人力资源必备的12条法律常识
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其实人力资源管理挺繁琐的,我之前做过,但是没多长时间,就放弃了,下面给你一下章节目录你看一下吧!!如果对你用帮助的话,别忘记加分啊~~谢谢!!第1章人力资源常用法律法规1.1 劳动法律渊源与效力1.1.1 人力资源劳动法律渊源1.1.2 劳动法律法规的效力1.2 全国性劳动法律法规1.2.1 劳动合同适用法律法规1.2.2 劳动标准适用法律法规1.2.3 社会保险适用法律法规1.2.4 劳动保护适用法律法规1.2.5 劳动争议处理法律法规1.3 地方性劳动法律法规1.3.1 北京市劳动法律法规1.3.2 上海市劳动法律法规1.3.3 广东省劳动法律法规第2章员工招聘与录用管理2.1 招聘与录用2.1.1 招聘信息引起的歧视2.1.2 法律禁止的招聘行为2.1.3 录用员工的背景调查2.1.4 入职手续的风险防范2.2 毕业生录用2.2.1 实习协议的签订2.2.2 就业协议的签订第3章员工劳动合同的管理3.1 劳动合同的订立3.1.1 事实劳动关系的认定3.1.2 劳动合同试用期约定3.1.3 无效劳动合同或条款3.1.4 合同中工资条款约定3.1.5 无固定期限劳动合同签订3.2 合同履行与变更3.2.1 劳动合同履行3.2.2 劳动合同变更3.2.3 劳动合同续订3.2.4 支付经济补偿金的情形3.2.5 经济补偿金该如何计算3.2.6 员工承担违约金的情形3.2.7 企业支付赔偿金的情形3.2.8 员工支付赔偿金的情形3.3 解除和终止合同3.3.1 试用期间合同的解除3.3.2 劳动者解除劳动合同3.3.3 用人单位解除劳动合同3.3.4 劳动合同的终止第4章员工工作时间与休假4.1 员工工作时间4.1.1 不同工时制度适用情形4.1.2 员工加班相关法律规定4.2 规定员工休息休假4.2.1 法定节假日4.2.2 其他节假日第5章工资支付与保险福利5.1 员工工资支付5.1.1 试用期的工资约定5.1.2 员工工资发放与支付5.1.3 医疗期间的工资计算5.1.4 女职工“三期”工资计算5.1.5 工资折算和加班费计算5.2 保险福利5.2.1 社会保险费缴纳法律规定5.2.2 北京2009年社会保险缴费5.2.3 上海2009年社会保险缴费5.2.4 广州2009年社会保险缴费5.2.5 员工构成工伤事故的情形5.2.6 工伤认定申请及待遇支付5.2.7 住房公积金第6章员工培训与绩效考核6.1 培训协议订立6.1.1 培训协议服务期限的约定6.1.2 培训协议中违约金的约定6.2 订立保守秘密和竞业限制协议6.2.1 订立保密协议6.2.2 订立竞业限制协议6.3 绩效考核6.3.1 试用期员工考核6.3.2 员工考核时常遇到的问题第7章企业劳动纪律管理7.1 劳动防护和健康检查7.1.1 劳动防护7.1.2 职业病7.2 女职工和未成年工保护7.2.1 女职工特殊劳动保护7.2.2 未成年工特殊劳动保护7.3 企业规章制度管理7.3.1 规章制度生效的要件7.3.2 企业员工纪律管理第8章集体合同、劳务派遣及非全日制用工8.1 集体合同管理中要注意的事项8.1.1 集体合同管理8.1.2 集体合同约束力8.2 劳务派遣管理8.2.1 劳务派遣管理8.2.2 劳务派遣用工8.3 非全日制用工8.3.1 劳动合同管理8.3.2 非全日制用工管理第9章外企人力资源管理中的法律问题9.1 招聘与社会保险管理9.1.1 外资企业员工招聘管理9.1.2 外资企业社会保险管理9.2 劳动合同管理9.2.1 外资企业劳动合同签订9.2.2 外资企业劳动合同履行第10章企业劳动争议处理10.1 劳动争议处理10.1.1 劳动争议的法律界定10.1.2 劳动争议的处理程序10.1.3 劳动争议的举证责任10.1.4 劳动争议的仲裁时效10.1.5 劳动争议的一裁终局10.1.6 劳动争议的法律诉讼10.2 劳动争议案例10.2.1 