常用文书的概念及写作方法

办公室常用文书写作
1.信函：指的是以书信形式拟定的文书，主要用来传达信息、表示意见、请求措施或建议问题。

比如，业务信函、邀请函、感谢信等。

2.通知：指的是以列举名单形式发布的信息，主要用来通知人员相关事宜。

比如，会议通知、调整工作计划通知、新员工入职通知等。

3.报告：指的是汇总与分析某种情况或发现的书面陈述，主要用来向领导或客户汇报工作进展情况或研究报告。

比如，年度报告、市场分析报告、竞争分析报告等。

4.议程：指的是在会议开始前预先制定的会议日程安排，主要用来确保会议顺利进行。

比如，工作会议议程、领导会议议程、董事会议程等。

5.决议：指的是在会议中达成的议定，主要用来记录会议决策及行动方案。

比如，会议决议、董事会决议、股东决议等。

6.便笺：指的是短小、轻松的信息记录方式，主要用来传达重要信息或提醒事项。

比如，请假便笺、物品借出便笺、留言便笺等。

7.进度表：指的是记录项目或工作的进度情况与计划的表格或列表，主要用来监控工作进展、跟踪完成情况等。

比如，进度汇报表、任务分配表、项目计划表等。

8.动议：指的是在会议上提出的讨论或决策项目，主要用来推动会议的议程。

比如，提出动议、表决动议、采纳动议等。

9.汇报：指的是向领导或上级汇报工作的情况和成果，主要用来展示工作进展情况、汇报业绩以及考核情况。

比如，工作汇报、业务汇报、绩效汇报等。

10.反馈：指的是向相关人员提供信息、建议或意见反馈，主要用来改善工作、优化流程及解决问题。

比如，客户反馈、员工反馈、系统反馈等。

常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

下文是小编收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。

它的功能主要是布置工作、告知事项。

是一种下行文。

具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。

根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。

转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。

事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。

如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。

会议通知和任免通知比较简单。

写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。

通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

标题：由发文机关、事由、文种组成。

《××公安局关于××工作的通知》。

主送机关：对谁发通知。

正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。

①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等)，根据××文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。

第一章办公室常用文书写作概述
第一节办公室常用文书协作要点
一.办公室常用文书写作基本要求
办公室常用文书是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好办公室常用文书，除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外、还必须遵循下列一些基本要求。

（一）合“法”
合“法”，即要求办公室常用文书的内容与形式以及形成的程序、过程，务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。

（二）实事求是
实事求是，即要求办公室常用文书的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题，要忠实的反映情况和问题，各种判断要合乎实际，各种解决问题的方法、措施应切实可行，具有可操作性。

（三）平实得体
首先，文体要得体，务使表达合乎办公室常用文书这种特定式样文章的特殊要求。

其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。

（四）简明通顺
尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内
容，做到言简意赅。

公文写作基础知识讲义:文书的写作公文写作基础知识讲义:常用文书的写作在平平淡淡的学习、工作、生活中，大家都会接触到文书的写作吧，下面是小编收集整理的公文写作基础知识讲义:常用文书的写作，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公文写作基础知识讲义:文书的写作 1一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。

规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。

规章类文书的特点：内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性。

不同的规章类文书的写作要求存在一定的差别。

1 、办法的内容较多的用“ 章条式” ，一般常见的是“ 条款式” 。

办法的内容，应具体、周全、便于操作。

2 、实施细则的写法一般也是“ 章条式” 或“ 条款式”, 但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。

3 、章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的`规章类文书。

章程的形式也是“ 章条式” 和“ 条款式” 两种。

政党、较大的社会团体的章程多为“ 章条式” ，机构较小、涉及事务不多的章程，可用“ 条款式” 。

4 、守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则，要求内容简短、精练、易记。

二、计划类文书的作用：下情上达、上情下达、统一自身步调。

计划类文书的特点 : 目标的前瞻性、操作的预想性。

计划类文书的类型：规划类、计划类、安排类。

计划类文书的写作要求 : 分析情况要认真细致、确定目标要实事求是、措施要切实可行、条目要分明、语言要简洁。

三、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。

总结的主要作用：下情上达、提高自身。

总结的特点：回顾性、经验性。

总结的写作要求：回顾工作情况要实事求是、总结经验教训要面向未来、纲目要清晰、文风要平实。

四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。

调查报告的作用：提供真实的社会情况，为制定政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露黑暗、解决工作中的疑难问题服务。

常用公文与事务文书写作公文与事务文书是现代社会中必要的书面文件，通常用于机关、企事业单位、团体组织等场合，用来传达信息、决策或者采取行动。

良好的公文与事务文书写作是单位工作的基础，因此我们有必要掌握常用公文与事务文书的写作方法。

一、公文写作公文包括了很多种类，这里列举出来的是比较常见的公文类型：1. 函件：它是一种比较正式的书信形式，通常用来对某个问题或者情况进行说明、通知、请求等。

在函件中，我们需要遵守信件格式，包括信头、信文、签名等，同时也需要注意语言简练、精准。

2. 通知：通知是一种比较正式的文件形式，通常用来传达某种决策，或者告知某种事实。

在通知中，我们需要注重标题的明确、简短，同时也要注意对事实的描述、原因和决策的说明、时间的安排等。

3. 命令：命令是一种比较正式的文件形式，通常用来下达某种指令。

在命令中，我们需要注重指令的明确、具体，同时也需要考虑执行的时间、范围、方式等。

4. 报告：报告是对某种事务或者某种情况的描述和分析，通常用于向上级或者领导层汇报。

在报告中，我们需要注重结果的客观性和分析的深度，同时也需要遵守报告格式，包括标题、摘要、正文、结论等。

二、事务文书写作事务文书是指用于管理、记录与传递各种事务与信息的文件，常见的事务文书有以下几种：1. 会议纪要：会议纪要是对会议讨论的情况、内容、结论等做出的记录。

