万科物业12项服务标准
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万科物业客户服务主要触点及基本要求c触点1:人行出入口-安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
-安全员对客户亲切友好:对进出客户主动点头示意、微笑或问好。
如遇客户询问或需主动与其交涉须主动敬礼,并使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-识别外来人员,礼貌询问、核实、登记和指引。
-岗亭、服务台完好、干净;物品摆放整齐。
-门禁使用正常,无破损生锈、开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响;标识无破损、干净、清晰。
-太阳伞及伞座无破损、褪色,不用时卷放整齐。
-地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。
-周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
-夜间照明正常。
c触点2:车行出入口-安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
-在没有车辆进出时保持良好站姿;在车辆驶近或等客户摇下车窗时,主动目视客户,微笑并敬礼。
和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-收费主动提供票据(票据平整干净),客户不要的发票投入废票箱。
-交通标识齐全,无破损、干净、清晰。
-岗亭、雨棚完好,无破损、褪色。
-道闸开启正常;读卡器、道闸干净,无油漆斑驳。
-夜间照明亮度适中,不刺眼,安全员身着反光衣。
-减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。
-路面无破损、杂物、污迹、积水。
-周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
c触点3:道路、广场-上下班高峰期前加强主干道、广场巡逻频次、清扫力度,确保路面没有垃圾杂物,交通快捷、安全、有序。
-对小区内可疑及闲杂人员及时问询;对不文明的行为(包括不文明养宠等)及时劝阻、制止。
-路遇客户表现得亲切有礼,放慢脚步(单车巡逻岗放慢车速或停车)让路,和客户有眼光接触时应点头微笑示意或问好。
如遇客户询问或需主动与其交涉须时主动敬礼(单车岗巡逻岗先下车);和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-路面、路牙平整,无凹陷、破损、松动。
-栏杆扶手无破损,油漆无斑驳、无锈蚀。
-各类标识无破损、干净、清晰。
万科物业客户服务主要触点及基本要求c触点1:人行出入口-安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
-安全员对客户亲切友好:对进出客户主动点头示意、微笑或问好。
如遇客户询问或需主动与其交涉须主动敬礼,并使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-识别外来人员,礼貌询问、核实、登记和指引。
-岗亭、服务台完好、干净;物品摆放整齐.-门禁使用正常,无破损生锈、开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响;标识无破损、干净、清晰。
—太阳伞及伞座无破损、褪色,不用时卷放整齐。
-地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。
-周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
-夜间照明正常。
c触点2:车行出入口—安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
