公司行政内务管理制度
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内务管理制度及内务执勤规范内务管理制度1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;13、爱护公物,节约物品。
14、积极学习业务知识。
15、同事间要相互协作,相互支持。
内务执勤规范(试行)为保证公司正常运行、保持公司卫生整洁,并使公司员工合理担负公司内务,特制定本规范。
本规范所指公司内务,是指诸如卫生、水电开关、接待等公司内部事务,包含除公司正常的会计服务、注册服务等以外的所有事务。
归纳起来有以下几个方面的事务:1)卫生事务:包括卫生间清理、地毯吸尘、厨房清理、饮水机清理、装订台清理以及其他所有的公共物件的清理保洁工作;2)水电开关:包括上班时开启办公电源、开启饮水机,下班时关闭办公电源、关闭饮水机等事务;3)接待:包括招呼客人、引导客人、泡茶、倒水、送客等事务;4)其他事务。
除代理记账客户的接待事务外,本公司实行轮班执勤方式,由员工轮流负责执行内勤事务。
代理记账客户的接待事务,由负责该客户的员工办理,该员工外出办事时,由同组员工或当日执勤员工负责,或由其他员工办理。
公司工作内务管理制度公司内务管理制度第一章总则一、目的。
本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。
二、范围。
市场部全体人员。
第二章出勤规定一、考勤1、时间:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司时钟为准。
2、外出办事前,填写《外出登记表》,当月末日交人力资源部3、出差前填写《出差申请表》,当月最末日交人力资源部。
4、迟到、早退、旷工。
按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。
二、事、病假申请1、病假须出示医院证明,报办公室内备案,请假时间超过医院许可天数,见事假申请及公司相关规定。
2、婚、丧假按公司规定执行,超过公司规定天数,见事假申请及公司相关规定.3、事假至少需提前____小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》),一天及一天以内由直接领导审批,超过一天须经市场部经理审批,办公室凭《请假单》记考勤,月末交人力资源部。
三、办公室负责对考勤管理的巡查,对违反本规定的情况,按照公司考勤制度予以处罚。
四、相关记录1、《考勤表》2、《请假单》3、《外出登记表》第三章卫生规定一、标准1、地面做到干净、无积垢,线路整齐;2、桌子桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品;保持桌面整洁无垢;桌下物品整齐摆放;3、椅子各办公区内必须统一椅类;摆放整齐有序,离开办公区必须将椅子摆放在桌子正____;4、柜子统一摆放位置;有条不紊柜内所有文件;面保持清洁柜无污;柜顶不能摆放其他杂物;5、白板字体书写工整,字迹清晰;板书得体;6、门窗玻璃清洁明亮;下班前按时关好门窗;7、电脑各办公区统一角度摆放;经常性擦拭,确保清洁;定期或不定期检查电脑病毒情况,及时向网络部反映护理;8、空调严格按公司空调管理制度的要求认真执行;顶上不能放其他物品;9、沙发、茶几文件、杂志摆放有序;保持沙发、茶几清洁;10、隔段经常性清扫,保持无污垢;二、监督与执行1、市场部办公室负责对本规定实施监督;2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准;3、每日上班前对本部门卫生进行维护,市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知,如未能在期限内达标,每项每次罚款____元;4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排,不得无故缺席,由市场部办公室负责验收。
公司内务管理制度守则第一章总则第一条为规范公司内务管理,明确各部门和员工的职责和权利,提高公司管理效率和工作质量,特制定本守则。
第二条公司内务管理制度守则适用于公司全体员工和各级管理人员,在公司内务管理活动中必须遵循。
第三条公司内务管理制度守则的内容包括公司的组织结构、职权范围、工作程序、管理制度、人事管理等。
第四条公司内务管理制度守则的宗旨是发挥员工的主体作用,提高公司管理水平,促进公司持续健康发展。
第二章组织结构第五条公司设立总经理办公室、市场部、财务部、人事部等机构,各部门之间相互协调、合作。
第六条总经理为公司的领导者,负责全面领导和管理公司的各项工作。
第七条各部门部门负责人在总经理领导下,负责本部门的具体工作,协调相关部门间的工作关系。
第八条员工按照公司内务管理制度守则的规定执行工作,服从公司领导的调配和指挥。
第九条公司设立职权清晰、责任明确的机构,确保组织结构的高效运转。
