房地产公司邮发打字复印管理规定[114055]

房地产公司总承包项目行政管理文印室管理规定
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1、总则
为搞好文印室的管理工作，确保公司政令畅通，规范管理文印室打字、复印、传真、电子邮件收发等管理行为，特制定本规定。

2、责任主体
项目部办公室负责文印室的管理工作，其主要职责是打字、复印、收发传真、电子邮件，并做好相关文印纸张、耗材的使用登记工作。

3、文印室管理要求
(1)复印机、打印机、电脑等设备由文印员负责管理，其他人员未经允许不得自行开机。

(2)文印员对送来打印、复印、传真的文件资料应做好登记工作。

(3)文印员要及时做好传真收发工作，对收到的传真须及时送交相关人员。

(4)每天早晚通过集团网络办公平台，做好集团公司、总公司及其他来源文件、资料、电邮的收发工作。

4、罚则
(1)泄露公司重要机密或私自截留重要文件给予罚款500元。

(2)延误传真传递时间视情节轻重给予50元以上罚款。

(3)对未经文印员允许私自开启复印机或使用不当造成损坏的人员处以100元以上罚款。

5、附件
(1)《传真收发登记表》
(2)《文印室复印、打印登记表》
附件1
总承包分公司—项目部
附件2 总承包分公司项目部
复印、领用纸张登记表
附件3 总承包分公司项目部。

打字复印经营管理制度第一章总则第一条为规范打字复印经营管理行为，保障企业正常运营秩序，提高企业打字复印经营管理效率和服务品质，制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事打字复印经营活动的员工、管理人员及相关人员。

第三条企业打字复印经营活动应遵循公平互利、合法合规、诚实守信、诚信经营的原则，保护客户的合法利益，维护企业形象和社会名誉。

第四条企业打字复印经营活动应依法纳税，勤勉尽职，严格执行国家法律法规和企业内部规章制度，杜绝违法违规行为。

第二章经营管理第五条企业打字复印经营管理应遵循市场化经营原则，根据市场需求和客户需求进行经营决策和服务提供。

第六条企业应设置专门的打字复印经营管理机构或岗位，明确责任、权限和程序，健全内部控制机制和风险防控措施。

第七条企业打字复印经营管理应加强市场调研，了解客户需求，提供符合客户需求的服务和产品。

第八条企业应建立健全的信息化系统，提高打字复印经营管理的智能化、高效化和便利化水平。

第九条企业应加强内部协调，加强部门间沟通和合作，提高打字复印经营管理的整体效率和服务水平。

第十条企业应加强人力资源管理，注重员工培训和能力建设，提高员工素质和服务技能。

第三章服务质量第十一条企业打字复印经营应确保服务质量，提供高效、准确、可靠的打字复印服务和产品。

第十二条企业应建立健全的打字复印技术规范和标准，保证服务质量和标准化。

第十三条企业应提高客户满意度，积极收集客户反馈，及时解决客户投诉和意见，改进服务质量和服务水平。

第十四条企业应加强对打字复印设备的维护和管理，确保设备正常运转和服务质量。

第四章价格管理第十五条企业打字复印经营价格应合理，根据市场价格和成本进行定价，保证企业盈利和客户利益。

第十六条企业应简化价格实施程序，降低交易成本，提高价格透明度和公平性。

第十七条企业应把握市场价格变化，及时调整打字复印经营价格，保持竞争优势和市场地位。

第五章安全管理第十八条企业打字复印经营应加强安全管理，确保员工和客户人身和财产安全。

房地产企业长途电话、传真机管理规定
房地产企业长途电话、传真机管理规定
长途电话、传真机是公司与外界各有关单位及部门间传递信息的专用设施，为确保设备的安全运转、信息的畅通，根据公司情况，特制定本规定。

1、副总经理以上人员开通国际、国内长途电话业务。

2、办公室及财务部各设一部传真电话，仅供接收、发送传真之用。

接收、发送传真文件要经领导批准，重要文件办公室要有登记记录，未经批准不得使用传真机打长途电话。

3、因工作需要使用长途电话者，须经主管副总批准后方可使用。

4、公司为各部门经理配置市内直拨电话一部，公司办公室指派一名电话管理员(兼)，按公司部门设置及业务开展情况给公司各部门分配直线电话。

5、公司内部电话由公司电话管理员统一负责安排。

本规定由公司办公室制订并负责解释。

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物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。

