打印复印制度
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高办公效率,节约资源,规范打印复印行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员在公司内部的打印复印活动。
第三条公司打印复印工作应遵循节约、高效、规范的原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立打印复印管理小组,负责公司打印复印工作的统一管理。
第五条打印复印管理小组的主要职责:1. 制定和修订打印复印管理制度;2. 监督实施打印复印工作;3. 负责打印复印设备的维护和更新;4. 定期检查和评估打印复印工作效果;5. 对违反本制度的行为进行查处。
第三章打印复印权限第六条公司员工因工作需要,可申请打印复印,但需遵守以下规定:1. 严格控制打印复印数量,避免浪费;2. 必须填写打印复印申请单,注明打印复印内容、数量、用途及负责人;3. 未经批准,不得私自打印复印公司文件或资料;4. 打印复印申请单需由部门负责人审核签字后,报打印复印管理小组审批。
第四章打印复印操作流程第七条打印复印操作流程如下:1. 员工填写打印复印申请单,经部门负责人审核签字;2. 打印复印管理小组审批通过后,员工前往打印复印室进行操作;3. 打印复印室工作人员核对申请单内容,确认无误后,进行打印复印;4. 打印复印完成后,员工将申请单交回打印复印室,打印复印室工作人员进行归档。
第五章资源节约第八条公司提倡节约使用打印复印资源,具体措施如下:1. 鼓励双面打印、黑白打印;2. 建议在文件内容未确定前,先进行电子版编辑,避免不必要的打印;3. 对打印废页、废纸进行回收利用。
第六章奖惩第九条对遵守本制度、节约资源的员工,公司给予表扬和奖励。
第十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重,给予批评教育、罚款等处罚。
第七章附则第十一条本制度由公司打印复印管理小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
备注:1. 本制度中的“打印复印”包括黑白打印、彩色打印、复印、扫描等操作。
2. 本制度未尽事宜,由公司打印复印管理小组另行规定。
一、总则为了规范学校复印打印工作,提高工作效率,保障信息安全,降低成本,特制定本制度。
二、管理制度1. 管理职责(1)学校复印打印室由学校办公室负责管理,配备专人负责。
(2)各学院、部门需使用复印打印服务时,应向学校办公室提出申请。
2. 复印打印流程(1)申请:各学院、部门需复印打印材料时,填写《复印打印申请单》,经部门负责人审批后,送至学校办公室。
(2)审核:学校办公室对申请材料进行审核,确认无误后,安排复印打印。
(3)打印:专人负责复印打印工作,确保打印质量。
(4)收费:复印打印费用按照学校相关规定执行。
3. 复印打印材料(1)复印打印材料应使用学校规定的打印纸,不得使用非法打印纸。
(2)复印打印材料应按照规定格式排版,确保文字、图片清晰。
(3)复印打印材料不得涉及国家机密、商业秘密和个人隐私。
4. 信息安全(1)复印打印室应加强信息安全意识,对复印打印材料进行严格保密。
(2)复印打印室不得对外泄露复印打印材料内容。
(3)复印打印室应定期对复印打印设备进行维护,确保信息安全。
5. 成本控制(1)学校办公室应加强复印打印成本管理,严格控制复印打印材料数量。
(2)复印打印材料应优先使用电子版,减少纸质打印。
(3)复印打印材料需经部门负责人审批,避免浪费。
三、监督检查1. 学校办公室负责对复印打印工作进行监督检查,确保制度落实。
2. 对违反本制度的行为,学校办公室将予以通报批评,并追究相关责任。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
