浅谈货币资金支出的内部控制
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浅析企业货币资金的内部控制企业货币资金是企业日常经营活动中最重要的流动性资产之一,对企业的经营和发展起着至关重要的作用。
为了保障企业货币资金的安全和合理使用,需要建立和完善相应的内部控制制度。
企业应当建立健全资金管理制度。
这包括设立资金会计制度、资金预算制度、资金使用权限制度等。
资金会计制度要求做到明确资金的来源、去向和余额,及时记录和核对资金的进出账情况。
资金预算制度则要求企业对资金进行科学合理的预测和计划,根据企业实际需求合理安排资金的使用。
资金使用权限制度则要求明确规定谁有权决定和批准资金的使用,以及在何种情况下可以进行资金的动用,从而避免未经授权和不合规定的资金使用。
企业应当建立健全现金收付制度。
现金收付制度在日常经营活动中起到了至关重要的作用。
企业应当设立专门的现金收付岗位,工作人员应当具备一定的专业素养,熟悉相关法律法规和企业内部制度。
企业应当明确收付款的程序和流程,严格分离收付款职责,确保资金流转的透明和稳定。
企业应当建立现金收付凭证制度,实施工作人员和资金的双重核对,防止错账错款等意外事件的发生。
企业应当加强对现金收付情况的监督和检查,及时发现和纠正问题。
企业还应当建立健全银行存款管理制度。
银行存款是企业日常经营活动中常用的资金运作方式之一,而银行在资金管理中有着更加严格的规范和监管,为企业货币资金的安全提供了更多的保障。
企业应当与银行建立紧密的合作关系,明确资金的存取权限和手续,确保资金的安全流转。
企业应当定期核对银行账户余额和交易明细,及时发现账务差错和异常情况。
企业应当实施内部审计制度。
内部审计是企业对内部控制制度和风险管理情况进行评估和监督的重要手段。
企业应当设立专门的内部审计部门,负责对企业货币资金的使用情况进行检查和核实。
内部审计人员应当具备一定的专业能力和独立性,能够客观公正地评价和监督企业的财务状况和经营活动。
内部审计制度要求企业定期进行内部审计,及时发现和纠正问题,提出改进意见,提高内部控制的水平和效果。
浅析企业货币资金的内部控制企业的货币资金是企业最重要的资产之一,对货币资金的内部控制十分重要。
良好的内部控制可以有效地保护企业的财务利益,防范各种风险,确保企业的健康发展。
本文将从货币资金的特点、内部控制的重要性以及内部控制的具体措施等方面进行浅析。
一、货币资金的特点货币资金是企业最流动的资产,包括现金、银行存款和其他可以随时支取的款项。
货币资金的特点有以下几点:1. 流动性强:货币资金可以随时用于支付各种费用和应付款项,因此具有很强的流动性。
2. 高度可控:企业可以通过各种内部控制措施有效地控制货币资金的使用和流动,防止滥用和损失。
3. 风险大:货币资金易受各种风险的影响,包括盗窃、挪用、贪污等风险,需要加强内部控制以保护其安全。
二、内部控制的重要性良好的内部控制对于企业的经营管理和财务风险具有重要意义,尤其是对于货币资金的控制更是至关重要。
内部控制的重要性主要体现在以下几个方面:1. 风险防范:有效的内部控制可以帮助企业及时发现和防范各种风险,包括欺诈、挪用、盗窃等风险,保护企业的财务利益。
2. 资金安全:通过内部控制措施,可以有效地保护企业的货币资金安全,防止财务损失和不当使用。
3. 规范管理:良好的内部控制有助于规范企业的财务管理和运作流程,提高经营效率,确保企业的合规运营。
4. 信用保障:有了良好的内部控制,企业的信用度和声誉可以得到有效保障,提升企业在市场上的竞争力。
三、内部控制的具体措施针对货币资金的特点和内部控制的重要性,企业需要采取一系列的内部控制措施来加强对货币资金的管理和控制。