物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。

房地产经纪公司复印机使用管理规定
一、复印机由办公室负责维修、管理、保养。

二、复印大量文件、报表、资料应先经副总监或总监助理批准并在办公室登记后方可复印，复印份数要按需要严格控制。

三、复印文件的纸张大小应按需使用，避免浪费。

四、凡属个人文章、资料等一般不予复印，如确需复印要经副总监或总监助理批准到办公室登记。

五、复印机管理人员要坚持原则，凡不符合制度规定的，有权拒绝复印。

六、复印所需耗材由办公室统一购买并进行更换。

1。

房地产开发公司文书管理制度房地产开发公司文书管理制度提要：发送：文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。

文件和原稿房地产开发公司文书管理制度一、发文1、起草：文体、格式等使用准确、符合规范要求；文字要准确、精练，条理要清楚，层次要分明，用语要规范，公司本部各部门的文件由各部门负责人起草办公室审核，总经理签发。

公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发。

2、审批：据文件性质、范围、密级由相应权属范围内的管理人员审批。

3、发送：文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。

文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。

二、收文1、属于秘密的文件，核稿人应该注明”秘密”字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

2、文件统一由办公室负责发送。

送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。

秘密文件和由专人按核定的范围报送。

3、外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。

由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

三、文印工作1、公司的文件，有打印必要时方予打印。

内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

2、公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。

免影响公司的正常工作。

4、文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。

对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

5、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

打字复印室规章制度第一条为规范管理打字复印室，保障工作秩序，提高工作效率，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位内所有打字复印室的管理工作。

第三条打字复印室的管理工作必须遵守国家法律法规和单位规章制度，进行合法、安全、有序、高效运作。

第四条打字复印室的管理应遵循“安全第一、服务至上”的原则，加强对打字复印设备的日常维护保养和管理，确保设备正常运转。

第五条打字复印室的工作人员必须具备相关知识和技能，熟悉操作手册，确保服务质量。

第六条打字复印室的开放时间应根据工作需要设定，保证服务时间的合理安排。

第七条打字复印室的工作人员应主动为用户提供服务，及时响应用户需求，解决用户问题。

第八条打字复印室的工作人员应保持设备的清洁卫生，保持工作环境整洁。

第九条打字复印室的工作人员应遵守保密规定，保护用户隐私，严禁泄露用户信息。

第十条打字复印室的工作人员应具备良好的服务态度，热情周到，为用户提供便捷的服务。

第十一条打字复印室的工作人员要遵守交接制度，保证交接工作的及时、准确。

第十二条打字复印室的工作人员要定期进行技能培训，提高业务水平，提升服务能力。

第十三条打字复印室的用户应遵守相关规定，文明用语言，合理使用设备，共同维护公共秩序。

第十四条打字复印室的用户应自觉维护设备，爱护公共财物，避免损坏设备，减少损失。

第十五条打字复印室的用户在使用设备时应排队等候，不得插队抢占设备，保持秩序。

第十六条打字复印室的用户应主动遵守规定费用标准，及时缴纳费用，不得拖欠。

第十七条打字复印室的用户在使用设备时，应遵守相关规定，不得擅自调整设备设置，防止产生不必要的问题。

第十八条打字复印室的用户在使用设备时，应当保护个人信息安全，避免泄露个人隐私。

第十九条打字复印室的用户应合理选择打印文档，避免打印不必要的文件，保护环境，节约纸张。

第二十条对于违反规章制度行为的用户，将按相关规定进行处理，情节严重的将追究法律责任。

第二十一条打字复印室的工作人员应当及时上报设备故障情况，保证设备及时维修。

借（查）阅、复印、领用文件资料的有关规定一、借（查）阅、领用（复印件）及复印文件资料通用审批程序图
★★★
★★
★
★★★机密文件★★秘密文件★公开密文件
二、有关规定：
1、严格遵守公司保密制度，实行文件复印、领用、查（借）阅审批、登记制度。

2、查阅文件资料，在给定的权限范围内利用计算机进行查阅，如需查阅原件，需填写《鲁艺公司
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查阅文件资料申请表》，经批准后在档案室进行；
3、查阅文件资料者，不得随意圈点、勾画、摘录、复印；
4、原则上不得跨部门查（借）阅文件资料。

5、借用文件资料原件，需填写《鲁艺公司借阅文件资料申请表》，需带出公司的，须由档案管理人员陪同。

6、复印秘密以上合同、协议以及领用密级在秘密（含）以上的文件资料原件，需填写《鲁艺公司领用文件资料申请表》，并需总经理批准；
7、凡因工作原因，需复印非档案类资料，须部门负责人或办公室主任批准。

19 / 2。

地产公司打字复印和传真管理规定[114714]
地产公司打字、复印和传真管理规定
为规范公司打印机、复印机和传真机的使用，加强对打印、复印和传真的管理，制定本规定如下：
第一条公司各部门人员打字、复印或传真可自行操作，及时取走所打印、复印或传真的文件资料。

