企业档案工作规范(2)

第一章总则第一条为加强企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有涉及生产、经营、管理、技术等活动中形成的档案。

第三条企业档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）分类归档，科学管理；（三）规范操作，确保安全；（四）充分利用，服务企业。

第二章档案分类与归档第四条企业档案分为以下类别：（一）文书档案：包括企业内部文件、通知、报告、请示、批复、会议记录等；（二）科技档案：包括产品设计、生产技术、设备档案、科研档案等；（三）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等；（四）声像档案：包括企业宣传片、活动记录、会议影像等；（五）实物档案：包括企业荣誉证书、奖牌、产品等。

第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）档案归档前，应进行整理、分类、编号，确保档案的完整性；（二）档案归档时，应填写《档案归档登记表》，明确档案名称、类别、编号、数量等信息；（三）档案归档后，应按照类别、编号、时间顺序排列，便于查找和利用。

第三章档案保管与利用第六条企业应建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案柜应定期检查，确保档案存放安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现破损、丢失等情况，应及时报告并采取措施。

第七条企业应规范档案利用程序，确保档案信息安全。

（一）档案利用应遵循“需用原则”，严格控制档案借阅范围；（二）档案借阅应填写《档案借阅登记表》，明确借阅人、档案名称、用途等信息；（三）档案归还时应及时清点、检查，确保档案完好无损。

第四章职责与考核第八条企业档案管理人员应具备以下职责：（一）负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责档案库房的日常管理，确保档案安全；（三）负责档案信息化建设，提高档案利用效率；（四）负责档案管理的培训和指导工作。

企业档案工作规范一、前言。

企业档案是企业的重要资产，是企业历史的见证和记录，也是企业管理的重要依据。

规范的企业档案工作可以保障企业的合法权益，提高工作效率，促进企业的可持续发展。

因此，建立和完善企业档案工作规范，对于企业具有重要意义。

二、档案管理责任。

1.企业领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和责任。

2.各部门应当配合档案管理工作，按照规范要求，认真履行档案管理职责。

3.档案管理部门应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任和权限。

三、档案采集和整理。

1.企业应当建立完善的档案采集制度，及时、准确地收集各类档案资料。

2.对于已有的档案资料，应当进行归档整理，建立档案目录和检索系统。

3.档案整理工作应当按照规范要求，确保档案的完整性和准确性。

四、档案存储和保管。

1.企业应当建立专门的档案存储室，对档案进行分类、编号、盘点和保管。

2.档案存储室应当具备防火、防水、防盗等安全设施，确保档案的安全。

3.对于重要档案资料，应当进行备份存储，以防止意外损失。

五、档案利用和借阅。

1.企业内部人员应当按照规定程序，申请档案利用和借阅。

2.对于外部人员的档案查询和借阅，应当进行严格审核，确保档案的安全性。

3.档案利用和借阅后，应当及时归还并进行记录，以便追溯档案流转情况。

六、档案销毁和保密。

1.企业应当建立档案销毁制度，对于已经失去利用价值的档案资料，应当及时进行销毁处理。

2.档案销毁应当按照规定程序，经过严格审核和审批，确保不发生档案遗漏和泄密。

3.对于涉密档案资料，应当严格保密，严禁泄露和外传。

七、档案管理督导和考核。

1.企业领导应当对档案管理工作进行定期督导和检查，确保档案管理工作的规范执行。

2.对于档案管理工作的考核，应当建立相应的考核制度，对于工作不到位的部门和个人进行责任追究。

3.对于档案管理工作的优秀部门和个人，应当进行表彰和奖励，激励大家更好地开展档案管理工作。

八、总结。

建立和完善企业档案工作规范，是企业管理的重要举措，对于规范企业的管理行为，提高管理效率，保障企业的合法权益具有重要意义。

《企业档案工作规范》解读《企业档案工作规范》是对企业档案管理工作进行规范的文件，其目的是为了确保企业档案的合法、规范、安全和有效管理。

本文将对《企业档案工作规范》进行详细解读，帮助企业全面了解并严格执行档案管理规范。

一、总则《企业档案工作规范》的总则主要包括规范的适用范围、目的和原则。

其中规范的适用范围是指规范适用的对象和内容，包括企业内部所有档案管理工作；目的是确保企业档案的安全、完整和有效管理；原则包括规范性、合法性、公开性、安全性等，这些原则是企业档案管理工作的基本准则。