实习生劳动关系认定10.2.2 约定工资中含加班费10.2.3 解除无固定期限合同10.2.4 调岗辞退引起的争议10.2.5 公司活动中工伤认定10.2.6 外派员工培训费赔偿第11章人力资源相关合同及文本11.1 录用通知书11.2 培训协议书11.3 保密协议书11.4 劳动合同范本11.5 员工手册范本11.6 竞业限制协议书11.7 劳务派遣服务协议书11.8 劳动合同变更协议书11.9 解除劳动合同通知书11.10 终止劳动合同通知书11.11 劳动争议调解申请书11.12 劳动争议调解协议书附录附录A 中华人民共和国劳动法附录B 中华人民共和国劳动合同法附录C 中华人民共和国劳动合同法实施条例附录D 北京市劳动合同规定附录E 上海市劳动合同条例人力资源管理适用法律法规全案书摘:第1章人力资源常用法律法规1.1 劳动法律渊源与效力1.1.1 人力资源劳动法律渊源人力资源管理者在进行劳动用工管理时,需要熟知并遵守国家的各项法律法规及规范性文件。
人力资源应该知道的十大法律知识人力资源应该知道的十大法律知识作为人力资源专业的从业者,了解和掌握法律知识对于有效管理和处理人事事务至关重要。
法律是保障员工权益和维护企业正常运营的基石,,以下是人力资源应该知道的十大法律知识,以便能够在工作中正确合规地处理相关问题。
1. 劳动合同法劳动合同法是人力资源工作的核心法规,规定了雇佣关系、劳动合同的签订与解除、劳动报酬、劳动时间和休假、劳动保护以及劳动争议解决等方面的内容。
人力资源专业人员应当了解并遵守劳动合同法,确保雇佣关系和劳动合同符合法律要求。
2. 社会保险法社会保险法规定了参保人员的权益和义务,包括养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险和生育保险等。
人力资源管理者应熟悉社会保险法的相关规定,合理组织员工社保缴纳,保障员工享受相应的社会保险待遇。
3. 劳动用工规定劳动用工规定主要涉及招聘、录用、培训、劳动安全和健康以及劳动关系维护等方面。
人力资源专业人员应尽职审核候选人的资质、平等对待所有求职者、提供必要的职业培训,并确保员工的劳动条件和环境符合相关规定。
4. 工时和休假制度工时和休假制度是保护员工权益的重要法规。
人力资源管理者应了解有关工时和加班、休假和调休、年休假和带薪假期以及法定节假日等规定,合理安排员工的工时和休假,确保员工享有合理的休息和休假权益。
5. 薪酬和福利制度薪酬和福利制度是吸引和留住人才的重要手段,也与企业经营效益关系密切。
人力资源管理者应了解劳动报酬的支付标准、奖金和津贴、加班工资等相关法律要求,并确保员工薪酬和福利合理、公平、合法。
6. 劳动争议解决劳动争议解决是处理员工与雇主之间纠纷的重要程序。
人力资源管理者应了解相关法规,并在处理劳动争议时遵循法律程序,维护员工权益的确保企业利益。
7. 人力资源信息保护人力资源部门处理大量的个人信息,需要了解和遵守相关的信息保护法规。
人力资源管理者应加强对员工个人隐私的保护,确保员工信息的安全和保密。
人力资源的12份必备法律文件人力资源的12份必备法律文件一、劳动合同1.1 劳动合同的定义、要素及类型1.2 劳动合同的签订和变更1.3 劳动合同的期限和解除1.4 劳动合同的福利和待遇1.5 劳动合同的违约和争议解决1.6 劳动合同解除的程序和补偿1.7 劳动合同的终止和续签二、员工手册2.1 员工手册的重要性和作用2.2 员工手册的内容和编写原则2.3 员工手册的发布和更新2.4 员工手册的遵守和执行三、招聘文件3.1 招聘广告的法律注意事项3.2 招聘启事的内容和要求3.3 招聘宣传材料的准备和制作3.4 招聘面试的规范和合法性四、薪酬福利文件4.1 薪酬福利方案的制定和实施4.2 社会保险和公积金的申报和缴纳4.3 工资计算和支付的规定4.4 奖金、津贴和福利的发放4.5 加班和休假的管理和补偿五、考勤规定5.1 考勤制度的建立和管理5.2 考勤记录和统计的规定5.3 迟到、早退和旷工的处理5.4 