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生效日期：2011.5.18 版本/版次:A/0
文件名称：ERP系统管理规定
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分发部门：
□总经理 □销售部 □开发部 □采购部 □PMC部 □货仓部 □品质部 □注塑部 □装配部
□工模部 □行政人事部 □工程部 □报关部 □邦定科 □以上所有
编 制 杨江勇 ERP工程师 2011.04.18
签 名 姓 名 职 位 日 期
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生效日期：2011.5.18 版本/版次:A/0
为保持我司ERP系统持续有效、稳定的运作，充分利用ERP系统中各模块的管理功能。保证ERP系统各相关人员按规定正确完整的输入各类单据，按流程完成单据的审批签字，按要求分发各类单据到部门。特制定如下管理规定及奖惩条例；
一、 单据的管理:
1. 库存调整单由货仓部仓管人员录入、打印，ERP系统项目推行委员会主席签核，ERP项目工程师负责系统中审核；单据备注中写明此库存调整原因；
2. 其他入库单、其他领料单、其他出库单由打单中心统一录入、打印，仓管员负责审核。录入必须选定部门编号，在备注写明录入此单据原因，
3. 生产部门ERP操作人员在输入领料单必须输入领料部门.
4. 当天录入的单据当天必须审核完成，如有特殊情况当天无法完成应以邮件形式知会ERP项目推行委员会。
5. ERP操作人员必须按生产通知单及PO领料、入库，不得窜单领料、窜单入库、不得挪料生产。
6. 仓管人员按单据操作出入库物料，如遇紧急情况，不能按流程操作，则必须在六小时完成补单。
7. 各ERP操作人员应妥善保管自已密码，不得将ERP帐户泄漏或借与他人使用；
易飞系统作业操作手册 重庆市合智思创电子有限公司
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目 录
第一章 基本作业操作____________________________________3
第一节 主画面基本操作_____________________________________3
第二节 录入作业基本操作___________________________________4
第三节 打印凭证基本操作___________________________________10
第四节 报表基本操作_______________________________________13
第二章 品号与BOM 信息的建立___________________________18
第一节 品号资料的建立_____________________________________ 18
第二节 BOM 资料的建立____________________________________24
第三节 相关报表的查询及列印________________________________27
第三章 客户订单至生成批次需求计划_______________________28
第一节 设置订单单据性质____________________________________28
第二节 客户信息资料的建立__________________________________29
第三节 报价单的录入________________________________________30
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1 ERP操作手册
PMC
系统特色:
PMC是物料的控制者,是制令的发出者,其对整个生产计划,采购计划有着重要作用,系统提供了批次需求计划的功能,增强了PMC实时掌握生产,采购情况,因此做出合理的生产计划与采购计划.同时,系统提供了自动移转请购,工单的功能,能使系统单据环环相扣,因而增强了单据的可追溯性.LRP提供了凈需求功能.
一.进入操作模块的流程:
1. 单击＜生产管理＞
进入生产管理模块,然后再点击＜批次需求计划＞(即Lot Requirements Planning.简称:LRP)进入＜批次需求计划系统＞模块.
二.批次需求计划处理流程:
1. 在＜批次需求计划系统＞模块的画面上点击＜生成批次需求计划＞进入＜生成批次需求计划＞画面.分别有基本选项,高级选项,系统选项.
A. ＜基本选项＞操作要领:
a. ＜选择计划依据＞的设定:点下拉符号＜▼＞,有4个选项,分别是:＜按工单＞,＜按订单＞,＜按计划来源＞,＜按MPS计划＞.选择＜按订单＞,(注意:有颜色的为必选项).见下图
b. ＜选择工厂＞的设定:点击:旁边的方块符号,会弹出查询窗口,选择＜01:即格第电子＞,然后点击＜确定＞.
c. ＜选择来源编号＞的设定:点击＜＞, 可以开窗点选相就订单(可选择多张订单)见下图
d. ＜输入计划批号＞的设定:将鼠标移到＜输入计划批号＞的栏内,单击标鼠就会出现计划批号了,此时＜来源单别＞和＜来源单号＞也会自动出现.
B.＜高级选项＞操作要领:点击高级选项进入画面.
选择按订单做为计划依据 K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案
2 a. ＜选择补货政策＞的设定:点下拉符号＜▼＞,有3个选项,分别是:＜按要求＞,＜按批补货＞,＜全部＞.我们一般选＜全部＞.
b. ＜批次需求计算方式＞的设定:有＜凈需求＞和＜毛需求＞,系统默认为＜凈需求＞,且＜计算库存可用量＞默认为＜v＞.如果选择＜毛需求＞,则＜计算库存可用量＞变为可选项,要把此项的＜v＞去掉.在ERP实施的初期,一般选择＜毛需求＞,待ERP运行稳定后,再视情况选择＜凈需求＞.
易飞ERP标准业务流程图
一、销售部分：
（一）销售合同治理流程：
业务编号 SA-001 业务名称 销售合同治理
流程适用范畴 所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点
相关岗位及权限 岗位 系统操作 权限
销售助理 销售订单增加、审核 录入、审核、关闭
总调室 存货名目、产品结构 录入、审核
财务项目核算员 项目名目 录入
相关部门或岗位
销售业务员 销售助理 总调室调度人员 财务项目核算员
具体工作流程
描
述
1、 销售部门销售业务员签订销售合同（参见公司合同审批流程）。所有的销售订单必须填写销售合同审批单（见表：PR-SA-01）,进行各部门审批。总调室调度人员在接到销售合同审批单后，依照订单内容、存货情形、产品技术设计情形在【物料需求打算】模块增加存货档案并建立相关的产品结构；依照销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情形财务部门项目核算人员在【总账】模块增加成本对象项目的项目名目；
2、 销售助理依照审批后的销售合同审批单在【销售治理】模块中录入销售订单（见表：PR-SA--02），录入完毕后检查无误后，销售助理在【销售治理】模块对销售订单进行审核；
3、 财务部门项目核算人员依照销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目名目，以便进行项目的统计核算；
4、 总调室调度人员依照审核后的销售订单在【物料需求打算】模块安排生产打算及采购打算；产品生产完毕后，总调室调度人员依照销售订单预发货日期进行组织发货。 客户签订销售合同 产品是否存在
录入销售订单 增加存货档案、产品结构 增加项目名目 存货项目增加 存货、产品结构审核销售订单 发货
物料需求
关闭销售订单 操作要点：
1、 销售类型（按照产品项）分为五种： 车体改装销售、机加产品销售、多媒体商品销售、材料销售、系统集成销售
重点提示：依照销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。
