销售管理操作手册-wxl(新)
- 格式:doc
- 大小:367.00 KB
- 文档页数:5
前言本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章系统设置作初步了解,从第二章基础资料读起,回头再读第一章。
该管理软件的重点与难点是第二章,望读者详读。
第一章系统设置打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示:点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、单据报表设置、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。
下面分别将这些功能作简要介绍:1.1操作员管理新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。
此功能只有系统管理员可以使用。
1.1.1 进入界面单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,画面如下:1.1.2、增加操作员单击【新建】按钮,画面如下:输入用户名称、初始密码、选择用户权限,可对用户进行适当描述,按【保存】后就点【退出】,就完成了新操作员的添加,效果如下图。
1.1.3 删除操作员选择要删除的操作员,单击【删除】按钮。
1.1.4 修改操作员选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,可对操作员作相应修改,修改后需保存。
1.1.5 用户操作权限选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,出现以下画面,点击【用户权限】栏下的编辑框,出现对号后点【保存】,该操作员就有了此权限。
1.2数据初始化1.2.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】,画面如下:1.2.2数据清除选择要清除的数据,即数据前出现对号,按【确定】后点【退出】,就可清除相应数据。
1.3 修改我的登录密码1.3.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【修改我的登录密码】,画面如下:1.3.2密码修改输入原密码、现密码,然后对新密码进行验证,按【确定】后关闭此窗口,就可完成密码修改。
1.4 切换用户1.4.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【切换用户】,画面如下:1.4.2重新登录选择用户名称,输入密码,按【确定】,就可重新登录该系统。
总则一、制定目的:为了更好的配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定本部门规章制度。
二、适用范围:本制度适合公司的一切营销活动和营销人员。
三、制定的原则:公平、公正、对等。
一、销售部岗位职责:(一)销售经理:1、岗位目的:负责销售部日常运转和管理工作,保证以舒适的就餐环境、优质的食品和良好的服务来吸引客源,通过向客人提供程序化、标准化的优质服务,来获取最佳的经济效益和社会效益。
2、本职工作:(1)在店总经理的领导下,制定销售计划,带领部门销售人员完成酒店销售任务。
(2)根据酒店的目标市场及顾客的潜在要求,指定对重要客户及潜在客源的销售策略和工作计划。
(3)协助落实各项工作计划,有步骤地开发潜在的客源市场。
(4)提供参考营销方案,提出销售目标建议。
(5)收集整理市场信息,提出销售目标建议。
(6)负责重要客户及潜在重要客户的资料收集,归纳和分析的实际操作工作。
(7)督导销售人员的日常工作,完成具体的销售指标,明确不同时期的销售重点。
(8)定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施培训,提高销售人员的素质。
(9)处理销售部日常事务,完成上级下达的工作任务。
3、工作说明:(1)在店总经理的领导下,全面负责酒店市场开发、客源组织和产品销售等方面的工作。
定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定酒店销售策略,确定新的目标,并在报总经理审批后组织实施。
