浅议现代企业差旅成本的管理控制
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出差成本管控方案背景随着全球化以及企业的不断发展,越来越多的员工需要进行差旅出行。
而差旅出行除了要关注员工的行程安排以外,更需要关注差旅费用的管理,提高企业的财务管控能力。
目标本文旨在探讨出差成本的管理流程以及成本管控方案,以帮助企业更好地管理出差成本,提高管理效率与财务管控能力。
流程出差成本管理的流程主要包括:预算编制、费用报销、成本核算和差旅费用分析。
预算编制出差成本管理的第一步是预算编制。
企业需要制定差旅费用预算,根据不同的员工等级和职务设定不同的预算标准,提前指定合理的出差标准和合理范围。
同时,也要制定差旅费用报销标准和流程,确保出差员工在出差期间的费用明细和报销行为符合企业的规定和要求。
费用报销出差成本管理的第二步是费用报销。
当员工完成差旅出行后,企业需要通过电子报销系统及时报销员工的差旅费用。
企业要求出差员工提供有效的费用明细并进行审批,审批通过后由企业完成相关费用报销。
成本核算出差成本管理的第三步是成本核算。
企业需对每位出差员工的差旅费用进行核算,建立科学的成本核算机制,确保费用的准确性和合理性。
同时,要确保企业对差旅费用的核算与报销严格监管,防范员工的费用冒领和贪污行为,并及时发现和纠正差错。
差旅费用分析出差成本管理的最后一步是费用分析。
企业要对差旅费用进行分析,探索费用降低的有效方法,例如对交通工具、食宿标准的调整等,提升企业的经济效益。
管控方案为了更有效地管理差旅费用,企业需要制定出差成本管理的制度和规范,明确各个环节的权限和职责,建立科学的出差成本管理平台和数据汇总系统。
以下是一些出差成本管控方案:1.采购合理的差旅保险,规避风险与损失;2.设定合理的膳宿标准,确保员工的基本生活需求,并在前期公示;3.提供公用交通工具或按照公用交通工具标准报销,并尽量避免私家车的使用;4.对出差员工进行出差安全培训,提高员工安全意识,减少事故和事故造成的损失;5.优化差旅报销标准和流程,避免员工的人为误操作和财务出错。
旅游企业成本控制及管理制度构建范文摘要。
本文通过对我国旅游企业的成本控制实际情况进行具体分析,归纳出影响其成本控制的问题,针对这些问题提出如何完善企业的成本管理制度。
并同时指出,企业要加强成本控制并不意味着要降低服务的质量,企业在进行成本控制的同时更要注意自身的服务质量。
关键词:旅游企业;成本控制;制度构建一、旅游企业加强成本控制的实际意义旅游企业作为服务业的代表企业之一,不仅能够丰富民众的生活,而且对于国民经济的健康发展也起着积极的促进作用。
旅游企业不断完善自身的成本管理制度具有强烈的实际意义。
首先,有助于提升企业的竞争力,加强企业的盈利能力;其次,健全的成本管理制度有利于企业进行财务规划和预测,促进旅游企业的长远发展;最后,通过健全旅游企业的成本管理制度,最终能促进整个旅____业的健康发展。
旅游企业在加强成本管理的同时,应当处理好成本与服务水平的关系,在控制成本的同时,要保证自身的服务水平不下降。
二、当前旅游企业成本控制存在的问题1.成本控制方式落后随着旅游企业经营业务范围的拓宽,以往的成本控制方式已经很难满足旅游企业当前发展的需要,但是仍然有不少旅游企业在成本控制方面沿用以往过时的成本管理方式。
构建完善的成本指标评价体系对于旅游企业客观全面评价自身的成本情况有着十分重要的作用,但从许多旅游企业实际来看,还只是通过总成本的金额变化来确定企业的成本管理情况,缺乏健全的指标评价体系,忽视了对各项成本间具体变动情况的系统分析。
而且,随着数字经济时代的到来,某些大型旅游企业引入了先进的信息系统,加强企业的成本的核算与分析,而许多小型旅游企业仍然采用人工,不仅会降低成本核算的效率,而且也难以保证分析的准确性。
2.成本会计核算不健全由于旅游企业的业务相对比较多,而且非常零散,这就在客观上为旅游企业的成本核算带来了一定的困难。
目前,仍有许多旅游企业的会计核算制度不健全,具体来说,表现在以下几点:首先,部分旅游没有专门的会计人员,企业领导既负责企业的经营又负责财务工作,领导为了少交税可能会虚高企业的成本。
