企业档案工作等级评定标准

档案工作等级评定制度随着时代的变迁和社会的发展，档案工作也在不断地发展与改革。

档案工作等级评定制度就是其中之一。

本文将分别从档案工作的意义、档案工作等级评定制度的价值和档案工作等级评定制度的实施过程三个方面来阐述这一制度。

一、档案工作的意义档案工作是指对各种记录材料进行整理、保管、利用、服务等工作。

这些记录材料包括：纸质档案、电子档案、磁盘档案、微缩胶片档案等等。

档案工作具有极为重要的意义：首先，档案工作是保证国家法制的依据。

各种文件、表格、合同、协议等等，都可以成为证据，而这些证据就要依据档案作为基础。

档案不仅是法律程序的必要步骤，也是国家政策和重要决策的依据。

其次，档案工作可以为历史研究提供重要信息。

档案可以记录某个时期的社会、经济、文化等重要信息，因此，研究历史就要依据档案工作的信息。

档案也可以用来证实某些历史事件的真实性，为历史研究立足点。

最后，档案工作是传承国家文化的重要途径。

档案中记录了历代文化成果，让后人能够充分领略历史文化的影响力和其背后的精神力量。

二、档案工作等级评定制度的价值档案工作等级评定制度，是将档案工作人员的职责、能力及工作成果等进行评定和归类，以便确定工作人员所能达到的工作水平和薪资水平。

档案工作等级评定制度的价值在于：首先，提高档案工作人员的工作积极性和主动性。

通过档案工作等级评定制度，能够让工作人员知道自己在组织中的定位和所承担的责任，不同等级的档案工作人员有不同的职责和薪资待遇。

因此，工作人员会更加愿意在岗位上提高自己的能力和水平，以便更好地完成自己的职责和使自己获得更高的评定等级。

其次，提高档案工作的质量和效率。

档案工作等级评定制度是基于工作业绩的评定，只有工作人员在工作中表现出色和成果显著，才能通过评定考核。

因此，这种评定制度一方面可以传递出对员工劳动的尊重和关注，另一方面也可以提高员工的工作质量和效率，从而促进整个组织工作效率的提高。

最后，促进培训和提高员工的能力水平。

湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法(试行)为适应改革开放和社会主义市场经济发展的需要，全面提高我省企业、科技事业单位档案工作管理水平，更好地为企业、科技事业单位改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》及有关法律法规，制定本办法。

第一条湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定是根据国家有关企业、科技事业单位档案工作的法规、标准，针对我省企业、科技事业单位档案工作的现状、特点和发展趋势，按照企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准和统一的方法、程序进行等级评定的一种档案工作管理方式。

第二条本办法适用于湖北省内的企业、科技事业单位。

第三条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作坚持自愿申请、统一管理、分级组织、讲求实效的原则。

第四条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级分为“A级”、“AA 级”、“AAA级”三个级别。

“AAA级”为最高等级。

申请评定等级原则上从低到高，逐级进行。

第五条等级评定采用评审计分方法，按积分多少评定等级，满分100分。

等级积分标准为：AAA级 95分以上(含95分)；AA级 90分以上(含90分)；A级80分以上(含80分)。

第六条《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准》(见附件一之表三)是等级评定的依据和内容，亦是评审计分的标准，分为管理机制、业务建设、信息服务三大项及若干子项。

第七条等级评定程序分为申请、评审、发证(见附件二)。

第八条证书的种类与作用。

1、企业、科技事业单位档案工作规范管理等级证书分为A级、AA级、AAA 级三种，有效期五年，由湖北省档案局统一印制编号。

其它单位不得自行印制，否则一律视为无效。

2、等级证书是企业、科技事业单位档案工作规范管理已达到相应水平的标志，是企业、科技事业单位及其档案工作评先的重要依据之一。

第九条等级评定的组织领导。

1、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作在湖北省档案局统一领导协调下，聘请档案部门、主管部门和企业、科技事业单位有关专家，组成湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理委员会，负责组织等级评定工作。

