2016年奥鹏办公自动化基础考试答案

办公自动化培训考试试题一、单项选择题（20×1＇=20＇）1．要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体，字形，字号，颜色等各项同时进设置，应使用（）A、“格式”菜单下的“字体”命令B、工具栏中的“字体”列表枢选择字体C、“工具”菜单D、工具栏中的“字号”列表枢选择字号2．退出Word 的正确操作是（）A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮×C、单击“文件”菜单中的“退出”命令D、单击 Word 窗口的最小化按钮．3、在Word 中输入文本时，默认字符格式是（）A、5 号宋体B、4 号宋体C、5 号楷体D、4 号楷体4、利用（）可以使文本快速进行格式复制。

A、格式菜单B、格式刷C、复制命令D、段落命令5、设windows 处于系统默认状态，在Word 编辑状态中，移动鼠标至文档行首空白处连击左键三次，结果会选择文档的（）A、一句话B、一行C、一段D、全文6、在word 中，以下说法正确的是（）A、word 中可以将文本转换为表，但表不能转换为文本B、word 中可将表转换为文本，但是文本不能转换为表C、word 中文字和表不能互相转换D、word 中文字和表可以相互转换7、在Word 文档编辑状态，被编辑文档中的文字有 4 号、5 号、16 镑、18 镑4 钟，下列关于所设定字号大小的比较中，正确的是（）A、4 号大于5 号B、4 号小于5 号C、16 镑大于18 镑D、字体大小一样，字体不同8．某区域由A1，A2，A3，B1，B2，B3 六个单元格组成。

下列不能表示该区域的是。

A、 Al：B3B、A3：B1C、B3：AlD、 Al：B19.在EXCEL 中若要统计一组数的个数，可选用的函数是（）A、COUNTB、MAXC、SUMD、AVERAGE10.编辑栏上的“√”按钮在单元格中输入公式过程中表示（）操作A、确认B、输入正确C、取消D、拼写检查11.EXCEL 默认的工作表名称为（）A、BOOK1B、工作表C、SHEET1D、图表12．在Excel 中，函数SUM（A1：B4）的功能是（）A、计算A1+B4 B 、计算A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4C、按行计算A 列与B 列之和D、按列计算1、2、3、4 行之和13、在EXCEL 中，活动单元格的地址显示在（）A、名称栏中B、菜单栏中C、屏幕的下部D、屏幕的右边14.在EXCEL 中，默认的图表类型为（）A、条形图B、柱形图C、饼图D、折线图15、在幻灯片浏览中，可多次使用（ A ）键+单击来选定多张幻灯片。

办公自动化考试试题含部分答案一、选择题1.办公自动化是指利用信息技术实现______。

A.文档的电子化B.办公流程的自动化C.办公室设备的智能化D.所有以上选项2.在办公自动化系统中，电子邮件的主要功能是______。

A.传递文字信息B.传输图片C.远程协作D.所有以上选项3.下列关于电子表格软件的描述，哪一项是错误的？A.用于数据分析和处理B.可以创建图表C.用于文字处理D.管理数据清单4.办公自动化系统可以提高工作效率，主要体现在______。

A.减少人为错误B.提高数据处理速度C.优化工作流程D.所有以上选项5.在办公自动化环境中，远程会议系统的主要优点是______。

A.节省旅行时间B.减少会议成本C.提高沟通效率D.所有以上选项二、判断题1.办公自动化系统只适用于大型企业。

（错误）2.办公自动化可以减少纸张的使用，有利于环保。

（正确）3.办公自动化软件通常包括文字处理、电子表格、演示制作等功能。

（正确）4.办公自动化系统无法提高企业的决策效率。

（错误）5.办公自动化系统的使用会增加员工的工作负担。

（错误）三、简答题1.请简述办公自动化系统的主要组成部分及其功能。

答：办公自动化系统主要由硬件设施、软件应用和网络通信三部分组成。

硬件设施包括计算机、打印机、扫描仪等，它们为办公自动化提供必要的物理基础。

软件应用包括文字处理软件、电子表格软件、电子邮件客户端等，它们使得信息处理和沟通变得更加高效。

网络通信则通过局域网或互联网连接各个终端，实现信息的快速传递和共享。

2.办公自动化对企业有哪些积极影响？答：办公自动化对企业的积极影响主要体现在以下几个方面：首先，通过自动化处理日常事务，减少了人力资源的消耗，降低了企业的运营成本。