二、档案管理基本制度档案管理基本制度主要包括档案的组织管理制度、档案的存储管理制度、档案的利用管理制度和档案的保管管理制度。

其中档案的组织管理制度规定了档案管理的组织结构和职责分工，包括档案管理部门的设置和管理人员的职责；档案的存储管理制度规定了档案的分类、标识、整理、存储和保管要求；档案的利用管理制度规定了档案的利用申请、审批和使用方式；档案的保管管理制度规定了档案的定期检查、整理、销毁和移交程序。

三、档案管理工作流程档案管理工作流程主要包括档案的建立、归档、利用、传送、移交和销毁等流程。

企业应建立健全的档案管理工作流程，确保档案的全过程管理。

四、档案保密管理档案保密管理是档案管理工作的重要内容，包括对机密、秘密和机要档案的管理。

企业应建立健全的档案保密管理制度，规定机密档案的存储、利用和传送方式，确保档案的保密安全。

六、档案管理的质量控制七、档案管理工作的考核与奖惩为了促进档案管理工作的规范和有效开展，企业应建立档案管理工作的考核制度，并根据考核结果进行奖惩。

通过考核，可以及时发现和解决档案管理工作中存在的问题，提高档案管理工作的水平。

八、附则《企业档案工作规范》的附则包括了规范的监督和保障措施、规范的调整和追溯制度等内容。

企业应加强对档案管理工作的监督和保障，确保规范的执行；要建立规范的调整和追溯制度，及时调整和完善档案管理规范。

企业档案企业工作规范
企业档案是企业发展过程中必不可少的一环，它是企业的历史记录和重要资料。

具有保存历史、管理现状、规划未来等多种功能。

为了更好的管理档案，提高管理效率，必须制定规范的企业工作规范。

一、档案的归档与整理。

档案的归档应按照一定的标准和程序进行，包括标准化的档案名称、编号、位置、盒号以及管理人员等内容，然后根据不同类别将其分别进行整理、装订。

对于重要的企业档案，应尽快进行数字化转化，以确保资料的安全性和可追溯性。

二、档案的采集和保存。

采集档案时，应坚持真实、准确、全面的原则，不得违反相关法律法规。

档案应适时保存，并防止资料遭受破坏、灭失或泄露等情况。

对于重要机密档案，应加强安全防范工作，并设立专门库房。

三、档案的开放与利用。

档案的开放和利用应满足法律法规和政策要求，有利于建设学术、文化和经济研究基地，同时能为企业提供更加有效的参考和支撑。

但对于机密档案和个别涉及个人隐私的档案，则需采取保密措施。

四、档案的传承与利用。

档案的传承和利用除了将资料传递给下一代外，还包括建设档案文化，利用现代化技术手段传承知识等方面。

这需要企业不断提高档案工作的管理和技术能力，创新档案利用方式，并能够将企业的文化和传统注入其中。

因此，制定规范的工作流程和管理制度，并适时优化和完善，甚至开展相应的培训和宣传活动，才能实现对企业档案的全程管理，维护与提升企业档案的价值和实效性，以为企业的发展和经营提供重要的依据和支撑。

企业档案管理规定模版第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。

第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。

第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

第三章档案的管理第八条整理办法：____方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。

2.步骤：A.收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。

B.整理根据分类和成立时间整理。

C.分类根据下述分类方法分类D.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

第九条过程管理：1.属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

2.属部门保管的档案：在每季头一个月____日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月____日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。