(2)根据酒店的近期和远期目标协调与各部门的关系,提出销售计划编制的原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施(3)掌握同行业市场的动态,每周在店总经理的主持下,分析销售动态、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。
(4)经常保持同企事业单位密切联系,并通过客户建立长期稳定的良好协作关系。
IC销售管理系统使用手册一、软件安装1.1首先下载IC销售管理系统的安装程序地址:1.2下载后双击1.3一路”下一步”安装,直到安装完成;1.4双击桌面快捷方式,运行系统;二、系统登录1.首次使用需要填写企业基本信息;2.填写完毕点击“保存“3.系统登录管理员帐号:admin 初始密码:12344.系统主界面:三、库存查询IC销售管理系统主要围绕库存查询为中心,通过IC库存查询界面,可以添加客户询价等操作;首先添加公司库存,详见供货商及库存管理点击菜单栏中的“库存查询“;或直接在菜单栏上输入型号查询:库存查询主界面:输入型号如:tim317t可以查询出所有库存信息,和该型号相关的所有询价信息,以及历史销售订单记录;点击按钮,打开添加客户询价界面,系统会自动提取并赋值型号、封装、批号等信息;如图公司名称支持模糊搜索,并可以自动复制,可以提高您的工作效率;在这个界面上,我们可以实现“保存“,“生成报价单”,“生成销售单”等操作;四、销售管理询价管理4.1.1客户询价功能说明:记录客户询价的信息,在这个模块,可以按日期查询客户询价情况,可以根据询价记录生成报价单,销售订单等功能;客户询价的状态包括:草拟、已通知采购、采购已回复、已生成报价单、已生成销售单、审核通过;系统默认业务员之后能看到自己添加的客户询价记录,不可以看到其他业务员的询价记录,但可以通过库存查询界面看到某型号的所有业务员报价记录;双击选定行,可以修改此询价信息,修改界面中执行通知采购等功能;a 通知采购如果型号没有价格,可以通知采购;选择采购员可多选单击保存;采购员会受到消息通知,点击右上角的“关闭”,表示您已经知悉,将不会再次弹出;b生成报价单单击“生成报价单”从客户询价中可以直接生成报价单,这样可以大大提高您的工作效率;c 生成销售单单击“生成销售单”按钮,系统会提取客户询价信息,会自动填写销售单;4.1.2询价回复型号通知采购,采购员回复后,业务员会收到采购已回复的消息;4.1.3 客户报价生成报价单有两种方式:a)在客户询价界面生成b)在客户报价界面中点击“新增”添加一个空的报价单这里可以查询业务员的所有报价单,系统默认显示当前月的所有报价单;单击可以看到生成的报价单,如图:打印预览界面还可以查看打印布局页面,打印机设置,导出功能excel和pdf、缩放;单击具体操作步骤相见客户询价----生成销售单订单管理订单的状态有4种:未提交、待审、审核不通过、已审;4.2.1 新增订单新增订单界面显示已保存但还未提交审核的订单;点击查找显示最新的订单信息;双击订单信息,打开编辑界面,选择“审批人”,单击“保存并提交”提交给管理员进行审核;单击“保存”只保存订单信息不提交;4.2.2 待审订单业务员提交销售订单后,管理员会受到待审通知消息;单价关闭,下次不弹出;待审订单列表:双击进入审核界面单击审核通过,业务员会受到审核通过的消息;如果此订单是通过客户询价生成的,客户询价的状态会变成“审核通过”如果询价单的报价信息是依据采购员的采购回复,系统还会通知采购下单;4.2.3 已审订单显示所有已审订单点击可以看到销售订单详细内容;客户跟踪客户类别分为非潜在客户、潜在客户和签约客户;非潜在客户:客户只是询价,但是可能没有成交意向;潜在客户:客户询价后,有成交意向;签约客户:以后成交记录的客户;客户信息可以手工添加,也可以在客户询价的过程中来添加,客户询价中输入的客户信息,默认是非潜在客户,销售成交后,系统会自动升级为签约客户;客户列表如图:双击客户名称,可以查看客户的基本资料、历史询价信息、历史成交订单等内容;客户历史询价:客户订单:五、采购管理报价管理5.1.1 销售询价业务员提交型号信息,待采购员回复,这里会显示出,所有业务员提交的销售询价记录;双击询价信息或单击“采购回复”按钮,进入采购回复界面单击“添加回复”可以进行回复,可以进行多次回复;采购回复界面中,供货商信息同样支持模糊搜索和自动赋值功能;5.1.2 