附件：中国南方电网公司档案工作评估方法〔试行〕为进一步加强对公司所属单位档案工作的指导，提高档案工作标准化管理水平，更好地为公司各项工作效劳，根据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国档案法实施方法?及?南方电网公司总部档案管理制度?等规定，制定本方法。

一、评估范围及要求公司所属各单位，包括分公司下属单位及各省公司下属单位，地市级、县级供电企业。

公司所属各单位可参照本方法，对下属单位进行评估。

要求公司所属各单位及其下属单位在2021年前全部到达良好及以上等级，县级供电企业在2021年前全部到达合格及以上等级。

2021年公司系统完成档案评估工作之后，为形成长效管理-1-机制，防止档案工作出现滑坡现象，对完成评估的单位一般3至5年复查一次。

二、评估等级及标准〔一〕评估工作以?中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表?〔见附件二，以下简称?评估评分表?〕为主要依据，结合单位的年度工作来进行。

评估采用计分评审方法，评估总分值为100分加5分，共分优秀、良好、合格、根本合格、不合格5个等级。

优秀：90分以上〔含90分〕良好：80分以上〔含80分〕合格：70分以上〔含70分〕根本合格：60分以上〔含60分〕不合格：60分以下〔二〕公司系统已参加并通过地方档案行政管理部门组织的企业档案工作目标管理的单位，可不再进行重新评估。

但要填写?中国南方电网公司档案工作评估登记表?〔见附件一，以下简称?评估登记表?〕交其上级单位备案。

认定标准如下：到达省部级-2-〔三星级〕等同合格，到达国家二级〔四星级〕等同良好，到达国家一级〔五星级〕等同优秀。

〔三〕有以下情况之一的，档案工作为不合格：1.没有按规定开展档案工作。

档案工作包括机构、人员、制度。

2.没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的平安得不到保证。

3.文件材料〔包括企业的各类专门文件材料〕归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整，并且没有进行整改。

4.没有开展档案信息化工作。

档案工作规范化管理（湖南省地方性标准）发布日期：2014年08月27日来源：长沙市档案局字号：[ 大中小]档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005（省质量技术监督局发布 2005年8月1日施行）1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。

本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。

2分类和等级2.1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。

2.2等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。

省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。

2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业档案工作规范化管理见表A.3。

2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。

满分100分，每个大项内都有必须达到的项目。

等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80－95分（含80分，不含95分）；省二级为60－80分（含60分，不含80分）。

3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。

4申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A.1、表A.2、表A3.）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。

自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。

4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。

省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。

4.3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3.1档案工作规范化管理评估申报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》（见附录B.1）；4.3.2自检报告，对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行自我评价，并说明扣分原因；4.3.3自检评分表。

档案工作规范化管理（湖南省地方性标准)发布日期：２014年０8月２7日来源:长沙市档案局字号：[ 大中小］档案工作规范化管理湖南省地方标准DＢ４3／T２６３—２０05（省质量技术监督局发布2０05年8月１日施行）１范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。

本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。

2分类和等级2。

1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。

2.２等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。

省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求;省特级为本省最高等级,是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。

2.3等级划分依据2．3。

1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.２；企事业档案工作规范化管理见表Ａ。

3。

２。

3．2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级.满分1０0分,每个大项内都有必须达到的项目.等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）;省一级为８0－9５分(含80分，不含95分)；省二级为60—80分（含6０分，不含８0分)。

3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报,坚持标准，公正评估，实事求是的原则。

４申报程序4。

1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A。

1、表A.２、表A3．)逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。

自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。

4。

2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。

省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请.４．3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3。