第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

企业档案工作规范企业档案工作规范一、总则企业档案是企业重要的信息资源，对于企业的运营和发展具有重要意义。

为了保证企业档案工作的规范化进行，制定本《企业档案工作规范》。

二、档案的分类与管理1. 档案分类档案按照类型、主题和用途进行分类，并根据相关规定制定相应的文件目录和标识。

2. 档案存储档案应按照类型和重要性进行分类存储，并确保档案的安全、完整和易于查找。

3. 档案调阅档案的调阅应符合相关规定，申请者应提供相应的证明材料，并在规定的时间内进行办理。

三、档案的制度与流程1. 档案的建立档案的建立应按照相关规定进行，包括档案的命名、编号、登记等。

2. 档案的整理和归档档案的整理和归档应按照相关规定进行，包括文件的分类、整理和装订。

3. 档案的借阅和归还档案的借阅应提前申请，并在规定的时间内归还，借阅人应对档案的安全负责。

四、档案的保管与安全1. 档案保管档案应存放在封闭、干燥、通风良好的地方，并采取相应的防火、防水措施。

2. 档案备份档案应定期进行备份，并存放在不同的地点，以防止档案的丢失或损坏。

3. 档案的保密档案涉及企业的经营秘密和员工的个人隐私，应加强保密措施，防止泄露。

五、档案的利用与传递1. 档案的利用档案应按照相关规定进行利用，包括查阅、复制和调取等。

2. 档案的传递档案的传递应按照相关规定进行，传递的档案应记录传递时间和接收人。

六、档案的销毁与处置1. 档案的销毁申请档案的销毁应提前申请，并按照相关规定进行审核和批准。

2. 档案的销毁方式档案的销毁应采用可靠的方式进行，包括纸质档案的撕毁、碎片化和电子档案的删除等。

3. 档案的处置档案的处置应按照相关规定进行，并制定相应的处置方案和清单。

七、档案工作的监督与评估1. 档案工作的监督档案工作应接受内部和外部的监督，包括档案管理部门和相关部门的监督。

2. 档案工作的评估档案工作应定期进行评估，发现问题及时进行改进，并制定改进措施和计划。

八、附则1. 本规范自发布之日起执行，并根据需要进行修订。

企业档案管理规定范文第一章总则第一条为规范企业的档案管理工作，保障企业档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，制定本规定。

第二条本规定适用于本企业及其下属单位的档案管理工作。

第三条企业档案必须严格遵守档案法律法规的规定，执行档案管理责任制和规范化的操作流程，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。

