主数据维护管理手册
II 2 目录
主数据维护管理手册............................................................................................................. I
1 文档控制 .................................................................................... 错误!未定义书签。
1.1 更改记录 ......................................................................... 错误!未定义书签。
1.2 审阅 ................................................................................. 错误!未定义书签。
1.3 分发人员 ......................................................................... 错误!未定义书签。
2 目录 .......................................................................................................................... II
3 目的 ........................................................................................................................... 3
4 范围 ........................................................................................................................... 3
ERP系统的基础数据
ERP系统的基础数据
CRP计算是根据MRP展开生产的自制件物料的需求(下达订单与未下达订单)量、工艺路线文件和工作、中心数据实现的。工艺路线的数据将涉及到生产管理和成本管理等方面的数据，分成父项数
据和子项数据，父项数据是记录物料订单数据，子项数据是描述物料加工过程定额数据。
ERP系统以计划为核心，计划的准确性和有效性在很大程度上是依赖于为计划提供的历史数据和现实变化数据，也就是说：计划的重要依据之一是数据。ERP系统是在实时、完整、系统的数据支持下运行。
基础数据的建立和维护是ERP系统赖以生存的环境，数据是ERP系统的基础，ERP系统是企业管理运行数据加工成管理信息的机器。不同ERP系统开发商对基础数据的组织形式、构建方法和操作集成界面不
完全相同，但是基础数据需求的内容基本相同。
一、公司基础数据
公司基础数据描述ERP系统使用单位的基本属性，这类数据一般是固定不变的。通常在系统安装或系统初始化操作时确定，在以后的日常操作中直接引用。
公司基础数据将描述公司基本属性、单据的编号方式，以及交货厂址、部门设置、员工编号和公司工作日历等实体。ERP系统投入运行前首先要定义这类数据，否则相关的其他实体数据无法正常接受。这类数据输入和维护时，按系统提示逐项输入公司的实际情况，数据输入操作不能有误，否则影响系统运行的
准确性，一旦公司基本属性发生变化时，必须及时更正。公司基础数据操作简单，容易理解，在ERP系
统启用前不要遗漏即可，其中比较抽象复杂的数据是公司工作日历。
公司(也称为工厂)工作日历是一种对连续工作日计时方式的描述。在公司工作日历中，日期从000至999连续循环编号，所有的日期都是工作日，不存在节假日。当ERP系统启用时，可以调整为公司日历为001
号，随后依次连续循环计时。也可以采用ERP系统研发时，内定的计时日期。公司日历是为方便能力需求计划的计算，仅用于系统内部计时。当一个企业不同的工作中心每天的工作时间不相同时，还可以为
主数据维护管理手册
2 目录3 目的
通过本手册，明确各部门在每个主数据维护流程中的工作职责
通过本手册，规范主数据的维护流程，以确保主数据进入SAP及时准确有效
4 范围
主要涉及和包括SAP PP、MM使用主数据的维护流程
5 基础数据维护流程清单
工作中心新增流程 工作中心修改流程
工艺路线新增流程 工艺路线修改流程
采购信息记录和货源清单新增流程 采购信息记录和货源清单修改流程
物料主数据（半成品）新增流程 物料主数据（半成品）修改流程
物料主数据（原材料）新增流程 物料主数据（原材料）修改流程
BOM主数据（成品半成品内材BOM）新增流程 BOM主数据（外材BOM）新增流程
BOM主数据（成品半成品内材BOM）版本升级流程
BOM主数据（成品半成品部件损耗率）修改流程 6 工作流程
工作中心新增流程
工作中心新增流程图
触发事因
※ 有新的设备（配置和包装）增加时
角色职责说明
角色 职责
中央工厂工艺技术部主任 提出工作中心新增申请、触发新增流程和最终导入系统的数据检查
中央工厂厂长和财务部审核岗 审核工作中心新增申请
信息部主数据维护岗 数据规范性检查、数据录入SAP并发布通知相关人员
工作步骤
工作中心新增申请单：
序号 流程步骤 岗位 说明 图表
1 流程触发 中央工厂工艺技术部主任 申请填写工作中心新增申请单中信息，触发新增流程。 固定字段：
工厂（P001）、资源类别（0008）、用途（008）、控制键值（PI01）
填写字段：
资源、描述、单项能力数量、反冲、负责人、标准值单位、标准化值、能力公式、能力类别、基本计量单位、能力计划员值、开始、结束、工厂日历、休息时间、调度其他公式、能力利用、值、单位、常数参数
ERP系统主要模块及功能介绍
一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成：财务系统、物流系统（有的也叫供应链系统）、生产系统组成。通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联，形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统，现就三大系统的主要功能进行分别阐述。
一、 财务系统：
1. 总账管理
是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。
使用部门及人员：财务部――张晗飞
关联部门：采购部、销售部、仓储物管部、生产部。
2. 应收管理
通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供客户往来账款余额资料。通过分析报表及时对到期账款进行催收，提高资金利用效率。
使用部门及人员：财务部――魏燕斌
关联部门：销售部
3. 应付管理
通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供供应商往来账款余额资料。通过分析报表，帮助企业合理的进行资金调配。
使用部门及人员：财务部――田村
关联部门：采购部
4. 存货核算
用于企业库存物资出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询。
使用部门及人员：仓储部――杨金凤、张悦
关联部门：财务部
5. 固定资产管理
以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，按国家会计准则的要求进行计提折旧，以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。
使用部门及人员：财务部――陈超
关联部门：采购部、安技装备部
6. 现金流管理
以处理现金、银行存款、票据所有的内容，并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。
使用部门及人员：财务部――张玉兰 关联部门：采购部、销售部等
二、 物流系统
1、 采购管理
