团队气氛沉默、抱怨、推脱,老板应该怎么做?
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职场领导如何处理团队成员的不满和不合作当职场领导者时,面对团队成员的不满和不合作是一种常见的挑战。
这些问题的处理方式可以对团队的整体效能产生重大影响。
因此,本文将介绍一些职场领导如何处理团队成员的不满和不合作的有效方法。
1. 倾听成员的不满情绪在处理团队成员的不满和不合作时,首先要倾听他们的心声。
给予成员发表不满情绪的机会,让他们感受到被尊重和重视。
领导者应该创造一个开放、安全的环境,鼓励成员表达自己的看法和关注。
2. 了解问题的根本原因作为领导者,要积极了解问题的根源,而不仅仅关注表面问题。
通过与团队成员的互动和交流,或者通过个别对话,可以深入了解他们的需求、期望以及不满的具体原因。
3. 提供有效的反馈和指导领导者应及时提供准确、具体的反馈,帮助团队成员了解他们的不合作行为对团队和组织的影响。
同时,给予他们合适的指导和培训,帮助他们提升工作技能和专业素养。
4. 建立沟通渠道和机制为了解决团队成员的不满和不合作,领导者可以建立多个沟通渠道和机制。
例如,定期举行团队会议,设立意见反馈箱,以及开展一对一的面谈。
这些沟通渠道可以增加成员参与决策的机会,并提供解决问题的途径。
5. 建立正面、支持性的工作环境领导者在处理团队成员不满和不合作时,应着力创造一个积极的工作环境。
鼓励团队合作、相互尊重和互助,使每个成员都能感受到自己的工作价值。
6. 采取适当的奖励和激励措施领导者可以采取适当的奖励和激励措施来鼓励团队成员的积极表现和合作精神。
这些奖励可以是物质奖励,如奖金或奖品,也可以是非物质奖励,如公开表扬、提升职位或提供额外的培训机会。
7. 解决冲突在团队中,不可避免地会出现冲突。
作为领导者,要善于处理冲突,帮助团队成员达成共识和解决分歧。
采用中立、公正的方式,引导团队成员进行有效的沟通和协商,促进问题的解决和团队的凝聚力。
8. 资源分配和安排公平合理领导者应确保资源的分配和工作的安排公平合理。
避免偏袒某些成员,保持透明并遵守公正原则,确保每个人都能获得适当的机会和资源。
管理者如何有效处理员工不满和抱怨在一个组织中,员工的不满和抱怨是常见的现象。
而作为管理者,处理好这些不满和抱怨,是维持良好员工关系、提高整体工作效率的关键之一。
本文将探讨管理者如何有效地处理员工不满和抱怨的方法和技巧。
一、倾听与沟通在处理员工不满和抱怨时,首要的一步是倾听员工的心声。
作为管理者,应该与员工建立良好的沟通渠道,积极主动地了解他们的意见和想法。
通过定期的一对一会议、团队讨论或匿名问卷等方式,收集员工的反馈和意见。
在倾听的过程中,管理者应该表现出真诚和尊重,积极倾听员工抱怨的原因和背后的需求。
二、反馈与解释当管理者了解到员工的不满和抱怨后,需要及时提供反馈。
管理者可以对员工的反馈进行整理和分类,形成反馈报告或总结,并向员工解释组织的决策和政策背后的原因和考虑。
通过向员工提供透明的信息和解释,可以帮助他们理解组织的运作机制,减少不满和抱怨的产生。
三、建立信任与合作管理者应该努力建立和员工之间的信任关系。
通过积极地与员工进行合作,让员工参与决策和问题解决的过程中,体现他们的价值和贡献。
管理者可以开展团队建设活动、提供培训和发展机会,以提高员工的工作满意度和参与度。
此外,管理者还可以赋予员工更多的自主权和责任,在合理的范围内提供决策的自由度,增强员工的归属感和责任感。
四、及时解决问题处理员工不满和抱怨的一个重要原则是及时解决问题。
管理者应该高度重视员工的反馈,并快速采取行动解决问题。
