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高校教学秘书岗位职责高校教学秘书是高校教学管理工作中的重要岗位，对协助教学管理工作起着关键的作用。
其主要职责包括以下几个方面：一、协助制定和完善教学管理制度和规章制度。
高校教学秘书要熟悉教学管理制度和规章制度，积极参与制定和完善相关制度和规章制度，以保证教学管理工作的规范性、科学性和可行性。
二、组织教学工作的实施。
高校教学秘书要组织教学计划、教学任务的分解和下达，并对教学进度进行统筹和安排。
同时，要组织教学组织、教学资源、教学设施的调配和管理，确保教学工作的顺利进行。
三、协助招生工作。
高校教学秘书要协助招生工作，包括制定接收学生的计划和标准、维护招生章程的实施、组织招生宣传活动等。
此外，还要协助招生办公室制定招生政策和宣传方案，提供学校和专业的有关信息，为学生提供咨询和指导。
四、负责教学事故的应对和处理。
高校教学秘书要负责发现、报告和处理教学事故，包括教学纠纷、学生违纪等。
要及时了解事故发生的情况，采取相应的措施进行处理，做好相关案件的记录和归档工作，同时与有关部门和个人进行信息沟通和协调工作，为教学事故的解决提供相关支持。
五、协助教学质量监控与评估。
高校教学秘书要协助教学质量监控与评估，包括组织教学质量监测与评估工作、整理和分析评估结果、制定教学改进措施等。
要密切关注教学质量问题，推动教学改革，提高教学质量和教学效果。
六、参与教师培训与发展工作。
高校教学秘书要参与教师培训与发展工作，包括组织和协调教师培训活动、推广教学方法和教学技能、指导教师进行教学改进等。
要与教师进行密切沟通和合作，为教师提供支持和帮助，提高教师的教学能力和素质。
七、协助教学科研工作。
高校教学秘书要协助教学科研工作，包括组织和协调教学科研项目的立项和申报、筹集科研经费、协助教师进行科研工作等。
要密切关注教学科研动态，推动教学科研工作的开展，提高教学科研水平和成果。
总之，高校教学秘书是协助教学管理工作的重要岗位，其职责涵盖了教学管理制度和规章制度的制定和完善、教学工作的组织和实施、招生工作的协助、教学事故的应对和处理、教学质量监控与评估的协助、教师培训与发展的参与、教学科研工作的协助等方面。
教学秘书的职责与工作总结教学秘书是学校教学管理中不可或缺的重要角色，他们负责协助教师和学生之间的沟通，协调课程安排，处理日常教学事务等。
通过他们的辛勤工作，学校教学工作得以有效地开展。
本文将就教学秘书的职责与工作进行总结，并举例说明。
教学秘书的主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 教学管理：教学秘书负责协调学校教学进程，负责安排和管理教室、教材、教师等资源，确保教学有序开展。
举例来说，教学秘书需要根据课程表来安排每节课的教室，保证每个班级都有足够的空间进行学习；同时还需要协调教师的授课安排，避免时间冲突和资源浪费。
2. 教学协调：教学秘书需要与教师、学生及家长等多方进行有效的沟通和协调工作，及时处理教学相关的问题和困难。
比如，在安排实习或实践课程时，可能会出现学生和企业之间的沟通问题，教学秘书需要及时协调解决，确保学生能够完成实习任务。
3. 教务统筹：教学秘书需要负责学校教务的统筹工作，包括学生选课、考试安排、成绩管理等。
在期末考试期间，教学秘书需要根据学校规定安排考场、监考老师等工作，并确保考试过程的顺利进行。
4. 信息管理：教学秘书需要负责学生和教师相关信息的管理工作，包括档案管理、通知发布等。
在学生毕业时，教学秘书需要负责学生档案的整理和归档，确保信息的安全和完整。
总结起来，教学秘书是学校教学工作中不可或缺的重要一环，他们的工作对整个教学工作的顺利开展起着至关重要的作用。
通过协调教师和学生之间的关系，管理教学资源，处理日常教学事务等工作，教学秘书能够有效地保证教学工作的顺利进行。
以上仅为部分教学秘书的职责与工作总结，具体情况还受学校规模、教学模式等因素的影响。
希望这篇文章能够帮助读者更好地了解教学秘书的工作内容和重要性。
学院教学秘书职责范文一、岗位简介学院教学秘书是学院教学事务的重要管理人员，负责协助学院教务处主任开展各项教学工作，具体职责包括教学计划管理、课程安排与调整、教学质量监控、学生管理等方面工作。
二、职责分析1. 教学计划管理（1）负责学院教学计划的制定和调整工作，确保教学计划的科学性和合理性。
（2）与专业教师进行沟通和协调，确保各专业教学计划的顺利实施。
（3）监控教学计划的执行情况，及时发现问题并提出改进方案。
2. 课程安排与调整（1）根据学院教学计划和任课教师的具体情况，合理安排课程的开设和排课。
（2）负责教师调课的安排和管理，确保教学进度的顺利进行。
（3）协调解决因教师缺课或其他原因导致的课程调整问题。
3. 教学质量监控（1）负责学院教学质量管理体系的建立和完善，制定相关管理规定。
（2）组织开展教学质量评估工作，监测教学效果、教学方法和学生学习情况。
（3）及时收集和整理教学质量数据，提出改进意见和建议。
4. 学生管理（1）协助教务处进行学生选课和排班工作。
（2）协调解决学生课程冲突和其他教学安排问题。
（3）监督学生的学习情况和作业完成情况，及时与学生或家长沟通。
5. 教学档案管理（1）负责学院教学档案的收集、整理和管理工作。
（2）保管教师教学评估和学生学习档案，确保数据的安全和完整性。
（3）协助教师申报教学成果和科研项目。
6. 教务系统管理（1）负责教务管理系统的维护和更新工作。
（2）培训教师和学生使用教务系统，解决他们在使用过程中遇到的问题。
（3）协调教务系统与其他系统的接口问题，确保教务管理信息的准确性和及时性。
7. 教育教学研究（1）参与学院教育教学研究工作，与教师共同探讨教学改革和创新问题。
（2）研究教育教学管理相关的政策和法规，提出相关建议和意见。
三、能力要求1. 教学管理能力（1）具备较强的教学计划制定和管理能力，能够合理安排并监控教学进度。
（2）具备较强的课程安排和调整能力，能够协调解决与课程相关的问题。
教学秘书岗位职责模版岗位名称：教学秘书岗位职责：1. 协助教务工作- 安排、协调和管理学校教学计划和日常教学工作。