具体措施可以包括以下几个方面:1. 建立健全的制度和规章制度:企业应当建立健全的资金管理制度和规章制度,明确资金的使用权限、审批程序和责任制度,规范资金的流动和使用。
2. 资金的保管和监控:对于现金的保管,应当建立专门的资金保管制度,明确资金的保管人员和责任,定期进行资金清点和核对,确保资金的安全。
3. 收支业务的审批和核对:对于企业的收支业务,需要建立严格的审批和核对制度,确保每一笔资金的使用都经过合规的审批和核对,杜绝不当使用。
浅析企业货币资金的内部控制企业货币资金是企业日常经营活动中不可或缺的重要资产,它的安全与有效管理对企业的经营发展至关重要。
内部控制是指企业为实现经营目标而建立的一系列管理制度、程序和措施,其目的是保障资产的安全、促进业务的有效运作、防范各类风险。
对企业货币资金进行内部控制,具有重要的现实意义。
本文将从内部控制的概念和原则出发,浅析企业货币资金的内部控制。
一、内部控制的概念和原则内部控制是企业为达到经营目标而确保经营活动的有效性和效率、资产的安全性、财务报告的可靠性,并遵守相关法律法规所建立的一系列制度、程序和控制措施。
内部控制是企业管理的重要组成部分,它涉及到企业的各个方面,包括业务运作、财务报告、遵守法律法规等。
内部控制的核心是风险管理,通过对风险的评估和控制,保障企业利益的最大化。
内部控制的原则主要包括明确责任、合理的管理评价、完整记录、适当的指导和监督。
明确责任是指在内部控制制度中明确每个岗位和人员的职责和权限,保证责任的明确性和落实性。
合理的管理评价是指对内部控制制度进行定期评估,发现问题及时改进,保证内部控制的有效性。
完整记录是指企业应当建立健全的会计档案和凭证制度,确保资金的流向和使用情况可以进行有效的追溯。
适当的指导和监督是指企业领导应当对内部控制制度进行有效的指导和监督,确保内部控制的有效执行。
二、企业货币资金的内部控制企业货币资金包括企业的库存现金、银行存款、以及其他的货币资金。
货币资金的安全和有效管理对企业的经营和发展至关重要,必须加强对货币资金的内部控制。
1. 现金的内部控制企业的现金主要包括库存现金和备用金,现金是最容易遭受损失和盗窃的资产,对现金的内部控制尤为重要。
企业要建立合理的现金管理制度,设立现金管理岗位,明确现金的保管责任。
对现金的存取要建立明确的程序和措施,严格规定经费使用范围和标准,防止滥用和挪用。
要加强现金的监督和审计,定期对现金进行盘点和清点,确保现金的完整性和安全性。
浅析企业货币资金的内部控制【摘要】企业货币资金内部控制是企业管理中至关重要的一环。
有效的企业货币资金管理可以确保资金安全,提高资金利用效率。
内部控制的重要性在于可以防范和纠正潜在的风险,保护企业利益。
当前许多企业存在着内部控制不完善的问题,如资金管理混乱、账务不清等。
为改善这些问题,企业需要采取有效的措施,包括建立规范的财务制度、加强内部审计等。
内部控制在企业管理中扮演着重要角色,可以提升企业管理效率和透明度。
企业货币资金内部控制的重要性不言而喻,是推动企业持续发展的必要措施。
建立科学有效的内部控制体系,将为企业提供稳定的财务基础,帮助企业实现长期可持续发展。
【关键词】企业货币资金,内部控制,管理,问题,改善,作用,重要性,持续发展,内部控制体系。
1. 引言1.1 企业货币资金内部控制概述企业货币资金是企业经营活动中最重要的资产之一,其管理涉及到企业的经营效率、风险控制和发展战略。
企业货币资金内部控制是指企业为了保护、维护和提高货币资金的性质和数量,有效实施的管理制度和程序。
良好的内部控制不仅可以减少企业货币资金管理的风险,还可以提高资金利用效率,确保企业正常运转,保障员工和投资者的利益。
