“五·四”红旗团支部评选策划
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重庆邮电大学软件学院2010—2011学年“五·四”红旗团支部评选活动
策
划
书
主办单位:重庆邮电大学软件学院团总支、学生会
承办单位:重庆邮电大学软件学院团总支组织部
一、活动名称
重庆邮电大学软件学院2010—2011学年“五〃四”红旗团支部评选活动
二、活动时间
2011年3月27日
三、活动地点
2100
四、评选范围
重庆邮电大学软件学院各基层团支部
五、活动目的
为落实上级团组织关于全面推进基层团组织建设的相关部署,展现我院青年学生朝气蓬勃、奋发进取的精神面貌,抒发我院青年学生爱党、爱国、爱社会主义的真挚情感,深入学习贯彻落实科学发展观和团中央、团省市委有关加强基层团组织建设的精神,坚持党建带团建,构建和谐校园,动员和激发全院广大团员青年与时代同步伐、与祖国共命运、与人民齐奋斗,以及进一步加强我院学风建设,促进良好校风的形成,鼓励学生努力学习、不断进取、构建和谐文明的班集体。
努力实现“团的基层组织网络覆盖全体青年,团的各项工作和活动影响全体青年”的奋斗目标。
我院团总支组织部决定在学院内开展重庆邮电大学软件学院2010—2011学年“五〃四”红旗团支部评选活动。
六、活动前的准备工作
1.在2010年迎新工作结束后组织部召开的第一次支部委员见
面会上通知各支部2011年“五〃四”红旗团支部评选活动及评选标准,并督促各支部提前准备。
2.3月11日将此次活动及具体流程上报给团总支书记任婷老师和党总支副书记石竹屏老师及学院团总支、学生会主席团。
3.3月12日下发申报表格等需填写的材料并通知各基层团支部开始准备相关答辩材料。
(见附录1:重庆邮电大学2010年度十佳五四红旗团支部申报表附录2:重庆邮电大学十佳五四红旗团支部考核表)
4.各团支部于2011年3月20日晚八点之前上交申报材料以及PPT、视频。
5.我部从校团委处取得软件学院本次“五〃四”红旗团支部及推选十佳“五〃四”红旗团支部名额。
6.活动其间物品准备(见附录3:物品清单)
7.活动前宣传工作:3月14日联系我院学生会宣传部制作相关展板(2张)、海报(2张)、贴照片展架(2个)制作,并与活动2天摆放展板、张贴海报,评选会召开时在2100门外放贴照片展架。
8.3月14日申请活动场地2100教室(包括排练时需要借用教室一起申请)。
9.3月15日联系我院学生会办公室撰写红头文件。
并于3月16日起在有我院学生的宿舍楼下宣传栏及学生工作办公室外张贴。
10.3月16日联系我院团总支科技服务部请科技服务部为我们这次活动提供制作3分钟左右视频及活动当天的照片拍摄。
11.3月21日提交活动当天所需话筒申请(4个)。
12.3月21日联系女生部礼仪组请其在活动时派出相关人员。
13.3月21日联系主持人组,请其在活动时派出两名主持人。
14.3月22日列出评选会上的座次表。
15.3月22日向相关老师及各学院团总支组织部发出邀请函。
16.3月22日分配各干事活动当天各自工作。
(秩序维持,布置会场,接待,PPT播放,催场,递话筒,借话筒,到场考勤,统计得分,答辩计时,展板摆放及归还,海报张贴)
17.3月23日抽签决定各支部答辩顺序。
18.3月24日晚、3月25日和3月26日活动开始前进行彩排。
19.3月27日活动开始前4个小时到会场进行会场布置和最后一次彩排。
七、活动流程
第一部分:开场播放视频约3分钟。
第二部分:全体起立,齐唱团歌。
第三部分:“五〃四”红旗团支部答辩:
(一)嘉宾评委及到场嘉宾介绍。
(二)答辩流程及评分细则介绍(见附录4和附录5)。
第四部分:答辩开始,支部轮流答辩。
