品质月例会制度
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质量、安全月例会会议制度第一章总则第一条为推动企业质量和安全工作的落地实施,加强质量、安全管理,定期召开质量、安全月例会。
第二条本会议制度是指导和规范企业质量、安全月例会的工作程序,对会议过程和内容进行详细规定,旨在提高会议的效率和质量。
第三条本会议制度适用于企业全体员工,特别是质量、安全相关人员。
第二章会议组织第四条明确负责会议组织工作的角色和责任,包括会议召集人、主持人、记录人和质量、安全领导人等。
第五条会议召集人负责确定会议的召开时间、地点和议题,并向相关人员发出会议通知。
第六条会议主持人负责主持会议过程,确保会议按照议程进行,有效控制会议时间。
第七条记录人负责记录会议的内容和决议,并及时整理、归档。
第八条质量、安全领导人负责对会议内容进行指导,提出相关意见和建议。
第三章会议程序第九条会议议题的确定应根据质量、安全工作的实际情况进行,包括质量、安全管理现状分析、问题讨论、质量、安全目标评审等。
第十条会议通知应提前一周发出,明确会议时间、地点、议题和参会人员。
第十一条会议材料应提前发给参会人员,确保大家有足够的时间准备。
第十二条会议应按时开始,主持人应简要介绍会议议题和目的,确保会议的高效进行。
第十三条会议应保持良好的纪律,参会人员应按照主持人要求有序发言。
第十四条会议应及时记录决议和行动计划,并向参会人员反馈。
第四章会议纪要第十五条会议纪要是会议的重要成果,记录了会议的讨论内容、决议和行动计划。
第十六条会议纪要应在会议结束后的两天内完成,并发送给相关人员。
第十七条会议纪要应清晰明了、内容不遗漏,包括会议的背景、议题讨论、意见交流、决策结果等。
第十八条会议纪要应及时归档,以便后续跟踪和复查。
第五章会议评估和改进第十九条会议结束后应进行评估,收集参会人员的意见和建议,以改进会议质量。
第二十条根据评估结果,及时对会议制度进行修订和完善,确保不断提高会议的效能。
第二十一条企业质量、安全领导人应定期进行会议绩效评估,并进行总结和反馈。
公司质量例会制度模版一、目的和范围1.1 目的:建立公司质量例会制度,以提高公司全员质量意识,进一步推动公司质量管理工作,实现持续改进和客户满意度提升。
1.2 范围:适用于全公司所有部门和员工,包括生产、销售、质量、研发等各个职能部门。
二、会议安排2.1 例会周期:每月召开一次,具体时间会议室根据实际情况确定。
2.2 会议内容:质量管理相关事项、质量目标达成情况、质量问题反馈和改进措施等。
2.3 参会人员:全公司员工必须参加,如有特殊情况不能参加,需提前请假并向会议组织者汇报。
三、会议主持3.1 会议主持人:由质量部门负责人担任,负责组织、召开和主持质量例会。
3.2 会议记录员:由质量部门指定一名人员担任,负责记录会议内容和会议纪要,记录的会议纪要要求准确、简明扼要。
四、会议流程4.1 会议召开前:- 主持人提前征集本月各部门的质量问题和改进措施汇报准备,并通过邮件或其他途径发送给全体员工,要求在会前提供意见和建议。
4.2 会议召开时:- 主持人宣布例会开始,并介绍会议议程,确认上次例会纪要是否已经审批通过。
- 逐个部门进行质量问题和改进措施的汇报,主持人会对汇报进行议论和引导。
- 会议期间,主持人会对提出的问题和改进措施进行评估和安排,根据实际情况确定具体的改进计划。
- 主持人提醒参会人员充分发表自己的意见和建议,促进参会人员的积极参与。
4.3 会议召开后:- 会议记录员整理会议纪要,注明改进计划、负责人和完成时间,并及时发送给全体员工。
- 主持人和各部门负责人根据会议纪要做好改进计划的跟踪和落实。
五、纪要和整改计划5.1 会议纪要:会议记录员记录的会议纪要需在24小时内发送给全体员工,确保参会人员和未能参会的员工了解会议内容。