打印复印管理制度1. 规定范围本制度适用于本公司/部门的所有员工。
2. 目的和原则为了规范、统一打印复印行为,节约资源,保护环境,制定本制度。
本制度的原则是公正、公平、便利、安全、高效。
3. 打印复印权限1.打印机和复印机确定使用人员,由本单位负责人审核批准。
2.打印和复印需要前台领导或主管审批。
3.机密文件打印分级管理,严格控制使用权限。
4. 打印复印设备使用1.打印复印设备的安装、使用和维修需专人负责,不得私自擅自更改设备性能或参数。
2.打印机和复印机应摆放在通风、明亮、干燥、安全的位置,保证正常运行和维护。
3.需长时间使用打印或复印机的人员,应合理安排时间间隔,防止机器过热或是其他问题。
5. 纸张与墨盒使用1.根据打印内容,合理选择纸张,尽量避免浪费。
2.严格控制打印复印过程中的用纸数量,切勿过度浪费。
3.缺乏品质的纸张,要及时向领导请示解决。
4.管理员务必及时跟进打印复印相关耗材的情况,并及时补充。
6. 打印安全和识别1.在打印文件前,应先确认打印内容和页数,防止浪费。
2.打印时需验证身份,防止误操作(在有权限的情况下)。
3.打印的文件如有涉及机密,应严格执行相关规定,防止泄露。
7. 打印收费和结算1.打印复印费用设定,由本单位负责人进行考虑,报经领导审核批准后执行。
2.每月按打印复印清单向主管进行报销,验收不合格的报销单不予通过。
8. 附则1.在执行本制度过程中出现任何问题,单位负责人应当及时上报,协同积极解决。
2.本制度由机关负责人负责解释。
3.本制度从公布日起实施,无特殊情况,当年年底进行一次检查。
9. 结束语本公司/部门制订的本制度,是为了规范、统一打印复印行为,节约资源,保护环境,开展日常工作的指导性文件。
希望员工们在工作中认真执行相关规定。
酒店打印复印管理制度一、目的及范围本制度的目的是为了规范酒店员工的打印复印行为,确保打印复印设备的正常使用,减少浪费资源,保护环境。
适用于酒店的所有员工。
二、管理原则1. 打印复印应符合实际需求,避免无谓打印复印。
2. 打印复印设备应得到合理利用,确保正常使用。
3. 打印复印过程中,应注意维护设备,避免损坏。
4. 打印复印文件应按规定分类整理,确保信息安全。
三、责任分工1. 总经理:负责制定和监督实施本制度。
2. 行政部门:负责监督员工打印复印行为,定期检查设备情况。
3. IT部门:负责设备维护和故障处理。
四、打印复印管理流程1. 提交申请:员工在需要打印复印文件时,需填写打印复印申请单,并注明内容、份数等信息。
2. 审批申请:申请单需要经过主管审批,确保打印复印符合实际需要。
3. 打印复印:经批准后,员工可自行打印复印文件,注意打印复印次数和页面设置。
4. 整理存档:打印复印文件完成后,需按照规定分类整理,存档归档,确保信息安全。
5. 设备维护:使用完毕后,员工需及时关机,保持打印复印设备干净整洁。
五、注意事项1. 严禁将打印复印设备用于非工作用途。
2. 保护环境,减少浪费,使用双面打印、草稿打印等功能。
3. 定期检查设备状态,发现问题及时通知维修人员处理。
4. 打印复印文件需保密,不得随意外传或丢弃。
5. 不得擅自更改设备设置、增加耗材等。
六、奖惩措施1. 对违反打印复印管理制度的员工,将进行警告或记过处理。
2. 严重违规者,将视情节轻重进行降职、开除等处理。
制度解释权归酒店总经理所有,如有需要修改或补充,需经总经理批准。
复印打印管理制度一、目的和范围本管理制度旨在规范公司内部复印打印行为,确保资料的保密性、完整性及有效利用资源,适用于全体员工及外包服务人员。
二、管理职责1. 行政部门负责本制度的制定、修订与监督执行。
2. 各部门负责人负责部门内复印打印行为的监督管理。
3. IT部门负责复印打印设备的日常维护和技术支持。