第十条公司鼓励员工的创新和团队合作,建设和谐的企业文化。
第三章职权范围第十一条公司内务管理制度守则对各部门的职权范围作出规定,明确每个部门的任务和职责。
第十二条总经理有权对公司的各项工作进行指导、监督和决策,对各部门的工作执行情况进行评估。
第十三条市场部负责公司的销售和市场推广工作,制定销售计划和推广策略,提高公司产品竞争力。
第十四条财务部负责公司的财务管理和会计工作,编制财务预算和财务报表,保证公司的财务健康。
第十五条人事部负责公司的人力资源管理和招聘工作,建立健全的人力资源管理制度,提高员工满意度。
第十六条各部门部门负责人对本部门的工作负责,协调各部门之间的关系,确保公司各项工作的顺利进行。
第四章工作程序第十七条公司规定了各项工作的流程和程序,各部门和员工必须按照规定的程序进行工作。
第十八条公司要求各部门建立健全的工作制度,确保工作的有序进行和高效完成。
第十九条公司鼓励员工主动提出改进工作流程和程序的建议,提高工作效率和质量。
公司工作内务管理制度是为了规范员工的工作行为、优化工作流程、提高工作效率而制定的一套规章制度。
该制度主要包括以下内容:1. 工作时间和考勤管理:明确员工上班时间、下班时间以及休假制度,规定员工的出勤要求和考勤记录方式。
2. 办公场所管理:规定员工对办公场所的使用要求,包括如何保持办公区域的整洁、如何正确使用办公设备等。
3. 会议和培训管理:规定公司对员工的会议和培训安排,明确员工应参加的会议和培训内容,以及员工对会议和培训的报告和总结要求。
4. 文件和信息管理:规定员工对公司文件和信息的处理和保密要求,包括文件归档、文件查阅和信息传递等方面。
5. 员工行为规范:明确员工在工作场所的行为规范,包括不得进行违反公司政策或违法行为,并对违规行为给予相应的处罚措施。
6. 工作流程和任务分配:规定公司的工作流程和任务分配机制,明确员工的工作职责和任务,确保工作的有序进行。
7. 绩效考核:确定员工绩效考核的标准和方法,并规定员工绩效考核结果对于晋升、薪资调整等方面的影响。
8. 员工权益保障:规定员工的劳动权益保障措施,包括工资支付、工时安排、社会保险等方面的权益保护。
以上内容只是公司工作内务管理制度的基本要素,具体制度还应根据企业的实际情况进行进一步完善和详细规定。
公司工作内务管理制度(二)公司工作内务管理制度一、目的为了规范和管理公司的日常工作行为,确保工作的高效进行,提高工作质量和效率,特制定公司工作内务管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生等。
三、内务管理内容1. 上班时间1.1 上班时间为每天早上9点开始到下午6点结束,中午12点-1点为午休时间,员工需准时到岗,并按规定时间进行工作。
1.2 如遇特殊情况需要迟到或请假,应提前向直接上级或人事部门请假并得到批准。
2. 办公环境2.1 办公场所要保持整洁、干净,严禁乱扔纸屑、烟蒂等污染环境的行为。
2.2 使用办公设备或文具时应爱护并妥善使用,不得滥用或私自调整设备设置。
内务部管理制度第一章总则第一条为了加强内务部的管理,规范内务工作的开展,提高内务工作效率,保障内务工作顺利进行,根据国家有关法律法规,制定本管理制度。
第二条内务部管理制度适用于内务部的所有工作人员,包括领导干部、普通员工等。
第三条内务部管理制度遵循公平、公正、公开的原则,依法管理,注重实效,保障内务工作的正常开展。
第四条内务部负责内务和后勤保障工作,是公司内部管理的重要部门,其主要职责包括但不限于食堂管理、办公用品管理、设备维护和保养等。
第五条内务部管理制度由内务部负责具体实施,内务部领导负责监督内务部管理制度的执行情况。
第二章内务部管理机构及职责第六条内务部设部长一人,副部长一人,主要职责包括但不限于:(一)负责内务部的日常管理工作;(二)负责内务部的人员招聘、培训、考核、奖惩等工作;(三)负责内务部的预算管理和资产管理;(四)负责内务部其他工作。
第七条内务部设办公室,设办公室主任一名,主要职责包括但不限于:(一)负责内务部的文件、资料管理;(二)负责内务部的会议安排和记录;(三)负责内务部的对外联络和协调工作;(四)负责内务部的其他日常事务。
第八条内务部设食堂管理部,设食堂经理一名,主要职责包括但不限于:(一)负责食堂的日常管理工作;(二)负责食堂的食材采购和供应工作;(三)负责食堂的卫生和安全工作;(四)负责食堂的监督和检查工作。
第九条内务部设办公用品管理部,设办公用品管理员一名,主要职责包括但不限于:(一)负责办公用品的采购和管理工作;(二)负责办公用品的仓库管理和清点工作;(三)负责办公用品的分发和领用工作;(四)负责办公用品的库存管理和更新工作。
第十条内务部设设备维护部,设设备维护工程师一名,主要职责包括但不限于:(一)负责公司设备的维护和保养工作;(二)负责公司设备的故障处理和修理工作;(三)负责公司设备的更新和升级工作;(四)负责公司设备的日常巡检和维护记录工作。
