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工作中常用的电脑技能电脑技能在现代工作中扮演着重要的角色，无论是办公室工作还是其他行业，都需要掌握一定的电脑技能。
本文将介绍工作中常用的一些电脑技能，包括办公软件的操作、网络应用、数据处理和电脑安全等方面，帮助大家提升工作效率和竞争力。
一、办公软件操作技能1. Microsoft Office套件在办公室工作中，Microsoft Office套件几乎是必备的工具。
其中最常用的包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook。
掌握这些软件的基本操作技能，包括文件创建、编辑、格式化、表格制作、数据分析和幻灯片制作等，能够提高个人工作效率和质量。
2. 办公软件快捷键熟练掌握办公软件的快捷键可以大大提高操作效率。
Ctrl+C和Ctrl+V用于复制和粘贴，Ctrl+B和Ctrl+I分别用于加粗和斜体，Ctrl+Z用于撤销操作等。
在日常工作中，灵活运用这些快捷键可以节省大量时间。
3. 谷歌文档及其他在线办公工具随着互联网的发展，各种在线办公工具也越来越受欢迎。
谷歌文档（Google Docs）是其中的代表之一，具有与Word类似的功能，同时支持团队协作和云存储。
掌握这些工具的使用，能够实现更便捷的办公和协作。
二、网络应用技能1. 电子邮件电子邮件是工作中常用的沟通工具，掌握邮件的撰写、发送、接收和管理技巧，包括邮件格式、抄送和密送、邮件筛选和分类等，能够提高沟通效率和工作表现。
2. 视频会议随着远程办公的普及，视频会议成为了团队沟通和合作的重要方式。
掌握视频会议工具的使用，包括Zoom、Teams、Skype等，能够更好地参与团队讨论和项目协作，提高工作效率。
三、数据处理技能1. 数据录入及整理许多工作需要处理大量的数据，掌握Excel等电子表格软件的数据录入和整理技能非常重要。
包括数据导入、筛选、排序、公式运用等，能够更高效地完成数据处理任务。
2. 数据分析对于一些需要数据支持的决策和报告，数据分析技能也非常重要。
outlook邮件技巧在Outlook邮件中有许多技巧可以提高效率和用户体验。
下面是一些常见的Outlook邮件技巧：1. 使用快捷键：Outlook邮件中有许多快捷键可以帮助您更快速地完成任务。
例如，按下Ctrl+N创建新邮件，Ctrl+R回复邮件，Ctrl+Enter发送邮件等。
2. 使用邮件规则：Outlook邮件规则是自动处理邮件的工具。
您可以使用规则将特定类型的邮件自动分类到指定文件夹中，或者将其标记为重要或已读。
这样可以帮助您更好地组织和管理您的邮件。
3. 设置自动回复：当您不在办公室时，可以设置自动回复以告知发件人您的离开时间和联系方式。
这可以帮助对方知道您的回复可能会延迟，并可以提供紧急联系人信息。
4. 使用快速步骤：Outlook的快速步骤是一种自定义操作的方式，可以帮助您更快速地执行常见的任务。
您可以将常用的操作（如转发邮件、标记为完成、移动到文件夹等）定义为快速步骤，并通过单击一次按钮来完成这些操作。
5. 利用搜索功能：Outlook提供了强大的搜索功能，可以帮助您快速找到特定的邮件。
您可以根据发件人、主题、日期范围等搜索条件来缩小搜索范围，以便更快地找到所需的邮件。
6. 使用分隔窗格：Outlook邮件窗口可以分隔为上下两个窗格，以便同时查看并处理多个邮件。
这对于比较和回复同一个邮件线中的不同邮件非常有用。
7. 设置提醒：Outlook可以在您收到新邮件或者某个邮件截止日期将近时提醒您。
您可以根据自己的需求设置提醒方式和时间，以便及时处理重要邮件。
8. 使用快速部分：Outlook的快速部分可以方便地访问常用的文件夹、日历、联系人等功能。
您可以自定义快速部分的内容，根据自己的需求来添加和删除快捷方式。
这些是一些常见的Outlook邮件技巧，可以帮助提高工作效率和组织邮件。
根据个人需求，您还可以探索其他Outlook功能和技巧。
办公技能必备outlook（5篇范文）第一篇：办公技能必备outlook办公技能必备：Outlook应用技巧1.如何用OE制作邮件签名？首先打开OE主操作窗口，用鼠标单击工具栏中的“新邮件”按钮，打开“新邮件”编辑窗口。