历史报价这里显示历史的采购报价记录;也可以进行回复5.1.3 待采购对业务员回复的报价信息,业务员采用并且生成销售单的话,需要采购下单;采购回复记录为粉色背景表示业务员采用的是该报价信息;选择某条采购信息,单击“生成采购单”单击“保存”,保存采购信息;单击“保存并提交“提交订单待管理员审核;采购订单管理5.2.1新增订单新增订单界面显示已保存但还未提交审核的订单;点击查找显示最新的订单信息;双击订单信息,打开编辑界面,选择“审批人”,单击“保存并提交”提交给管理员进行审核;单击“保存”只保存订单信息不提交;5.2.2 待审订单业务员提交销售订单后,管理员会受到待审通知消息;单价关闭,下次不弹出;待审订单列表:双击进入审核界面5.2.3 已审订单显示所有已审订单点击可以看到采购订单详细内容;供货商管理5.3.1 供货商管理在这个界面可以新增、修改、删除供货商;供货商界面:5.3.2 库存管理选中供货商,点击,可以为供货商添加库存信息;点击浏览,选择待上传的xls或csv文件,并显示到预览界面中;预览界面中可以修改,添加库存信息;点击“保存“保存到数据库;库存管理界面中可以新增,修改,删除,导出等功能;导出excel时,如果库存数量大于65536条记录,excel会分工作表存储;六、统计分析客户分析订单分析型号分析月走势图七、系统管理员工管理可以添加员工,并设置权限;公司设置公司设置,可以添加多个公司信息,主要用于生成报价单、销售单和采购单时候,选择公司信息;部门设置职位设置合同模板可以添加、修改报价单、销售合同、采购合同模板;公司公告询价渠道这里可以设置询价渠道,客户询价时候来选择,为了记录客户通过什么渠道来看到公司信息的;便于以后统计;八、联系人:董小姐,秦先生电子邮件:销售:技术支持:。
销售管理手册目录一、区域销售管理制度二、合同管理制度三、发货管理制度四、发票管理制度五、应收帐款管理制度六、业务人员建帐、对帐管理制度七、换、退货管理制度八、客户档案管理制度九、客户服务制度十、价格体系政策十一、开发及促销维护政策十二、宣传品、礼品、赠品使用制度十三、报告制度十四、例会交流制度十五、考核管理制度十六、业务交接管理制度一、区域销售管理制度1.严格执行公司关于在规定区域开展销售的规定,严禁与非经销区域的经销单位发生任何形式的业务往来。
2.公司发货实行批号管理,物流管理部门在产品外包装箱上加盖产品编码,以示区别。
3.严格按公司规定的销售价格供货,不得以任何方式变相压价销售。
一经发现,将给予当事人及直接主管以销售差价5倍以上的罚款。
4.加强对客户的监控,原则上要求其不得跨区域销售,对正常辐射的客户不予控制,但必须提供商品流向单。
否则将停止发货。
对恶意串货和低价串货者将终止协议的执行,取消产品经销资格。
5.做好市场防工作,发现恶意冲货或低价冲货问题,摸清事实,获取证据,及时举报。
对发现并证实有恶意冲货行为的,公司将根据具体情节对予以处罚。
二、合同管理制度为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定《代理合同》,并促进合同的执行过程符合规要求。
1).在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的《代理合同》,以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。
协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订《购销合同》。
2).回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。
3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。
4)、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、、税号、交货地点、结算方式和期限等,容完整无漏项,字迹工整、清晰。
某公司销售管理操作手册本操作手册旨在规范某公司销售管理流程,提高销售团队的效率和业绩,确保销售活动的有序进行。
1.2 适用范围本操作手册适用于某公司的销售团队,包括销售经理、销售代表等相关人员。
1.3 审核版本和更新本操作手册的版本为2022年1月版,每年更新一次。