企业货币资金内部控制主要包括现金收付、备付金管理、银行存款管理、资金调度和资金使用等内容。
通过建立健全的内部控制体系,企业可以实现对资金的全面监控和有效管理,及时发现潜在风险,并采取相应的措施加以控制和纠正。
内部控制还可以帮助企业建立透明、规范、高效的管理机制,提高企业运作的效率和竞争力。
在当前经济形势下,企业货币资金面临着不少挑战和风险,如资金流动性受限、资金使用效率低等问题。
加强企业货币资金内部控制,提高内部控制的质量和效果,已成为企业管理的当务之急。
只有不断完善和优化内部控制体系,企业才能更好地应对各种风险和挑战,确保企业的稳健发展。
2. 正文2.1 有效的企业货币资金管理企业货币资金管理是企业内部控制体系中至关重要的一环。
企业货币资金的内部控制措施探讨货币资金是企业最重要的资产之一,对于企业的日常经营和发展至关重要。
对企业货币资金的内部控制至关重要。
内部控制是指企业为达到经营目标,保护资产,防范风险,确保信息可靠和有效运作等而建立的一系列控制措施和程序。
本文将探讨企业货币资金的内部控制措施,希望对企业管理者和财务从业人员有所启发。
第一,建立健全的资金管理制度。
企业应该建立资金管理制度,明确资金的收付管理流程、权限分配、责任制人的管理程序等内容。
在管理程序上应该规定好各种付款的限额,超过该限额需要上级主管审批才能付款。
对于资金的收付应该有明确的程序,比如发放工资应该通过银行转账或者支票发放,不得以现金形式发放等。
只有建立健全的资金管理制度,才能够更好地保护企业的资金安全。
第二,设立资金专管部门。
企业需要设立专门的资金管理部门,专门负责资金的收付管理和监控。
该部门应该有独立性,负责监督公司内部各部门的资金使用情况,确保资金使用合规。
资金管理部门需要与银行建立良好的合作关系,及时监控银行账户的资金动态,确保账户余额正确无误。
加强对资金流动的监控。
资金流动是企业日常经营的重要环节,需要进行严格监控。
企业可以通过建立现金流量预测模型,及时掌握资金的流出和流入情况,合理规划资金的使用,避免资金不足或者闲置现象。
对于大额支出,需要进行仔细的审批和核实,确保款项的合法性和真实性。
对于资金流动情况,应该定期进行审计和检查,发现问题及时解决。
第四,建立有效的审计制度。
审计制度是企业内部控制的一个重要环节,通过审计可以对企业的各项业务进行全面检查和评估。
企业需要建立完善的内部审计程序,对涉及资金的各项业务进行审计,发现问题及时解决。
企业还可以聘请第三方的审计机构对企业的资金进行独立审计,进一步保证资金使用的合规性和真实性。
第五,加强对资金使用人员的管理和培训。
企业需要加强对资金使用人员的管理,确保他们具备良好的道德品行和专业素养。
还需要对资金使用人员进行相关培训,提高他们的财务管理水平和风险意识,使他们更好地理解资金管理的重要性和必要性。
浅析企业货币资金的内部控制企业的货币资金是企业资金运行的重要组成部分,对企业的经济活动起着支配和引导作用。
货币资金的内部控制是企业实施资金风险管理和保障财务安全的重要手段,对保障企业的正常经营和提高绩效有着重要意义。
本文将对企业货币资金的内部控制进行浅析。
企业应建立完善的货币资金管理制度和内部控制体系。
货币资金管理制度是企业控制货币资金活动的基本规范,应明确责任和权限,规定资金运作的流程和要求,确保企业的资金管理规范化。
内部控制体系包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督机制等五大要素,通过制定明确的岗位职责和权限,合理分工,确保资金使用符合规定,避免资金的滥用和浪费。
企业应加强对货币资金的跟踪和监控。