5.2 整改计划:会议纪要中必须包含质量问题和改进措施的整改计划,包括负责人、完成时间和评估要求等。
5.3 跟踪和落实:主持人和各部门负责人根据纪要中的整改计划进行跟踪和落实,确保问题得到及时解决和改进措施得到有效实施。
品质部月例会会议制度
品质部月例会会议制度
1.0职责
1.1
品质部:组织召开质量月例会,并跟进会议决议实施情况。
1.2
相关部门:品质部、生产部,负责参与质量会议,提出品质改善意见,并严格执行会议决议。
2.0
会议名称每月质量例会
会议周期每月
会议主题
汇总一月在来货检验、生产过程、产品检验、退货等方面出现的问题。
讨论分析质量问题,研究、决定质量改进措施,形成明确的会议决议。
会议时间每月末或次月初
会议地点品质部
参加人员签字:
主持人:管利娜
记录人:袁国锋
备注:
3.0 会议议程及内容
3.1
与会人员准时参会,并在《会议签到表》上签名;品质部主任检查参会人员到会状况。
3.2
品质部主任对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报;对本周出现的问题进行汇报。
3.3
针对尚未解决的品质问题,同共分析,拟定纠正、预防措施并由责任单位确认责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议。
3.4
品质部作好会议记录,于会后一个工作日内整理完成会议记录。
3.5
品质部相关人员对达成的会议决议进行追踪,并验证决议效果,若决议未达到预期效果,则通知品质部主任处理。
4.0 相关表单
《会议签到表》
编制审核批准。
质量、安全月例会会议制度范文第一章总则第一条为加强公司质量和安全管理工作,促进各部门之间的沟通与合作,提高组织运转效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门负责人、安全员、质量控制员等。
第三条本制度的具体执行单位为质量管理部和安全管理部,具体负责制度的制定、执行和督促检查。
第四条公司质量、安全月例会的目的是:全面总结上一月份各项质量和安全工作的情况,分析存在的问题,提出改进方案,制定下一月份的工作重点和计划。
第二章会议内容第五条公司质量、安全月例会的内容包括以下几个方面:1. 分析上一月份各项质量和安全指标的完成情况,对超过和未达标的情况进行分析和总结。
2. 分析上一月份的事故和质量问题,找出其原因,并提出改进措施。
3. 探讨当前质量和安全管理工作中存在的问题和困难,并寻求解决办法。
4. 审议并通过下一月份的工作重点和计划。
5. 部署和分配各项质量和安全工作任务。
第六条会议的具体议程如下:1. 主持人宣布会议开始。
2. 通报上一月份各项质量和安全指标的完成情况。
3. 通报上一月份的事故和质量问题,并进行分析。
4. 各部门负责人发表意见和建议。
5. 讨论质量和安全管理工作中存在的问题和困难,提出解决办法。
6. 制定下一月份的工作重点和计划。
7. 部署和分配各项质量和安全工作任务。
8. 主持人总结会议内容,宣布会议结束。
第三章会议组织第七条质量、安全月例会的组织者为质量管理部和安全管理部,负责制定会议时间、地点和议程,并通知会议参与人员。
第八条会议参与人员包括公司负责人、各部门负责人、安全员、质量控制员等。
公司负责人为会议最高决策机构,负责主持会议并作出决策。
第九条会议的时间一般为每月的第一个工作日,地点为公司会议室。
第十条主持人由公司负责人担任,或由公司负责人指定一人担任。
主持人负责会议的组织、调度和决策。
第十一条会议记录由质量管理部和安全管理部负责,记录会议内容、讨论意见和决策结果,并及时提供会议纪要。
品质例会管理制度一、目的:规范品质会议,确保会议正常举行,并取得预期成效。
二、适用范围:品质例会及临时性品质量专案会议。
三、职责:3.1质管部:组织召开品质例会及临时性品质专案会议,并跟进会议决议实施情况。