第三章内务部管理制度第十一条内务部要严格按照公司相关规定和制度执行内务工作,做到法定职责不偏离,法定权限不越位。
第一章总则第一条为加强我单位内务管理,提高工作效率,保障单位正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于内务部全体员工,以及与内务部工作相关的其他部门和个人。
第三条内务部日常工作应遵循高效、规范、安全、节约的原则。
第二章组织架构与职责第四条内务部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、后勤保障科、物资管理科、档案管理科等科室。
第五条内务部各科室职责如下:(一)办公室:负责内务部日常行政事务,包括文秘、会议组织、接待等工作。
(二)后勤保障科:负责单位后勤保障工作,包括水电维修、环境卫生、食堂管理等。
(三)物资管理科:负责单位物资采购、保管、分发等工作。
(四)档案管理科:负责单位档案收集、整理、保管、利用等工作。
第三章工作制度第六条办公室工作制度(一)建立健全文件收发、传阅、归档制度,确保文件及时、准确传递。
(二)做好会议记录,整理会议纪要,及时上报会议决议。
(三)加强内外联系,做好接待工作,提高接待质量。
(四)做好信息报送工作,确保信息及时、准确上报。
第七条后勤保障科工作制度(一)负责单位水电维修、环境卫生、食堂管理等后勤保障工作。
(二)建立健全后勤保障工作制度,确保后勤保障工作有序进行。
(三)定期对水电设施进行检查,确保设施安全运行。
(四)做好食堂卫生管理工作,确保食品安全。
第八条物资管理科工作制度(一)建立健全物资采购、保管、分发等工作制度,确保物资管理规范。
(二)严格按照采购计划进行物资采购,确保物资质量。
(三)做好物资入库、出库、盘点等工作,确保物资账实相符。
(四)定期对物资进行维护保养,延长物资使用寿命。
第九条档案管理科工作制度(一)建立健全档案收集、整理、保管、利用等工作制度,确保档案安全。
(二)做好档案收集工作,确保档案完整、准确。
(三)加强档案整理工作,提高档案利用率。
(四)做好档案保管工作,确保档案安全。
第四章工作纪律第十条内务部全体员工应严格遵守国家法律法规,遵守单位规章制度,服从领导,团结协作。
内务管理制度一、总则为了规范内务管理,完善机构管理体制,提高内务管理效率,推进内务管理现代化,保障内务管理工作的顺利进行,制定本制度。
二、内务管理职责内务管理是指对机构内部行政管理、办公室管理、人事管理、资产管理、财务管理和文化建设等方面的具体事务进行管理的工作。
为了保障机构各项工作的正常运转,内务管理人员要承担以下职责:1. 制定内务管理相关制度和规定,对内务管理工作进行组织、协调、指导和监督;2. 负责机构的日常行政管理、办公室管理和综合协调工作;3. 负责机构人事管理、资产管理和财务管理工作;4. 负责机构文化建设和企业文化建设。
三、内务管理流程内务管理工作流程主要包括以下几个环节:1. 制定内务管理相关制度和规定,明确内务管理工作职责和流程;2. 组织内务管理工作,并落实具体的工作任务;3. 监督内务管理工作的执行情况,及时发现问题并加以解决;4. 不断完善内务管理制度和规定,提高内务管理工作效率和质量。
四、内务管理机构设置内务管理机构通常由内务管理部门和内务管理人员组成。
内务管理部门是机构内具体负责内务管理工作的部门,内务管理人员是专门从事内务管理工作的人员。
五、内务管理制度的内容1. 行政管理制度(1)办公室管理制度(2)公文管理制度(3)档案管理制度(4)会议管理制度2. 人事管理制度(1)招聘管理制度(2)考勤管理制度(3)薪酬管理制度(4)绩效考核制度3. 资产管理制度(1)固定资产管理制度(2)耗材管理制度(3)仓库管理制度(4)采购管理制度4. 财务管理制度(1)预算管理制度(2)费用管理制度(3)票据管理制度(4)报销管理制度5. 文化建设制度(1)企业文化建设制度(2)员工培训制度(3)员工福利制度(4)员工关系管理制度六、内务管理制度的执行内务管理制度的执行要求全员参与,领导要起到表率作用,内务管理部门要加强监督,对内务管理制度的执行情况进行定期检查和考核,及时发现问题并及时加以解决。
公司行政内务管理制度第一章总则第一条为规范公司的行政内务管理,提高公司的工作效率和员工的工作积极性,在员工和公司共同利益的基础上,依照国家相关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条公司行政内务管理制度是公司管理的基础,员工在公司工作期间必须遵守本制度的规定。
第四条公司将根据实际需要,不定期修订本制度,并及时通知全体员工。
第五条公司对违反本制度的员工将依法给予相应的处分,包括口头警告、书面警告、记过、降职、解雇等。
第六条公司将优先考虑员工的安全和福利,在任何情况下都不允许对员工进行任何形式的歧视、虐待和侮辱。
第七条公司将保护员工的合法权益,并简化行政程序,提供良好的工作环境和发展机会,鼓励员工提出合理化建议。
