑文本位置的精确套打。
对于一些办理各种证件的机关来说,更具有现实性的意义。
现将这一方法介绍给被表格套打困扰的同道中人。
第一步,用Word2000中的“绘制表格”将你要套打的表格在页面视图中随手画下来。
第二步,在每一个格子中按右键,选“表格属性”,再选“单元格”。
看到了吗,有行和列的精确宽、高设定。
用尺子量一下你的实际表格的宽、高,输入进去。
做完所有单元格之后,还有一个十分重要的工作,便是在“表格属性”中点“选项”,将其中的“自动重调尺寸以适应内容”前面的小钩去掉。
不然,一旦你的内容超出了表格,前面所做的就全报废了!第三步,现在需在这个表格中填上文字,打印一次,量一下实际表格的左上角与打印出的表格的左上角之间的差距,在页面设置中进行一次校正就可以了。
第四步,在表格中按右键,选“边框和底纹”,在颜色一栏中选“白色”,情况如何?表格是不是看不到了?别急,请你在“格式”菜单中选“主题”,随便选一种主题(或是在“格式”中选一种背景色),现在表格已经可以看到了。
现在你可以放心地在格子中输入文字,而打出来的,却是一张精确而规整的套打表格。