企业档案工作等级评定标准

档案工作等级评定制度随着时代的变迁和社会的发展，档案工作也在不断地发展与改革。

档案工作等级评定制度就是其中之一。

本文将分别从档案工作的意义、档案工作等级评定制度的价值和档案工作等级评定制度的实施过程三个方面来阐述这一制度。

一、档案工作的意义档案工作是指对各种记录材料进行整理、保管、利用、服务等工作。

这些记录材料包括：纸质档案、电子档案、磁盘档案、微缩胶片档案等等。

档案工作具有极为重要的意义：首先，档案工作是保证国家法制的依据。

各种文件、表格、合同、协议等等，都可以成为证据，而这些证据就要依据档案作为基础。

档案不仅是法律程序的必要步骤，也是国家政策和重要决策的依据。

其次，档案工作可以为历史研究提供重要信息。

档案可以记录某个时期的社会、经济、文化等重要信息，因此，研究历史就要依据档案工作的信息。

档案也可以用来证实某些历史事件的真实性，为历史研究立足点。

最后，档案工作是传承国家文化的重要途径。

档案中记录了历代文化成果，让后人能够充分领略历史文化的影响力和其背后的精神力量。

二、档案工作等级评定制度的价值档案工作等级评定制度，是将档案工作人员的职责、能力及工作成果等进行评定和归类，以便确定工作人员所能达到的工作水平和薪资水平。

档案工作等级评定制度的价值在于：首先，提高档案工作人员的工作积极性和主动性。

通过档案工作等级评定制度，能够让工作人员知道自己在组织中的定位和所承担的责任，不同等级的档案工作人员有不同的职责和薪资待遇。

因此，工作人员会更加愿意在岗位上提高自己的能力和水平，以便更好地完成自己的职责和使自己获得更高的评定等级。

其次，提高档案工作的质量和效率。

档案工作等级评定制度是基于工作业绩的评定，只有工作人员在工作中表现出色和成果显著，才能通过评定考核。

因此，这种评定制度一方面可以传递出对员工劳动的尊重和关注，另一方面也可以提高员工的工作质量和效率，从而促进整个组织工作效率的提高。

最后，促进培训和提高员工的能力水平。

湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法(试行)为适应改革开放和社会主义市场经济发展的需要，全面提高我省企业、科技事业单位档案工作管理水平，更好地为企业、科技事业单位改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》及有关法律法规，制定本办法。

第一条湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定是根据国家有关企业、科技事业单位档案工作的法规、标准，针对我省企业、科技事业单位档案工作的现状、特点和发展趋势，按照企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准和统一的方法、程序进行等级评定的一种档案工作管理方式。

第二条本办法适用于湖北省内的企业、科技事业单位。

第三条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作坚持自愿申请、统一管理、分级组织、讲求实效的原则。

第四条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级分为“A级”、“AA 级”、“AAA级”三个级别。

“AAA级”为最高等级。

申请评定等级原则上从低到高，逐级进行。

第五条等级评定采用评审计分方法，按积分多少评定等级，满分100分。

等级积分标准为：AAA级 95分以上(含95分)；AA级 90分以上(含90分)；A级80分以上(含80分)。

第六条《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准》(见附件一之表三)是等级评定的依据和内容，亦是评审计分的标准，分为管理机制、业务建设、信息服务三大项及若干子项。

第七条等级评定程序分为申请、评审、发证(见附件二)。

第八条证书的种类与作用。

1、企业、科技事业单位档案工作规范管理等级证书分为A级、AA级、AAA 级三种，有效期五年，由湖北省档案局统一印制编号。

其它单位不得自行印制，否则一律视为无效。

2、等级证书是企业、科技事业单位档案工作规范管理已达到相应水平的标志，是企业、科技事业单位及其档案工作评先的重要依据之一。

第九条等级评定的组织领导。

1、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作在湖北省档案局统一领导协调下，聘请档案部门、主管部门和企业、科技事业单位有关专家，组成湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理委员会，负责组织等级评定工作。

