医院公章使用管理制度

医院公章使用管理制度范文医院公章使用管理制度第一章总则第一条为了规范和管理医院公章的使用，确保公章的安全性、有效性和合法性，保护医院的利益，制定本制度。

第二条医院公章是医院法人、法定代表人和行政机关的重要象征，是医院行政管理的工具，具有重要的法律效力。

第三条医院公章使用人员必须严格按照本制度的规范使用医院公章，维护公章的安全性，不得私自转让、私自用于与医院职能无关的事务。

第四条医院公章管理工作由医院行政管理部门负责，具体执行由各有关部门、岗位负责人负责。

第二章医院公章的保管和使用第五条医院公章的保管工作由医院行政管理部门负责，医院行政管理部门应定期检查医院公章的存放和使用情况，并负责制作和销毁医院公章。

第六条医院公章应存放在专门的公章保险柜中，保险柜的钥匙由医院行政管理部门负责保管，保险柜应定期检查，并定期更换密码。

第七条医院公章的使用必须符合国家法律法规和医院规定的权限和程序，且必须有授权人的签字或盖章，未经授权不得擅自使用医院公章。

第八条医院公章的使用范围包括但不限于：合同签署、公函发出、资金往来、行政审批等与医院行政管理相关的活动。

第九条医院公章的使用应按照规定的格式和标准进行，文字清晰、印章完整，不得有涂改、错位、模糊等情况。

第十条医院公章的使用人员必须进行必要的身份验证，确保使用人员的身份真实、合法，未经验证的人员不得使用医院公章。

第十一条医院公章的使用记录应详细、准确，每次使用都应当有相应的使用事由、使用人员和使用时间，并由授权人员进行确认。

第三章医院公章的丢失、损坏和发现第十二条医院公章的丢失、损坏或者发现异常情况时，使用人员应立即向医院行政管理部门报告并采取有效措施予以补救。

第十三条医院行政管理部门收到丢失、损坏或者发现异常情况的报告后，应及时进行核实和登记，并进行进一步的处理措施，如需报警、补办等。

第十四条医院行政管理部门应定期组织对医院公章进行检查，发现与实际使用情况不符或存在安全隐患的，应及时进行整改。

医院公章使用管理制度
一、公章使用管理制度
为加强使用医院印章的管理，避免出现疏漏和滥用，现将使用印章作如下规定：
（一）凡申请使用印章的处室须先书写申请，负责人应认真审阅申请的内容，确认无误后签字；
（二）该申请应经主管领导审核并签字；
（三）处室持有主管院领导签字的申请到院办公室盖章；
（四）院办公室核查签字无误后方可盖章，该申请单由院办公室复印留存；
（五）如违反规定申请用章，院办公室一律拒绝。

二、刻制公章的管理规定
（一）刻制公章的分类及管理权限
1、XX医院章：经上级主管部门批准方可刻制；
2、职能处室章：经主管院领导批准，报上级主管部门后方可刻制。

二级与二级以下的科室不能刻制行政专用章；
3、业务用章：包括诊断证明章、收费专用章、记账章、收发章、检验用章等，经部门主管领导批准后可以刻制。

（二）刻章的申办程序
1、需刻章的处室/科室提出申请，经处室/科室领导签字后报院办公室；
2、申请需经主管院领导签字批准后，由院办公室派专人到公安局下属的刻章处刻制公章，所刻公章一律在公安局备案。

（三）公章保管
1、公章应有专人保管，任何人不得私刻、乱盖公章；
2、各部门公章均在院办公室备案；
3、公章变更后亦需及时报院办公室备案；
4、废置公章不得随意丢弃，退院办公室统一留存、处理。

医院公章使用管理制度第一章总则第一条为规范医院公章的使用管理，维护医院公章的安全与权威性，根据相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条医院公章是医院法定代表人签字、印章签发机关或者法定代表人授权特定负责人签字、印章签发机关使用的专用印章，具有法律效力。