企业应建立健全资金流动的监控机制,实时了解和掌握资金的流向和使用情况,及时发现和纠正资金管理中的问题和风险,确保资金的安全和有效使用。
企业应加强对现金流量的管理和监控,包括收付款的及时记录、周转速度的控制、预算执行情况的监测等,确保企业的现金流畅与稳定。
企业应建立健全资金管理和使用的内部审计制度。
内部审计是对企业的财务和经营活动进行全面审查和评估的重要手段,可以及时发现和纠正偏差和问题,提供有效的内部控制建议。
企业应明确内部审计的责任和权限,建立合理的审计程序,加强对资金使用的监督和审计,确保资金运作的合规性和经济效益。
企业应加强对资金操作人员的培训和管理。
资金操作人员是企业资金管理的主体和实施者,他们应具备一定的专业知识和操作技能,严格遵守企业的管理制度和规定。
企业应加强对资金操作人员的培训,提高其资金管理和运作的能力,建立健全的岗位职责和权限制度,加强对他们的管理和监督,确保资金操作的准确性和安全性。
企业货币资金的内部控制对于企业的经营管理具有重要意义。
通过建立完善的货币资金管理制度和内部控制体系,加强对资金的跟踪和监控,建立健全的内部审计制度,加强对资金操作人员的培训和管理等措施,可以有效地保障企业的资金安全和经营效益。
浅析企业货币资金的内部控制企业货币资金是企业最重要的流动资产之一,对企业的经营活动起着至关重要的作用。
加强对企业货币资金的内部控制具有重要意义。
内部控制是企业管理的核心,通过内部控制可以有效地保护企业资产,预防各种风险,保障企业正常的运营及经营活动。
对于企业货币资金来说,内部控制更是至关重要的。
那么,如何进行有效的内部控制呢?接下来,我们来浅析一下企业货币资金的内部控制。
一、货币资金的内部控制目标1. 保障资金安全:确保企业资金的安全,防止资金被盗、失窃等情况发生,保障企业资金的完整性。
2. 防范风险:预防各类经济犯罪和内部失职行为,防范各类风险,降低企业的经营风险。
3. 提高资金利用效率:合理安排资金的使用,提高资金的利用效率,避免资金的浪费和滞留。
4. 保障内部控制的有效性:确保企业内部控制制度的有效实施,保障控制目标的实现。
(1)建立健全的资金管理制度,规定资金的收款和付款程序,保障资金收付的合规性和安全性。
(2)严格授权程序,规定资金收付的审批权限和额度,确保资金的合理使用和控制。
(3)建立资金流动的记录和监控机制,实行资金收付的双重核对,确保资金流向的真实可靠。
2. 货币资金的保管和使用的内部控制(3)建立资金使用的监督和审计机制,对资金的使用情况进行定期检查和审计,确保资金的合理使用和控制。
(1)建立健全的风险防范机制,加强对内部和外部风险的识别和预防,确保企业资金的安全和稳健。
(2)建立内部控制的监督和检查机制,对可能发生的风险进行定期的监督和检查,加强对风险的防范和控制。
(3)建立风险事件的应急处理机制,对可能发生的风险事件进行预案设计和应急处理,确保风险事件对企业的影响最小化。
(1)建立健全的内部控制监督机制,加强对内部控制的监督和检查,确保企业内部控制的有效性和合规性。
(2)定期对企业内部控制进行评估,发现问题及时纠正,确保内部控制的有效实施。
货币资金的内部控制是企业内部管理的重要保障,其意义主要体现在以下几个方面:3. 降低经营风险:通过内部控制机制的建立和完善,可以预防和降低企业的经营风险,保障企业的经营安全性。
浅析企业货币资金的内部控制企业的货币资金是指企业在经营活动中所持有的现金、银行存款和其他货币资产。
货币资金的内部控制是指企业在管理和运营过程中,为了保护和监督货币资金的安全性、合法性和有效性而采取的一系列控制措施。
货币资金的内部控制主要包括现金管理、银行存款管理和其他货币资产管理三个方面。
现金管理是指企业对现金的收支、库存、使用和保管等方面的控制。
