企业电话营销注意事项
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电话销售工作制度范文一、总则第一条为了规范电话销售工作,提高销售效率,保护消费者权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条电话销售工作应遵循合法、合规、诚信、公平的原则,注重客户体验,提升企业形象。
第三条电话销售人员应具备良好的业务素质、职业道德和沟通技巧,严格遵守本制度规定。
第四条企业应建立健全电话销售管理制度,对电话销售人员进行培训、考核和监督,确保电话销售活动的顺利进行。
二、电话销售行为规范第五条电话销售人员在进行销售前,应充分了解产品或服务的相关信息,确保提供的信息真实、准确、完整。
第六条电话销售人员应尊重消费者的意愿,不得强迫、诱导消费者购买产品或服务。
第七条电话销售人员应遵守时间规律,避免在消费者休息时间进行销售电话。
第八条电话销售人员应礼貌用语,自报家门,明确告知消费者来电目的,避免使用虚假、夸大的宣传手段。
第九条电话销售人员应认真倾听消费者需求,针对消费者的问题提供详细、专业的解答。
第十条电话销售人员不得泄露消费者个人信息,确保消费者隐私安全。
第十一条电话销售人员应按照企业规定,使用统一的销售话术和销售工具,提高销售效果。
三、销售过程管理第十二条企业应建立健全销售记录制度,记录消费者基本信息、销售内容、销售时间等相关信息,便于跟踪服务和消费者管理。
第十三条企业应对电话销售过程进行监控,确保销售行为的合规性,及时发现和纠正不规范行为。
第十四条企业应定期对电话销售人员进行业务培训和职业道德教育,提高销售技能和职业素养。
第十五条企业应建立健全消费者投诉处理机制,对消费者的投诉及时回应,认真处理,确保消费者权益。
四、销售结束后的工作第十六条电话销售人员应在销售结束后,对消费者进行回访,了解产品或服务使用情况,解答消费者疑问。
第十七条企业应定期对销售数据进行分析,为优化产品或服务提供依据。
第十八条企业应加强与其他部门的合作,共同提升企业整体竞争力。
电话销售现场工作制度一、总则电话销售作为一种新兴的销售模式,以其便捷、高效的特点逐渐被广大企业所采用。
为了规范电话销售现场工作,提高销售业绩,提升客户满意度,制定本制度。
二、工作目标1. 确保电话销售人员熟悉产品知识,掌握销售技巧,为客户提供专业、诚信的服务。
2. 提高电话接通率,增加销售机会,实现销售业绩的持续增长。
3. 提升客户满意度,树立企业品牌形象,促进企业的长远发展。
三、工作职责1. 电话销售人员应熟练掌握所销售产品的功能、特点、优势等基本知识,并对产品有一定的理解深度。
2. 电话销售人员应了解客户需求,为客户推荐合适的产品,提供专业的解决方案。
3. 电话销售人员应遵守电话销售规范,礼貌用语,耐心解答客户问题,为客户提供优质服务。
4. 电话销售人员应定期向上级汇报工作进展,及时反馈客户意见,共同优化销售策略。
四、工作流程1. 电话销售人员应每天提前到达工作岗位,做好准备工作,包括检查电话设备、整理销售资料等。
2. 电话销售人员应按照客户名单进行拨打,注意电话拨打时间,避免给客户带来困扰。
3. 电话销售人员应遵循“客户至上”的原则,尊重客户意愿,不强迫销售,不泄露客户隐私。
4. 电话销售人员应在电话结束后,对本次通话进行总结,记录客户需求、反馈等信息,为后续工作提供参考。
5. 电话销售人员应定期进行销售业绩考核,分析销售数据,查找问题,不断提升销售能力。
五、绩效考核1. 电话销售人员绩效考核应主要包括电话接通率、销售额、客户满意度等方面。
2. 电话销售人员绩效考核结果将与奖金、晋升等激励措施挂钩,激励销售人员积极提升工作效果。
