建筑施工公司合同管理流程
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建筑工程合同履约管理流程一、合同签订阶段在建筑工程项目立项后,为确保各方权益,合同签订是必不可少的一步。
签订合同的流程如下:1. 签订意向书:甲方和乙方根据工程项目需求,初步商定合作意向,并签署意向书作为初步约定。
2. 合同洽谈:甲方和乙方派出代表进行面对面洽谈,明确工程范围、时间、费用等具体细节,达成一致意见。
3. 编制合同草案:由甲方和乙方根据洽谈结果,共同编制出详细的合同草案。
4. 合同审查:双方法务部门对合同草案进行审查,确保合同内容合法、合规。
5. 合同签署:经过合同草案的审查,甲方和乙方正式签署合同,并进行盖章。
二、履约管理阶段合同签订后,为确保合同的有效执行和工程质量,履约管理流程起到关键作用。
履约管理的流程如下:1. 合同交底:甲方和乙方在合同签订后,召开工程交底会议,详细说明工程要求和标准,并对双方责任进行明确划分。
2. 工程计划制定:乙方根据合同要求编制出详细的工程计划,包括工程进度、质量控制、安全标准等,并提交给甲方审核。
3. 工程实施:根据工程计划,乙方开始进行工程的实施,确保按照要求完成各项工作。
4. 进度管理:甲方和乙方定期进行工程进度的检查与交流,及时解决存在的问题,确保工期的合理控制。
5. 质量管理:甲方负责对工程质量进行监督和验收,乙方要按照合同约定,保证工程质量符合标准。
6. 变更管理:如遇到工程变更情况,双方需按照合同约定的变更管理流程进行协商和决策。
7. 安全管理:乙方负责组织安全生产活动,制定安全管理措施,确保工程施工过程中的安全。
8. 材料采购与管理:乙方负责合理采购工程所需材料,并进行配送与储存管理,确保材料质量和及时供应。
9. 付款管理:甲方根据工程进展情况,按合同约定的付款方式进行付款,乙方负责核对和接收款项。
三、异常情况处理在合同履约过程中,可能会遇到一些异常情况,需要及时处理以避免影响工程进度和质量。
异常情况处理的流程如下:1. 异常问题发现:甲方或乙方发现工程存在质量、进度等异常情况时,应立即通知对方。
建设工程合同管理的基本流程《建设工程合同管理基本流程》一、合同起草与审批1.1 公司合同预算部门根据招标文件相关条款和建设部示范文本,起草建筑安装施工合同。
1.2 参与合同谈判,就合同条款达成一致意见。
1.3 组织相关部门会签合同,确保合同符合公司利益和法律规定。
1.4 参加对合同履行的评价,收集合同执行过程中的问题和建议。
二、合同签订与生效2.1 双方代表在合同文本上签字,确认合同内容无异议。
2.2 合同加盖公司公章,正式生效。
2.3 合同预算部门将合同文本归档,并建立合同管理台账,便于查阅和跟踪。
三、合同履行与监督3.1 合同预算部门负责监督合同的履行,确保合同条款得到落实。
3.2 建立健全合同履行过程中的沟通机制,协调解决合同执行中的问题。
3.3 定期对合同履行情况进行评价,发现问题及时采取措施予以纠正。
四、合同变更与解除4.1 合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照合同约定或双方协商办理。
4.2 合同预算部门负责审核合同变更或解除的合法性和合理性。
4.3 双方代表签署合同变更或解除协议,并进行相应的备案手续。
五、合同归档与保管5.1 合同履行完毕后,合同预算部门负责将合同及相关文件归档,妥善保管。
5.2 归档内容包括合同文本、补充协议、履行过程中的重要沟通记录等。
5.3 定期对归档文件进行查阅和整理,确保档案的完整性和准确性。
六、合同风险管理与应对6.1 合同预算部门识别合同履行过程中的潜在风险,并提出防范措施。
6.2 建立合同风险预警机制,及时发现问题并采取应对措施。
6.3 针对合同纠纷,合同预算部门负责与对方协商解决,必要时聘请专业律师介入。
通过以上六个环节,公司合同预算部门可以有效地进行建设工程合同管理,确保公司利益不受损失,提高合同履行质量。
建设工程合同签订后管理建设工程合同是确保工程建设顺利进行的法律保障,它涉及到工程的质量、进度、成本以及各方的责任与权益。
因此,在合同签订之后,对合同的管理就成为了项目成功的关键。
以下是针对建设工程合同签订后管理的一些建议和步骤,以期帮助管理者更有效地执行和管理合同。
一、建立合同档案应当建立完整的合同档案,包括合同正本、附件、变更记录等所有相关文件。
这些文件应分类存档,便于随时查阅和核对。
二、详细解读合同条款项目管理团队应对合同内容进行详尽的解读,理解每一项条款的具体要求和含义,特别是关于工程质量、工期、支付、违约责任等方面的内容。
这有助于在日常管理中正确执行合同规定。
三、制定执行计划根据合同要求,项目管理团队需制定详细的施工计划、质量控制计划、安全生产计划等,并确保这些计划符合合同约定的标准和条件。