现金收支的控制包括制定明确的现金收支手续、明确收款人和付款人的职责和权限、制定现金收付单据和凭证等。
现金库存的控制包括设立充足的现金库存上限、制定现金盘点制度、加强现金保管和保险等措施。
现金使用的控制包括制定合理的现金使用计划、制定现金使用审批制度、加强对现金使用的监督和审计等。
银行存款管理是指企业对银行存款的开立、存取、计息、对账和监督等方面的控制。
银行存款的开立控制包括建立严格的开户手续和权限管理、建立合理的开户审批制度、加强对开户人员的培训和监督等。
银行存款的存取控制包括制定明确的存取手续和权限、建立存取凭证和授权书等。
银行存款的计息控制包括确定合理的计息规则、加强计息记录和核对等。
银行存款的对账和监督控制包括建立完善的银行对账程序、对账人员的岗位职责和权限、对账差错的处理和核查等。
其他货币资产管理包括票据、应收账款和其他短期投资等方面的管理。
票据管理控制包括合理设置、授权签发和保管等。
应收账款管理控制包括合理的应收账款核对和确认、制定明确的收款手续和流程、加强对应收账款的催收和追查等。
其他短期投资的管理控制包括制定短期投资的管理制度、加强短期投资的风险评估和监控等。
货币资金的内部控制对企业的经营和财务管理至关重要。
它可以增强企业的资金安全和稳定,保护企业的合法权益,提高企业的经营效益和竞争力。
企业应该重视货币资金的内部控制,建立健全的控制机制和制度,加强对货币资金的管理和监督,确保资金的安全、合法和有效的运作。
浅析企业货币资金的内部控制货币资金是企业最重要的资产之一,对于企业的经营和发展具有重要的作用。
良好的货币资金内部控制可以有效地保护企业的财务安全,增加企业的经营效率和竞争力。
本文将从货币资金的定义、内部控制的概念、货币资金的内部控制目标和内容等方面进行浅析。
一、货币资金的定义货币资金是指企业在银行、现金和其他货币工具上的所有权。
货币资金主要包括企业在银行存款、现金、商业票据、存货、应收账款等各类资产中的货币部分。
二、内部控制的概念内部控制是指企业为了实现经营目标,合理利用资源、防范风险、健全财务管理而进行的各种组织、制度、规范和方法的综合体系。
其目的是确保企业的财务报告的真实、完整、准确,以及保护企业资产的安全和有效使用。
2.提高资金使用效率。
货币资金的使用应符合企业的经营需要,避免资金闲置和滞留,提高资金的使用效率。
企业应建立健全的资金预算和资金计划制度,合理安排资金的使用,避免因资金不足或过多造成的经营困难。
3.预防和发现内部风险。
货币资金的内部控制应能预防和发现企业内部可能存在的风险。
企业应建立科学的报销制度、审批制度和健全的内部核算、内部审计制度,确保资金的使用符合企业制度和规范,减少内部盗窃和挪用的风险。
4.提高财务信息的及时性、准确性和完整性。
货币资金的内部控制应为财务信息的及时、准确和完整提供保障。
企业应采取措施提高财务信息的收集、处理和报告效率,确保财务信息的真实可信。
四、货币资金的内部控制内容1.现金保管和管理。
企业应建立健全的现金保险柜、现金出入登记制度,限制现金使用权限,防止现金遭到盗窃和损失。
2.银行账户管理。
企业应建立银行账户和现金管理制度,明确资金的收付流程和授权人员,减少资金流失和滞留。
3.票据管理。
企业应建立科学的票据登记和核对制度,规范票据的领用、开具和用途,防止票据遭到篡改和挪用。
4.资金预算和计划。
企业应建立资金预算和计划制度,合理安排资金的使用和流动,避免资金不足或过剩造成的困难。
浅谈货币资金支出的内部控制
【摘要】货币资金是企业资金的重要组成部分。
货币资金业务是指现金、银行存款和其他货币资金的收支业务。
企业日常生产经营过程中,为保持采购、生产、销售过程中的正常收支需要,必须保持一定量的货币资金。