在会议纪要中，我们需要遵守逻辑清晰、文字简洁的原则，同时对每个议题都要进行概括、总结。

2. 呈批件：呈批件是机关行文中的常见文种，通常用于请示、报告、请示批准等。

在呈批件中，我们需要遵守格式要求，同时对申请事由、理由、解决方法等进行回答。

3. 文件传阅：文件传阅是用于机关之间或者内部各单位之间传递信息、件令的文件形式。

在传阅单中，我们需要注重传阅目的、事件、必要性等核心内容，同时保证传阅的严肃性和有效性。

4. 进出口报关单：该报关单是在出入口货物验收申报中常用的文书。

在编写报关单时，我们需要准确填写有关申报信息，包括货物数量、价格、生产厂家和产品质量等。

文书的介绍和写作技巧（精品多篇）文书详解篇一A. 个人简历 (RESUME) 简历是罗列申请者专业背景的清单。

a. 个人信息包括姓名（如有曾用名要附上公证。

）、性别、出生日及地点、国籍。

这些信息力求与各类学历证明和有效证件的个人信息保持一致。

另外还有国籍、详细通信地址。

b. 个人接受教育经历，包括在读时间，学校名称，大学以上提供所学专业和所获学位。

c. 参加工作的实践和经历。

突出体现个人的志向，经验，研究技能以及其他体现自己个性的才能。

如果发表过论文或研究成果，也可以罗列出来，并要注明名称、出版年月、出版单位等。

如果其中有被外国学者评论过的，最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。

d．列出语言考试信息，如TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等。

e．参加何种学术团体，得到何种荣誉，学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可予以注明：荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。

注意：简历避免出现主句，也就是保持客观的意思。

排版要简洁清晰，不需要做过多修饰。

留学文书的概念篇二申请者按照所申请学校的要求提供个人背景信息，经历，成绩及荣誉等个人材料来组成文书，集中体现你自己；突出你的能力与特点。

让看到留学申请文件的人相信——只有你是最合适的申请人！强项和申请的专业。

不同类型的申请，文书要求会有不同的侧重点。

文书的重要性篇三外国教授在决定你是否正是他们想要的人时，除了“硬件”一些固定的要求，比如语言测试，在校成绩，学历，资金，文书质量的好坏直接影响着学校是否给与录取。

所以文书的写作所面临的机遇和挑战同样之大。

文书要清楚有力地表达你的求学动机，和学习学术能力。

从而提升申请者的申请层次，申请到更好的大学。

成绩优秀的申请者，如果文书不被重视，不能够最大程度的展示自己在成绩之外的其他优势，那么完全可能被其他成绩相当甚至差一些但是文书优秀的学生挤掉珍贵的位置。

常用事务文书写作技巧常用事务文书是指在日常工作、学习和生活中经常使用的各类文书，如请假条、申请书、通知、备忘录等。

正确地编写常用事务文书是每个人必备的基本技能。

本文将以2000字左右的篇幅介绍常用事务文书的写作技巧。

一、选择合适的文书格式在写作常用事务文书时，首先要根据需要选择合适的文书格式。

不同的事务需要不同的格式，如请假条一般采用书信格式，申请书一般采用书面报告格式，通知一般采用公告格式等。

了解和理解不同格式的特点和要求，选择合适的文书格式能够使文书更加规范、易读、易懂。

二、明确文书的目的和要点在起草常用事务文书之前，需要明确文书的目的和要点。

明确文书的目的是为了确保文书能够起到预期的效果，而明确要点是为了使文书具备完整、清晰、简明的特点。

例如，写请假条时，要明确请假的原因、请假的时间、请假的天数等要点；写申请书时，要明确申请的事项、申请的原因、申请的理由等要点。

通过明确文书的目的和要点，可以使文书更加具体、明确，增加文书的可读性和可理解性。

三、用简洁明了的语言表达常用事务文书的写作要求使用简洁明了的语言表达。

在表达时，要注意语言简练、逻辑清楚、重点突出，避免使用冗长的句子和复杂的修辞。

同时，要注意选择合适的词汇和术语，以确保文书表达的准确性和专业性。

例如，写申请书时，要用简洁明了的语言说明自己的申请理由，避免使用复杂的词汇和冗长的句子，以增加申请的可读性和可理解性。

四、结构清晰，条理分明常用事务文书的写作还要求结构清晰，条理分明。

在起草文书时，要注意合理安排文档的层次和结构，使每个部分之间有明确的逻辑关系，以增加文书的可读性和可理解性。

例如，写通知时，要将通知的主要内容分为标题、正文和结尾三个部分，每个部分要有明确的功能和作用，以使通知更加清晰、简明。

五、注意格式和布局常用事务文书的格式和布局也是写作中需要关注的重要要素。

在起草文书时，要注意各类文书的特定格式和布局要求。

例如，请假条一般要包括标题、称谓、正文、附件等部分；通知一般要包括标题、正文、签名、日期等部分。