打印ppt讲义技巧

如何打印ppt演示文稿
在工作中，经常需要将ppt演示文稿打印出来，那么，如何打印呢?下面就让店铺告诉大家如何打印ppt演示文稿。

打印ppt演示文稿的方法
打开ppt后我们注意这两个工具哦。

打印及预览打印，我们首先在预览打印中设置打印的模板，然后直接打印就行。

首先我们来看看预览打印，在此我们可以选择每次打印的页数，有一页一张有两页一张··········自己根据需要来设置。

在后面有我们放大的倍数，如果我们的文字有点大时，我们可以在打印时来设置文字大小来方便打印。

在后面还有别的设置比如换颜色，加边框都行的哦，我们要是需要的话后面的自己试试，很简单的哦。

设置好预览打印后我们自己可以直接点击打印了，注意在打印时我们选择好纸张和打印机的编号就行哦。

看了如何打印ppt演示文稿的人还看。

一、常规方法至少是4种－不要和我争，否则我和你讲排列组合最深奥的内容。

ppt不像word文档打印那么简单。

它一页没有多少内容。

如果把一个幻灯片打印在一页A4纸上，那么一份普通的ppt文档打印出来，少则100页，多则几百页，浪费纸不说，自己写道阅读也不方便。

所以，一般都是把几个幻灯片打印在一页上。

这里有个基本概念：幻灯片模式和讲义模式。

在打印预览页里，“打印内容”那里可以选择你要打印的是幻灯片还是讲义。

按照幻灯片打印，则一页只能打印一个幻灯片。

按照讲义，则一页可以选择的打印1，2，3，4，6，9个幻灯片。

即使是一个幻灯片和一个讲义，打印出来也不一样：幻灯片要比讲义大一些。

那么是不是说我们应该选择一页打印9个幻灯片了？这是我以前常用的打印方式。

这样能节省不少纸张。

只是打印出来的效果不是很理想。

有时一页字数太多，单个字就显得太小，看得很吃力。

各个幻灯片之间的间距很大，你不用想都知道，还有更好的方式。

————————————————————————————————————————————二、新方法现在教你这种更好的打印方式。

－－－－－－－－我是付出沉重的代价才学到的，而你只需看懂就可以了。

－－－－－－－－即通过ppt的自身排版来打印,我们会发现一张A4的纸上会有6张,但是每个图片之间的空格很大,导致ppt打印出来很小,既看不清楚,又浪费了纸张,那么我们就应该想办法来调整ppt之间的空格了,所以这得采用另外一种方案:那就是,ppt还是选择”幻灯片”,通过打印机来设置一张A4的纸打印多张就可以了.1. 点击打印机后面的属性2. 然后选择布局或者相关的(根据打印机不同而不同),其实这个步骤就是设置在一张A4的纸上打印多张ppt,利用打印机自身来排版3. 然后打印就OK了打开菜单：文件->打印->属性->布局等等，你说没有找到“布局”？你用的是什么型号的打印机啊？...你该考虑换一个打印机试试.....继续说在“每张页数”中选择9个或者16个。

