VMI仓库管理流程[1]
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vmi仓库管理制度及流程范文VMI仓库管理制度及流程一、制度概述VMI(Vendor Managed Inventory,供应商管理库存)是一种供应链管理模式,通过供应商主动管理库存,实时监控销售情况并根据需求进行供应,从而最大程度地降低库存成本和运营风险。
本制度旨在规范和流程化VMI仓库的运作,确保供应商和客户之间的良好合作。
二、VMI仓库管理流程1. 计划制定阶段- 客户与供应商协商订货计划、库存水平和订单交付周期。
- 确定关键的指标,如持有库存、周转率和补货周期等。
2. 订单传递阶段- 客户将销售数据传输给供应商(可以通过EDI系统或其他电子数据传输方式),包括销售数量、日期和地点等。
- 供应商根据传输的销售数据生成订单,并通过电子或纸质方式发送给客户进行确认。
3. 订单确认阶段- 客户收到订单后,确认订单的准确性,包括订单数量、交付时间和运输方式等。
- 如有错误或调整需求,客户及时与供应商进行沟通并协商解决。
4. 调度运输阶段- 供应商根据订单要求安排合适的运输方式和时间。
- 供应商负责将商品从仓库发运至客户指定的销售点,确保订单按时到达。
5. 库存管理阶段- 供应商负责监控客户的库存水平,并根据需求进行补货。
- 供应商通过定期的库存盘点和销售数据分析,保持库存水平的合理和准确。
6. 库存补货阶段- 供应商定期与客户沟通,了解库存情况及销售预测。
- 供应商根据库存情况和销售预测,制定补货计划,并安排及时的补货。
7. 异常处理阶段- 如有异常情况发生(例如缺货、库存过量),供应商及时与客户进行沟通并制定解决方案。
- 异常情况需要及时记录和处理,以避免类似问题再次发生。
8. 性能评估阶段- 客户与供应商定期评估VMI仓库管理的绩效,包括库存水平、配送准时性和合作效率等。
- 根据评估结果,双方讨论和制定改进计划,并确保问题得到及时解决。
三、制度细则1. 数据安全与保密- 供应商和客户需确保传输的数据安全和完整,采取合适的措施防止数据泄露。
VMI仓库介绍及运作流程VMI仓库是供应链管理中的一种模式,全称为Vendor Managed Inventory,即供应商管理库存。
它是一种由供应商主导的库存管理方式,供应商负责监控、管理和补充客户的库存,以确保客户的库存水平和供应链的畅通。
VMI仓库的运作流程包括供应商与客户之间的信息共享、库存管理、订单管理和物流配送等重要环节。
1.信息共享:供应商与客户之间建立供应链信息共享的机制,通过电子数据交换(EDI)、云平台或其他信息化手段实现数据传输。
供应商获取客户的销售数据、库存数据和预测需求等信息,为客户提供准确的库存管理服务。
2.需求预测:供应商基于客户提供的销售数据和市场趋势进行需求预测,预测客户的库存需求和销售走势。
供应商可以使用一些预测模型和算法来优化预测准确度,并及时调整生产和补货计划。
3.库存管理:供应商根据需求预测和客户的库存水平,制定库存管理策略。
供应商负责监控客户的库存情况,包括库存数量、库存周转率等指标,并及时补充库存以满足客户的需求。
4.订单管理:客户向供应商提出库存补充的订单需求,并与供应商确认订单细节。
供应商负责处理客户的订单,包括订单的确认、订单的拣货和出库等环节。
供应商可以通过自动化技术优化订单处理效率,减少人工干预。
5.物流配送:供应商根据客户的订单需求,安排产品的装载、装运和配送。
供应商可以与物流公司合作,利用物流网络和系统提供高效的配送服务。
供应商负责跟踪产品的运输情况,并及时向客户提供物流信息,保证产品按时到达客户仓库。
VMI仓库的运作流程的特点是供应商主导的库存管理,主要目标是优化供应链的效率和响应能力。
通过与客户的信息共享和数据分析,供应商可以准确预测客户的库存需求,及时补充库存以满足客户的需求,减少库存积压和断货风险。
VMI仓库可以帮助客户降低库存和物流成本,提高库存周转率和服务水平。