四、定期检查与评估项目管理人员应定期对工程进度、质量、安全等进行检查,并与合同要求进行对比,及时发现问题并采取措施予以解决。
同时,要定期评估供应商和分包商的表现,保证他们能够满足合同的要求。
五、变更与索赔管理在建设过程中,难免会遇到需要变更合同条款的情况。
这时,应当按照合同约定的程序进行变更,并确保所有变更都有书面记录,避免日后产生纠纷。
同时,对于因变更产生的额外成本或损失,应及时与对方协商处理索赔事宜。
六、沟通与协调良好的沟通是合同管理的基础。
项目管理人员应保持与业主、设计单位、供应商等相关方的密切沟通,及时解决在合同执行过程中出现的问题。
七、风险管理识别潜在的风险,并制定相应的预防措施和应对策略。
风险管理包括但不限于财务风险、法律风险、技术风险和市场风险等。
八、合同结算与归档在项目完成后,应根据实际完成的工作量和合同条款进行结算,并妥善保存所有结算资料。
将所有相关文档进行归档,以便未来查询或发生纠纷时使用。
通过上述管理措施的实施,可以确保建设工程合同得到有效的执行,同时也能够最大程度地保护各方的合法权益,推动工程项目顺利实施。
中城晟泰工程合同管理办法第一章总则一、为规范公司各类建筑工程合同的管理,维护公司的合法权益,提高公司的经济效益和社会信誉,规避不良合同给公司带来的风险,保障合同的合法性,保障合同切实全面的履行,特制定本建筑工程合同管理办法。
二、建筑工程合同不仅是平等主体之间的法律行为,它还是社会经济生活的重要组成部分,因此订立合同的当事人(双方及以上)应遵循法律平等、自愿公平、诚实信用、等价有偿的原则,不得损害国家、社会公共利益及企业利益,不得扰乱社会经济秩序。
三、建筑工程合同原则上要采用标准制式合同文本。
建设工程施工合同需采用国家建设部与工商管理局制定的示范文本;项目管理目标责任书和分承包合同采用公司制定的示范文本。
四、签约当事人主体资格要合法,应对对方当事人进行履约能力的考察,签约要遵循平等互利,协商一致的原则,合同条款中内容要完备、具体,不能含糊,前后矛盾,责、权、利要明晰。
五、公司市场经营部是建设工程施工合同、分承包合同的主管部门、全面监督、管理、评价合同的签订与履行工作,并参与一级项目及重点工程项目合同的洽谈和签订工作。
六、对施工合同和分承包合同,分公司经理和直属项目部经理为以上两种合同的第一责任人,应对其所签及履行的合同负全责。
第二章建设工程施工合同的签订与管理第一条合同评审与签订一、合同的评审。
施工合同在签订前必须根据质量管理体系要求进行合同评审(包括前期的标书评审)。
合同评审由公司市场经营部负责组织,土建一级、二级项目由市场经营部组织评审,二级以下工程项目由项目部负责组织评审,评审过程要按合同评审工作程序文件的要求进行。
二、建设工程施工合同洽商签订前期向业主的承诺,应由公司市场经营部负责,主要资料包括招标文件、投标承诺等(对业主的口头承诺,应已形成书面文字)。
三、施工合同的洽谈与签订1 施工合同的洽谈。
合同在洽谈前,首先由有资质的合同管理人员起草合同文件;如业主方起草的合同文件,须经过相关部门的讨论,达成共识拿出修改意见。
工程施工管理流程及规定包括:组建施工的管理体系、熟悉和审核施工图、编制施工组织设计和施工方案、编制施工进度计划、施工材料准备、确定施工班组、资料报送等内容。
一、合同签订后二、图纸会审后三、收到进场通知后四、进入全面施工作业五、工程收尾及验收。
经济高速发展的同时,带动了建筑行业的发展。
而建筑工程项目的重心在于质量管理,如果建筑工程不能严格按照图纸施工,施工质量不符合规范,就可能出现重大的建筑事故。
那么,工程施工管理流程是什么,有哪些具体的规定,整编后,与您分享如下。
工程施工管理流程施工准备贯穿于施工的全过程,一般包括:组建施工的管理体系、熟悉和审核施工图、编制施工组织设计和施工方案、编制施工进度计划、施工材料准备、确定施工班组、资料报送等内容。
一、合同签订后1、确定施工队伍和公司的现场管理人员。
2、向甲方索要详尽的施工图纸,仔细勘察了解施工现场状况(包孕实际面积的估算、工作量切实其实定等)。
3、书面向甲方提出我方进场前应具备的条件及要求(包括总进度计划、最终版施工蓝图及电子版图、确定图纸会审时间)4、根据合同约定的工期,公司现场管理人员和施工人员一起进一步确定施工计划和施工进度。
5、熟悉图纸内容。
2、图纸会审后1、现场管理职员XXX施工方共同结合会审记录及材料优化方案,了解图纸变更内容并重新核定成本。
2、公司和施工方签订劳务承包条约,进一步明确双方的权利和义务(特别是在外墙施工中,在条约里一定要对安全施工、文明施工等条款予以明确,以防后患)。
三、收到进场通知后1、核实施工作业面、临设场地及加工场地并及时与甲方相同,确定最终进场时间;2、与总包签订分包和谈及安全文明施工和谈。