在处理问题过程中,管理者要确保公正对待每个员工,在不偏袒或偏私的前提下,寻求合理的解决方案。
同时,管理者还需与员工保持沟通,及时了解解决方案的实施情况和反馈结果,以确保问题得到圆满解决。
五、培养积极工作氛围为了有效地处理员工不满和抱怨,管理者应该努力培养积极的工作氛围。
通过鼓励员工分享成功经验、提供良好的工作条件、奖励和认可员工的努力和成果等方式,营造积极向上的工作氛围。
此外,管理者还应该注重团队合作和员工间的协作,促进相互之间的支持和帮助,从而减少不满和抱怨的产生。
有效解决员工问题和抱怨的方法在任何组织或企业中,员工问题和抱怨都是不可避免的。
这些问题和抱怨可能涉及工作环境、薪酬、晋升机会、工作压力等方面。
有效解决这些问题和抱怨对于维持员工满意度和提高工作效率至关重要。
本文将探讨一些有效的方法来解决员工问题和抱怨,以促进组织的健康发展。
首先,建立良好的沟通渠道是解决员工问题和抱怨的关键。
领导者应该保持开放的心态,鼓励员工随时提出问题和抱怨,并提供一个安全、信任的环境来分享他们的想法和意见。
定期的团队会议、一对一会议和匿名反馈渠道都是有效的沟通方式。
通过这些渠道,领导者能够及时了解员工的需求和关切,并采取相应的行动来解决问题。
其次,重视员工的个人发展和职业规划。
员工通常会因为缺乏晋升机会或职业发展途径而产生不满。
为了解决这些问题,组织应该提供培训和发展机会,帮助员工提升技能和扩展知识。
此外,制定明确的晋升制度和职业发展路径,为员工提供清晰的目标和方向。
通过这种方式,员工将感受到组织对他们的重视,从而减少抱怨和不满情绪的产生。
第三,建立公平和公正的工作环境。
员工问题和抱怨的一个常见原因是不公正对待。
领导者应该确保在组织中实行公平的政策和程序,并确保每个员工都受到公正对待。
此外,建立透明的绩效评估体系和奖励机制,确保员工的努力和贡献得到公正的认可和回报。
公平和公正的工作环境将有助于减少员工的不满情绪和抱怨。
第四,关注员工的工作生活平衡。
现代工作环境中,工作压力常常成为员工抱怨的主要原因之一。
为了解决这个问题,组织应该关注员工的工作生活平衡,提供灵活的工作安排和假期政策。
此外,鼓励员工参加健身活动、提供心理健康支持等措施也是重要的。
通过关注员工的整体福祉,组织可以减少员工的抱怨和问题。
最后,建立积极的团队文化和员工关系。
一个积极的团队文化将有助于减少员工的问题和抱怨。
领导者应该鼓励团队合作、互动和支持,并建立一个开放、友好的工作氛围。
此外,组织可以定期举办团队建设活动和社交聚会,促进员工之间的交流和互动。
如何应对员工的工作不满与抱怨员工的工作不满和抱怨是组织中常见的问题之一,它可能对员工的士气和工作效率造成负面影响。
因此,作为领导者,我们需要找到有效的方法来应对员工的工作不满和抱怨,以维护工作环境的稳定和积极性。
本文将探讨一些应对员工的工作不满与抱怨的方法。
第一,倾听与关注员工的声音。
员工有时会因工作中的困难、压力或不满而发泄抱怨。
作为领导者,我们应该积极倾听员工的心声,关注他们的意见与感受。
通过开放式沟通、定期的团队会议或一对一的交流,我们可以了解员工所面临的问题,并努力解决这些问题,以改善他们的工作体验。
第二,提供支持与培训机会。
员工的工作不满有时源于他们感到自己的能力与知识欠缺。
作为领导者,我们可以提供培训与发展机会,帮助他们提升技能与专业素养,从而更好地完成工作任务。
此外,我们可以与员工合作,制定个人发展计划,并提供指导与支持,以帮助他们实现职业目标。
第三,建立正面的工作文化。
工作文化是组织中的核心价值观和行为标准的体现。
如果员工感到工作氛围压抑、团队合作氛围差或领导风格不合理,他们很容易感到工作不满和抱怨。
