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Operation instruction for outward processing外发加工作业指导书Due to the production capacity and production level of our company can’t meet the requirement, we should entrust an outside processing enterprise which has strong processing capability to produce in accordance with the requirement of Purchase Dept., Logistics Dept. needs to go through the relevant formalities with the competent Customs.由于企业的技术、工艺达不到产品要求，经采购部门提出要求，委托区外企业进行某项工序的加工，物流部根据海关的审批要求办理相关手续：1、Apply to the competent customs for outward processing and provide the declaring documents as follow: 向海关申请外发加工，并提供以下单据：a. The written application of outward processing (situation statement)书面的外发加工的申请（外发加工情况说明）b. Fill out the application form for outward processing.填写《外发加工申请表》c. Entrusted processing contract委托区外企业生产加工的合同d. Business license/ Licensed in department of tax/ Certification for production capacity of theenterprise beyond the EPZ.区外企业的营业执照、税务登记证明、生产能力证明e. Fill out the shipping list for outward processing填写《加工贸易外发加工货物外发清单》f. Fill out the return list for outward processing填写《加工贸易外发加工货物运回清单》2、After get the approval of the competent Customs, fill out the below documents: 经主管海关同意办理外发加工业务后，填写以下资料：a、The Approval Form for outward processing.《加工贸易货物外发加工申请审批表》b、The Operation Form for outward processing.《加工贸易保税货物外发加工审批作业单》3、The enterprise beyond the EPZ pays the security deposit to Customs (the security deposit contains import tax and import value-added tax). 区外加工企业向海关缴纳一定的保证金 (保证金金额为进口关税与进口增值税的总额)。
深圳海关外发加工实际收货、发货登记表
申请表编号：
附表2
行政许可受理审核作业表
编号：
附表3
深圳海关外发加工申请表
附表3填表说明：1、申请表编号规则为“主管海关简称+年份+五位顺序号”，如南关200800001。
2、“委托企业名称”、“委托企业注册编码”、“委托企业手册（帐册）号”应与委托企业加工贸易手册或帐册内容一致。
3、“委托加工合同号”、“承揽企业注册编码”、“承揽地海关”栏为非必填项，由委托企业根据实际情况自行填写。
4、“加工期限”填写外发加工的具体天数。
5、“承揽企业名称”、“承揽企业地址”应与工商注册登记内容一致。
6、填写“委托工序”时应在对应部分或者全部工序□处任选一处打勾确认。
7、“商品编码”、“商品名称”、“规格型号”、“计量单位”、“申报数量”栏应根据外发加工实际情况规范填写。
8、对企业申请外发加工成品不运回的，在相应每个商品备注栏填写“外发加工后货物直接出口或转出”；经营企业将首道工序外发加工，在相应每个商品备注栏填写“外发加工料件异地发货或转进”。
加工贸易货物外发加工申请审批表加工贸易物资外发加工申请审批表
关〔20 〕年第号
注：本表格一式三份，一份海关留存，一份经营企业留存，一份承揽企业留存。
加工贸易外发加工物资外发清单
（企业印章）
年月日
加工贸易外发加工物资运回清单
（企业印章）年月日
加工贸易物资内销征税联系单
号