同时,供应商通过库存管理和订单管理的优化,可以减少库存风险和订单处理时间,提高供应链的运作效率。
VMI仓库操作流程VMI仓库是为了供好的控制库存而设立的其操作如下:1: VMI仓库物料是根据物料员制定看板的最高上限来收货,目前已有13个厂家在做VMI 山东赛特.铜陵精达.上海裕生.都是按照看板的最高上限来收货。
如果超看板是拒收的,像001482001最高看板是7托,所以来货首先要看是不是超看板,如果没超就可以收。
VMI的收货和正常收货有所不同,供应商把一式两份送货单给我们,我们需要清点数量,如果数量准确我们不用给他们打回单只需在送货单上签字就可以了。
在签字时要特别注意一定要写(奥普莱VMI仓库***收)然后我们留一份,给供应商一份即可。
2:在收完货物以后我们需要打上标贴,注明厂家标贴应注明物料号.数量.还要编号在编号时应以VMI开头例如:09年3月20日来料标贴编号为:VMI20090320.这样是为了和正常来料区分,代表是VMI物料。
3:贴上标贴以后VMI仓库物料也需要入账,来料以后我们应在送货单上编号如:艾德是09年3月20日第一个厂家来货编号为:VMI2009032001 下一步就是入账,入账分三步,第一步:在VMI操作系统上入。
首先要进入系统输入个人帐号进行操作,输入编号.即为:VMI2009032001厂家代码像艾德01YYXD 物料号:001670001 数量:2000便可。
第二步:是在VMI2009年台帐上做也要输入密码进入系统输入数量.箱数/托/笼例如:艾德001670001 数量2000 箱数20就可以了。
第三步:在VMI手工台帐上做找到相应的物料号. 写上日期..编号:VMI2009032001和VMI操作系统上的编号是一样的。
数量2000 箱数20即可。
4:VMI仓库物料也需要检验在我们入完系统后,IQC会根据系统显示的物料号. 数量. 厂家来我们仓库进行抽检,检验合格后贴上合格标签我们才可以发料到生产线。
5:领VMI物料必须由领料人员填写单子,在单子上必须注明VMI。
vmi仓库管理流程
VMI(Vendor Managed Inventory)仓库管理流程是一种由供应商管理库存的策略,主要涉及以下几个方面:
1.供应商生成计划补货单:供应商根据历史销售数据、市场预测等信息,生成计划补货单,明确补
货的时间、数量等信息。
2.补货通知:当需要补货时,供应商会向分销商发送补货通知,告知补货的具体信息。
3.常规的送货、收货、存货工作:供应商根据补货通知,按时将货物送达分销商指定的仓库。
分销
商收到货物后,进行验收并入库。
4.销售预测报告:分销商定期向供应商提供销售预测报告,以便供应商了解未来一段时间内的销售
需求。
5.供货方发货计划:供应商根据销售预测报告,生成供货方发货计划,并通知分销商。
6.分销商要货订单:根据发货计划,分销商生成要货订单,明确所需的商品及数量。
7.拣货单:供应商根据分销商的要货订单,生成拣货单,并按照拣货单从自己的仓库中拣货、包装、
运输至分销商的仓库。
8.计划配送单与实际配送单:信息系统生成计划配送单,即供应商向分销商的补货单。
当分销商确
认该补货计划后,计划配送单就转换为实际配送单。
9.销售出库:当分销商将商品卖出后,根据销售出库单进行拣货、配货、办理出库手续。
10.应收账款与结算管理:分销商根据销售出库单和收货单等单据,与供应商进行应收账款的结算。
通过以上流程,VMI仓库管理实现了由供应商管理库存的策略,有助于降低分销商的库存成本、提高库存周转率、优化供应链管理。
同时,也有助于供应商更好地了解市场需求、提高市场响应速度、增强市场竞争力。
VMI寄存模式采购协议PARTY A: XX CO.,LTD.甲方:XX有限公司PARTY B:乙方:甲、乙双方本着平等、自愿、诚信、互惠互利的原则,以双方长期的战略合作、信息互通、共同发展为宗旨,期望最终达到降低成本、提高时效和保证品质的目的,现就物料供需进行VMI寄存模式管理一事,达成本协议。