若有更新,将会及时通知相关人员。
第二章销售流程2.1 销售目标设定销售经理应与销售团队一起设定年度、季度和月度的销售目标,并确保每位销售代表了解和接受这些目标。
2.2 销售策略制定销售经理应根据市场状况和竞争对手情况,制定销售策略和计划。
销售策略涵盖产品定位、目标客户群体、渠道选择、价格政策等。
2.3 潜在客户挖掘销售团队应通过市场调研和数据分析等方式,挖掘潜在客户,建立潜在客户数据库,并及时跟进潜在客户的需求和意向。
2.4 销售机会跟进销售代表应及时跟进销售机会,与潜在客户进行沟通,了解客户需求,并提供合适的产品和服务方案。
2.5 销售合同签订销售代表应与客户进行谈判,达成共识后,将销售合同签订,并妥善保管相关文档和备份文件。
2.6 订单处理销售代表应将销售订单及时传达给相关部门,并监督订单的处理进程。
同时,销售代表应及时告知客户订单进展情况,确保客户满意度。
2.7 销售数据统计销售代表应及时汇报销售数据,包括销售额、销售量、市场份额等相关信息,并协助销售经理进行销售数据的统计和分析。
第三章销售管理指标3.1 销售额销售额是衡量销售绩效的重要指标,销售代表应努力达成或超越销售目标,确保销售额的稳定增长。
3.2 客户满意度客户满意度是客户忠诚度和口碑的基础,销售代表应积极与客户沟通、了解客户需求,并提供优质的产品和服务,提升客户满意度。
3.3 销售成本销售成本是销售利润的重要组成部分,销售代表应合理控制销售成本,提高销售效益,保证公司的盈利能力。
3.4 市场份额市场份额是衡量企业竞争力的重要指标,销售团队应根据市场份额的变化调整销售策略,提高市场占有率。
销售部管理手册一、销售部组织框架:二、岗位职责:1、销售部经理职责:1.1基本任务:⑴统筹负责项目的销售运作,提高部门工作效率。
⑵指导、监督下属人员的工作。
⑶协调部门之间的沟通与协作工作。
⑷制定销售的培训计划,提高销售人员的整体素质。
⑸统计、分析、评估项目的销售状况、业绩。
⑹完成上级分派的其它工作。
1.2主要职责:⑴贯彻下达公司的经营策略、方针及各项管理制度。
⑵根据销售情况,上报销售月报表。
⑶指导、监督销售助理落实项目工作计划及各项工作任务。
⑷研定销售部管理规章制度,处理销售部日常管理事务。
⑸为完成本项目的销售任务,与其他有关方面建立与保持必要的联系。
⑹主持销售例会,促进内部的交流与合作。
解决销售过程中存在的问题,如不能解决及时上报。
⑺统筹做好有关销售的各项统计与分析工作。
负责审核销售部销控表及销售业绩表。
⑻编制月度案场人员排班表。
销售助理 办公室内勤销售员 销售员 看房车司机样板房接待⑼积极协助销售人员促成销售。
⑽不定期检查下属销售人员的工作日志。
⑾对项目的销售工作负责并可对所属人员进行调配。
⑿深入一线销售现场,负责销售及销售现场的管理。
积极协助销售员促成销售。
负责监督样板房的使用,管理。
⒀配合人力资源部,有计划地组织培训所属员工,以提高其工作能力与素质。
⒁依员工考核奖惩办法,公平、合理地处理、审核所属人员的考核、奖惩、升降等事宜。
⒂处理项目案场销售突发事件及重大纠纷。
2、销售助理岗位职责:2.1基本任务⑴协助销售部经理做好销售现场的日常管理工作。
⑵加强自身工作计划性,提高工作效率。
⑶完成上级分派的其它工作。
2.2主要职责⑴协助销售助理落实项目工作计划及各项工作任务。
⑵严格执行销售管理制度,协助销售部经理指导、监督销售人员的销售工作。
⑶负责销售并协助销售部经理对销售现场的日常管理。
积极协助销售员促成销售。
⑷填写本人工作日志并负责监督销售部人员工作日志的填写。
⑸负责销售部销控表的制定。
⑹负责销售部销售资料入库,出库登记。
北京络捷斯特科技发展有限公司销售公司管理系统操作手册Logis 拟制:日期 审核:日期 审核:日期 批准: 日期修订记录11 引言 (5)2 通用功能概述 (5)2.1 系统登录和界面介绍 (5)2.2 通用界面和操作 (8)2.3 我的工作台 (12)2.3.1 个人日记 (12)3 基础资料管理 (12)3.1 客户管理 (13)3.2 供应商管理 (13)3.3 物料管理 (14)3.4 仓库管理 (15)3.5 货位管理 (19)3.6 部门管理 (22)3.7 员工管理 (23)3.8 销售货品管理 (24)4 销售管理 (25)4.1 销售订单录入 (25)4.2 销售订单处理 (27)4.3 销售订单查询 (29)4.4 发货单录入 (29)4.5 发货单处理 (31)4.6 发货单查询 (34)5 采购管理 (34)5.1 采购订单录入 (34)5.2 采购订单处理 (35)5.3 采购订单查询 (36)5.4 收货单录入 (36)5.5 收货单处理 (37)5.6 收货单查询 (39)6 仓储管理 (39)6.1 单据管理 (39)6.1.1 单据录入 (39)6.1.2 单据查询 (41)6.2 作业管理 (41)6.2.1 作业调度 (41)6.2.2 作业反馈 (45)6.2.3 作业查询 (48)6.3 库存管理 (49)6.3.1 库存查询 (49)6.3.2 可视库存 (49)7 财务管理 (50)7.1 应收应付 (50)7.1.1 应收款 (50)7.1.2 收款处理 (52)7.1.3 收款单 (52)7.1.4 应付款 (52)7.1.5 付款处理 (54)7.1.6 付款单 (54)2引言本操作手册主要是按照系统功能模块介绍具体操作,本文档的预期读者是物流管理系统实训实 验的设计者和操作者,可以作为辅助实训课教与学的参考手册。
3通用功能概述这一节将对系统通用的功能进行的阐述,主要内容包括系统登录界面介绍、通用界面和操作介 绍以及对“我的工作台”部分内容的介绍。
销售管理操作手册销售管理操作手册第一章销售团队组建与人员招聘1.1 销售团队组建流程1.1.1 确定销售团队组织架构1.1.2 制定销售人员招聘计划1.1.3 招聘渠道选择及发布招聘信息1.1.4 筛选简历与面试1.1.5 录用与入职流程1.2 销售人员招聘流程1.2.1 制定招聘需求与岗位职责1.2.2 招聘渠道选择及发布招聘信息1.2.3 简历筛选1.2.4 面试与试讲1.2.5 背景调查1.2.6 录用与入职流程1.3 销售团队培训与发展1.3.1 制定销售培训计划1.3.2 确定培训内容与方式1.3.3 培训实施与跟进1.3.4 销售人员晋升与发展计划1.3.5 团队建设与激励措施第二章销售目标与计划制定2.1 销售目标设定2.1.1 确定销售目标是2.1.2 制定年度销售目标2.1.3 制定季度销售目标2.1.4 制定个人销售目标2.2 销售计划制定2.2.1 制定年度销售计划2.2.2 制定季度销售计划2.2.3 制定个人销售计划2.2.4 销售计划执行与跟进第三章销售业绩考核与奖惩机制3.1 销售绩效考核指标3.1.1 确定销售业绩考核指标3.1.2 设置销售指标权重3.1.3 定期评估与调整考核指标3.2 销售绩效考核流程3.2.1 确定考核周期3.2.2 收集销售数据与资料3.2.3 绩效评估与反馈3.2.4 绩效考核结果发布与奖励3.3 销售绩效奖惩机制3.3.1 设定销售奖励制度3.3.2 设定销售惩罚制度3.3.3 激励措施与绩效优化第四章销售活动与市场推广4.1 销售活动策划与执行4.1.1 确定销售活动目标与主题4.1.2 制定活动预算与计划4.1.3 策划活动方案与准备物料4.1.4 活动宣传与执行4.1.5 活动效果评估与总结4.2 市场推广策略与执行4.2.1 确定目标市场与客户群体4.2.2 制定市场推广计划4.2.3 执行市场推广活动4.2.4 监测市场效果与调整策略第五章销售数据分析与报告5.1 销售数据收集与整理5.1.1 确定销售数据指标5.1.2 收集销售数据与资料5.1.3 整理销售数据与建立数据库5.2 销售数据分析与报告5.2.1 制定销售数据分析方法5.2.2 进行销售数据分析与报告5.2.3 分析结果解读与应对策略5.3 销售业绩报告与汇报5.3.1 制定销售业绩报告格式5.3.2 编写销售业绩报告5.3.3 销售业绩汇报与分享会议附件:3、销售目标与计划制定表格4、销售绩效考核指标表格法律名词及注释:1、法律名词1:注释12、法律名词2:注释23、法律名词3:注释3。
销售管理系统操作手册作者------------------------------------------日期------------------------------------------销售管理系统操作手册慈溪市联创软件有限公司年 月进入销售管理、 销售订单新增操作:供应链——》销售管理——》销售订单——》销售订单 新增 ) 双击“销售订单—新增”打开“销售订单”光标依次定位在“购货单位”、“销售方式”处,按 或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“条件过滤”窗口,根据具体情况选择销售方式式和客户,单击确定即可;) 在产品代码项上,按 或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“核算项目—物料”窗口) 选择你要销售商品的名称,双击该名称,返回销售订单窗口,在该订单的物料处填入数量、单价等信息。