第二章工作时间和考勤管理第八条公司的工作时间为每天9:00至18:00,中午12:00至13:00为午休时间。
员工必须按时上班,不得迟到、早退或旷工。
第九条员工应当按照公司的要求进行考勤,每天上班和下班要进行刷卡或签到。
对于未按时上班或下班的员工,将按照公司考勤制度进行相应的处罚。
第十条员工如果因病或其他原因无法按时上班,应提前通知主管并提供医疗证明或其他证明材料。
第十一条员工上班期间应尽职尽责,不得利用工作时间进行私人事务,如违反规定,将受到相应的处分。
第三章办公用品和设备的管理第十三条员工应遵守公司的设备使用规定,不得私自更改设备程序或擅自将设备带出公司。
第十四条员工离开办公场所时,应关闭电脑、打印机等设备,确保设备的安全和节约能源。
第四章保密管理第十五条员工应保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给任何第三方。
第十六条员工离职后,必须将所有与公司相关的文件、资料和电子信息归还公司,并确保没有任何副本。
第十七条员工不得利用公司的商业秘密和客户信息谋取个人利益,如发现违反,将依法追究责任。
第五章员工的权利和义务第十八条员工有享受与其工作相适应的工资和待遇的权利,有参与公司相关决策的权利,并享受相应的福利和保障。
第一章总则第一条为加强本单位的内务管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工作人员,包括正式员工、临时聘用人员等。
第三条本制度依据国家法律法规、行政单位相关规定以及本单位的实际情况制定。
第二章组织机构与职责第四条本单位内务管理工作由办公室负责,具体职责如下:1. 负责制定和实施内务管理制度;2. 负责对内务管理制度的执行情况进行监督检查;3. 负责对违反内务管理制度的行为进行处理;4. 负责组织开展内务管理培训工作;5. 负责处理其他内务管理相关事务。
第三章内务管理内容第五条办公室管理1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规和单位规章制度,认真履行职责;2. 办公室应保持整洁、有序,做到物品摆放整齐,资料归档规范;3. 办公室工作人员应节约用水、用电,合理使用办公用品,避免浪费;4. 办公室工作人员应按时参加单位组织的各项活动,积极参加志愿服务。
第六条财务管理1. 财务人员应严格遵守国家财务制度,确保财务收支合法、合规;2. 财务人员应定期进行财务报表编制,及时上报财务状况;3. 财务人员应妥善保管财务凭证、账簿等资料,确保财务信息安全;4. 财务人员应定期对财务工作进行自查,发现问题及时整改。
第七条人力资源管理1. 人力资源管理人员应按照国家法律法规和单位规章制度,负责招聘、培训、考核、晋升等人力资源管理工作;2. 人力资源管理人员应建立健全员工档案,确保档案资料完整、准确;3. 人力资源管理人员应加强员工培训,提高员工业务水平和工作能力;4. 人力资源管理人员应关心员工生活,解决员工实际困难。
第八条安全管理1. 本单位应建立健全安全管理制度,加强安全防范意识;2. 本单位应定期开展安全检查,确保办公场所、设备设施安全;3. 本单位应加强对员工的安全教育,提高员工安全意识;4. 发生安全事故时,应立即采取有效措施,减少损失。
第四章奖励与处罚第九条对遵守本制度,工作表现突出的人员,给予表彰和奖励。
公司内务流程管理制度一、总则为规范公司内务管理流程,提高工作效率,保障公司人员的权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括但不限于领导、员工、实习生等。
三、公司内务流程管理1. 公司内务管理目标:确保公司内部各项事务井然有序、流程清晰、高效操作,并确保公司内部信息的流通有效性。
2. 公司内务管理职责分工:- 领导层:定期审查并更新公司内务管理制度;- 行政部门:负责具体执行公司内务管理制度,监督各部门执行情况;- 各部门负责人:负责组织本部门员工执行公司内务管理制度,确保流程的顺畅进行。
3. 公司内务管理流程:- 入职流程:新员工入职需提供相关证件,填写入职信息表格,并进行培训;- 离职流程:离职员工需进行正式交接,交还公司物品,并注销相关账号权限;- 请假流程:员工请假需提前向主管领导提出申请,经批准后填写请假表,由行政部门统一管理;- 报销流程:员工报销需填写报销单,附上相关票据,由主管领导审批后,交由财务部门处理;- 差旅流程:员工出差需提前向主管领导提出申请,由行政部门统一安排交通、食宿等事宜。
4. 公司内务管理制度的执行:- 所有员工均须严格遵守公司内务管理制度,不得擅自操作、改变公司内务流程;- 对于制度违规行为,公司将给予相应的纪律处分;- 公司定期对内务管理制度进行检查,及时发现问题并采取措施解决。
五、附则本制度自发布之日起正式执行,如有其他特殊情况,将另行规定。
公司所有员工应当认真遵守公司内务管理制度,共同维护公司的正常秩序和工作效率。
