公司工作内务管理制度(3篇)
- 格式:doc
- 大小:29.00 KB
- 文档页数:15
公司工作内务管理制度模版一、目的与依据为了规范公司内务管理,提高工作效率,加强内部协作,制定本制度。
本制度依据国家法律法规、劳动合同、公司章程等文件制定。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、内务管理岗位责任1. 内务管理员负责管理公司的内务事宜,包括但不限于办公环境维护、设备设施管理、卫生保洁等。
2. 内务管理员应定期检查办公环境,及时发现问题,并跟进解决。
3. 内务管理员应维护公司设备设施的正常运行,定期检查设备的安全性能,及时维修和更换损坏的设备。
4. 内务管理员应协助制定公司内部卫生保洁计划,并监督执行情况。
五、职工的内务义务1. 职工应保持工作区域的整洁和卫生,不得随意堆放杂物、废纸等。
2. 职工应爱护公司的设备设施,如有损坏或者发现异常应及时报告。
3. 职工应遵守办公室用品使用规定,不得私自占用或挪用公司办公室用品。
4. 职工应积极参与公司内务管理,配合内务管理员的工作。
五、内务管理制度的执行和监督1. 内务管理员应严格按照本制度执行工作,并定期向公司领导汇报。
2. 公司领导应监督内务管理员的工作,及时解决内务管理中的问题。
3. 公司领导应进行不定期的内务检查,发现问题及时处理。
4. 公司全体员工有权对内务管理制度进行监督和指导,如有问题可向公司领导反馈。
本制度自颁布之日起生效,如果有需要修改的地方,需经过公司领导的批准并重新发布。
公司领导应定期对本制度进行评估,及时修订和完善。
公司工作内务管理制度模版(二)一、目的和范围本制度是为了规范公司内部的工作秩序,确保员工的工作效率和效果,保障公司的正常运转。
适用于公司全体员工。
二、工作时间管理1. 办公时间:公司设定的办公时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午休息1.5小时。
2. 迟到早退:员工必须按时上班,不得迟到早退,且必须在办公时间内完成工作任务。
3. 请假制度:员工需要请假时,必须提前向上级领导提交请假申请,并在请假期间确保工作任务的衔接与交接。
公司工作内务管理制度公司内务管理制度第一章总则一、目的。
本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。
二、范围。
市场部全体人员。
第二章出勤规定一、考勤1、时间:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司时钟为准。
2、外出办事前,填写《外出登记表》,当月末日交人力资源部3、出差前填写《出差申请表》,当月最末日交人力资源部。
4、迟到、早退、旷工。
按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。
二、事、病假申请1、病假须出示医院证明,报办公室内备案,请假时间超过医院许可天数,见事假申请及公司相关规定。
2、婚、丧假按公司规定执行,超过公司规定天数,见事假申请及公司相关规定.3、事假至少需提前____小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》),一天及一天以内由直接领导审批,超过一天须经市场部经理审批,办公室凭《请假单》记考勤,月末交人力资源部。
三、办公室负责对考勤管理的巡查,对违反本规定的情况,按照公司考勤制度予以处罚。
四、相关记录1、《考勤表》2、《请假单》3、《外出登记表》第三章卫生规定一、标准1、地面做到干净、无积垢,线路整齐;2、桌子桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品;保持桌面整洁无垢;桌下物品整齐摆放;3、椅子各办公区内必须统一椅类;摆放整齐有序,离开办公区必须将椅子摆放在桌子正____;4、柜子统一摆放位置;有条不紊柜内所有文件;面保持清洁柜无污;柜顶不能摆放其他杂物;5、白板字体书写工整,字迹清晰;板书得体;6、门窗玻璃清洁明亮;下班前按时关好门窗;7、电脑各办公区统一角度摆放;经常性擦拭,确保清洁;定期或不定期检查电脑病毒情况,及时向网络部反映护理;8、空调严格按公司空调管理制度的要求认真执行;顶上不能放其他物品;9、沙发、茶几文件、杂志摆放有序;保持沙发、茶几清洁;10、隔段经常性清扫,保持无污垢;二、监督与执行1、市场部办公室负责对本规定实施监督;2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准;3、每日上班前对本部门卫生进行维护,市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知,如未能在期限内达标,每项每次罚款____元;4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排,不得无故缺席,由市场部办公室负责验收。