1 定义1.1 VMI(Vendor Managed Inventory)供应商管理库存:是一种以购货单位(甲方)和供货单位(乙方)双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续改进的合作性策略。
1.2订单:指甲方签发的采购文件,根据该文件,甲方和乙方确认甲方从寄存库存中所使用的产品及采购价格。
采购订单的编号作为乙方交货甲方仓库记帐的编号,其中的交货日期仅供参考,不作为甲方实际的需求日期。
1.3一方:指甲方或乙方。
双方:统称甲方和乙方。
1.4标准刀具:指乙方出售给除甲方以外的一家或多家客户的刀具。
1.5特殊刀具:指只为甲方设计并仅向其出售的刀具,即非标刀具。
1.6寄存库存:指乙方储存在甲方或甲方指定场地,以提供甲方产品需求上涨灵活性的成品库存,数量控制在未来1~2周的使用量为宜。
1.7安全库存数量:未来一周的使用量,数据以此前连续4周使用量的平均数量为标准。
2预测、订单、交付2.1 预测:甲方将产品需求的预测,用电子邮件、传真、F/C等书面形式发布给乙方,以便乙方准备产品。
乙方理解并知悉,上述所有产品预测只是估算值,仅作为参考,所有实际采购数量应以采购订单为准。
甲方应尽量给予乙方可以预见的最准确的需求,同时预测信息的真实水平依赖于甲方客户的预测准确程度,并可能因甲方客户需求的变动而造成不准确。
2.2 订单:甲方以采购订单的形式下达VMI需求,订单中的交货日期仅作为参考,乙方实际的交货日期为库存少于最小安全库存的时间。
采购订单的价格作为甲乙双方结算的价格凭证。
VMI供应商管理库存的实施步骤引言供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,简称VMI)是一种供应链管理技术,通过供应商直接管理和控制库存,以减少库存成本、提高供应链效率和客户满意度。
本文将介绍VMI供应商管理库存的实施步骤,帮助企业顺利实施VMI并获得预期的效果。
步骤一:确定合适的VMI供应商1.评估供应商能力和信誉度。
选择有丰富经验、高可靠性和优良服务记录的供应商,以确保供应链的稳定性和可靠性。
2.考虑供应商的地理位置。
选择靠近企业或客户的供应商可以减少运输时间和成本,提高响应速度。
3.确定供应商的VMI经验和能力。
供应商需具备在VMI环境中管理库存的技术和流程能力。
步骤二:建立VMI合作协议1.确定合作目标和指标。
明确VMI的目标,如减少库存周转时间、提高库存周转率等,并制定可量化的指标。
2.确定库存数据共享方式。
商定共享库存信息的频率、途径和数据格式,确保供应商能准确了解库存状况。
3.确定货物交付和补货的方式。
商定货物交付时间、频率和模式,同时考虑退货和补货的流程安排。
步骤三:确立库存管理流程1.建立准确的需求预测模型。
通过历史数据、市场趋势和需求预测方法等,准确预测产品需求,避免库存过剩或缺货。
2.确定库存监控和补货点。
根据需求预测模型和服务水平要求,设定合理的库存监控点和补货点,及时触发补货流程。
3.建立库存报告和指标体系。
定期生成库存报告,监控库存水平、周转率、服务水平等关键指标,并进行分析和改进。
步骤四:建立信息系统支持1.选择适用的供应链管理系统。
根据企业规模和需求,选择合适的信息系统来支持VMI实施,方便数据共享、库存监控和指标分析。
2.集成供应商的系统接口。
确保自己的信息系统能与供应商的系统进行数据交换和共享,实现实时的库存和需求信息共享。
步骤五:培训和沟通交流1.培训供应商和内部团队。
培训供应商了解VMI的目标、流程和要求,同时内部团队也需要培训来理解和配合供应商的工作。
vmi仓库管理制度及流程一、前言随着供应链管理的发展,VMI(Vendor Managed Inventory)作为一种新型的供应链模式,受到越来越多企业的重视和采用。
VMI是指供应商通过管理客户的库存,并根据客户的需求来供应货物。
VMI的目的是减少客户的库存成本,提高库存周转率,促进供应链的高效运转。