- 负责课程表的制定和更新，并确保课程安排的合理性和顺利进行。
- 协助教务长处理教师和学生的教学事务。
- 协助教务长进行教学质量评估和统计工作。
- 组织和协调各种教育教学活动，如讲座、培训等。
2. 学生信息管理- 负责学生信息的收集、整理和管理工作。
- 维护学生档案，包括个人信息、成绩、出勤记录等。
- 协助教师进行学生考试、评定和排名工作。
- 协助学生和家长处理学业问题和困扰。
3. 教材管理- 确保教材的准备和分发工作顺利进行。
- 协助教师订购和采购教材、教辅资料和其他学习资源。
- 维护教材库存，保证教材的更新和补充。
4. 教学设备管理- 负责教学设备的维护和管理。
- 协助教师使用和操作教学设备，解决教学设备故障和问题。
- 维护教室的清洁和整洁。
5. 教学质量监控- 跟踪和监控教师的教学效果和教学质量。
- 收集学生和家长的反馈意见，及时处理教学问题和投诉。
- 协助教务长进行教育教学改革和创新工作。
6. 教学资料和文件管理- 负责教学文件的整理、归档和保管。
- 协助教师准备教学资料和教案。
- 维护教学资源库，确保教学资料的更新和完整性。
7. 其他工作- 完成教务长交办的其他任务。
任职要求：1. 本科以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理教学工作。
3. 具备较强的责任心和工作抗压能力，能够在繁忙的工作环境下保持高效率和高质量。
4. 熟练使用办公软件和教育教学管理系统，具备良好的计算机操作能力。
5. 具备良好的口头和书面表达能力，能够与教师、学生和家长有效沟通和协作。
6. 具备团队合作精神，能够与团队成员协调合作，共同完成教务工作。
7. 具备良好的隐私和保密意识，能够妥善处理学生和教师的个人信息。
8. 具备一定的教育教学知识和理论基础，能够理解和运用相关教育政策和指导方针。
高校教学秘书岗位职责模版教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。
教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下:1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
职责三:大学英语教学部教学秘书岗位职责为了明确大学英语教学部教务秘书岗位职责，规范教务管理，保证教务工作高效有序地运行，特制定本岗位职责。
一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。
二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。
三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。
四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。
五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。
高校教学秘书岗位职责（17篇）高校教学秘书岗位职责高校教学秘书岗位职责（精选17篇）高校教学秘书岗位职责篇1一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
高校教学秘书岗位职责篇2教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。
教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
大学教学秘书职责范文一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。
9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。
11、负责做好学生重修、免修等工作。
二、考务、成绩及毕业管理1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。
2、审查学生考试资格，办理缓考手续。
3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。
4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。
5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。
三、其它工作1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。
4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。
大学教学秘书职责范文（2）作为大学教学秘书，你将扮演一个关键的角色，协助学院管理层、教师和学生，确保教学工作的顺利进行。
2024年学院教学秘书职责样本(一)岗位职责一、在办公室领导指示或者本科室的统一安排下，负责起草学校有关行政公文和领导讲话稿等。
二、负责学校常规性发文的核稿，在有关部门的配合下负责做好对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料的校对工作。
三、协助校领导和办公室主任做好政策研究工作和调研工作，为领导提供决策依据。
四、协助学校领导处理好日常事务。
五、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。
六、认真执行上级有关规定，做好保密工作。
七、完成领导交办的其他工作。
秘书(二)岗位职责一、负责本科室编印的《茂名学院信息》稿件收集、编辑、发行及稿费发放工作。
二、负责本科室承办的一般性行政公文的起草，认真校对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料。
三、及时转办校内各单位(部门)和教职工的请示、报告和反馈处理结果，并做好备案。