在信件的正文部分输入签名内容，包括通讯地址、邮政编码以及电话、手机、Call机、OICQ号码以及其他联系信息。
输入完毕后，用鼠标单击菜单栏中的“文件”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，从弹出的文件选择对话框中选择文件要保存的位置，将保存类型设置为“HTML文件”，输入文件名如“signature”，然后单击“保存”按钮。
如果大家想在签名中使用声音和图片文件，例如*.wav、*.midi和印章图片，可编辑signature.htm文件。
接着在邮件主操作窗口中依次选择“工具”/“选项”，在弹出的选项对话框中单击“签名”标签，接着再单击该标签下的“新建”按钮，会在“签名”列表中出现“签名#1”，单击“设为默认值”按钮将其设为默认值，然后单击“高级”，在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框，在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮，通过其后的“浏览”按钮，选择刚刚保存过的“signature.htm”作为签名文件。
继续在“签名”标签下单击“新建”按钮，增加“签名#2”，此时选择刚刚保存过的文本文件“signature.txt”作为签名文件，并选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框，单击“应用”按钮，再单击“确定”。
这时你再打开邮件编辑窗口时，就会看到新邮件中会自动插入制作好的签名，并可以听到优美的音乐。
如果你使用文本格式来发送邮件，只要将文本签名文件设为默认值。
当你点击“发送”按钮时，弹出如下窗口：点击“是”，接收邮件时照样能看到图片。
如图：图17 2.自动分拣收到的邮件及自动回复用Outlook Express可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能，以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。
Outlook高效邮件管理与归档技巧在当今信息爆炸的时代，电子邮件作为一种重要的沟通方式，经常被用来处理各种业务和个人事务。
作为一名职场人士或学生，如何有效地管理邮件成为一项必不可少的技能。
本文将介绍几种Outlook高效邮件管理与归档的技巧。
1. 使用规范的邮件主题邮件主题是邮件的核心内容之一。
使用规范的邮件主题可以让收件人更好地理解邮件的目的，也有助于高效地管理邮件。
例如，如果你正在讨论一个项目，把邮件主题设置为“项目名称-讨论”可以更好地分类和查找相关邮件内容。
2. 分类和筛选邮件Outlook提供了多种邮件分类和筛选功能，可以帮助用户快速找到需要的邮件。
例如，可以用“搜索文件夹”功能查找所有来自某个发件人的邮件；可以用“条件格式”对某些重要邮件进行着色或高亮显示；还可以用规则设置自动移动或删除某些类型的邮件。
3. 使用快捷键Outlook有很多快捷键，使用快捷键可以让我们更快地完成任务，增加效率。
例如，按“Ctrl+Shift+M”可以快速新建一封邮件；按“Ctrl+R”可以回复一封邮件；按“Ctrl+Shift+O”可以打开Outlook任务窗格。
4. 建立文件夹为了更好地管理邮件，建立文件夹是必不可少的。
可以创建各种文件夹，如“收件箱”、“已发送邮件”、“草稿”、“已删除邮件”等等。
此外，也可以创建自定义文件夹，用于存储某个主题或项目的邮件。
5. 自动归档为了避免收件箱过于杂乱，可以使用自动归档功能将一些旧的、已处理的邮件移动到归档文件夹中。
自动归档可以根据不同的规则，将邮件归档到指定的文件夹中，可以按照时间、发件人、主题等多种标准来设置。
6. 备份重要邮件在日常使用Outlook时，我们也应该时常备份重要邮件。
我们可以将重要邮件保存在本地硬盘或网络存储空间中，以备不时之需。
同时，也可以设置Outlook自动备份邮件，以免由于意外数据丢失导致的损失。
总结Outlook高效邮件管理与归档技巧对于我们在日常生活和工作中处理邮件十分有用。