第三条医院公章的使用必须符合公章使用管理制度，任何单位和个人不得私自使用、盗窃、伪造、涂改、损毁医院公章。

对于违反公章使用管理制度的行为，将依据相关法律法规追究法律责任。

第四条医院公章的使用职责由医院法定代表人、印章签发机关指定的特定负责人和使用人负责，必须按照规定的权限和程序进行使用。

第五条医院印章的种类主要包括正式公章、业务章、法人章、合同章等，具体权限由印章签发机关根据相关法律法规和管理规定进行指定和规范。

第二章医院公章备案管理第六条医院公章应当办理备案手续，由医院法定代表人或者其授权的特定负责人持相关申请文件到当地市场监督管理局办理公章备案手续。

第七条医院公章申请备案材料包括：（一）公章使用申请表；（二）法人营业执照副本复印件；（四）印章材料样章；（五）公章使用管理规定；（六）其他相关材料。

第八条医院公章备案材料由法人代表或者其授权的特定负责人签字并加盖业务章，提交市场监督管理局备案，备案时间通常不超过十个工作日，备案结果由市场监督管理局予以告知。

第九条经备案的医院公章必须按照备案材料规定的形状、尺寸、文字、图案等要求制作，不得擅自更改。

未经备案的医院公章不得使用。

第十条医院公章备案信息应当妥善保管，备案材料和备案证书存放在安全可靠的地方，备案信息应及时更新。

第三章医院公章使用管理第十一条医院公章的使用以法人营业执照上的名称为准，不得随意更改。

第十二条只有经授权的特定人员可以使用医院公章，未经授权的人员不得使用。

特定负责人可以根据医院工作需要进行临时授权，但需书面确认，并在授权范围内进行使用。

第十三条特定负责人在使用医院公章前，必须认真核对使用事项的真实性和合法性，确保公章的使用符合法律法规和医院相关规定。

医院公章使用管理规章制度第一章总则第一条为规范医院公章的使用管理，维护医院的正常运转秩序，特制订本制度。

第二条医院公章是医院具有法定资格的标识，具有法律效力。

凡出具的文书、证书、合同等均须盖有医院公章。

第三条医院公章使用须遵守国家法律法规，严格执行本制度。

第四条医院公章管理委员会是医院公章管理的主要机构，负责对医院公章的使用管理进行监督和指导。

第五条每个部门设立公章管理专职人员，负责医院公章的使用和管理。

第二章公章的申领与管理第六条医院公章由公章管理委员会统一印制，不得私自印制、变造、挂失或擅自使用。

第七条各部门应根据需要提出公章使用申请，报公章管理委员会审批。

第八条公章管理专职人员应定期对公章进行盘点，如有遗失应及时报告公章管理委员会，并迅速补办。

第九条公章管理专职人员应认真履行公章管理工作，确保公章的安全和完整性。

第十条公章仅限用于医院相关事务，不得私自外借或转让他人使用。

第三章公章的使用范围和标准第十一条公章的使用范围包括但不限于：出具病历、医嘱、诊断报告等医疗文书；签订医疗合同；颁发医疗证书等。

第十二条公章的标准为正方形，印章左上角为医院名称缩写，中间为医院全称，右下角为公章编码。

第十三条公章的印章面积不得小于2厘米×2厘米，不得超过4厘米×4厘米。

第四章公章的使用管理第十四条公章的使用应按照公章管理委员会的规定进行，不得超越使用权限。

第十五条公章使用人员应核对公章的真实性后方可使用，未经核实不得擅自盖章。

第十六条公章使用人员应遵守公章使用规定，确保盖章准确无误。

第十七条公章使用后，必须及时报告公章管理专职人员，加盖使用章印。

第五章公章的监督与追究第十八条如发现公章被挂失或被盗用，应立即向公章管理委员会报告，同时向相关部门报案处理。

第十九条公章管理违反公章使用管理规定的，公章管理委员会可依法追究其责任。

第六章附则第二十条本制度自颁布之日起实施，医院内其他相关规章如与本制度不符，以本制度为准。

医院公章使用管理制度一、背景为规范医院公章的使用，维护公章的安全和有效性，确保公章的合法使用和管理，特制定本医院公章使用管理制度。

二、适用范围本制度适用于医院内所有部门和员工对公章的使用和管理。

三、公章使用权限1. 医院公章仅由医院行政管理部门负责保管和分发。

2. 各部门或岗位需向行政管理部门提出公章使用申请，经批准后方可使用。

四、公章使用程序1. 申请人填写《公章使用申请表》，并注明使用目的和时间。

2. 申请表由申请人本人签字后，提交给所在部门的主管。

3. 部门主管审核申请表，确认申请合理性和准确性后，签字并转交行政管理部门。

4. 行政管理部门核准申请表后，将公章交由申请人使用。

5. 申请人使用公章后，需在《公章使用登记簿》上登记使用日期、用途等信息。

6. 使用完毕后，申请人将公章及时归还给行政管理部门，并在《公章使用登记簿》上注明归还日期。

五、公章使用注意事项1. 公章仅限于医院正式文件、合同、证明等正式文书上使用，不得用于个人文件或其他非正式场合。

2. 任何单位或个人未经授权，不得私自使用公章。

3. 如发现公章遗失、被盗或其他安全漏洞，应立即向行政管理部门报告，并进行调查和处理。

六、责任与处罚1. 对违反公章使用管理制度的单位或个人，行政管理部门将依法给予纪律处分或相应的经济处罚。

2. 对于故意损毁公章、私自盗用公章等情况，行政管理部门将追究法律责任。

七、附则本制度经医院领导批准后生效，并由行政管理部门负责解释和修订。

> 注意：以上内容仅为示例，具体制度应根据医院实际情况和法律法规进行制定。

一、总则为规范医院业务用章的管理，确保印章使用的准确性、安全性，防止印章滥用和丢失，提高医院管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院各部门、科室使用的业务用章，包括公章、合同专用章、财务专用章等。