酒店行业中的差旅管理与费用控制在现代商业环境中,差旅管理和费用控制对于酒店行业而言至关重要。
随着全球经济的发展和国际贸易的增加,酒店作为商务旅行的重要组成部分,必须具备有效的差旅管理和费用控制策略,以提供高质量的服务并保持竞争力。
一、差旅管理的重要性差旅管理是指酒店为商务旅行者提供的一系列服务和措施,旨在满足客户的需求,同时提高效率和节约成本。
差旅管理的重要性体现在以下几个方面:1. 提供便利的预订和入住流程:酒店应提供在线预订系统和快捷的入住流程,以减少商务旅行者的时间和精力成本。
2. 提供个性化的服务:酒店应了解商务旅行者的偏好和需求,并提供个性化的服务,如提供免费的Wi-Fi、商务中心设施、会议室等。
3. 管理差旅费用:酒店应与企业客户建立合作关系,提供优惠价格和特殊服务,以降低企业的差旅费用。
二、费用控制的策略费用控制是酒店行业中的关键问题之一。
有效的费用控制策略可以帮助酒店提高利润率和竞争力。
以下是一些费用控制的策略:1. 优化采购策略:酒店应与供应商建立长期合作关系,并通过集中采购和谈判获得更好的价格和服务。
2. 提高运营效率:酒店应通过优化员工排班、提高工作效率和减少浪费来降低运营成本。
3. 控制能源消耗:酒店应采用节能设备和技术,减少能源消耗,降低能源费用。
4. 精确预算和成本控制:酒店应制定详细的预算和成本控制计划,并定期进行审查和调整,以确保费用控制的有效性。
5. 提供增值服务:酒店可以通过提供增值服务,如早餐、接送服务等,吸引更多客户,并增加收入。
三、技术在差旅管理和费用控制中的应用随着科技的不断发展,技术在差旅管理和费用控制中起着越来越重要的作用。
以下是一些技术在酒店行业中的应用:1. 在线预订和支付系统:通过在线预订和支付系统,商务旅行者可以方便地预订酒店,并实时支付费用,提高效率和便利性。
2. 数据分析和预测:通过大数据分析和预测技术,酒店可以了解客户的需求和偏好,优化差旅管理和费用控制策略。
差旅费用管控的五大方法第一篇:差旅费用管控的五大方法摘要:设计一套人性化的制度、事前规划好出差、加深对业务的理解、入手一款高效的差旅软件,寻找稳定优质的供应商资源;以上五点可助您差旅开支大幅缩减。
1、设计一套人性化的制度:公司差旅政策是公司差旅必不可少的指导方针,公司相关负责人要对出差流程、差旅费报销流程、差旅费报销标准、差旅费预算、出差人员管理、出差人员ROI评估等与出差相关的费用、流程设计出一套相对完善的制度标准作为员工遵循的依据。
差旅政策的制定要均衡考量效益以及员工满意度,切不可一边倒。
作为财务小白,若不清楚差旅制度如何设计,可以自行百度下差旅费管理办法2016年最新版作为参考,该办法为国家为规范机关公务人员的差旅而制定的差旅费标准,其中对住宿费、伙食费、交通费都做了严格的声明。
若觉得机关的差旅费标准不符合你们公司的需求,也可参考下上市公司的差旅费规定,可以根据模板匹配公司的具体情况进行设计。
在制度设计时我们要给予更多的人性化考量,相比于对违规员工惩罚或者不报销而言,对合规员工的奖励往往会让员工的满意度有更大的提升,同时效率也更高。
2、事前要有合理规划:控制差旅费用支出一般不通过降低公司预定宾馆和机票差旅标准来实现,因为这样的方式容易引起员工抱怨反而得不偿失。
而换种做法,通过对差旅的合理性进行事先规划则可事半功倍。
例如,财务部通过调研发现销售部同事经常从上海出差到南京拜访客户。
在没有提前规划的情况下可能是第一天下午出发,当晚发生住宿一晚,第二天白天客户处拜访,第三天早间赶回上海。
但如果提前对拜访安排进行了解,并合理规划做到当天往返那么公司就可节省近两天的房租。
公司甚至可以对进行合理规划而减少的对应住宿支出部分进行奖励,例如规定在南京拜访客户如果当天往返有额外津贴,津贴的金额可以小于对应的住宿费用,这样不仅节省了住宿支出、提高了员工积极性同时也额外增加了一个工作日的上班时间。
3、加强对公司业务的理解,为特殊情况制定特殊流程:多数企业常会碰到员工出差发生预算超标的情况,但随之而来的又常是一些貌似合理的原因。