Outlook软件的基本功能与操作Outlook是微软公司出品的一款邮件管理软件，也是Office办公软件套装的其中一个组件。
它不仅可以处理邮件，还可以管理日程表、联系人、备忘录等各种工作内容，方便用户在个人及工作生活方面进行有效的时间管理和信息处理。
在企业和个人用户中得到广泛的使用和好评。
本文将从Outlook的基本功能和操作两个方面详细介绍Outlook的使用。
一、Outlook的基本功能1、邮件管理邮件是Outlook的基础功能之一，用户可以通过Outlook轻松地发送、接收、管理自己的邮件。
Outlook除了支持常见的POP3、SMTP、IMAP等协议外，还支持Microsoft Exchange Server协议，使得用户可以更加高效地进行邮件的管理和共享。
用户可以建立多个邮件账户，快速进行联合收件、发信、查看邮件等操作。
Outlook的邮件管理功能还支持可编辑的信件模板、多选复制邮件、批量删除垃圾邮件、垃圾邮件拦截、邮件排序、标记邮件、邮件归档等实用功能。
2、日程安排Outlook的日程安排功能可以让用户高效地管理自己的工作日程和日常活动。
用户可以设置不同的日程项目，例如会议、约会、旅行安排等，利用日历功能将不同的日程项目记录下来，方便随时查看。
另外，用户还可以设定提醒功能，以保证自己在预约时间之前能够收到提醒信息。
Outlook还支持多人日程安排和共享，方便用户在协同工作中更好地管理时间。
3、联系人管理Outlook的联系人管理功能可以帮助用户集中管理自己的联系人信息，包括姓名、电话、邮箱、地址等信息。
用户可以方便地录入和编辑联系人信息，并可以进行分组、分类、筛选等操作，以便于高效地查找和维护。
此外，Outlook还支持导入和导出联系人信息，便于数据的共享和备份。
4、备忘录备忘录是Outlook的另一个主要功能之一。
用户可以轻松创建备忘录并设置提醒时间，方便在限定时间内及时完成任务。
outlook 使用方法Outlook 使用方法Outlook是一款功能强大的电子邮件管理软件，广泛应用于办公和个人邮件的收发、管理和组织。
本文将介绍Outlook的基本使用方法，以帮助用户更好地利用这一工具进行邮件管理。
一、安装和设置1. 下载Outlook软件并完成安装。
2. 打开Outlook，按照提示设置用户个人信息和邮箱账户。
二、收取邮件1. 点击“收件箱”按钮，Outlook会自动收取新邮件。
2. 邮件会按照时间顺序显示在收件箱中，点击邮件即可查看其详细内容。
三、发送邮件1. 点击“新建邮件”按钮，在弹出的窗口中填写收件人、主题和正文。
2. 可以添加附件、设置邮件的优先级和回执请求等。
3. 点击“发送”按钮，邮件将被发送出去。
四、组织邮件1. 可以使用文件夹来组织邮件，例如创建收件箱子文件夹、已发送邮件文件夹等。
2. 可以将邮件拖拽到相应的文件夹中进行归档。
3. 可以使用标签或分类来标记邮件，便于后续的查找和筛选。
五、筛选和搜索1. 可以使用搜索框输入关键词，Outlook会自动筛选出包含该关键词的邮件。
2. 可以设置筛选条件，例如只显示未读邮件、只显示重要邮件等。
3. 可以使用高级搜索功能进行更精确的搜索。
六、自动回复和规则设置1. 可以设置自动回复，例如在休假期间自动回复邮件。
2. 可以设置规则，例如将特定发件人的邮件自动转移到指定文件夹。
七、日历和会议1. 可以使用Outlook的日历功能来管理个人日程安排。
2. 可以创建会议邀请，并通过邮件发送给相关人员。
3. 参与者可以接受或拒绝会议邀请，并将会议添加到自己的日历中。
八、联系人管理1. 可以将常用联系人添加到Outlook的联系人列表中。
2. 可以创建联系人群组，方便群发邮件或共享联系人信息。
3. 可以设置联系人的详细信息，例如电话、地址等。
九、邮件安全和隐私保护1. 可以设置邮件的加密和签名，确保邮件内容的安全性。
2. 可以设置邮件过滤器，过滤垃圾邮件和恶意软件。
outlook使用方法Outlook是Microsoft开发的电子邮件管理软件，它不仅可以帮助用户管理邮件，还可以处理日历、联系人、任务等各种信息，是一个非常实用的办公工具。
下面是Outlook 的使用方法。
一、设置电子邮件账户在安装Outlook之后，第一步需要设置新的电子邮件账户。