三、使用规定1. 员工应按需复印打印,避免不必要的浪费。
2. 对于涉密文件的复印打印,需经过相关责任人审批。
3. 非工作时间,除紧急情况外,禁止使用复印打印设备。
4. 使用完毕后,应及时整理设备,保持工作环境整洁。
四、耗材管理1. 行政部门负责统一采购和管理复印打印耗材。
2. 各部门需根据实际需求,合理领用耗材。
3. 鼓励双面打印,减少纸张使用。
五、设备维护1. IT部门负责定期检查和维护复印打印设备。
2. 发现设备故障应立即报告IT部门,不得私自拆卸修理。
3. 严禁使用非标准耗材,以免损坏设备。
六、安全管理1. 复印打印设备应放置在安全的地方,防止未授权使用。
2. 打印任务完成后,应立即取走文档,以防泄露信息。
3. 废弃的打印文档应按照保密规定进行处理。
七、违规处理违反本管理制度的员工,将根据情节轻重,给予相应的管理或纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
如有变更,将及时更新。
通过以上条款,我们可以看出,一个有效的复印打印管理制度不仅能够提高工作效率,还能保障公司信息的安全,同时也是对资源的合理利用和环保意识的体现。
因此,每个组织都应该根据自身的实际情况,制定出适合自己的复印打印管理制度,以实现管理的规范化、制度化。
规章制度怎么复印的啊一、复印规章制度目的为了保护公司的规章制度资料,方便员工及时获取相关信息,确保工作的顺利进行,特制定此复印规章制度,明确了复印操作的流程和要求,以便员工遵守,确保规章制度的完整性和准确性。
二、复印规章制度范围本规章制度适用于公司内所有员工,包括管理人员和普通员工。
三、复印规章制度操作流程1. 提交复印申请:员工如需复印规章制度,需先填写《复印申请表》,详细说明需要复印的内容和用途,并注明复印份数。
2. 领取授权签名:填写完《复印申请表》后,员工需向直属领导或部门负责人提交申请,并等待批准。
领导必须仔细审查申请内容,确认无误后在表格上签字批准。
3. 交付复印任务:经过领导同意后,员工可以将《复印申请表》交给负责复印任务的部门,例如行政部门或后勤部门。
4. 复印操作:复印专员将根据申请表的要求进行复印操作,确保复印的内容准确无误。
如有特殊要求,需提前告知复印专员。
5. 查验复印结果:完成复印任务后,员工应当在规定时间内领取复印件,并进行核对。
如有错误或遗漏,应当立即反馈给负责人进行处理。
6. 存档归档:员工应当妥善保管复印件,避免遗失或泄露。
如果是机密文件,必须严格按照公司规定的安全标准进行存放和管理。
四、复印规章制度注意事项1. 申请复印时必须填写完整,如有漏填或错误,将影响复印进度。
2. 复印内容必须符合公司规章制度的要求,不能擅自复印未经授权的文件。
3. 复印件仅用于公司内部使用,禁止外传或用于其他商业目的。
4. 复印过程中如发现问题或异常情况,应立即报告负责人及时处理。
5. 复印件的使用范围应当明确,不得随意借给他人或私自使用。
六、复印规章制度违规处理对于违反复印规章制度的员工,公司将按照公司《纪律处分规定》进行处理,严肃追究责任,以确保公司规章制度的权威和有效性。
七、复印规章制度的修改与完善公司在日常工作中随时可以对复印规章制度进行修改与完善,员工应积极配合执行,并及时将意见反馈给相关部门,以便不断完善复印规章制度,提高工作效率。
打字、复印管理制度1、打印、复印的范围:由办公室起草,经公司领导签发的文件、材料;由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件等;由部门起草,经公司领导签发的文件、材料印刷的文稿。
2、按照“谁拟文,谁校对”的原则,认真校对,不得出现差错。
3、密级文件要安排专人打印;未经拟文部门同意,不得复印、翻印密集文件,确保不发生泄密事件。
