办理外国人来粤邀请确认函材料清单

申请外国人来深《邀请确认函》办理指南一、办理《邀请确认函》须知（一）关于《邀请确认函》办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向市外办提交申请材料，市外办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

材料齐备是取得《邀请确认函》的必要条件，但我办有权拒发《邀请确认函》，或更改、取消已发出的《邀请确认函》，并不予解释原因。

（二）注意事项1、办理申请外国人来深《邀请确认函》，我办不收取任何费用。

2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件，并根据情况要求国外相关文件进行领事认证。

3、提供材料如是外文（护照资料除外），申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件，并加盖申请单位公章。

4、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件（如身份证、居留证或工作签证）。

例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。

若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证，需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证，验原件，收复印件。

5、如申请单位的法人代表是外国人，需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名。

6、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上亲笔签字，请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托书，加盖申请单位公章，验原件，收复印件。

法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名，电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理，并提供被委托签署人的身份证或护照复印件。

7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖上级公司公章）和上级公司的营业执照复印件。

若上级公司为国外公司，且无营业执照，则应提供上级公司的商业登记材料复印件。

8、已持有职业签证（Z字签证）的外国人，其家属来深无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向中国驻外使领馆申请相关类型的签证。

单位邀请外国人来华的邀请函范文篇一：外国人来华邀请函准备资料（一）申请临时商务、访问签证类《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需材料：1．《邀请外国人来华审批表》（网上申报并打印）。

经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。

2．申请单位的详细申请报告。

须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。

申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖申请单位公章。

3．申请单位营业执照正本或副本（上年度年审）或其他注册、批复材料。

验原件，收复印件。

4．最新工商注册登记信息查询单的基本信息。

登录深圳市市场监督管理局网站http:/// ，选择“网上办事”——“商事登记簿查询（商事主体登记及备案信息查询）”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。

5．上年度国税局和地税局纳税证明。

网上直接打印即可，加盖申请单位公章。

如为免税企业，请出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为成立一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。

6．外国人有效护照复印件。

必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。

7．曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。

8．被邀请人的单位派遣证明函。

须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容，往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。

该派遣证明需经外方被邀请单位的负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。

9．申请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力相关证明文件。

（如：①盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单；②中国国内银行信用证；③加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的资料）。

一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的；签证通知表需提交的材料（二、备案，初次申办商务(；三、审批流程首先，根据外商来华目的，合资格的企业；四、申请资料（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清；期等信息，且护照有效期须在半年以上）；6.被邀请；证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件；《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写；五、时间和一、申请邀请函的中国企业资格 1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在 50 万元人民币以上）以下简称邀请单位）（，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F 字）签证入境。

2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

注：以上期限以合同期限为准。

签证通知表需提交的材料（二、备案，初次申办商务(F 字)签证通知表需提交的材料（一式两份）备案，初次申办商务签证通知表需提交的材料一式两份） 1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc] 2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）； 4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）； 5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）（材料均用 A4 纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）日开始，任何邀请单位都必须备案。

以上要求从 2010 年 7 月 1 日开始，任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料（材料均用 A4 纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份） 1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过 2 名；外国人入境审批表》不得邀请未成年人入境。

佛山市邀请外国人来华须知一、受理审发《邀请确认函》事由被邀请的外国人向我国驻外使、领馆申办来华签证时，我驻外使、领馆因应被邀请人的情况，要求被邀请人提交由国内邀请方属地外事部门核发的《邀请确认函》，以作申办来华签证的辅助确认材料。

地方外事部门是外交部授权办理《邀请确认函》的被授权单位，受理核发《邀请函》和《邀请确认函》的相关事项不属《行政许可法》范畴，是外事部门为促进地方对外经济发展开展的服务性工作。

地方外事要服从和配合国家的整体外交政策，在核发《邀请确认函》时会根据不同时期、不同地点和国际环境等因素，有权拒发、更改和取消已发出的《邀请函》和《邀请确认函》，且不需予解释原因。

被邀请来华的外国人能否获发来华签证的最终决定权在我驻外使领馆。

二、申请对象本市行政机关、事业单位和在我市工商管理局注册的企业、外国驻我市商务代表机构等单位因工作、商务洽谈需要，计划邀请外国人来华（佛山）从事与本单位业务相关的工作或进行商务洽谈，被邀请外国人在前往中国驻外机构申请办理商务访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交我外事部门审发的《邀请确认函》和邀请单位出具的邀请信。