公司工作内务管理制度范本一、总则1.为了规范公司工作秩序,提高工作效率,增强公司的自律性和凝聚力,特制定本《公司工作内务管理制度》。
2.本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。
3.公司员工应严格遵守本制度的规定,违反者将受到相应的纪律处分。
二、工作时间1.公司规定上午上班时间为早上8点至中午12点,下午上班时间为下午1点至下午6点,周一至周五为工作日。
2.员工应按时上下班,不得迟到早退,如果特殊情况需要调整工作时间,应提前请假并得到主管的批准。
3.公司员工必须严格遵守工作时间,不得擅自离岗,不得外出私事。
三、办公用品和设备的使用1.公司提供的办公用品和设备应按照规定使用,不得私自转借或带回家中。
2.办公用品和设备的损坏或丢失应及时报告,并按照规定进行赔偿。
3.在办公室内应注意节约用电,离开时关灯、关电脑等。
四、文件及资料管理1.公司员工需认真管理和保管公司的文件及资料,不得私自带离公司或随意放置。
2.文件和资料应按照规定进行备份和归档,确保安全和可查性。
3.公司离职员工应及时归还公司文件及资料,并恢复原状。
五、会议及请假管理1.员工应按时参加公司内部会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假并得到主管的批准。
2.请假应提前向主管提交请假申请,详细说明请假事由和时间,主管批准后方可请假。
3.请假期间应保持联系畅通,及时回复公司工作安排的电话或邮件。
六、纪律和奖惩1.公司员工应保持良好的工作纪律,不得迟到早退,不得旷工,不得擅自离职。
2.公司对于违反本制度的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处分。
3.对于表现优秀的员工,公司将给予适当的奖励和表扬。
七、附则1.本制度的修改和解释权归公司所有,公司有权根据实际情况做出调整和修改。
2.本制度自颁布之日起生效,废止以前的任何有关制度。
以上即是公司工作内务管理制度的范文,希望对您有所帮助。
公司工作内务管理制度范本(2)公司工作内务管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司的工作内务,提高工作效率,保证公司的正常运营,特制定本工作内务管理制度。
办公室人员管理制度第一节:总则第一条、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条、本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
第二节:印章管理第三条、公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条、公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条、公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条、公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
第八条、需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节:公文管理第九条、公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。
第十条、公司公文的发行由公司总经理办公室负责。
包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节:办公事务用品的管理第十三条、办公事务用品类别规定如下:(一)办公用品(桌椅等)。
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)。