制定合理的差旅费用管理制度降低企业成本差旅费用管理对于企业的成本控制和管理非常关键。
合理的差旅费用管理制度可以帮助企业降低不必要的开支,提高管理效率。
本文将从差旅费用管理制度的必要性、制定原则、具体管理措施等方面进行探讨。
一、差旅费用管理制度的必要性差旅费用是企业员工在出差期间发生的费用支出,包括交通费、住宿费、餐饮费等。
差旅费用管理制度的制定对于企业来说十分必要,具有以下几个方面的重要作用:1. 成本控制:差旅费用是企业较大的开支之一,合理制定差旅费用管理制度可以帮助企业控制费用开支,降低成本。
2. 规范管理:制定差旅费用管理制度可以明确相关岗位职责,规范员工的差旅行为,加强对差旅费用的监督和管理。
3. 提高效率:差旅费用管理制度可以明确差旅流程和报销要求,简化审批流程,提高管理效率。
二、差旅费用管理制度的制定原则制定合理的差旅费用管理制度需要遵循一定的原则,确保制度的可行性和合理性。
以下是一些制定差旅费用管理制度的原则:1. 合规性原则:制定的差旅费用管理制度必须符合国家有关法律法规和企业内部规章制度的要求,确保合规性。
2. 简洁性原则:制度的内容应简明扼要,避免繁文缛节,便于员工理解和操作。
3. 灵活性原则:制度应具有一定的灵活性,能够适应企业的不同业务特点和差旅需求,同时考虑到员工的合理权益。
4. 透明性原则:制度要求明确,公开透明,员工应清楚了解差旅费用的执行标准、报销流程等相关内容。
三、差旅费用管理制度的具体管理措施为了降低企业的成本,提高差旅费用的管理效率,下面给出一些具体的差旅费用管理措施:1. 预算管理:企业可以根据不同部门和员工的差旅需求制定预算,合理安排差旅费用的使用范围和额度。
2. 差旅审批制度:设立差旅审批制度,规定差旅申请的流程和审批权限,确保差旅行为的合理性和必要性。
3. 机票、酒店预订优化:与合作机票和酒店供应商建立合作关系,争取更优惠的价格和服务。
4. 餐饮费用管理:制定餐饮费用管理政策,明确标准和限额,鼓励员工节俭用餐,避免奢侈浪费。
浅谈新形势下如何加强旅游企业成本控制摘要:成本控制是旅游企业在新形势下战胜竞争对手和赢得旅游者的主要策略。
但在实际操作中,由于企业对成本控制的目标和范围理解不到位,最终导致其无法有效实施,以至于使企业丧失核心竞争力。
本文分析了新形势下旅游企业控制成本的概念和重要性,剖析了旅游企业成本控制存在的问题,提出了相关的对策。
关键词:旅游企业;成本控制;显性成本;隐性成本;对策0 引言据有关资料显示,我国旅游企业,特别是旅行社业的销售收入80%-90%都用于支付各种成本和费用,也就是说,绝大部分的销售收入已被成本所抵消,我国的旅游业进入了“微利时代”。
这就要求我国旅游企业的管理者必须重视成本控制,正确理解成本控制的目标与范围,提高企业的效益和竞争能力。
1 旅游企业成本控制的概念及重要意义1.1 旅游企业成本控制的概念成本控制是指在成本形成过程中,对其事先进行规划、预算和制定系数目标;事中进行指导、限制和监督,及时发现和纠正偏差;事后进行评价分析,在总结和改进的基础上,修订和建立新成本目标的一系列活动。
旅游企业成本控制是为实现成本控制目标而采取的行动和措施,包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析6个环节,它的最终目标是力求以较小的耗费换取最大的经济效益。
1.2 企业成本控制的重要意义加强成本控制,主要是为了降低成本提高经济效益。
有效地控制成本,对整个企业的生存与发展是有十分重要的作用。
1.2.1 成本控制是企业增加利润的根本途径无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润。
在企业经营收入不变的情况下,降低成本可以使利润增加;在企业经营收入增长的情况下,降低成本可以使企业利润更快地增长;在企业销售收入下降的情况下,降低成本可以有效地控制利润的下降。
因此,企业应该把成本控制作为日常管理的一项重要内容来抓。
1.2.2 成本控制是企业抵抗内外压力的重要武器企业在生产经营过程中,会遇到来自各方面的压力,如:同行业的竞争、企业职工要求提高薪水、改善福利待遇等。