-在没有车辆进出时保持良好站姿;在车辆驶近或等客户摇下车窗时,主动目视客户,微笑并敬礼。
和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-收费主动提供票据(票据平整干净),客户不要的发票投入废票箱。
—交通标识齐全,无破损、干净、清晰。
-岗亭、雨棚完好,无破损、褪色。
-道闸开启正常;读卡器、道闸干净,无油漆斑驳。
—夜间照明亮度适中,不刺眼,安全员身着反光衣。
—减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。
-路面无破损、杂物、污迹、积水.—周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
c触点3:道路、广场-上下班高峰期前加强主干道、广场巡逻频次、清扫力度,确保路面没有垃圾杂物,交通快捷、安全、有序。
—对小区内可疑及闲杂人员及时问询;对不文明的行为(包括不文明养宠等)及时劝阻、制止.—路遇客户表现得亲切有礼,放慢脚步(单车巡逻岗放慢车速或停车)让路,和客户有眼光接触时应点头微笑示意或问好。
如遇客户询问或需主动与其交涉须时主动敬礼(单车岗巡逻岗先下车);和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-路面、路牙平整,无凹陷、破损、松动.—栏杆扶手无破损,油漆无斑驳、无锈蚀。
-各类标识无破损、干净、清晰。
万科物业的服务内容
万科物业的服务内容包括:
一、智能物业管理:
1、安全管理:设置门禁系统、安全管理系统、摄像头系统等;
2、绿化管理:林木的种植、护理、园艺美化等;
3、环卫管理:垃圾管理、清洁管理、环卫服务等;
二、物业服务:
1、物业投诉处理:接收业主投诉,及时跟进处理;
2、物业收费管理:收入统计、收费管理等;
3、设备维护:定期维护、检查、维修、更新设备等;
三、市场管理:
1、宣传推广:围绕物业、楼宇宣传推广工作;
2、招商管理:租赁管理、营销策划等;
3、客户服务:服务咨询、答疑解惑等;
四、其他服务:
1、财务管理:收入管理、支出管理等;
2、规章制度管理:物业规章制度设置、实施巡查等;
3、IT应用管理:信息管理系统、网络服务等。
万科物业收费服务标准
万科物业收费服务标准是根据物业管理服务的内容和要求制定的,包括以下方面:
1. 物业管理费:根据小区的面积计算,用于覆盖物业管理公司的运营成本,包括日常维修、清洁、绿化等费用。
2. 水费:根据居民使用的实际水量计算,包括供水费和污水处理费。
3. 电费:根据居民使用的实际电量计算,包括公共区域的照明和电梯等费用。
4. 燃气费:根据居民使用的实际燃气量计算,用于供应燃气锅炉和热水器的燃气费用。
5. 垃圾处理费:根据小区的居民数量和规模计算,用于垃圾的收集和处理。
6. 停车费:根据小区的停车位数量和停车时长计算,用于管理和维护停车场设施。
7. 保安费:根据小区的安保需求和规模计算,用于雇佣和培训保安人员,维护小区的安全。
8. 车辆管理费:适用于小区存在车辆管理服务的情况下,用于管理和维护小区内的停车位和道路设施。
以上是一些常见的物业收费服务标准,具体费用根据不同物业管理公司和小区的实际情况可能会有所不同。
居民在签订合同前,应详细了解相关收费标准和服务内容。
万科物业服务标准1.目的建立万科物业统一的治理标准,进一步规范物业公司服务质量。
2. 范畴本规定适用于集团下属各物业公司。
3. 职责集团物业治理部负责本文件的编写、修改、公布。
各地物业公司负责本文件的具体实施,并可提出动议修改的意见或建议。
4.方法和过程操纵万科物业治理标准包括四部分:《万科物业治理标准治理服务类》(VKWG08-18-1)、《万科物业治理标准环境治理类》(VKWG08-18-2)、《万科物业治理标准设备物资类》(VKWG08-18-3)、《万科物业治理标准安全治理类》(VKWG08-18-4)。
本标准是其系列标准的一部分。
万科物业治理标准治理服务类1.组织规范1.1组织机构健全,部门职责明确,部门间职责接口清晰、工作流程通畅。
1.2建立、健全内部治理、服务提供、人力资源、质量治理、信息治理、行政后勤治理等各项企业治理制度,制订各岗位工作标准及其具体的落实和考核方法。