三、受理依据根据外交部文件精神、省外办粤外函〔2011〕2号规定和佛山市外事侨务局《关于受理与审核《邀请确认函》操作程序的函》（佛外侨函〔2011〕1号文）的要求，佛山市外事侨务局及各区民政宗教和外事侨务局是为我市邀请单位申办《邀请确认函》的受理、审核和送审单位。

四、受理部门、权限佛山市外事侨务局负责受理市直部门和各区民政宗教和外事侨务局的申请、审核和上报省外事办审发工作。

各区民政宗教和外事侨务局负责受理本区的申请、审核和报市外事侨务局办理工作（顺德区民政宗教和外事侨务局系外交部被授权单位，可自行受理、审核后上报省外事办审发）。

五、申请材料申请单位或个人必须按属地原则如实向所属受理单位提交以下申请材料：1、《佛山市邀请外国人来华审批表》，一式两份；2、《邀请确认函》，一式两份。

邀请外国人来华办理《邀请确认函》应提供如下材料：1、外事办样式，邀请外国宾客来华申报单一、请示件：请示件必须经邀请单位负责人签发后以文件形式向沈阳市人民政府外事办公室呈报，标题为《关于办理邀请确认函的请示》。

请示件内容应涵盖如下基本信息：1、邀请人情况简介；2、被邀请人情况简介；3、与被邀请人的关系及业务往来的情况；4、邀请事由；5、被邀请人姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、出境地等信息；6、被邀请人拟入境日期；7、拟停留日期8、日程安排二、邀请人向被邀请人发出的“邀请信”（中英文对照）邀请人写给被邀请人的“邀请信”的内容包括：邀请人单位介绍、邀请缘由、被邀请人情况、邀请日期及期限等。

三、保证书：保证书的内容应包括：被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将教促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，邀请人单位法人代表或负责人须在保证书上亲笔签名等。

四、被邀请人的护照首页复印件五、被邀请人资格证书复印件被邀请人资格证书应充分体现其能够胜任来访任务，如：受聘英语外教应持有TEFL、TESI、TESOL或学位证书等能够证明其具有教授英语能力的证书。

六、被邀请人的简历要求提供中外文对照简历各一份；中外文简历的内容需涵盖被邀请人的个人信息，联系方式（电话及所在国住址）、受教育背景、所获证书、工作经历等。

应充分体现其能够胜任来访任务。

七、被邀请人来华工作许可证复印件（针对申请工作签证者）申请人应提供被邀请人来华工作许可证原件复印件，查验原件，留存复印件。

八、被邀请人体检证明（针对申请工作签证者）申请人应提供被邀请人体检证明原件和复印件，查验原件，留存复印件。

九、邀请人资格证书及营业执照副本（带年检章）复印件申请人应提供邀请人资格证书及企业营业执照副本原件和复印件（带年检章），查验原件，留存复印件十、邀请人从事经营等活动的文件复印件邀请人应提供其从事经营等活动的文件，如：出口单据、完税证明、合同等。

欧洲申根签证协议国家共24个：奥地利、比利时、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、意大利、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、波兰、葡萄牙、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士
欧洲其他国家共13个：俄罗斯、英国、爱尔兰、塞浦路斯、保加利亚、罗马尼亚、乌克兰、塞尔维亚、克罗地亚、波黑、黑山、马其顿、阿尔巴尼亚
美洲国家共6个：美国、加拿大、巴西、墨西哥、阿根廷、智利亚洲国家共6个：韩国、日本、新加坡、文莱、阿联酋、卡塔尔广东省外办《邀请确认函》申请表
保证书
（邀请单位名称）因工作业务需要，拟邀请（护照姓名）等人拟于年月日（入境时间）来粤，停留天，需申请个月有效的次入境签证，并郑重保证如下：
一、本单位提供的申请材料真实合法；
二、本单位将敦促和监督上述被邀请人遵守中国法律法规，不从事与来华身份不符的活动。