4、公司各部门、科室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印登记簿”。
6、由部门起草,经县委领导及办公室领导签发的文件、材料以及各单位要求印刷的文稿,经县委办秘书科批准后复印,并按规定收费。
不允许任何人私自接受办公室正常工作之外的打印任务。
打字、复印管理制度(2)主要是指在办公环境中,对打字和复印机的使用进行规范和管理的制度。
1. 使用权限管理:制定明确的使用权限,只有经过授权的员工才能使用打字和复印设备,同时需要制定相应的授权流程,确保权限的合理分配。
2. 设备维护保养:制定常规的设备维护保养计划,定期对打字和复印设备进行检查、保养和维修,保证其正常运行。
同时,要保持设备清洁,并提供相应的维护使用说明。
3. 能源管理:提倡环保意识,要求员工在使用打字和复印设备时合理使用纸张、墨水等资源,避免浪费。
同时,建议在不使用时及时关闭设备以节省能源。
4. 使用流程规范:制定使用打字和复印设备的操作流程,并进行相关培训,确保员工能够正确操作设备,避免错误和浪费。
同时,要求员工在使用设备时保持专注,提高工作效率。
5. 质量控制:严格要求打字和复印文件的质量,包括文字清晰、排版规范等。
设立质量检查机制,对打字和复印文件进行抽查,及时发现和纠正问题。
6. 使用记录和统计:建立打字和复印设备的使用记录,包括使用时间、使用者、使用频率等信息,并进行统计分析,为设备的合理调配和使用提供数据支持。
7. 安全管理:制定安全使用规范,包括严禁私自拆卸和改装设备、防止设备被他人非法使用等。
一、目的为加强公司内部管理,提高工作效率,降低资源浪费,规范员工复印打印行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室、生产部门、研发部门等。
三、复印打印权限1. 公司员工凭本人身份证及工作证,可使用公司复印打印设备。
2. 非公司员工需经相关部门负责人批准,方可使用公司复印打印设备。
3. 部门负责人应严格控制本部门员工的复印打印权限,对违反规定的员工进行严肃处理。
四、复印打印流程1. 员工需填写《复印打印申请单》,注明打印份数、用途、审批人等信息。
2. 《复印打印申请单》经部门负责人审核批准后,方可进行复印打印。
3. 员工在复印打印时,应按照《复印打印申请单》上的要求进行操作。
4. 复印打印完成后,员工需将《复印打印申请单》交还至部门负责人处。
五、复印打印规范1. 复印打印内容应真实、合法,不得涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。
2. 复印打印份数应合理,不得超出实际需求。
3. 严禁擅自复制、传播他人文件,未经授权不得对外提供公司文件。
4. 严禁将公司复印打印设备用于私人用途。
六、耗材管理1. 公司复印打印耗材由行政部门统一采购、分发。
2. 部门负责人负责本部门复印打印耗材的使用和保管。
3. 员工应爱护复印打印耗材,避免浪费。
七、违规处理1. 违反本制度规定,擅自复印打印、浪费耗材等行为,一经发现,将给予警告或罚款处理。
2. 严重违反本制度规定,情节恶劣者,将予以辞退。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司有权根据实际情况对本制度进行修订和补充。
关于打字复印的制度为了做好公司打字复印工作,特对有关事项规定如下:第一条打印、复印文件的范围包括公司上报下发的党政文件、报表及年、月生产计划、工作总结、会议纪要、工作简报以及需要打印、复印的各种文字材料。
第二条对打印文件的基本要求1、凡上报或下发的各种文字材料、报表,打印前须经本部门领导同意,并由会签领导签字后再送交办公室。
办公室按规定对打印材料审核后,按轻重缓急安排打印。
2、各部门需要到外单位打印的文件须经部门主管领导同意后方可进行。