(若有必要);3、确定综合施工方案并报送甲方;4、公司内部综合交底(包孕条约关键项、其他单位职员背景及注意事项、施工关键节点、材料使用注意事项、手艺关键点、回款及签证要求、其他施工要求等);5、按进场时间项目管理职员及施工班组进场。
工地施工合同签约流程一、合同签订审核流程1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、主管领导负责合同整体审核。
8、总经理审定批准。
二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)。
三、合同签订后,甲乙双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
合同执行过程中,如需变更或解除合同,应签订补充协议,并按照合同签订审核流程进行审批。
四、合同履行结束后,甲乙双方应按照合同约定进行验收、结算。
合同预算部负责组织合同结算,确保合同价款准确无误。
五、合同档案管理。
合同签订后,由合同预算部负责归档管理,确保合同文件完整、可追溯。
通过以上工地施工合同签约流程,有助于规范工地施工合同的签订、履行和管理,确保工程项目顺利实施,维护甲乙双方的合法权益。
工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作,提高合同管理水平,保障工程项目部合同的执行顺利进行,特制定本合同管理制度。
二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下:1. 合同管理委员会:负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作;2. 合同管理办公室:具体负责实施合同管理工作,协调各相关部门的工作,协助合同管理委员会进行具体工作;3. 合同管理人员:按照职责分工,具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。
三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行:1. 签订阶段:项目部根据需求编制项目招投标文件,进行公开招标流程,选定合作方并签订合同;2. 履行阶段:项目部按照合同约定履行合同义务,做好合同后续管理工作;3. 变更阶段:如有合同变更需求,项目部应当按照规定程序进行变更,确保变更合法有效;4. 结算阶段:合同履行完毕后进行结算,双方对合同履行情况进行总结和评估。
四、合同管理内容1. 合同签订:项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求,制定合同文本,明确双方权利义务,确保合同签订程序合法合规;2. 合同履行:项目部应当对合同履行情况进行监督和检查,确保双方按照合同约定履行义务,保证项目按时、按质、按量完成;3. 合同变更:如有合同变更需求,项目部应当制定变更方案,与合作方进行沟通协商,并按照规定程序变更合同;4. 合同结算:合同履行完毕后,项目部应当按照合同约定进行结算工作,对合同履行情况进行评估,确保结算合理合法。
五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程和责任分工;2. 加强合同管理培训,提高管理人员的专业水平和工作素质;3. 建立合同管理台账,做好合同档案管理工作,确保合同材料齐全完善;4. 定期进行合同管理情况评估,及时发现问题并加以纠正。
六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作,对合同管理工作负最终责任;2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作,按照委员会的指示协调相关部门,确保合同管理顺利进行;3. 合同管理人员负责具体合同管理工作,按照委员会和办公室的安排,认真履行职责,确保合同执行顺利进行。
施工合同签署流程一、合同准备阶段1.1 确定合同类型根据项目性质、规模、复杂程度和双方需求,明确合同类型,如固定总价合同、成本加成合同等。
1.2 收集资料收集与项目相关的资料,包括但不限于:设计文件、工程量清单、施工图纸、技术规范、工程地点、工程期限等。
1.3 制定合同模板根据项目特点和需求,参考相关法律法规,制定合同模板。
合同模板应包括:合同当事人信息、合同标的、合同价格、合同履行期限、质量标准、违约责任等。
二、合同谈判阶段2.1 初步沟通双方就合同内容进行初步沟通,就合同价格、工程范围、工期、质量、支付方式等关键条款达成一致。
2.2 详细讨论针对合同条款进行详细讨论,明确双方的权利和义务,确保合同内容的准确性和完整性。
2.3 合同修改根据双方讨论意见,对合同文本进行修改,形成最终版本。
三、合同签署阶段3.1 合同审批合同文本经双方确认无误后,提交各自内部审批。
审批通过后,合同进入签署环节。