3. 电话销售人员应积极参与团队协作,共同提高销售业绩,实现企业和个人的共同发展。
六、培训与成长1. 企业应定期组织电话销售培训,提升销售人员的产品知识、销售技巧和服务水平。
2. 电话销售人员应主动学习,了解行业动态,不断提升自己的综合素质。
3. 电话销售人员应加强团队合作,相互学习,共同进步,为企业的长远发展贡献力量。
电销技巧和注意事项一、克服内心障碍1.摆正心态,别人不需要是他损失,同时总结产品优点。
2.每次通话记录下来,善于总结自己的话术,为什么被拒绝。
3.打电话前把自己想表达的关键词写在纸上,以免紧张语无伦次。
二、明确打电话目的,获得面谈机会,进而完成销售。
(假如不是负责人,想办法获得负责人电话)三、客户资源收集,客户必备三个条件1.有潜在或明显的需求。
2.有一定经济实力消费,消费你所销售的产品。
3.联系人要有主动权,能够做主拍板。
四、前台或者总机沟通1.在找资料时,要找到老板名字,打电话直接找老总。
若对方问是谁,说是客户或朋友,这样找到机会会大一些。
2.换公司不同号打,不同人接会有不通反应,这样成功几率会大些。
3.随便转一个分机再问(不按零转人工)可能转到业务员或人事部,这样可躲过前台。
4.如果你觉得这个客户很有戏,就不要放弃找其他同事帮忙打,顺便考验你的同事,自己也学点东西。
5.以合作身份。
如:你好!我是……公司,帮我接下你们老板电话,昨天发了份传真想确认下。
6.不知道负责人姓什么,假装认识。
如:找下你们某经理,我……,如果回答没此人可以说:噢,那是我记错。
他的名片我弄丢,请告诉他贵姓,号码多少。
7.不要把自己号码和姓名留接电话人。
如果遇到负责人没空,就说“没关系”什么时候有空?你看我方便什么时候打来,要不下午再给你打。
五、成功电话销售开场白30秒做到公司及自我介绍30秒告知三件事:1.我是谁代表那家公司2.给客户打电话目的是什么3.产品对客户有什么用途,客户能获得什么收益六、介绍自己产品电话里介绍产品要抓重点、优势,突出我们产品吸引客户。
七、处理客户反对意见,分两种:1.习惯性拒绝客户要转移他的注意力。
如:我们是有团购的,(让顾客明白不是卖给他)作用可以提高员工积极性,维护好他的客源关系,提高自己效益。
2.客户反对情绪,有时我们不知客户心情好坏,适不适合沟通,可以通过语气及态度判断。
学会倾听,帮他化解烦躁心情,为以后沟通中,对你的善意表示回馈。
电话营销沟通技巧及标准话术为提升客服线的服务水平及电话营销技能,客服部在上周五、周六(8月19-20号)组织了服务与营销技能提升的培训,通过场景化现场演练,发现了平常电话营销外呼过程中存在的一些问题和值得改善的地方,现将日常工作中需规避、改善的下发如下,请客服线、营业线同事学习。
一、电话营销沟通中需规避的事项(一)不要有求用户的心态我们不是单一的电话营销,和其他行业的推销不一样,而是站在用户角度给用户省钱,所以应该有底气,要避免出现“对不起,打扰您了”、“不好意思,耽误您两分钟的时间”类似的话语,不能让用户感觉我们是在讨好、献媚。
(二)要清晰的表明自己的身份回访人员除非和用户有私交,否则不要以 “我是客户经理小王/小张等”之类的开场白,要带上职务、全名,市公司可以用“我是咸宁联通服务主管xx”,县公司可以用“我是xx联通服务主管xx”、营业厅可以用“我是XX营业厅店长xxx。
(三)不要堆砌卖点电话营销首先要引起用户兴趣,不要堆砌所有卖点,比如“这个合约价格低、套餐低、最低消费低、套餐内包含分钟多、包含流量多”,这样杂乱无章的、填鸭式的灌输难以让用户记忆,也容易引起用户反感,当前这一问题非常突出,不少客服经理在回访时太急于表达产品的优势,太过于堆砌卖点,这样反倒影响了用户的记忆和感知,应该以一句话概括卖点,用户感兴趣自然会继续询问。