请假和调休的申请和批准六、晋升晋级规定6.1 职务晋升的条件和程序6.2 职级评定和晋升的标准6.3 绩效评估和考核的规定6.4 员工培训和发展的安排七、人事记录档案7.1 档案管理的目的和重要性7.2 档案的分类和整理7.3 档案的查阅和保密7.4 档案的保存和销毁八、劳动保护规定8.1 劳动保护的基本要求和责任8.2 职业病防护和职业危害评估8.3 安全生产和事故报告的规定8.4 劳动防护用品和设施的配备九、职业道德规范9.1 职业道德的含义和重要性9.2 职业操守和业务纪律的要求9.3 遵守公司规章制度和企业文化9.4 职业行为的诚信和廉洁十、劳动争议处理10.1 劳动争议的产生和解决途径10.2 劳动争议仲裁和诉讼的程序10.3 劳动争议的调解和协议解决10.4 劳动仲裁裁决和判决的执行十一、雇佣外籍人员11.1 雇佣外籍人员的法律限制和程序11.2 外籍人员工作签证和居留许可11.3 外籍人员的工资和福利待遇11.4 外籍人员的就业合同和终止十二、数据保护与隐私12.1 数据保护法律法规的指引12.2 员工个人信息的采集和使用12.3 数据安全和隐私保护措施12.4 数据泄露和违规使用的管理附件:附件一:劳动合同范本附件二:员工手册模板附件三:招聘广告规范附件四:薪酬福利方案样本附件五:考勤记录表格附件六:晋升晋级申请表附件七:人事档案管理规范附件八:劳动保护制度附件九:职业道德守则附件十:劳动争议申诉表格附件十一:雇佣外籍人员手续表附件十二:数据保护与隐私声明法律名词及注释:1. 劳动合同:劳动法律关系当事人之间的书面协议,规定了雇佣方与被雇佣方之间的权利和义务。
人力资源需要掌握的法律知识人力资源需要掌握的法律知识一、劳动法相关知识1.劳动合同的签订和解除1.1 劳动合同的要素和形式要求1.2 劳动合同的解除条件和程序1.3 竞业限制协议的合法性和范围2.劳动报酬和工时管理2.1 最低工资标准和工资支付制度2.2 加班工资和加班管理规定2.3 工时安排和休假政策3.劳动关系的管理和处理3.1 劳动争议的解决机制和程序3.2 工会组织和劳资协商制度3.3 解雇和辞退的合法性要求4.劳动保护和劳动安全4.1 劳动者权益保护的法律规定4.2 劳动安全保障的法规要求4.3 特殊工种的劳动保护措施二、人事管理的法律规定1.招聘和录用的合规要求1.1 招聘和录用程序的规范1.2 年龄、性别和婚姻状况的歧视禁止1.3 职业资格要求和技能测试合规性2.绩效管理和晋升制度2.1 绩效评估和激励机制的合法性2.2 晋升选拔和提升机会的公平原则2.3 惩罚和纪律处分的合理性3.人事档案和信息管理3.1 个人信息保护和隐私权保障3.2 档案管理和保密要求3.3 转岗和离职手续的合规执行三、员工福利和福利管理1.社会保险和公积金制度1.1 基本养老保险和医疗保险规定1.2 工伤保险和失业保险规定1.3 住房公积金管理和使用要求2.假期和休假制度2.1 年假和带薪休假的合法要求2.2 病假和产假的管理措施2.3 婚假和丧假的颁发条件3.员工福利和福利计划3.1 健康体检和医疗服务安排3.2 餐饮和交通补贴的发放规定3.3 节日礼品和奖励措施的合规性四、劳动关系变动管理1.权力和责任的变动1.1 晋升和降职的合法变动程序1.2 岗位调动和人事异动的规范1.3 职务和权力职责的调整要求2.公司合并和分立的法律程序2.1 劳动合同的继承和解除2.2 员工安置和福利保障2.3 劳动争议的调解和处理3.公司并购和业务调整的管理3.1 人员优化和裁员的合规实施3.2 福利待遇的变更和调整原则3.3 团队合并和文化融合的策略附件:1.劳动合同范本2.员工手册范本3.绩效评估表范本4.离职手续办理流程5.岗位变动申请表格注释:1.劳动合同:劳动法规定的雇佣双方之间约定的权利和义务关系的书面表达文件。
HR需要普及的10项职场法律常识HR需要普及的10项职场法律常识本文档旨在为人力资源部门提供一份关于职场法律常识的指南,以他们更好地了解和应对法律风险。