3.2 签署合同合同当事人按照约定时间、地点,共同签署合同。
签署合同时,需确保双方代表具有授权资格。
3.3 合同备案合同签署后,按照相关法律法规要求,将合同文本备案至有关政府部门。
四、合同履行阶段4.1 合同履行双方按照合同约定,履行各自的义务,确保项目顺利进行。
4.2 合同变更项目执行过程中,如发生不可抗力或其他特殊情况,需对合同内容进行变更的,双方可协商一致后进行合同变更。
4.3 合同解除项目执行过程中,如发生合同解除情形,双方可协商一致后解除合同。
合同解除后,双方应当按照约定处理后续事项。
五、合同终止与解除5.1 合同终止合同到期或者双方协商一致提前终止合同的,合同终止。
5.2 合同解除发生合同约定的解除情形,或者双方协商一致解除合同的,合同解除。
5.3 合同终止与解除后的处理合同终止或解除后,双方应当按照约定处理后续事项,包括但不限于:工程结算、赔偿责任、保密义务等。
六、合同管理6.1 合同归档合同签署后,双方应当按照约定进行合同归档,妥善保管合同文本。
合同交付管理流程
合同交付管理流程主要包括以下步骤:
1. 立项:基于立项依据以及资金来源(预算内与预算外)等进行。
2. 意向接触:明确合作的主要条件及运作方式,进行相关合作条件或价格方面的咨询,或者按照招投标管理规定组织招标。
3. 资信调查:确定合作主体是否符合签约要求,是否具备履约合同的能力。
4. 草拟合同(协议)文本、谈判:经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后,与合作主体进行谈判,就合作条款达成共识。
5. 审查会签:承办人填写《合同送审责任表》,附合同草案,连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料,送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。
6. 签订合同。
合同签订的程序是:一方当事人发出订立合同的要约;受要约人同意该要约的,可以做出相应的承诺;承诺生效的,合同成立。
此外,《民法典》对合同订立的规定包括书面形式、口头形式或其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的
形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
以上信息仅供参考,如有需要,建议您咨询专业律师。
*****施工有限公司
合同管理流程图
******建筑施工有限公司
合同管理控制程序
1、目的
为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序,理顺工作流程,提高工作效率,加强工程合同的审查、监督与控制管理,减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生,特制定本程序。
2、适用范围
公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。
3、职责
3.1 合约商务部为合同管理的主管部门,负责各类施工合同的草拟,组织评审会签,参与合同的谈判及签署,并跟踪其实施执行情况。
负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。
3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台,负责组织授权范围内A、B 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递;负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。
3.3项目管理部负责建立合格分包商信息平台,组织授权范围内的分包合同招标;负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。
各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行,办理工程延期、停工、复工签证工作;负责对分包方的管理。
4、合同全面管理控制细则
01 合同风险预控
◆合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性;
◆合同文件以招标文件为基础形成,因此要认真编制好招标文件,客观分析项目的基础条件,明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法,以减少合同执行过程中的纠纷。
◆对合同单位进行资信复查,重点核实该单位施工任务饱和程度及财务状况,防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险,避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。