以上内容为公司内务管理制度的规定,如有需要,公司可根据具体情况对其进行调整和补充。
行政内务管理制度 doc第一章总则第一条为规范行政内务管理,提高行政效率,保障公务人员合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各项行政内务管理活动。
第三条行政内务管理应坚持依法合规原则,严格执行法律法规和规章制度,做到规范、公平、高效。
第四条行政内务管理应培养和践行良好的工作作风,严守纪律,开展勤勉务实的工作,维护本单位形象。
第五条本单位领导班子要带头执行本制度,切实履行行政内务管理的责任,做到严格管理,公开透明。
第六条各级领导干部要注重内务管理工作的指导和监督,及时发现并解决问题,确保内务管理工作的有效开展。
第七条公务人员应严格遵守本制度的规定,执行公务,勤勉尽责,遵纪守法,维护本单位和公共利益。
第二章行政内务管理的基本要求第八条行政内务管理应建立健全制度,规范操作流程,确保公务人员合法权益和工作效率。
第九条行政内务管理要求及时性、准确性和可靠性,确保信息及时传达、及时共享,确保数据准确无误。
第十条行政内务管理应注重团队合作,加强沟通协调,促进信息畅通,提高工作效率。
第十一条行政内务管理要加强对人员、财务、物资等资源的合理利用,实行科学管理,提高资源利用效率。
第十二条行政内务管理要注重信息保密,严格保护公务人员的个人信息和工作秘密,确保信息安全。
第十三条行政内务管理要注重培养公务人员的意识品质和业务能力,提高整体素质,不断完善工作技能。
第三章行政内务管理的内容第十四条行政内务管理内容包括但不限于以下几个方面:(一)内务管理基础建设:包括建立内务管理制度、规范内务管理操作流程、建设内务管理平台等。
(二)人事管理:包括公务人员的招聘、聘用、培训、考核、奖惩等。
(三)财务管理:包括编制预算、执行预算、财务监督、财产处置等。
(四)办公用品管理:包括采购、使用、保管、报废等。
(五)行政文书管理:包括收发文、归档、备案、公文处理等。
第十五条行政内务管理要求各个部门按照分工合作,统筹管理,协同配合,确保内务管理的全面性和系统性。
公司内务管理制度一、总则为了规范公司内部运作,提高生产效率,确保员工安全和保护公司资产,订立本内务管理制度。
全部员工必需遵守本制度,公司负责人有权对其进行监督和执行。
二、工作时间管理1.工作时间从早上9点开始,下午6点结束,每天工作8小时,中午休息1个小时。
2.出差或特殊情况下需加班的员工,应提前向上级申请,并获得批准。
3.员工必需按时上班,不得迟到、早退或擅自请假。
三、考勤制度1.员工必需使用公司供应的考勤系统进行签到和签退,准确记录工作时间。
2.员工若需要请假,应提前向上级提交请假申请,并获得批准。
3.迟到、早退或未经批准擅自请假的员工,将依照公司规定进行惩罚。
四、安全管理1.全部员工必需遵守公司的安全法规、制度和操作规程,确保工作过程中的人身安全和装备设施的保护。
2.在工作环境中显现安全隐患或事故时,员工有责任及时报告,确保安全问题得到妥当处理。
3.员工应定期参加公司组织的安全培训,提高安全意识和自救本领。
五、物品管理1.公司的资产和设备归公司全部,员工有责任妥当保管和正确使用。
2.员工借用公司资产和设备时,必需经过相关部门的书面批准,在规定的时间内归还。
3.对于公司资产的丢失、损坏或滥用,员工将承当相应的责任和惩罚。
六、保密管理1.员工必需严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
2.公司文件、资料和电子数据必需妥当保管,不得让未经授权的人员接触。
3.离职员工必需归还公司的文件、资料和其他保密信息,不得擅自复制或带走。
七、纪律管理1.员工必需遵守公司的各项规章制度,不得从事违法、违纪和损害公司利益的行为。
2.对于违纪行为,公司将依据公司纪律处分规定进行处理,包含口头警告、书面警告、罚款、停职和解雇等。
八、奖惩管理1.公司将依据员工的工作表现和贡献,进行嘉奖和嘉奖。
2.对于表现优异的员工,公司将予以适当的嘉奖和晋升机会。
3.对于违纪、失职或工作不称职的员工,公司将进行相应的惩罚和解聘。
公司内务规章管理制度范本h2一、总则/h2本规章管理制度是为了规范公司内部管理,提高工作质量和效率,确保公司各项业务顺利进行而制定。
所有员工必须遵守本规章制度,违者将根据情节轻重给予相应的处罚。
h2二、工作时间与考勤/h21. 公司实行标准的工作时间制度,员工应按照规定的工作时间准时上下班。
2. 员工需严格遵守考勤制度,不得无故迟到、早退、旷工。
3. 加班工作需提前申请,经批准后方可执行,并按照国家法律规定支付加班费。
h2三、工作纪律/h21. 员工在工作时间内应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗。
2. 保持工作场所的整洁与卫生,不得随意堆放杂物。
3. 严禁在工作时间内进行与工作无关的活动,如使用社交媒体、游戏等。