(四)要站在用户角度概括卖点比如“消费不饱和”用户,不能直接和用户说套餐资源有结余没用完,这可能会暗示用户降套餐,应该换个说法“你的套餐有共享的空间,可以给家人使用,帮您的家人省下电话费”。
比如对2G用户宣传“手厅0预存”,不要直接说“升4G参加存费送费”,应该换个说法“根据您的实际情况,我们重新为您设计了套餐,每月可以节省xx元”。
(五)不要用专业术语要用通俗易懂的语言给用户讲述,避免出现“终端合约”、“ARPU值”、“黑名单出库”、“存费送业务”、“名单制”、“CBSS用户”、“2/3转4”、“合账”、“预存”、“预缴”、“预付费产品、后付费产品”、“调账”、“自备机合约”之类的术语,要尽可能的用“买手机”、“充值话费送手机”、“交话费送流量”等用户听得懂的话语。
公司销售电话使用管理制度一、目的与原则本制度旨在规范销售团队的电话使用行为,确保每一次电话沟通都能达到最佳效果。
我们坚持以下原则:尊重客户、专业高效、积极倾听、及时反馈。
通过标准化的流程,提升服务质量,增强客户满意度。
二、电话准备销售人员在进行电话沟通前,需做好充分的准备工作。
包括但不限于:了解客户背景信息、准备通话脚本、检查通讯设备是否正常等。
准备工作的质量直接影响到电话沟通的效果。
三、接听电话接听电话时,销售人员应保持专业态度,迅速响应,最迟不应超过三声铃响。
接听后,首先进行自我介绍,并确认对方身份。
在通话过程中,要保持语速适中、语音清晰、语气友好,确保信息的准确传达。
四、主动拨打电话在主动拨打电话时,销售人员应选择合适的时间,避免客户的非工作时间或休息时间。
拨打电话前,应准备好相关资料和笔记工具,以便记录重要信息。
通话中,要直接进入主题,减少不必要的寒暄,以提高效率。
五、沟通内容销售人员在电话沟通中应聚焦于客户需求,提供针对性的产品或服务信息。
同时,要注意倾听客户的意见和反馈,适时提问,引导对话深入。
确保沟通内容具有建设性,避免无效或负面的交流。
六、结束通话在通话即将结束时,销售人员应总结沟通要点,确认下一步的行动计划。
如果有必要,应约定下一次的沟通时间。
礼貌地道别,感谢对方的时间和配合。
七、后续跟进电话沟通结束后,销售人员应及时整理通话记录,包括客户的需求、疑问、反馈以及约定的行动计划等。
根据这些信息,制定后续的工作计划,并按照约定的时间进行跟进。
八、培训与评估公司应定期对销售人员进行电话沟通技巧的培训,包括语言表达、情绪控制、问题处理等方面。
同时,通过录音回放等方式,对销售人员的电话沟通进行评估和指导,不断提升团队的整体水平。
九、制度的更新与完善随着市场的变化和技术的发展,公司应不断更新和完善电话使用管理制度,适应新的沟通需求和挑战。
鼓励销售人员提出改进建议,共同促进制度的持续优化。
销售电话礼仪15篇销售电话礼仪精选15篇销售电话礼仪1销售电话礼仪常识接听电话礼仪电话铃响应立即去接,一般电话铃响不超过三次。
1、首先致以简单问候如“早上好"或"您好",语气柔和亲切。
外线电话报单位名称,内线电话报部门或岗位名称。
然后认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人。
应请对方稍候;如是对方通知或询问某事,应按对方要求逐条记下,并复述或回答对方,记下时间、地点和姓名。
最后对对方打来电话表示感谢,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。
2、拨打电话礼仪首先将电话内容整理好,正确无误查好电话号码后向对方拨出号码。
对方接听后应致以简单问候,并作自我介绍。
然后说明要找的通话人的'姓名或委托对方传呼要找的人,如确定对方为要找的人应致以简单的问候。