1.3公司所有职员熟悉本职工作范畴和职责,并有效履行。
1.4物业治理项目实行综合一体化治理。
1.5公司制订年度工作打算和三年或五年战略规划,制订一定时期内的企业(质量)方针、目标,并进行有效的宣传,使全员熟知。
1.6公司质量治理体系满足质量方针要求,整个组织活动满足体系要求。
1.7质量方针和目标形成文件,由最高治理者批准。
1.8公司至少每年按打算进行一次治理评审活动,并确保治理评审输入完整,输出有效,记录完整,评审措施获得落实。
1.9公司在不同的层次和职能之间进行有效、充分的沟通,并有明确的沟通形式,如自上而下的例会;自下而上的报告、申诉等等;横向沟通流程顺畅等。
2. 文件资料记录治理2.1明确文件治理的岗位职责,所有文件、记录标识清晰,存放整齐有序,分类合理,方便检索,能保证在三分钟内取阅。
2.2文件资料记录保持完整、清晰、无缺失、无破旧。
2.3相关部门或岗位关于所储存的质量体系文件或重要资料应设置文件清单,以方便查阅,并幸免文件丢失。
万科物业收费服务标准
万科物业收费服务标准通常包括以下内容:
1. 物业管理费:根据所管理的物业类型(如住宅、商业、办公等)和面积,收取一定的管理费,用于物业管理人员的工资、维修维护费用等。
2. 公共维修基金:公共维修基金用于维修和改造物业的公共设施,如电梯、楼道、水电设备等,按照物业面积的一定比例收取。
3. 物业维修费:物业维修费用用于维修和保养物业的公共设施和设备,如照明设备、门禁系统、消防设备等,按需收取。
4. 停车费:根据停车位的数量和类型(如地下停车位、露天停车位等),收取一定的停车费用。
5. 清洁卫生费:用于物业公共区域的日常清洁工作,如楼道、公共厕所等。
6. 绿化费:用于物业绿化的维护和管理,如花坛、庭院等的修剪和养护。
7. 物业安保费:用于物业安全管理工作,如保安人员的工资、监控设备的维护等。
以上仅为一般情况下的收费服务标准,具体收费标准可能会根据不同物业的规模、设施、地理位置等因素而有所差异。
万科物业服务标准作为万科物业的服务标准,我们始终秉承着“以人为本,服务至上”的宗旨,致力于为业主提供优质、高效的物业管理服务。
在日常工作中,我们始终遵循以下服务标准:一、安全保障。
在物业管理中,安全是首要任务。
我们将确保小区内的消防设施和安全出口畅通无阻,定期进行安全隐患排查和整改工作,保障业主的生命财产安全。
同时,我们也会定期组织安全知识培训,提高业主的安全意识和自救能力。
二、环境卫生。
我们将始终保持小区的环境卫生整洁,定期进行垃圾清运和环境清扫工作,确保小区内的环境整洁、清新。
同时,我们也会开展绿化美化工作,打造宜居的生活环境。
三、设施维护。
小区内的设施设备是业主生活的重要保障,我们将定期进行设施设备的检查和维护工作,确保设施设备的正常运行。
同时,我们也会及时响应业主的报修需求,保障设施设备的及时维修和更新。
四、服务态度。
我们将以礼貌、热情的服务态度,为业主提供周到的服务。
无论是业主的咨询、投诉还是需求,我们都将及时响应和处理,确保业主的满意度和舒适度。
五、信息透明。
我们将保持与业主的信息畅通,及时向业主发布小区相关信息和通知,确保业主对小区管理的了解和参与。
同时,我们也会积极接受业主的建议和意见,不断改进和提升服务质量。
六、社区活动。
我们将定期组织丰富多彩的社区活动,增进业主之间的交流和互动,营造和谐、温馨的小区氛围。
通过社区活动,增强业主的归属感和参与感,促进小区的和谐发展。
七、公平公正。
我们将坚守公平、公正的原则,对待业主一视同仁,不偏不倚地处理各类事务,确保小区管理的公平公正。
总之,作为万科物业服务标准,我们将以高标准、严要求,不断提升服务质量,为业主提供更优质、更贴心的物业管理服务。
我们将始终秉承“服务至上”的理念,努力为业主营造舒适、安全、和谐的生活环境。
撰写人:综合管理部 撰写日期:2021年Word File万科住宅小区物业服务标准万科物业住宅小区物业服务标准一、综合服务1.1 签订规范的物业服务合同,在显著位置公示企业营业执照及资质证书、物业服务事项、服务标准、收费标准等相关信息。