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)。
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)。
(七)其它。
第十四条、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。
内务管理制度范本下载一、总则为了规范和优化企业内务管理,提高办公效率,本制度相关规定适用于全体员工,力求实施全员参与,共同监督,确保内务管理规范、有序。
同时,本制度经企业相关部门讨论修订,并经企业领导审定,自发布之日起生效。
二、内务管理组织架构1.内务管理主管内务管理主管负责全面监管和管理企业内务工作,确保各相关部门内务管理工作的正常运转,负责内务管理制度的修订和实施。
2.内务管理人员内务管理人员负责协助内务管理主管进行内务管理工作,负责制定内务管理计划和方案,监督和检查内务管理执行情况,汇总内务管理工作数据,提供内务管理报告。
3.内务管理部门内务管理部门是内务管理工作的执行机构,负责日常的内务管理工作,包括环境卫生、档案管理、办公设备管理等方面的工作。
三、内务管理规范1.办公环境管理1.1 办公环境应保持整洁、明亮,无噪音和异味。
1.2办公桌面应保持整齐,不可以堆放杂物;公共空间应经常清扫,保持干净。
1.3办公室内的设备、用具等需要妥善保管,发现异常情况及时报告处理。
1.4所有员工应自觉爱护办公环境,不得随意更改办公布局,不得弃用或破坏办公设备。
2.文件管理2.1 建立健全的文件管理制度,按照规定分类、编目、存储、保管、检索,做到条理清楚。
2.2 文件保密管理,根据文件的级别确定阅读权限,严格保护企业机密文件。
2.3 定期对文件进行归档,并规定保存期限,到期后按照规定销毁或归档。
3.办公设备管理3.1 建立设备管理台账,对企业设备进行分类管理,制定设备维护计划,确保设备正常使用。
3.2定期对设备进行维护保养,发现问题及时处理,延长设备使用寿命。
3.3 设备使用完毕应及时关闭电源,保持清洁,避免损坏。
四、内务管理执行1.内务管理主管对内务管理工作的组织和实施负总责,定期组织内务管理评估和检查,及时解决内务管理中的问题。
2.内务管理人员要按照内务管理规范执行工作,保证内务管理工作的高效、有序。
3.内务管理部门要加强内部沟通协作,做好内部人员的培训和考核,提高内务管理工作的质量和效率。
公司工作内务管理制度范文一、总则为了规范公司的工作秩序,提高工作效率,加强内部沟通,制定本工作内务管理制度。
二、工作时间1.公司工作时间为每天上午9点到下午6点,中午有一个小时的午休时间。
2.员工应严格按照工作时间到岗,不得迟到、早退或缺勤,如有特殊情况需请假,应提前向直属上级或人力资源部门申请。
三、考勤管理1.员工应按照公司规定的考勤方式进行签到和签退。
2.迟到、早退或缺勤超过规定次数的员工,将会受到相应的处罚。
3.请假需提前向直属上级或人力资源部门提出申请,并事先得到批准。
四、办公设备使用1.员工应爱护公司办公设备和公共设施,如有损坏或丢失需立即报告并承担相应的责任。
2.在使用电脑等办公设备时应注意数据安全和信息保密,不得擅自传播公司机密信息。
五、文件管理1.公司内部文件应按照统一的编号和归档方式进行管理。
2.员工应勤于整理文件,保持文件柜的整洁和有序。
3.员工不得私自带离公司的文件。
六、会议管理1.会议室的使用应提前预约,不得随意占用。
2.会议开始时应准时到达,并积极参与会议讨论。
3.会议纪要应及时整理并分发给与会人员,以确保工作的落实和信息的传递。
4.员工不得私自取消或更改他人预约的会议。
七、内部沟通1.员工应保持良好的沟通交流,及时向上级报告工作进展和问题。
2.员工应遵守保密原则,不得随意泄漏公司的商业秘密和机密信息。
八、奖惩制度1.员工准时到岗、按时完成工作任务,能够积极参与团队合作和公司活动,可以获得表扬和奖励。
2.迟到、早退、缺勤、擅自离岗、违反公司规定等行为将受到相应的警告和处罚。
九、守则修改和解释1.对于本管理制度的修改和解释权归公司所有。
2.员工应遵守本管理制度,如有违反将受到相应的纪律处分。
本工作内务管理制度即刻执行,与现行的相关制度和规定同时废止。
公司工作内务管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范公司的工作内务管理,提高工作效率,加强内部协调,制定本管理制度。