因此,作为领导者,我们需要营造积极的工作环境,倡导正直、公正与合作精神,并通过身体力行树立良好的榜样,以激励员工的参与和投入。
第四,认可与激励员工。
员工的工作不满和抱怨有时可能是因为他们感到自己的工作没有得到充分认可和激励。
因此,作为领导者,我们应该及时表扬和奖励员工的优秀表现,并为他们设定明确的目标和奖励机制。
此外,多一些鼓励和支持,能够帮助员工树立积极的工作态度,减少工作不满和抱怨。
第五,解决问题与冲突。
有时员工的工作不满和抱怨可能源于与同事之间的冲突或工作流程中存在的问题。
作为领导者,我们需要及时解决员工之间的冲突,帮助他们达成共识与和解。
同时,我们还应该持续关注工作流程,并及时做出改进,使员工在工作中能够更加顺畅地完成任务,减少不必要的不满和抱怨。
总结起来,应对员工的工作不满和抱怨需要领导者具备倾听、支持、认可和解决问题与冲突的能力。
如何应对员工不满和抱怨员工不满和抱怨是组织中常见的问题,如果不妥善处理,可能会对团队士气和工作效率造成负面影响。
因此,作为领导者或管理者,了解如何应对员工不满和抱怨是至关重要的。
本文将讨论如何应对员工不满和抱怨,帮助您在工作场所建立积极的沟通氛围和有效的员工关系。
1. 倾听员工的意见和建议当员工表达不满和抱怨时,首先要倾听他们的意见和建议。
给予员工充分的表达权利,让他们感受到自己的声音被重视。
在倾听过程中,要注意保持专注和同理心。
避免打断员工的发言,尽量不做评判和批评。
通过倾听员工的意见和建议,可以更好地了解问题的根源,为解决问题提供有针对性的方法。
2. 提供积极的反馈和奖励员工不满和抱怨的一个主要原因是他们感觉自己的工作和付出没有被认可和奖励。
为了缓解员工的不满情绪,及时提供积极的反馈和奖励是必要的。
当员工表现出色或取得好的成绩时,及时给予赞扬和奖励,让他们意识到自己的付出得到了认可和回报。
这可以增强员工的满意度和工作动力,减少抱怨的发生。
3. 促进开放的沟通和交流建立良好的沟通渠道对于解决员工不满和抱怨非常重要。
通过定期的团队会议、个别面谈、反馈调查等方式,促进员工之间和员工与管理者之间的开放沟通和交流。
鼓励员工提出问题和建议,并保证他们的意见能够得到认真对待和及时解决。
同时,也要建立良好的反馈机制,及时向员工传达组织决策和变化的信息,减少信息不对称带来的不满和误解。
4. 解决问题并寻求共识员工不满和抱怨所反映的问题需要得到有效解决。
与员工一起探讨问题的本质和原因,共同寻找解决方案。
在解决问题的过程中,要尊重员工的意见和建议,让他们参与到问题解决的决策中来。
通过合作和共识的方式,找到既能满足员工需求,又符合组织利益的解决方案。
这样不仅可以解决具体的问题,还能增强员工的参与感和归属感。
5. 培养积极的工作氛围建立积极的工作氛围对于减少员工不满和抱怨是非常重要的。
一个积极的工作氛围可以激发员工的工作潜力,提高工作效率和质量。
如何处理团队成员的批评和抱怨在一个团队中,不同的成员可能会对所面临的挑战或工作过程中的问题提出批评和抱怨。
这种情况并不罕见,因为每个人都有自己的期望和偏好。
作为团队的领导者或成员,我们应该学会有效地处理这些批评和抱怨,以维持良好的工作氛围并促进团队的成长和发展。
本文提供了一些方法和策略,帮助您妥善处理团队成员的批评和抱怨。
一、倾听和理解首先,我们应该始终倾听批评和抱怨,理解他们的观点和来自他们的不满。
不要立即做出反应或进行辩驳,而是给予他们充分的时间去表达自己的想法和感受。
通过积极倾听,我们能够更好地了解他们的关注和需求,并建立更好的沟通基础。
二、保持冷静和客观面对团队成员的批评和抱怨时,我们应保持冷静和客观。
不要急于做出回应或过分情绪化,这可能会加剧紧张氛围或导致冲突升级。