首先打开Outlook，在主菜单栏中点击“文件”选项卡，然后点击“添加账户”按钮。
在弹出的窗口中填写相应的邮箱地址和密码，Outlook会自动识别邮箱的主要设置，用户只需要按照提示操作即可。
二、撰写新邮件在Outlook中写邮件非常简单：首先在主菜单栏中单击“新邮件”按钮，然后在“收件人”框中输入收件人的地址，填写邮件的主题和正文，最后点击发送按钮即可。
三、收发电子邮件在成功设置电子邮件账户之后，Outlook会自动将收件箱中的邮件下载到本地。
当有新邮件到达时，Outlook会发出提示音并在“邮件”选项卡中的收件箱下显示未读邮件的数量。
用户只需要单击收件箱即可查看邮件的具体内容，并可以通过回复或转发按钮进行相应的操作。
四、管理联系人在Outlook中管理联系人非常方便：选中主菜单栏中的“人脉”选项卡，点击“新联系人”按钮，然后填写相应的信息。
用户还可以在Outlook中创建分组，以便更好地管理不同类别的联系人。
五、处理日历Outlook的日历功能可以帮助用户记录重要的日程安排，包括会议、约会、提醒等。
用户只需要在日历中填写相关信息即可，Outlook会在预定时间提醒用户，并且提供相应的操作选项。
六、处理任务七、设置邮件筛选规则在Outlook中，用户可以根据不同的邮件类型和关键词设置邮件筛选规则，自动将某类邮件分类或直接删除。
用户只需要单击“文件”选项卡中的“管理规则和提示”按钮，然后输入相应的筛选条件即可。
八、安全性Outlook还提供了一些安全性功能，包括对邮件内容和附件的加密、对恶意软件的筛选和阻止等。
用户只需要单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，然后单击“信任中心”选项卡，在相关选项中进行设置。
使用Outlook进行邮件管理的五个实用技巧Microsoft Outlook是一款广泛应用于商务邮件管理的电子邮件客户端。
作为一名职场人士，合理利用Outlook的功能和技巧能够提高工作效率和时间管理能力。
本文将介绍五个实用技巧，帮助大家更好地使用Outlook进行邮件管理。
一、智能规则确保电子邮件分类Outlook的智能规则功能可以自动将特定的邮件进行分类。
首先，我们可以设置规则来将重要的邮件筛选至特定文件夹，避免错过重要信息。
其次，我们可以将垃圾邮件或广告邮件自动移到垃圾邮件文件夹，保持收件箱干净整洁。
为了最大限度地提高规则的准确性，我们可以设置多个规则，例如基于发件人、主题或邮件内容进行分类。
二、快捷键提高操作效率Outlook提供了多种快捷键，可以帮助我们快速完成邮件管理的操作。
例如，按下Ctrl+Shift+M可以快速创建新的邮件。
Ctrl+R可以回复邮件，Ctrl+Shift+R可以回复全部。
通过熟练掌握这些快捷键，可以节省大量操作时间，提高效率。
三、使用标签和颜色进行邮件标记Outlook的标签和颜色功能可以帮助我们更好地分类和标记邮件。
我们可以给重要的邮件添加红色标签，标记待办事项；给团队邮件添加蓝色标签，表示需要合作处理；给已处理邮件添加绿色标签，表示完成。
同时，我们还可以使用Outlook提供的预设颜色，用来表示不同的邮件优先级。
通过合理使用标签和颜色，可以更快速地辨识和处理各类邮件。
四、创建邮件模板节省时间在工作中，我们经常需要发送相似内容的电子邮件，例如会议邀请、报告发表等。
Outlook的邮件模板功能可以帮助我们节省时间。
我们可以在Outlook中创建邮件模板，将常用的邮件内容保存为模板。
当我们需要发送类似邮件时，只需要选择相应的模板，填入具体内容即可。
这样，我们不仅可以提高效率，还能确保邮件内容的一致性。
五、设置自动回复保持沟通畅通当我们不在办公室时，Outlook的自动回复功能可以帮助我们保持与他人的沟通。
office办公技能分享Office办公技能分享作为现代办公室工作中必备的技能之一，掌握Office办公技能对于提高工作效率和提升职业竞争力至关重要。
本文将就Office办公技能的几个方面进行分享，帮助读者更好地利用Office工具进行办公。
一、Word办公技能Word是一款常用的文字处理软件，掌握Word办公技能可以提高文档编辑和排版的效果。