3.2 相关部门:包括生产部、市场部、技术部、供应部等部门(必要时,由质管部负责临时通知其他部门参与会议),负责参与品质会议,提出品质改善意见,并严格执行会议决议。
四、作业规范:4.1 会议分类及组织品质会议内容日常早例会:每天早8点左右/ 全体/ 10分钟①、上一个工作日的工作情况回顾(上一工作日质量问题反馈)②、本工作日工作任务和要求事项③、课室成员发表意见日常晚例会:每天下午5点/课长/10分钟①、今日质量问题汇总报告②、今日重大事宜汇报③、明日工作安排部门周例会:每周六下午3点/课长/30分钟①、上一周工作大事回顾②、上周质量问题进展状况汇报(确认)③、本工作周工作任务和要求事项(重大的)④、部门各课室课长发表意见⑤、外部门投诉事项发表⑥、本部门人员安排部门月例会:每月最后一天下午4点/全体/30分钟①、本月度工作大事回顾②、本月度重大质量问题回顾、确认③、本月度工作总结(反思不足、寻找优点)④、课室工作点评⑤、月度质量状况报告季度总结会:本季度最后一个周末/下午4点/全体/1小时①、本季度的工作大事回顾②、本季度事业计划执行情况③、各课室课长发表意见④、部门整体运作状态⑤、下季度工作重点⑥、持续改进事项事务性会议:①、品质事务:检验员检验错误、判定失误、耽误出货②、重大品质事故、进料品质投诉③、遇有内外审、工作职责大的变更、工作计划大的调整④、三人以上重复违纪、遭到外部门投诉、受到上级部门批评协调性会议:①、三不管地带的问题②、工作难度较大的问题③、实在不好自己解决的问题、4.2 质量例会作业规范4.2.1 会前资料准备:各品管人员须于例会的周三下午14:00前提供以下资料至质管部长处:4.2.1.1 质管文员统计每周(周期为上周二至本周二)进料品质报表,品质报表须统计:送检批、不合格批、批不合格率及不合格状况的详细描述,做成统计图表。
质量、安全月例会会议制度一、会议目的与意义本月例会旨在加强公司内部质量与安全管理工作,确保产品质量和员工安全,促进企业持续发展。
通过定期召开例会,全体员工都可以了解和掌握公司的质量与安全相关政策,分享和交流工作经验,共同解决问题,提升工作效率和团队合作。
二、会议时间和地点例会每月召开一次,具体时间和地点由质量与安全管理部门负责安排,并提前通知相关人员。
三、会议主持人和参会人员1. 主持人:质量与安全管理部门负责人担任会议主持人,负责会议的组织、主持和总结。
2. 参会人员:a. 公司质量与安全管理部门全体人员;b. 相关部门负责人及相关职能岗位员工;c. 其他相关人员。
四、会议议程安排1. 会议开场:a. 主持人宣布会议开始,并说明本次会议的目的和意义;b. 主持人简要介绍本次会议的议程安排。
2. 上月工作总结与分析:a. 各部门负责人汇报上月工作的完成情况,包括质量和安全方面的重点工作;b. 分析上月工作中存在的问题和不足,并与会议参与人员共同探讨原因和解决方法;c. 对上月工作进行评审和总结,提出改进措施和建议。
3. 本月工作计划:a. 各部门负责人汇报本月质量和安全方面的重点工作计划;b. 确定本月的工作重点和目标,并明确责任人和时间节点;c. 就工作计划进行沟通和协商,解决可能存在的资源和协调问题。
4. 质量与安全管理政策解读:a. 质量与安全管理部门按照公司制定的政策标准,解读与质量和安全管理相关的政策;b. 通报和宣传质量和安全管理的法律法规要求,提醒员工注意相关问题。
5. 问题交流与解决:a. 会议参与人员可提出质量和安全方面存在的问题和困难;b. 针对问题进行分析和解决方案的讨论,制定相应的措施和行动计划;c. 澄清问题责任和追责机制,并确保问题得到有效解决。
6. 经验共享与表彰:a. 鼓励会议参与人员分享工作中的好经验和典型案例;b. 对取得优秀成绩和突出贡献的个人或团队进行表彰和奖励,激励员工更好地工作。