请节约打印和复印纸张，如发现打印或复印的文件无人领取，由总经理办公室和人力资源部对无人领取的文件进行核查，并提交人力资源部处理。

第二条爱护打印、复印和传真设备，打印、复印和传真设备出现故障时，及时通知总经理办公室。

第三条私人打印、复印或传真的资料一律不予办理。

第四条外单位人员不得在公司打印、复印和传真文件，确因工作需要经相关领导同意后由该部门人员代为打印、复印和传真，特殊情况可向总经理办公室或人力资源部说明情况。

否则，人力资源部可对相关当事人予以处罚。

第五条本规定由总经理办公室和人力资源部监督执行。

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房地产企业打印、复印管理制度一、目的为了保证房地产企业文件的安全性和合规性，规范各部门的文件制作和使用，制定本文档，建立打印、复印管理制度。

二、适用范围适用于房地产企业各部门的打印、复印管理。

三、管理原则1.严格控制文件的制作和使用权限，保障文件的安全性。

2.打印、复印文件必须遵守公司规定的文件命名规则和编号，避免因文件管理混乱而造成的安全问题。

3.严格按照公司的文件保密级别要求，建立文件夹分类存储，各级保密文件严格控制使用。

4.加强对打印、复印机设备的管理和维护，保障设备正常运行。

5.严格遵守法律法规，保证打印、复印的文件的合规性。

四、管理措施1.权限管理公司建立完善的文件管理权限制度，通过设定权限，严格控制文件使用的范围和权限，确保文件的安全性。

2.文件命名规则和编号为方便文件的管理和归档，公司要求所有文件必须按规定的文件命名规则和编号进行分类存储。

3.保密管理公司建立保密管理制度，要求严格按照保密级别要求，将文件进行分类存储。

只有经过严格审批和授权的人员才能查看或使用这些文件。

4.打印、复印设备管理为保障公司打印、复印设备正常运行，需要加强对设备的管理和维护。

定期检查设备的使用情况，及时派工进行相关的维护和更新保养。

5.合规管理公司要求进行合规管理，严格遵守法律法规，保障打印、复印文件的合规性。

禁止商用、窃取、盗印、篡改、传播公司文件。

五、责任制度1.文件管理人员负责本职工作的规范和制度培训，保障文件的安全性；2.打印、复印人员必须具备相应的技能，并遵守公司的制度和规定；3.打印、复印设备管理员负责设备的日常管理和维护；4.公司管理人员严格执行相关的规定和制度，在管理过程中要引导员工，加强知识培训，提高员工的安全意识和管理水平。

六、建立打印、复印管理制度，规范企业内部文件的管理和使用，是保障企业安全稳定发展的重要措施。

本文档中所列措施和制度应得到全面、准确、有效的执行，从而确保公司的文件信息安全。

公文处理管理制度第一章总则第一条为规范公司各种公文管理，保证公文质量，提高公司内部沟通和外部联系的有效性结合公司实际，特制订本制度。

第二条公文处理应当坚持“实事求是、精简高效”的原则，做到及时、准确、安全。

第三条公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益不受损害。

第四条办公室为公文处理的归口管理部门，负责公司的公文处理工作。

公文内容涉及的业务部门为该项公文的主办部门，如涉及其他部门的，该部门为此项公文的会办部门。

第二章行文规范第五条行文应当确有必要，注重效用。

第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

第七条公司各部门向相关业务部门及下属公司行文，一般以公司名义，用函的形式商洽工作、询问或答复问题及审批事项。

第八条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送部门，需要同时送其他部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下属公司。

第九条“报告”不得夹带请示事项。

第三章文件格式第十条文件眉首是指首页横线以上部分，包括发文项目部标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等内容。

眉首部分一般占首页的1/3到2/5（见附件）。

（一）文件秘密等级或紧急程度的标识，注在文件首页右上角。

“绝密”、“机密”公文在文件左上角标明文件份数序号。

如需同时标识秘密等级和紧急程度的，保密等级标识在右上角第1行，紧急程度在右上角第2行。

（二）发文项目部标识分为二种，一种是由公司全称加“文件”组成；另一种仅为公司全称。

（三）发文字号由公司代字、年度、顺序号组成，置于发文项目部标识之下，横线中央之上。

第十一条文件主体是指横线以下至主题词（不含）之间的各要素的统称。

（一）文件标题应位于横线下方空1行处，排列应遵循美观易懂的原则，字数不多可居中排成一行；如字数较多可排成两行，分行时不要将词组分开。

上下排列可采用“两行等长”、“上短下长”、“上长下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中间长”或“上下长中间短”的排列格式，照顾阅读的方便并保持页面的美观。