相反,我们应该冷静地分析问题的本质和原因,并尽量客观地看待问题。
三、采取积极的行动一旦我们理解了团队成员的批评和抱怨,我们应该采取积极的行动来解决问题。
这可能包括与相关成员进行一对一的沟通,寻找解决方案,并及时采取适当的措施。
通过积极的行动,我们能够展示我们对团队成员的关注和重视,并促进问题的解决。
四、建立良好的沟通渠道为了处理团队成员的批评和抱怨,建立良好的沟通渠道是至关重要的。
我们应该鼓励团队成员在团队会议或私下与我们交流,并提供一个开放和安全的环境来分享意见和建议。
同时,我们也应该主动与团队成员保持沟通,了解他们的需求和挑战,及时解决潜在的问题。
五、让团队成员参与决策过程当团队成员对某个决策表达批评或抱怨时,我们应该鼓励他们参与决策过程。
通过让他们参与制定目标、规划策略和解决问题,我们能够减少他们的不满和抱怨,并提高团队的凝聚力和归属感。
六、定期进行反馈和评估为了提高团队的表现和解决潜在的问题,定期进行反馈和评估是必不可少的。
我们应该与团队成员进行定期会议,讨论工作进展、困难和改进的机会。
通过及时的反馈和评估,我们能够发现和解决潜在的问题,并持续改进团队的工作质量和效率。
如何解决职场中的抱怨职场中的抱怨是一种普遍存在的现象,但如果不处理好这些抱怨,会导致团队士气低落,工作效率下降,甚至产生负面情绪。
因此,在职场中解决抱怨是非常重要的一项管理技巧。
以下是我认为解决职场中抱怨的一些建议。
首先,倾听抱怨。
员工抱怨是表达他们对工作不满的一种方式,而抱怨背后可能会隐藏一些问题。
作为领导者,应该倾听员工的抱怨,并且保持开放的心态,真诚地倾听他们的意见和建议。
这不仅可以帮助员工释放压力,还能够获得一些有益的反馈信息。
其次,积极回应抱怨。
一旦听到员工的抱怨,及时采取行动解决问题。
这样不仅可以解决员工的不满,还能够表明领导者对员工的关注和重视,增强员工的归属感。
如果抱怨是关于工作环境或福利待遇等方面的,可以考虑进行必要的改进,提高员工的工作满意度。
如果抱怨涉及到员工与同事或上司之间的关系问题,领导者可以与相关方进行沟通,促进问题的解决。
第三,设立正面反馈机制。
在职场中,正面的反馈对于员工的工作动力和积极性至关重要。
领导者可以设立一些正面反馈的机制,鼓励员工积极参与工作并取得成绩。
例如,可以定期举行员工表彰会或者通过邮件、公告等方式表彰优秀员工的贡献和成就。
这样可以激励员工,提高工作动力,减少抱怨的发生。
第四,加强沟通与协作。
抱怨往往是由于沟通不畅或者协作问题引起的。
领导者应该加强与员工之间的沟通,尤其是关于工作目标、期望和任务的沟通。
同时,要鼓励员工之间的互动和交流,促进协作和团队合作。
这样可以避免很多抱怨的发生,并且提高工作效率和质量。
第五,鼓励员工提出改进意见。
有时候,员工的抱怨其实是对工作过程或组织管理等方面的一种不满。
领导者应该鼓励员工提出改进意见,给予他们参与决策的机会。
这样不仅能够解决员工的不满,还能够改进工作流程,提高工作效率和质量。
最后,营造积极的工作氛围。
一个积极、和谐的工作氛围对于减少抱怨是非常重要的。
领导者应该以身作则,树立良好的榜样,营造公平、开放的工作环境。
如何处理团队中的不和谐和不满情绪在一个团队中,难免会出现不和谐和不满情绪的问题。
这种情况如果得不到及时解决,可能会对团队的工作效率和成果产生负面影响。
因此,作为团队的领导者或成员,我们应如何处理团队中的不和谐和不满情绪呢?以下是几个有效的方法。
1. 倾听与沟通首先,要重视每个团队成员的声音,倾听他们的意见和感受。
每个人都有不同的观点和需求,只有通过有效的沟通才能真正了解彼此的想法。
在团队会议或小组讨论中,给予每个成员平等的发言机会,鼓励大家分享自己的想法和建议。