注：本表格一式二份，一份通关部门留存，一份加工贸易部门留存。
加工贸易企业舍弃加工贸易物资交接单
关舍弃〔20 〕年第号
注：本表格一式三份，一份接收部门留存，一份加工贸易部门留存，一份通关部门留存。
加工贸易剩余料件结转联系单
关剩余料件结转〔20 〕年第号
注：本表格一式三份，一份转出手册主管海关通关部门留存，一份转入手册主管海关通关部门留存，一份加工贸易部门留存
加工贸易核查工作记录（主表）
注：本记录表一式一份，海关加工贸易部门留存。
加工贸易核查工作记录（附表）
注：本记录表一式两份，一份加工贸易部门留存，一份企业留存。
⾏政许可事项名称：加⼯贸易备案（变更）、外发加⼯、深加⼯结转、余料结转、核销、放弃核准 许可内容： 海关准予企业从事加⼯贸易备案（变更）、外发加⼯、深加⼯结转、余料结转、核销、余料放弃等活动。
设⽴依据： 《中华⼈民共和国海关法》第32条第⼆款：保税货物的转让、转移以及进出保税场所，应当向海关办理有关⼿续，接受海关监管和查验。
第33条第⼀款：企业从事加⼯贸易，应当持有关批准⽂件和加⼯贸易合同向海关备案。
实施依据： 1、《中华⼈民共和国⾏政许可法》 2、《中华⼈民共和国海关实施办法》（署令第117号） 3、《中华⼈民共和国海关对加⼯贸易货物监管办法》（海关总署令第113号） 4、《中华⼈民共和国海关加⼯贸易企业联监管办法》（署令第150号） 5、《中华⼈民共和国海关加⼯贸易单耗管理办法》（署令第155号） 6、《中华⼈民共和国海关关于加⼯贸易边⾓料、剩余料件、残次品、副产品和受灾保税货物的管理办法》（署令第111号） 7、《中华⼈民共和国海关关于加⼯贸易保税货物跨关区深加⼯结转的管理办法》（署令第109号） 8、《海关加⼯贸易监管业务操作规程》（署加发[2005]73号） 9、海关总署2005年第9号关于加⼯贸易监管中有关问题的公告 10、《海关总署关于简化“加⼯贸易备案（变更）、外发加⼯、深加⼯结转、余料结转、核销、放弃核准”⾏政许可⼿续问题的通知》（署加发[2005]316号） 11、其他法律、⾏政法规、规章、规范性⽂件 申请条件： 1、企业具有从事加⼯贸易的资格和能⼒； 2、经商务主管部门批准； 3、经海关注册登记； 4、法律、⾏政法规、规章规定的其他条件。
申请时应提交的⽂件： （⼀）申请加⼯贸易货物备案（变更） 1、商务主管部门签发的准予开展加⼯贸易的有效批准⽂件； 2、商务主管部门出具的《加⼯贸易加⼯企业⽣产能⼒证明》（企业在其《加⼯贸易加⼯企业⽣产能⼒证明》有效期限内再次申请备案的，海关可收取加盖企业印章的《加⼯贸易加⼯企业⽣产能⼒证明》复印件）； 3、空⽩《加⼯贸易登记⼿册》（加盖企业报关专⽤章）； 4、经营企业对外签订的合同或者协议； 5、经营企业签章确认的产品单耗核算资料，包括⼯艺流程图、排版图、⼯艺配⽅等； 6、属国家管制商品的，需交验有关部门许可证件； 7、需要办理担保⼿续的，按规定提交保证⾦或者银⾏保函； 8、经营企业委托加⼯的，还应当提交经营企业与加⼯企业签订的委托加⼯合同、主管部门签发的加⼯企业《加⼯贸易加⼯企业⽣产能⼒证明》； 9、经营企业开展异地加⼯贸易的，还应提交经营企业主管海关签发的《中华⼈民共和国海关异地加⼯贸易申请表》（附件1）； 10、经营企业委托报关企业代为办理⼿册备案等加⼯贸易业务时，还需提供《代理加⼯贸易委托协议书》（附件7）； 11、海关按规定需收取的其他单证和材料。
加工贸易手册备案及核销管理办法三篇篇一：加工贸易手册备案及核销管理办法一、目的为规范本公司手册备案、核销之作业流程，提高工作效率，保证公司进出口业务的正常运行，依据海关相关规定及结合公司实际状况，特制定本管理办法。
二、适用范围本企业加工区外各工厂所发生的加工贸易，悉依本办法办理。
第一章新手册的备案或老手册的变更、增补一、工厂生管部门需要提供的资料1、对于新案子，工厂生管部门须比第一次出口提前2个月通知工厂关务部门办理新手册备案，并提供至少6个月的FCST。
2、对于老案子，工厂关务部门在每个月5日列出老手册成品备案量、已出口数量，还可以出口的余量，并发邮件通知工厂生管。
工厂生管须在每个月10日前，确认需要增补备案的数量给工厂关务，同时说明增补数量是哪个时间段的出货数量，是如何计算出来的。
需要增补的数量最早是2个月后才需要出货的数量，且至少涵盖后续第3个月至第8个月的出货数量。
例：20XX年7月5日关务发送手册余量给生管确认，如需增量，增量成品出货计划须是20XX年9月--20XX年2月内的。
老手册增补每个月只进行一次，工厂生管须在每个月10日集中通知工厂关务部门。
3、对于老案子因为产品版本升级而需要变更手册的，工厂生管须提前1个月通知工厂关务，并提供6个月的出货数量给关务去变更手册备案。
4、工厂生管在提供FCST的同时，须提供其他必要的文件，如BOM表、产品标准、码克清单、码裁图等，这些文件必须准确，且互相印证，工厂生管部门须对其准确性负责。
BOM表里只包含保税料件，非保税料件需要剔除。