填入交货日期,最后在部门、业务员项上按 或点击工具条上的“查看”按钮选择正确的选项,最后单击保存按钮保存。
维护操作:供应链——》销售管理——》销售订单——》销售订单 维护双击“销售订单 维护”打开“条件过滤”窗口,过滤选项根据视具体的情况选择,点击确定,进入销售订单序时簿。
) 销售订单序时簿中会列出你所有过滤条件下的订单,在这里查看销售订单详细情况,并确认产品的数量、单价等相关信息无误后,点击工具条的“审核”按钮,弹出审核是否成功提示信息,当提示审核成功后会在销售订单序时簿该销售订单的审核标志字段处打上 的已审核标志;同时,对销售可以进变更、修改、删除等操作。
、 发货通知单。
新增操作:供应链——》销售管理——发货通知》发货通知单 新增) 双击“发货通知单—新增”打开“发货通知单”) 光标定位在“源单类型”处,选择销售订单,然后在选单号处,按 或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“条件过滤”窗口,根据具体情况选择过滤条件等选项,单击确定,弹出“销售订单序时簿”) 窗口中出现的是已经审核并且未关闭的销售订单,选择要关联的销售订单,双击该销售订单,系统就会把该销售订单的信息带回到“发货通知单 ”窗口上来维护操作:供应链——》销售管理——发货通知》发货通知单 维护) 双击“发货通知单维护”打开“条件过滤”窗口,在审核标志处选择未审核,其他选项根据具体的情况选择,点击确定,进入发货通知单序时簿) 发货通知单序时簿中会列出你所有过滤条件下的发货通知单,在这里查看到根据销售订单要发货的详细情况,并确认发货产品的数量、规格等相关信息无误后,点击工具条的“审核”按钮,弹出审核是否成功提示信息,当提示审核成功后会在发货通知单序时簿的审核标志字段处打上 的已审核标志;同时,对发货通知单可以进变更、修改、删除等操作。
销售部管理手册一、前言销售部门作为公司的核心部门之一,承担着实现公司销售目标、拓展市场份额、提升公司品牌形象等重要任务。
为了确保销售部门的高效运作,提高销售团队的整体素质和业绩,特制定本管理手册,以规范销售部门的各项工作流程和管理制度。
二、销售部门的组织架构销售部门通常由销售经理、销售主管、销售代表等职位组成。
销售经理负责整个部门的统筹规划和管理,制定销售策略和目标,并监督销售任务的完成情况。
销售主管负责带领销售团队完成销售任务,指导和培训销售代表,解决销售过程中遇到的问题。
销售代表则负责具体的客户开发和销售工作,完成个人销售目标。
三、销售部门的岗位职责(一)销售经理1、制定销售部门的年度销售计划和目标,并将其分解到各个销售团队和个人。
2、负责销售部门的日常管理工作,包括人员招聘、培训、考核等。
3、分析市场动态和竞争对手情况,制定相应的销售策略和推广方案。
4、协调与其他部门的合作关系,确保销售工作的顺利进行。
5、定期向上级领导汇报销售工作进展情况,并提出改进建议。
(二)销售主管1、带领销售团队完成销售任务,确保团队销售目标的达成。
2、指导和培训销售代表,提高团队成员的销售技巧和业务能力。
3、协助销售代表解决销售过程中遇到的问题,提供必要的支持和帮助。
4、收集市场信息和客户反馈,及时向上级汇报并提出改进措施。
5、负责团队内部的日常管理工作,如考勤、工作安排等。
(三)销售代表1、负责客户的开发和维护,建立良好的客户关系。
2、了解客户需求,为客户提供优质的产品和服务解决方案。
3、向客户介绍公司的产品和服务,展示产品的特点和优势,促成销售。
4、跟进客户订单,协调相关部门确保订单的顺利交付。
5、定期回访客户,了解客户使用产品和服务的情况,收集客户意见和建议。
四、销售流程管理(一)客户开发1、销售代表通过各种渠道收集潜在客户信息,如市场调研、网络搜索、参加展会等。
2、对潜在客户进行筛选和分类,确定目标客户。
销售操作手册范本目录1. 引言2. 销售流程3. 客户关系管理4. 销售技巧5. 销售策略6. 销售工具7. 销售团队管理8. 结束语1. 引言销售操作手册是为了帮助销售团队达到高效、标准化的销售流程而设计的。