第二章工作时间第二条公司的工作时间为上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
内务服务管理制度一、总则为了规范和加强内务服务管理,提高员工生活质量和工作效率,制定本管理制度。
本制度适用于公司内所有员工,包括办公室内务服务、员工宿舍内务服务等。
二、内务服务管理组织公司设立内务服务管理部门,负责内务服务的规划、协调和监督。
该部门设立科长、主管及内务服务员等职位,具体负责公司内务服务工作的规范执行和管理。
三、内务服务管理职责1. 内务服务部门负责规划和执行公司内务服务的各项工作,包括员工餐饮、宿舍管理、后勤保障等。
2. 内务服务员负责日常的内务服务工作,包括餐饮供应、卫生清洁、宿舍维护等。
四、内务服务管理流程1. 日常餐饮供应:制定饭菜菜单,保证营养搭配和食品卫生,定时供应员工餐食。
2. 宿舍管理:对员工宿舍进行定期清洁、消毒和维护,并保证宿舍用品的正常供应。
3. 后勤保障:保障公司用水、用电、用气等基本设施的正常运行,及时维修和更换损坏设备。
五、内务服务管理制度1. 餐饮供应:公司每月组织员工餐食供应商进行食品安全检查,确保食品来源合法、卫生安全。
2. 宿舍管理:员工宿舍定期进行卫生检查,发现问题及时整改,确保宿舍环境清洁、整洁。
3. 后勤保障:公司每季度对供水、供电、供气等设施进行检查,发现问题及时维修处理。
六、内务服务管理考核内务服务管理部门定期对内务服务工作进行考核,包括员工对内务服务的满意度、内务服务质量等,对于考核结果不达标的部门进行整改并督促改进。
七、内务服务管理效果1. 提高员工工作积极性:优质的内务服务能够提高员工的生活质量,增强他们的工作积极性和归属感。
2. 提高公司形象:优质的内务服务能够提升公司形象,成为吸引人才和保留人才的一大亮点。
3. 提高工作效率:良好的内务服务能够提高员工的工作效率,降低员工的生活和工作成本,从而提高公司整体的竞争力。
八、内务服务管理制度的完善公司应不断完善内务服务管理制度,及时根据员工的需求和反馈进行调整和优化,以适应公司发展不同阶段的需求。
内务管理规定14篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!内务管理规定14篇【第1篇】安全内务管理规定为使安全员有一个舒适优雅的生活环境,塑造安全员良好的生活习惯和美好的形象,加强纪律性,增强治安队伍的战斗力,特制定如下内务管理规定:一、铺位随时保持整齐排行。
第1篇一、前言为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本内务管理规定。
本规定旨在规范员工行为,强化纪律意识,营造和谐、有序的工作环境。
本规定将从严执行,对所有员工具有普遍约束力。
二、总则1. 本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
2. 员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定,自觉维护公司形象和利益。
3. 公司将定期对内务管理情况进行检查,对违反本规定的员工进行严肃处理。
4. 本规定由公司人力资源部负责解释和修订。
三、着装与仪容1. 员工应着公司统一工作服,保持整洁、干净、得体。
2. 女员工工作服应穿着整齐,不得外露内衣。
3. 男员工工作服应穿着整齐,不得卷起袖口,裤腿。
4. 员工不得佩戴与工作无关的饰品,如项链、耳环、手链等。
5. 员工应保持个人卫生,勤洗手、剪指甲,不得在办公区域饮食。
四、工作时间与考勤1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 员工因特殊情况需请假,应提前向部门负责人申请,并经人力资源部批准。
3. 员工请假期间,应按公司规定缴纳相应费用。
4. 员工应如实填写考勤记录,不得弄虚作假。
5. 公司将定期对考勤情况进行检查,对违反考勤规定的员工进行处罚。
五、工作纪律1. 员工应遵守职业道德,诚实守信,不得泄露公司商业秘密。
2. 员工应保守工作秘密,不得擅自向外界透露公司业务、技术等信息。
3. 员工应服从领导安排,认真完成工作任务,不得消极怠工。
4. 员工应团结协作,互相尊重,不得在工作中出现打架、斗殴等行为。
5. 员工应爱护公司财产,不得损坏、盗窃公司物品。