三、印章的申请与审批1. 各部门、科室需使用业务用章时，应向医院办公室提出申请，说明用章事由、用途、用印份数等。

2. 医院办公室对申请进行审核，确保用章事由合理、用途明确、用印份数符合实际需求。

3. 经审核通过的用章申请，由医院办公室负责人签署意见，报院长审批。

4. 院长审批同意后，由医院办公室办理印章刻制手续。

四、印章的使用1. 使用印章时，必须严格遵守以下规定：（1）使用印章前，需核对领导签字、成文日期、用印份数，确保信息准确无误。

（2）涉及法律、合同等重要事项需使用印章的，须依有关规定并经法律顾问审核签字。

（3）各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须由主管科室、部门负责人签字，主管院长签字同意后方可盖章。

（4）医院各科室员工需要医院开具各类证明、介绍信，需主管院领导批准同意可盖章。

2. 使用印章时，应确保以下要求：（1）坚持用印有据、前后统一、事实相符。

（2）不得私自复制、伪造、篡改印章。

（3）不得将印章借给他人使用。

（4）不得将印章用于非业务用途。

五、印章的保管与交接1. 印章必须专人管理，不得随意交给他人代签。

2. 印章管理人员要注意保养公章，及时清洗，以确保盖章清晰。

3. 保管印章要专柜专锁，防止被盗，用完印章要随手锁好，不得随意放在办公桌上。

4. 印章管理人员调离工作岗位时，应办理交接手续，确保印章安全。

六、印章的销毁1. 印章使用完毕或因其他原因需销毁时，由医院办公室提出申请，经院长批准后，由印章管理人员负责销毁。

2. 销毁印章时，应确保销毁彻底，防止印章被恶意利用。

七、监督与考核1. 医院办公室负责对印章使用情况进行监督检查，对违反本制度的行为进行严肃处理。

医院印章使用的管理制度一、总则医院印章是医院法人机构的重要标识和法定用印工具，用以保证医院的正常运转、合法运营以及办公事务的便捷进行。

为规范医院印章的使用，加强印章管理工作，制定本制度。

二、印章的种类医院印章分为公章、合同章、财务章、法人章、人事章等。

三、印章的使用权限1.公章：具有法定代表人、董事长、副院长、院长等在公章使用权限的人员方可使用，但公章的使用必须受到相应的授权并经过批准。

2.合同章：具有事业部门负责人、科室负责人、科室主任等在合同章使用权限的人员方可使用，但合同章的使用必须经过授权并符合医院采购合同管理规定。

3.财务章：具有财务人员、会计人员在财务章使用权限的人员方可使用，但财务章的使用必须按照财务制度和财务管理规定进行操作。

4.法人章：具有法定代表人、法律事务负责人、法务部门负责人等在法人章使用权限的人员方可使用，但使用法人章必须符合相关法律法规和公司章程的规定。

5.人事章：具有人事处负责人、人事科长等在人事章使用权限的人员方可使用，但使用人事章必须符合医院人事管理规定。

四、印章管理人员医院印章管理人员由医院行政领导任命，负责印章的发放、登记、保管和管理工作。

印章管理人员应当具备严谨的工作态度、法律法规的基本知识和管理经验。

五、印章的外借和借用1.印章的外借必须经过书面申请，并由印章管理人员同意后方可进行。

外借印章的单位或个人必须办理印章借用手续，并按规定的期限归还。

2.外借印章的单位或个人必须自觉维护印章的完整性和安全性，严禁将印章外借给其他单位或个人使用。

六、印章使用的审批程序1.公章的使用审批程序：（1）公章的使用申请必须经过法定代表人或医院行政领导的书面批准，并有相应的授权文件。

（2）在使用公章时，必须在印章上注明使用单位和使用时间，并由相关人员签字确认。

2.合同章、财务章、法人章、人事章的使用审批程序：（1）合同章、财务章、法人章、人事章的使用申请必须经过相应部门的负责人签字批准，并有相应的授权文件。

第一章总则第一条为规范医院印章的刻制、颁发、保管、使用、废止和变更等各个环节，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有印章的管理和使用，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、部门印章、项目负责人印章等。

