公司内部微信群管理办法专题培训课件
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公司微信群管理办法公司微信群管理办法(试行)为了保证我司微信群的高效运行、规范内容、畅通信息、良好互动,结合我司实际情况,特制定本试行办法。
第一章总则第一条:公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的。
其目的是为了建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通,用于工作交流和任务部署的工作群体。
是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。
第二章微信群建立第二条:公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。
1.通常情况下,公司层面的微信群组由办公室负责建立和管理,办公室指定专人负责群的日常维护管理工作。
2.各分、子公司、作业区层面的微信群组原则上仍由公司办公室负责建立并进行监管,由各分、子公司、XXX负责规范管理,并指定专人负责日常维护管理工作。
3.如公司各部门及分、子公司、作业区内部需建立工作交流微信群组的,可由部门及分、子公司、作业区自行建立,但需报办公室备案,并严格按本办法进行管理。
第三条:公司微信群组在建立时应明确微信群组名称、成员组成、专管人员等。
第三章微信群管理第四条:微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。
第五条:每个微信群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。
微信群管理员一般由办公室人员担任。
第六条:各微信群成员务必遵守以下规定:1.严格按照群组成员要求加入相应的群组,不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。
2.加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒、相互监督。
3.发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。
4.严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道、未经证实的小道消息。
公司微信群管理制度公司微信群管理制度一、目的及意义为规范公司微信群的使用,保障公司信息安全,并提高工作效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有微信群。
三、管理原则1. 统一管理、分级负责公司内所有微信群由公司指定的人员统一管理,各部门设专职人员负责管理本部门的微信群。
2. 信息保密、数据安全公司保留对所有群的审查、发布、删除等权限,任何人员不得私自修改名片、更改群名等操作。
所有群内信息应注意保密,并定期备份。
3. 合理使用、避免浪费微信群仅用于工作和业务交流,如使用不当导致浪费、滥发广告等行为将受到相应的处罚。
4. 规范行为、文明用语在微信群中,应遵守公司规定的行为准则和语言规范,严禁谩骂、诽谤、造谣等行为,不得发布不健康、低俗、涉黄、含有种族歧视、性别歧视、侮辱他人等信息。
5. 维护工作、保障效率微信群应本着维护工作秩序、保障效率的原则,不得扰乱工作环境和工作内容。
各部门应当按专业领域和工作内容划分微信群,确保工作的专业性和高效性。
四、使用细则1. 使用权限:公司内所有员工均可加入所属部门的微信群,并同时有加入指定公共微信群的权利。
2. 群主职责:每个微信群必需设立群主,以方便统一管理。
群主应负责群内管理,维护群内秩序,并定期汇报群内情况给上级负责人。
3. 群命名:根据部门特点、工作属性及工作需求,群主可自主命名,但不得与已有的群重名或相近。
4. 文明聊天:在群聊中,员工应自觉遵守各项法律法规,并遵守公司的规章制度,不得在群内发布好色、辱骂、政治内容等。
5. 管理群成员:部门群主需要定期审核群成员,及时添加新员工,退群的员工需及时清理,保障群成员信息的完整性。
6. 管理群公告:群公告主要发布部门工作安排、建议及规定等重要内容。
部门群公告由群主定期更新,企业级微信群公告由公司统一更新。
7. 分享知识:员工持续的在群内分享部门知识、教育培训材料等可以提高企业的整体绩效。
五、处罚措施对违反本管理制度的员工,视情节严重程度给予相应的处罚,具体如下:1. 轻微行为,警告处理;2. 严重行为,要求改正,并听取口头警告;3. 恶性行为,可能给予开除处分。
公司微信群管理规定公司群管理规定公司群管理规定公司微信群管理制度一、总则更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定如下管理办法。
二、微信群设置(1)微信群名:威高电子工程公司群。
(2)公司全体管理人员必须加入本群。
(3)所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。
具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择"详细设置"对"我的群昵称"进行修改即可。
三、微信群内容(1)坚持涉密信息不上网,上网信息不涉密原则,发布正面、积极的内容。
(2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
(3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
(4)严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
(6)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求(1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
(2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或者解决的,负责此项问题的人员将承担100元的红包罚款。
(3)群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
(4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
(5)正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。
否则每次罚款50元红包。
五、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。
公司微信群QQ群使用管理办法一、为促进公司信息化建设,确保公司内部信息交流、工作沟通的顺畅、及时,提高生产经营效率,就合理使用和规范管理公司微信群、QQ群,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境,特制定本办法。
二、本办法适用于集团公司及下属公司,凡集团公司及下属公司员工必须遵守本办法。
三、集团公司行政人事部为微信群、QQ群的归口管理监督部门,负责集团公司微信群、QQ群的备案和使用监督管理,并对违反本办法的行为进行处罚。