接着按事先准备的通话内容逐条讲述,确认对方明白或记录清楚后,应致谢语、再见语。
最后等对方放下电话后自己再轻轻放下。
3、通话时的声音礼仪首先,咬字要准确。
通话时如果咬字不准,含含糊糊,就难让人听清听懂。
其次,音量调控。
音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低,听起来含糊不清。
第三,速度适中。
通话时讲话的速度应适当的放慢,不然就可能产生重音。
最后,语句简短。
通电话时所使用的语句务必精炼简短,不仅可以节省对方的时间,而且会提高声音的清晰度。
销售电话礼仪常识:注意避免以下不礼貌现象出现无礼接待人员接听电话时不以礼相待,或电话铃响迟迟不接,或者对客人的来电内容追根问底,或表示出不耐烦的情绪等等。
傲慢接电话时盛气凌人,语气不好。
有气无力、不负责任在接待中无精打采,有气无力,对客人的电话不负责任,承诺不兑现。
急躁接听电话时不等对方说完自己抢话说,或一口气说得太多太快,或未等对方把话讲完就挂机。
优柔寡断、拖泥带水回答对方的问题似是而非,犹犹豫豫,毫无把握。
态度粗鲁、语言生硬如连续听到几个打错的电话便出口伤人。
销售电话礼仪2称呼礼仪称呼在电话销售中已渐渐成为一种必要而优雅的时髦或风尚,得体的称呼能提高电话销售人员的品位和素质。
电销技巧和注意事项电销技巧和注意事项作为一种常见的销售方式,电销已经成为了许多企业的主要营销手段之一。
然而,要想在电销中获得成功,就需要掌握一些有效的技巧和注意事项。
本文将从以下几个方面进行详细介绍。
一、前期准备1.了解产品或服务:在进行电销之前,必须对所销售的产品或服务有足够的了解。
只有这样才能更好地回答客户的问题,并让客户信任你。
2.制定目标:在进行电销之前,应该设定一个明确的目标,并制定相应的计划。
例如,你希望在一个月内完成多少笔订单或达成多少个合作伙伴关系。
3.准备好工具:进行电销需要使用一些工具,如电话、计算机、资料等。
这些工具必须保持良好状态,并随时准备好使用。
二、与客户沟通1.建立信任:与客户建立信任是进行电销最重要的步骤之一。
要想建立信任,必须表现出诚实、专业和友善。
2.了解客户需求:在与客户沟通时,应该尽可能地了解客户的需求和问题,并提供相应的解决方案。
3.保持礼貌:在与客户沟通时,要始终保持礼貌。
无论客户是否愿意购买你所销售的产品或服务,都应该尊重客户的决定。
三、销售技巧1.提供价值:在进行电销时,必须向客户提供价值。
这可以通过提供优惠、附加服务或其他特殊优惠来实现。
2.创造紧迫感:在进行电销时,可以使用一些技巧来创造紧迫感。
例如,告诉客户促销活动即将结束,或者告诉客户某个产品库存有限等。
3.回应异议:在进行电销时,可能会遇到一些异议。
要想成功地回答这些异议,必须对产品或服务有深入的了解,并能够清晰地表达自己的观点。
四、后期跟进1.记录信息:在与客户沟通过程中,应该记录下所有重要的信息。
这样可以更好地了解客户需求,并为以后的跟进提供依据。
2.及时跟进:在与客户建立联系之后,应该及时进行跟进。
这可以通过电话、邮件或其他方式实现。
3.保持联系:与客户建立良好关系需要长期的努力。
要想保持联系,可以定期发送邮件或电话询问客户的需求和反馈。
总结:电销是一种常见的销售方式,但要想在其中获得成功,就需要掌握一些有效的技巧和注意事项。
电销公司电话使用规章制度第一章总则一、为规范电销公司的电话使用行为,提高电话销售效率,保障公司利益,制定本规章制度。
二、本规章制度适用于电销公司全体员工,凡涉及电话使用的行为均应遵守本规章制度。
第二章电话使用规定一、员工在使用电话时,应保持语言文明,礼貌待人,不能滋扰他人,不得使用辱骂、威胁、恐吓等不文明言语。