四、负责本科室档案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理规范、移交及时。
五、协助办公室资产管理人员做好本科固定资产的管理工作。
六、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。
七、认真执行上级有关规定，做好保密工作。
2024年学院教学秘书职责样本（二）(一) 职位责任1. 根据办公室领导的指导或本科室的统一调度，承担起草学校行政公文及领导演讲稿的编写任务。
2. 负责学校常规发文的审稿工作，与相关部门协作，确保以学校名义发布的行政文件及其他文字材料的校对准确无误。
3. 协助校领导和办公室主任进行政策研究和调查研究，为决策提供可靠依据。
4. 协助处理学校领导的日常事务。
5. 积极参与学校和办公室组织的政治学习和业务提升活动。
6. 严格遵守上级相关规定，做好保密工作。
7. 完成上级交办的其他任务。
(二) 职位责任1. 负责本科室出版的《茂名学院信息》的稿件搜集、编辑、发布及稿酬发放工作。
2. 负责本科室处理的一般性行政公文的起草，确保学校名义发布的行政文件及其他文字材料的校对准确。
3. 及时转办校内各部门和教职员工的请示、报告，并反馈处理结果，同时做好相关记录。
大学教学秘书职责模版一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。
二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。
三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。
四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。
五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。
六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。
按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。
七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。
八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时(征定时间)交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。
九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。
负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。
十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。
向考核成绩不及格的学生发出重修通知。
并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。
十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况)，及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。
十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。
十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。
十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。
十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。
高校教学秘书岗位职责范文一、综合管理1. 负责协助制定、完善学院的教学工作管理制度、规章制度和操作流程，并进行推广和宣传，确保教学工作顺利进行；2. 协助学院进行教学资源的统筹管理，包括教学材料、设备、教室等的统一调配和维护；3. 负责学院教学活动的组织和协调，如教学计划制定、教学资源的分配、课程安排和考试安排等；4. 协助学院教师与学生之间的沟通，处理教学相关的问题和意见，及时反馈并解决；5. 参与教学质量评估工作，协助进行教师评聘、学生评教等工作，提供相关数据和材料支持；6. 完成上级领导交办的其他工作。
二、教学管理1. 负责学院教师的聘任、管理和考核工作，包括教师招聘、入职手续、教师信息管理、教师绩效考核等；2. 负责学院的教师培训工作，包括组织教师参加培训、策划教师培训项目、评估培训效果等；3. 负责教材的选择和采购工作，包括与各学科教师沟通，了解学科教材需求，制定教材选用计划并进行采购；4. 协助教师开展教学改革和教学研究工作，组织教师参与教学研讨、教学展示等活动；5. 协调学院与其他学院的教学合作，推进课程共建、教学资源共享等合作项目的开展；6. 完成上级领导交办的其他工作。
三、学生管理1. 负责学生选课和退课工作，协调学生选课冲突和调整课程安排；2. 负责学生课表的编排和调整，确保各年级、专业学生的课程安排合理、平衡；3. 管理学生考试成绩和学分的录入和统计工作，及时反馈给学生；4. 组织学生参与教学质量评估、课程评估等活动，收集学生的意见和建议，提供反馈和改进意见；5. 协助学生解决学习问题和困难，提供学习辅导和指导；6. 组织和协调学生课外活动，如学科竞赛、学术讲座等；7. 完成上级领导交办的其他工作。
四、教学服务1. 负责学院教学信息的收集和整理，及时发布教学通知、考试时间表等；2. 组织和协调学员选课、退课、补选等工作，解答学生选课相关问题；3. 管理学院电子教务系统，包括教学资源的上传、信息的更新、系统的维护等；4. 协调授课教师与学生之间的教学信息交流，如作业提交、课程资料分享等；5. 提供教学服务和咨询，解答学生和教师的教学疑问和问题；6. 协助学院进行教学活动的策划与组织，如新生教育、教师培训等；7. 完成上级领导交办的其他工作。