如被邀请人在华有违法犯罪行为，本单位将配合有关部门依法查处，并承担相应的法定责任；
三、上述被邀请人在入境后3个工作日内办理住宿登记，或在入境后10个工作日内办理居留手续；
四、上述被邀请人未经本单位和省外办书面同意，不擅自申请更改签证类别或延长签证期限；
五、上述被邀请人于签证期满时按期离境，并在出境后3个工作日内由本单位向当地外事、公安机关报告去向（出境日期、前往国家或地区、出境口岸）；。

办理外国人来华邀请函所需资料（商务）第一篇：办理外国人来华邀请函所需资料(商务)外国人来华邀请函申请所需资料：1.被邀请人护照复印件2.被邀请人简历3.公司营业执照副本复印件4.公司邀请函 Invitation Letter5.邀请确认函报名表6.保证书7.来华日程安排 8.来华情况说明9.附加：往来邮件及聊天记录以上资料全部加盖公章，备2份。

第二篇：外国人来华邀请函办理好范文为大家讲解下外国人来华的邀请函1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢？费用是多少呢？请看如下分解：1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等），需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。

2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。

与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。

3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因），你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。

4、邀请函的价格。

邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。

一般是5个工作日内，有些更快。

6、不好办理邀请函的国家一般介绍。

尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。

广州现在办理外籍邀请函
在全球化的今天，外籍人士来华工作、学习、旅游的需求逐渐增加。

其中，办理外籍邀请函是外籍人士来华的必要程序之一。

本文将介绍在广州地区现在办理外籍邀请函的相关流程和注意事项。

1. 什么是外籍邀请函
外籍邀请函是指中国公民或者法人在邀请外国人来华，或者为外国人在中国办理签证、居留等手续时所需要的邀请函证明文件。

2. 广州办理外籍邀请函的流程
2.1 在广州办理外籍邀请函的途径
•个人邀请：由广州市民个人邀请外籍人士来华。

•单位邀请：由广州企事业单位邀请外籍人士来华。

2.2 所需材料
•邀请方身份证明复印件
•外籍人士护照复印件
•填写完整的邀请函内容
•相关单位的营业执照复印件（如果是单位邀请）
2.3 申请流程
1.邀请方准备好所需材料。

2.进入广州市出入境管理局官方网站，填写在线申请表格。

3.将申请表格打印出来，粘贴照片。

4.携带所有材料和填写好的申请表格前往广州市出入境管理局办理。

3. 注意事项
•请确保邀请函内容真实、完整，不得有遗漏和错误。

•外籍人士应在规定时间内到达中国并按照邀请函的内容行事。

•对于单位邀请，务必提供清晰的单位信息和联系方式，以确保办理顺利。

4. 结语
通过本文对广州现在办理外籍邀请函的流程和注意事项的介绍，希望能为邀请外籍人士来华的广州市民和单位提供一定的参考，使办理流程更加顺畅、高效。

如果有任何疑问或需要进一步帮助，请及时咨询当地出入境管理局或相关部门。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。

邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。

（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。

我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。

申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。

5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。

国际会议和邀请外国人访粤的申办程序一、邀请外国人访粤（1）需经报批方可邀请来访的外国人：外国中央政府副部长级以上官员；重要国会议员；前政要等。

一般不以地方政府的名义邀请国家元首或政府首脑级领导来访。

（2）报批材料：中方邀请的单位和名义；被邀请人姓名、职务、来访性质及目的、时间以及来访费用问题。

根据省政府的要求，视需要提供邀请单位当地政府的意见函。

（3）报批程序：邀请外国中央政府现职正部级以上官员，前国家元首、政府首脑，联合国前秘书长来访，邀请单位应提前1个半月向省外办提出邀请，经省外办审核后呈上级部门审批。

邀请外国中央政府副部级和地方正、副省级官员，前国家副元首、政府副首脑及个别重要国家前外长、国防部长来访，邀请单位应提前1个月向省外办提出申请，经省外办审核后呈上级部门审批。