六、办公环境与设备使用1. 员工应保持办公区域整洁,不得乱扔垃圾、堆放杂物。
2. 员工应爱护公司设备,不得随意操作、损坏设备。
3. 员工使用公司设备,应遵守相关规定,不得滥用、浪费。
4. 员工应按时关机,不得长时间占用公司网络资源。
内务管理制度大全一、办公环境与设施管理1. 办公室环境(1)保持办公室整洁有序,每天下班前进行一次整理,确保第二天工作环境的舒适。
(2)禁止在办公区域内吸烟、进食,保持空气清新。
(3)禁止在办公区域内放置私人物品,以免影响工作空间。
2. 办公设施(1)爱护办公设施,禁止随意损坏或擅自挪用。
(2)如发现设施损坏,应及时报告相关部门进行维修。
(3)合理使用办公设施,提高工作效率,避免浪费。
二、文件与资料管理1. 文件管理(1)文件应按照分类、编号、归档的顺序进行整理,便于查阅。
(2)文件借阅应办理借阅手续,并按时归还。
(3)重要文件应妥善保管,避免泄露或丢失。
2. 资料管理(1)资料应按照分类、编号、归档的顺序进行整理,便于查阅。
(2)资料借阅应办理借阅手续,并按时归还。
(3)重要资料应妥善保管,避免泄露或丢失。
三、办公纪律与行为规范1. 办公纪律(1)严格遵守工作时间,不得迟到、早退。
(2)工作时间应全身心投入工作,避免分心。
(3)遵守公司保密制度,不泄露公司机密。
2. 行为规范(2)保持积极向上的工作态度,勇于承担责任。
(3)遵守公司规章制度,不违反公司规定。
四、会议与培训管理1. 会议管理(1)会议应提前通知,并明确会议主题、议程。
(2)会议期间应保持安静,不得随意离席。
(3)会议结束后,应及时整理会议纪要,并分发给相关人员。
2. 培训管理(1)培训应提前通知,并明确培训内容、时间、地点。
(2)培训期间应认真听讲,积极参与讨论。
五、安全与卫生管理1. 安全管理(1)严格遵守公司安全制度,确保人身安全。
(2)发现安全隐患,应及时报告相关部门进行整改。
(3)定期进行安全检查,确保安全设施正常运行。
2. 卫生管理(1)保持办公区域清洁卫生,定期进行卫生检查。
(2)垃圾应分类投放,保持环境整洁。
(3)禁止在办公区域内乱扔垃圾,影响环境卫生。
六、请假与考勤管理1. 请假管理(1)员工请假应提前向部门经理报告,并办理请假手续。
公司工作内务管理制度公司内务管理制度第一章总则一、目的。
本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。
二、范围。
市场部全体人员。
第二章出勤规定一、考勤1、时间:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司时钟为准。
2、外出办事前,填写《外出登记表》,当月末日交人力资源部3、出差前填写《出差申请表》,当月最末日交人力资源部。
4、迟到、早退、旷工。
按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。
二、事、病假申请1、病假须出示医院证明,报办公室内备案,请假时间超过医院许可天数,见事假申请及公司相关规定。
2、婚、丧假按公司规定执行,超过公司规定天数,见事假申请及公司相关规定.3、事假至少需提前____小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》),一天及一天以内由直接领导审批,超过一天须经市场部经理审批,办公室凭《请假单》记考勤,月末交人力资源部。
三、办公室负责对考勤管理的巡查,对违反本规定的情况,按照公司考勤制度予以处罚。
四、相关记录1、《考勤表》2、《请假单》3、《外出登记表》第三章卫生规定一、标准1、地面做到干净、无积垢,线路整齐;2、桌子桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品;保持桌面整洁无垢;桌下物品整齐摆放;3、椅子各办公区内必须统一椅类;摆放整齐有序,离开办公区必须将椅子摆放在桌子正____;4、柜子统一摆放位置;有条不紊柜内所有文件;面保持清洁柜无污;柜顶不能摆放其他杂物;5、白板字体书写工整,字迹清晰;板书得体;6、门窗玻璃清洁明亮;下班前按时关好门窗;7、电脑各办公区统一角度摆放;经常性擦拭,确保清洁;定期或不定期检查电脑病毒情况,及时向网络部反映护理;8、空调严格按公司空调管理制度的要求认真执行;顶上不能放其他物品;9、沙发、茶几文件、杂志摆放有序;保持沙发、茶几清洁;10、隔段经常性清扫,保持无污垢;二、监督与执行1、市场部办公室负责对本规定实施监督;2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准;3、每日上班前对本部门卫生进行维护,市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知,如未能在期限内达标,每项每次罚款____元;4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排,不得无故缺席,由市场部办公室负责验收。