以下是10个职场法律常识的细化内容:1. 雇佣合同- 定义:雇佣合同是企业与员工之间就工作内容、待遇和权益等问题达成的书面协议。
- 细化内容:合同的内容、签署方式、变更和解除合同的条件和方式等。
2. 劳动法- 定义:劳动法是指旨在维护劳动者权益和调节劳动关系的法律法规。
- 细化内容:劳动合同法、劳动争议处理法、女职工劳动保护法等的核心内容和适用范围。
3. 劳动合同- 定义:劳动合同是雇主与劳动者之间就劳动报酬、工作内容和劳动条件等达成的书面协议。
- 细化内容:合同的签订、内容要素、法律规定的劳动者权益保护等。
4. 工资与福利- 定义:工资是劳动者为提供劳务而取得的报酬,福利是企业额外提供给劳动者的待遇和权益。
- 细化内容:工资计算方式、加班工资、带薪休假、社会保险和公积金等福利待遇的法律要求。
5. 发展与矿工- 定义:发展与矿工是指雇主组织员工参加各类培训和职业发展活动,提升员工能力和素质。
- 细化内容:培训计划的设计与执行、职业发展规划、职工技能提升行动计划等。
6. 劳动保护- 定义:劳动保护是指为保障劳动者的生命安全和身体健康而采取的各种预防和保护措施。
- 细化内容:劳动保护法规的要求、劳动安全事故处理流程、劳动防护用品的配备与管理等。
7. 劳动争议处理- 定义:劳动争议处理是指通过协商、调解或仲裁等方式解决劳动合同履行过程中发生的纠纷。
- 细化内容:劳动争议的种类、处理程序和相关法规的适用等。
8. 职业道德规范- 定义:职业道德规范是指从业人员应遵守的职业行为准则和道德规范。
- 细化内容:职业道德的基本原则、违反职业道德的行为规定和相应的法律后果等。
9. 个人信息保护- 定义:个人信息保护是指对个人的隐私和个人信息进行保护、不泄露和滥用。
- 细化内容:个人信息保护法律法规要求、企业采取的个人信息保护措施和应对信息泄露的应急措施。
人力资源应该知道的十大法律知识在现代社会中,法律的重要性日益凸显。
特别是对于从事人力资源管理工作的人员来说,了解并遵守相关法律法规,不仅能够保护员工权益,还能规范企业运作,避免可能的法律纠纷。
本文将介绍人力资源应该了解的十大法律知识,以便更好地管理企业人力资源。
一、劳动合同法劳动合同法是保障雇佣双方权益的重要法律。
人力资源部门应熟悉劳动合同法规定的劳动者权益保护、劳动合同签订与解除、工资支付等关键内容,确保合同的合法性和公平性。
二、劳动争议处理法劳动争议处理法是为解决劳动关系中的纠纷提供了明确的法律程序。
人力资源部门应了解劳动争议处理程序与法定期限,以及仲裁和诉讼的具体流程,以便妥善处理劳动争议并减少企业风险。
三、职业病防治法职业病防治法旨在保护劳动者在工作中免受职业病危害。
人力资源部门应了解职业病的类型和识别方法,制定和执行相应的职业病防治措施,确保员工的安全和健康。
四、性别平等法性别平等法保护男女双方在雇佣、员工福利等方面享有平等的权益。
人力资源部门需要了解性别平等法的要求,确保企业的招聘、晋升、薪酬等方面不存在性别歧视,并提供相应的性别平等培训。
五、劳动用工规定劳动用工法规定了劳动者的工时、休假、加班等工作条件。
人力资源部门应熟悉相关劳动用工规定,确保员工的工作时间和休息休假符合法律要求,避免违法加班和工时过长的情况。
六、劳动保障监察法劳动保障监察法规定了政府对劳动保障的监管职责。
人力资源部门需要了解相关法律要求,配合政府对企业的劳动保障监察工作,确保员工的劳动权益得到保障。
七、劳动报酬法劳动报酬法明确了劳动者的工资支付权益。
人力资源部门应了解劳动报酬法的规定,及时支付员工的工资、奖金和福利,避免拖欠工资或违法扣减员工报酬。
八、社会保险法社会保险法规定了劳动者的社会保险权益。
人力资源部门应熟悉社会保险法的相关规定,确保员工的社会保险缴纳和报销问题的规范管理,以保障员工的社会保障权益。
九、劳动合同法与行业规定除了一般的劳动合同法,不同行业可能还有各自的特殊规定,如教育行业的教师法、医疗行业的医师法等。