1.2 小区依据合同合理配置岗位、人员以及相关设施、设备、工具。
1.3 项目负责人应经过系统的物业管理专业培训,有5年以上物业服务企业部门负责人或者同等岗位工作经历。
1.4 工作人员统一着装、佩带胸卡、仪表整洁、行为规范,管理人员、服务人员、操作人员分岗位着装。
1.5 小区设置服务接待中心,每日接待、服务时间不少于10小时(含节假日),其他时间设置值班人员,公示24小时服务电话;受理咨询、投诉、报修等12小时内答复或者处置完成率100%,回访率100%,有完整的咨询、报修、投诉受理台账。
1.6 物业服务方案、各岗位工作标准等在相应场所公示;有具体的落实措施考核办法,有完整的培训体系,分岗位定期组织培训、考核。
1.7 每年至少1次采取入户走访、业主座谈会、电话沟通、问卷调查等形式的服务工作调查,综合覆盖率85%以上,形成记录并对存在的问题有整改措施。
1.8 管理服务区域内,有完善的标示系统。
1.9 每年至少公示2次物业服务收支情况。
1.10 根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务,收费合理。
1.11 运用信息化技术对物业竣工验收资料、业主资料、房屋档案、设备管理档案、收费管理、日常管理档案等进行管理。
1.12 每年至少2次开展社区文化活动;配合社区业主委员会开展各类宣传活动;重要节日有专题布置。
二、物业共用部位及共用设施设备管理2.1 有专人对房屋共用部位和共用设施设备进行日常管理和维护,共用部位的完好率达到93%以上,共用设施设备完好率达到93%以上;公共照明系统完好率达到93%以上。
2.2 根据房屋实际使用年限及共用部位、共用设施设备的使用状况,及时编制维修计划和专项维修资金使用计划,向业主大会、业主委员会或者社区居委会报告并组织维修。
部位整体头发发型面容身体饰物衣服裤子手鞋袜工牌男性女性自然慷慨得体,符合工作需要及安全规则。
精神奕奕,充满活力,整齐清洁。
头发要时常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,切勿标新立异。
前发无非眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。
脸、颈及耳朵绝对干净,每日剃刮胡须。
女员工发长无非肩,如留长发须束起或者使用发髻。
脸、颈及耳朵绝对干净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。
勤洗澡,无体味。
上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或者酒气。
领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。
领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。
注意各部细节,头巾是否围好,内衣不能外露等。
上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。
1 、工作时间内着本岗位规定征服,非因工作需要,外出时不得穿着征服;2、征服应干净、平整,无明显污迹、破损;3、征服穿着按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变征服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖;4 、征服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起;5、西装征服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-25px。
裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。
保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。
鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班男员工应穿黑色或者深蓝色、不透明的女员工着裙装须着肉色袜,禁止穿着带花边、短中筒袜。
通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外。
工作时间须将工作牌统一按规范佩带,普通佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。
二、行为举止项目整体站姿坐姿走姿行走会见客人引导客人指引方向进出办公室规范礼仪礼节姿态端正及自然慷慨,工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。
以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿式:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。
万科物业服务内容和标准
万科物业是一家专业的物业服务公司,提供全方位的物业管理服务。
其服务内容和标准如下:
1.基础管理服务:包括公共区域的清洁、绿化、保安、停车、消防等管理服务。
2.客户服务:针对业主的需求,提供24小时的客户服务热线、投诉处理、信息发布、社区活动等服务。
3.维修服务:针对物业设施、设备的维护和修缮,提供专业的保养、维修、改造等服务。
4.合规服务:遵守相关法律法规,提供物业法律咨询、合规监管、安全评估等服务。
5.能源管理:提供能源使用分析、节能改造、环保方案等服务。
6.财务管理:提供物业收支管理、费用核算、预算编制等财务管理服务。
7.信息化服务:提供信息化建设、管理平台建设、信息安全保障等服务。
万科物业的管理标准是按照国家物业服务规范和《物业服务质量评价标准》进行管理。
其服务标准具有以下特点:
1.服务标准化:根据业界标准,建立全面、高效、规范的服务标准体系,确保服务质量的一致性和稳定性。
2.服务定制化:根据不同客户的需求和特点,提供个性化、差异化的服务模式。
3.服务专业化:拥有专业的服务团队和技术支持,提供专业水准的服务。
4.服务细节化:关注服务细节,注重服务细节的处理,提高客户的满意度。
5.服务创新化:不断进行服务模式创新和技术创新,提高服务品质和客户体验。
以上是万科物业的服务内容和标准的简要介绍。
万科物业一直秉持
“专业、诚信、服务、创新”的服务理念,致力于为客户提供优质的物业管理服务。
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX万科物业2024全年服务细则合同本合同目录一览第一条:服务范围与内容1.1 物业服务1.2 维修保养服务1.3 安全保卫服务1.4 环境卫生服务1.5 客户服务第二条:服务时间与频率2.1 物业服务2.2 维修保养服务2.3 安全保卫服务2.4 环境卫生服务2.5 客户服务第三条:服务人员配备与培训3.1 物业管理人员3.2 维修技术人员3.3 保安人员3.4 清洁人员3.5 客户服务人员第四条:服务质量与标准4.1 物业服务4.2 维修保养服务4.3 安全保卫服务4.4 环境卫生服务4.5 客户服务第五条:费用与支付5.1 物业管理费5.2 维修费用5.3 安全保卫费用5.4 环境卫生费用5.5 客户服务费用第六条:服务变更与终止6.1 服务变更6.2 服务终止第七条:违约责任与赔偿7.1 违约行为7.2 赔偿责任第八条:争议解决方式8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 仲裁解决8.4 法律诉讼第九条:保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 泄密责任第十条:合同的生效、变更与解除10.1 合同生效条件10.2 合同变更10.3 合同解除第十一条:合同的履行地点与方式11.1 履行地点11.2 履行方式第十二条:合同的期限12.1 合同期限12.2 续约条件第十三条:双方的权利与义务13.1 甲方权利与义务13.2 乙方权利与义务第十四条:其他约定事项14.1 甲方特殊需求14.2 乙方服务承诺14.3 合同的修改与补充第一部分:合同如下:第一条:服务范围与内容1.1 物业服务(1)提供住宅小区公共区域的清洁、绿化、维修等服务;(2)负责住宅小区公共设施的日常维护和管理;(3)协助居民解决生活中的问题,提供相关的咨询和建议。