质量、安全月例会会议制度质量、安全月例会是一种定期召开的会议,旨在就企业质量和安全管理相关事项进行讨论、报告和交流。
以下是一个可能的质量、安全月例会会议制度的草稿:1. 会议召开时间和地点:- 会议时间:每月第一个工作日上午9点至11点- 会议地点:公司会议室2. 参会人员:- 公司高层管理人员- 质量管理部门负责人- 安全管理部门负责人- 相关部门负责人(生产、工程、供应链等)- 会议记录员- 其他相关人员3. 会议议程:a. 开场与审议:- 主持人宣布会议开始并确认到会人员- 审议上次会议纪要并进行批准b. 质量管理部门报告:- 各质量相关问题汇报- 产品质量分析和改进计划- 品质指标达成情况报告- 客户投诉统计和处理情况分析c. 安全管理部门报告:- 安全隐患排查情况报告- 安全培训和演习计划及效果评估- 事故和异常事件分析- 安全管理指标达成情况报告d. 相关部门报告:- 生产质量分析和问题解决方案- 工程改进计划和进展情况- 供应链质量和安全管理报告- 其他相关部门报告e. 议题讨论和决策:- 质量和安全管理存在的问题和挑战- 提出改进建议和解决方案- 批准相关预算和资源需求- 确定下一步行动计划f. 会议总结与闭会:- 主持人总结会议内容和决策事项- 下一次会议时间和地点的确认- 会议纪要的起草和分发4. 会议纪要:- 由会议记录员记录会议内容和决策事项- 所有参会人员可提供补充或修改意见- 经主持人批准后,纪要发送给所有参会人员和相关部门5. 遵守制度要求:- 所有参会人员必须提前准备相关报告和数据- 参会人员需遵守会议纪律和表达规范- 会议纪要和决策事项需及时执行和跟踪这只是一个质量、安全月例会会议制度的草稿,具体的会议制度可根据企业实际需求和业务特点进行调整和完善。
质量、安全月例会会议制度模版一、会议目的本次例会的目的是评估和改进公司的质量和安全管理工作,确保公司在质量和安全方面的持续改进和可持续发展。
二、会议时间和地点会议时间:每月第一个工作日上午9:00-11:00会议地点:公司会议室三、会议议程1. 主题发言人介绍本次会议的主题发言人将通过介绍自己的质量和安全管理经验,引领会议进入主题,并为后续的讨论提供指导。
2. 质量和安全管理工作报告各部门负责人将按照时间顺序逐个进行质量和安全管理工作的报告。
报告内容应包括以下方面:(1) 上月质量和安全工作的总体情况(2) 重大质量和安全问题的处理情况(3) 上月质量和安全工作中的亮点和不足(4) 下月质量和安全工作计划和目标3. 问题分析和解决方案讨论会议参与人员可以就上述报告中提到的问题进行讨论,并提出解决方案。
讨论的重点应放在问题的根本原因上,以确定改进措施的有效性。
4. 质量和安全评估根据上月的质量和安全情况,由专门的评估人员对公司的质量和安全管理进行评估。
评估结果将作为公司质量和安全改进的依据。
5. 安全事故案例分享会议中安排一位负责人分享最近发生的一个安全事故案例,通过案例分析让大家加深对安全工作的重要性和正确应对危险情况的方法。
6. 质量和安全改进计划制定会议参与人员根据质量和安全管理评估结果和讨论的问题解决方案,制定下一个月的质量和安全改进计划。
计划中应包括具体的任务、责任人和完成时间。
7. 会议总结主持人对本次会议进行总结,强调下一个月质量和安全工作的重点和注意事项,并对参与会议的人员表示感谢和鼓励。
四、会议纪要和行动计划会议结束后,由会议记录人书写会议纪要,并将质量和安全改进计划及时分发给各相关部门。
各部门需按计划开展相关工作,并及时向质量和安全部门汇报进展情况。
五、会议参与人员1. 公司高管2. 质量和安全部门负责人3. 各部门负责人及相关人员六、会议要求1. 准时参会,不得擅自请假,如确因特殊原因无法参会,应提前请假并请其他部门人员代表出席。
公司质量例会制度范文一、目的和基本原则公司质量例会是为了促进全体员工对公司质量管理工作的理解和参与,及时发现和解决质量问题,提升产品和服务质量而设立的会议制度。