邀请外国司局级官员，其他国家前外长、国防部长，前参、众两院议长来访，邀请单位应提前20个工作日向省外办提出申请，经省外办审核后呈上级部门审批。

以上外宾需在省外办批复同意后方可进行邀请。

（4）办理承诺：在材料齐全的前提下，省外办将在5个工作日内完成审核工作；经上级部门批复后，省外办在2个工作日内书面答复申请单位。

二、国际会议（1）国际会议的定义：指与会者来自三个或三个以上国家（含我国）在华举办的会议。

主要包括：国际组织委托中国有关机构举行的年会、例会及其它会议；综合性国际组织在华举办的各类会议；涉及某一专门学术领域或是为某一课题举办的国际研讨会。

（2）申请国际会议的材料：会议的名称（中英文）、会议的主办单位和承办单位、会议的目的、会议的内容、相关的背景介绍、举办的时间、地点、会期、参加会议的总人数、境外代表人数（包括香港、澳门、台湾地区）、国外代表的主要国别、举办经费来源等。

（3）报批程序：提前半年申请，按会议内容性质由主办单位报省主管部门并省外办审核（需附主管部门书面意见），省外办审核后报送上级部门审定。

如同时邀请香港、澳门或台湾地区代表与会，申请单位需先将代表名单报省港澳办或省台办审核，并将其书面意见一并报省外办。

办理F字/M字访问签证《邀请确认函》材料要求中山市外事侨务局受理的F字/M字访问签证《邀请确认函》是签发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商，以及进行科技文化交流、短期进修、实习等活动不超过6个月的人员。

一、申办材料（相关表格和样本也可在“表格下载”专栏下载；所有申办材料均须加盖邀请
二、办理时间
1. 《邀请确认函》免费办理，不准中介代办，如提供虚假材料违规办理，将依法查处。

2. 一般情况下，《邀请确认函》的办理时间约为10个工作日（以受理资料齐备且符合要求
之日起计算，需特别审查、加权评估的除外）。

3. 需要重新补交材料的，工作日按补齐并寄达申请材料之日起计算。

4. 若材料有缺漏，我局工作人员将及时通知邀请单位，请各邀请单位的专办员务必留下有效
的联系方式。

三、外联部办公时间、地点及联系方式
1. 中山市外事侨务局受理外国人入境《邀请确认函》的业务由外联部承办。

2. 办公时间：星期一至星期五，上午：8:30—12:00，下午：14:30—17:30，
周末及节假日休息。

3. 外联部办公地址及联系电话：
地址：中山市东区东苑路12号（外事服务中心）
电话：3，
传真：3
电子邮箱：
中山市外事侨务局
2017-3-31。

佛山市办理外国人来华《邀请确认函》指南一、办理佛山市邀请外国人来华签证签证须知1、根据《广东省外国管理服务暂行规定》第一章第五条，聘请、邀请外国人的单位应当按照“谁邀请、谁负责；谁接待，谁负责”的原则，邀请单位要对外国人的身份和来华事由的真实性负责，对其在华期间是否遵守我国法律法规进行监督，并承担由此邀请引发的相关法律责任。

被邀请人在华从事违法活动或滞留，邀请单位有义务协助有关部门查处并承担相关法律责任和遣返费用。

请邀请单位告知被邀请人入境后应遵守中国法律法规和出入境管理规定，及时办理住宿登记等相关停、居留手续。

2、省外办签发的“邀请确认函”和本单位的邀请函一起使用，《邀请确认函》系被邀请外国人到我驻在国大使馆（领事馆、签证处）申办来华签证的辅助确认材料，最终签发与否，我大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。

被邀请人应在其本国或其经常居住地申请签证（须提供居留证明）。

3、申办邀请外国人来华是一项重要和严肃的专项工作，邀请单位必须为非中介机构，要求申办单位须指定熟悉该项业务的专办员办理。

4、根据属地管理原则，我市办理外国人来华《邀请确认函》的单位或个人，需持下述申办材料到所属区民政宗教和外事侨务局申请办理。

（各区联系电话：禅城区；南海区；顺德区；高明区；三水区。

）二、办理《邀请确认函》的申请材料：（一）基本申请材料1、邀请函（含中文译文，内容包括邀请人护照号码、性别、出生日期、来华事由、在华停留时间、日程和费用安排等）原件（需要两次或多次入境签证的要有充分理由，可另作说明）。

邀请单位的邀请函，分商务邀请函和工作邀请函，均须用邀请单位的正式函件纸打印，内容要求如下：商务邀请函（申请F签证）邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职务等缺一不可；来华具体事由：邀请外国人来华目的和日程明确、申请入境次数、停留时间（须与审批表一致）和相关费用（包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等）必须注明由谁负责等。