附件：中国南方电网公司档案工作评估方法〔试行〕为进一步加强对公司所属单位档案工作的指导，提高档案工作标准化管理水平，更好地为公司各项工作效劳，根据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国档案法实施方法?及?南方电网公司总部档案管理制度?等规定，制定本方法。

一、评估范围及要求公司所属各单位，包括分公司下属单位及各省公司下属单位，地市级、县级供电企业。

公司所属各单位可参照本方法，对下属单位进行评估。

要求公司所属各单位及其下属单位在2021年前全部到达良好及以上等级，县级供电企业在2021年前全部到达合格及以上等级。

2021年公司系统完成档案评估工作之后，为形成长效管理-1-机制，防止档案工作出现滑坡现象，对完成评估的单位一般3至5年复查一次。

二、评估等级及标准〔一〕评估工作以?中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表?〔见附件二，以下简称?评估评分表?〕为主要依据，结合单位的年度工作来进行。

评估采用计分评审方法，评估总分值为100分加5分，共分优秀、良好、合格、根本合格、不合格5个等级。

优秀：90分以上〔含90分〕良好：80分以上〔含80分〕合格：70分以上〔含70分〕根本合格：60分以上〔含60分〕不合格：60分以下〔二〕公司系统已参加并通过地方档案行政管理部门组织的企业档案工作目标管理的单位，可不再进行重新评估。

但要填写?中国南方电网公司档案工作评估登记表?〔见附件一，以下简称?评估登记表?〕交其上级单位备案。

认定标准如下：到达省部级-2-〔三星级〕等同合格，到达国家二级〔四星级〕等同良好，到达国家一级〔五星级〕等同优秀。

〔三〕有以下情况之一的，档案工作为不合格：1.没有按规定开展档案工作。

档案工作包括机构、人员、制度。

2.没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的平安得不到保证。

3.文件材料〔包括企业的各类专门文件材料〕归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整，并且没有进行整改。

4.没有开展档案信息化工作。

档案工作规范化管理（湖南省地方性标准）发布日期：2014年08月27日来源：长沙市档案局字号：[ 大中小]档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005（省质量技术监督局发布 2005年8月1日施行）1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。

本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。

2分类和等级2.1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。

2.2等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。

省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。

2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业档案工作规范化管理见表A.3。

2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。

满分100分，每个大项内都有必须达到的项目。

等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80－95分（含80分，不含95分）；省二级为60－80分（含60分，不含80分）。

3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。

4申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A.1、表A.2、表A3.）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。

自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。

4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。

省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。

4.3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3.1档案工作规范化管理评估申报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》（见附录B.1）；4.3.2自检报告，对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行自我评价，并说明扣分原因；4.3.3自检评分表。

档案工作等级评定制度背景介绍档案工作是一项非常重要的工作，对于社会文化的发展和国家的发展具有重要的意义。

实施档案管理评价是保证档案管理质量的重要手段之一。

近年来，国家加大了档案管理的力度，完善了档案管理体系，提高了档案管理水平。

为进一步加强档案管理，提高档案工作的水平，实现更好的档案管理效益，制定了档案工作等级评定制度。

目的和意义目的档案工作等级评定制度主要目的是评价各单位/机构的档案管理系统运作、档案收集、整理、保管、查询利用等工作能力，进一步检验档案管理工作的合法性、准确性、规范性和实用性，查明工作成果评价方法的弊端，为有关部门提供评价工作的科学方法和标准。