本制度的基本原则为公开、公平、公正、高效。
二、参会人员1. 公司质量部门主管;2. 各部门质量负责人;3. 公司相关岗位负责人。
三、会议形式1. 规定每月召开一次公司质量例会;2. 会议可以采用线下或线上形式进行,根据实际情况决定。
四、会议议程1. 主持人开场,说明会议目的和议程;2. 质量部门主管汇报上月质量工作情况,包括问题发现和解决情况、改进措施执行情况等;3. 各部门质量负责人汇报本部门质量工作情况,包括问题发现和解决情况、改进措施执行情况等;4. 主持人安排有关质量问题的讨论和决策,确保问题得到及时解决;5. 设立质量改进项目,确定责任人和计划;6. 主持人总结会议内容,提出下次会议的主题和日期。
五、会议记录由会议秘书记录会议内容和决议事项,并及时整理成会议纪要,发送给与会人员。
六、会议评估每次例会后,进行会议评估,收集与会人员的意见和建议,及时调整和改进会议的形式和内容。
七、制度执行公司质量部门负责执行本制度,制定会议计划、准备材料、组织会议,并定期评估制度执行情况,及时进行调整和改进。
八、其他事项公司质量例会应与公司其他会议相互衔接,避免会议过多、重复和冲突。
以上为公司质量例会制度的范文,具体内容可根据公司实际情况进行补充和调整。
公司质量例会制度范文(2)一、目的为“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延,质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等,主持召开质量例会。
使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况,科学地搞好产品质量管理,以保证产品质量目标的实现。
二、会议召开时间质量例会应按月度周期,在每月____日前定期召开,特殊情况下,当出现质量事故,或质量有较大的波动时,质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会,分析原因,提出处理办法,或应采取的纠正措施。
工程质量月例会管理制度一、总则为了提高工程质量管理水平,加强工程人员之间的交流和学习,促进项目的顺利开展,特制定本制度。
二、目的1. 组织每月例会,对上月的工程质量进行总结和分析,及时发现问题,制定改进措施。
2. 推动全员参与工程质量管理,提高每个人的责任意识和工作积极性。
3. 加强团队协作,促进项目整体进度和质量的提升。
三、参会对象1. 项目经理、总监、主管、监理工程师、质量工程师等项目管理人员。
2. 工程技术人员、施工人员等参与项目的关键岗位人员。
四、例会安排1. 每月例会一次,时间一般安排在月底。
2. 会议地点一般选择在项目现场办公室或公司办公室。
3. 会议议程由主持人提前起草并发给参会人员。
五、会议流程1. 会议开场:主持人宣布会议开始,进行简单自我介绍。
2. 上月工程质量情况总结:项目经理主持进行上月工程质量情况的总结,包括质量问题、安全事故等情况,并对应的处理措施和效果进行反馈。
3. 问题分析与讨论:针对上月出现的质量问题进行深入分析和讨论,找出问题根源并制定改进方案。
4. 改进措施与落实情况汇报:各部门负责人报告本月执行的改进措施及效果,逐一汇总总结。
5. 优秀个人和团队表彰:对各个单位和个人在工程质量管理方面取得的优秀成绩进行表彰。
6. 下月工作计划和目标制定:各部门负责人根据分析结果,制定下月的工作计划和目标。
7. 其他事项:会议主持人提醒大家注意事项,交流其他工作情况。
六、例会纪要1. 会议结束后,由会议记录人员按照会议议程内容进行整理,形成例会纪要。
2. 例会纪要要求简洁清晰,将会议内容及讨论结果详细记录下来。
3. 例会纪要在会后及时分发给参会人员,并通报给其他相关人员。