第三条医院印章是医院合法行使职权、维护自身权益的重要凭证，任何单位和个人不得私自刻制、复制、伪造、盗用印章。

第二章印章的刻制与颁发第四条印章的刻制需由医院办公室负责，刻制前应向公安机关申请，并提交相关证明材料。

第五条印章的刻制需按照国家相关规定和标准执行，包括印章的材质、规格、字体等。

第六条印章刻制完成后，由办公室进行验收，并填写《印章刻制审批表》。

第七条印章颁发前，需经院长或其授权的分管领导审批，审批通过后，由办公室进行颁发。

第三章印章的保管第八条印章的保管由办公室负责，指定专人负责印章的日常管理工作。

第九条印章保管人员应严格执行以下规定：（一）不得擅自将印章带出办公室；（二）不得私自将印章借给他人使用；（三）不得私自复制、伪造印章；（四）不得泄露印章的保管和使用情况。

第十条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章的完整和安全。

第四章印章的使用第十一条印章的使用需严格按照相关规定执行，包括：（一）使用印章需填写《印章使用申请表》，经相关负责人审批后，由办公室负责盖章；（二）使用印章需注明使用日期、用途、责任人等信息；（三）使用印章需确保印章使用的合法性、严肃性和安全性。

第十二条以下情况不得使用印章：（一）未经批准的文件、协议、合同等；（二）与医院无关的文件、协议、合同等；（三）含有虚假信息或违法内容的文件、协议、合同等。

第五章印章的废止与变更第十三条印章因以下原因需要废止：（一）印章损坏、丢失或无法使用；（二）医院机构调整、撤销或合并；（三）其他需要废止印章的情况。

第十四条印章废止前，需填写《印章废止审批表》，经院长或其授权的分管领导审批后，由办公室负责注销。

医院印章使用的管理制度医院印章使用的管理制度（精选15篇）在不断进步的社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家收集的医院印章使用的管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

医院印章使用的管理制度篇1一、印章的刻制（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。

院办公室负责全院印章的刻制管理工作。

（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变动，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。

（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。

我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。

（五）医院院级印章刻制好后报省备案。

二、印章的启用（一）新印章要做好戳记，统一在办公室留样保存，以便备查（二）新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

院级新印章要向省直有关单位发函启用。

三、印章的使用范围医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章；党、群团组织公章；省研究所及所属研究所（室）公章；职称、计划生育等各类专用工作章等。

医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）医院行政章的使用范围：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

医院公章使用管理制度一、总则为规范医院公章的使用及管理，保证公章安全、有效、合规使用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院机关各部门及分支机构的公章使用及管理。

三、管理标准1. 公章的归属和管理责任1.1 医院的法定代表人负责医院章程的起草，并确定医院公章的具体数量和用途。

1.2 医院行政部门负责公章的发放、回收和保管工作，并设专人负责公章的使用管理。

2. 公章的申领和使用2.1 公章的申领2.1.1 各部门申请公章前，需填写公章申领表，包括公章的用途、数量、保管人等信息，并经本部门主管审批后，方可申请。

2.1.2 医院行政部门负责审核各部门公章申领表，并及时将申请材料归档。

2.2 公章的使用2.2.1 公章使用范围限于医院内部文件、合同、协议、决议等正式文件。

2.2.2 公章使用前，必须进行严格核验，确保文件的真实性和合法性。

2.2.3 公章的使用必须由公章保管人负责，并在使用后及时归还公章保管人。

2.2.4 公章使用人须保证公章的完整和安全，禁止私自拆卸、擦拭或更换公章。

3. 公章的保管和登记3.1 公章的保管3.1.1 公章保管人负责公章的安全保管，并定期进行公章的清点和防伪查询工作。

3.1.2 公章保管人应将公章妥善保管于专用柜子或保险箱中，防止丢失或被盗。

3.1.3 公章保管人须保证公章的完整，对有损坏或遗失的公章，应及时向行政部门报告。

3.2 公章的登记3.2.1 医院行政部门应建立公章使用登记制度，对公章的申领、归还、使用等进行详细记录，并保存备查。

3.2.2 公章使用登记记录应包括使用日期、文件名称、公章保管人、使用人等相关信息。

4. 公章的使用考核4.1 医院行政部门应定期对各部门使用公章的情况进行考核，评估公章的使用是否符合规定，并将考核结果通知各部门。

4.2 如发现公章使用违规行为，医院行政部门有权对相关责任人进行批评教育、警告甚至纪律处分。

4.3 公章使用考核结果应纳入相关部门的业绩考核指标，对于表现良好的部门或个人予以奖励。