如果忽视货币资金收支的控制,就会造成贪污、舞弊和危及货币资金安全、完整。
因此,货币资金管理是资产管理的重点,货币资金业务的内部控制则是企业内部控制的关键。
本文主要讨论货币资金支出业务的内部控制。
防范企业货币资金出现问题给企业带来巨大财务风险。
【关键词】货币资金支出内部控制
一、控制目标
对货币资金支出业务的内部控制目标可以理解为:真实、合法、有效。
所谓真实可看作财务记录方面的目标,即所有货币资金支出业务都以正确的金额及时地反映在会计记录中,包括完整性和正确性两层意思;合法可看作遵循法定目标,即货币资金支出业务要符合《内部会计控制规范——货币资金(试行)》、《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》等国家有关规定;有效可看作营运目标,在现金为王的时代,货币资金作为关系企业经营成败的一项重要的资源,必须对其进行管理,货币资金支出业务涉及企业多种业务类型,多个部门和人员,综合反映和控制了企业经营活动,货币资金的有效支出关系到整个企业营运目标的实现。
这种目标的分类不影响各类目标实现的独立性,也不影响其实
现的重叠性。
一项内部控制措施可能有助于某一类目标的实现,也可能有助于两类或三类目标的实现;一类控制目标可能有一方面的控制措施就能促其实现,也可能有多方面的措施才能促其实现。
真实、合法性目标一般都可以通过强化内部控制手段来实现,健全有效的内部控制可以为其提供合理的保证。
而有效性目标的实现,则并非完全在企业掌控之中,影响营运目标实现的外部环境因素就无法掌控。
二、控制措施
内部控制措施按照审计理论的观点,可分为会计控制、管理控制和审计控制。
会计控制主要指企业内部应用会计方法和其他有关方法,对财务、会计工作和有关经济业务进行的控制;管理控制是根据一定的经营方针为合理有效地进行经营活动而设定的各种管理方式的控制;审计控制是用来检查、评价会计控制和管理控制是否健全有效的信息反馈控制。
具体到对货币资金支出业务的内部控制,可以从以上三个角度分别说明:
(一)会计控制措施
从内部牵制内容上看,主要有以下几个方面:(1)授权审批控制:是指各企业或岗位在处理货币资金支出及保管业务时,必须得到相应授权,经过批准才能进行。
如现金支付业务必须经过支付申请、支付审批、支付复核、办理支付四个程序,并在此过程中确保授权不放弃不越位。
授权包括一般授权和特别授权,前者指授权处
理货币资金一般性经济业务,如现金的支出、费用的报销等;后者指授权处理特殊性业务,如大额货币资金的支付。
企业在明确了各管理层次一般授权和特殊授权的责任、内容标准和限度后,就为货币资金业务的安全性奠定了基础。
(2)不相容岗位分离控制:不相容岗位是指由某个员工独自担任则增加其出现错误尤其舞弊可能性的岗位。
如:出纳员的工作与会计稽核工作就属于不相容岗位,如果这两项工作归属同一人,就为其从事舞弊活动提供了可乘之机。
从内部控制的观点来看,如某员工在履行其职责的正常过程中就可能发生错误或舞弊,并且内部控制又难以发现,那么,可以认为这些岗位是不相容的。
如货币资金支出授权和支付办理、支付办理和会计记录、支付办理和审核等。
(3)文件记录控制:这是货币资金支出内部控制发挥作用的重要方式,也是授权控制和岗位分离控制有效性的保证,利用会计凭证、账簿和报表对货币资金支出业务的连续性、完整性、系统性记录功能实施控制。
(4)定期轮岗控制:即对涉及货币资金内部控制的业务人员定期实行岗位轮换。
企业办理货币资金业务在配备了合格的人员后,应根据企业具体情况进行岗位轮换,不允许一个人长期在一个会计岗位上工作并坚持实行强制休假制度,以便及时发现有关人员的贪污、舞弊行为,减少货币资金支出管理中产生上述行为的可能性。