第四章行为管理一、按时、按质、按量完成经理室安排的各项工作;二、工作按程序操作,规范作业,如因工作失误造成的损失由责任人承担;三、着装按公司着装管理规定执行,男装统一系公司领带;四、员工自备通讯工具。
手机开机时间:8:0023:00;五、下班时检查所负责的办公区域电源、门窗是否已关好;六、办公室及厂区严禁吸烟,并做好客户解释工作;七、上班时间禁止喧哗或闲谈;八、员工禁止使用公司一次性纸杯;九、做好与客户的通话记录,办公室负责电话记录及事件跟踪记录的检查;十、每周一填写周例会表交办公室,由办公室检查每周工作执行情况;十一、办公室负责监督对以上各项的实施,如有违反,每项每次罚款____元。
第五章会议制度一、所有与会人员必须准时参加,不得无故缺席,如因故不能参加必须提前向办公室请假;二、作好开会前准备,提前整理会议所需文件、发言稿;三、会议期间,与会人员必须将各种通讯设备关闭或调至无声;四、会议期间,与会人员工得任意离开会议室,如有紧急事件须向会议主持人请假;五、由办公室负责各项会议的____、记录工作,重大会议办公室须在会后两天内整理出____,发至与会人员;第六章值班制度一、每月由各部门负责人安排值班人员,____号交办公室,办公室汇总制表后,发至公司相关部门;二、节假日值班考勤时间:8:30am12:00pm2:30pm5:00pm;三、如遇轮值当天出差等情况,提前自行与其他同事调换,并到办公室备案,不得空岗;四、值班人员应详细做好值班记录,如果断处理紧急情况,应及时向上级汇报,不能解决的事项及时通知相关人员;五、值班时间严守各项工作制度,办公室将对以上细则随机考核。
六、相关记录:《值班记录》第七章出差制度一、营销人员出差必须事先填写《出差申请表》经市场部经理审批;二、出差人员每天不少于一次向市场部经理汇报工作情况;三、出差人员手机随时保持开机状态,因特殊情况关机必须事先通知办公室并留下有效的____;四、出差人员必须每天做好出差记录,内容包括:当地市场信息和文件处理备忘;五、妥善保管出差必备的文件、资料,不得遗失或泄露公司____,否则公司将追究因此遭受的损失而应承担的责任;六、出差人员必须维护公司利益和公司形象,应注重仪表、言行举止、不准主动或暗示要求客户请吃、请喝;不准让客户承担应由出差人员负担的住宿及交通费;严禁中午饮酒;不准接受客户的馈赠;不准借出差之机旅游;严禁虚报费用;七、违反以上出差制度任意一条,公司将作下岗处理;八、出差回公司七天内整理好《费用报销单》连同《出差报告》交办公室登记后办理费用报销手续。
九、相关记录:《出差申请表》第八章接待应酬制度一、仪表端庄大方,对来访者一视同仁,不凭个人好恶和情绪办事;二、客人来访应起身相迎,请对方入座以茶水招待,并问明来意;三、对前来公司洽谈业务的客户,由招商部负责接待,在洽谈过程中若双方意向成熟,由招商部引见给市场部经理;四、对需要了解有关产品信息、进行新闻报导或其它与公司____、形象有关的来客,必须出示证件或相关文件,请示领导后,引见给有关部门;五、对顾客的所有意见和留言作好备忘录,并及时有效的处理;六、来访客户的住宿安排及标准:1.住宿:公司指定宾馆,省内客户住宿费不由公司承担;省外客户不超过____间房/月;2.用餐:____元/人/餐(午晚餐):如因特殊情况超标,必须事先向市场部经理申报,否则发生费用不予报帐。
第九章通知的发放一、所有通知由办公室统一发放;二、方式:1.邮件:市场部人员收到通知邮件后发回执到办公室并签收;2.电话。
公司工作内务管理制度(二)一、九个必须1、公司实行晨会制度。
每日早晨,各部门根据晨会的内容要求举行晨会。
2、请假必须根据请假制度履行手续。
凡迟到早退超过____分钟按旷工半天论处,旷工一天以上者,视情节轻重分别给予扣罚工资和行政处分等处理。
3、工作时间必须高度集中注意力,行走坐立要讲究风度仪态,始终保持良好的精神状态。