4. 保密制度:员工应对公司的商业秘密和客户信息严格保密,未经授权不得泄露。
h2四、沟通与协作/h21. 鼓励员工之间进行有效沟通,共同解决问题,提升团队协作能力。
2. 上下级之间应保持良好的沟通渠道,及时传达工作指令和反馈信息。
3. 对于跨部门协作的项目,应明确各自职责,确保工作的顺利进行。
h2五、员工发展/h21. 公司支持员工的职业发展,提供必要的培训和学习机会。
2. 鼓励员工提出创新意见和改进建议,对于采纳的建议给予奖励。
3. 定期对员工进行绩效评估,优秀员工将得到晋升和奖励。
h2六、福利与待遇/h21. 公司为员工提供符合国家标准的薪酬待遇。
2. 根据员工的职位和工作表现,提供相应的福利待遇。
3. 员工享有法定节假日、带薪年假等休假权利。
h2七、安全与健康/h21. 公司重视员工的安全与健康,提供安全的工作环境和必要的劳保用品。
2. 定期开展安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
3. 对于工作中发生的意外伤害,公司将依法进行处理和赔偿。
h2八、违规处理/h21. 对于违反公司规章制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款、降职或解雇等处罚。
2. 对于严重违法的行为,公司将依法追究其法律责任。
公司内务管理制度第一章总则第一条为规范公司内务管理,提高工作效率,确保公司各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条公司内务管理制度(以下简称“本制度”)旨在规范公司内部事务管理的程序和标准,维护公司的正常运营秩序,促进公司的持续发展。
第三条公司内务管理应坚持依法合规、公平公正、真实透明的原则,注重规章制度执行,注重规范管理流程,确保各项管理工作科学高效。
第四条公司内务管理制度适用于公司内所有的员工,包括但不限于领导班子、职工、临时工等。
第二章岗位管理第五条公司内务管理制度要求公司制定明确的岗位职责和权责分工方案,明确员工在组织中的职责和权限,使每一位员工清楚自己的工作职责,明确自身在组织中的定位。
第六条公司领导向下设立若干职能部门,每个部门设立若干个工作岗位,各岗位人员职责明确,责任分工明确,不得相互干涉。
第七条公司制定《员工内部管理手册》,明确各岗位的职责权责。
第八条公司领导应建立科学的绩效管理制度,明确员工的绩效考核指标,并在一定周期内进行绩效评估,对绩效考核优秀的员工进行奖励和提拔,对绩效考核不合格的员工进行批评和警告甚至降职处分。
第九条公司应建立健全的招聘机制、培训机制和激励机制,确保公司人才状况良好,员工能得到专业知识、技能和态度的不断提升。
第三章财务管理第十条公司财务管理应坚持合理稳健、规范有序的原则,依法依规,确保公司资金安全和财务收支的合理性。
第十一条公司应建立完善的财务管理制度和内部审计制度,对公司的财务状况和资金流动情况进行逐项审核、把关和跟踪,确保公司资金使用和财务报告的真实性和准确性。
第十二条公司领导应规范财务审批程序,严格资金使用管理,建立合理的监督机制,对风险敏感的经费支出进行审慎把关。
第十三条公司应建立预算管理制度,明确各项支出预算和收入预算,合理调配资源,实现财务预算和实际支出的有效监控和控制。
第十四条公司应定期对财务状况进行自查和监督检查,确保内部财务管理工作的透明度和规范性。
行政内务管理制度第一章总则第一条为规范和加强行政内务管理,维护单位的正常秩序,提高工作效率,保障单位内部安全,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部管理机构、部门和所有工作人员。
第三条行政内务管理以遵纪守法、热爱工作、严明纪律、团结协作、服务群众为宗旨,以提高工作效率、保障单位内部安全、维护单位的正常秩序和工作人员的权益为目标。
第二章组织机构第四条单位设立内务管理机构,负责单位的内务管理工作,直接向领导层负责。
第五条内务管理机构人员应具备较强的组织和协调能力,清廉正直,廉洁自律,服从领导安排,履行好自己的职责。
第六条内务管理机构应科学合理配置人力资源,勤勉尽责,切实维护单位内部秩序,有效保障单位内部安全。
第七条单位应定期对内务管理机构进行考核评价,确保其工作能够如期完成并取得明显成效。
第三章工作职责第八条内务管理机构的主要工作职责如下:(一)负责组织单位内部安全大检查,检查单位内部设备设施和人员行为规范,发现问题及时整改。
(二)负责制定和完善单位内务管理制度,不断提高内务管理水平。
(三)负责协调处理单位内部纠纷,维护单位内部正常秩序。
(四)负责能够防火、防盗和保密等方面的工作,确保单位的内部安全。
第九条其他部门和工作人员的主要职责如下:(一)遵守内务管理制度,维护单位内部秩序。
(二)服从内务管理机构工作安排,积极配合工作。
(三)如发现违纪违法行为及时报告,或主动整改。
(四)根据工作需要参加内务管理机构组织的培训和演练。