本文将对VMI的仓库管理制度及流程进行深入分析,以期为企业实施VMI提供指导和参考。
二、VMI仓库管理制度1. 仓库定位VMI仓库既可以是供应商的仓库,也可以是客户的仓库。
无论是供应商的仓库还是客户的仓库,其位置应在供应链中心,以便快速的供货和配送。
同时,VMI仓库应具备一定的规模和设施,以满足客户需求的供应和库存管理。
2. 库存管理VMI仓库应实行精细化的库存管理,根据客户的需求,及时补充和调整库存。
具体来说,VMI仓库应采用先进的信息化系统,实时掌握客户的需求情况,合理安排库存储备,避免供需不平衡和库存积压的问题。
3. 仓库安全VMI仓库应注重库存的安全管理,包括防火、防盗、防潮等各方面的措施。
同时,VMI仓库应定期检查和维护仓库设施,确保库存的安全和完整。
4. 仓库清洁VMI仓库应保持清洁和整洁,避免因仓库环境脏乱而影响库存品质和客户形象。
为此,VMI仓库应加强清洁管理,定期清理和整理库房,并保持良好的库房环境。
5. 库存记录VMI仓库应建立完善的库存记录,记录各类物资的数量、质量、批次等信息。
同时,VMI仓库应实行定期盘点和核对,确保库存数据的准确和真实。
6. 库存排列VMI仓库应根据物资的属性和用途,合理排列和管理库存。
为此,VMI仓库应采用科学的库存管理方法,如ABC分类法、批次管理法等,对库存进行合理划分和排列,以便实现高效的供应和调配。
7. 库存定价VMI仓库应合理定价,根据物资的市场行情和客户需求,确定库存的销售价格。
为此,VMI仓库应制定完善的定价政策,根据市场需求和竞争情况,灵活调整库存价格,以实现良好的销售和盈利。
简要说明实施VMI的步骤概述本文主要介绍了VMI(供应商管理库存)的实施步骤。
VMI是一种供应链管理策略,旨在通过直接连接供应商和零售商的库存信息,实现更高效的库存管理和订单处理。
步骤一:建立合作关系在实施VMI之前,首先需要建立供应商和零售商之间的合作关系。
双方应签署合同,明确责任和义务,并确定合作的时间和范围。
同时,也需要明确VMI系统的使用方式和数据共享权限等细节。
步骤二:共享库存信息VMI的核心在于供应商和零售商之间的库存信息共享。
为了实现库存信息的实时共享,双方需要建立起一个可靠的通信渠道。
这可以通过EDI(电子数据交换)或其他形式的数据接口来实现。
通过这个通信渠道,供应商可以将实时的库存信息传输给零售商,以便后者做出准确的订购决策。
步骤三:确定订购规则VMI的成功实施离不开准确的订购规则。
订购规则是根据库存信息和销售数据等因素来制定的,旨在确保及时补充库存,并满足零售商的需求。
供应商和零售商应共同制定订购规则,并确保其准确性和可操作性。
步骤四:实时库存监控VMI的另一个重要组成部分是实时库存监控。
通过实时监控库存水平,供应商可以及时调整生产计划,并确保及时补充库存以满足需求。
为了实现实时库存监控,供应商可以利用VMI系统提供的功能或其他相关的库存管理工具。
步骤五:数据分析与优化VMI实施的最后一步是数据分析与优化。
通过对库存信息、销售数据和订购规则等进行综合分析,供应商和零售商可以发现潜在的问题和改进空间,并做出相应的优化措施。
数据分析可以帮助双方预测需求、优化供应链,并最终提高库存管理的效率和准确性。
结论VMI的实施步骤包括建立合作关系、共享库存信息、确定订购规则、实时库存监控和数据分析与优化。
通过实施VMI,供应商和零售商可以实现更高效的库存管理和订单处理,提高供应链的效率和准确性。
VMI模式下A公司仓储管理研究随着企业的不断发展和壮大,仓储管理也成为了企业重要的一砝码。
为了提高仓储管理效率,很多企业采取了VMI模式。
本文以A公司为例,从VMI模式的定义、VMI模式下的仓储管理优点、A公司VMI 模式下的仓储管理流程等方面逐一阐述。