二、员工应做到主动接听电话,积极为客户提供服务,避免出现无人接听或不耐烦态度。
三、员工应根据公司要求,使用指定的电话号码拨打电话,不得私自使用个人电话拨打公司电话。
四、员工在拨打电话时,应核实对方身份,确保通话对象是正确的客户或合作单位。
五、在电话销售过程中,员工应遵循公司制定的销售流程和话术,不得擅自修改或更改电话销售内容。
六、员工接听电话时,应认真记录客户信息和对话内容,确保信息准确无误。
七、员工不得在工作时间私自接打电话,影响工作效率,确需接打电话时,应事先请假或告知上级领导。
第三章通讯设备使用规定一、公司提供的电话设备、通讯设备仅限工作使用,不得私自带离公司,更不得私自变卖或转借他人。
二、员工应妥善保管公司提供的电话设备、通讯设备,确保通讯设备的正常运作和安全性。
三、员工在使用电话设备时,应遵守公司的使用规定,不得擅自更改设置或下载非法软件。
四、员工不得私自使用公司通讯设备进行非法活动,如发送不当信息、传播虚假信息等,一经发现,将严肃处理。
第四章管理与监督一、公司将建立相应的电话使用监督机制,定期对员工电话使用情况进行检查,发现问题及时整改。
二、公司将建立电话使用档案,并进行全面记录,对电话使用情况进行评估,为员工提供改进措施。
三、公司将定期举办电话使用规范培训,提高员工电话销售技能,提升服务质量。
四、公司将设立专门的电话使用监督岗位,对电话使用情况进行实时监控,及时发现和处理问题。
第五章处罚与奖励一、对违反电话使用规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、记过、记大过等处分。
电话营销上班规章制度第一章总则第一条为了规范电话营销工作,提高电话销售效率,保障客户权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有从事电话销售工作的员工,包括全职和兼职员工。
第三条电话销售工作是本公司的重要销售方式,员工需严格遵守相关规章制度,履行职责,保持良好的工作状态。
第四条电话销售工作的核心是提高销售效率,员工需具备良好的沟通能力和销售技巧,提升客户满意度。
第五条员工在电话销售工作中必须遵守相关法律法规,不得进行虚假宣传,不得骚扰客户,确保合法合规。
第二章工作时间第六条员工工作时间为每日9:00-18:00,中午12:00-13:00为午休时间,提前离开或延迟上班需提前报备。
第七条员工需按照工作安排准时参加岗前培训和岗位训练,不能迟到早退,否则将视情节严重程度进行相应处理。
第八条加班需提前向主管申请,并经批准后方可进行,加班需遵守公司相关规定,不能随意加班。
第九条员工在非工作时间禁止使用公司电话进行私人通话,严禁私自接私人电话。
第三章工作纪律第十条员工需保持工作状态,全力以赴完成工作任务,不得擅离岗位,不得擅自调休。
第十一条员工在电话销售过程中,需注意礼貌用语,不得使用粗鄙语言,不得对客户咄咄逼人,要尊重客户。
第十二条员工不得泄露公司内部信息,保护公司商业机密,做到言行一致,维护公司形象。
第十三条员工不得与客户私下联系,不得利用工作之便谋取个人利益,如发现违规行为将受到相应处罚。
第四章福利待遇第十四条公司将按规定发放工资,提供社会保险等福利待遇,员工需按时缴纳个人所得税。
第十五条公司对员工进行岗前培训和技能培训,提升员工工作能力和水平,实行绩效考核制度。
第十六条公司设立员工活动室,定期组织员工活动,提高员工凝聚力,增进员工之间的沟通和交流。
第五章处罚规定第十七条对于违反公司规定的员工,将根据情节轻重采取相应的处理措施,包括警告、罚款、停职、开除等。
第十八条对于造成公司损失的员工,公司将追究其赔偿责任,必要时将追究其法律责任。