其次，办公自动化提高了工作效率和准确性，尤其是在数据处理和文档管理方面。

此外，办公自动化还有助于优化工作流程，提高企业的管理水平和决策效率。

最后，办公自动化还有助于企业实现绿色办公，减少对环境的影响。

办公自动化试题及答案及评分标准一、选择题（共30分）1.办公自动化的定义是什么？– A. 业务流程自动执行– B. 用软件提高办公效率– C. 自动收发文件– D. 通过设备替代人力劳动2.以下哪项不是办公自动化系统的组成部分？– A. 数据存储系统– B. 系统集成软件– C. 文件打印设备– D. 通信网络设备3.办公自动化对企业管理的意义是什么？– A. 节约成本，提高效率– B. 增加人手成本– C. 干扰正常办公秩序– D. 复杂化管理流程4.办公自动化系统的设计原则是？– A. 硬件优先软件次之– B. 软件功能优先– C. 硬件软件平衡– D. 由具体案例定制5.办公自动化系统的优势有哪些？– A. 降低人力成本，提高工作效率– B. 增加人力成本– C. 增加人力压力– D. 增加工作复杂度二、填空题（共20分）1.办公自动化的首要目标是提高_______。

2.办公自动化可以在一定程度上_______管理人员的管理水平。

3.办公自动化系统的实施需要充分的_______。

4.办公自动化对企业的_______有着显著的影响。

三、简答题（共30分）1.请简要说明办公自动化系统对企业生产效率的影响。

2.办公自动化系统实施的关键因素是什么？3.请列举3个办公自动化系统的实施步骤。

四、综合题（共20分）某公司决定进行办公自动化系统的改造，具体方案如下：1.现有系统分析2.确定需求和目标3.系统设计与开发4.测试和调优5.实施与运行请根据以上方案，结合你的实际经验或观点，谈谈这个方案的可行性及可能遇到的问题，并提出改进建议。

以上就是办公自动化试题及答案及评分标准，祝您学习愉快！。

电大办公自动化基础知识完美版Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#《办公自动化》基础知识（完美版）1． OA, 办公自动化的全称是_____。

A) Office Assistant B) Office AutomationC) Operational Analysis D) Open Architecture【答案】B。

2．信息技术的简称是_____。

A) IC B) IQC) OA D) IT【答案】D。

3．办公自动化的理论基础是_____。

A) 行为科学 B) 系统科学C) 管理科学 D) 计算机科学【答案】B。

4．办公自动化里_____。

A) 人和设备是重要条件，而技术是决定因素B) 技术和设备是重要条件，而人是决定因素C) 设备和管理是重要条件，而人是决定因素D) 人和管理是重要条件，而技术是决定因素【答案】B。

5．办公人员、办公机构、办公制度、办公技术工具、办公信息及环境是_____的六大要素。

A) 办公自动化系统 B) 办公自动化C) 办公系统化 D) 系统自动化【答案】A。

6．办公自动化系统是服务于某种目标的_____处理系统。

A) 人机信息 B) 网络信息C) 自动 D) 中心【答案】A。

7．直接影响办公自动化系统的总体机构的是_____的设置。

A) 办公制度 B) 办公人员C) 办公机构 D) 办公环境【答案】C。

8．计算机及计算机网络系统处理各种办公信息的技术叫：_____。

A) 办公信息处理技术 B) 网络信息处理技术C) 计算机管理技术 D) 系统信息存储技术【答案】A。

9．磁盘是OA 系统的_____设备。

A) 信息处理 B) 通信C) 信息储存 D) 信息发生【答案】C。

10．打印机是OA 系统的_____设备。

A) 信息处理 B) 通信C) 信息存储 D) 信息发生【答案】A。

11．传真机是OA 系统的_____设备。