本手册旨在提供销售流程、客户关系管理、销售技巧、销售策略、销售工具和销售团队管理等方面的指导,并为销售人员提供操作范例。
2. 销售流程销售流程是指从客户接触到销售成交的整个过程。
本章将详细介绍销售流程的各个环节,包括线索获取、需求分析、产品演示、报价、谈判和成交等。
3. 客户关系管理客户关系管理是指与客户建立和维护良好关系的过程。
本章将介绍如何建立客户关系、保持良好的沟通和合作,以及处理客户投诉和维护客户忠诚度等方面的内容。
4. 销售技巧销售技巧是指销售人员应具备的各种技巧和能力。
本章将介绍一些常用的销售技巧,包括沟通技巧、问题解决技巧、推销技巧和谈判技巧等。
5. 销售策略销售策略是指在销售过程中采取的各种策略和方法。
本章将介绍如何制定销售策略,包括市场定位、目标客户群体、竞争策略和销售目标等方面的内容。
6. 销售工具销售工具是指用来支持销售活动的各种工具和资源。
本章将介绍一些常用的销售工具,包括客户关系管理系统、销售报告、销售资料和销售演示等。
7. 销售团队管理销售团队管理是指对销售团队进行组织和管理的过程。
本章将介绍如何建立高效的销售团队,包括团队建设、目标设定、绩效评估和培训发展等方面的内容。
8. 结束语本销售操作手册为销售团队提供了全面的操作指南,希望能够帮助销售人员更好地开展工作,并取得良好的销售业绩。
销售人员应根据实际情况调整和应用本手册中的内容,并不断学习和提升自己的销售能力。
销售管理系统手册第一章:引言1.1 系统概述销售管理系统是一种基于计算机技术的销售管理工具。
它集成了销售业务的各个环节,包括客户管理、销售计划制定、销售机会管理、销售跟踪等功能,旨在提高销售团队的工作效率和销售业绩。
1.2 手册目的本手册的目的是帮助销售人员和管理人员快速了解销售管理系统的功能和操作方法,从而更好地应用和管理此系统,提高销售团队的工作效率和销售业绩。
第二章:系统功能介绍2.1 客户管理销售管理系统提供客户信息的录入、查询和管理功能。
销售人员可以将客户的基本信息、联系方式和购买记录等信息录入系统,并随时查询和更新客户信息。
同时,销售管理系统还提供客户分类、客户评级和客户分析等功能,帮助销售人员更好地了解客户需求,制定有针对性的销售策略。
2.2 销售计划管理销售管理系统支持销售计划的制定、执行和跟踪。
销售人员可以根据不同的销售目标和时间段,制定销售计划,并随时查看和更新销售计划的执行情况。
管理人员可以通过销售计划管理功能,监控销售进展,及时调整销售策略。
2.3 销售机会管理销售管理系统提供销售机会的录入和管理功能。
销售人员可以将潜在的销售机会录入系统,并进行进一步跟踪和分析。
销售管理系统可以根据不同的销售机会,制定相应的销售策略和计划,帮助销售人员更好地把握销售机会。
第三章:系统操作说明3.1 登录系统销售人员通过输入用户名和密码,登录销售管理系统。
3.2 客户管理操作销售人员可以通过客户管理菜单,进行客户信息的录入、查询和更新操作。
3.3 销售计划管理操作销售人员可以通过销售计划管理菜单,制定、执行和跟踪销售计划。
销售人员可以选择不同的时间段和销售目标,设置销售计划的内容和计划。
3.4 销售机会管理操作销售人员可以通过销售机会管理菜单,录入和管理销售机会。
销售人员可以记录销售机会的来源、金额、预计成交时间等信息,并进行跟踪和分析。
第四章:系统管理与维护4.1 用户管理管理员可以通过用户管理功能,创建、删除和管理系统的用户。
销售管理系统操作手册一、系统登录销售管理系统是一个用于帮助企业进行销售业务管理和数据分析的软件系统。
下面是系统的登录操作步骤:1. 打开计算机,并确保网络连接正常。
2. 双击打开销售管理系统的图标,进入登录界面。
3. 在登录界面输入您的用户名和密码,然后点击"登录"按钮。
4. 系统将验证您的用户名和密码是否正确,如果正确,则进入系统的主界面。
二、主界面概览在销售管理系统的主界面上,您将看到以下几个核心功能模块:1. 销售数据统计分析:点击该模块,可以查看已有销售数据的统计分析报告,如销售额、销售量等。
2. 销售订单管理:点击该模块,可以进行销售订单的添加、修改、删除和查询操作。
3. 客户信息管理:点击该模块,可以管理客户的基本信息,如联系方式、地址等。
4. 产品信息管理:点击该模块,可以添加、修改和删除产品信息。