人力资源应该知道的十大法律知识人力资源应该知道的十大法律知识1.劳动合同法劳动合同法是中国的主要劳动法律,规定了劳动者与用人单位之间的权利和义务。
人力资源部门需要了解劳动合同法的相关规定,包括劳动合同签订、解除、变更、终止等方面的内容。
2.劳动争议解决法劳动争议解决法是为了解决劳动争议而制定的法律。
人力资源部门需要了解劳动争议解决法的程序和途径,以便处理和解决员工与用人单位之间的劳动纠纷。
3.社会保险法社会保险法规定了社会保险的制度和管理办法,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
人力资源部门需要了解社会保险法的具体规定,确保用人单位和员工合法参加社会保险。
4.妇女权益保障法妇女权益保障法是保障妇女权益的基本法律。
人力资源部门需要了解妇女权益保障法的相关规定,包括妇女在招聘、聘用、劳动报酬等方面享有平等待遇的权利。
5.年轻人就业保障法年轻人就业保障法是为了保障年轻人的就业权益而制定的法律。
人力资源部门需要了解年轻人就业保障法的规定,确保年轻人在就业过程中得到平等的机会和待遇。
6.税法税法是用于规定纳税义务和纳税行为的法律。
人力资源部门需要了解税法的相关规定,包括用人单位和员工的税收义务和税务处理事项。
7.劳动安全法劳动安全法是用于保障劳动者的生命安全和身体健康的法律。
人力资源部门需要了解劳动安全法的规定,包括用人单位应该提供的工作环境和条件,以及应对突发事故的应急措施。
8.工会法工会法是为了保障工人员工的合法权益而制定的法律。
人力资源部门需要了解工会法的规定,包括工会组织与用人单位的关系,以及工会在劳动关系中的作用和权利。
9.法定节假日劳动报酬规定法定节假日劳动报酬规定是为了保障员工在法定节假日劳动的权益而制定的法规。
人力资源部门需要了解法定节假日劳动报酬规定的具体要求,确保员工在法定节假日得到合理的劳动报酬。
10.知识产权法知识产权法是保护知识产权的法律。
人力资源部门需要了解知识产权法的相关规定,包括员工在工作中创造的知识产权的归属和保护。
人力资源法律常识人力资源法律常识⒈用工合同管理⑴用工合同的定义⑵用工合同的要素⑶用工合同的订立和解除⑷用工合同的变更和终止⑸用工合同的期限和试用期⑹用工合同违约责任⒉劳动标准和工时管理⑴劳动标准的定义⑵工作时间和休息时间⑶加班和加班工资⑷年休假和带薪休假2-5 用工风险和责任承担⑴安全生产和职业病防治⑵劳动保护和劳动保险⑶工伤认定和赔偿⑷劳动争议的解决⒋人事管理和劳动关系⑴用工形式和用人制度⑵人事档案管理⑶绩效考核和奖惩制度⑷劳动关系管理⑸劳动力市场和用工调整⑹员工福利和社会保障附件:⒈用工合同范本⒉加班补偿计算表⒊年休假申请表⒋绩效考核表法律名词及注释:⒈用工合同:雇主与劳动者之间订立的书面合同,明确了双方权利和义务。
⒉劳动标准:国家对劳动者工作时间、休息时间、工资、福利等方面的规定。
⒊工时管理:对劳动者的工作时间进行合理安排和监督的管理措施。
⒋休息时间:劳动者在工作时间内享受的休息休假时间。
⒌加班工资:劳动者超过正常工作时间工作时所获得的报酬。
⒍年休假:劳动者连续工作满一年后,享受的带薪休假。
⒎劳动保护:雇主对劳动者的生命、健康和权益进行保护的措施。
⒏工伤认定:对因工作原因导致的劳动者健康损害进行的认定。
⒐劳动争议:劳动关系中发生的纠纷、争议以及不同意见的处理。
⒑人事档案:雇主为每位劳动者建立的个人档案,记录员工工作、培训等信息。
1⒈绩效考核:对劳动者工作成果进行定量、定性评价的管理方法。
1⒉劳动关系:劳动者和雇主之间的权益关系和利益平衡关系。
1⒊福利:企业为员工提供的额外的福利待遇,如住房、医疗、子女教育等。
人力资源法律常识人力资源法律常识一、劳动合同劳动合同是雇主与雇员之间约定劳动关系的法律文件,根据《劳动合同法》,劳动合同应包含以下内容:1. 用人单位名称、地质和法定代表人或者主要负责人的姓名;2. 劳动者的姓名、性别、年龄、住质以及联系或者其他有效联系件号码;3. 劳动合同期限或者工作任务的期限;4. 劳动合同约定的工作内容、工作地点、工作时间和休息休假等事项;5. 劳动报酬和支付办法;6. 与劳动关系有关的社会保险、福利待遇和工伤保险等事项;7. 劳动合同订立的日期。