第四章工作流程第十条单位内务管理工作的基本流程如下:(一)内务管理机构负责对单位内部设备设施和人员行为规范进行检查,并及时整改。
(二)内务管理机构负责定期审核内务管理制度,及时调整和完善。
(三)内务管理机构负责处理单位内部纠纷,保障单位内部正常秩序。
(四)内务管理机构负责组织单位内部安全演练,确保单位内部安全。
第十一条其他部门和工作人员的工作流程如下:(一)遵守内务管理制度,维护单位内部秩序。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政部门、业务部门、技术部门等。
第三条公司内部内务管理制度遵循以下原则:1. 规范性:各项制度内容明确,易于操作;2. 实用性:制度内容符合公司实际情况,切实可行;3. 完善性:制度内容根据公司发展不断调整和优化;4. 纪律性:严格执行制度,奖惩分明。
第二章组织机构第四条公司成立内务管理领导小组,负责公司内部内务管理制度的制定、实施和监督。
第五条内务管理领导小组下设办公室,负责具体事务的处理和协调。
第六条各部门应设立内务管理责任人,负责本部门内务管理的实施和监督。
第三章工作纪律第七条员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及各项操作规程。
第八条员工应按时上班、下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条员工应保持办公区域整洁,爱护办公设施,不得随意损坏或占用他人物品。
第十条员工应自觉维护公司形象,不得在公司内外发表有损公司声誉的言论。
第十一条员工应积极参与公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
第四章文件管理第十二条公司文件分为保密文件、内部文件和公开文件三种。
第十三条保密文件由相关部门负责保管,未经批准不得外传。
第十四条内部文件由相关部门负责发放、回收和归档。
第十五条公开文件由相关部门负责发布和存档。
第五章会议管理第十六条公司会议分为总经理办公会议、部门会议和临时会议。
第十七条总经理办公会议由总经理主持,各部门负责人参加。
第十八条部门会议由部门负责人主持,本部门全体员工参加。
第十九条临时会议由公司领导或相关部门负责人根据需要召开。
第六章考勤管理第二十条公司实行考勤制度,员工应按时填写考勤记录。
第二十一条员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
第二十二条员工加班需填写加班申请表,经批准后方可加班。
第七章奖惩制度第二十三条公司对表现优秀、成绩突出的员工给予奖励。
第二十四条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工给予处罚。
公司工作内务管理制度(____字)第一章总则第一条为了规范公司内务管理,提高工作效率,保证公司的正常运行,制定本管理制度。
第二条公司内务管理包括办公环境管理、员工管理、设备管理、办公用品管理、安全管理等方面。
第三条公司全体员工必须遵守本管理制度,并严格执行。
第四条公司内务管理由相关部门负责,具体责任由部门负责人承担。
第五条公司将定期对内务管理进行检查,发现问题及时整改。
第六条本管理制度的修订由公司领导或内务管理部门负责人提出,并经公司领导审批。
第七条本管理制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
第二章办公环境管理第八条公司要提供良好的办公环境,保证员工的工作效率和身体健康。
第九条办公场所必须保持整洁,禁止乱放杂物、乱堆乱放。
第十条办公室室内要保持良好的空气质量,定期通风换气。
第十一条办公室要安装防火设施,保障员工的生命安全。
第十二条办公室设备要定期维护,确保正常使用。
第十三条办公室要规定吸烟区域,禁止在非吸烟区域吸烟。
第十四条办公室要设立垃圾分类区域,员工必须按规定分类投放垃圾。
第十五条员工在办公室内要遵守良好的行为规范,禁止打闹嬉戏和高声喧哗。
第三章员工管理第十六条公司要建立员工档案,包括个人基本信息、入职报到手续、培训记录、晋升记录等。
第十七条公司要进行员工的培训,提高员工的工作技能和职业素养。
第十八条公司要按照劳动法规定,合理安排员工的工作时间和休息时间。
第十九条公司要及时发放员工的薪资福利,并按时缴纳社会保险和住房公积金。
第二十条公司要对员工的工作进行考核,对工作表现优秀的员工给予奖励,对工作不达标的员工进行纪律处分。
第二十一条公司鼓励员工提出建议和意见,并对合理的建议和意见给予重视和采纳。
第四章设备管理第二十二条公司要保障员工正常的工作需要,提供必要的设备和工具。
第二十三条公司要对设备进行定期检修和维护,保证设备的安全和正常使用。
第二十四条员工借用公司设备和工具要按规定使用,严禁私自借用或擅自调整设备设置。
XX (集团)有限公司
内务管理制度
一、目的