探索旅游行业的差旅管理和费用控制随着全球旅游业的快速发展,越来越多的人选择旅行作为他们生活中的一部分。
然而,对于旅游行业从业者来说,管理差旅并控制费用成为了一个重要的课题。
本文将探索旅游行业的差旅管理和费用控制的问题,并提供一些解决方案。
一、差旅管理差旅管理是指旅游行业从业者对于员工的出差行为进行管理的过程。
在差旅管理中,有以下几个关键要素需要考虑:1. 预订和行程安排在差旅管理中,预订和行程安排是一个重要的环节。
旅行行程通常需要提前安排,包括预订飞机、酒店、交通工具等。
在这一过程中,需要考虑到员工的需求和预算,并进行合理的安排。
2. 费用核算和审批在差旅管理中,费用核算和审批是一个需要严格控制的环节。
员工的差旅费用需要进行核算和审批,以确保费用的合理性和透明度。
可以通过建立费用报销制度和审批流程来规范差旅费用的管理。
3. 保障和安全差旅管理中的另一个重要方面是员工的保障和安全。
旅行过程中可能会面临一些意外情况,如天气变化、健康问题等。
为了确保员工的安全和顺利完成差旅任务,需要建立相关的保障机制和应急预案。
二、费用控制费用控制是指旅游行业从业者对于差旅费用进行有效管理和控制的过程。
在费用控制中,有以下几个关键要素需要考虑:1. 预算规划在费用控制中,预算规划是一个重要的环节。
旅游行业从业者需要事先做好预算规划,确定差旅费用的预期范围,并根据实际情况进行调整。
通过合理的预算规划,可以避免费用超支和浪费。
2. 费用核算和分析在费用控制中,费用核算和分析是一个需要重视的环节。
通过对差旅费用的核算和分析,可以了解到不同费用项目的占比和变化趋势,从而进行相应的调整和控制。
3. 审批和限额管理费用控制中的另一个关键环节是审批和限额管理。
通过建立审批和限额制度,可以对差旅费用进行有效控制。
审批制度可以确保费用的合理性和必要性,限额管理可以限制费用的上限,从而避免过度消费。
三、解决方案为了更好地进行差旅管理和费用控制,旅游行业从业者可以考虑以下解决方案:1. 使用差旅管理软件差旅管理软件可以帮助旅游行业从业者更有效地管理差旅行程和费用。
差旅成本管控方案差旅成本的管控一直都是企业管理者的难点之一。
因为差旅本身就是一项成本较高、容易受各种因素影响的活动。
如果没有一个有效的管控方案,企业会面临着难以估算与控制的风险。
本文将为大家介绍一些可行的差旅成本管控方案,以减少企业在差旅上的支出。
I. 出差预算出差预算是差旅成本管控的第一步。
企业在制定差旅计划之前,应该先确定一个合理的预算范围,以减少后期的不必要的浪费。
出差预算的制定需要根据实际情况而定,而不是盲目制定。
企业应该根据出差的目的地、出差的天数、交通方式以及餐饮住宿等因素,逐一进行预估,这样可以更好地控制出差费用。
II. 调节出差方式企业在制定差旅计划时,应该优先考虑尽可能节约成本的方式。
例如,考虑搭乘公共交通工具而非豪华轿车,选择品质不错且价格适中的餐厅等等。
这些小的调整可以帮助企业在差旅中更有效地控制出行费用,减少不必要的开支。
III. 面向供应商采购出差的酒店、机票、火车票等都是企业的差旅费用的组成部分,因此选择去面向供应商采购来节约差旅费用是一个明智的选择。
通过跟供应商进行谈判或者与供应商签订合同可以帮助企业获得更优惠的价格。
此外,企业还可以通过在线预订来获得折扣,并且在线预订通常更为便捷。
IV. 管控差旅费用的使用一旦企业确定了出差预算并制定了差旅计划,接下来就是如何规范差旅费用的使用。
这需要企业设置一些明确的规则和限制,例如规定每日的补贴范围、禁止私人合理费用的支出等等。
此外,企业可以通过差旅费用管理系统来对差旅费用的使用进行跟踪和管理。
这样可以更好地监督差旅费用的使用,避免不必要的花费。
V. 报销制度的改进差旅费用的报销制度对于企业来说是至关重要的,它直接影响到上下沟通和企业的开支控制。
如果报销制度不合理,会导致差旅费用的报销不及时,并可能会影响到企业的财务流程。
因此,企业需要优化差旅费用报销制度,使其更为简洁、透明、及时。
企业可以考虑采用流程化的报销方法和相应的数字化工具来管理差旅费用。