第四条企业档案应当按照科学合理的分类、编号、归档和保管制度进行管理，确保档案的有序、便捷查阅。

第五条企业档案管理应当坚持合法、规范、高效的原则，不得违反国家法律法规，不得私篡档案文件，不得泄露、丢失或损毁档案资料。

第六条企业应当制定档案管理规定、档案管理制度和档案管理相关的规程、办法等文件，确保档案工作有章可循、科学高效。

第七条企业应当加强对档案工作人员的培训和管理，提高档案人员的业务水平和责任意识。

第八条企业应当加强档案宣传教育，增强员工的档案意识和档案管理意识，促进档案管理工作的规范化和科学化。

第九条企业应当强化档案安全意识，加强档案防火、防水、防盗和防灾措施，确保档案的安全保密。

第十条企业应当依法建立档案馆或者档案室，配备档案管理人员，确保档案管理工作的顺利开展。

第二章档案管理制度第十一条企业应当制定档案管理规定和档案管理制度，包括档案的分类、编号、归档和保管等方面的规定。

第十二条企业档案应当按照文件类别、文件形式、文件年限和文件编号等进行分类管理。

第十三条企业档案应当进行编号管理，采用统一的编号规则和格式，确保档案的识别和追溯。

第十四条企业档案应当按照建库、归档、借阅和销毁等程序进行管理，确保档案的有序性和可控性。

第十五条企业档案必须采用专用的档案盒和档案袋进行保管，严禁使用不符合规定的包装材料。

第十六条企业档案应当建立档案清单和档案目录，便于档案的查询和管理。

第十七条企业档案应当按照相关规定进行密级和保管期限的确认，确保档案的安全性和合规性。

第十八条企业档案应当建立电子档案和纸质档案的相互转换和迁移制度，确保档案的长期保存和持久利用。

企业档案整理规范作为企业管理的重要组成部分，档案管理在企业中扮演着重要的角色。

企业档案是对企业历史、组织架构、管理制度、人员构成、业务情况等方面的记录和反映。

企业档案的规范整理，对于提高企业管理水平、促进企业可持续发展、保障企业权益等方面具有重要意义。

一、档案分类企业档案大体可以分为机构档案、人事档案、财务档案、业务档案等几大类。

其中，机构档案是企业历史上形成的一系列文件、卷册、档案资料等，用于记录和反映企业的组织架构、制度建设、经营范围等方面；人事档案是记录企业人员的入职、晋升、调整、离职等情况，对于企业的人才管理至关重要；财务档案是记录企业的会计核算、财务报表、税务资料等方面，反映企业经营情况和财务状况；业务档案是记录企业的业务事项、交易记录、合同、协议等方面，反映企业的业务发展和合作情况。

二、档案整理档案整理是指对企业档案进行分类、鉴定、归档、保存、销毁等工作。

档案整理的基本要求包括以下几点：（一）分类鉴定对于企业的档案进行分类和鉴定，确定何种类型的档案应该进行长期保存，哪些可以销毁。

对于需要保存的档案要加以保护，保证档案的完整性和可读性。

（二）整理归档对于已分好类的档案进行整理，确保文件顺序正确、卷内文件完整、清晰可读。

将归档好的档案放在统一的文件柜或库房里，方便备查和保护。

（三）保管销毁对于已明确销毁的档案文件，要按照规定时间进行销毁，保证档案的安全性和保密性。

需要长期保存的档案要妥善保管，定期检查档案的存储环境和安全条件，确保档案的保存质量。

三、档案电子化随着科技的发展和信息化的进程，档案电子化已经逐渐成为企业档案管理的一个重要趋势。

档案电子化可以大大提高企业档案管理的效率和便捷性。

同时，也可以更好地保障档案的安全性和可读性，降低档案管理的成本。

总的来说，企业档案管理是保障企业合法权益的重要手段。

规范档案分类、整理、保存、销毁，可以有效提高企业档案管理的质量和效率，也可以更好地服务于企业的发展和可持续性发展。

第五章 5 档案工作组织：明确了企业档案管理网络构成，企业、文件形成部门、档案部门应承担的责任，及档案人员素质要求。

一是建立企业档案工作组织体系。

二是明确档案工作职责。

5.1 组织系统建设组织系统建设包括四个方面：领导、机构、人员、工作网络5.1.1 档案工作领导企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的副主任，确定档案部门的负责人。

体现“领导作用原则”。

应在三个层次确定档案工作负责人：企业分管领导；各职能或承办部门、项目工作部门负责人；档案部门的负责人。

5.1.2 档案机构设置企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。

大型企业应设立档案馆。

企业档案机构具有指导各部门文件归档，并监督指导本企业所属机构档案工作的职责，因此，企业不能将档案机构设在不具有企业内部监督管理职能的服务性机构内。

企业应设置独立的档案机构：档案室（处、科）或档案资料信息中心。

规模较小的企业或有些专业需要的企业，可指定相应机构承担档案管理的职能；有条件的特大型企业集团应建立企业档案馆。

5.1.3 档案人员配备企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。

企业应保持档案人员相对稳定。

企业应配备专职档案人员；企业各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员；企业应保持档案人员相对稳定。

5.1.4 档案工作体系（网络）企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。

5.2 企业管理职责五个方面：为档案工作持续发展提供保障；将档案管理的有关工作纳入岗位责任制进行考核；采取必要的措施确保档案的完整、准确、系统和安全；在产权发生变动时做好档案的处置；对档案管理奖成绩、惩损失。

核心是：条件保障5.2.1 企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。