同时,也要注重非言语沟通,观察团队成员的身体语言和表情,从中察觉到潜在的不和谐和不满情绪。
2. 提供支持和帮助当团队中有成员感到不满或不和谐时,作为领导者或成员应该主动提供支持和帮助。
了解每个成员的工作负荷和挑战,确保他们有足够的资源和支持来完成工作。
如果有人遇到困难或问题,给予适当的帮助和指导,协助他们解决困境。
这不仅有助于解决不和谐情绪,还能增强团队合作和信任。
3. 鼓励团队合作和互动促进团队合作和互动是减少不和谐情绪的关键。
建立一个积极的工作环境,鼓励团队成员之间的合作和互助,可以增强整个团队的凝聚力和归属感。
组织团队建设活动,如团队培训、团队建立活动等,可以提高团队成员之间的沟通和协作能力,减少因个人利益冲突而引发的不和谐情绪。
4. 解决冲突和矛盾在处理团队中的不和谐和不满情绪时,不可避免会遇到冲突和矛盾。
重要的是,要及时妥善地解决这些问题,防止它们进一步恶化。
首先,要积极面对冲突,不回避或忽视问题的存在。
然后,采取适当的解决冲突方法,如倾听双方的意见、寻求共同利益、寻找妥协方案等。
最后,确保问题得到妥善解决,通过及时的反馈和跟进来落实解决方案。
5. 建立积极的团队文化最后,建立积极的团队文化是处理不和谐和不满情绪的根本。
创造一个相互尊重、信任和支持的工作环境,让每个成员感到被重视和重要。
要注重团队的成就和认可,及时表扬和鼓励成员的优秀表现,增强他们的工作动力和满意度。
如何处理团队中的态度消极现象,激励团队成员积极面对工
作
在团队中,偶尔会出现一些成员心情低落,不积极面对工作的现象。
这种态度
消极的情况如果长期存在,将会严重影响整个团队的工作效率和氛围。
那么,作为团队领导者,应该如何处理这种局面呢?本文将为大家分享一些有效的方法和技巧。
1. 沟通是关键
首先要做的是与受影响的团队成员进行一对一的沟通。
了解他们内心的想法和
感受,找出背后的原因。
可能是工作任务过于繁重,导致压力过大;也可能是个人生活中遇到了困难,影响了工作情绪。
只有通过沟通,才能找到解决问题的方法。
2. 建立正面反馈机制
在团队中,及时发现积极的表现,给予肯定和奖励,建立正面激励机制。
这不
仅能够提高成员的工作积极性,也会让团队氛围更加融洽和向上。
3. 提供发展机会
通过给团队成员提供培训和发展机会,激发他们的学习和成长动力。
让他们感
受到自己的价值和未来的发展空间,会更有动力去面对工作中的困难和挑战。
4. 建立良好的团队氛围
在团队中,建立相互信任和合作的良好氛围非常重要。
要让每个成员感受到团
队的凝聚力和归属感,让他们乐于为团队的共同目标去努力。
以上是一些处理团队中态度消极现象的方法和技巧,希望能给你带来一些启发
和帮助。
记住,作为团队领导者,你的责任不仅是管理团队的工作,更是激励团队成员积极面对工作,共同实现团队的目标。
如果你有更多的想法和经验,欢迎在评论区分享,让我们一起为团队的成功努力!。
职场领导如何处理团队成员的不满和抵触情绪在职场中,团队成员的不满和抵触情绪时常出现,这是领导者必须面对和处理的挑战。
有效处理团队成员的不满和抵触情绪,对于保持团队稳定和提高绩效至关重要。
本文将探讨职场领导如何处理团队成员的不满和抵触情绪,包括建立沟通渠道、倾听和尊重、解决问题以及激励团队成员等方面。
一、建立沟通渠道建立良好的沟通渠道是处理团队成员不满和抵触情绪的第一步。
职场领导应该保持开放的心态,积极主动地与团队成员进行沟通。
可以通过定期组织团队会议、个别面谈或者使用在线协作工具等方式,让团队成员有机会表达自己的想法和意见。
领导者应该鼓励团队成员敞开心扉,将不满和抵触情绪坦诚地表达出来,以便及时解决问题。