控制差旅费的措施第一篇:控制差旅费的措施差旅费支出是企业的一项经常性支出,要建立科学合理的差旅费报销制度。
这样有利于控制企业的费用,提升企业的利润。
(一)做好差旅计划统筹安排,提前预定机票及酒店获得价格优惠。
要控制差旅费的总额。
企业首先要能够做好差旅费的计划。
减少差旅费活动的随意性。
这样才能够为差旅活动的预算和刚性等提供基础,并能够做好相关的订票等。
企业如果可以做好差旅计划,这样就可以实现差旅费用支出的提前安排。
企业应该将外地出差的审批权集中起来,每个部门设计外地出差、参加外地会议、参加外地学习和考察等都应该报请分管领导同意,未经领导同意不能擅自出差并给予报销。
同时。
企业还需要设立相应的等级备查制度,外地出差需要详细列出出差事由、出差人员、时间和地点、往返路线和领导审批等内容。
在分管领导及时审批后及时上报给行政职能部门。
对于擅自更改路线等行为需经过分管领导审批,否则不予以报销。
(二)实行住宿酒店集采或外包,获得集团采购或者专业服务的优势。
日前,很多跨国公司都会将差旅管理业务外包出去,美国有非常多的差旅服务商,如美国运通、罗森波斯公司等。
这些服务商在整合资源后提出一些适合公司的方案,同时公司差旅活动中的组织、策划、接待等均是这些服务商进行打理,这样可以规范企业的差旅行为,同时降低企业内部的贪污、返点等不良行为。
另外这样的行为也可以降低企业行政系统的工作负担。
根据美国的研究,企业将自身的差旅活动外包可以为企业节省10%以上的开支,企业可以借鉴国外的企业行为改进自己的管理,通过招标选择高质量的差旅服务商。
根据差旅服务商的建议优化企业内部的管理流程,同时在日常生活的差旅活动中评估差旅服务商的专业性和满意度,另外在进行该业务的时候需要差旅服务商先对员工进行培训,让员工熟悉相关的差旅信息和产品信息,利用网络工具让预定更加标准化。
对于一些日前还无法实现外包的公司可以先逐步实行酒店集采等,获取集采的优势。
(三)在制度上引导员工选择合适的交通工具出行,明确各级人员住宿要求。
实施差旅费用管控节约成本随着全球经济的不断发展,企业之间的竞争也变得越发激烈。
为了保持企业的竞争力,降低开支成为了一个非常重要的课题。
在企业管理中,差旅费用占据了相当大的一部分开支,因此实施差旅费用管控成为了一个必要的手段,以达到节约成本的目的。
一、建立有效的差旅政策差旅费用管理的第一步是建立一套清晰、明确的差旅政策。
该政策应包括以下几个方面:1. 出差申请:明确规定出差前员工需要填写的申请表,包括出差目的、出差周期、预估费用等。
并要求审批流程,确保出差前获得上级管理层的批准。
2. 出差费用限额:设定出差费用的限额标准,按照不同职位或级别进行分类,并根据地区差异进行相应的调整。
3. 预订机票和酒店:规定员工预订机票和酒店时需要使用公司指定的渠道,以获得更好的折扣和优惠。
4. 交通工具选择:鼓励员工选择经济实惠的交通工具,如公共交通或经济舱机票,以降低差旅费用的支出。
5. 餐饮和住宿费用:设定合理的餐饮和住宿费用标准,以确保员工在出差期间有基本的伙食和住宿条件,但又不过度浪费。
二、加强预算管控和审批流程除了建立差旅政策外,加强预算管控和审批流程也是实施差旅费用管控的关键环节。
1. 预算管控:制定详细的差旅费用预算,并根据不同部门或项目进行细分,定期进行预算支出的审查和调整。
2. 审批流程:设立严格的差旅费用审批流程,确保每笔费用的合理性和必要性,避免不必要的花费。
3. 预付费管理:鼓励员工使用预付卡或预付费方式进行差旅费用的支付,能够更好地控制费用的使用,并提供相关费用的统计和分析。
三、优化差旅服务和供应商管理差旅服务和供应商管理的质量直接影响着差旅费用的支出,因此优化差旅服务和供应商管理也是实施差旅费用管控的重要手段。
1. 差旅服务供应商选择:与合适的差旅服务供应商合作,争取更好的价格和优惠条件。
同时,与供应商建立长期合作关系,以获得更多的优惠和专属服务。
2. 优化差旅服务体验:为员工提供舒适、便利的差旅服务,如在线机票和酒店预订、24小时应急救援服务等,以提高员工的出差体验和满意度。