1.2 维修保养服务(1)对住宅小区内的房屋及设施进行定期检查、保养和维修;(2)按照居民的预约,提供上门维修服务;(3)对于紧急维修情况,应在接到报修后4小时内到达现场进行处理。
万科物业收费服务标准万科物业收费服务标准一、物业管理费1.收费标准:根据物业类型、建筑面积、使用年限等因素综合计算,具体收费标准可参考物业合同约定。
2.收费时间:物业管理费按月收取,每月初五前完成抄表计量,并于每月10日前完成费用收取。
3.缴费方式:支持现金、刷卡、微信、支付宝等多种支付方式。
二、水费1.收费标准:根据自来水公司的收费标准,按照每户实际用水量进行收费。
2.收费时间:每月初五前完成抄表计量,并于每月10日前完成费用收取。
3.缴费方式:支持现金、刷卡、微信、支付宝等多种支付方式。
三、电费1.收费标准:根据电表读数进行收费,按照每度电价进行计算。
2.收费时间:每月初五前完成抄表计量,并于每月10日前完成费用收取。
3.缴费方式:支持现金、刷卡、微信、支付宝等多种支付方式。
四、燃气费1.收费标准:根据燃气表读数进行收费,按照每立方燃气价进行计算。
2.收费时间:每月初五前完成抄表计量,并于每月10日前完成费用收取。
3.缴费方式:支持现金、刷卡、微信、支付宝等多种支付方式。
五、垃圾处理费1.收费标准:按照当地政府规定的垃圾处理费标准进行收费。
2.收费时间:每月初五前完成费用收取。
3.缴费方式:支持现金、刷卡、微信、支付宝等多种支付方式。
六、清洁卫生费1.收费标准:根据物业合同约定,按照清洁卫生服务的实际工作量和费用进行收取。
2.收费时间:每月初五前完成费用收取。
3.缴费方式:支持现金、刷卡、微信、支付宝等多种支付方式。
七、绿化费1.收费标准:根据物业合同约定,按照绿化服务的实际工作量和费用进行收取。
2.收费时间:每月初五前完成费用收取。
3.缴费方式:支持现金、刷卡、微信、支付宝等多种支付方式。
八、物业安保费1.收费标准:根据物业合同约定,按照实际安保服务和费用进行收取。
2.收费时间:每月初五前完成费用收取。
3.缴费方式:支持现金、刷卡、微信、支付宝等多种支付方式。
万科物业九大服务细节细节一:四张不变的脸经过对多年服务的总结,万科物业把客服前台、门岗、车场岗和入户维修确定为关键岗位,并通过多种激励方式降低关键岗位的流动率。
让业主看到的是一张张熟悉的面孔,从而感受到邻里之谊的温馨体验,同时大大提高工作人员给业主带来的安全感和信任度。
细节二:二人成排,三人成列万科物业对无业人员实行高标准的作业服务要求,工作人员在上下班交换岗时,要做到“二人成排,三人成列”的规范标准,而这已经成为万科管辖社区的一道靓丽风景线。
细节三:10米安静距离万科物业严格要求园区工作人员,如绿化、保洁等,在园区相关服务更工作时,即使只有两个人,彼此间也必须保持在10米以上的间距,有效避免工作中闲聊等情况的发生,以确保业主的安静生活不受干扰。
细节四:保安夜间巡逻配备耳麦基于对业主生活的真正尊重和最大限度的减少对业主的干扰,万科物业规定,保安工作人员夜间巡逻,对讲机统一更换为耳麦。
细节五:垃圾滞留时间标准为保证园区整体环境,万科物业通过保洁人员以及其他各业务人员的协作,确保地面垃圾和垃圾桶内垃圾有明确的滞留时间标准。
细节六:15天无痕交接标准如果某些岗位的员工提出离职要求,为了保证服务效果的延续性,万科物业将通过奖励机制,诚恳的留住员工,与新人同岗一起完成15天的交接过渡期,待新人全部熟悉工作内容之后再离职,以实现工作的无痕交接,从而使得业主有始终如一的物业服务感受。
细节七:电梯维保零打扰为了将对业主生活的打扰降低到最小,万科物业将对电梯维保的时间设定在0:00-5:00。
细节八:24小时全天守候万科物业设立指挥控制中心,24小时全天监控每一个消防、安防设备的运行情况,这是万科物业对业主的责任;24小时耐心倾听业主的每一次来电,这是业主对万科物业的信任。