从控制目标上看,货币资金支出的真实性目标可通过文件记录控制措施,如根据批准的支出文件准备支票;将无效的支票注销和
归档;用支票书写器打印支票金额;及时记录支出,在支出日记账上根据支出凭证作记录;复核日记账的记账依据;现金支出的报告要符合会计原则的要求。
货币资金支出的合法性目标可通过授权审批控制措施,除零用现金外,一律采用支票支付。
如前所述,目标和措施具有重叠性,一项目标可有多种措施实现,一项措施也可实现不止一种目标,如授权审批控制措施不仅可实现合法性目标,也可保证有效性目标的措施。
从业务的具体内容上看,货币资金支出业务是通过银行转账支付和由出纳人员直接支付现金。
其中通过银行支出时,要求采用银行规定的结算办法,填制银行统一的结算凭证,客观上受到银行的外部控制,在很大程度上起到了防错消弊的作用。
因此对这种业务实施内部控制,应重点放在结算凭证的管理上。
如建立严密完善的结算凭证管理制度,妥善保管各种凭证,尤其是现金支票和转账支票;出纳开具支票时,财务主管应当审查批准,而不能让其独自办理;严格执行企业财务印章和法人印章分开保管制度;严格限制签发空白支票;随时与开户银行对账等。
对于资金支出业务,按其内容不同主要分为:采购物品支出货币资金、发放工资支付现金和支付各种借款使用现金等。
下面以采购物品支出资金为例。
对于采购材料、商品等支出业务实施内部控制,关键是在付出货币资金之前,先取得相应的原始凭证,如支付购货款必须取得销货单位的发货票,并及时送交财会部门,经财会主管审批后,交给出纳员支付。
这样,就能保证资金付出之前,经过了业务部门、财务部门,避免
出纳人员独自支付资金可能发生的弊端。
(二)管理控制措施
主要是推行预算管理。
预算管理由预算编制、预算执行、预算控制、预算分析和预算考核等一系列环节组成。
通过制定资金支出预算,将企业面向市场环境所要实现的营运目标落实为企业内部货币资金支出环节的具体行为,使目标的实现有了行为基础,同时也使内部控制有效性目标有了实现的标准。
通过制定预算,明确各责任主体的责权利,赋予其积极性和责任约束机制,使决策更有效。
另外还包括人员组织和培训,信息和沟通等控制措施。
(三)审计控制措施
内部控制作用的发挥,有赖于建立起健全有效的内部控制系统,更有赖于其良好运行的机制,包括对内部控制建立和实施进行恰当的监督,通过监督活动,评价内部控制系统的运行效果和质量。
而监督的形式主要是内部审计控制,它是根据系统的控制目标和既定的环境条件,按照一定的依据来审查、调节被审查企业经济活动的一种控制活动,主要过程是查明问题、对照标准、找出差距、分析可能、提出措施、监督纠正。
对于货币资金支出业务来说,主要通过了解货币资金支出内部控制的目标是什么,要解决什么问题,这种控制是否对被审计企业的资金支出业务活动有益,是否存在重复控制,什么样的风险是可以接受的,控制的效果是否影响管理当局决策等。
并进一步形成评价:何处控制环节过多,何处控制环节不足,何处控制满意,何处需要改善。
最终提供完善的货币资金支出
内部控制制度和纠正错弊的建议。
综上所述,从会计控制角度对货币资金支出业务的控制是否一定能达到真实、合法、有效的控制目标,答案是否定的。
由于内部控制制度设计和运行要受到成本效益原则制约,当实施某项特定的控制手段的成本高于预期收益时,管理层就会放弃该手段。
因此,设计良好的内控制度是否能得到有效的执行有赖于一个企业员工的诚实性、道德观,当执行者相互勾结时,内控系统将不会发生作用。
也就是说由于内部控制的局限性,控制目标的实现将会受到影响。
因此我们在实施货币资金支出内部控制时要充分考虑到这些因素。
企业必须杜绝资金的体外循环,加强资金管理,强化资金使用的审批程序,最终达到提升企业货币资金管理水平。