为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。
二、适用范围
本管理办法适用于公司所有员工
三、职责及权限
四、管理内容
(一)工作纪律
1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。
2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得
在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部
门经理管理疏忽责任。
当月发现3次及以上的,取消部门经理当月绩
效工资。
办公室实行不定期检查。
3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。
否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。
4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工
作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。
对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结果执行。
5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分
2分/次。
6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。
7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器
设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。
&公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员
工不得用公司电话打私人电话聊天。
(二)员工仪容仪表及着装
1、仪容仪表
(1)姿态端正,形象良好。
(2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。
(3)坐姿端正,不坐桌子、设备,不翘腿乱抖动。
(4)对人面带微笑,表情大方,神态真诚。
(5)男员工不得留长发,不得剃光头。
女员工的具体发式不限,不得染过于夸张的颜色,以符合个人形象、气质为宜,不得蓬头散发,不得戴夸张的头饰。
2、着装
(1)除特殊场合外,职工上班时必须衣着得体,佩戴工作牌。
(2)着装应保持衣服纽扣齐全,无破洞。
不得挽袖、卷裤腿。
男员工不得赤膊、穿拖鞋、穿背心短裤;女员工不得穿吊带背心、超短裙、迷你裙、短裤,下摆以超过膝盖为宜。
不得穿无后跟凉
鞋或拖鞋。
(3)员工外出办事需要着便装时,应得体、大方,颜色力求庄重。
女员工可化淡妆,不佩戴过分夸张的首饰,禁止染指甲。
(4)遇公司有活动、庆典等时,应根据公司要求和场合不同,恰当着装。
(5)未按要求着装、佩戴工作牌者,发现一次当事人当月绩效分2分/次。
(三)公司会议纪律
1、公司会议是指公司每周一召开的工作例会。
2、凡必须参会人员不得以任何理由迟到、早退,如有特殊情
况,需提前向部门经理和董事长请假,违者扣当月绩效分5分/次。
已经休假的员工和当班员工,遇公司例会可以不参会。
3、所有参会人员在开会期间都要关掉手机或把手机调成震动
状态或静音状态,会议期间发生手机铃声响现象扣当月绩效分1分/次。
会议期间因工作需要,接打手机需离开会场。
4、会议期间任何参会人员不得随意进出和交头接耳,会上被公司领导点名批评会场纪律的,根据情节轻重,扣5-10分/次。
(四)值班制度
1、每周由办公室根据值班轮次安排值班人员,并通知到人。
2、如遇轮值当天出差等情况,提前反馈办公室另行安排,不得空岗。
3、值班人员当日负责董事长办公室卫生和接待工作,详细做好值班记录,如果遇紧急情况,应及时向上级汇报。
4、值班时间严格执行公司作息制度,值班期间严守各项工作制度,办公室对值班人员随机抽查。
(五)各部门办公室卫生
1、各部门每天对办公室环境进行整理。
2、办公桌、椅子、沙发、茶几、门窗、文件柜、饮水机、办公设备等应经常擦拭,并摆放有序。
3、墙壁整洁、无蜘蛛网等附着物;地面无污渍、烟头、积水;门、窗、玻璃干净、明亮。
4、办公桌上物品摆放合理、有序,保证办公室整体上的整齐、美观。
下班后办公桌面要整洁,物品摆放整齐有序,相关书籍、文件等要整理入柜、入屉。
五、其他
1、本制度由办公室负责解释和监督执行。
办公室由公司全体员工监督执行,办公室人员发生违反以上规定现象均按本制度处理标准2倍处理。
若办公室人员执行力度不够,视而不见,都当
月绩效分5分/次。
2、员工对于处理不服者,可以向分管领导或总经理提出申诉,按照申诉后结果执行。
3、本制度报总经理办公会议审核,总经理同意后执行。
二0 一三年-一月十四日。