在签订劳动合,雇主应当对劳动者提供真实、准确的信息,并保证合同内容符合法律规定。
二、劳动纠纷处理劳动纠纷是指劳动关系中因权益争议而产生的纠纷,常见的劳动纠纷包括工资支付争议、劳动合同解除争议等。
劳动者在劳动纠纷产生后,有权向劳动争议仲裁委员会提起劳动争议仲裁申请,或者根据法律规定,向劳动争议仲裁委员会以外的人民法院提起诉讼。
用人单位应当遵守法律法规,平等对待劳动者,维护劳动者的合法权益。
任何单位和个人不得非法解除劳动合同,不得侵害劳动者的合法权益。
三、劳动保护《劳动法》规定了劳动者的基本权益和用人单位的基本义务,保护劳动者的合法权益。
用人单位应当保障劳动者的安全和健康,提供符合工作环境、设备和工艺的劳动条件,预防和减少职业危害。
对于特殊工种或者特殊工作环境下的劳动者,用人单位应当按照法律规定,制定相应的劳动保护措施,确保他们的工作安全。
四、福利待遇福利待遇是指用人单位为劳动者提供的额外福利,如社会保险、医疗保险、养老保险等。
用人单位应当按照法律规定缴纳社会保险费用,并为劳动者提供相应的社会保险待遇。
劳动者有权享受由用人单位提供的合理福利待遇,包括带薪年假、婚假、产假等。
五、用工监管用工监管是指政府部门对劳动用工活动进行监督和管理,确保用人单位遵守劳动法律法规,保护劳动者的权益。
政府部门应当加强用工监管,对违法用工行为进行严厉打击,并及时解决劳动争议,保障劳动者的合法权益。
人力资源的12份必备法律文件人力资源的12份必备法律文件人力资源是一个组织中至关重要的部门,负责管理和发展组织的人力资源。
为了确保合法合规的运作,人力资源部门需要准备和维护一系列的法律文件。
这些文件不仅可以保护组织和员工的权益,还可以规范人力资源管理的流程和标准。
以下是人力资源的12份必备法律文件。
1. 招聘政策与程序招聘是人力资源管理的第一步,招聘政策与程序文件应详细说明招聘的标准、程序和职位要求,以确保公正、透明和非歧视性的招聘过程。
2. 雇佣合同雇佣合同是雇主和员工之间的法律约定,应包含雇佣的条款、条件、薪资和福利等内容,以明确双方的权利和责任。
3. 员工手册员工手册是对员工的权利、工作规则和行为准则进行详细说明的文件,以指导员工的行为和维护组织的规范。
4. 岗位说明书岗位说明书明确了每个职位的职责、责任、技能要求和工作条件,有助于员工理解和履行自己的职责。
5. 绩效评估政策与程序绩效评估是衡量员工表现和激励的重要工具,绩效评估政策与程序文件应包含评估的标准、流程和激励机制等内容。
6. 培训和发展计划培训和发展计划文件应规划组织内各级员工的培训需求和发展计划,以提升员工的技能和知识水平。
7. 健康与安全政策健康与安全政策文件对员工的工作环境、安全措施和职业健康进行规范,以确保员工的健康与安全。
8. 工时和休假政策工时和休假政策文件规定员工的工作时间、加班和休假制度,以保证员工的劳动权益和工作休息的平衡。
9. 薪酬和福利计划薪酬和福利计划文件规定员工的薪资结构、津贴和福利制度,以满足员工的经济需求和激励。
10. 纪律和处分程序纪律和处分程序文件明确了违纪行为和处分的类型、程序和制度,以维护组织的纪律和稳定。
11. 安全保密协议安全保密协议文件规定员工在处理敏感信息和商业机密时的保密义务和责任,以保护组织的商业利益和机密信息。
12. 雇佣终止和解雇程序雇佣终止和解雇程序文件规定了解除雇佣关系的程序、条件和权利,确保雇主有合法的解雇依据和程序。
人力资源必备的12条法律常识
一、劳动合同
1、必备理由
劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻,没有与劳动者签订合同,那么企业将每月支付员工二倍工资。
2、合同内容