首先，合理使用标题和段落格式，可以使文章结构清晰，易于阅读；其次，掌握使用字体、颜色和大小等格式工具，提升文档的美观程度；再次，熟悉表格和图片的插入和调整，可以使文档内容更加直观且具有吸引力。
二、Excel办公技能Excel是一款强大的电子表格软件，掌握Excel办公技能可以进行数据分析和处理。
首先，熟悉使用公式和函数，可以简化复杂的计算和分析过程；其次，掌握数据筛选和排序功能，可以快速找到所需数据；再次，了解数据透视表和图表的制作，可以直观地展示数据结果和趋势。
三、PowerPoint办公技能PowerPoint是一款常用的演示文稿软件，掌握PowerPoint办公技能可以制作出精美的演示文稿。
首先，合理选择模板和主题，使演示文稿具有一致性和专业感；其次，掌握使用幻灯片布局和切换动画，使演示过程更加生动有趣；再次，注意文字和图片的搭配，保持内容的简洁明了。
四、Outlook办公技能Outlook是一款常用的电子邮件和日历管理软件，掌握Outlook办公技能可以提高日常邮件和日程安排的效率。
首先，熟悉邮件的撰写和回复，注意礼貌和清晰表达；其次，掌握使用邮件过滤和归档功能，快速处理和整理邮件；再次，合理利用日历和提醒功能，及时安排和管理工作和会议。
五、OneNote办公技能OneNote是一款便捷的笔记软件，掌握OneNote办公技能可以方便地记录和整理工作笔记。
首先，熟悉使用笔记本和分区，建立清晰的笔记结构；其次，掌握使用标签和标记功能，快速定位和整理笔记内容；再次，了解使用共享和协作功能，方便团队合作和交流。
办公技能必备：Outlook应用技巧1.如何用OE制作邮件签名？首先打开OE主操作窗口，用鼠标单击工具栏中的“新邮件”按钮，打开“新邮件”编辑窗口。
在信件的正文部分输入签名内容，包括通讯地址、邮政编码以及电话、手机、Call机、OICQ号码以及其他联系信息。
输入完毕后，用鼠标单击菜单栏中的“文件”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，从弹出的文件选择对话框中选择文件要保存的位置，将保存类型设置为“HTML文件”，输入文件名如“signature”，然后单击“保存”按钮。
如果大家想在签名中使用声音和图片文件，例如*.wav、*.midi和印章图片，可编辑signature.htm文件。
接着在邮件主操作窗口中依次选择“工具”/“选项”，在弹出的选项对话框中单击“签名”标签，接着再单击该标签下的“新建”按钮，会在“签名”列表中出现“签名#1”，单击“设为默认值”按钮将其设为默认值，然后单击“高级”，在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框，在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮，通过其后的“浏览”按钮，选择刚刚保存过的“signature.htm”作为签名文件。
继续在“签名”标签下单击“新建”按钮，增加“签名#2”，此时选择刚刚保存过的文本文件“signature.txt”作为签名文件，并选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框，单击“应用”按钮，再单击“确定”。
这时你再打开邮件编辑窗口时，就会看到新邮件中会自动插入制作好的签名，并可以听到优美的音乐。
如果你使用文本格式来发送邮件，只要将文本签名文件设为默认值。
当你点击“发送”按钮时，弹出如下窗口：点击“是”，接收邮件时照样能看到图片。
如图：图172.自动分拣收到的邮件及自动回复用Outlook Express可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能，以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。