七、工作要求1. 参会人员要积极参与会议讨论,真诚提出建设性意见和建议。
2. 各部门负责人要认真落实例会中确定的改进措施和工作目标。
3. 各部门负责人要做好各项数据的搜集和整理工作,及时提供给例会记录人员。
会议名称品质例会会议周期每月/1次
会议主题
总结品质状况,讨论分析品质事故(问题),提出品质改善意见。
会议时间每月30号17:20分~18:00分参加人员质检部部长、技术部主管、生产部副总、车间
主任、质检(如需临时参加会议人员,则另行通知)
主持人质检部部长
质检部品质月例会管理制度
编号DR/ZJ006-2014页次第1页,共2页版次
A 版,1次
1、目的:明确质量会议的重要性,及时有效的处理品质异常,提
高产品质量满足客户需求及各相关部门不断改善品质特制订本管理制度。
2、范围:适用于公司所有与产品品质有关的分析会;主要解决客
诉、来料、制程、成品、等品质问题;3、职责
3.1 .质检部:组织召开品质月例会,负责收集相关质量异常信息,并跟进会议决议实施情况。
3.2 .相关部门:包括生产部、技术部、等部门,提出品质改善
意见,并严格执行会议决议。
4.品质例会规范4.1.会议组织
记录人质检员
备注质检部将品质统计状况数据、严重重复性质量问题、批量质量问题等在开会前4小时传送至各与会人员。
5.会议议程及内容
5.1. 质检部长需提前做好会议召开的各项准备工作,确保会议按时召开。
5.2. 与会人员准时参会,并在《会议通知(签到)单》上签名。
5.3. 会议记录员检查参会人员到会状况,对会前未请假人员又
未参会人员或会议迟到、早退人员而无正当理由的进行记录,并提交行政部按制度处罚。
5.4.质检部长对上月品质例会达成决议实施情况进行汇报。
5.5. 针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本月及上月
的),要求责任部门在会议期间给出纠正、预防措施,及完成时间及责任人。
形成明确的会议决议。
5.6. 质检记录员作好会议记录,于会后一个工作日内整理完成
会议记录邮件发送至相关部门。
质检部需打印一份记录作为留存的会议记录,以备看。
会议决议内容要发给总经理查阅;
5.7.质检部相关人员对达成的会议决议进行追踪,并验证决效果。
制(修)定日期核准审核制
(修)定
者
2014年8月1日莫平
/
重庆市**工贸有限公司
重庆市鼎然工贸有限公司
质检部
品质月
例会管理制
度
编号BJ/ZJ006-2013
页次第2页,共2页
版次A版,1次
6.纪律内容:
6.1.必须按时出席例会,主持人员提前5分钟入室,
与会人员提前2分种入室;未经例会主持人允
许,不准迟到、缺席、中途退席;确有特殊情
况下不能按时到会或将缺席例会必须提前一小
时知
会例会主持人;
6.2.与会人员须认真作好会议纪录。
6.3.与会人员必须关掉手机或调为震动,须在会议室外接听电话,保证例会不受其它干扰。
6.3.例会期间严禁吸烟。
6.4.例会不许私下交头接耳、随意走动或做其它与例会无关的事情
6.5.例会尽量避免偏激的语言,无谓的争执,更不得有意进行人身攻击。
7.文件
《会议管理制度》
8、相关表单
8.1 《会议通知(签到)单》(附页)
8.2 《会议记录表》 (附页)
制(修)定日期
核
准
审核制
(修)
定者
打印
2014年8月1
莫
平
/
会议签到表 会议主
题
会议时
间
会议地
点
会议主
持人
会议记
录人
序号部门参会人员
姓名
职务
到场时
间
备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 日
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
会议主题日期
主持人会议地点记录员时间
参加人员
会议内容记录完成时间负责人处理状态重庆市鼎然工贸有限公司
参会人员会
签
品质会议记录
文件编号:。