企业至少应准备三份合同,包括:固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同,有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。
《劳动合同法》第十七条规定,合同主要内容应包括:(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人;(二)劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
二、集体合同
1、必备理由
《劳动合同法》第十一条规定:用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同,与劳动者约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的,实行同工同酬。
另第十八条规定:劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确,引发争议的,用人单位与劳动者可以重新协商;协商不成的,适用集体合同规定;没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的,实行同工同酬;没有集体合同或者集体合同未/考试大收集/规定劳动条件等标准的,适用国家有关规定。
由此可见,集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约定不明确产生争议的时候起到重要的标准作用,一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。
2、合同内容
劳动者的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额、法律法规规定的其他内容等。
三、职工名册
《劳动合同法》第七条规定:用人单位应建立职工名册备查。
《实施条例》第三十三条补充:用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改,由劳动行政部门处2000元以上2万元以下罚款。
企业必备职工名册,既可以在产生劳动争议时作为有力的证据,也可以避免不必要的行政罚款。
2、职业名册内容
劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。
四、劳动合同签收单
1、必备理由
《劳动合同法》第八十一条规定:用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者,同样会面临着不必要的赔偿风险。
2、签收单内容
劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入职时间、合同期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等内容。
五、职位告知书
1、必备理由
《劳动合同法》第八条规定:用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。
用人单位如实告知劳动者职位情况是主动义务,即使劳动者不提出要求也得主动告知。
实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务,导致发生因“欺诈”而导致劳动合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。
2、告知书内容
工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。
六、入职登记表
《劳动合同法》第八条规定:用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
如果劳动者在入职时存在不实或欺诈,将成为日后用人单位解除劳动合同的重要证据。
2、登记内容