图18（1）在Outlook Express中，新建多个文件夹以文件夹存放与工作有关的各类邮件，然后单击“确定”按钮；（2）选择“工具/邮件规则/邮件...”命令，若以前没有创建过邮件规则，则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框；否则将进入“邮件规则”对话框，然后再单击“新建...”按钮；（3）在“新建邮件规则”对话框中，分别选取“规则条件”下的“若…发件人'行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”，这时我们会看到在第三栏的“规则说明”中多了些内容。
然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接；（4）在“用户”框中键入发件人的姓名，然后单击“添加”按钮，也可单击“通讯薄...”按钮以直接选取发件人，如图：图19（5）返回“新建邮件规则”对话框，单击“规则说明”中的“指定的”超级链接，出现“移动”窗口，我们可以任选“本地文件夹”中的一个，如“收件箱”下的“朋友的来信”文件夹。
如图：图20然后给规则重命名，比如“邮件规则#1”，最后单击“确定”即可；好了，我们来建立第二条邮件规则。
这是一个很有用的规则，尤其对我等比较懒惰的人。
还是在“选择规则操作”栏中，勾选“使用邮件回复”，在“规则说明”栏中点选有蓝色下划线的“邮件”项，在“打开”窗口中，选择我们已经写好的邮件，点击［打开］。
至此我们的规则建立完毕，即邮件到达后应用本规则；若…发件人'行中包含…Rob@'；移动到朋友的问候文件夹和使用E:\MyDocuments\OE\收到！谢谢！.eml回复”。
我们给这个邮件规则命名为“朋友”。
现在，就可以自动接收邮件，并对邮件进行分类，并且还可以对指定邮件进行自动回复。
（6）重复步骤2到5，以创建各个邮件的分拣规则。
3.备份你的邮件IE的Outlook Express虽然能导出邮件，遗憾的是只能一封一封地导，要是几封信那还好，多了就需要用下面的方法实现。
具体步骤:（1）打开Outlook Express，进入要备份的信箱，如收件箱；（2）选择要备份的邮件。
按住Shift键，点击第一封和最后一封邮件可全选；按住Ctrl键，点击所需邮件可选择多个邮件；（3）用鼠标左键点击“转发邮件”。
此时，你刚才所选的邮件被作为附件，夹在新邮件中；（4）在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为（A）...”命令，然后为此邮件取个文件名即可。
图21以上方法可以有选择的导出邮件。
如果你想彻底保存邮件，那就到C:\WINDOWS\ApplicationData\Identities\{B225D520-FF2E-11D5-B5CE-BE936A025578}\Microsoft \Outlook Express文件夹中（对WIN98），将所有的文件全部备份即可。
在WIN2000中位于X:\DocumentsandSettings\用户名\LocalSettings\ApplicationData\Identities\{53CF67BB-B2B7-4B31-9C9A-39757F349280}\Microsoft\ Outlook Express目录下，{}中的数字肯定不同。
如图所示：4.单独保存你的邮件在Outlook Express中，你可以很方便地将邮件储存起来。
在查看邮件的窗口下。
点击“文件”→“另存为”，然后给你的邮件起个名字，该邮件就会被自动保存为以.eml为后缀的文件。
今后，你甚至可以不用打开Outlook Express，只要双击这个xxx.eml就可以直接用Outlook Express的邮件查看器来阅读这封邮件了。
而且，你更可以把这个邮件文件作为一个附件发送出去。
但是，有一点大家应该注意：所谓的电子邮件文件实际上是普通的HTML文件再加上E-mail的表头合成的，其中也包括图形。
这样用起来可是非常方便的哟！5.快速打开联系人属性窗口如果你正处于阅读邮件的窗口中，并且想要打开联系人的属性窗口来进一步设置通讯簿，该怎么做呢？你也许会说：点击工具栏上的“工具”→“添加到通讯簿”，再选择发件人或收件人……太麻烦了不是吗？告诉您一个快速打开联系人属性窗口的秘技：只要双击阅读邮件窗口中“收件人”和“发件人”后面的具体名称，就能直接进入您双击的项目的属性窗口。