意义制定档案工作等级评定制度对于建立科学管理、增强档案服务质量、保护文化遗产等方面有着重要的意义。

具体如下：1.建立档案管理服务质量评价制度，促进档案管理的规范化、系统化、科学化和专业化。

2.规范档案管理行为，优化档案管理流程，提高档案管理效率，降低管理成本。

3.激发各级档案管理机构的积极性，提高档案管理工作的质量和效率。

4.保护文化遗产，维护国家文化安全。

5.为社会公众提供高质量的档案服务，促进社会的经济、文化、科技发展。

实施措施档案工作等级评定制度的实施包括以下措施：一、评定评审机构需要设置档案管理等级评审机构，机构应有专业的技术人员，评审机构应制定评审标准和评分标准。

二、评定过程1.确定评估内容和方法：制定评估内容和方法、技术指南等，明确评估对象和评估依据，明确测定指标和评价标准。

2.提交申请：档案管理单位可以根据评定标准自愿申请评定。

3.评估过程：评估小组对评估标准和指标进行检查和评估，并进行现场检查、询问和查阅档案材料。

4.撰写评估报告：评估人员根据实际情况开展评估工作，撰写评估报告，将评估结果呈报给评审机构审核和批准。

5.确定等级：将评估结果根据具体情况，确定档案管理等级，并颁发等级证书。

三、管理措施1.档案管理等级评定证书应该在评定机构的界定范围内，公开互认。

湖南省档案室星级评定细则
第一条本办法适用于全省各级国家综合档案馆和机关、企业事业单位档案工作规范化建设评价（以下简称“评价”），其他专门（部门）档案馆、中央在湘单位和其他组织可参照本办法执行。

第二条评价以XXX地方标准（档案工作规范化建设评价规范）（DB43/T263-XXXX，以下简称（评价标准））为依据开展，采用百分制。

评价结果不低于70分为省二级，不低于80分且完成相应必达项（省一级要求）为省一级，不低于90分且完成相应必达项（省特级
要求）为省特级。

第三条评价工作在省档案主管部门的统一领导下分级组织实施，省档案主管部门负责市州国家综合档案馆和省直机关、企业事业单位各个等级以及全省省特级的评价。

市州档案主管部门负责本行政区域内县市区国家综合档案馆和市州直机关、企业事业单位省一级、省二级的评价。

县市区档案主管部门负责本行政区域内县市区直机关、企业事业单位省一级、省二级的评价。

第四条评价采取逐级晋升的方式，原则上应从省二级起逐级申报，取得相应等级后一般应经过一年以上的巩固和提高，才能申报上一等级的评价。

机构改革单位，可参考原有等级重新申报相应等级。

第五条各单位可对照（评价标准）进行自评，自评分数达到70
分以上的，根据自愿原则申报评价。

江苏省档案工作等级评定试行办法苏档〔2003〕106号档案工作是国家各项事业发展的基础，是各机关、团体、企业、事业单位开展工作必不可少的环节和组成部分。

为进一步提高全省机关、团体、企业、事业单位档案工作的整体水平，更好地开发利用档案信息资源，服务于单位各项工作和社会主义现代化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规，制定本试行办法。

一、适用范围本办法适用于江苏省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业、事业单位（以下简称单位）档案工作的等级评定。

二、档案工作等级的划分档案工作等级分为五级，分别为特一级（五星级）、特二级（四星级）、省一级（三星级）、省二级（二星级）、省三级（一星级）。

特一级（五星级）为最高等级。

三、档案工作等级评定标准制定《江苏省档案工作等级评定试行标准》（见附件一，以下简称《标准》）。

档案工作等级评定内容分为四类四十五条，第一类为组织管理，第二类为设施设备，第三类为业务建设，第四类为开发利用，总分120分。

其中，标“*”的条款（共20分）只适用于特一级、特二级的评定。

各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求为：特一级110分以上（含110分，其中标“*”条款的评定得分不少于15分），特二级100分以上（含100分，其中标“*”条款的评定得分不少于10分），省一级为90-100分（含90分），省二级为80-90分（含80分），省三级为70-80分（含70分）。

《标准》是档案工作等级评定的考核标准，也是各单位档案业务建设的工作标准和档案工作水平的评定体系。

其中省三级是省档案局对各单位档案工作的基本要求，该等级由各单位对照《标准》自行评定，不需向档案行政管理部门申报评定。

四、实现等级目标的程序1．等级目标确立：按照《标准》确立等级目标，并于每年年初将目标计划报同级档案行政管理部门。

2．等级申报：单位对照《标准》进行自检，认为已达到某个等级可提出申报。