1档案工作规范化管理评估申报函,并填写《档案工作规范化管理评估申报表》(见附录Ｂ。

档案工作等级评定制度背景介绍档案工作是一项非常重要的工作，对于社会文化的发展和国家的发展具有重要的意义。

实施档案管理评价是保证档案管理质量的重要手段之一。

近年来，国家加大了档案管理的力度，完善了档案管理体系，提高了档案管理水平。

为进一步加强档案管理，提高档案工作的水平，实现更好的档案管理效益，制定了档案工作等级评定制度。

目的和意义目的档案工作等级评定制度主要目的是评价各单位/机构的档案管理系统运作、档案收集、整理、保管、查询利用等工作能力，进一步检验档案管理工作的合法性、准确性、规范性和实用性，查明工作成果评价方法的弊端，为有关部门提供评价工作的科学方法和标准。

意义制定档案工作等级评定制度对于建立科学管理、增强档案服务质量、保护文化遗产等方面有着重要的意义。

具体如下：1.建立档案管理服务质量评价制度，促进档案管理的规范化、系统化、科学化和专业化。

2.规范档案管理行为，优化档案管理流程，提高档案管理效率，降低管理成本。

3.激发各级档案管理机构的积极性，提高档案管理工作的质量和效率。

4.保护文化遗产，维护国家文化安全。

5.为社会公众提供高质量的档案服务，促进社会的经济、文化、科技发展。

实施措施档案工作等级评定制度的实施包括以下措施：一、评定评审机构需要设置档案管理等级评审机构，机构应有专业的技术人员，评审机构应制定评审标准和评分标准。

二、评定过程1.确定评估内容和方法：制定评估内容和方法、技术指南等，明确评估对象和评估依据，明确测定指标和评价标准。

2.提交申请：档案管理单位可以根据评定标准自愿申请评定。

3.评估过程：评估小组对评估标准和指标进行检查和评估，并进行现场检查、询问和查阅档案材料。

4.撰写评估报告：评估人员根据实际情况开展评估工作，撰写评估报告，将评估结果呈报给评审机构审核和批准。

5.确定等级：将评估结果根据具体情况，确定档案管理等级，并颁发等级证书。

三、管理措施1.档案管理等级评定证书应该在评定机构的界定范围内，公开互认。

江苏省档案工作等级评定试行办法苏档〔2003〕106号档案工作是国家各项事业发展的基础，是各机关、团体、企业、事业单位开展工作必不可少的环节和组成部分。

为进一步提高全省机关、团体、企业、事业单位档案工作的整体水平，更好地开发利用档案信息资源，服务于单位各项工作和社会主义现代化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规，制定本试行办法。

一、适用范围本办法适用于江苏省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业、事业单位（以下简称单位）档案工作的等级评定。

二、档案工作等级的划分档案工作等级分为五级，分别为特一级（五星级）、特二级（四星级）、省一级（三星级）、省二级（二星级）、省三级（一星级）。

特一级（五星级）为最高等级。

三、档案工作等级评定标准制定《江苏省档案工作等级评定试行标准》（见附件一，以下简称《标准》）。

档案工作等级评定内容分为四类四十五条，第一类为组织管理，第二类为设施设备，第三类为业务建设，第四类为开发利用，总分120分。

其中，标“*”的条款（共20分）只适用于特一级、特二级的评定。

各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求为：特一级110分以上（含110分，其中标“*”条款的评定得分不少于15分），特二级100分以上（含100分，其中标“*”条款的评定得分不少于10分），省一级为90-100分（含90分），省二级为80-90分（含80分），省三级为70-80分（含70分）。

《标准》是档案工作等级评定的考核标准，也是各单位档案业务建设的工作标准和档案工作水平的评定体系。

其中省三级是省档案局对各单位档案工作的基本要求，该等级由各单位对照《标准》自行评定，不需向档案行政管理部门申报评定。

四、实现等级目标的程序1．等级目标确立：按照《标准》确立等级目标，并于每年年初将目标计划报同级档案行政管理部门。

2．等级申报：单位对照《标准》进行自检，认为已达到某个等级可提出申报。

附件2：《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评规程1. 为推动本规范的贯彻实施，提高全省机关、团体、企业事业单位档案工作水平，档案行政管理部门组织对《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》实施情况进行测评。