二、倾听和尊重当团队成员表达不满和抵触情绪时,职场领导应始终保持倾听和尊重的态度。
他们需要在团队成员表达完毕后,给予积极的回应和合理的解释,让团队成员感受到自己被理解和尊重。
领导者可以使用积极的非语言沟通技巧,如眼神接触、微笑和肢体语言等,来加强与团队成员的连接和沟通。
三、解决问题职场领导需要以问题解决为导向,帮助团队成员处理不满和抵触情绪。
首先,领导者应该与团队成员一起分析问题的根源,找出导致不满和抵触情绪的具体原因。
然后,领导者可以主动提供建议和解决方案,或者与团队成员一起讨论制定解决方案的策略和步骤。
在解决问题的过程中,领导者要保持公正和客观的态度,不偏袒个人或特定团队成员,确保每个成员都能获得公平对待。
四、激励团队成员积极激励团队成员是处理不满和抵触情绪的重要方法之一。
领导者应该认识到,团队成员大多产生不满和抵触情绪是因为他们感到自己的付出和贡献没有得到足够的肯定和回报。
因此,领导者需要向团队成员明确表达对他们的认可和赞赏,让他们感受到自己的价值和重要性。
此外,要设立明确的目标和奖励机制,为团队成员营造有成就感和发展空间的工作环境,激发他们的工作动力和积极性。
综上所述,职场领导在处理团队成员的不满和抵触情绪时,需要建立良好的沟通渠道,倾听和尊重团队成员的意见,解决问题并激励团队成员。
团队气氛沉默、抱怨、推脱,老板应该怎么做?人的情绪产生路径
举个例子:你最近刚刚强调了按时上班的重要性,结果今天看到一个员工迟到了,这时你心里可能的故事是这个家伙不遵守我定下的规矩,可能你对他就会产生生气的情绪,进而可能当场就批评他或者事后找另一个机会说他一顿。
有时候,人们还会被别人的故事所影响,称为“故事的传染性”。
举个例子,你和同事A关系一直不太好,结果有一天另外一个同事B 过来跟你说,同事A一直反对你提出的某个工作建议,因此你很有可能对于同事A更加心存芥蒂,见到A就很不爽,所以在工作配合上也就更加不顺畅了。
三种巧妙的故事
从人性的角度来看,人们特别容易给自己讲三种故事:
(1)受害者——我是这件事情的受害者,我肯定没有责任!
(2)坏人——这个事情搞到现在这步田地,都是因为他,他是罪魁祸首!
(3)无助者——公司的大环境就这样,我能有什么办法,就这么凑合吧!
按照行为产生路径,当讲这三种故事时,人们会产生消极的情绪
(比如,沮丧、生气等),同时在行为上产生消极行为(比如,抱怨、指责他人等),这些消极的行为就会带来消极的结果,而无助于问题的解决。
为什么说是从人性角度来讲呢?因为讲这三种故事时,人们可以把自己的责任推得干干净净,这样会让自己感觉好受一些。
举个例子,这三种故事在团队会议上会经常出现。
一些人把自己说成是受害者,表现得很无辜;还有人找出其他人的问题,把问题指向别人;另一些人,就会找些客观理由,说明自己多么无助。
所以,作为管理者,你的团队有没有这三种故事,可以通过日常与团队的沟通来识别。
如果发现团队中的员工开始互相推诿,或者怨天尤人,那么你的团队中就出现这三种故事了。
三种巧妙的故事对于团队的影响
当团队成员开始讲这三种故事,加上故事的传染性,就对团队产生了极大的负面影响。
试想一下,当团队成员都开始讲受害者/无助者的故事,或者把别人当成了坏人时,对团队有什么影响?
其实,不难总结出对于团队的负面影响:
1)组织氛围变差,大家都在编故事,而且都是别人的问题或者大环境的问题,怀疑、猜忌盛行于团队,信任不复存在,整个团队良好的组织氛围被破坏。
2)组织绩效变差,三种巧妙的故事影响的不只是组织氛围,当组织氛围出现问题时,带来的直接后果就是团队配合效率降低,问题迟迟得不到解决,因此组织绩效就受到了极大的负面影响。
那么作为管理者,如何来调整团队氛围防止团队陷入这三种故事引起的恶性循环呢?