四、群的创建及管理1、长期使用(一年以上)的集团公司微信群、QQ群必须经公司领导审批通过,并在集团公司行政人事部进行备案后进行创建。
2、因临时性、阶段性(一年以下)工作需建立的集团公司微信群、QQ群由该项工作管理责任人同意后创建。
3、集团公司各部门按工作职责负责组织集团公司相关微信群、QQ群的创建及备案,并明确细化相关群具体的使用规定要求。
4、集团公司微信群、QQ群在创建备案时,必须同时确定微信群、QQ群的群主、群管理员和群成员范围。
群主是指创建相关微信群、QQ群的人员,并该群日常使用、维护管理工作的责任人,每个群只有一名群主。
群管理员是指协助群主进行相关微信群、QQ群使用维护管理的人员,每个群可设置一或二个群管理员。
群成员是指凡加入集团公司相关微信群或QQ群的人员(含群主、群管理员)。
五、微信群、QQ群的注销1、为避免长期闲置且不再需使用的集团公司微信群、QQ群占用资源,长期,经各领导审批通过后,在集团公司行政人事部进行注销备案后进行注销。
2、因临时性、阶段性工作而建立的集团公司微信群、QQ群须在该项工作结束后3个工作日之内予以注销。
六、集团公司各类微信群、QQ群均按照“集团公司简称”+“群名”的统一格式进行命名。
七、群主或群管理员因离职或工作调整等原因不再负责相关微信群、QQ群管理时,必须确定新的群主或群管理员,并做好管理工作的交接及昵称的变更,同时报集团公司行政人事部备案。
公司微信群管理暂行办法第一章总则第一条为保证微信工作群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合公司实际,特制定本暂行办法。
第二条本制度适用于君创平台及所属单位的全体员工。
第三条公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交潮口任务部署的工作群体。
公司微信群是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。
第二章微信群建立第四条公司微信群的建立遵循"统一建立、规范管理、专人负责”的原则。
(一)微信群分为平台(部门)工作群组、交流群组、自主人(军嫂)工作群组、自主人(军嫂)交流群组。
(二)平台决策工作群组主要分为股东工作群组、创始合伙人股东群组,由公司董事会负责建立和维护。
平台层面工作群组主要分为君创工作总群、总裁工作群、运营中心工作群,君创交流总群由公司层面负责建立和维护。
部门工作群组由各部门负责建立、管理和维护。
项目工作群组由各项目负责人负责建立和管理。
第五条工作微信群成员范围(一)决策层工作微信群成员范围1、股东群成员范围:所有股东2、君创董事群成员范围:所有董事及创始合伙人股东、主要投资人。
(二)运营管理层工作微信群成员范围1、总裁工作群组(创始合伙人股东群)成员范围:董事长、总裁、副总裁。
2、运营中心工作群组成员范围:董事长、总裁、副总裁、运营中心总监、咨询策划中心总监、财务中心总监、运营中心、综合事务部总监及运营中心全体员工。
3、君创平台工作群组:全体工作人员。
(Ξ)部门工作微信群组成员范围公司主要领导(董事长、总裁、副总裁)、部门总监、经理、部门全部人员。
(四)项目工作微信群组成员范围咨询单位、公司综合事务部、运营中心、财务中心、咨询策划中心等参与人员。
(五)君创业务合伙人工作群组1.君创自主军人代理群:副总裁以上、全体签约在用的自主择业军人、综合事务部总监及相关人员。
2、君创平台自主军人群:签约未使用的自主择业军人,副总裁以上、综合事务部总监及相关人员。
微信群在公司内部管理的规定范本
1. 目的
为了有效管理公司内部沟通和信息交流,制定本规定范本,以规范和管理公司内部微信群的使用。
2. 定义
- 微信群:指由公司员工组成的微信聊天群组。
- 群主:指微信群的创建人,并负责管理和维护微信群的正常运行。
- 群成员:指被邀请加入微信群的公司员工。
3. 群主的责任和权限
- 群主有权决定邀请和移除群成员。
- 群主负责监督群内的言论和行为,确保群内讨论的内容符合公司政策和法律法规。
- 群主应及时处理群内的纠纷和投诉,并采取适当的行动。
4. 群成员的责任和义务
- 群成员应遵守公司的行为准则和道德规范,在群内保持良好
的言行举止。
- 群成员不得发布违反公司政策和法律法规的言论和内容。
- 群成员应尊重群主和其他群成员的意见和观点,不得恶意攻击、诽谤或歧视他人。
5. 群内讨论的内容
- 群内讨论的内容应与公司业务相关,并符合公司的工作范围。
- 群内不得发布任何未经确认的内容,不得引用无法证实的信息。
- 群内不得讨论敏感和涉及商业机密的信息。
6. 群的管理和维护
- 群主应定期检查群成员的活跃度,并根据需要进行人员调整。
- 群主应确保群内的信息和文件的安全性和保密性。
- 群主应定期清理群内不必要的信息和文件,保持群的整洁和
有序。
7. 处罚措施
- 对于违反本规定的群成员,公司将根据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、禁言或取消群成员资格等。
8. 附则
本规定范本可根据公司实际情况进行调整和修改,并由公司领导审批。
公司微信群管理制度公司微信群管理制度11、本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。
2、严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。
3、交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。
4、严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,予以警告处分。
5、如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。
6、对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。
7、严禁过度在群里发图片,可以把好的图(照)片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。
8、全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。
9、保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。
10、工作群中要积极散播正能量,禁止散播负面信息。
11、严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。
12、各部门领导负责自行监督。
公司微信群管理制度2一、公司微信群的设置及用途1、各部门自建的部门微信群:适用于各自部门内部工作信息的沟通交流。
2、公司公共微信群:适用于跨部门间的信息沟通交流。
注:重要信息尽量电话或面对面进行沟通,避免微信未被及时查看、或者信息被误解而影响工作。
微信不是唯一的交流工具,大家不可过于依赖微信。
二、微信群的管理1、公司公共微信群的管理由人力资源部专人负责。
2、各子公司、各部门自建的部门微信群,管理员应为子公司负责人或部门主要负责人。
3、微信群的管理员负责微信群的日常维护和管理,负责成员的加入/移出、实名制核实、群中发布信息的监督等,有权制止不合适宜的话题、言论,有权将违反微信群管理规定的员工清退出群。
4、员工在离职时应主动退出公司微信群,微信群管理员(群主)应在员工离职时进行清查,发现未退群的离职员工,应马上清退。