3、凡需打印的各种文字材料、报表,其校对工作均由本部门负责(一般由拟稿人校正),校对后交打字室正式印刷。
4、打印的文字材料要用公司统一公文稿纸书写清楚、字迹工整、语言文字和标点符号运用正确,对字迹潦草、难以辨认的材料不予打印。
5、凡外单位及个人的打印材料,原则上不予打印。
特殊情况须经办公室主任批准。
6、打印件油印时印刷份数原则上每页应在8份以上。
第三条对复印文件的基本要求1、凡需复印文件须经部门领导同意后方可到办公室复印。
2、复印的原件必须是印刷件或是书写清楚的材料。
3、凡外单位需要复印材料一般不予复印。
特殊情况须经办公室主任批准。
4、凡需要大批量(一包纸以上)复印的文件,须经办公室主任批准后再安排复印。
5、复印材料后,经手人要按要求如实填写复印登记表。
第四条对打字复印室的管理1、打字、复印室属机要部门,打字员(复印员)要对机室负全部责任。
2、打字机、复印机属精密贵重设备,由操作人员精心爱护使用。
原则上不准他人乱用、乱动。
3、操作人员要及时清除室内废纸、蜡纸,要经常保持室内纸张、设备摆放整洁。
4、操作人员要节约用纸,凡油印件(无特别要求的)均选用油印纸印刷。
5、操作人员要建立起领用各种纸张、油墨台帐,并定期对岗位工作要做分析汇报。
打印复印管理制度第一章总则第一条为了规范和加强打印复印管理,提高工作效率,防止资源浪费,制定本制度。
第二条本制度适用于全单位范围内的复印机、打印机的使用和管理。
第三条所有使用复印机、打印机的人员必须严格遵守本制度的规定。
第二章打印复印设备的管理第四条公司负责对所有打印复印设备进行统一管理,并保证设备的正常运行。
第五条所有打印复印设备必须符合国家相关标准,定期进行检验和维护。
第六条设备的使用必须符合操作规程,严禁私自拆卸、改装复印设备。
第七条设备使用人员必须接受相关培训,掌握设备的操作规程和保养维护知识。
第三章打印复印文件管理第八条所有打印文件必须按照公司相关规定格式和标准进行打印。
第九条打印文件必须按照文件管理规定进行编号、归档和保存。
第十条打印文件必须按照机密级别进行分类、存储和处理,并严格保密。
第四章打印复印使用规定第十一条打印复印机的使用必须合理,严禁浪费。
第十二条打印复印文件必须提前进行预览和编辑,减少不必要的打印复印。
第十三条严禁在打印复印文件中出现任何违法违规内容。
第五章打印复印资源节约利用第十四条全员必须加强节约意识,提倡双面打印、多页面合并打印等节约手段。
第十五条公司鼓励使用数字化文档,减少实体文件的打印和复印,提倡电子化文档管理。
第六章打印复印责任和奖惩第十六条所有使用复印机、打印机的人员必须遵守使用规定,对违反规定的行为进行纠正和处理。
第十七条对于节约使用、管理优良的单位和个人进行表彰和奖励,并向全公司进行通报。
第十八条对于浪费使用、管理不善的单位和个人进行通报和批评,并适当追究责任。
第七章附则第十九条本制度由公司办公室负责解释,并进行修订。
第二十条本制度自发布之日起正式生效。
以上就是打印复印管理制度的全部内容,希望全体员工严格遵守,共同维护公司资源,提高工作效率。
打印、复印制度
目录
第一章总则
第二章打印、复印处罚规定
第三章打印的过程指引
第四章复印的过程指引
第五章打印、复印的纸张要求
第六章打印、复印机的开关使用须知第七章出现故障的处理措施
第八章附则
第一章总则
第一条为了统一打印、复印业务,节约成本、禁止浪费,有效维护公共设施,提高办公效率,保证公司保密文件的有效管理,特制定本制度:
第二章打印、复印处罚规定
第二条各部门打印、复印的工作由部门助理负责执行,未经允许,其他人员不得私自进行打印、复印工作,公司特批的部门除外。
在进行打印、复印时,须在《打印、复印记录台帐》上登记。
违者最低罚款50元,给公司造成重大损失和严重后果的,将依法追究法律责任。
第三条因工作需要公司批准配备打印、复印机的部门,不得私自帮助其他部门进行打印、复印,违者最低罚款50元,给公司造成重大损失和严重后果的,将依法追究法律责任。