要控制这类风险,主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心,在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。
◆预算部门特别注意对报价文件的综合评审,科学合理地分析中标价格,强调坚持“合理低价中标”的原则,防止出现恶意低价中标,履约过程中运用不正常手段追加价款行为。
◆合同谈判过程中存在忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。
因此一方面要组建素质结构合理的谈判团队,包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判,充分发挥团队的智慧,研究确定下一步谈判的策略, 另一方面在整个过程中强调并做好保密工作。
◆合理转移或分散风险,利用履约保函、滞留金等经济手段,约束承包商在履行合同过程中的行为。
合理分解发包项目,将一个标的金额大的合同拆分成多个标的金额较小的合同,不同单位签订合同,将风险分散在不同的空间,以减少企业遭受合同风险损失的程度。
02合同会签审核流程
◆参与合同会签评审的部门及评审重点:
◇项目管理部:负责确认签约单位是否有履行合同的能力;工期是否符合科学规律及项目要求;劳动力、机械配置及物料供应是否满足项目要求;技术标准及质量安全管理目标等是否满足公司及项目要求;物资设备供应合同负责审核供应的数量、质量技术标准、供货时间周期等是否满足项目要求;违约责任是否有相应的处罚措施等。
◇合约商务部:负责确认承包范围、承包方式、合同价款、结算方法、结算标准、变更确认及支付的约定是否符合公司要求。
◇物资设备部:负责审核货物供应签约单位是否有履行合同的能力,产品质量、技术标准、供应周期、售前售后维保服务等是否符合公司规定并满足项目要求。
◇法务人员:负责审核合同条款是否符合法律、法规,内容是否清楚合理,是否存在不明确或不利于我方的法律责任,是否存在法律方面的被索赔的风险等。
◇财务岗位负责审核:涉及财务支付和财务管理的各项条款与公司相关规定的符合性。
◇公司领导负责全面审核并督促、监督合同评审全过程。
◆根据设定好的会签流程在内部网络上进行会签单的传递,所有过程“全透明”传递,可随时跟踪其会签状态。
会签评审顺序流程图按流程图所示:
03合同谈判
公司成立合同谈判小组,分别由合约商务部、物资采购部牵头负责组织施工和材料设备合同的谈判工作。
对照各部门合同评审的重点内容,派专人参与合同的沟通及商洽。
所有合同的商务谈判由公司领导组织专人进行,谈判过程相对保密,结果由总经理或授权常务副总经理决策。
04合同编码
公司商务合约部为合同编号的管理部门,由合同管理员根据合同的类型分类编号、归档、管理。
施工合同——山西兴厦施字(年)第号;材料、
设备合同——***材字(年)第号。
05合同发放交接
合同的发放交接实行登记制度,经办人必须签字,并注明发放交接合同的名称、份数及时间。
06合同交底
◆施工合同由公司合约商务部负责组织向项目经理、预算、财务、物资供应等有关人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。
材料设备物资供应合同由物资设备部负责组织项目交底工作。
◆项目经理负责组织向项目部有关人员进行合同交底,陈述合同基本情况、各岗位的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等。
◆各层次合同交底均要形成记录,并将交底情况反馈给项目部商务经理,由其负责对合同执行情况进行跟踪督察,出现问题及时上报主管领导制定相应措施。
附表:工程施工合同交底表
工程施工合同交底表
07合同归档建帐
合同/协议经审批程序并正式签署后,由合约商务部合同管理员按以下程序办理合同归档事宜:
◇将合同/协议原件一份送财务资金部备案,另一份自留归档保存。
◇合同文档以年代结合项目性质进行分类编号,合同管理员按合同台帐格式要求内容进行登记。
做到建设工程合同台帐与文本档案相统一,完备、整洁、规范。
◇保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。
◇档案工作人员要改变以往的“等待”归档意识,变被动为主动。
在合同履行过程中档案工作人员要对合同进行全程动态管理,积极与经办人员沟通,及时掌握合同的履行及变更情况,督促承办人员做好补充合同、协议的收集、归档工作。
08合同信息化管理
合同管理员将合同/协议扫描制作成电子档案并编号存储于公司电子档案,运用微机实现建设工程合同动态管理。
******施工有限公司合同管理台帐(物资供应类)
*****施工有限公司合同管理台帐(施工类)。