一、VMI模式的定义VMI(Vendor-Managed Inventory,供应商管理库存)是指重量供应商以一定的频率(如每周、每月)来查询客户的库存数据,并根据客户预测的销售情况为客户制定生产计划及库存补货计划,最终实现库存管理与生产计划等一系列环节的协同,VMI是企业在供货过程中提供一种库存管理方式的新概念。
VMI模式建立在各方关系互信、信息共享、供需协作的基础上。
VMI模式不仅是一种物流系统,也是一种商业模式和管理模式。
在这种模式下,供应商管理客户的库存,实现客户和供应商的相互协调。
VMI 的两个目标是减少库存和增加销售。
二、VMI模式下的仓储管理优点1. 减少风险VMI模式降低企业库存数量,减少因为货物过期、损坏或失窃等风险带来的损失。
同时,由于供应商承担了库存管理的责任,企业可以通过该模式减轻库存管理的压力,避免仓储管理不当导致的问题。
2. 需求预测更准确VMI模式下,供应商关注客户需求,可以进行更加准确的需求预测,从而及时做出对应的生产计划和补货计划,避免了仓库过剩、缺货等情况的发生。
3. 提高库存周转VMI模式下,供应商可以在库存及供货方面提供更加灵活的服务,帮助企业实现库存周转,降低库存成本;同时因为实现了有效的库存管理,进一步提高了企业的资源利用率,降低了经济成本。
4. 提高效率VMI模式的应用,可以使企业的仓库管理实现高度自动化、智能化;同时有效控制了库存,简化了流程,从而实现了批次管理、分拣、装卸、质检、测量、包装、运输等各个环节的协调,减少了人为的错误率,提高了仓库运作效率。
三、A公司VMI模式下的仓储管理流程A公司是一家拥有数百个营业网点的综合性企业,产品主要包括生鲜、速冻食品、饮料以及一些家居产品等。
奕东电子集团有限公司
VMI客户代管仓操作管理流程
1、目的:规范VMI仓库作业管理流程;
2、适应范围:本流程适用于奕东集团公司内部所有存在有客户代管货品的分公司或部门。
3、VMI客户代管仓定义:VIM仓系指应客户要求,将本公司相关货品寄存在客户仓库代
管,而在本公司系统内设置的、用于“记账和结算”需要的模拟仓库。
4、管理与责任部门:
4.1市场(商务)部:确认并申请设置具有VMI代管性质的客户及仓库名称;
4.2市场跟单组:具体操作和管理VMI仓运作过程,包括货品调拨通知(手工制作)、出库
指引(系统内出货通知单)和库存数据盘点管理;
4.3货仓(成品仓):负责VMI仓库数据管理操作,包括:货品仓库调拨、货品“销售出库”、
VMI仓库存数据管理;
4.4财务部:应收帐款与结算管理;
5、操作流程
5.1销售订单:市场跟单员根据客户预计(Forecast)订单,在系统内制作“销售订单”,
销售订单数量等于客户预计采购量;跟单员负责适时适量下达相应产品生产计划;
5.2调拨通知单:市场跟单员根据生产及客户供货要求,在系统外制作“VMI仓调拨通
知单”(单据须注明“VMI仓调拨”字样),通知货仓对“成品仓”与“VMI仓”实施调拨作业;
5.3成品仓进行发货作业,并在系统内制作仓库“调拨单”,此调拨单充当客户送货单
打印(字头为“送货单”,注脚为“VMI仓调拨”),调拨单(出货单)分别送客户签收和跟单员登记,并交一联财务做账。
5.4发货通知单:市场跟单员收到客户实际“采购订单”后,在ERP系统内操作“发货
通知单(必须注明“VMI仓出货”)”,并在发货通知单内填写实际的“客户订单号码”;
5.5货仓制作“销售出库单”:货仓根据跟单员在系统内制作的“发货通知单”内容,
制作系统“销售出库单(VMI仓出货)”,出库单“客户联”交由跟单员代表客户签名后与客户对帐确认,原件送财务处理;
5.6财务部制作应收发票:财务部依据上述两张单据正常制作应收发票;
6、 K3系统操作流程简图:
7、 VMI 仓库退货流程简图:
8、 VMI 仓月末盘点操作流程
8.1盘点方案表:月末相关部门制作盘点方案时,将VMI 仓一并纳入方案表内,具体盘
点数据由相关跟单员与客户对账确认;
8.2盘点报告:如因其它原因造成账实不符,可经市场部门负责查证确认后,以书面文
件通知盘点工作负责人制作盘盈或盘亏单据;
8.3 K3系统流程见图
ERP 实施小组 2009-12-22。