第五部分:由党总支副书记石竹屏老师对此次答辩进行点评。
第六部分:公布各支部答辩得分,宣布会议结束,“五〃四”红旗团支部最终结果将在第二天公布(进行公示)。
八、答辩会后收尾工作
1.请重庆邮电大学软件学院团总支调研部撰写此次活动新闻
稿。
2.将评选结果进行公示。
3.公示结束后将评选结果上报校团委。
4.收集此次活动所得图片资料。
5.例会上总结此次活动不足之处,干事活动期间表现计入考核
标准。
6.干部例会上对给予此次活动帮助的部门表示感谢。
重庆邮电大学软件学院团总支组织部
二○一一年三月一日
附录1:
重庆邮电大学2010年度十佳五四红旗团支部申报表
软件学院 2011年 3月14日
说明:此表一式两份,审批后一份由团委存档,一份由所在学院留存。
附录2:
重庆邮电大学十佳五四红旗团支部考核表学院:团支部:
团支部书记:考核年度:
注:1、各项标准括号内分值为该项累计最高分; 2、各项得分均为考核年度的得分。
附录3:物品清单
附录4:答辩流程
1.各候选支部选派4名本支部成员(团支书必须参加)组成答辩小组,按照抽签顺序进行答辩,答辩分为:
A.集体风采展示(通过视频播放进行展示,时间为1至2分
钟)。
B.支部陈述(陈述包括政治学习、学习建设、班级建设、活
动开展情况、制度建设、获奖情况,需PPT(介绍时同步播
放),时间为5分钟)。
C.回答评委提问(时间为2分钟)三个连续环节进行。
注:1、若有答辩超时,会有工作人员进行打断并在此环节酌情扣分,现场将有工作人员用时间提示板提示时间。
2.为更好的保证答辩的公正,请评委在第三个答辩支部结束后对前面已答辩的支部进行统一评分,工作人员将统一收取评分表。
附录5:答辩评分程序及构成
一、评分程序
1.本次评选总分由综合考核部分和现场答辩部分两部分组成.五〃四红旗团支部产生由综合考核部分和现场答辩部分两个部分组成;
2.综合考核部分:重庆邮电大学软件学院团总支根据各候选集体自评结合实际工作进行核查和考核,各候选集体自评占20%,重庆邮电大学软件学院团总支考核占80%,得出综合考核得分;
3.现场答辩部分:答辩评委根据各支部现场答辩进行综合评审打分,取平均分作为现场答辩得分;
4.各支部最终得分中综合考核得分占60%,现场答辩得分占40%;
5.总分从高到低进行排序,产生2010学年度重庆邮电大学软件学院五〃四红旗团支部。
二、现场答辩评分构成(总分100分)
1.集体风采展示(20分)
2.候选先进集体陈述(60分);
2.回答评委提问(20分);
附录6:现场人员分工表
附录7:应急预案
一、成立应急小组:梁云柯丁宇声曹健野
二、应急处理
1.活动期间如发生突发情况,由安全领导小组统一指挥,稳定大家情绪,注意避免随意奔跑,互相冲撞拥挤。
2.如发生意外伤害,及时把伤员送校医院。
3.财物丢失后,及时挂失,与相关责任人沟通,必要时可以请公安部门介入。
4.出现火情时: a.从所在场所的安全出口紧急疏散大家。
b.工作人员使用灭火器灭火。
c.及时拨打119火警电话,到主要交通路口等待救火车
5.发生地震时:由安全小组组织大家进行躲避。
6. 出现其他情况时应急小组将酌情处理,原则是首先要保证人身安全,其次要保证活动顺利进行。
三、预防措施
1.进场退场注意秩序,让嘉宾及嘉宾评委先行退场。
2.各支部按规定就坐。
3.应急小组要认真检查活动场所的安全通道、照明、电源等设施。
如果存在安全隐患应停止活动。
四、应急电话
火警电话:119交通安全报警电话:122
安全事故电话:110医院急救电话:120
附录8:
重庆邮电大学软件学院“五〃四”红旗团支部评选
候选团支部基本信息统计表
次评选资格。
此表一式两份,候选团支部留存一份,上交软件学院团总支组织部一份。