第一,识别氛围变化
作为管理者,要有意识去识别团队氛围的变化,及时的发现问题,才能防止团队氛围的恶化。
那么,作为管理者如何识别团队氛围的变化?常见的有四个方面是可以用来识别氛围变化的:
(1)绩效下降。
团队氛围变差之后,进而影响团队的绩效以及个人的绩效。
所以,作为管理者,如果发现团队的绩效出现了问题,或者不少员工的个人绩效出现问题,基本上可以发现团队氛围也变差了。
(2)组织氛围测评结果等指标不佳。
很多公司每年都会组织氛围调查,员工满意度/敬业度等测想要解决更多行业资讯,添评调查。
如果发现测评结果不佳,那么基本可以说明团队氛围变差。
另外,一个重要的指标就是团队成员的流失率,流失率太高必然说明团队的氛围有问题。
(3)员工言行的变化。
当团队氛围变差时,团队成员的日常工作行为就会发生变化。
比如,团队成员不像以前那么主动地跟管理者
沟通了,沟通的频率下降很快;平时能按时上班,现在却经常迟到早退;以前能轻松应对的问题,现在却表现得非常为难等。
团队氛围差也会有一些对应的特征行为。
主要的特征行为有三种:“沉默”、“抱怨”和“推脱”。
沉默,是—种非常典型的团队消极情绪表现,就是对于现状或者面临的问题不做回应;抱怨,是另一种常见的特征行为,当看到团队问题时,总是抱怨而不是积极解决;推脱,当团队面临问题时,大家都找各种理由来推脱,而不是主动承担。
这三种特征行为经常会通过团队会议体现得淋漓尽致。
第二,管理者反思自身问题
当团队氛围变差时,首先应该反省的应该是团队的管理者,因为团队管理者的管理方式和方法很有可能是导致团队成员讲以上的三种故事,引起团队氛围变差!
那么,管理者的哪些管理方式会引起员工间弥漫这三种故事呢?
1)管理者常常采用简单粗暴的管理方式:管理者的简单粗暴,会让员工把管理者当成是坏人,把自己当成是受害者,当受害者故事开始传染时,你的团队就变成了一个受害者组成的团队。
2)管理者喜欢听故事,讲故事:管理者自己在管理团队时,不实事求是,要不就是倾向于听小道消息,要不就是用故事来忽悠团队。
俗话说“没有不透风的墙”,等员工都明白了是怎么回事时,各种负
面的故事就会开始蔓延,这样管理者就自食恶果。
3)管理者日常管理不透明,不公平:平时管理者就喜欢遮遮掩掩,很多信息不公开透明的传递给团队,或者在管理过程中,对待员工不公平,倾向性很明显,这些都容易让员工间产生这三种故事。
第三,影响团队
(1)发现影响源。
影响源这个词是创造出来的,灵感来自于传染病的传染源,就像传染病一般都是由传染源开始传播开的一样,团队氛围受到影响,往往一开始是有一个影响源的,影响源慢慢影响了真个团队的氛围。
这个影响源往往是团队的一员,但可以肯定的是这个影响源对于团队的其他成员有较大的影响力,有可能就是管理者自己,也有可能是团队中的意见领袖。
“意见领袖”是指那些在团队中有成望的、对其他团队成员有影响力的员工。
如果管理者通过反思发现自己就是影响源,那么问题就比较好解决了,你需要调整自己来带给团队积极的影响就可以改变团队的氛围。
如果你发现影响源是团队中的意见领袖,你就需要做意见领袖的工作,跟他好好谈谈,看看问题出在哪里,一起来解决问题,从而获得意见领袖的认可,不再对团队产生负面的影响。
(2)用事实澄清故事。
以上我们分析的三种故事都会影响组织氛围,消除故事负面影响
的一个好办法就是用事实来澄清故事。
这种事实有的是既有的事实,有的是管理者需要创造的事实。
比如,团队中有故事说公司要裁员,这个故事出来之后肯定很多员工都会有受害者的故事倾向,所以管理者这时需要用事实来说明公司没有裁员的计划,就可以消除故事影响,调整好团队氛围。
如果管理者发现是因为自己的管理方式不好引起员工有了受害者的故事,这时,管理者就需要以身作则,改变自己的管理方式,通过这样创造事实的方式来消除大家的故事,调整团队氛围。
(3)建立“TTT”的沟通机制。
“TTT”是“Timely(及时)-Two Way(双向)-Trust(坦诚信任)”的缩写。
管理者要在团队内部建立起这种“及时、双向、坦诚”的沟通机制。
员工之所以容易产生受害者、坏人和无助者这三种消极的心态,与无法及时获得组织变化的信息,以及没有表达自己所关心问题的机会有关。
因此,作为管理者,需要及时地了解并向员工传达组织变化的最新信息,在传达信息的过程中要坦诚,而不是遮遮掩掩,越是遮掩,员工就越容易产生误解。
另外,管理者还需要了解员工所关心的问题,给他们表达的机会。
在必要时要向公司高层传递员工所关心的问题,保证信息从下到上地及时共享。
来源|《人力资本管理》作者系凯洛格年度最佳讲师原文标题|管理者如何调整团队氛围?。