5. 员工管理:点击该模块,可以管理公司员工的信息和权限设置。
6. 数据报表生成:点击该模块,可以生成各类销售数据的报表,方便管理层进行决策分析。
三、销售数据统计分析在系统的主界面上,点击"销售数据统计分析"模块,进入销售数据的统计分析页面。
系统会自动生成以下几种报表供您选择:1. 销售额统计报表:该报表显示了不同时间段内的销售额情况,以柱状图或折线图的形式呈现。
您可以根据需要选择特定的时间范围进行分析。
2. 销售量统计报表:该报表展示了产品销售量的情况,可以帮助您了解产品的销售情况和趋势。
3. 业绩排名报表:该报表列出了销售人员的业绩排名情况,可以帮助您评估员工的销售能力和贡献度。
四、销售订单管理销售订单管理是销售管理系统的核心模块之一。
在主界面上点击"销售订单管理"模块,可以进行以下操作:1. 添加销售订单:点击"添加订单"按钮,填写订单相关信息,如客户、产品、数量、价格等。
点击"保存"按钮,订单将被成功添加到系统中。
目录
1、销售订单操作 (2)
1.1操作界面打开 (2)
1.2界面功能说明 (2)
1.3销售订单报表 (2)
2、发货单操作 (3)
2.1发货单打开 (3)
2.2界面功能说明 (3)
2.3退货单 (3)
2.4发货单列表 (4)
3、销售发票处理 (4)
3.1专用发票 (4)
3.2普通发票 (5)
销售管理操作流程
1、销售订单操作
1.1操作界面打开
供应链-销售管理-销售订货-销售订单
1.2界面功能说明
1.2.1新增:当打开界面时销售订单处于查询状态,新增时单击“增加”按钮。
表头必录内容,如:订单号、订单日期、销售类型、销售部门、客户简称,表体必录内容,如:存货档案、规格型号、数量单价
1.2.2修改:保存后的销售订单,在没有审核前,如果发现错误或需要变更,可由本人进行修改。
如果审核之后需要修改,可以进行“变更”。
但是两者对销售订单的改动范围和要求不同,具体见“帮助”。
1.2.3审核与弃审:对于新增产生的销售订单需要进行“审核”,由销售经理来执行,进行正确性检查及批准。
如果需要修改,可以执行“弃审”后进行。
1.2.4关闭与打开:销售订单支持两种关闭方式,一个是整单关闭,一个是行关闭。
如果销售订单或订单上的物料行被取消,可以执行“关闭”。
关闭后该订单或物料将不能生成请检单。
当关闭的订单需要继续执行时,应首先“打开”。
1.3销售订单报表
1.3.1销售订单列表:它将符合过滤条件的销售订单记录以列表的格式显示,便于用户快速查询和操作单据。
1.3.2订单执行统计表:销售订单执行统计表可以提供销售订单的发货、开票、出库、收款、预收款的执行情况,单击出现相应的订单窗口。
2、发货单操作
2.1发货单打开
供应链-销售管理-销售发货-发货单
2.2界面功能说明
2.2.1新增:当打开界面时处于查询状态,新增时单击“增加”按钮。
在出现选择订单窗口中录入过滤条件,点击“显示”按钮,在列表中显示出符合过滤条件的订单。
用鼠标选择要本次参照的销售订单,再在下面的列表中选择要参照的物料,如果是多个物料用“Ctrl+鼠标”选择。
“确定”后返回到发货单界面,为各物料选择仓库,修改本次发出物料的数量,选择是否保税等栏目内容,“保存”即可。
发货单需要“审核”,由制单员执行。
2.3退货单
退货单是发货单的红字单据,可以处理客户的退货业务。
退货单也可以处理换货业务,货物发出后客户要求换货,则用户先按照客户要求退货的货物开退货单,然后再按照客户所换的货物开发货单。
说明:新增时,根据选项中的设定会出现选择订单或发货单窗口。
注意退货单的数量是负数,其他操作与发货单操作相似。
2.4发货单列表
发货单列表将符合过滤条件的发货单及退货单记录以列表的格式显示,便于用户快速查询和操作单据。
3、销售发票处理
销售发票是在销售开票过程中企业向客户所开具的原始销售单据,包括增值税专用发票、普通发票及其所附清单。
3.1专用发票
专用销售发票即增值税专用发票,单价是无税单价、金额是无税金额。
点击增加时弹出过滤页面根据销售订单选择生成发票
说明:专用发票的新增、修改方法同发货单,只要修改本次开票数量,录入单价保存即可。
在“复核”前,支持现结处理。
如果不现结要执行“复核”。
3.2普通发票
普通发票包括普通发票、废旧物资收购凭证、免税农产品收购凭证、其它票据,单价是含税单价、金额是价税合计。
处理同专用发票。