2. 测评分为五星级、四星级、三星级、二星级、一星级共五个等级，五星级为最高等级。

3. 测评依据《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行，满分120分，其中标“*”的条款（共20分）仅适用于五星级和四星级的测评。

测评得分115分及以上（其中标“*”条款不少于18分）为五星级档案工作单位；测评得分100－115分（不含，其中标“*”条款不少于10分）为四星级档案工作单位；测评得分90－100分为三星级档案工作单位；测评得分80－90分（不含）为二星级档案工作单位；测评得分70－80分（不含）为一星级档案工作单位。

4. 申报五星级档案工作单位应有10年以上的档案室藏或档案数量5000卷以上。

5. 单位对照《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行自检，认为已达到某个等级可自愿申报测评。

取得相应等级后须经过一年以上巩固和提高，才能申报更高等级的测评。

6. 省级和中央驻苏单位向省档案局申报测评。

市级单位申报五星级测评的，由所在市档案局审核后向省档案局申报；申报四星级、三星级、二星级、一星级测评的，向市档案局申报。

县级单位申报五星级测评的，经所在县（市、区）档案局同意，由所在市档案局审核后向省档案局申报；申报四星级测评的，由所在县（市、区）档案局审核后向所在市档案局申报；申报三星级、二星级、一星级测评的，向所在县（市、区）档案局申报。

申报单位应向组织测评单位提交书面申请，并附档案工作测评申报表（表1）一式3份，自检情况报告（包括单位概况，档案工作概况，档案工作组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等情况，存在问题及努力方向）、测评打分表（表2）各1份。

向省档案局申报测评，应同时登陆江苏档案信息网（）进行网上申报。

档案工作目标（规范）管理适用对象及等级划分档案工作目标（规范）管理考评（以下简称“考评”）是加强全市机关、企事业单位档案工作规范化的管理手段。

其目的之一是为各级机关、企事业单位加强档案工作管理提供有效服务；二是积极引导全市机关、企事业档案工作朝着规范化、科学化、现代化方向发展。

武汉市档案工作目标（规范）管理主要依据《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档规﹝2011﹞1号），以及《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》（鄂档规﹝2012﹞1号）执行。

鄂档规﹝2011﹞1号文适用于全市实行或参照公务员管理的各级各类机关、人民团体、社会组织及其有行政管理职能的事业单位和金融机构、文化机构（以下简称“机关”）。

鄂档规﹝2012﹞1号文适用于各级各类企业、院校及科技事业单位等（以下简称“企事业”）。

机关、企事业单位考评，实行统一标准、分级考评、自愿申报、逐级晋升的原则。

各机关、企事业单位取得省二级、省一级或A级、AA级等级证书一年后，符合条件的可申报上一等级的考评。

机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。

企事业单位档案工作规范管理等级分为AAA级、AA级、A级。

省特级标志系统档案工作达到先进性和规范性水平。

在机关档案工作达到并保持省一级水平的基础上，重点考评直属单位及系统档案工作的整体建设水平。

省一级标志机关档案工作达到先进性水平。

在机关档案工作达到并保持省二级水平的基础上，重点考评机关档案信息化建设和档案利用服务水平。

省二级标志机关档案工作达到规范性水平。

主要考评机关档案工作在组织管理、基础设施、业务建设和利用服务等方面的规范化程度。

企业、科技事业单位档案工作规范管理中“A级”重点突出规范管理；“AA 级”重点突出科学管理和优质服务；“AAA级”重点突出信息化建设和示范引领作用。

等级评审，原则上由低级向高级逐级申报。

企事业单位申报等级考评必备条件等级评审由各单位自愿申报。

江苏省档案工作等级评定试行办法档案工作是国家各项事业发展的基础，是各机关、团体、企业、事业单位开展工作必不可少的环节和组成部分。

为进一步提高全省机关、团体、企业、事业单位档案工作的整体水平，更好地开发利用档案信息资源，服务于单位各项工作和社会主义现代化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规，制定本试行办法。