ppt怎么打印讲义
我们经常会用到ppt这种方便而又实用的软件，在做演讲之前，大家一定都会将讲义提供给听演讲的人员，这样方便大家更好的交流。

那怎么将ppt打印成讲义呢，下面就让店铺来告诉你ppt怎么打印讲义的方法吧!
ppt打印讲义的方法：
打开要打印的文件，点击菜单——打印。

在弹出的对话框中，范围选全部，打印份数根据你的需要选择。

在打印内容里选择“讲义”，每页幻灯片数一般选择6~9张比较合适。

在颜色/灰度中选择“纯黑白”。

都选好之后，点确定按钮。

待打印机打印完成，将得到如图所示的讲义。

整理好之后用订书机订上，以免顺序错乱。

PPT演示文稿打印讲义随意在幻灯片左右边添加或去掉横线（每页多少张不限）的方法
先把PPT文档发送到Word中，然后在Word中适当编辑一下。

以Powerpoint2003为例：
1、打开需要处理的PPT演示文稿，工具栏依次点【文件】-【发送】-【Microsoft Office Word】。

2、在弹出的对话框中，按照默认的设置，确定，就可以了。

之后，会自动打开Word，稍等片刻，发送就完成了。

3、点击任务栏出现的Word图标，你会发现，PPT演示文稿已经全部转换的Word 中了。

但这种自作多情的转换似乎不是你提问中需要达到的目的。

4、接下来在Word中做简单的编辑，就可以实现（其实这些对你来说应该轻而易举的，本着中规中矩的准则，还是啰嗦一下下）。

去掉编号列，将幻灯片列移动到右侧（剪切粘贴列，我是这么操作的），根据需要调整调整布局，打开表格编辑对话框，再对行高、PPT图片对齐方式进行适当调整。

这样，基本就OK了。

PPT式培训教材打印说明
李富清
1.培训教材（资料）是培训师授课时的主要依据，也是参培者必备的学习资料。

目前大多数培训师都使用的是PPT 式的培训教材。

十多年来我一直使用的是PPT填空式的培训教材，此形式的教材深受企业客户与参培者的欢迎。

2.用A4的纸，每页只能打印两张片子，不仅因为学员要在片子内填写笔记（填空），还可作为长期使用的工具，PPT的字体可依据个人喜好来选择，PPT的字号可根据片子内的字数与空间来确定。

3.打印时的具体操作方法如下：（1）将PPT打开后，将鼠标放在片子上点右健；再点“背景（K）”；再点击“忽略母版的背景图形（G）”；再点击“全部应用（T）”。

（2）点击电脑左上角的“文件（F）”后；点击“打印（P）”；再点击“打印内容（W）”后，选择并点击“讲义”；再点击“颜色/灰度（G），选择“纯黑白”；再点击“根据纸张调整大小（F）”；再点击“每页幻灯片数（R）”，选择“2”；最后点击“确定”。

4.按此程序操作，才是打印后的最佳效果。

然后复印并装订。

装订可采用胶圈装订的形式，也可以采用书本装订的方式。

PowerPoint讲义稿的打印方法作为报告人，在开始作报告前将你的PowerPoint演示文稿打印成讲义分发给观众，观众既可以在你进行演示时参考相应的文稿，也可以在将来参考该文稿。

而且，如果你采用讲义形式打印演示文稿，每页每张幻灯片旁还可以留有空白行供观众记下备注。

以下，我们就以PowerPoint2007为例，说明如何将演示文稿打印成讲义。

方法一：1.在PowerPoint打开要打印其讲义的演示文稿。

2.单击“Microsoft Office”按钮，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”(如图1)。

3.在“页面设置”组中，单击“打印内容”下的箭头，然后从列表中选择你需要的讲义版式选项。

在此，请选择“讲义(每页3张幻灯片)”格式(如图2)。

因为，只有该格式的讲义才为观众提供备注行，而其他格式不提供备注行。

4.若要指定页面方向，请单击“纸张方向”下的箭头，然后单击“横向”或“纵向”。

如果要打印彩色讲义，请选择彩色打印机，并在“打印”组中，单击“选项”，指向“颜色/灰度”，然后单击“彩色”。

5.一切选项设置好后，请在“打印”组中，单击“打印”，然后在弹出的“打印”对话框中，直接单击“确定”按钮即开始打印讲义了。

6.讲义稿的边框看自己喜好，自由选择，如需选择，就接着（图2)中的打印预览---选项中选择。

将PPT演示文稿打印为讲义，可以更改打印时每张幻灯片占用一张纸的默认设置，这不仅节约了纸张，方便了观众，还能够显示出你对PowerPoint不一般的操作技能呢!方法二：1.直接将需要打印的PowerPoint文件打开。

2.直接点击打印机功能，然后在其打印窗口下的属性中设置, 具体操作:a.页面设置：打印-属性-横向（纵向）-页面布局-确定。

b. 讲义稿加框：打印-勾选“给幻灯片加框” -确定。

至于其它相关方面的设置，请根据个人需求，直接在其打印窗口下进行设置和完善。

wps讲义打印
WPS是一款功能强大的办公软件，常用于办公、教育、学习等领域。

在使用WPS时，我们通常需要将文档、表格、演示文稿等内容打印出来，以便于查看、备份或分享。

以下是WPS讲义打印的步骤：
1. 打开要打印的讲义文件（通常是PPT格式），点击“文件”菜单中的“打印”选项。

2. 在打印设置界面中，可以选择打印的范围（全部、选定的幻灯片、当前幻灯片等）、打印方式（单面、双面）、打印质量等。

此外，还可以设置打印机、纸张类型、尺寸和方向等。

3. 点击“打印”按钮，即可开始打印。

需要注意的是，WPS讲义打印时需要选择适合的纸张类型和尺寸，以确保打印效果符合要求。

此外，如果需要打印多份讲义，可以在“打印份数”选项中设置数量。

总之，WPS的讲义打印功能简单易用，能够满足不同场景下的打印需求。

希望大家能够掌握好这一技巧，提高办公效率。

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