如图所示：图226.让你的姓名完整显示在“联系人”里填写地址簿时的中国习惯当您填写地址簿中的联系人资料时，会面对如此的姓名填写方式：前半部分填写“姓”，后半部分填写“名”；然后在“显示”的空格中会出现联系人名称的显示结果。
如果您真的老老实实地将朋友的姓和名分别输入进去，一定会发现这样一个现象：朋友的姓和名在显示出来时中间多了一个空格！我们平时写名字可没有洋人那种在姓和名中间空一个格的习惯，而这Outlook Express偏偏不为中国人考虑，愣是想让我们中国人习惯他们老外那一套……这还了得？！而且我现在要输入“编辑部”的资料，可怎么办呀？其实要对付这种情况很简单：只要把联系人的姓名全部填写到“显示（P）”中，就可以让地址簿乖乖地变得“本土化”。
这不影响其他任何功能，实在是一举两得的方法。
7.为自己的信加上更漂亮的墙纸设计漂亮的信纸谁不希望自己发送出去的E-mail漂亮一些呢？这样既有面子，又彰显个性，何乐不为！Outlook Express为我们提供了几种信纸，在写新邮件时点击右边的那个小箭头就可以选择信纸了。
怎么？嫌信纸太少，太单调？这就对了。
根据Microsoft一向的美术水平，好看的东西总是要你自己去设计的。
你必须在点击“新邮件”右侧的小箭头后选择“选择信纸”，这样你就会看到一个用于浏览HTML页面的窗口。
从这里选择任何的Web页，就变成了你的信纸。
呵呵，这当然是比较偷懒的办法了，如果你想试试自己的创造力的话可以点击菜单“工具/选项/撰写”右边的“创建信纸”，那么一个专门用来设计信纸的向导就会出现并指导你一步一步完成其余的步骤。
在微软的相应网址上还可以下载到更多更漂亮的信纸为你的信件增光添彩。
在“选项”对话框里单击“撰写”标签，联网情况下单击“下载其它”按钮就可将您带到可下载新信纸的网址尽情下载各种类型风格的信纸，下载后的程序直接安装即可。
当然，信纸设计向导固然有它的局限性--你甚至只能在这里创建普通的HTML页面。
如果你想E-mail 更加出色该如何做呢？呵呵……给大家提个醒吧，你忘了Outlook Express是架构于Internet Explorer 内核之上了吗？那好，用更高级的网页编辑器去创建你的信纸吧，想想什么更漂亮？Flash……可用DreamWeaver等一些网页设计工具设计好一个自己的页面，然后起名保存。
依次打开X:\ProgramFiles\CommonFiles\MicrosoftShared\Stationery，把你设计好的网页放在此文件夹中，再运行OE，单击新邮件旁的小三角看看，你那富有个性的信纸已经位列其中，快给朋友发一封个性邮件吧（X为系统盘符）。
在WIN98中是C:\ProgramFiles\MicrosoftShared\Stationery\。
8.把精彩的web网页发送给你的朋友吧！直接发送Web页有时我们会看到一些精彩的网页，并想让其他的好友也看到它，那么使用电子邮件的形式把页面直接发送出去是再简单不过的办法了，这样你的朋友就不用自己去查找网页，而且用这种方法你更可以免去很多发送网页的麻烦。
想一想，如果你想把一个站点的首页发给某好友，要做什么事情呢？首先保存该页面，然后把HTML页和图片分别加到附件中……等等，不那么简单吧！附件可是不能包括文件夹的，也就是说你还得动手编辑页面中的超级链接才行！呵呵……有了Outlook Express中的发送Web页功能，你就可以轻松地与朋友一起分享互连网上的精彩页面。
你根本不用考虑是否要下载并处理该页面，只要在“新邮件”的下拉菜单中选择“Web页”，然后在新的窗口中填写你要发送的页面的URL。
9.善用名片功能图23通过Internet与他人交换联系人信息，最简便的方法是将名片附加在电子邮件上。
名片是通讯簿中vCard格式的联系人信息。
vCard格式可广泛用于各种数字设备和操作系统。
使用“名片”的好处是显而易见的。
如果收信人也使用的是OE，就可以简单的将您的名片中填写的内容直接添加到他的通讯簿中，当然，您收到含有名片的信件，也可以方便的加入到您自己的通讯簿中，名片格式如图所示。
撰写名片：在“工具”菜单中，单击“选项”，然后选择“撰写”选项卡。
在“名片”部分，选择“邮件或新闻”复选框，然后从下拉列表中选择一张名片，如果没有您的个人项目，首先必须在通讯簿中为自己创建一个联系人，然后从列表中选择您的姓名。
通常名片用于提供自己的详细资料。