第四条如部门助理打印、复印机出现故障无法使用时,视工作的紧急程度,由部门助理负责与有打印、复印机配备的部门沟通协调,协助有打印、复印需求的部门进行打印、复印,并做好登记工作。
第五条未经允许,任何人不得打印、复印与工作内容无关的资料,部门助理有权拒绝打印或复印。
第六条打印、复印密级文件材料须由部门助理负责执行,上级部门或本部门发的秘密文件,原则上不准复印,特殊情况确需复印时,需由本部门最高领导批准,并要严格控制复印数量,多余份数应及时销毁。
违者最低罚款50元,给公司造成重大损失和严重后果的,将依法追究法
律责任。
第七条所有的打印和复印,需听从部门助理的安排,按照先后急慢顺序排队。
如有不服从而私自操作引起机器故障的,由其本人负责一切维修费用并给予最低50元的处罚。
第八条除部门助理、网络部人员或维修人员,其他公司人员未经允许,不得私自触动打印、复印的开关系统,不得擅自对出现故障的机器拆卸检查。
违者最低罚款50元并负责机器的维修费用。
第三章打印的过程指引
第九条员工需将打印的文件用办公系统发送到部门助理处并告知,由部门助理统一打印,印完后由员工到部门助理处领取,并按规定登记。
如个别内容因工作性质的不同有些资料需要保密,例如工资报表,则在文档资料中设置密码保护,由各自到部门助理电脑上自行打印。
第十条员工需打印邮件内容时,须将邮件内容复制到WORD文档,经排版处理后再通过办公系统发送给部门助理,由部门助理统一打印。
第十一条部门助理在打印前,首先确定是A4纸还是B5纸,再选好纸盒器,进行放纸的工作。
第十二条打印之前务必先预览,确保页边距符合纸张规格要求。
第十三条如果需打印的页数超过20页,请分批次打印,每一次20页,禁止一次性打印完所有页数。
第十四条如果连续打印超过200页,需暂停10分钟让机器散热休息,然后再继续。
第四章复印的过程指引
第十五条需复印的资料统一交由部门助理复印,未经允许不得私自操作,使用后接受签名登记。
保密资料不便由部门助理复印的,先告知部门助理,应许后方可自行复印,复印后签名登记。
第十六条复印前先检查各选项是否合适,可按面板复位键按默认值。
第十七条如果需复印的页数超过50页,也需分批次复印,每一次50页;禁止一次性复印完所有页数。
第十八条如果连续复印超过300页时,需暂停10分钟让机器休息及散热,然后再继续。
第五章打印、复印的纸张要求
第十九条凡打印、复印的纸张统一由部门助理负责管理使用。
第二十条为节约成本、减少浪费,部门助理在打印、复印过程时可使用单面纸,但必须注意:
一、注意单面纸的规格,不要使用其他形状,过厚、过薄的纸张;
二、确保单面纸的整洁,不能使用过皱、折边、穿孔、受潮等单面纸;
三、确保纸张上的墨水或涂改液已干涸;
四、确保纸张上没有钉书针等硬物。
第二十一条属于以下工作情况,禁止使用单面纸:
一、全部认证资料不准使用单面纸;
二、以下工作内容不准使用单面纸:
(一)人员名单(花名册)和应聘表;
(二)订单及合同;
(三)集体联系电话单;
(四)个人私人资料(如证件类等);
(五)财务资料:工资单、发票、收据、结算单和详细金额单据;
(六)其它需要保密的文件、受控文件、资料;
(七)通知、通告、公告等。
第二十二条在放入成叠的纸张前,确保纸张平整没有皱折现象,且没有夹带异物。
放入纸盒内的纸张必须有一定的松散度。
第六章打印、复印机的开关使用须知
第二十三条部门助理每天上班时先打开开关给机器预热。
第二十四条检查纸盒内是否有纸,打印机前侧部第一纸盒为优先进纸。
第二十五条下班后关闭开关键,停止机器的使用。
第七章出现故障的处理措施
第二十六条若机器故障问题严重时,部门助理需及时联系供应商的维修人员前来处理和解决,并视工作的紧急程度,启用后备打印、复印方案,保障公司的正常运作。
第八章附则
第二十八条本制度于年月日开始执行,解释权归属人事行政部。