细节九:30分钟快速响应为以迅捷速度和专业水准解决业主生活中出现的大小问题,万科物业要求并训练员工,对于业主的诉求,要在30分钟内受到关注并响应。
万科物业服务标准2.14合同及资料应保存完整,设置合同清单,并注明合同有效期限。
2.15合同应符合公司利益和法律要求,应确保保存的有效性。
2.16所有质量记录根据体系文件的要求进行分类管理,标识清晰,检索方便。
3. 品质监控3.1公司建立ISO9000质量管理和运作模式,定期进行内部审核。
3.2内审符合ISO9000标准要求。
3.3通过ISO9000外部审核的管理小区,年度累计外部审核中出现的观察项和轻微不合格项≦8项,严重不合格项为0项。
3.4开展鼓励员工参与的品质改善活动。
3.5建立完善的投诉处理程序,并能根据不同的投诉性质做到及时、有效、满意的解决或平息。
3.6有岗位负责关注集团论坛上出现的物业管理方面的投诉,保证在投诉产生的两个小时内,或相关部门转交信息后的一个小时内回帖,该回帖可以是礼节性的,但必须向投诉者表明其投诉已被受理。
3.7物业管理项目设置专门岗位负责客户服务。
及时反馈和处理顾客投诉,所有投诉在收到信息之日起2个工作日内反馈给业主,并不断跟进、反馈处理结果。
3.8物业管理项目至少每月一次,将涉及到较多业主公共利益的共性投诉处理结果,以适当方式向业主公布。
3.9所有投诉有完整的记录,有跟进结果。
3.10对有效投诉予以回访,定期统计分析投诉处理情况。
3.11顾客有效投诉处理率为100% 。
3.12制订质量事故处理程序,并留存记录。
质量事故处理包含原因调查、责任分析、应急措施和预防措施。
3.13公司定期对质量事故进行分析,并落实预防措施。
3.14对信息分析和管理中常用的统计技术有明确文件规定。
3.15相关职责人员掌握常用统计技术工具运用方法,并能有效运用。
3.16规定合同评审程序,明确对顾客要求的评估程序和方法。
并对合同进行有效评审。
3.17公司对新开展或新接管的物业项目和服务进行策划,并保留策划评估记录。
3.18公司建立物业工程改造前评审程序,并按照程序落实,以确保工程的合理、有效、低成本。
1.万科秩序维护员在岗时从来不打手机。
为了确保工作不受打扰,万科的秩序维护员在上岗前需上交手机统一保管。
2.万科物业的水管只有25米。
在普通社区内,经常由于水管接口处漏水而给业主带来不便。
万科物业在前期设计中,就将出水口之间的距离定位50米,水管的长度定为25米,从而有效避免因水管对接引发的漏水。
3.绿化养护工要距离10米:
万科物业严格要求园区工作人员,如绿化、保洁等,在进行园区相关服务工作时,要保持10米以上的间距,有效避免岗位上的闲聊,保证业主的安宁和作业效率。
4.垃圾滞留时间标准化:
在万科管辖的区域,小区各区域的地面垃圾和垃圾桶内的垃圾有明确的滞留时间标准,让业主更放心,让环境更美好。
5.查岗的秘诀:
管理人员夜间查岗时,先到门岗请其交出对讲机,这样查岗过程中没有风声走漏,过程监管才更为有效。
6.总经理捡烟蒂:
在万科物业,无论你的职位多高,看到烟蒂或杂物,都有义务捡起来。
7.四张不变的面孔:
稳定的服务团队是提供优质物业服务的基础,万科物业把客服前台、门岗、车场岗和入户维修这四个与业主息息相关的岗位确定为关键岗位,并通过多种激励手
段降低关键岗位的流失率。
如果某些岗位的员工提出离职要求,为了保证服务效果的延续性,他必须与新人一起完成15天的工作无痕对接。
8.生活零打扰:
万科物业规定,秩序维护员夜间执行联系,统一将对讲机更换为耳麦。
关注业主,尊重业主,尽可能降低对业主的干扰。
9.电梯维保零打扰:
万科物业规定,对电梯的维保时间设定在凌晨0:00~5:00,尽可能地将对业主的生活干扰降到最低。
10.二人成排,三人成列:
“二人成排,三人成列”已经成为万科社区中最著名的一道风景线。
11.雨后无积水:
对于雨天过后路面积水问题,万科物业规定:应保证在雨后30分钟内,将小区路面积水清扫干净,并将业主常去的小品和休闲桌椅擦拭干净,保证业主在雨后30分钟内即可使用。
12.三多四勤:
为提高安全防范质量,安全员在执勤巡逻过程中应做到“三多、四勤”,即多看、多听、多闻,眼勤、手勤、腿勤、脑勤。