4、员工在对外交流中,必须严格保守公司的____。
5、接待来访者必须主动、热情、大方,使用文明礼貌语言。
遇有询问,应诚恳、详尽解释,如自己不清楚,应主动将其引导给其他了解情况的人员。
6、接听电话时,必须主动报公司名称,对自己不熟悉的业务事项,应尽快找熟悉的人接听,要找的人不在时,须作好记录并及时转告,接电话让顾客等待超过一分钟要主动致歉。
通话要简明扼要,尽量放低声音,以免影响他人工作。
7、因工挂拨长途电话必须作好记录。
私事挂拨长途电话费用自理。
8、因工外出必须告知本部门负责人,部门负责人外出须告知公司分管领导。
9、必须重视公司安全保卫工作,注意防火防盗。
下班前必须清理文件,锁入文件柜,保持桌面整洁,关闭电灯、空调、门窗及其它仪器设备电源。
二、十个不准1、接待来访必须在业务室进行,不准谁意将外来人员带进财务办公室。
2、在接待访客或洽谈中,避免使用消极词汇和太多炫耀意味的形容词,避免厚此薄彼。
无论何时,不准与客户和外来人员争吵。
3、洽谈业务或回答有关咨询时,应根据公司已有的原则和规定予以答复,不准对外做与自身职务不向适应的承诺。
4、不准使用粗俗、____语言,____止诽谤、侮辱以致损害他人,紧止酗酒、赌搏、吵架。
5、工作时间不准擅离职守或妨碍他人工作;禁止聚集聊天、办私事、吃零食、大声喧哗;不准在办公室内抽烟、喝茶、吃东西。
6、工作时间衣着合适得体,协调大方,不准穿破、脏衣服,女士不准穿短于膝盖上三寸的裙子;男士头发长不过耳,衣领、胡须保持干净,女士化装清淡相宜,不浓装艳抹。
鞋子保持干净,皮鞋常上油。
7、不论有无报酬,未征得公司同意,不准在外兼任第二职业。
8、公司所有报刊、杂志和书籍,仅限于职工在公余时间借阅,阅后放归原处,勿污损、丢失。
上班时间不准看报纸、杂志和书籍。
9、保持工作环境整洁,不准随地吐痰,乱丢纸屑或其他杂物。
10、爱护公司财物,不准随意损坏、丢弃、浪费各种办公用品,努力降低损耗。
公司工作内务管理制度(三)目的:本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。
范围。
全体人员。
考勤制度1、上班时间夏季作息(8:15-11:30,12:30-17:30),冬季作息(8:45-11:30,12:30-17:00)以公司考勤时间为准,所有人员必须打卡,严禁代打卡,每自然月代打卡一次当事人分别给予____元罚款,当月全勤按____%发放;代打卡二次当事人分别给予____元罚款,当月无全勤;代打卡三次及以上当事人分别给予每次旷工一天处罚。
每日迟到____分钟内扣罚____元,迟到____分钟内扣罚____元,迟到____分钟内扣罚____元,____分钟以上按旷工计算。
迟到达____次及以上当月无全勤;迟到达____次及以上当月无全勤,基本工资按____%发放;迟到达____次及以上当月无全勤,基本工作按____%发放。
每自然月旷工____天扣除____天基本工资,当月无全勤,当月基本工资按____%发放;旷工____天扣除____天基本工资,当月无全勤,当月基本工资按____%发放;旷工____天及以上作自动开除处理。
2、病假须出示区级医院证明,并于销假后____天内报行政管理部备案,无证明或逾期将作旷工处理。
3、婚、丧假按劳动法规定执行,但须提前交接工作及报行政管理部备案,否则作旷工处理。
4、事假需至少提前一天书面向直接领导提出书面申请,一天及以内报部门负责人批复,三天及以内经部门负责人同意后报分管副总批复,三天以上经部门负责人及分管副总同意后报总经理批复后方为有效,批复后交行政管理部备案。
否则作旷工处理。
晨会内务1、值日官必须于值日当日提前____分钟到达公司,值日员提前____分钟到达公司,计入考勤考核;每日值日由前一日值日官负责监督并协调工作。
值日工作要求按《每日晨会制度》、《每日值日制度》执行。
2、值日人员如遇值日调休必须提前两天与其他人员协商换班,不得出现无值日人员。
否则给予值日员____元/次处罚,值日官____元/次处罚,值日监督____元/次处罚。
3、各部负责人全面负责晨会及内务具体落实,不得出现无晨会、无值日。
否则给予____元/次/项罚款,值日____报总部行政管理部存档、如有更改及时报备。
行为规范1、按时、按质、按量完成上级领导安排的各项工作。
2、工作按程序操作,规范作业,如因工作失误造成的损失由责任人承担;有任何疑问或建议上报直接负责人,不得作越级、跨部门交流。