一、适用范围本办法适用于江苏省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业、事业单位（以下简称单位）档案工作的等级评定。

二、档案工作等级的划分档案工作等级分为五级，分别为特一级（五星级）、特二级（四星级）、省一级（三星级）、省二级（二星级）、省三级（一星级）。

特一级（五星级）为最高等级。

三、档案工作等级评定标准制定《江苏省档案工作等级评定试行标准》（见附件一，以下简称《标准》）。

档案工作等级评定内容分为四类四十五条，第一类为组织管理，第二类为设施设备，第三类为业务建设，第四类为开发利用，总分120 分。

其中，标“ * ”的条款（共20 分）只适用于特一级、特二级的评定。

各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求为：特一级110 分以上（含110 分，其中标“ * ”条款的评定得分不少于15 分），特二级100 分以上（含100 分，其中标“ * ”条款的评定得分不少于10 分），省一级为90-100 分（含90 分），省二级为80-90 分（含80 分），省三级为70-80 分（含70 分）。

《标准》是档案工作等级评定的考核标准，也是各单位档案业务建设的工作标准和档案工作水平的评定体系。

其中省三级是省档案局对各单位档案工作的基本要求，该等级由各单位对照《标准》自行评定，不需向档案行政管理部门申报评定。

四、实现等级目标的程序1．等级目标确立：按照《标准》确立等级目标，并于每年年初将目标计划报同级档案行政管理部门。

2．等级申报：单位对照《标准》进行自检，认为已达到某个等级可提出申报。

公司档案工作等级评定标准评定方法：公司档案工作等级评定采纳自发申报、逐级升级的原则进行。

一、评定标准：按《公司档案工作等级评定标准》执行。

二、评定范围：合用于公司各部门及二级单位。

三、评定等级：公司档案工作等级评定分为合格、优异、优异三档，此中，达75-80分为合格，81—90分为优异，91以上为优异。

公司档案工作等级评定标准编号评定项目与评定内容分数评分细则1组织管理19机构2设置了档案管理机构或部门（分）；设置了与公司发展相适11.应的档案管理机构 2.成立了档案、资料、情报、信息一体化部门（分）。

成立了档案集中一致管1公司各门类和载体的档案推行集中理系统一致管理（1分）。

人员5有明确的公司领导分管1有明确分管领导并列入分管领导的档案工作岗位职责（1分）。

装备了与公司档案工作3 1.档案部门负责人应拥有中级以上实质相适应的档案人员专业技术职称或大学本科以上学历（1分）；2.档案人员应具备大学专科以上学历或同样学问水平（1分）；3、档案人员按期接受档案业务培训（1分）。

公司内部成立了档案工1在公司内成立健全了档案工作人员作人员网络网络，各部门均明确了兼职档案员（1分）。

制度12明确了公司档案管理职3 1.档案工作已列入公司发展规划和责工作计划，并确实组织实行（1分）；2.将文件形成、累积、归档要求归入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责（1分）；3.成立了档案工作查核制度，对相关人员职责执行状况进行有效查核（1分）。

依据公司实质状况成立4 1.拟订了公司档案工作规定，成立了了公司档案工作规章制档案工作责任追查制度、档案管理度及业务规范。

应急方案（1分）；2.成立健全了公司档案案管理制度，包含文件归档、档案保留、判定销毁、统计、利用、保密、电子档案管理、档案管理系统操作等制度（分）；3.拟订并完美公司档案业务规范，包括文件、档案整理规范、档案分类方案、文件归档范围和保留限期表、特别载体档案管理规范等（分）。