劳动者与前用人单位劳动合同解除情况、竞业限制、健康状况、学历、职业资格、知识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员构成等。
七、签订劳动合同通知书
1、必备理由
《实施条例》第五条规定:自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。
现实中,一些员工因为种种原因不愿与企业签订劳动合同,此时一份书面的签订劳动合同通知书就显得尤为重要。
2、主要内容
签订劳动合同通知书的主要内容应包括:劳动者姓名、入职日期、通知日期、签订劳动方式等。
八、劳动合同变更协议书
1、必备理由
《劳动合同法》第三十五条规定:用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。
变更劳动合同,应当采用书面形式。
2、主要内容
用人单位基本情况、劳动者基本情况、原劳动合同基本情况、具体变更内容、变更日期、双方签字盖章等。
九、解除、终止劳动合同通知书
1、必备理由
解除、终止劳动合同是结束劳动者与用人单位之间关系的唯一途径,解除、终止劳动合同的具体时间是计算工资、加班费、经济补偿金数额的重要依据。
2、解除合同内容
劳动者名称、解除或终止劳动合同的原因、解除或终止劳动合同的日期、交接手续办理的流程和时限、用人单位盖章、劳动者签收等。
十、解除、终止劳动合同的证明
1、必备理由
《劳动合同法》第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
第八十九条规定:用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应承担赔偿责任。
2、证明内容
用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。
十一、加班申请书
1、必备理由
《劳动合同法》第三十一条规定:用人单位应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。
用人单位安排加班的,应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。
另第八十五条中规定:用人单位安排加班不支付加班费的,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿。
《劳动合同法》第八十五条规定:用人单位有下列情形之一的,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿:劳动报酬低于当地最低工资标准的,应当支付其差额部分;逾期不支付的,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金;安排加班不支付加班费的。
加班费的支付一直是个敏感问题,加班时间多少是计算加班费的重要根据,一份书面记录加班情况的文件尤为重要。
2、申请书内容
劳动者名称、申请加班日期、加班原因、加班预计的时间、部门主管确认、人事主管确认等。
十二、劳动合同续签意向书
1、必备理由:
《劳动合同法》第四十六条规定:除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿。
劳动合同期满后的企业的续订条件以及劳动者的续订意向是判断用人单位是否要支付经济补偿的重要标准,一份书面的文件能真实的反映双方的意向,避免日后不必要的劳动纠纷。
2、主要内容
劳动者名称、原劳动合同到期时间、续签劳动合同与原劳动合同区别、答复期限等。
后文:以上12条必备文件,以备在企业发生劳资纠纷时以作证明之用,但并不是只要做好这12件文件准备就万事大吉,如保密协议、竞业禁止合同、服务期协议等法律文件在此就没有具体展开。
因此,我们建议每个企业HR都应根据自身不同的状况制定出专用的法律文件,并加以妥善保存。
最后,希望每个企业都能有一个健全的HR管理体系,避免不必要的劳动纠纷和法律风险。