特别注意：老手册停用时，其成品余量一律取消，生管在通知关务备案手册的数量时，需要通知总数给关务去备案新手册，不能扣除老手册的备案余量。
例如老手册7月底到期，5月初就要开始办理新手册，老手册6月初停用，同时启用新手册。
新手册的备案量应该包含自5月份开始的8个月的成品出货预估量。
二、工厂关务部门的职责：1、对生管部门提供的资料进行审核：1-1、新备案或新增补的成品清单是否包含了该案子所有的成品代号，其数量是否合理。
附件1 海关编号
中华人民共和国海关异地加工贸易申请表
海关：
我------------------（公司、厂）需将加工贸易合同（合同号：-----------）委托----------------（公司、厂）进行加工，委托合同号：----- ----。
我们保证遵守《海关法》及有关规定，如有违反，我们愿承担相应的法律责任。
经营单位：
地址：电话：
企业法定代表人（签名）：
年月日（盖章）
企业管理类别：
经营单位主管海关意见
年月日（盖章）
1、本申请表一式二联：第一联经营单位主管海关留存，第二联加工企业主管海关留存。
2、企业管理类别由海关填写。
示范文本：
中华人民共和国海关异地加工贸易申请表
海关：
我----------xxxx-----------（公司、厂）需将加工贸易合同（合同号：------001------）委托---------xxx------------（公司、厂）进行加工，委托合同号：-----j001-----。
我们保证遵守《海关法》及有关规定，如有违反，我们愿承担相应的法律责任。
经营单位：
地址：xxxxxx电话：025---
企业法定代表人（签名）：
xxxx年月日（盖章）
企业管理类别：
经营单位主管海关意见
南京年月日（盖章）
1、本申请表一式二联：第一联经营单位主管海关留存，第二联加工企业主管海关留存。
2、企业管理类别由海关填写。
附表2厦门海关加工贸易合同备案审批表主管单位（部门）：编号：经营企业预录入编号联系电话加工企业企业性质□国有□合作□合资□独资□集体□私营企业类别□AA □A □B □C产品类别生产能□正本（□是否重点监控企业）力证明□复印件合同金额料件单耗申报□备案前□成品出口前情况□报核前成品逾期未报核______本已报核未结案手册___ 本执行合同情况__在执行中手册__本同品种合同品种同备案出合同实口总数量际出口总数量进口料件商品名称单位数量金额备注（注明限制类料件、超500万合同）经办关员意见根据署令195号,拟予以合同备案,妥否请批示! 海关批注意见科长意见栏目派单情况。
附表 1拱北关区保税公司办理海关保税加工业务申请资料清单海关：公司（单位）向海关申请办理业务，并递交以下申请资料本清单所附资料内容申报无讹，若有不实，本公司（单位）愿肩负相应的法律责任。
经营公司印章：报关员：年月日联系电话：递件页备交数数注申请序号材料名称123 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1415填制说明：1.应填制经营公司在海关注册登记的规范化全称；2.应填制递交申请资料名称的规范化全称；填写示范：拱北关区保税公司办理海关保税加工业务申请资料清单XX海关：XXXXXXXXXXXX公司（单位）向海关申请办理保税加工货物深加工结转业务，并递交以下申请资料本清单所附资料内容申报无讹，若有不实，本公司（单位）愿肩负相应的法律责任。
经营公司印章：报关员：年月日联系电话：序号递交申请资料名称件页备数数注114 232 321 41156789101112131415附表 2中华人民共和国海关加工贸易保税货物深加工结转申请表申请表编号：__________海关：我____________________公司（公司）需与____________________公司（公司）结转保税货物，特向你关申请，并保证恪守海关法律和相关看管规定。
结转项号商品规数单转品名格量位出出口编型手号号册货物号状况1234说明结转项号商品规数单转品名格量位入入口编型手号号册货物号状况1234转出 电话：转入 电话： 公司公司法定 电话：法定 电话： 代代表：（公司盖印）表： （公司盖印）报关员：年 月日报关 年员：月 日转出（ 海 关 盖 转入（海关盖地海 章）地海章）关：关：年 月 日年 月 日海关标注本表一式四联，第一、二联海关保存，第三、四联公司办理报关手续填制说明：1.“申报表编号”由转出地海关填制；2.“ 海关”填写转出地主管海关；3.填表前，结转两方公司应预先互相交流，保证两方《登记手册》的商品编号一致；4.结转两方公司申报的数目和计量单位应一致，如公司申报计量单位不一致而法定计量单位一致，经折算并确立法定单位对应的数目应该一致，如申报计量单位与法定计量单位不一致的，还应在“单位”栏中填制《登记手册》存案的对应折算关系，5.1 份《申请表》只好对应 1 家转出公司和 1 家转入公司；6.1 份《申请表》只好对应转出公司 1 本《登记手册》，但可对应转入公司多本《登记手册》。
